Lech Barszczewski
Systemy zarządzania cz. 2Systemy zarządzania cz. 2
Lech Barszczewski
Lech Barszczewski
PowtórzeniePowtórzenie
Lech Barszczewski
Usprawnienia organizacjiUsprawnienia organizacji
- Definiowanie procesów biznesowychz nałożeniem procesów akceptacyjnych (Workflow)
- Definiowanie ról, procedur i dokumentów- Kontrola obiegu zadań i dokumentów
- Narzędzia wspierające reorganizację- Referencyjne modele gospodarcze- Połączenie między modelowaniem
biznesu a parametryzacją systemu- Orientacja na specyfikę branż
- Centra odpowiedzialności za koszty i wyniki- Odpowiedzialność za przedsięwzięcia- Odpowiedzialność za zasoby krytyczne- Odpowiedzialność za decyzje
- Wielopoziomowe monitorowanie
Lech Barszczewski
Zarządzanie zasobami złożonych organizacji Zarządzanie zasobami złożonych organizacji
- Zarządzanie finansami holdingu- Obsługa kredytów- Inwestycje finansowe- Zarządzanie ryzykiem (waluty, kursy ..)- Prognoza płynności
- Modelowanie organizacji i jej rozwoju- Planowanie ścieżek kariery- Korporacyjne zarządzanie kadrami
- Wspólna polityka zakupowa- Centralne zarządzanie zasobami materialnymi
(m. in. jednolita identyfikacja zasobów) - Wspólna organizacja sprzedaży
- Korporacyjne wykorzystanie środków trwałych
Lech Barszczewski
Natychmiastowe odzwierciedlenie każdej operacji w systemie na kontachksięgowości
Natychmiastowe odzwierciedlenie każdej operacji w systemie na obiektachcontrollingu (jedn. budżetowana, kontrakt, zlecenia przegladu, remont ...)
Kontrola dysponowalności budżetu dla każdej jednostki organizacyjnej orazprzedsięwzięcia
Śledzenie wpływu dzisiejszych i przyszłych zdarzeń na płynność finansową
Integracja procesów planistycznych
Wielostronna informacja dostępna użytkownikowi z możliwościąnatychmiastowej analizy szczegółowej
Cechy ERPCechy ERP
Lech Barszczewski
RachunkowośćRachunkowość
Lech Barszczewski
Przegląd funkcji finansowychPrzegląd funkcji finansowych
EISEIS
Controlling Controlling przedsięwzięćprzedsięwzięć
KonsolidacjaKonsolidacja CentraCentra zyskuzysku
ZarządzaniegotówkąPrognozypłynnościZarządzanieryzykiemZarządzaniefunduszami
Księga GłównaKonsolidacjaRozr. z odb.Rozr. z dost.Majątek trwały
Koszty pośred.Activity-BasedCostingKoszty prod.Analizarentowności
WorkflowWorkflow
FINANSEFINANSE KSIĘGOWOŚĆKSIĘGOWOŚĆ KONTROLINGKONTROLING
Lech Barszczewski
Rola rachunkowości w zarządzaniuRola rachunkowości w zarządzaniu
Analiza informacji
Konsolidacja
Standardowe procedury
Dywersyfikacja informacji
podział prawny
jednostki biznesowe
podział geograficzny
jednostki: podział
biznesowy
jednostki: podział
biznesowy
jednostki: podziałgeograficzny
jednostki: podziałgeograficzny
Badaniai RozwójZaopatrzenie Sprzedaż
Projekty MPKProcesy
Łańcuch Dostaw
Ob
sza
r o
per
acyj
ny
Ob
sza
r d
ec
yzji
str
ate
gic
znyc
h
organizacjaorganizacja
Lech Barszczewski
Struktury organizacyjneStruktury organizacyjne
Plan kont CCC
Przedsiębiorstwo
ERP
Firma
Jednostkagosp. 0003
Plan kont BBB
Jednostkagosp. 0001
Jednostkagosp. 0002
Plan kont AAA
Plan pozycji
SpółkaG0001
SpółkaG0002
SpółkaSG0003
SpółkaG0004
Grupa kapitałowa
FKFK. . . . . .
KONKON
Lech Barszczewski
Struktury organizacyjneStruktury organizacyjne
ERP
Firma
Jednostkagosp. 0003
Plan kont BBB
Jednostkagosp. 0001
Jednostkagosp. 0002
Plan kont AAA
FKFK. . . . . .
Działgosp. AA
Działgosp. BB
Działgosp. AA
Lech Barszczewski
Integracja Ksiąg rachunkowych z innymi modułamiIntegracja Ksiąg rachunkowych z innymi modułami
Rachunkowość Finansowa(Księga Główna, Rozrachunki)
Zaopatrzenie
• rejestrowanie i księgowanie faktur obcych, rachunków uproszczonych i dokumentów korygujących
• księgowanie dokumentów przyjęcia, wydania, zużycia materiałów
• wycena stanu zapasów na dzień bilansowy
Sprzedaż
• księgowanie faktur własnych, rachunków uproszczonych i dokumentów korygujących
Majątek Trwały
• księgowanie przychodów, zmian stanu i rozchodów
• amortyzacja
• przeszacowanie
Administracja Personelem
• naliczanie płac
Controlling
• księgowanie kosztów wg.rodzajów na odpowiednie obiekty odpowiedzialne za dany koszt
Zarządzanie Środkami Pieniężnymi
• rzeczywiste i planowane stany środków pieniężnych
• dane dotyczące planowanych płatności własnych (za faktury kosztowe) i obcych (za faktury sprzedaży)
Lech Barszczewski
Organizacja rachunkowości w systemieOrganizacja rachunkowości w systemie
Księga Księga GłównaGłówna
OdbiorcyOdbiorcy
MajątekMajątektrwałytrwały
PersonelPersonel
DostawcyDostawcy
Składowanie danychSkładowanie danych
Materiały
KonsolidacjaKonsolidacja
Lech Barszczewski
Różne plany kontRóżne wersje sprawozdań finansowychZestaw raportów wymaganych polskim prawem (dziennik, zestawienie obrotów i sald, rejestry VAT, raporty statystyczne, cash-flow)WielowalutowośćZintegrowana obsługa księgowania operacji bankowychWzorcowe dokumenty księgowe i modele dekretacjiPlanowanieLiczne automatyczne księgowania np.:
podatków VAT,odsetek, ruchów materiałowych, różnic kursowychpłatności własnych (wspomaganie decyzji zarządczych o płatnościach)
Księga Główna i RozrachunkiKsięga Główna i Rozrachunki
Lech Barszczewski
Księga Główna i RozrachunkiKsięga Główna i Rozrachunki
Dostawcy
Integracja w czasie rzeczywistym z Księgą Główną
Integracja zakupów z księgowością poprzez weryfikację faktur
Wstępne księgowanie faktur obcych
Konta dostawców jednorazowych
Procedura automatycznego dokonywania zapłat
Obsługa zaliczek
Odbiorcy
Integracja w czasie rzeczywistym z Księgą Główną
Zarządzanie kredytem w księgowości i przy sprzedaży
Wielowariantowa procedura monitowania
Automatyczne naliczanie odsetek karnych
Zarządzanie spływającymi należnościami
Lech Barszczewski
Transfer danych z modułów finansowych, logistycznych i Treasury
Elektroniczna wymiana danych z bankami
Pozycja gotówkowa: dzienne salda konta bankowych wg daty waluty, dokumenty planowania
Koncentracja środków pieniężnych (Cash pooling)
Prognoza płynności: przewidywane wydatki/wpływy dla/oddostawców/odbiorców, dokumenty planowania
Monitorowanie daty waluty, poprawności planowania, warunkówbankowych, analiza czeków ...
Zarządzanie środkami pieniężnymi- funkcjeZarządzanie środkami pieniężnymi- funkcje
wszechstronna analiza płyności finansowej
Lech Barszczewski
Przetwarzanie
KsięgaGłówna
Księgapomoc.
Dane bankowe
Wyciągibankowe
SWIFT MT940
MultiCash
BRESOK
Elixir
Pozycja gotówkowa i prognoza płynności
Banki
Kontrahenci
03/15
100
25
Elektroniczna wymiana danych z bankamiElektroniczna wymiana danych z bankami
Program płatności
Wyciągi bankowe
� Różne formaty
� Automatyczne księgowania
Koncentracja środków (pooling)
Lech Barszczewski
SprzedażSprzedaż
rejestr dokumentówrejestr dokumentów
ZaopatrzenieZaopatrzenie
zamówieniazamówienia
RachunkowośćRachunkowość finansowafinansowa
RozrachunkiRozrachunki ((dost.,odbdost.,odb.).)
