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Universitt BielefeldErgebnisprsentation Sollkonzeption
Frank Spiekermann, Dirk Schossig
Bielefeld, 30.06.2008
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Agenda
Begrung und Einleitung
Sollprozesse des kaufmnnischen Rechnungswesens
Vorgaben und Rahmenbedingungen
Ergebnisprsentation je Teilprojekt
Prozessbasierte Anforderungsdokumentation
Ausblick und weitere Vorgehensweise
Fragen & Diskussion
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Begrung und EinleitungBegrung und Einleitung
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Projekt Sollkonzeption Prozesse kaufm. ReWe
Die Universitt Bielefeld plant die
Umstellung vom kameralen auf das kaufmnnische Rechnungswesen
Einfhrung eines geeigneten ERP-Systems zur Umsetzung des
kaufmnnischen Rechnungswesens zum 01.01.2010
Die Universitt Bielefeld mchte mit dem Projekt die
hierfr relevanten Geschftsprozesse identifizieren, untersuchen und zur erfolgreichen Umsetzung des kaufm Rechnungswesens (neu) gestalten
Anforderungen zur Auswahl der richtigen ERP-Software ableiten
ERP-Einfhrung vorbereiten (Migrations- / Projektplan)
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Projektplanung Sollkonzeption Prozesse kaufmnnisches Rechnungswesen
Februar Mrz April Mai
InitialisierungInitialisierung
Auswahl strategischer
Geschftsprozesse
Auswahl strategischer
Geschftsprozesse
Prozessanalyse (IST-Prozesse)
Prozessanalyse (IST-Prozesse)
Prozessgestaltung (Sollkonzeption)
Prozessgestaltung (Sollkonzeption)
ProjektabschlussProjektabschluss
ProjektmanagementProjektmanagement
2008
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Zielsetzung und Erfolgsfaktoren
Alle Beteiligten sollen (nach Mglichkeit) system- und medienbruchfrei am Prozess mitwirken knnen
Manag emen t-p roz ess e
Un terst tz un gs-p roz ess e
Hochschulsteue rung(S trate gische & ope ra tive)
G eschftsproze ss-m anage ment
Informa tions-ma na geme nt
Forschung
S tudium , Lehre
Le hrvera nstal tungs-m ana ge me nt
Studierenden-verw al tung
Prfungs-verw altung
Dri ttmi ttel -m ana ge me nt
Beschaffung Fina nz- undRe chnungsw e sen
ffe ntlichkeitsarbe i t/Ma rketing
P e rsonalw e se n Fa cilityMa na gem ent
S tudie re nden-Se rvice
IT-Se rvice s
Orga nisa tion
Be re itstel lung Organisationsinformationen
Ker np r oz esse
Aka demischeSe lbstve rw a ltung
Forschungs-tra nsfer
Forschungs-frde rung
W iss. Informa tions-be re i tstellung
En tw urf Prozess lan dkarte - Eben e 0let zte nderung: 15.04.08 15:55:19letz ter B earbeiter: s es c
Leiter/-inUniversittskasse
Bankbuchhalter/-in
ReferatFinanz- und
AnlagenbuchhaltungUniversittskasse
DezernatFinanzen
Dezernat Finanzen (Soll)
Zahlstelle - Zahlstellenverwalter/-in
Zahls telle Kassierer/-in
Anlagen-buchhalter/in
Debitorenbuchhalter/-in(zentral)
Hauptbuchhalter/-in
Kreditorenbuchhalter/-in(zentral)
Leiter/inFinanzbuchhaltung
Stammdatenpfleger/-inSachkonten
Leiter/inAnlagenbuchhaltung
Leiter/inGeschftspartner-
buchhaltung
Leiter/inHauptbuchhaltung
StammdatenpflegerKreditorenkonten
Stammdatenpfleger/-inDebitorenkonten
Stammdatenpfleger/-inAnlagekonten
ProzesseProzesse
OrganisationOrganisation
IT-ArchitekturIT-Architektur
ERPSystem
ERP-ModulAnlagen-
buchhaltung
ERP-ModulKreditoren-buchhaltung
ERP-ModulHaupt-
buchhaltung
ERP-ModulBank-
buchhaltung
ERP-ModulKosten- und
Leistungsrechnung
ERP-ModulAnlagen-
buchhaltung
ERP-ModulKreditoren-buchhaltung
ERP-ModulDebitoren-
buchhaltung
ERP-ModulHaupt-
buchhaltung
Betriebssystem
MS OfficeAnwendungen
MS OutlookMS Outlook
MS Word
MS Excel
ERP-ModulBank-
buchhaltung
ERP-ModulKosten- und
Leistungsrechnung
ERP-ModulBarkasse
Geldautomaten-software
IT-SystemeStatus: In Bearbeitung
letzte nderung: 18.06.08 17:31:19
Status: In Bearbeitung
letzte nderung: 18.06.08 17:31:19
letzter Bearbeiter: dale
Status: In Bearbeitung
letzte nderung: 18.06.08 17:31:19
letzter Bearbeiter: daleletzter Bearbeiter: dale
Business Process
Management mit ARIS
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Projektplanung Sollkonzeption Prozesse kaufmnnisches Rechnungswesen
Februar Mrz April Mai
InitialisierungInitialisierung
Auswahl strategischer
Geschftsprozesse
Auswahl strategischer
Geschftsprozesse
Prozessanalyse (IST-Prozesse)
Prozessanalyse (IST-Prozesse)
Prozessgestaltung (Sollkonzeption)
Prozessgestaltung (Sollkonzeption)
ProjektabschlussProjektabschluss
ProjektmanagementProjektmanagement
2008
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Planung ERP-Einfhrung kaufm. Rechnungswesen
2008 2009 2010
ERP-Einfhrung kaufm. Rechnungswesen
ERP-Einfhrung kaufm. Rechnungswesen
Sollkonzeption Prozesse kaufm. Rechnungswesen
Sollkonzeption Prozesse kaufm. Rechnungswesen Auswahl
ERP-Software,Projektvorbereitung
Auswahl ERP-Software,
Projektvorbereitung
(Re-) OrganisationReWe (Konzept)
(Re-) OrganisationReWe (Konzept)
Fokus liegt auf der Analyse der Rechnungswesenprozesse
Schnittstellen kaufm. Rechnungswesen zu anderen Prozessbereichen
Beschaffung
Personalwesen
Facility Management
Dokumenten- und Workflowmanagement
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Projektplanung Sollkonzeption Prozesse kaufmnnisches Rechnungswesen
Februar Mrz April Mai
InitialisierungInitialisierung
Auswahl strategischer
Geschftsprozesse
Auswahl strategischer
Geschftsprozesse
Prozessanalyse (IST-Prozesse)
Prozessanalyse (IST-Prozesse)
Prozessgestaltung (Sollkonzeption)
Prozessgestaltung (Sollkonzeption)
ProjektabschlussProjektabschluss
ProjektmanagementProjektmanagement
2008
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Projektorganisation Ist-Analyse
Projektleitung
intern
extern
Herr Spiekermann
Herr Schossig
LenkungsausschussLenkungsausschuss
Personalwirtschaft
intern
extern
Herr Burhenne
Herr Schwarz
Finanz- / Anlagenbuchhaltung
intern
extern
Frau Bangert
Frau Lange
Controlling / KLR
intern
extern
Frau Faltz
Herr Schossig
Drittmittel
intern
extern
Herr Wohlgemuth
Herr Schossig
Beschaffung
intern
extern
Herr Pollhans
Frau Lange
Kasse
intern
extern
Herr Bastel
Frau Lange
Planung und Bewirtschaftung
intern
extern
Herr Weielbaum
Frau Lange
Change Management
intern
extern
Frau Frevert
Herr. Schwarz
ARIS
intern
extern
Frau Frevert
Herr LehmkuhlHerr KlapperFrau Frevert Herr Vogel
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Aufnahme Istprozesse Universitt Bielefeld
Organigramm
Prozesslandkarte
IT-Systeme
Dokumente undDaten
Leistungen
Funktionen
FinanzprozesseBeschaffung Controlling / Kosten-Leistungsrechnung
Planung Drittmittelmanagement
Kasse Finanzbuchhaltung
Bewirtschaftung
Anlagenbuchhaltung
Personalkostenplanung
Stellenplanung-/wirtschaft Personalabrechnung
Personaladministration
Personalkosten-abrechnungBezgedaten
Personalprozesse
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Sollprozesse des kaufmnnischen
Rechnungswesens
Sollprozesse des kaufmnnischen
Rechnungswesens
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Projektplanung Sollkonzeption Prozesse kaufmnnisches Rechnungswesen
Februar Mrz April Mai
InitialisierungInitialisierung
Auswahl strategischer
Geschftsprozesse
Auswahl strategischer
Geschftsprozesse
Prozessanalyse (IST-Prozesse)
Prozessanalyse (IST-Prozesse)
Prozessgestaltung (Sollkonzeption)
Prozessgestaltung (Sollkonzeption)
ProjektabschlussProjektabschluss
ProjektmanagementProjektmanagement
2008
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Vorbereitung Soll-Konzeption I
Festlegung : Rein kaufmnnisches Rechnungswesen!
