PROGRAM STUDI
S3 PERENCANAAN WILAYAH – SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MANUAL PROSEDUR (Standard Operating Procedure Manual)
GUGUS KENDALI MUTU (GKM) Prodi S3 Perencanaan Wilayah Sekolah Pascasarjana USU Oktober 2015
Tanggal Terbit Edisi I : 1 April 2012 Tanggal Terbit Edisi II : 2 Oktober 2015 Status Revisi : 01 Direvisi Oleh : Tim GKM S3 PW SPS USU Diperiksa dan disetujui oleh : Ketua Prodi S3 PW SPS USU Disahkan Oleh : Prof. Dr. Erman Munir, MSc Direktur SPS USU
PROGRAM STUDI
S3 PERENCANAAN WILAYAH - SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MANUAL PROSEDUR (Standard Operating Procedure Manual)
GUGUS KENDALI MUTU (GKM) Prodi S3 Perencanaan Wilayah Sekolah Pascasarjana USU Oktober 2015
Tanggal Terbit Edisi I : 1 April 2012 Tanggal Terbit Edisi II : 2 Oktober 2015 Status Revisi : 01 Direvisi Oleh : Tim GKM S3 PW SPS USU Diperiksa dan disetujui oleh : Ketua Prodi S3 PW SPS USU Disahkan Oleh : Prof. Dr. Erman Munir, MSc Direktur SPS USU
PROGRAM DOKTOR
PERENCANAAN WILAYAH
SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR:
SEMINAR HASIL
No. Dokumen : MP- GKM – PW – 020
Edisi : 2
Revisi : 1
Berlaku efektif : Oktober 2015
Halaman : 1 dari 14
PROSEDUR SEMINAR HASIL
PROGRAM DOKTOR PERENCANAAN WILAYAH
SEKOLAH PASCASARJANA USU
Disiapkan
Oleh
Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal
Prof. Dr. lic.rer.reg.
Sirojuzilam, SE
Ketua
Prof. Erlina, se, M.Si,
Ph.D, Ak
Sekretaris
Dr. Agus Purwoko, S.Hut,
M.Si Anggota
Disahkan
Oleh
Nama Jabatan Tanda Tangan Tanggal
Prof. Dr. Erman Munir,
M.Sc
Direktur
DAFTAR DISTRIBUSI
No Penerima Personil Tanda Tangan Tanggal
1 Direksi Sekolah
Pascasarjana
Direktur SPs-USU
Wadir-I SPs-USU
Wadir-II SPs-USU
2 TU SPs KTU-SPs
3 Program Studi
Perencanaan Wilayah
Ketua
Sekretaris
Sekretariat
CATATAN PERUBAHAN
Revisi
ke
Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan
Oleh
Fungsi
(Jabatan)
Tanda
Tangan
PROGRAM DOKTOR
PERENCANAAN WILAYAH
SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR:
SEMINAR HASIL
No. Dokumen : MP- GKM – PW – 020
Edisi : 2
Revisi : 1
Berlaku efektif : Oktober 2015
Halaman : 2 dari 14
1. TUJUAN
Prosedur seminar hasil disiapkan untuk memberi penjelasan kepada mahasiswa, komisi
pembimbing, dan dosen Sekolah Pascasarjana USU tentang tatacara pelaksanaan kegiatan
seminar hasil.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini dipergunakan sebagai petunjuk dalam persiapan dan pelaksanaan seminar hasil
yang meliputi:
• Tujuan dan persyaratan seminar hasil
• Pelaksanaan
• Aspek penilaian
3. DEFINISI
• Seminar hasil
Adalah kegiatan presentasi mahasiswa peserta di lingkungan SPs untuk menyampaikan
hasil penelitian yang dihadiri oleh dua komisi pembimbing dan komisi penguji dan
minimal dihadiri oleh 10 orang mahasiswa
• Komisi Pembimbing
Adalah suatu panel yang terdiri atas dua atau tiga orang pembimbing. Komisi