HistoriaHistoria płatnościpłatności
DyspozycjaDyspozycja finansowafinansowa
PrognozaPrognoza płynnościpłynności
Cash FlowCash Flow
Lech Barszczewski
ŚŚrodki trwałerodki trwałe
Lech Barszczewski
Skuteczne zarządzanie majątkiem trwałymSkuteczne zarządzanie majątkiem trwałym
Pełna informacja o składnikach majątku
• ubezpieczenie
• lokalizacja
•leasing
•pochodzenie
•elementy controlligu
Różne metody
amortyzacji
Bezpośredni transfer danych dotyczących
amortyzacji do rachunku kosztów
Lech Barszczewski
Obszary wycenyObszary wyceny
Klucz amortyzacji
Czas użytkowania
Rozpoczęcie amortyzacji
Czas przestawienia
Indeks
Zmienna część amortyzacji
Wartość złomowa
Jaka metoda amortyzacji została zastosowana ?
Jaki jest czas amortyzacji ?
Kiedy rozpoczyna się użytkowanie ?
Kiedy nastąpi zmiana metody amortyzacji z degresywnej na liniową ?
Czy jest coroczne przeszacowanie wartościpoczątkowej ?
Dla jakiej czesci amortyzacji ma zostac uwzglednionyczynnik zmianowości przy pracy wielozmianowej ?
Czy obliczanie amortyzacji ma zostać zakończone po osiągnięciu określonej wartości złomowej ?
Lech Barszczewski
KontrolingKontroling
Lech Barszczewski
Rachunkowość zarządcza i Rachunkowość zarządcza i controllingcontrollinga prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowycha prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych
Integracja planowania i optymalizacja Integracja planowania i optymalizacja efektywności procesów realizowanychefektywności procesów realizowanych
Odwzorowanie rzeczywistości Przedsiębiorstwa Odwzorowanie rzeczywistości Przedsiębiorstwa
Systemy informacyjne jako baza wiedzy Systemy informacyjne jako baza wiedzy o Organizacji i jej otoczeniuo Organizacji i jej otoczeniu
11
22
33
44
KontrolingKontroling
Lech Barszczewski
CelCel
COCO--OPAOPA
Segmenty rynku
ProcesyProcesy
Miejsce powstawaniakosztów
ZleceniaProjekty
COCO--PCPC
Produkty
•• FiliaFilia•• ProduktProdukt•• KlientKlient
Centra zysku
Jakie koszty poniósłdział marketingu?
Ile kosztowała nas realizacjazlecenia promocyjnego ?
Czy opracowanie nowegoproduktu mieści się w zaplanowanym budżecie ?
Ile kosztuje naswindykacja ?
Ile powinien kosztować nowy produkt ?Jakie mamy odchylenia kosztów rzecz.od planowanych? Z czego one wynikają ?
Jaki mamy wynik sprzedażyw piwa KARMEL w Zamościu
COCO--PCAPCA
Jaki jest wynik finansowy ma Zakład X ?
Lech Barszczewski
W zależności od wymagań Przedsiębiorstwa dokonuje się wyboru narzędzi analitycznych w controllingu.
Grupaproduktów
Kanały dystrybucji
Region
Dane szacowane
Danerejestrowane
oszacowaniezysków
Centra zysku Segmenty rynku
CentumCentumzysku zysku
Segmenty rynku vs. Centra zyskuSegmenty rynku vs. Centra zysku
Lech Barszczewski
Kalkulacja produktu
GrupaProduktów
Business Unit
Region
RachunkowośćFinansowaKoszty pośrednie
SprzedażSprzedaż
Projekty
rachunek wyników i segmentów rynku
Zewnętrznesystemyinformatyczne
Rachunek wyników segmentówRachunek wyników segmentów
Lech Barszczewski
Rachunek wyników segmentówRachunek wyników segmentów
GRUPA KLIENTÓW
GRUPA PRODUKTÓW
RE
GIO
N
Bary
Markety
HurtowniePr.1 Pr.2 Pr.3
Płn
. P
łd.
Z
ach
.
Płd
.
produkt 3
hurt
IlościPrzychody
KosztyMarże
RACHUNEK RODZAJÓW KOSZTÓW
COTROLLING KOSZTÓW POŚREDNICH CONTROLLING KOSZTÓW
PRODUKTU
CE
NT
RA
ZY
SK
ÓW
Lech Barszczewski
RynekRynek
PrzedsiębiorstwoPrzedsiębiorstwo
CentrumCentrumzysku 1zysku 1
CentrumCentrumzysku 3zysku 3
CentrumCentrumzyskuzysku 22
CentrumCentrumzysku 4zysku 4
CentrumCentrumzysku 5zysku 5
Controlling poprzez dobór odpowiednich narzędzi umożliwia zarówno pogłębioną analizę Firmy, jak i jej związków z otoczeniem.
Centra zyskuCentra zysku
Lech Barszczewski
Centrum Centrum zysku 1zysku 1
Centrum Centrum zysku 3zysku 3
Centrum Centrum zyskuzysku 2
Centrum Centrum zysku 4zysku 4
Centrum Centrum zysku 5zysku 5
Odzwierciedleniedokumentów FI i CO
MMMM
FKFK
STST
HRHR
Produkcja
Zarządzanie kosztami pośrednimi
Sprzedaż
KosztyProduktu
Rachunekwynikówi segmentówrynku
Rachunek centrów zyskuRachunek centrów zysku
Lech Barszczewski
Centra zysków pozwalają na badanie rentowności wydzielonych obszarów działalności Przedsiębiorstwa
Pro
dukc
ja
Pro
dukc
ja
Usł
ugi
Usł
ugi
Pro
duk
cja
Pro
duk
cja
Usł
ug
iU
słu
gi
Usł
ug
iU
słu
gi
Han
del
Han
del
PolskaPolska
Centra zysku
Grupa centrówzysku
PłockPłock PoznańPoznań GdańskGdańsk
Han
del
Han
del
Centra zyskówCentra zysków
Lech Barszczewski
KontrolingKontroling
controlling - koordynacja poszczególnych obszarów
Nowe Nowe technologietechnologie
FinanseFinanse
Nowa Nowa koncepcjakoncepcja
cele przedsiębiorstwa
Nowe Nowe technologietechnologie
DystrybucjaDystrybucja
Nowa Nowa koncepcjakoncepcja Nowe Nowe
technologietechnologie
ZaopatrzenieZaopatrzenie
Nowa Nowa koncepcjakoncepcja
ProdukcjaProdukcja
Controlling - rozumiany jako system wspomagający zarządzanie - stanowi kluczowy czynnik warunkujący rozwój Firmy i realizację jej celów
Lech Barszczewski
Integracja procesów i działańorganizacjiIntegracja procesów i działańorganizacji
komunikacja i motywacja
kontrola i analiza poprawności
realizacji celów
wyznaczaniecelów i
ustalenie ich hierarchii
Produkcja
RachunkowośćSprzedaż
KosztyTerminy
Zasoby
Zaopatrzenie
Budżety
Kontrolling
koordynacja procesów
Lech Barszczewski
Przykłady obiektów kontroli kosztówPrzykłady obiektów kontroli kosztów
dane podstawowe
zleceniazlecenia
marketing remonty
Rodzaje kosztów Rodzaje kosztów
usługiusługi
miejsca powstawania miejsca powstawania kosztówkosztów
P1P1 P2P2 P3P3materiałymateriały
grupy danych
MPKZleceniaZlecenia
ZleceniaZlecenia
ZleceniaZlecenia MPK 2
MPK 1
MPK 3
Wskaźnikistatystyczne
koszty pierwotne i wtórne
Lech Barszczewski
Natychmiastowa rejestracjakosztówNatychmiastowa rejestracjakosztów
Środki trwałe
Kadry/płace
Automatyczneksięgowaniaprzypisanedo zdarzeń
gospodarczychoraz klasyobiektu np.
umowyleasingowejna obiekt
wynikowy izlecenie
KsięgaGłówna
4
Controlling
MPKi
Zlecenia (umowy)
… (inne obiekty)
Zlecenie
Lech Barszczewski
S04100 S04200Dział sprzed..
Dział zaop. ..
MPK MPKSalon 1 Mag. 1
MPK MPKSklep 2 Mag. 2
S01000S01000S01000
Firma S04000S04000S04000
Oddz. W-waOddzOddz. W-. W-wawaS05000S05000S05000
Oddz. KrakówOddzOddz. Kraków. Kraków
Magazyn
Sklep
Rachunek miejsc powstawania kosztów stwarza okazję do wprowadzenia rachunkowości zarządczej
i planowania dla poszczególnych komórek organizacyjnych.