Organisatorische Fragestellungen:
Zentraler Waren- / Rechnungseingang? (Kein zentraler Wareneingang!; RE offen)
Aufgaben und organisatorische Verankerung der Planung?(Finanzplanung im Dezernat F, Hochschulplanung im Dezernat Planung)
Zentrale / dezentrale Planung?(Planung muss sowohl zentral als auch dezentral mglich sein)
Zusammenfhren der (alten) Organisationsbereiche Bewirtschaftung und Finanzbuchhaltung
Organisatorische Verankerung Anlagenbuchhaltung im Bereich Finanz-/ Rechnungswesen (berfhrung der Inventarisierung aus Beschaffung)
Organisatorische Verankerung der Personalkostenbernahme (Zuordnung zum Bereich KLR oder Finanzbuchhaltung)
Erweiterung Aufgabenzuschnitt Zahlungsverkehr (z.B. Pflege zahlungsrelevanter Stammdaten)
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Vorbereitung Soll-Konzeption II
Sollkonzeption Beschaffungsprozesse aufgrund derzeit nicht sinnvoll
Zentrale, strategische Fragestellung der Beschaffung noch offen (Workshop Reorganisation Beschaffung geplant)
- Zusammenspiel zentral / dezentraler Einkauf
- Zentraler / dezentraler Wareneingang
- Weitere Punkte (Klrung durch Workshop)
- Auswahl einer IT-Untersttzung
Gegebener Projektfokus liegt im Bereich der Rechnungswesenprozesse
Beschaffungsrelevante Aspekte werden im Bereich Anlagenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung behandelt (Schnittstellen)
Uni Bielefeld prft, ob die Einfhrung einer webbasierten Beschaffungslsung mglich / sinnvoll ist
Strategisches und operatives Hochschulcontrolling steht zunchst auerhalb der Betrachtung; Fokus liegt auf der KLR!
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Projektorganisation Sollkonzeption
Projektleitung
intern
extern
Herr Spiekermann
Herr Schossig
LenkungsausschussLenkungsausschuss
Personalkostenbernahme
intern
extern
Herr Burhenne
Herr Schwarz
Zahlungsverkehr
intern
extern
Herr Bastel
Frau Lange
Planung und Steuerung
intern
extern
Herr Weielbaum
Herr Schossig
Drittmittel
intern
extern
Herr Wohlgemuth
Herr Schossig
Beschaffung
intern
extern
Herr Pollhans
Frau Lange
Finanz- und Anlagen-buchhaltung
intern
extern
Frau Bangert
Frau Lange
Change Management
intern
extern
Frau Frevert
Herr. Schwarz
ARIS
intern
extern
Frau Frevert
Herr LehmkuhlHerr KlapperFrau Frevert Herr Vogel
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Ebenenkonzept und Prozessarchitektur
EPK + FB
WKD
Prozesslandkartemit Prozessbereichen
WKD
Prozessbereichmit Hauptprozessen
E 1
F 1
F 2
E 2
E 3
P2
E 3
P1
P3
F 3
F 4
E 4
E 5
Hauptprozessmit Prozessen
Prozessmit Aktivitten
WKD
Ebene 0
Ebene 1
Ebene 2
Ebene 3
Management-prozesse
Untersttzungs-prozesse
Hochschulsteuerung(Strategische & operative)
Geschftsprozess-management
Informations-management
Forschung
Studium, Lehre
Lehrveranstaltungs-management
Studierenden-verwaltung
Prfungs-verwaltung
Drittmittel-management
BeschaffungFinanz- und
Rechnungswesen
ffentlichkeitsarbeit/Marketing
PersonalwesenFacility
Management
Studierenden-Service
IT-Services
Organisation
Bereitstellung Organisationsinformationen
Kernprozesse
AkademischeSelbstverwaltung
Forschungs-transfer
Forschungs-frderung
Wiss. Informations-bereitstellung
Entwurf Prozesslandkarte - Ebene 0Status: In Bearbeitung
letzte nderung: 30.05.08 14:18:37
Status: In Bearbeitung
letzte nderung: 30.05.08 14:18:37
letzter Bearbeiter: daleStatus: In Bearbeitung
letzte nderung: 30.05.08 14:18:37
letzter Bearbeiter: daleletzter Bearbeiter: dale
Finanz- undRechnungswesen
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhal tung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
Beschaffung
Finanz- undRechnungswesen (Prozessschnittstellen)
Status: In Bearbeitung
letzte nderung: 30.05.08 14:18:38
letzter Bearbeiter: dale
Status: In Bearbeitung
letzte nderung: 30.05.08 14:18:38
letzter Bearbeiter: dale
Status: In Bearbeitung
letzte nderung: 30.05.08 14:18:38
letzter Bearbeiter: dale
Drittmittel-management
PersonalwesenFacil ity
Management
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhal tung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
Kosten- und Leistungsrechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
Kosten- und LeistungsrechnungStatus: In Bearbeitung
letzte nderung: 30.05.08 14:18:38letzter Bearbeiter: dale
Status: In Bearbeitung
letzte nderung: 30.05.08 14:18:38letzter Bearbeiter: dale
Status: In Bearbeitung
letzte nderung: 30.05.08 14:18:38letzter Bearbeiter: dale
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
11
22
1212
7575
Anzahl ModelleAnzahl Modelle
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
Kostenarten Kostenstellen Kostentrger
PrimreKosten- undErlsartenpflegen
SekundreKostenarten
pflegen
Kosten- und Erls-artengruppen
pflegen
Kostenstellenpflegen
Kostenstellen-gruppen pflegen
Kostentrgerpflegen
Kostentrger-gruppen pflegen
Kennzahlen
Kennzahlenpflegen
Kostenzahlen-gruppen pflegen
Leistungsart
Leistungsartpflegen
Leistungsarten-gruppenpflegen
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Ebene 0: Prozesslandkarte
Management-prozesse
Untersttzungs-prozesse
Hochschulsteuerung(Strategische & operative)
Geschftsprozess-management