pembimbing terdiri atas pembimbing utama dan pembimbing anggota untuk S-2;
promotor dan kopromotor untuk S-3
• Pembimbing Utama
Adalah tenaga akademik berpendidikan doktor (S-3) yang diberi tugas membimbing
mahasiswa program S3/doktor dalam melaksanakan penelitian dan penulisan
tesis/disertasi dan bertindak sebagai ketua tim pembimbing
• Pembimbing anggota
Adalah tenaga akademik berpendidikan doktor (S-3) yang diberi tugas membimbing
mahasiswa program S3 dalam melaksanakan penelitian dan penulisan tesis/disertasi
• Kandidat
Mahasiswa program studi di lingkungan SPs USU yang mempresentasikan hasil
penelitian
4. REFERENSI
- UU No.20/U/2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
- PP No. 60 /2000 tentang Pendidikan Tinggi
PROGRAM DOKTOR
PERENCANAAN WILAYAH
SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR:
SEMINAR HASIL
No. Dokumen : MP- GKM – PW – 020
Edisi : 2
Revisi : 1
Berlaku efektif : Oktober 2015
Halaman : 3 dari 14
- PP No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Pasal 45 tentang
Pengendalian Mutu dan Pasal 18, 19 tentang Standar Kompetensi Pendidikan Tinggi
- Keputusan Mendiknas No. 232/U/2003 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum
Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa
- SK Rektor USU No.544/JO5/SK/KP/2005 tanggal 21 April 2005 tentang Pengangkatan
Direktur Sekolah Pascasarjana USU Periode 2005-2010
- Buku Panduan Peraturan Akademik SPs USU 2007
- Manual Prosedur UMM USU 2006
5. KETENTUAN UMUM
Mahasiswa Sekolah Pascasarjana USU setelah mempersiapkan kolokium dan telah disetujui
oleh komisi pembimbing diharuskan mempresentasikannya terlebih dahulu; kegiatan hasil
kolokium untuk disampaikan dihadapan komisi pembimbing dan perserta mahasiswa disebut
seminar hasil. Untuk melaksanakan seminar hasil ini peserta harus memenuhi persyaratan-
persyaratan dan aturan-aturan tertentu.
Tujuan
Seminar hasil bertujuan untuk:
a. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menyampaikan hasil penelitian dihadapan
komisi pembimbing, para staf pengajar/dosen, dan para mahasiswa program studi untuk
dapat memperoleh masukan bagi penyempurnaan hasil penelitian tersebut.
b. Menjadi dasar bagi mahasiswa untuk melanjutkan ke jenjang ujian tertutup.
c. Melatih mahasiswa menyampaikan argumentasi secara ilmiah terhadap pertanyaan-
pertanyaan atau sanggahan yang diajukan oleh pembanding utama maupun pembanding
bebas.
d. Memberikan wawasan yang lebih luas bagi mahasiswa yang lain sebagai dasar penulisan
dan penyusunan hasill penelitian.
6. PERSYARATAN
Untuk mengikuti seminar hasil, setiap mahasiswa harus memenuhi syarat-syarat sebagai
berikut:
a. Telah dinyatakan lulus oleh komisi pembimbing pada seminar kolokium.
b. Minimal dihadiri oleh dua orang komisi pembimbing dan komisi penguji yang diangkat
oleh Direktur atas usul KPS.