Miejsca powstawania kosztówMiejsca powstawania kosztów
Lech Barszczewski
Miejsca powstawania kosztówMiejsca powstawania kosztów
S01000S01000Firma S.A.Firma S.A.
S01100S01100
Zarząd
1100
Zarząd
S02100
MagazMagaz..
S02200
EnergiaEnergia
S02300
BudynkiBudynki
2110Kontrolawejściowa
2210Energiaelektryczna
1100Budynkiadministrac.
2120Magazynwejściowy
2220Woda
1100Budynkimagazynowe
2130Magazynwyjściowy
2230Gaz
1100Budynkiprodukcyjne
S03000S03000
S04000S04000
S02400
Park Park samsam..
S02000S02000
LogistykaLogistyka
Planowanie i budżetowanie
wersje planistyczne
automatyczne tworzenie budżetów
kopiowanie, przeszacowanie
planowanie automatyczne
Księgowania rzeczywiste
wprowadzanie danych poprzez
integrację systemu
automatyczne i ręczne rozliczanie
kosztów poprzez
- klucze rozliczeniowe
- działania
- inne podstawy rozliczenia
Lech Barszczewski
Koszty na obiektach kontrollingowych- na przykładzie zleceniaKoszty na obiektach kontrollingowych- na przykładzie zlecenia
ZlecenieZlecenieDokument
Księgowanie Rozliczenie
MPK
Prace własne
Usługi obce
Materiały
Inne koszty
KOSZTY
• szacowane
• planowane
• rzeczywiste
Lech Barszczewski
Cele i metody alokacji kosztówCele i metody alokacji kosztów
4 Obowiązkowa dekretacja kosztu w momencie jego rejestracji
MPK C. zysku
koszty planowekoszty rzeczywiste
odchylenia od planu
Lech Barszczewski
Odzwierciedlenie operacji logistycznychOdzwierciedlenie operacji logistycznych
specyfikacjaspecyfikacjamateriałowamateriałowa
kosztykosztypośredniepośrednie
materiały / materiały / marszruta marszruta
technologicznatechnologiczna controlling
kalkulacjakalkulacjakosztówkosztówprodukcjiprodukcji
metoda wycenymetoda wyceny zleceniezlecenieprodukcyjneprodukcyjne
rachunekrachunekwynikówwyników
stanowiskostanowiskoroboczerobocze
MiejsceMiejscepowstawaniapowstawania
kosztówkosztów
P A
xxxx xx
różne wariantyróżne warianty
marszrutamarszrutaharmonogramharmonogram
pracprac
MagazynyMagazyny
Prod. w toku,zmiany stanuobciążenie stanumagazynowego(do FI)
stand. koszty produkcji
odchyleniailościowe, wartościowe,strukturalne,...
Wycena zapasów
Lech Barszczewski
Zakres oraz procedury planowania i budżetowaniaZakres oraz procedury planowania i budżetowania
Pion techniczny
Marketing
Remonty
UżytkownicyUżytkownicy Profile planistyczneProfile planistyczne FormularzZakresy planowaniaZakresy planowania
MPK
MPK
MPK Wartość
Rodzajkosztu
MPKR.kosz. Wartość
+
+
koszty
koszty
Lech Barszczewski
Integracja planowania i budżetowaniaIntegracja planowania i budżetowania
PlanowaniePlanowanieprodukcjiprodukcji
MPKMPK
Planowaniesprzedaży
KosztyKosztyprodukcjiprodukcji
Planowaniezapotrzebowaniana środkipieniężne
Planowaniewyników
Lech Barszczewski
Natychmiastoweinformowanie o stanie przedsiębiorstwa.Krótkoterminowa analizawyników.
Przedsiębiorstwo
PrognozowaniePrognozowaniePlanowaniePlanowanie
Kontrola gospodarnościi efektywności;identyfikacja miejscpowstawania kosztów i źródeł przychodów
MonitorowanieMonitorowanierealizacjirealizacji
Wykazanie i analiza przyczyn powstawaniaodchyleńkosztów i przychodówod założonego planu
Diagnozowanie bieżących i przyszłych możliwości oraz zagrożeń
Sterowanie i integracja
Informowanie Informowanie o wynikach o wynikach
WspomaganieWspomaganiepodejmowaniapodejmowaniadecyzjidecyzji
RaportowanieRaportowanie
Integracja planowania i budżetowaniaIntegracja planowania i budżetowania
Lech Barszczewski
MMMM Zamówienia zakupuZamówienia zakupu
SDSD Zamówienia klientówZamówienia klientów
PPPP Zlecenia produkcyjneZlecenia produkcyjne
AMAM
COCO ControllingControlling
Majątek trwałyMajątek trwały
HRHR PłacePłace
FIFIFIFI
otoczenie
Zasada pozyskiwania informacjiZasada pozyskiwania informacji
Koncepcja obiegu danych zakłada napływ danych o kosztach i przychodach do controllingu oraz ich dalsze przetwarzanie, analizę i raportowanie.
Lech Barszczewski
Zasady rejestracji danychZasady rejestracji danych
Wn 401000 10000.-MPK : produkcja XY
Ma 311000 10000.-
COCO
FIFI
MMMM
Jednokrotnie wpisane dane sąnatychmiast rejestrowane we wszystkich obszarach
Przedsiębiorstwa.
Tam następuje ichprzyporządkowanie,
rejestracja, przetwarzaniei analiza.
Automatyzacja rejestracji zdarzeń gospodarczych polega na ustaleniu wzajemnych powiązań pomiędzy obiektami w systemie i ich wykorzystaniu w czasie dekretacji danego zdarzenia.
Lech Barszczewski
Zlecenia wewnętrzne to narzędzie śledzenia kosztów realizacji przędsięwzięć.
OTWARTE ZATWIERDZONE ZAMKNIĘTE ZAMKNIĘTETECHNICZNIE
Wolno planować
Nie wolno dekretować kosztówNie wolno zamawiać
Wolno planowaćWolno dekretować kosztyWolno zamawiaćWolno rozliczaćokresowo
Wolno dekretować kosztyWolno rozliczać
Nie wolno planowaćNie wolno zamawiać
Wolno rozliczać
Nie wolno planowaćNie wolno zamawiaćNie wolno dekretować kosztów
Statusy zlecenia określają zestaw dopuszczalnych operacji gospodarczych
Zlecenie
Zlecenia wewnętrzne Zlecenia wewnętrzne
Lech Barszczewski
MPK
CentrumCentrumzyskuzysku
Zlecenie,Projekty
MRP/Plan produkcji
Zlecenie produkcyjne/kalkulacja
Analizarentowności
Integracja planowania umożliwia tworzenie i uzgadnianie planów na różnych poziomach organizacji. Integracja planowania umożliwia tworzenie i uzgadnianie planów na różnych poziomach organizacji.
Lech Barszczewski
Rachunek kosztów ABC może zostać wprowadzony jako równoległy i pomocny w modernizacji procesów.
MPKMPK
RaportyRaporty100 80
Zlecenia produkcyjne
specyfikacjaspecyfikacja
MarszrutaMarszruta
ProcesProces22ProcesProces11
R.dzR.dz44
R.dzR.dz11 R.dzR.dz22
Nośnikkosztów
Nośnikkosztów
MagazynMagazyn
Rachunek ABCRachunek ABC
Lech Barszczewski
System informacyjny kontrollingu pozwala na badanie zarejestrowanych wartości według różnych kryteriów: organizacyjnego, procesowego oraz w podziale na produkty.
Jakie są koszty procesu?Dla jakich procesów
i jakie działania realizujemiejsce powstawania kosztów? Przez kogo
realizowany jest proces?
Jakie są koszty wyrobów?
Jaki jest związek pomiędzy realizowanymi działaniami
a produkcją wyrobów?
