ACTIVIDAD 2
FORMACIÓN DE USUARIOS
ANIBAL ANTONIO FULLEDAMARISOL GÓMEZ
NEILA MOSQUERA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIOCIENCIA DE LA INFORMACIÓN, LA
DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVISTICA
2014
Se debe tener en cuenta una Planeación, ya que es parte del proceso administrativo, que debe encontrarse en cada Biblioteca.
PLANEACIÓN+ORGANIZACIÓN+DIRECCIÓN +CONTROL
Esta planeación eficiente, se ve reflejada a lograr los propósitos.Logra conservar, organizar y difundir la información y lograr satisfacer las necesidades de información de los usuarios. Debe elaborar los planes y darlos a conocer al personal para que éstos conozcan hacia dónde se dirigen sus esfuerzos.
Se debe hacer un estudio de Mercadotecnia, (Investigación del Mercado).
PLANEACIÓN= DISEÑAR…
El realizar un estudio de necesidades o estudio de mercado, entendiendo a éste, como “una técnica sistematizada de recopilación e interpretación de hechos y datos que sirven a la dirección, para la adecuada toma de decisiones y para establecer así una correcta política, tanto del diseño de servicios como de la distribución de los mismos,”
Podríamos implementar para saber que necesidades tiene el usuario lo siguiente:
Mensajes de bienvenida
Buzón de sugerencias
Buzón dirección de correo
Formularios electrónicos
Tablón de anuncios y novedades
Alertas informativas
Personalización de servicios
Entrevistas
Cuestionarios
Podríamos implementar para saber que necesidades tiene el usuario lo siguiente:
Mensajes de bienvenida
Buzón de sugerencias
Buzón dirección de correo
Formularios electrónicos
Tablón de anuncios y novedades
Alertas informativas
Personalización de servicios
Entrevistas
Cuestionarios
¿QUE RECURSOS SON IMPRESCINDIBLES, POR EJEMPLO EN UN ARCHIVO O EN UNA BIBLIOTECA.
Personal Calificado
Horario de apertura suficiente
Fondo Documental actualizado y detallado
Equipamiento apropiadas a las funciones de la instalaciones de la biblioteca.
Dotación de libros e enciclopedias
Todo tipo de material de información actualizado en cualquier formato
Contar con un buen espacio para la consulta
Contar con software para la búsqueda y recuperación de la información
Contar con software para la búsqueda y recuperación de la información
• ¿QUÉ SE ENTENDERÍA EN ESTE CASO POR ESTUDIO DE USUARIOS?
Conjunto de estudios e investigaciones, que analizan cualitativa y
cuantitativamente los hábitos de información de los usuarios, cuyos resultados
permiten planificar y mejorar los sistemas de información. Tiene por objeto
obtener información sobre los usuarios potenciales y reales, determinar sus
perfiles, que necesidades de información tienen, sus opiniones, conducta y
valoración respecto a los sistemas de información y documentación o a la
información que éstos proporcionan, y en qué grado están satisfecho. La
importancia de los estudios de usuarios reside en que a partir de sus
resultados y conclusiones se podrán determinar, planificar y evaluar aspectos
relacionados con: Los hábitos y necesidades de información de los usuarios
• Recursos humanos
• Recursos materiales
• Recursos tecnológicos
• Conocer el perfil del usuario
• Programar la formación de usuarios
e
La recuperación de información es el siguiente paso a la determinación de las necesidades de información. Se puede recuperar a través de diferentes herramientas: bases de datos, Internet, tesauros, ontologías, mapas... Conocer y manejar estas herramientas contribuye a una recuperación de calidad.Bases de Datos: Las bases de datos son recursos que recopilan todo tipo de información, para atender las necesidades de un amplio grupo de usuarios. Su tipología es variada y se caracterizan por una alta estructuración y estandarización de la información.Internet: es una red de redes que permite la interconexión descentralizada de computadoras a través de un conjunto de protocolos denominado TCP/IP. Tesauros y vocabularios controlados: Estas herramientas compilan terminología normalizada sobre áreas específicas del conocimiento.
Lenguajes de indización y control terminológico: Índices. Listado de términos normalizados que representan el contenido de un recurso. Palabras clave (Keywords). Término significativo en lenguaje natural que representa el contenido del documento. Tesauros Es un listado terminológico controlado sobre un área o ámbito de conocimiento que mantiene entre
sí relaciones semánticas y genéricas. Lenguajes de interrogación y operadores booleanos: El lenguaje de interrogación facilita la
búsqueda de los contenidos si se conocen sus características. Cada sistema de recuperación maneja su propio lenguaje de interrogación.
Buscadores: El buscador es una aplicación diseñada para localizar recursos de información mediante una consulta.
Metabuscadores: E una aplicación que funciona como buscador de buscadores. Esta herramienta se apoya en otros buscadores y muestra una combinación de las páginas que
recupera de cada uno.
El usuario es el factor más importante en la planeación bibliotecaria y debe ser reconocido como tal por el bibliotecario.
• Las necesidades de información de los usuarios deben ser la base de la planeación bibliotecaria.
La biblioteca debe proporcionar información a través de cualquier medio en que se encuentra registrada para satisfacer las necesidades de información de los usuarios.
Los diferentes tipos de planes, objetivos, políticas, reglas, procedimientos, etc. deben estar encaminados a satisfacer las necesidades de información de los usuarios de la biblioteca.
http://eprints.rclis.org/6883/1/atencionusuarioBPV.pdfhttp://roble.pntic.mec.es/~mrodri3/proyect.htmhttp://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bolr/fulltext/volVI1/necesidadeshttp://ccdoc-evaluacionsistemasinformacion.blogspot.com/2011/03/05-los-estudios-de-usuarios-parte1.htmlhttp://revistas.lasalle.edu.co/index.php/co/art icle/view/685/603http:// toolkit .cridlac.org/modulo-2-gestion-de-informacion/unidad-3-busqueda-y-recuperacion-de-informacion/herramientas-para-plantear-estrategias-de-busqueda-y-recuperacion-de-informacion.htmlhttp://www.mariapinto.es/e-coms/recu_infor.htm#ri5
BIBLIOGRAFÍA
http://eprints.rclis.org/6883/1/atencionusuarioBPV.pdfhttp://roble.pntic.mec.es/~mrodri3/proyect.htmhttp://www.dgbiblio.unam.mx/servicios/dgb/publicdgb/bolr/fulltext/volVI1/necesidadeshttp://ccdoc-evaluacionsistemasinformacion.blogspot.com/2011/03/05-los-estudios-de-usuarios-parte1.htmlhttp://revistas.lasalle.edu.co/index.php/co/art icle/view/685/603http:// toolkit .cridlac.org/modulo-2-gestion-de-informacion/unidad-3-busqueda-y-recuperacion-de-informacion/herramientas-para-plantear-estrategias-de-busqueda-y-recuperacion-de-informacion.htmlhttp://www.mariapinto.es/e-coms/recu_infor.htm#ri5
BIBLIOGRAFÍA
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