PROGRAM DOKTOR
PERENCANAAN WILAYAH
SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR:
SEMINAR HASIL
No. Dokumen : MP- GKM – PW – 020
Edisi : 2
Revisi : 1
Berlaku efektif : Oktober 2015
Halaman : 4 dari 14
c. Mahasiswa yang bersangkutan telah mempunyai bukti hadir kolokium atau seminar hasil
penelitian sekurang-kurangnya 10 kali pada kelompok program studi yang diikuti atau
program studi lain.
d. Mahasiswa yang tidak lulus seminar hasil harus mengulang kembali kegiatan seminar
selambat-lambatnya 1 (satu) bulan.
e. Menyelesaikan konsep/draft hasil penelitian dan telah disetujui komisi pembimbing serta
dinyatakan layak untuk seminar hasil.
f. Membuat dan menyerahkan hasil penelitian sesuai dengan format yang telah ditentukan
dan telah mendapat persetujuan komisi pembimbing.
g. Mendapat konfirmasi mengenai tanggal dan waktu pelaksanaan seminar hasil dari komisi
pembimbing.
h. Menyerahkan langsung undangan seminar hasil dan buku draft hasil penelitian kepada
pembimbing selambat-lambatnya seminggu sebelum seminar hasil dilaksanakan.
i. Menunjukkan bukti telah menghadiri seminar hasil minimal sepuluh kali pada program
studi sendiri atau program studi lain:
• Untuk mahasiswa S2 mengikuti seminar sebagai peserta minimal seminar 5 seminar
lokal, 2 seminar nasional dan 1 seminar internasional (dalam dan luar negeri) sebagai
pemakalah minimal 3 seminar lokal, 2 seminar nasional dan 1 seminar internasional.
Dan wajib menulis dalam jurnal ilmiah minimal 2 jurnal lokal, 1 jurnal terakreditasi
dan 1 jurnal internasional
• Untuk mahasiswa S3 mengikuti seminar sebagai peserta minimal seminar 5 seminar
lokal, 5 seminar nasional dan 2 seminar internasional (dalam dan luar negeri) sebagai
pemakalah seminar lokal, 5 seminar nasional, 2 seminar internasional (dalam dan luar
negeri). Dan wajib menulis dalam jurnal ilmiah minimal 3 jurnal lokal, 2 jurnal
terakreditasi dan 1 jurnal internasional
7. TATACARA PELAKSANAAN
Dalam pelaksanaan seminar hasil yang perlu diperhatikan oleh mahasiswa, KPS/SPS dan
administrasi akademik antara lain:
a. Mahasiswa masih aktif dan memenuhi persyaratan akademik
b. Mengajukan usulan judul tesis/disertasi dan usulan komisi pembimbing ke KPS
(Lampiran 1)
c. Mengajukan permohonan pengesahan susunan anggota komisi pembimbing ke Direktur
(Lampiran 2)
d. Proses SK pengangkatan komisi pembimbing oleh SPs (Lampiran 3)
PROGRAM DOKTOR
PERENCANAAN WILAYAH
SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR:
SEMINAR HASIL
No. Dokumen : MP- GKM – PW – 020
Edisi : 2
Revisi : 1
Berlaku efektif : Oktober 2015
Halaman : 5 dari 14
e. Mahasiswa mengajukan formulir pendaftaran seminar hasil kepada administrasi PS
(Lampiran 4)
f. Proses pembuatan undangan undangan seminar hasil oleh SPs (Lampiran 5)
g. Pelaksanaan seminar hasil oleh program studi termasuk penilaian, (lampiran 6), daftar
hadir peserta (lampiran 7), saran peserta (lampiran 8).
Dalam pelaksanaan seminar hasil penelitian pada program studi beberapa hal perlu
mendapat perhatian:
h. Seminar hasil berlangsung sekitar 90 menit, dengan alokasi waktu:
• 20 menit untuk presentasi,
• 60 menit untuk diskusi,
• 10 menit untuk ulasan atau tanggapan dari komisi pembimbing. Pada saat ini komisi
pembimbing diharuskan membacakan kesimpulan dari tanggapan, komentar dan
saran perbaikan dari peserta seminar hasil.
i. Seminar hasil dihadiri oleh komisi pembimbing atau sekurang-kurangnya oleh dua orang
komisi pembimbing.
j. Seminar hasil dipimpin oleh ketua komisi pembimbing atau anggota komisi pembimbing
apabila ketua komisi pembimbing berhalangan.