System informacyjny kontrolinguSystem informacyjny kontrolingu
Lech Barszczewski
Gospodarka Gospodarka materiałowamateriałowa
Lech Barszczewski
Gospodarka magazynowa: właściwościGospodarka magazynowa: właściwości
Modelowanie złożonych struktur magazynowych
Wspomaganie różnych organizacji magazynowania zgodnieze strategiami składowania / wydawania
Uwzględnianie właściwości materiału(pozycja łatwo zbywalna / pozycja trudno zbywalna)
Obsługa kodów paskowych
Wymaganie transportowe / zlecenie / powiadamianieo zmianach księgowych
Powiązanie z systemem sterowania magazynem
Zarządzanie narzędziami magazynowania
Przeprowadzanie inwentaryzacji związanej z magazynem
Obsługa materiałów niebezpiecznych
Związek z zarządzaniem statusem partii
Lech Barszczewski
Funkcje systemuFunkcje systemu
Dane podstawoweDane podstawowe� Klient
� Dostawcy
� Materiał
� Specyfikacja materiałowa
� Plan pracy, plan remontów, plan kontroli, CAP
� Stanowisko robocze
� Środki pomocnicze produkcji
� Profil planowania zgrubnego
� Urządzenie
� Dokument
� Klasyfikacja
� WORKFLOW� Edycja tekstów� MAIL� Komunikacja� TELEFAX, EDI, Internet
� Kalkulacja produktu
MM
Gospodarka zapasamiPrzyjęcie towarówWycena materiałów
Sprawdzanie faktury
Gospodarkamagazynowa
Zapotrzebowanie bezpośrednie
Zaopatrzenie
� Partia kontrolna� Zlecenie kontroli
QMPP
Zlecenie:- Tworzenie- Zatwierdzanie- Potwierdzanie
Sterowanie warsztatemPoziomy zdoln. prod.CAP
Zlecenia planowane
Okrespoczątkow
y
Zarządzanie popytemPlanowanie materiałowe
Planowanie zgrubne
� Naprawa� Konserwacja
PM
�� SieciSieci�� ProjektyProjekty
System System projektowyprojektowySD
Przetwarzanie zlecenia klienta
Wymagania klienta
Planowanie zyskuPSPZapotrzebowaniaplanowanePrognozy
Planowanie sprzedaży
SD� Wysyłka, fakturowanie,
transport
Lech Barszczewski
ZakresZakres
� Materiał Zapas specjalnyPartia
� Dostawca/klientjednorazowy
� Rekord inform.zaopatrzenia
� Specyfikacjeusług
� Workflow
� Archiwumoptyczne
� TekstyPoczta elektr.Komunikacja
� Klasyfikacja
� Dokumenty
� Warunki
Dane podstawoweDane podstawowe
Sys
tem
in
form
acyj
ny
zao
pat
rzen
ia
Oce
na
do
staw
cy
� Zgłoszenie zapotrzebow.
ZaopatrzenieZaopatrzenie
� MRP� Zgłoszenie bezpośrednie� Procedury zatwierdzania
� Zapytanie ofertowe/oferta� Materiał/usługa� Porównania cen� Lista porównania cen
� Zaopatrzenie� Zamówienia� Umowy ramowe� Umowy terminarzowe
� Przyjęcie/wydanie towarów� Przeksięgowanie� Ilości i wartości� Inwentaryzacja� Miejsca składowania
� Kontrola i księgowanie� Aktualizacja cen
Gospodarka zapasamiGospodarka zapasami
Sprawdzanie fakturySprawdzanie faktury
SDSD
PPPP
PMPM
QMQM
FIFI
AMAM
COCO
PSPS
Usługa /Części zamienne
Partia kontrolna
Konta KGDyspozycjefinansowe
Majątek trwały
MPK /Budżet
Projekt
Sprzedaż pośrednia
Zapotrzebowania
Lech Barszczewski
Dane podstawowe - klasyfikacjaDane podstawowe - klasyfikacja
Cechydowolnie definiowalne
Klasydowolne cechygrafikadziedziczenie cechinne
klasa hierarch.
klasa hierarch. klasa hierarch.
klasa rzeczywista klasa rzeczywista klasa fikcyjna
Okucia
Płaskownik Zawiasy
Stal Mosiądz INNE
Obiekty:materiałypartie materiałówdostawcykliencikonta KG...
Lech Barszczewski
Zaopatrzenie: zgłoszeniezapotrzebowaniaZaopatrzenie: zgłoszeniezapotrzebowania
Lista robocza
Zgł.zap.
Określanie źródeł
Umowaramowa
Sztuka%
Warunki
DMDM
11
Stałydostawca
Lista źródeł
Obsługakontyngentu
Procedura zatwierdzania
OK
Przypisaniei przetwarzanie
GenerowanieZmiana
Zgł. zap. Zamówienie
Dokumentzmiany Zatwierdz.
??
ZOf
Wprow.bezp.
Planowaniezapotrzebowań
Lech Barszczewski
Zaopatrzenie: zapytanieofertowe/ofertaZaopatrzenie: zapytanieofertowe/oferta
Materiał magazynowanyMateriał bezp. do prod.Usługa
BANFZgł. zapot.
Zbiorcze zapytanieofertowe
Dostawca ADostawca B
ZOf
??
Dostawca jednorazowy
ZOf
!!Lista porównawczacen
Statystyki
Monit
Teksty
Świadectwa
Ilości
Warunki
Ręczna/automatycznaaktualizacja danych
Rekord inf. zaop.
Zamówienie
Odrzucenie
Zamówienie
Lech Barszczewski
Zaopatrzenie: zamawianieZaopatrzenie: zamawianie
Wprow.bezp.
Przetwarzaniezgłoszeniazapotrzebowania
Kontrakt
ZamówienieRek. inf. zaop.
Zapytanie ofert.
?
Referencjai kopiowanie
ZAMÓWIENIE- normalne- podwykonawstwo- konsygnacja- pośrednik- transfer zapasów- tekst
Dekretacja- prosta- złożona
Materiał magazynowy
Materiał bezp. do prod.
Usługa
Dostarczony mater.
Pozycja terminu
KomunikacjaKomunikacja: :
WydrukWydruk zamówieniazamówieniaFaksFaks do do dostawcydostawcy
EDI, InternetEDI, InternetArchiwizacjaArchiwizacja
Lech Barszczewski
Zaopatrzenie: procedura zatwierdzaniadokumentówZaopatrzenie: procedura zatwierdzaniadokumentów
Zgłoszeniezapotrzebow.
Zapytanieofertowe
Zamówienie KontraktUmowaterminarzowa
Struktura komunikacji
Arkuszwpisów
Istotne
Klasyfikacja
Grupa materiałów
Zamawiający
Wartość zlecenia
...
Istotne
IstotneMateriały biurowe
Kowalski
1000 PLN
...
Strategia zatwierdzania
Punkty zatwierdz.
Alternatywy
Dokum. zaopatrz.
autoryzowany !
Workflow
1.1. 2.2. 3.3.
5.5.
Lech Barszczewski
Gospodarka zapasamiGospodarka zapasami
Rw/Pz/Wz/MM
List do zleceniodawcy
Gospodarka magazyn.: wym. transp.
Ilość zapasówStatystyki zużycia
Dokument materiałowy
Konto KGKonto rozliczenia zakupuKonto bilansoweKonto zużycia
Dowód przyjęcia
Punkt zużyciaMPKZlecenie
Dokument księgowy
Dane zaopatrzeniaPozycja zamówieniaHistoria zamówienia
Księgowaniedokumentówmateriałowych
Przyjęcie towarówWydanie towarów
Kosztydostawy
Materiał
FI
PPCO
PS
Lech Barszczewski
Sprawdzanie faktury: wariantySprawdzanie faktury: warianty
Zamówienie
Zakupy
Gospodarka zapasami
Przyjęcie towarów
Sprawdzanie fakturyprzychodzącej
� z referencją do zamówienia
� z referencją do dowodu dostawy/przyjęcia towaru
Pozycje nierozliczoneWierzyciele
Rachunkowość finansowa
Sprawdzanie fakturybez referencji
Przyjęcie
Wstępnewprowadzanie
faktury
Dok. 0721
Kontrolai
księgowanie
Dok. 3725
Logistyczna weryfikacjafaktury
� Materiał� Ilość� Termin
Dokumentmateriału
Rachunkowość finansowaKontrolaWyszukiwanie kontaKsięgowanie
dok. FI
Lech Barszczewski
Zarządzanie usługami obcymi: przepływZarządzanie usługami obcymi: przepływ
Dane podstawowe:Dane podstawoweusługDane usługstandardowychMateriałWierzycielKonta KG
Określenie wymagań poprzezGospodarkę remontowąSystem projektowy
Zapisywanie wykonanych usług Przyjęcie faktury
Sprawdzenie fakturyAktualizowanie dekretacji
Nabywanie z zewnątrz:Zaopatrzenie
Rachunkowość
Lech Barszczewski
AnalizyAnalizy
� W każdej chwili dostępne są aktualne dane
� Możliwość wykonywania analiz, symulacji
� Możliwość sygnalizowania przez systemwystąpienia zdarzeń krytycznych
Lech Barszczewski
Zaopatrzenie: ocena dostawcyZaopatrzenie: ocena dostawcy
Ogólna ocena dostawcy
Cena JakośćJakość Dostawy Serwis
Inne
Poziom cen
Zmienność cen
� określane automatycznie� inne kryteria wagowe w %
Inne
Kontrola PZ
Reklamacje
Kontrola jakości
Inne
Zgodność ilości
Instrukcje wysyłk.