Informations-management
Forschung
Studium, Lehre
Lehrveranstaltungs-management
Studierenden-verwaltung
Prfungs-verwaltung
Drittmittel-management
BeschaffungFinanz- und
Rechnungswesen
ffentlichkeitsarbeit/Marketing
PersonalwesenFacility
Management
Studierenden-Service
IT-Services
Organisation
Bereitstellung Organisationsinformationen
Kernprozesse
AkademischeSelbstverwaltung
Forschungs-transfer
Forschungs-frderung
Wiss. Informations-bereitstellung
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Ebene 1: berblick Rechnungswesenprozesse
Finanz- undRechnungswesen
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
Drittmittel-management
PersonalwesenFacility
Management
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
Kosten- und Leistungsrechnung
Beschaffung
Hochschulsteuerung(Strategische & operative)
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Ebene 2: Bankbuchhaltung (WKD)
Verwahrungen bearbeiten
Vorschssebearbeiten
Kontoauszge verarbeiten
Rechnungen per Zahllauf auszahlen
Auslandsrechnungen auszahlen
Abbuchungen bearbeiten
Zahlstellen, Handvorschsse
abrechnen
Anzahlungsanforderung
Debitorengutschrift
Kreditorenrechnung
Bestandsverstrkung Bestandsablieferung
Zahlstellenabschluss
Zahlungseingang
GegenbuchungZahlungsausgang
Belastung aufgrundAbbuchung
Klrungsfllebearbeiten
berweisung
Erstattung
Ausgleich auf Personenkonto
Ausgleichsrcknahme
Storno
Umbuchung
Manuellen Zahlungseingang
buchen
Manuellen Zahlungsausgang
buchen
Scheckeinreichung bearbeiten
Scheckzahlung
Einnahmen aus Geldkartenzahlungen
verarbeiten
Einnahmen ausberweisung
Zahlungsausgang
Sachkontenbuchung
Bankeinzugbearbeiten
AbbuchungEinzugsermchtigung
Scheck
Geldkartenzahlung
Bankverrechnungs-kontenfrhren
Zinsbuchung
Ausgleich auf Bankverrechnungskonten
Saldobertrag
Bankgebhrenbuchung
Korrekturbuchung
Zinsbuchung
Clearingbuchung
Zahlungssperre
DTA
Abrechnung derGeldeinnahmestellen
Abrechnung derHandvorschsse
Z1-Meldung
KorrekturbuchungPersonenkonten
pflegen
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Ebene 3: Prozessmodelle im Detail
Offene Postenfr Zahlungvorhanden
Offene Posten ermitteln
Bankbuchhalter/-in
Offene Postenermittelt
ERP-ModulBank-
buchhaltung
Zahlungenvorschlagen
Bankbuchhalter/-inERP-Modul
Bank-buchhaltung
Zahlungs-vorschlagsliste
erstellt
Vorschlagslisteberprfen
ERP-ModulBank-
buchhaltungBankbuchhalter/-in
Vorschlagslisteberprft
Zahlprogrammstarten
ERP-ModulBank-
buchhaltung
Leiter/-inUniversittskasse
Zahlprogrammgestartet
Auszahlungs-datei
erstellen
Leiter/-inUniversittskasse
Auszahlungs-dateien
Dateitransferriert
Dateifreigeben
Leiter/-inUniversittskasse
Datei anKreditinstitutetransferriert
Auszahlungs-dateien
Zahlsperreist gesetzt
Beleg prfen und Zahlsperre aufheben
Bankbuchhalter/-in
Zahlsperre istaufgehoben
Belege mit Zahlsperre
KreditorischeRechnung ist
gebucht
Kreditorenrechnungbearbeiten
ERP-ModulKreditoren-buchhaltung
Zahlungsaviserstellt
Ausnahmelisteerstellt
Zahlsperresetzen
Personenkontogesperrt
Beleggesperrt
Bankbuchhalter/-inERP-ModulKreditoren-buchhaltung
DTA-Begleitzettelund Zahlungsbegleitliste
erstellt
Rechnungen per Zahllauf auszahlenStatus: In Bearbeitung
letzte nderung: 30.05.08 17:57:31letzter Bearbeiter: dale
Status: In Bearbeitung
letzte nderung: 30.05.08 17:57:31letzter Bearbeiter: dale
Status: In Bearbeitung
letzte nderung: 30.05.08 17:57:31letzter Bearbeiter: dale
Anzahlungist erfolgt
Kreditorische Anzahlung (Vorauszahlung an Lieferant)
bearbeiten
Personalkosten an LBV erstatten
Offene Postenermittelt
Zahlungenvorschlagen
Bankbuchhalter/-inERP-Modul
Bank-buchhaltung
Zahlungs-vorschlagsliste
erstellt
Vorschlagslisteberprfen
ERP-ModulBank-
buchhaltungBankbuchhalter/-in
Vorschlagslisteberprft
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Ebene 3: Prozessmodelle im Detail
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
Kostenarten Kostenstellen Kostentrger
PrimreKosten- und
Erlsartenpflegen
Sekundre Kostenarten
pflegen
Kosten- und Erls-artengruppen
pflegen
Kostenstellenpflegen
Kostenstellen-gruppen pflegen
Kostentrger pflegen
Kostentrger-gruppen pflegen
Kennzahlen
Kennzahlenpflegen
Kostenzahlen-gruppen pflegen
Leistungsart
Leistungsartpflegen
Leistungsarten-gruppenpflegen
Stammdatenpflege Kosten- und LeistungsrechnungStatus: In Bearbeitung
letzte nderung: 30.05.08 14:18:40
letzter Bearbeiter: dale
Status: In Bearbeitung
letzte nderung: 30.05.08 14:18:40
letzter Bearbeiter: dale
Status: In Bearbeitung
letzte nderung: 30.05.08 14:18:40
letzter Bearbeiter: dale
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Finanz- undRechnungswesen
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
Drittmittel-management
PersonalwesenFacility
Management
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
Kosten- und Leistungsrechnung
Beschaffung
Hochschulsteuerung(Strategische & operative)
berblick Rechnungswesenprozesse
Finanz- und Anlagenbuchhaltung
Finanz- und Anlagenbuchhaltung
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Vorgaben und Zielsetzungen Finanzbuchhaltung
Zentrale Stammdatenpflege mit dezentraler Stammdaten-Beantragung!