k. Seminar hasil dihadiri oleh pembanding utama dan pembanding bebas, yaitu para dosen
dan mahasiswa program studi atau mahasiswa program studi lain yang terkait.
l. Nilai dan kelulusan seminar hasil akan ditentukan oleh komisi pembimbing. penilaian
seminar hasil meliputi:
• Sistematika penyajian
• Alokasi waktu
• Penggunaan alat peraga
• Kemampuan dalam memberikan jawaban atas pertanyaan yang diberikan
• Penampilan dan sikap dalam seminar hasil
PROGRAM DOKTOR
PERENCANAAN WILAYAH
SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR:
SEMINAR HASIL
No. Dokumen : MP- GKM – PW – 020
Edisi : 2
Revisi : 1
Berlaku efektif : Oktober 2015
Halaman : 6 dari 14
Diagram Alir Prosedur Seminar Hasil
Pelaksana Proses
PROGRAM DOKTOR
PERENCANAAN WILAYAH
SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR:
SEMINAR HASIL
No. Dokumen : MP- GKM – PW – 020
Edisi : 2
Revisi : 1
Berlaku efektif : Oktober 2015
Halaman : 7 dari 14
Lampiran 1. Contoh Formulir Usulan Judul Tesis dan Komisi Pembimbing
PROGRAM DOKTOR
PERENCANAAN WILAYAH
SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR:
SEMINAR HASIL
No. Dokumen : MP- GKM – PW – 020
Edisi : 2
Revisi : 1
Berlaku efektif : Oktober 2015
Halaman : 8 dari 14
Lampiran 2. Permohonan Pengesahan Susunan Anggota Komisi Pembimbing
PROGRAM DOKTOR
PERENCANAAN WILAYAH
SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR:
SEMINAR HASIL
No. Dokumen : MP- GKM – PW – 020
Edisi : 2
Revisi : 1
Berlaku efektif : Oktober 2015
Halaman : 9 dari 14
Lampiran 3. SK Pengangkatan Susunan Komisi Pembimbing
PROGRAM DOKTOR
PERENCANAAN WILAYAH
SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR:
SEMINAR HASIL
No. Dokumen : MP- GKM – PW – 020
Edisi : 2
Revisi : 1
Berlaku efektif : Oktober 2015
Halaman : 10 dari 14
Lampiran 4. Contoh Formulir Pendaftaran Seminar Hasil
PROGRAM DOKTOR
PERENCANAAN WILAYAH
SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR:
SEMINAR HASIL
No. Dokumen : MP- GKM – PW – 020
Edisi : 2
Revisi : 1
Berlaku efektif : Oktober 2015
Halaman : 11 dari 14
Lampiran 5. Contoh Undangan Seminar Hasil untuk Dosen
PROGRAM DOKTOR
PERENCANAAN WILAYAH
SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR:
SEMINAR HASIL
No. Dokumen : MP- GKM – PW – 020
Edisi : 2
Revisi : 1
Berlaku efektif : Oktober 2015
Halaman : 12 dari 14
Lampiran 6. Contoh Format Nilai Seminar Hasil
PROGRAM DOKTOR
PERENCANAAN WILAYAH
SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR:
SEMINAR HASIL
No. Dokumen : MP- GKM – PW – 020
Edisi : 2
Revisi : 1
Berlaku efektif : Oktober 2015
Halaman : 13 dari 14
Lampiran 7. Contoh Daftar Hadir Peserta
PROGRAM DOKTOR
PERENCANAAN WILAYAH
SEKOLAH PASCASARJANA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PROSEDUR:
SEMINAR HASIL
No. Dokumen : MP- GKM – PW – 020
Edisi : 2
Revisi : 1
Berlaku efektif : Oktober 2015
Halaman : 14 dari 14
Lampiran 8. Contoh Pendapat dan Saran dari Peserta