Terminowość
Inne
Obsługa
Lech Barszczewski
Planowanie według punktu ponownego zamawianiaPlanowanie według punktu ponownego zamawiania
Poziomponownegozamawiania
Czas uzupełniania
zapasów
Zapas Wielkość partii
Zapasbezpieczeństwa
Punktzamawiania
Punktdostawy
Czas
Lech Barszczewski
Systemy informacyjneSystemy informacyjne
System wczesnego ostrzeganiaSystem wczesnego ostrzegania
Prognozowanie i planowaniePrognozowanie i planowanie
System System informacyjny logistykiinformacyjny logistyki
GospodarkaGospodarkazapasamizapasami
ZaopatrzenZaopatrzen..
Gospodarka Gospodarka remontowaremontowa
ZarządzanieZarządzaniejakościąjakością
Materiały (%)
Wartość zapasów
Analiza ABC
AA BB CC
AAAAA 150,000DDDDDD 70,000BBBBBB 80,000
Dostawca Wartość zamówień
Rozwinięcie
4711 150,0004712 70,0004713 80,000
Materiały Materiały Wartość zamów.Wartość zamów.
Dostawca: A.DąbekMateriały (%)
Zakupy (%)
Klasyfikacja
Wartość zamówień Zakupy
Dostawcy
Wskaźniki
� Automatyczna aktualizacja
� Integracja z otwartymmagazynem informacji
� Analiza narzędzi
Sprzedaż i Sprzedaż i dystrybucjadystrybucja
ProdukcjaProdukcja
System wczesnego ostrzegania
XXXXXXX 100,000YYYYYYY 300,000ZZZZZZZ 150,000
Dostawca Zakup
Lech Barszczewski
Sprzedaż i Sprzedaż i dystrybucjadystrybucja
Lech Barszczewski
Systeminformacyjny
sprzedaży
Kontakt handlowy
Oferta
Zlecenie sprzedażyZakupy
Produkcja
Przyjęcie towaru
Zapasy
Pobranie towaru
PakowanieZaładunek
Transport
System gosp.magazynowej
Rachunek wynikówDok. fakturowania
Księgowość
Dostawa
Planowanie potrzebmateriałowych
Warunki ustalania cen
Wydanie towaru
Zintegrowane przetwarzanie sprzedażyZintegrowane przetwarzanie sprzedaży
Lech Barszczewski
Przykład funkcjonalności - kontrola dostępności (ATP)Przykład funkcjonalności - kontrola dostępności (ATP)
Zintegrowana kontrola
dostępności produktów
ProdukcjaProdukcja
Gospodarka Gospodarka zapasamizapasami
Zlecenia Zlecenia sprzedażysprzedaży
DostawyDostawy
Lech Barszczewski
Kontrola dostępności (ATP)Kontrola dostępności (ATP)
Jednoczesny dostęp wielu użytkowników� jedno źródło danych� wspólny obszar pamięci
Kontrola w wielu miejscach (zakładach)Wielopoziomowość kontroli� zlecenia montażu� zlecenia planowane� zlecenia produkcyjne� kontrola partii produkcyjnych
Kontrola wyzwalana zdarzeniami� wprowadzenie zlecenia sprzedaży, utworzenie dostawy, wydanie
materiałów
Lech Barszczewski
Automatyczne ustalanie cen
Automatyczne Automatyczne ustalanie cenustalanie cen
Ceny, upusty, narzuty, podatkiCeny, upusty, narzuty, podatki
Ceny - kryteriaCeny Ceny -- kryteriakryteria Upusty/Narzuty - kryteriaUpusty/Narzuty Upusty/Narzuty -- kryteriakryteria� Dla klientów� Dla materiałów� Dla grup klientów� Dla grup towarów� Dla klientów i grup towarów� Dla klienta i materiału� Dla grup klientów i grup towarów� Inne
� Cena materiału
� Cennik dla grupy klientów
� Cena specyficzna dla klienta i materiału
� Inne !!!
Podatki, fracht, ...Podatki, fracht, ...Podatki, fracht, ...
Lech Barszczewski
Ceny, upusty i narzuty w zleceniach sprzedażyCeny, upusty i narzuty w zleceniach sprzedaży
Także:� ceny minimalne � minimalne i maksymalne wartości zlecenia
Sposób obliczania� procent, procent w stu, stała kwota, w zależności od ilości, wagi
netto, wagi brutto, objętości, …Skale, np.:� od 1 szt 100 PLN� od 10 szt 95 PLN� od 100 szt 90 PLN� skale ilościowe, wartościowe, na podstawie ciężaru, objętości, ...
Kalkulacja ceny na podstawie planowanych kosztów
Lech Barszczewski
Przykład funkcjonalności - sprzedaż pośredniaPrzykład funkcjonalności - sprzedaż pośrednia
Dostawca
Firma
Faktura dostawcyZamówienie
Zlecenie sprzedaży
Faktura
Dostawa
Klient
Lech Barszczewski
Przykład funkcjonalności - produkcja na zamówieniePrzykład funkcjonalności - produkcja na zamówienie
Wydanietowarów
Fakturowanie
Redukcja zapasuRedukcja zapasuprodukcjiprodukcjina zamówieniena zamówienie
Dostawa
Zapas produkcjina zamówienieDocelowy
Rzeczywisty
Produkcja
Planowaniemateriałowe
Nota produkcyjnaNota produkcyjna
IndywidualneIndywidualnezapotrzebowanie klientazapotrzebowanie klientaZlecenie
Lech Barszczewski
IntegracjaIntegracja
� Automatyczne tworzenie dokumentów w innych modułach
� Całkowita zgodność danych z innymi modułami
� Jedno źródło danych
� Wyniki natychmiast widoczne w innych modułach
Lech Barszczewski
Wydawanie towarów w przypadku dostawWydawanie towarów w przypadku dostaw
FKFK
Oferta
Wydanie towarówA A
A
KMTKMT
Dostawa
Wycenionyzapas
towaru T1
Lista dokumentówdo fakturowania
ZlecenieZlecenie
!!
Klient K1Towar T1
Cena
100
12
szt.
PLN
Konto 1 Zapas
X X
Redukcja zapotrzebowań
Aktualizacja statusu
Redukcja zapasu
MMMM
MMMM
Lech Barszczewski
Obieg dokumentówObieg dokumentów
Obieg dokumentów
Oferta
Oferta
. Zlecenie
Zlecenie
. . Dostawa
Dostawa
. . . Faktura
Faktura
. . . Przyjęcie zwrotu
Przyjęciezwrotu
. . . . Faktura korygująca
Fakturakorygująca
. . Reklamacja - Zwrot
Reklamacja- Zwrot
Lech Barszczewski
Agregacja danych Agregacja danych
� Zagregowane dane tworzą informację.
� Agregacja danych może zachodzić według dowolnych kryteriów.
� Zagregowane dane są podstawą decyzji.
KL
IEN
TK
LIE
NT
PRODUKTPRODUKT REGION
REGION
Lech Barszczewski
System informacyjny logistykiSystem informacyjny logistyki
System informowania kierownictwa
Przetwarzanie analityczne w trybie on-line(OLAP)
System informacyjny logistyki jest wykorzystywany do tworzenia zestawień wskaźników w całym systemie.
Hurtownia danych Informacje zagregowane
Zagregowane dane są zapisywane w hurtowni danych.
Przetwarzanie transakcji w trybie on-line(OLTP)
Gospodarka materiałowa
Zewnętrz-ne dane
Planowanie produkcji
Rachun-kowość
Sprzedaż
Lech Barszczewski
Analiza klienta
Wartośćzamówień
Wartośćfaktury
100,000 90,000
Klient
Nowak
Dane klienta
Dokumenty
Korelacja
Dodatkoweinformacje
Dane materiału
Klient: NowakMateriał Wartość
zamówieńWartośćfaktury
60,000
40,000
50,000
40,000
Rozwinięciewedług
produktów
Drukarki
Komputery
Funkcje
Analiza ABC
Klasyfikacja
Klasyfikacja podwójna
Porówn. wartościplanow. i rzeczyw.
Krzywa kumulowa-nych wartości
Analizy standardowe w logistyceAnalizy standardowe w logistyce
.
.