Kein zentraler Wareneingang!
Vereinfachung Prfroutinen (-> von Zwlf- auf Vier-Augen-Prinzip)!
Prozessuale und organisatorische Analyse der Zusammenlegung Kasse und Finanzbuchhaltung
Klrung des Zuschnitts Bewirtschaftung und Finanzbuchhaltung
Optionale Modellierung der zentralen / dezentralen Rechnungsbearbeitung (Alternativen als Entscheidungsgrundlage)
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltungStammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
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Vorgaben und Zielsetzungen
Anlagenbuchhaltung
Weniger manueller Aufwand
Mglichkeit einer DV-gesttzten Inventur
Bankbuchhaltung
Bercksichtigung der neuen Rolle der Kasse unter der Prmisse eines integrierten Systems (Sicht auf Zahlungspartnerkonten, Flligkeiten, etc.)
Weiterhin enge Prozessverzahnung zwischen Finanzbuchhaltung und Kasse
Abbildung Studierendenbeitrge; Bercksichtigung der Folgeprozesse
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltungStammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
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Prozesse der Stammdatenpflege (Highlights)
Grundstzliche Anforderungen
Zentrale Stammdatenpflege.
Organisatorische Trennung der zentralen Stammdatenpflege vom operativen Buchungsgeschft.
Auswahl geeigneter Form der Stammdatenbeantragung (Mailformular, webbasierte Beantragung, Workflow, etc.).
Dokumentation von Stammdatennderungen auf Feldebene (nderungshistorie)
Die Lschung bzw. Archivierung von Stammdaten muss mglich sein
Zentrale Stammdatenpflege umfasst
Sachkonten
Personenkonten
AnlagenstammstzeStammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltungStammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
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Haupt- und Geschftspartnerbuchhaltung(Highlights)
Grundstzliche Anforderungen
Mitgabe verschiedener Kontierungen bei Buchung in einem integrierten System erforderlich (z.B. Personenkonten, Anlagenstammstze, KLR-Kontierungen)
Prozesse Hauptbuchhaltung
Sachkontenbuchungen
Bilanzkorrekturbuchungen
Spendenbescheinigungen erstellen
Prozesse Geschftspartnerbuchhaltung
Buchung von Ein- und Ausgangsrechnung und notwendigen Folgebuchungen (Storno, Gutschriften, etc.)
Mahnung offener Forderungen und Einzelwertberichtigungen
Buchung von Anzahlungen und Abschlgen
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltungStammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
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berblick Prozesse Hauptbuchhaltung(Wertschpfungskettendiagramm)
Sachkontenbuchungbearbeiten
Bilanzpositionen automatisch korrigieren
Korrekturbuchung
Spenden-bescheinigungen
erstellen
Spenden-bescheinigung
Sachkonto
Einzahlung
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berblick Prozesse Kreditorenbuchhaltung (Wertschpfungskettendiagramm)
Kreditorenrechnungstornieren
Kreditorenrechnungbearbeiten
Kreditorengutschrift(mit Bezug)bearbeiten
Kreditorenrechnung
Zahlungsanweisung
Rechnungsstorno
GebuchteKreditorenrechnung
GebuchteKreditorenrechnung
Kreditorengutschrift
Kreditorische Anzahlung (Vorauszahlung an Lieferant)
bearbeiten
Kreditorische Anzahlungsanforderung
bearbeiten
Kreditorische Anzahlungsverrechnung
bearbeiten
Kreditorischen Dauerbeleg erstellen
TerminanweisungVertrag
Vorauszahlung
Abschlag
Schlusszahlung
Kreditorengutschrift(ohne Bezug)
bearbeitenKreditorengutschrift
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Kreditorenbuchhaltung (Prozessbeispiel)Kreditorenrechnung bearbeiten
Kreditorenrechnungbearbeiten
Kreditorenrechnung - BgA erfassen und freigeben
Kreditorenrechnung mit Steuer und Skonto erfassen
und freigeben
Kreditorenrechnung im Standard erfassen
und freigeben
Kreditorenrechnung mit Skonto erfassen
und freigeben
Kreditorenrechnung - Kauf einer Anlage -
erfassen und freigeben
Kreditorenrechnung - Kauf eines GwG -
erfassen und freigeben
Kreditorenrechnung Anlagenrelevanz -
Abwicklung Zuwendungen Dritte
Kreditorenrechnung mit mehreren
Sachkontenpositionen
Kreditorenrechnung mit Zahlung ins
Ausland in HW erfassen und freigeben
Kreditorenrechnung mit Zahlung
ins Ausland in FWerfassen und freigeben
Kreditorenrechnung mit abw.
Rechnungsempfn.geneh. buchen
Kreditorenrechnung f. Projekt erfassen
und freigeben
Kreditorenrechnung - Kauf einer Finanzanlage
- Anlegen und Buchen
Kreditorenrechnung fr Rckzahlung Zuwendungen
fre igeben
Kreditorenrechnung - interner Kauf einer Anlage
- systembergr.
Standard(Abzge)
Standard(BgA)
Standard(Anlagen-relevanz)
Ausland ProjekteStandard
(dezentral)
Kreditorenrechnung im Standardvorerfassen
Kreditorenrechnung mit mehreren
Sachkontenpositionen
Kreditorenrechnung mit abw.
Rechnungsempfn.geneh. buchen
Kreditorenrechnung im Standard kontrollierenund freigeben
Kreditorenrechnung - BgA-Splitt erfassen
und freigeben
Standard(zentral)
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berblick Prozesse Debitorenbuchhaltung (Wertschpfungskettendiagramm)
Debitorenrechnungstornieren
Debitorenrechnungbearbeiten
Debitorengutschrift(mit Bezug)bearbeiten
Debitorenrechnung
Rechnungsstorno
GebuchteDebitorenrechnung
Debitorengutschrift
Zahlungsanweisung
Offene Postenmahnen Mahnung
Einzelwert-berichtigungdurchfhren
ZweifelhafteForderung
UneinbringlicheForderung
AusgebuchteKleinbetrge
Offene Forderungenbeitreiben
DebitorischenDauerbeleg
erstellenVertrag Terminanweisung
berleitung Forderungsmanagement
Debitorengutschrift(ohne Bezug)
bearbeiten
Debitorengutschrift
Zahlungsanweisung
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Debitorenbuchhaltung (Prozessbeispiel)Debitorenrechnung bearbeiten
Debitorenrechnung im Standard vorerfassen
Debitorenrechnung - BgA-
erfassen und genehmigen
Debitorenrechnung - BgA Splitt -
anlegen und genehmigen
Debitorenrechnung - Verkauf eines GwG - erfassen und buchen
Debitorenrechnung- Verkauf eines Anlagenguts -
erfassen und buchen
Debitorenrechnung Anlagenrelevanz -
Abwicklung Zuwendungen
Debitorenrechnung Anlagenrelevanz -
Verkauf von Beteiligungen
Debitorenrechnung mit mehreren Sachkonten-positionen
Debitorenrechnung im Standard
lschen
Debitorenrechnung mit mehreren Kosten-
rechnungsobjekten
Debitorenrechnung Anlagenrelevanz
- Verkauf Finanzanlagen
Debitorenrechnungbearbeiten
Standard(dezentral)
Standard(Anlagen-relevanz)
Standard(BgA)
Debitorenrechnung im Standard kontrollieren
und freigeben
Standard(zentral)
Debitorenrechnung im Standard erfassen und
freigeben
Debitorenrechnung mit mehreren Sachkonten-positionen
Debitorenrechnung im Standard
lschen
Debitorenrechnung mit mehreren Kosten-
rechnungsobjekten
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Anlagen- und Bankbuchhaltung (Highlights)
Grundstzliche Anforderungen Ausdruck von neuen Inventarnummern pro Fakultt zur direkten Inventarisierung bei
Lieferung eines neuen zu inventarisierenden Gegenstandes.