Klient: NowakMateriał: Drukarki
Miesiąc Wartośćzamówień
02.199803.1998
25,00035,000
20,00030,000
Rozwinięciewedługokresu
Wartośćfaktury
Lech Barszczewski
Planowanie i system wczesnego ostrzeganiaPlanowanie i system wczesnego ostrzegania
Zintegrowane planowanie� dane planowania przechowywane na poziomie danych
rzeczywistych� łatwość porównywania danych bieżących i planowanych� funkcje prognozowania na podstawie danych z przeszłości� graficzna korekta danych planowania
System wczesnego ostrzegania� wyjątki dowolnie definiowane przez użytkownika� wystąpienie wyjątku powoduje reakcję systemu
Lech Barszczewski
Zarządzanie Zarządzanie projektamiprojektami
Lech Barszczewski
ProjektowanieProjektowanie
MontażMontaż
Montaż wstępnyMontaż wstępny
Montaż końcowyMontaż końcowy
TestTest
TestTestsilnikówsilników
TestTestkonstrukcjikonstrukcji
TestTestosiągówosiągów
KadłubKadłub
SkrzydłaSkrzydła
SilnikiSilniki
PulpitPulpit
ProdukcjaProdukcja
Definicja projektu
Plan strukturalny projektuPlan strukturalny projektu
Lech Barszczewski
�� Planowanie zdolności produkcyjnych Planowanie zdolności produkcyjnych �� Kontrola dostępności materiałówKontrola dostępności materiałów�� Zarządzanie usługami obcymiZarządzanie usługami obcymi�� Powiązanie ze zleceniem sprzedażyPowiązanie ze zleceniem sprzedaży�� Kontrola zleceń wewnętrznychKontrola zleceń wewnętrznych�� HarmonogramHarmonogram�� Analiza realizacjiAnaliza realizacji
KontraktKontrakt ProduktProduktProjektProjekt
ZlecenieZlecenieklientaklienta Sieć czynnościSieć czynnościPlan strukturalnyPlan strukturalny
projektuprojektu
SpecyfikacjeSpecyfikacjemateriałowemateriałoweZleceniaZleceniaprodukcyjneprodukcyjne
LogistykaLogistykaKsięgowośćKsięgowość�� Planowanie kosztów/ przychodówPlanowanie kosztów/ przychodów�� Kontrola dostępności budżetuKontrola dostępności budżetu�� Rejestracja kosztów/ przychodówRejestracja kosztów/ przychodów�� Rachunek środków finansowychRachunek środków finansowych�� Rachunek centrów zyskuRachunek centrów zysku�� Analiza wynikówAnaliza wyników�� Rozliczenia na obiekty R/3Rozliczenia na obiekty R/3
Finansowa i logistyczna kontrola projektuFinansowa i logistyczna kontrola projektu
Lech Barszczewski
ElementyElementyPSPPSP
Wykres GanttaWykres Gantta
01000100
E100E100
E110E110
E120E120
E200E200
ProdukcjaProdukcja
SamolotSamolot0100 PK0100 PK
E100E100
E110E110
E120E120
ProjektowanieProjektowanie
KadłubKadłubSkrzydłaSkrzydła
F200F200
E200E200
Projekt koncepcyjny
Produkcja skrzydeł
Produkcja klap hamowania
Prod. komponentów
Prod. podzespołów kadłuba
Czynności sieci
ProdukcjaProdukcja
KadłubKadłub
SkrzydłaSkrzydła
SamolotSamolot
ProjektowanieProjektowanie
F200F200 Montaż kadłuba dółdół--góragóra
góragóra--dółdół
pla
no
wa
nie
term
inó
w
harmonogram do przodu/ wstecz -ścieżka krytyczna
Integracja danych projektu na wykresie GanttaIntegracja danych projektu na wykresie Gantta
Lech Barszczewski
. . .. . .
Czynność Czynność zewnętrzna F100zewnętrzna F100
Czynność Czynność wewnętrzna E110wewnętrzna E110
Zakup materiałówZakup materiałów Umowa o wykonanieUmowa o wykonaniesystemu nawigacjisystemu nawigacji
MateriałyMateriały
Elementy czynnościElementy czynności
MagazynoweMagazynoweNiemagazynoweNiemagazynowe
WewnętrzneWewnętrzneZewnętrzne/ UsługiZewnętrzne/ Usługi
KosztoweKosztowe
ŚŚrodki pomocniczerodki pomocniczeprodukcjiprodukcji
Czynność Czynność wewnętrzna E100wewnętrzna E100
ProjektowanieProjektowanie
Czynność Czynność wewnętrzna E120wewnętrzna E120
Produkcja kadłubaProdukcja kadłuba
Czynność Czynność kosztowa K100kosztowa K100
UbezpieczenieUbezpieczenie
Struktura sieciStruktura sieci
Lech Barszczewski
MPKMPK
Czynność Logistyka Księgowość System projektowy
Wewn.
Element czynności
Wewn.
Element czynności
Zewn.
Zewn.
Element czynności
Koszt.
Koszt.Rodzaj kosztówRodzaj kosztów KwotaKwota
planuplanu
Weryfikacja fakturyWeryfikacja fakturyFakturaFaktura
Plan / KosztyPlan / Kosztyrzeczywisterzeczywiste
ZdolnościZdolnościprodukcyjneprodukcyjne
StanowiskoStanowiskoroboczerobocze
-- Rekord Rekord inforinfor. . dostdost. . -- ZakupZakupusług zewn.usług zewn.
ZgłoszenieZgłoszeniezapotrzzapotrz. . ZamówienieZamówienie
PlanPlan Rzecz.Rzecz. ObligoObligo
KwotaKwotarzecz.rzecz.
MPKMPK MPKMPK
A2A2A1A1OsobaOsoba Masz.Masz. Osoba + Masz.Osoba + Masz.
Zgł.zapZgł.zap..Zamów.Zamów.PrzedpłataPrzedpłata
praca/praca/ praca/praca/godzgodz godzgodz
CenaCenamat./mat./
usługiusługi
Funkcje czynności sieciFunkcje czynności sieci
Lech Barszczewski
Obiekt strukturyObiekt strukturyprojektuprojektu
Teksty PSTeksty PS
Instrukcje stanowiskowe
Instrukcje BHP
Notatki
Formularze
Integracja z MS-Word
Edytor tekstu SAPEdytor tekstu SAP
Zarządzanie Zarządzanie dokumentamidokumentami
Rejestr dokumentacji
Typy dokum., statusy
Powiązanie z zewnętrz.
aplikacjamiIntegracja z CAD
ZarządzanieZarządzanie
ZarządzanieZarządzaniezmianamizmianamikonstrukcyjnymikonstrukcyjnymi
Numery zmianSpecyfikacja materiałowa
Zarządzanie danymi produktu PDM
ZaawansowaneZaawansowanezarządzaniezarządzanie
Zarządzanie dokumentacjąZarządzanie dokumentacją
Lech Barszczewski
MMMM Zgłoszenie Zgłoszenie zapotrzzapotrz. Zamówienie Przyjęcie materiałów . Zamówienie Przyjęcie materiałów Kontyngent Usługi zewnętrzne Weryfikacja fakturyKontyngent Usługi zewnętrzne Weryfikacja faktury
Ceny zakupuCeny zakupu
ObligoObligo
NakładyNakładyrzeczywisterzeczywiste
Terminy Terminy dostawydostawy
Kamienie Kamienie milowemilowe
MateriałyMateriały
Usługi Usługi zewnętrznezewnętrzne
Zapas projektuZapas projektuZapas zlecenia Zapas zlecenia
sprzedażysprzedaży
SpecyfikacjaSpecyfikacjamateriałowamateriałowa
PSPPSP
MateriałyUsługi
MateriałyMateriałyUsługiUsługi
Planowanie Zatwierdzenie Realizacja ZamknięciePlanowanie Zatwierdzenie Realizacja Zamknięcie
KosztyKoszty TerminyTerminy ZasobyZasoby19941994
ProjektProjekt
Integracja z gospodarką materiałowąIntegracja z gospodarką materiałową
Lech Barszczewski
MRP Kontrola produkcjiMRP Kontrola produkcjiPlanowanie zdolności produkcyjnychPlanowanie zdolności produkcyjnych
Planowanie zgrubne Realizacja Planowanie zgrubne Realizacja Planowanie zdolności produkcyjnych Planowanie zdolności produkcyjnych
Kalkulacja Kalkulacja kosztów kosztów produktuproduktu
PotwierdzeniaPotwierdzeniawykonanychwykonanych
pracprac
KosztyKoszty TerminyTerminy ZasobyZasoby
TerminyTerminydostawdostaw
Terminy Terminy bazowebazowe
Kamienie Kamienie milowemilowe
Dostępne Dostępne zdolnościzdolności
produkcyjneprodukcyjne
KwalifikacjeKwalifikacje
Stanowiska Stanowiska roboczerobocze
PSPPSP
SkrzydłoSkrzydło
CG.1CG.1 CG.2CG.2
Cz. 1Cz. 1 Cz. 2Cz. 2
0020 gięcie0020 gięcie
0030 mielenie0030 mielenie
0010 cięcie0010 cięcie
19941994
ProjektProjekt
PPPP
materiałyczęścimontaż
materiałymateriałyczęściczęścimontażmontaż
SpecyfikacjaSpecyfikacjamateriałowamateriałowa
Integracja z modułem Planowanie produkcjiIntegracja z modułem Planowanie produkcji
Lech Barszczewski
ProjektProjekt
OfertaOferta Zlecenie Dostawa Faktura sprzedażyZlecenie Dostawa Faktura sprzedaży
KalkulacjaKalkulacjajednostkowajednostkowa
CennikiCenniki
PrzychodyPrzychody
Rodzaje kosztówRodzaje kosztów
Terminy Terminy dostawydostawy
Terminy Terminy bazowebazowe
Kamienie Kamienie milowemilowe
SilnikiSilniki
System System kontrolikontroli
KadłubKadłub
ZlecenieZlecenie PSPPSPKosztyKoszty TerminyTerminy ZasobyZasoby1994
SDSD
ProduktProdukt
PodzespołyPodzespoły
ZlecenieFaktury
ZlecenieZlecenieFakturyFaktury
Planowanie Zatwierdzenie Realizacja ZamknięciePlanowanie Zatwierdzenie Realizacja Zamknięcie
Integracja z modułem Sprzedaż i dystrybucjaIntegracja z modułem Sprzedaż i dystrybucja
Lech Barszczewski
Status/Faza
Definicja projektu
Sieć
Plan strukturalny projektu
. . . . ..