Sicherstellung einer hohen (Stamm-) Datenqualitt im Vorfeld der Buchungen, um mgliche offensichtliche Fehlerquellen auszuschlieen.
Ermglichung zustzlicher Programmierung von Plausibilittsprfungen / Validierungen.
Prozesse der Anlagenbuchhaltung Buchung von Anlagenzu- und
abgngen
Anlagenumbuchungen
Aktivierung von Anlagen nach der Fertigstellung
Prozesse der Bankbuchhaltung
Buchung von Zahlungsein- und ausgngen
Personenkontenpflege, Klrung von unklaren Zahlungseingngen
Kontoauszugsbearbeitung, etc.
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltungStammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
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berblick Prozesse Anlagenbuchhaltung (Wertschpfungskettendiagramm)
Anlagenzugang abrechnen
Anlagenabgang abrechnen
Anlagenzugang
Anlagenabgang
In Bearbeitung
Anlage aktivieren
Aktivierte AnlageAnlage im Bau
Kreditorenkonto
Anlage
Anlagenumbuchung durchfhrenAnlage Anlagenumbuchung
Anlage nachaktivierenAnlage
Zuschuss auf Anlage buchen
Anlage Zuschuss
Aktivierte Anlage
Debitorenkonto
Kreditorenkonto
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berblick Prozesse Bankbuchhaltung (Wertschpfungskettendiagramm)
Verwahrungen bearbeiten
Vorschssebearbeiten
Kontoauszge verarbeiten
Rechnungen per Zahllauf auszahlen
Auslandsrechnungen auszahlen
Abbuchungen bearbeiten
Zahlstellen, Handvorschsse
abrechnen
Anzahlungsanforderung
Debitorengutschrift
Kreditorenrechnung
Bestandsverstrkung Bestandsablieferung
Zahlstellenabschluss
Zahlungseingang
GegenbuchungZahlungsausgang
Belastung aufgrundAbbuchung
Klrungsfllebearbeiten
berweisung
Erstattung
Ausgleich auf Personenkonto
Ausgleichsrcknahme
Storno
Umbuchung
Manuellen Zahlungseingang
buchen
Manuellen Zahlungsausgang
buchen
Scheckeinreichung bearbeiten
Scheckzahlung
Einnahmen aus Geldkartenzahlungen
verarbeiten
Einnahmen ausberweisung
Zahlungsausgang
Sachkontenbuchung
Bankeinzugbearbeiten
AbbuchungEinzugsermchtigung
Scheck
Geldkartenzahlung
Bankverrechnungs-kontenfrhren
Zinsbuchung
Ausgleich auf Bankverrechnungskonten
Saldobertrag
Bankgebhrenbuchung
Korrekturbuchung
Zinsbuchung
Clearingbuchung
Zahlungssperre
DTA
Abrechnung derGeldeinnahmestellen
Abrechnung derHandvorschsse
Z1-Meldung
KorrekturbuchungPersonenkonten
pflegen
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Bankbuchhaltung (Prozessbeispiel)
Personenkonten pflegen
Personenkontenpflegen
Personenkonto ausgleichen
Ausgleich zurcknehmen
Posten ausbuchen
Personenkontosperren
Mahnsperresetzen
Belegndern
Zahlungsbeleg stornieren
Zahlung aus Klrungsfall
umbuchen
Guthaben aus Klrungsfall
verrechnen
Guthaben aus Klrungsfall
berweisen
Guthabenliste erzeugen
Guthaben aus Klrungsfall
umbuchen
Einzahleranfrage auslsen
Zahlungaus Klrungsfall
erstatten
Klrungsfllebearbeiten
Zahlungseingang/-ausgang
Gutschriftbuchung
Klrungsflle bearbeiten
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Abschlussarbeiten (Highlights)
Prozesse im Rahmen der Abschlussarbeiten
Periodische Abschlussarbeiten
Jahresabschluss
Perioden- / Monatsabschluss
Tagesabschluss in der Kasse
Erzeugung von Saldenmitteilungen
Abschreibungslauf
Inventur
Nachbelastung von Bilanzpositionen
Technische Jahreswechselarbeiten
JahresabschlussHauptbuchhaltung
durchfhren
SonstigeForderungen
ermitteln
SonstigeVerbindlichkeiten
ermitteln
Pauschalwert-berichtigungdurchfhren
Inventur-differenzen
buchen
Abstimmanalysendurchfhren
Umsatzsteuer-jahresmeldung
erstellen
EinzelpostenlisteAktive Rechnungs-abgrenzungsposten
liefern
EinzelpostenlistePassive Rechnungs-abgrenzungsposten
liefern
Rckstellungenermitteln
Rckstellungenbilden
Rckstellungenauflsen
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltungStammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
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Berichtswesen (Highlights)
Berichtswesen Finanzbuchhaltung umfasst smtliche Auswertungen
Hauptbuchhaltung
Geschftspartnerbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Bankbuchhaltung
Einzelauswertungerzeugen
EinzelpostenlistenPersonenkonten
EinzelpostenlistenSachkonten
Offene PostenAnzahlungen
Auswertung Verrechnungs-
kontenAnlagen
Offene PostenAbschlge
bersichtoffene
Forderungen
Salden-mitteilungen
Termingeld
Girokonten
Einzelposten-listen
OffenePosten
Sachkonten
Einzel-nachweise
Drittmittel
Sondermittel
SpezifischeKassenberichte
DrohenderSkontoverlust
bersicht derAuszahlungen
differenziert nachZahlwegen
Zahlungs-vorschlags-listen inkl.