Budżet
Zatwierdzenie. . .. . .
Zlecenieprodukcyjne
. . . . ..
Ob
ligo
,K
osz
ty,
Prz
ych
od
y
Potwierdzenie
CZASCZAS
Tworzeniestruktury
operacyjnej
Planowanie Zatwierdzenie Realizacja
Koncepcja StrukturaKoszty
Terminy BudżetDane
rzeczywiste
Ko
szty
Ter
min
y
Tworzeniestruktury
operacyjnejZamknięcie
Rozliczenie
. . . .
..
Ro
zlic
zen
ieR
ozl
icze
nie
uszczegółowienie projektu
szkic struktury projektu
numer projektu
opis
osoba odpowiedzialna
terminrozpoczęcia
terminzakończenia
Model funkcjonalnyModel funkcjonalny
Lech Barszczewski
Wersje planówWersje planów
Planowanie kosztów Planowanie kosztów w sieciachw sieciach
Planowanie strukturalnePlanowanie strukturalne
Kalkulacja jednostkowaKalkulacja jednostkowa
11Wersja planu
Wersjaoperacyjna
00
XKalk.jednostk..
X XXX
600,000
400,000 200,000
Kalk.jednostk.
Planowanie narzutówPlanowanie narzutów
Koszty produkcjiNarzuty produkcjiKoszty materiałówNarzuty materiałów
Kalkulacja jednostk.
Planowanie kosztów Planowanie kosztów w zleceniachw zleceniach
Metody planowania kosztów w projekcieMetody planowania kosztów w projekcie
Lech Barszczewski
Plan skierowany do opracowania budżetu
Planowanie kosztówPlanowanie kosztów
Pełna wartość planu
Sumowaniez dołu do góry
Budżetutworzony
Budżetowanie
Zatwierdzaniebudżetu
Dystrybucjagóra - dół
RemontRemont1 Dokumentacja1 Dokumentacja2 Materiały2 Materiały3 Produkcja3 Produkcja
..
..
..
11999988
11999999
. . .. . .
BudżetBudżet
Suma planuSuma planu
ZatwierdzonyZatwierdzony
RokRok
. . .
ŁŁĄĄCCZZNNIIEE
BudżetBudżet
Lech Barszczewski
Inbox
OstrzeżenieOstrzeżenie
BudżetBudżet
Ostrzeżenie
Błąd
+Wiadomość
dla kierownika
projektu
105% Budżetu105% Budżetu
90% Budżetu90% Budżetu
-
Trzy poziomy kontroli wydanych funduszy pozwalają sprawnie kontrolować budżet poszczególnych elementów PSP, a także powiązanych z nimi zleceń.
Kontroli poddawana jest suma wydatków rzeczywistych i wprowadzonych do systemu wartości obligo: zgłoszeń zapotrzebowania, przedpłat, rezerwacji
funduszy itp.
Komunikat
BLOKADAWYDATKÓW
dopuszczalneprzekroczeniebudżetu
wyczerpującesię zasobyfunduszy
Kontrola dostępności budżetuKontrola dostępności budżetu
Lech Barszczewski
ZmianaZmianastatusówstatusów
Zakupmateriałów
ZakupZakupmateriałówmateriałów
......
UsługaUsługazewnętrznazewnętrzna
OpracowanieOpracowanieplanów planów techtech..
BusinessBusinessWorkflowWorkflow FakturaFaktura
CACA SDSD
Analiza stopnia realizacjiAnaliza stopnia realizacji
Realizacja projektu: Kamienie miloweRealizacja projektu: Kamienie milowe
Lech Barszczewski
52%52%
61%61%
80%80% 17%17%gó
rag
óra
-- dó
łd
ół
Analiza stopnia realizacjiAnaliza stopnia realizacji
Analiza realizacji umożliwia ustalenie, czy koszty rzeczywiste poniesione przed danym terminem są proporcjonalne do postępu realizacji projektu. Otrzymywane
są odchylenia harmonogramu, kosztów i zużycia.Na podstawie tych informacji można rozpocząć zadania korygujące.
Analiza stopnia realizacjiAnaliza stopnia realizacji
Lech Barszczewski
Zarządzanie Zarządzanie personelempersonelem
2003-11-04 Lech Barszczewski
Planowanie i
Planowanie i
rozw
ój kadr
rozw
ój kadr
Administracja kadrami
Administracja kadrami
Zarządzanie personelemZarządzanie personelem
2003-11-04 Lech Barszczewski
HR
RachunkowośćRachunkowość
LogistykaLogistyka
Nabór pracownikówNabór pracowników
Podróże służbowePodróże służbowe PłacePłace
Zarządzanie czasemZarządzanie czasempracypracy
Dane podstawoweDane podstawowe
SprawozdaniaSprawozdania
Planowanie kosztów
Zarządzanie szkoleniamiPlanowanie karier
Planowanie zmian
FunkcjeFunkcje
2003-11-04 Lech Barszczewski
Rodzina Bank pracownika
Adres/Dane personalne
Podatki
Czas pracy
Miejsce w organizacji
Pracownik
BANK
Dane podstawowe - typy informacjiDane podstawowe - typy informacji
2003-11-04 Lech Barszczewski
Zastępstwa
Ujemna rej. czasu
Urlopy Choroba
Nadgodz.
Inneprzyp.
Wycena czasu pracy
Lista płac Wydruki dla pracowników
Positiv-Erfassung
ZastępstwaNadgodz
Urlopy Choroba
Obecnyod...do...od...do...od...do...od...do...od...do...od...do...
Aktualizacja danych podst.
KALENDARZ
sprawozdania
Dodatnia rej. czasu
Zarządzanie czasem pracyZarządzanie czasem pracy
2003-11-04 Lech Barszczewski
Rejestrowanie kosztów podróży
Rozliczenie diet żywnościowych oraz ryczałtów na przejazdy i noclegi
Rozliczanie ponadnormatywnych wydatków
Uwzględnianie rozwiązań wewnętrznych firmy
Dekretacja zgodna z rodzajem podróży
Koszty podróży służbowychKoszty podróży służbowych
2003-11-04 Lech Barszczewski
Uzgadnianie Składn. wynagr.
Integracjaz controllingiem
Transfery bankowe
Wynagrodzenianetto
Lista płacLista płac
Dane podstaw.Dane podstaw. PłacePłace Czas pracyCzas pracy
Integracjaz księgowością
Sprawozdaniai analizy
Wszystkie procesy mogą być obsługiwaneWszystkie procesy mogą być obsługiwanew trybie wsadowym lub w trybie wsadowym lub onon--lineline
PłacePłace
2003-11-04 Lech Barszczewski
Wykorzystanie Wykorzystanie potencjałupotencjału
kadrkadr
RezerwacjaRezerwacjapomieszczeńpomieszczeń
Planowanie Planowanie karier i karier i
następstwnastępstwPlanowanie Planowanie
zmianzmian
PlanowaniePlanowanieorganizacjiorganizacji
Techniczne Techniczne aspekty PD aspekty PD
Kwalifikacje Kwalifikacje ii
wymaganiawymagania
Planowanie Planowanie kosztów kosztów
osobowychosobowych
Zarządzanie Zarządzanie szkoleniamiszkoleniami
Planowanie i rozwój kadrPlanowanie i rozwój kadr
2003-11-04 Lech Barszczewski
Pracownik
Jednostka organizacyjna
Funkcja
Stanowisko
Miejsce pracy
Zadanie(zakres obow.)