Ausnahmelisten
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltungStammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
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Rollenmodell (Hauptbeteiligte)
bergreifende Leitungspositionenbergreifende Leitungspositionen
GeschftspartnerbuchhaltungGeschftspartnerbuchhaltung
HauptbuchhaltungHauptbuchhaltung
Kasse / ZahlungsverkehrKasse / Zahlungsverkehr
AnlagenbuchhaltungAnlagenbuchhaltung
Leiter/in Finanz- und Rechnungswesen
Leiter/inFinanzbuchhaltung Hauptbuchhalter/-in
Stammdatenpfleger/-inSachkonten
StammdatenpflegerKreditorenkonten
Stammdatenpfleger/-inDebitorenkonten
Debitorenbuchhalter/-in(zentral)
Debitorenbuchhalter/-in(dezentral)
Kreditorenbuchhalter(dezentral)
Kreditorenbuchhalter/-in(zentral)
Leiter/inGeschftspartner-
buchhaltung
Bankbuchhalter/-inZahlstelle -
Zahlstellenverwalter/-in
Zahlstelle Kassierer/-in
Leiter/-inUniversittskasse
Anlagen-buchhalter/in
Stammdatenpfleger/-inAnlagekonten
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Finanz- undRechnungswesen
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
Drittmittel-management
PersonalwesenFacility
Management
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
Kosten- und Leistungsrechnung
Beschaffung
Hochschulsteuerung(Strategische & operative)
berblick Rechnungswesenprozesse
Kosten- und Leistungsrechnung
Kosten- und Leistungsrechnung
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Zielsetzungen / Prmissen fr Konzeption Sollprozesse KLR
Aufbau eines Kostenrechnungssystems mit folgenden Rahmenparametern
Vollkostenrechnung auf Ist- und Plankostenbasis
Erfassung smtlicher in einer Periode entstandenen Erlse und Kosten (im Plan und Ist) und verursachungsgerechte Verrechnung auf die Kostentrger
Bestehend aus den Elementen
Kostenartenrechnung (Welche Kosten und Erlse fallen in welcher Hhe an?)
Kostenstellenrechnung (Wo in der Hochschule fallen welche (Gemein-) Kosten an?)
Kostentrgerrechnung (Wofr fallen welche Kosten und Erlse an?)
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
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Kostenarten-rechnung
Kostenarten-rechnung
Kostenstellen-rechnung
Kostenstellen-rechnung
Kostentrger-rechnung
Kostentrger-rechnung
Einzelkosten
Gemeinkosten
Verursachungsgerechte Verrechnung
der Gemeinkosten
Zielsetzungen / Prmissen fr Konzeption Sollprozesse KLR
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
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Aufbau einer Kosten- und Leistungsrechnung als zentrale Informationsgrundlage fr das (Hochschul-) Controlling
Zielsetzungen / Prmissen fr Konzeption Sollprozesse KLR
Einleitung vonKorrekturma-
nahmen
Prognose der Zielerreichung
Analyse der Abweichungen
Plan-/Ist-Vergleich
LaufendeErfassung
des Ist
Umsetzen der Ziele in Plne
Zielvereinbarung
Zielsetzung und Planung
Ist-Erfassung
Plan-Ist-Vergleich
Ableitung Korrekturmanahmen
Prognose Zielerreichung,
Abweichungsanalyse
PLANPLAN
DODOCHECKCHECK
ACTACT
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Rollenmodell (Hauptbeteiligte)
InfoUser BerichtswesenInfoUser Berichtswesen
KLRKLR
Kostenrechner/-inDrittmittelsach-
bearbeiter/in (zentral)
Kanzler
Dekan
Produkt-verantwortlicher
Projektleiter
Kostenstellen-verantwortlicher
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
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Stammdatenpflege KLR
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
Kostenarten Kostenstellen Kostentrger
PrimreKosten- und
Erlsartenpflegen
Sekundre Kostenarten
pflegen
Kosten- und Erls-artengruppen
pflegen
Kostenstellenpflegen
Kostenstellen-gruppen pflegen
Kostentrger pflegen
Kostentrger-gruppen pflegen
Kennzahlen
Kennzahlenpflegen
Kostenzahlen-gruppen pflegen
Leistungsart
Leistungsartpflegen
Leistungsarten-gruppenpflegen
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
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Planung KLR
Planung der relevanten Kosten, Erlse, Leistungen und Kennzahlen
Planungselemente: Kostenstellen und Kostentrger
Abbildung mittelfristige Finanzplanung, Investitionsplanung und Vermgensplanung ist vor dem Hintergrund der eingesetzten ERP-Software festzulegen und sollte im Rahmen der Auswahlgesprche fr die ERP-Software bereits thematisiert werden
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Kostenstellen-planung
durchfhren
Kostentrger-planung
durchfhren
Leistungsarten-planung
durchfhren
Leistungs-aufnahme
planen
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
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Istbuchungen KLR
Umbuchungen Kosten und Erlse (Plan, Ist)
(Direkte) Verrechnung erbrachter Leistungen zwischen zwei Kostenstellen bzw. Kostenstelle und Kostentrger
Erfassung Kennzahlenwerte auf Kostenstelle oder Kostentrger (Bsp: Anzahl Mitarbeiter auf Kostenstelle im Monat 08.2008)
Erfassung Verrechnungspreise fr Leistungsverrechnung (Tarife)
ManuelleUmbuchungenKosten / Erlse
Ist-BuchungenKosten-
undLeistungsrech...
direkteLeistungs-
verrechnung
Tarife/Verrechnungs-preise erfassen
StatistischeKennzahlerfassen
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
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Periodische Arbeiten
Konzeption Kosten- und Leistungsverrechnungen
Periodische Arbeiten Kostenstellenrechnung (Umlagen)
Periodische Arbeiten Kostentrgerrechnung (Abrechnungen)
Durchfhrung der Periodischen Abschlussarbeiten
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
PeriodischeArbeiten
Kostenstellen-rechnung
PeriodischeArbeiten
Kostentrgerrechnung
Kostenverrechnungdefinieren
Leistungs-verrechnungen
definieren
Kostenverrechnungausfhren
Leistungs-verrechnungen
ausfhren
PeriodenabschlussKosten- und Leistungs-
rechnungdurchfhren
Abrechnung Kostentrger
definieren
Buchungsperioden ffnen /
schlieen
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
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Berichtswesen KLR
Bereitstellung verschiedener Berichte im Rahmen der Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostentrgerrechnung (Kosten, Erlse, Kennzahlen)
Stammdatenlisten
Kostenartenberichte
Kostenstellenberichte
Kostentrgerberichte
Bereitstellung verschiedener Berichtsarten
Summensatz- und Einzelpostenberichte
Plan-Ist-Vergleiche (Kostenstellen, Kostentrger)
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
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Berichtswesen KLR
Rollenbezogene und ebenengerechte Informationsbereitstellung
Hochschule Gesamt
Fakultten
Kostenstellen
Projektleiter
Detaillierte Analyse
Berichtanforderungen
notwendig!
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
Zunehmende strategische Ausrichtung
Zunehmende strategische Ausrichtung
Zunehmender Detaillierungs
grad der Informationen
Zunehmender Detaillierungs
grad der Informationen
Institute, Professoren, dezentrale Bereiche
Institute, Professoren, dezentrale Bereiche
PrsidiumPrsidium
ZentralverwaltungFakultten
ZentralverwaltungFakultten
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Offene Punkte Sollkonzeption
Stammdatenpflege
obliegt grundstzlich dem Bereich KLR (Rollentyp: Kostenrechner/in)
Offen ist derzeit, ob die Definition von Drittmittelprojekten (Pflege Kostentrger) direkt durch den Bereich ZFF erfolgt, um den Prozess schlanker und schneller umsetzen knnen
Planungsprozess
Zum jetzigen Zeitpunkt steht die Erfassung der Planwerte im ERP-System in Fokus
Offen ist derzeit, wie die sich aus der Einfhrung des kaufmnnischen Rechnungswesens ergebenden Auswirkungen und Mglichkeiten (Vermgensplanung, Liquidittsplanung) in den bestehenden Steuerungs- und Planungsprozess der Hochschule eingebunden werden knnen / sollen
Endgltige Festlegung erfolgt im Rahmen des ERP-Einfhrungsprojekts, da abhngig vom konkreten Lsungsszenario und der ausgewhlten ERP-Software!
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Finanz- undRechnungswesen
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
Drittmittel-management
PersonalwesenFacility
Management
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
Kosten- und Leistungsrechnung
Beschaffung
Hochschulsteuerung(Strategische & operative)
berblick Rechnungswesenprozesse
Drittmittel-management
Drittmittel-management
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Zielsetzungen / Prmissen fr Konzeption Sollprozesse Drittmittelmanagement
Grundannahme Analyse Drittmittelprozesse
Drittmittelprozesse wurden primr aus der Perspektive der Finanzrelevanz untersucht und modelliert
Drittmittelgeberspezifische Anforderungen wurden soweit wie mglich ausgeblendet, um schlanke und vergleichbare Prozessmodelle zu erzeugen
Umsetzung qualittssichernder und steuernder Manahmen im Bereich der Drittmittelbeantragung kann im Rahmen des Projekts nicht bercksichtigt werden, da diese Prozesse hochschulintern noch definiert werden mssen
Umsetzung Anforderungen gem. 71 (3) HG zu konkretisieren
Wer genehmigt wann? Zu welchem Zeitpunkt? In welchen Fllen?
Formale Prfung Drittmittelantrag
Wer prft? (ZFF, dezentral) Umfang (alle / bestimmte Projektarten)? Art der Prfung
Festlegung Auswertungsbedarfe Hochschulleitung
Z.B. Erfolgsquote Drittmittelantrge
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Zielsetzungen / Prmissen fr Konzeption Sollprozesse Drittmittelmanagement
Anforderung Verschlankung / Standardisierung der Verfgung(-> vgl. Schwachstellen Istprozess Einrichtung Drittmittelprojekt) kann nicht aus dem Projekt heraus, sondern muss organisatorisch gelst werden
Virtuelle Drittmittelakte (-> DMS- / Workflow-Funktionalitten) bleiben derzeit unbercksichtigt (Entscheidung erfolgt nach Workshop im Juni 2008)
Einzelne Anforderungen sind auf Abbildbarkeit in einem ERP-System zu prfen wie z.B.
Abbildung Antragsstatistik,
Wiedervorlagefunktion,
Untersttzung der Kalkulation bei Antragserstellung
Automatisiertes Mittelabrufverfahren
Anforderungen an das Berichtswesen im ERP-System sind en detail im Rahmen des ERP-Einfhrungsprojektes zu erheben (-> Bereitstellung Mittelbersichten z.B. fr das Mittelabrufverfahren)
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Stakeholder
Der Wissenschaftler ber mein Geld will ich schnell und einfach verfgen!
Wenig Aufwand, geringe Kontrolle
Einfacher und schneller berblick ber aktuelle Kontodaten
Mittelgeber Was habt Ihr mit meinem Geld gemacht?
Ordnungsgeme Verwendung
Richtiger und pnktlicher Nachweis der Mittelverwendung
Drittmittelprojektbeantragen
Drittmittelprojekteinrichten
Drittmittelprojektbewirtschaften
Drittmittelprojekt-Nachweisedurchfhren
Projektmanagamentwahrnehmen
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Drittmittelprojekt beantragen
Projektplanung durchfhren
Drittmittelprojekt beantragen
Qualittssicherung Drittmittelantrag
Drittmittelprojekt genehmigen
Drittmittelprojektbeantragen
Drittmittelprojekteinrichten
Drittmittelprojektbewirtschaften
Drittmittelprojekt-Nachweisedurchfhren
Projektmanagamentwahrnehmen
Drittmittelsach-bearbeiter/in (zentral)
Projektleiter
Drittmittelsach-bearbeiter/in (dezentral)
Drittmittelgeber
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Drittmittelprojekt einrichten
Projektverfgung erstellen
Drittmittelprojekt im ERP-System anlegen
Plandaten gemBewilligungsbescheid erfassen
Projektverfgung intern versenden
Projekt vorbereiten
Drittmittelprojektbeantragen
Drittmittelprojekteinrichten
Drittmittelprojektbewirtschaften
Drittmittelprojekt-Nachweisedurchfhren
Projektmanagamentwahrnehmen
Drittmittelsach-bearbeiter/in (zentral)
Projektleiter
Drittmittelsach-bearbeiter/in (dezentral)
Dekan
Kostenrechner/-in
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Drittmittelprojekt bewirtschaften
Bedarfsplanung durchfhren
Ggf. Bewilligungsumwidmung durchfhren
Liquiditt prfen
Mittelabruf durchfhren / Debitorenrechnung buchen
Geldeingang verbuchen
Bewirtschaftung Drittmittelprojekt durchfhren
Drittmittelprojektbeantragen
Drittmittelprojekteinrichten
Drittmittelprojektbewirtschaften
Drittmittelprojekt-Nachweisedurchfhren
Projektmanagamentwahrnehmen
Drittmittelsach-bearbeiter/in (zentral)
Projektleiter
Drittmittelsach-bearbeiter/in (dezentral)
Universittskasse
Kreditorenbuchhalter/-in(zentral)
Debitorenbuchhalter/-in(zentral)
Anlagen-buchhalter/in
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Drittmittelprojekt-Nachweise fhren
Zwischenverwendungsnachweis erstellen
Schlussverwendungsnachweis erstellen
Abschussbuchungen durchfhren
Drittmittelprojektbeantragen
Drittmittelprojekteinrichten
Drittmittelprojektbewirtschaften
Drittmittelprojekt-Nachweisedurchfhren
Projektmanagamentwahrnehmen
Drittmittelsach-bearbeiter/in (zentral)
Projektleiter
Drittmittelsach-bearbeiter/in (dezentral)
Universittskasse
Kreditorenbuchhalter/-in(zentral)
Debitorenbuchhalter/-in(zentral)
Anlagen-buchhalter/in
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Offene Punkte Sollkonzeption
Ausgestaltung Prozess Drittmittelbeantragung
Interpretation der Umsetzung gem 71() HG
Sollte jedes geplante Drittmittelprojekt vom zustndigen Dekan genehmigt werden, bevor der Drittmittelantrag die Hochschule verlsst?
Zeitpunkt Genehmigung / Anzeigepflicht gg. Dekan (vor der Antragstellung: ja / nein)
Besteht eine Verpflichtung des Wissenschaftlers, die Bereitstellung von nicht drittmittelbezogenen Hochschulressourcen sicherzustellen (-> mischfinanzierte Drittmittelprojekte), bevor der Drittmittelantrag die Hochschule verlsst?