Planowanie kadr - struktura organizacyjnaPlanowanie kadr - struktura organizacyjna
2003-11-04 Lech Barszczewski
Hierarchia raportowaniajest tworzona przezpołączenia stanowiskZależności pomiędzy
jednostkamiorganizacyjnymi tworząplan organizacyjny
Dyrekcja Generalna
Dział finansowyDział kadr
Dział szkoleń
Rozliczanielisty płac
Księgowośćkosztów
Księgowośćśrodków trwałych
Rozrachunki z
dostawcami i odb .
Plan organizacyjny / hierarchia raportowaniaPlan organizacyjny / hierarchia raportowania
2003-11-04 Lech Barszczewski
Wymagania
Stanowisko
Miejsce pracyFunkcja
Zadanie
Kwalifikacje
Wszystkie kwalifikacje i wymagania są zebranew „katalogu kwalifikacji”
Kandydat
Pracownik
Katalog kwalifikacjiKatalog kwalifikacji
2003-11-04 Lech Barszczewski
� Profile kwalifikacji / Wymagań
� Wymagania: priorytety, biegłość,doświadczenie
� Kwalifikacje: biegłość idoświadczenie
� Wygasanie kwalifikacji
� Ocenianie odpowiedniości osób /kandydatów
� Ustalenie potrzeby dalszegoszkolenia
� Stwierdzenie „przekwalifikowania”
� Uwzględnienie alternatywnychkwalifikacji
KwalifikacjeKwalifikacje WymaganiaWymagania
Porównanie kwalifikacji
Dyplom
Kwalifikacje / WymaganiaKwalifikacje / Wymagania
2003-11-04 Lech Barszczewski
Ogłoszenie
PoszukiwanaPoszukiwanaUzdolniona, skuteczna osobana stanowisko . . .
Porównanie profili
Kw
alifik
acje
/ Wym
ag
an
ia
Idealny/ Rzeczyw.
Wakat
Kandydat
Zatrudnienie
Proces zatrudniania kandydataProces zatrudniania kandydata
2003-11-04 Lech Barszczewski
Niezbędne informacje:
� Zdefiniowana struktura organizacyjna
� Wymagania w odniesieniu do zadań, miejsc pracy, funkcji i stanowisk
� Pracownicy, ich kwalifikacje i czasowa możliwość uczestnictwa
Dyplom
Dyplom
Potwierdzenie
uczestnictwa
12
69 3
12
69 3
Zarządzanie szkoleniamiZarządzanie szkoleniami
Lech Barszczewski
GospodarkaGospodarkaRemontowaRemontowa
Lech Barszczewski
Cele i funkcjonalność modułu Gospodarki remontowejCele i funkcjonalność modułu Gospodarki remontowej
Zarządzanie obiektami podlegającymi gospodarce remontowej
Dokumentacja obiektów technicznych
Funkcje wspierające strukturę organizacyjną remontów i realizację ich procesów
Wspomaganie realizacji działań i podejmowania decyzji
Lech Barszczewski
IntegracjaIntegracja
� Stany magazynowe� Rezerwacje� Wydania materiałów� Wycena� Zlecenia zakupu� Przyjęcia materiałów� Zwroty� Nabycie usług
obcych
Gospodarkamateriałowa
� Controlling zlecenia� Rozliczenie� Kalkulacja prac
własnych
Controlling
� Budżetowanie� Harmonogramowanie� Controlling projektu
System projektowy
� Obciążenie zdolnościprodukcyjnych
Planowanie produkcji
� Amortyzacja
Rachunkowośćmajątku trwałego
� Przypisaniado kont ks. głównej
� Przyjęcia faktury
Rachunkowośćfinansowa
� Potwierdzenia� Obciążenia� Kwalifikacje� Dostępność
Zarządzanie kadrami
Lech Barszczewski
Przetwarzanie zadań remontowychPrzetwarzanie zadań remontowych
……… czas ……..
SCADA
Plan remontów
ZLECENIEPlanowanie
kto, kiedy, jakdługo, jakieczynności, dekretacja,zasoby
Harmono-gramowanie
Zgłoszenia- awarii- koniecz.wykonaniaprac
co, kiedy, gdzie, inform. techniczne,uszkodzenia
REALIZACJA(potwierdzenia)
pobranie materiałów,środków pomocn., realizacja usługpodwykonawców, wykonanie prac własnych
ZAKOŃCZENIE(raport techn.)
uszkodzenia,przyczyny,obiekty,zadania
Historiaanalizy
Tworzenieręczne
Lech Barszczewski
Zlecenie roboczeZlecenie robocze
Materiały
Rezerwacjemateriału
Prace własnePotwierdzenie
wyk. prac
Wywołaniez Planu Obsługi
Zawiadomienie
Zgłoszeniazapotrzebowania(materiały, usługi)
WydanieMateriału
ZamówieniePrzyjęcietowaru
ZlecenieZlecenie
Operacja nOperacja n-1
…...
Ręczneplanowanie
Lech Barszczewski
Zakup usług zewnętrznychZakup usług zewnętrznych
Systemprojektowy
Zapotrzebowanie nausługę
Specyfikacja usługi
Zaproszenie do przetargu
Zebranie ofert
Wybórdostawcy
Uruchomieniezlecenia
Wykonanie usług
Akceptacja wykonanychusług
Weryfikacjafaktury
Gospodarkaremontowa
Lech Barszczewski
Funkcje zleceniaFunkcje zlecenia
Kontrola kosztów
Kontrola procesu Historiaremontów
Planowanie zasobów
Narzędzia iinstrukcje
planowane
rzeczywiste
status
zezwolenia
Opis zadań
Dokumentacja zlec.
Kontrola zasobów
Potwierdzeniezakończenia
Harmonogramowanie
liniowe
sieciowe
RobociznaMateriały
Przyjęciai wydania
Lech Barszczewski
Controlling zleceń Controlling zleceń
Planowaniebez uwzględnienia
zasobów
Koszty SZACOWANE
Planowanie zasobów zlecenia
Koszty PLANOWANE
Realizacja zlecenia
Koszty RZECZYWISTE
MPK Zlecenie Projekt Zlec. sprzed.
Konto KG Obiektwynikowy
Siećprojektu
Środektrwały
Koszty, faktury,narzuty, rabatyRozliczanie zleceń
Lech Barszczewski
Planowa obsługa, remonty okresowe, profilaktykaPlanowa obsługa, remonty okresowe, profilaktyka
1995
Planobsługi
1 2
Listy zadań
Urządzenie
1 2
Listy zadań
Lokalizacjefunkcjonalne
Zlecenie PM
. . .
Zlecenie PM
. . .
Zlecenie PM
. . .
Upływ czasu(parametry planów obsługi)
1 5 7 5
Np. godzinypracy, km, ..
4.Grudzień
kalen-darzu
prze-biegu
łączeniuww. 4.
Grudzień1 5 7 5
Godzinypracy
Strategie obsługioparte na :
Lech Barszczewski
Planowanie i nadzór inwestycjiPlanowanie i nadzór inwestycji
Program inwestycyjnyPlan Budżet
Inst. mokrego odsiarczania Odpopielanie i odżużlanie
Produkcja Sprzedaż i marketingGosp. remontowa
220
70150
150 75
445
Projekt: element PSP 1Plan Budżet Zatw.
Remont odżużlacza
element PSP 1.1 element PSP 1.2Plan Budżet Zatw. Plan Budżet Zatw.
Plan Budżet Rozdz. Zatw.100
50 20
...
30...
...
400
140 210 40
390
210
70140
100 50 25
25100
Lech Barszczewski
Projekty remontoweProjekty remontowe
Kontrola kosztów planowanychw odniesieniu do strukturyprojektu
Budżetowanie „Top-down”
Nadzór nad środkami
Planowanie kosztówi kontrola pojedynczych zleceń
Planowanie zasobów
Tworzenie harmonogramów
Synchronizacja terminówpomiędzy zleceniemremontowym a projektem
Zlecenie 2
Remont kapitalny………...P321
Prace wstępneP321-10
Odłączenie bloku…… P321-20
Zlecenie 1
Sieć czynności projektu
sieci operacji
powiązanie zleceń