Uni-interne Abstimmung erforderlich, wie zuknftig verfahren werden soll
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Offene Punkte Sollkonzeption
Stammdatenpflege Kostentrger / Drittmittelprojekte
ausschlielich an einer Stelle in der Universitt (Bereich Finanzplanung-/ steuerung (-> KLR))? oder:
Drittmittelprojekte im Bereich ZFF, alle restlichen Im Bereich Finanzplanung- / steuerung (-> KLR)?
Ausgestaltung Prozess Drittmittelprojekt
Erstellung Projektverfgung dezentral und zentral bzw. ausschlielich zentral?
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TP Personalkostenbernahme
Finanz- undRechnungswesen
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Berichtswesen
Debitorenbuchhaltung
Kreditorenbuchhaltung
AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
Drittmittel-management
PersonalwesenFacility
Management
Stammdatenpflege
Hauptbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
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AbschlussarbeitenBankbuchhaltung
StammdatenpflegeKosten- und
Leistungsrechnung
PlanungKosten- und Leistungs-rechnung
Ist-Buchungen Kosten-und Leistungsrechnung
Periodische ArbeitenKosten- und Leistungs-
rechnung
BerichtswesenKosten- und Leistungs-
rechnung
Kosten- und Leistungsrechnung
Beschaffung
Hochschulsteuerung(Strategische & operative)
Personalkostenbernahme
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Grundannahmen und
Zielsetzungen
Grundannahmen und
Zielsetzungen
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Prozessbereichsspezifische Grundannahmen
Abrechnung und Auszahlung der Personalaufwnde weiterhin durch Landesamt fr Besoldung und Versorgung (LBV)
Perspektivisch soll ein Modul fr Personalwesen in das ERP-System eingefgt werden
Bearbeitung der Personaldaten weiterhin im SVA
Beschrnkung Sollkonzeption auf rechnungswesenbezogene Personalprozesse Keine primren Personalprozesse modelliert
Personalkostenplanung
Stellenplanung-/wirtschaft Personalabrechnung
Personaladministration
Personalkosten-bernahme
Bezgedaten
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Vorgaben und Zielsetzungen
HIS-Modul Personalwesen bleibt bergangsweise bestehen
Teilweise eine Doppelpflege von Datenstzen in der bergangszeit
Schnittstelle(n) SVA-ERP-System
Errechnen der Personalaufwnde
durch externen Dienstleister
Personalkostenplanung
Stellenplanung-/wirtschaft Personalabrechnung
Personaladministration
Personalkosten-bernahme
Bezgedaten
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Sollprozesse Personalkostenbernahme
Fr die Personalkostenbernahme sind folgende Prozesse relevant:
LBV-Daten einlesen
Kosten zuordnen
Ist-Kosten buchen
Personalkosten an LBV erstatten
LBV-Daten einlesen Kosten zuordnen Personal-Ist-Kosten buchen
Personal-Ist-Kosten-Datei
Personalkosten an LBV erstatten
Gehaltsliste
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LBV-Daten einlesen
Datentrger in SVA einlesenGehaltsliste
liegt vor
Gehaltslliste
Gehaltsliste einlesen
HIS SVA
Gehaltsliste eingelesen
Kosten zuordnen
Systembetreuer/-in SVA
LBV-Daten einlesen Kosten zuordnen Personal-Ist-Kosten buchen
Personal-Ist-Kosten-Datei
Personalkosten an LBV erstatten
Gehaltsliste
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Kosten zuordnen
Zuordnung LBV-Personalnummer zur internen Personalnummer bzw. Kostenstelle
Export Datensatz mit Personalkosten mit Kostenstelle
Gehaltsliste eingelesen
LBV-Daten einlesen
Bezgeverteiler ers tellen
HIS SVA
Bezgeverteiler ers tellt
und Kosten verteilt
Finanzierungs-anteile
errechnen
Finanzierungsanteile errechnet und Kosten verteilt
HIS SVA
Personal-Ist-Kosten-Datei
erzeugenHIS SVA
Personal-Ist-Kosten-Datei
Fehler korrigieren
HIS SVA
Personalkosten zuordnen
HIS SVA
Personalkosten zugeordnet
Fehler korrigieren
HIS SVA
Personal-Is t-Kosten-Datei erzeugt
Personal-Is t-Kosten buchen
Personal-Ist-Kosten-Datei auf Server
ablegen
Personal-Is t-Kosten-Datei abgelegt
Systembetreuer/-in SVA
Sachbearbeiter/-inStellenkontrolle,Personalhaushalt
Systembetreuer/-in SVA
Systembetreuer/-in SVA
Sachbearbeiter/-inStellenkontrolle,Personalhaushalt
Systembetreuer/-in SVA
Systembetreuer/-in SVA
LBV-Daten einlesen Kosten zuordnen Personal-Ist-Kosten buchen
Personal-Ist-Kosten-Datei
Personalkosten an LBV erstatten
Gehaltsliste
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Personal-Ist-Kosten buchen
Einspielen der Personal-Ist-Kosten ins Modul Kosten- und Leistungsrechnung der ERP-Software
Kosten zuordnen
Personal-Ist-Kosten-Datei einlesen
ERP-ModulKosten- und
Leistungsrechnung
Personal-Ist-Kosten-Datei abgelegt
Personal-Ist-Kosten-Datei
Personalkosten an LBV erstatten
Kostenrechner/-in
Schnittstelle von SVA zum ERP-System
Falsche Kontendatenberichtigen
KorrekteDatenstze eingelesen und gebucht
Sachbearbeiter/-inStellenkontrolle,Personalhaushalt
HIS SVA Kostenrechner/-inERP-ModulKosten- und
Leistungsrechnung
Falsche Kontendatenberichtigen
Kontodatenfalsch
LBV-Daten einlesen Kosten zuordnenPersonal-Ist-
Kosten buchenPersonal-Ist-Kosten-
DateiPersonalkosten an LBV erstatten
Gehaltsliste
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Personalkosten an LBV erstatten
Abschlagszahlung erfolgt vor Verbuchung
2. Abschlagszahlung nach dem Verbuchen
Klren der verbleibenenDifferenzen mit LBV
KorrekteDatenstze eingelesen und gebucht
Personal-Ist-Kosten buchen
Rechnung von LBV
eingegangen
Rechnung LBV
Abschlags-zahlung
abzeichnen
Auszahlung der Differenz
Buchung-Abschlaganweisen
Kreditorische Anzahlung (Vorauszahlung an Lieferant)
bearbeiten
KreditorischeAnzahlung
ist zu erfassen
Anzahlungist erfolgt
Buchungssumme mit Abschlag
verrechnen
Differenz Buchung-Abschlag
errechnet
DifferenzBuchung-Rechnung
mit LBV klren
DifferenzenBuchung-Rechnung
geklrt
Auszahlung der Differenz
angewiesen
DifferenzBuchung-Rechnung
errechnen
DifferenzBuchung-Rechnung
vorhanden
DifferenzBuchung-Rechnung
nicht vorhanden
Sachbearbeiter/-inStellenkontrolle,Personalhaushalt
Sachbearbeiter/-inStellenkontrolle,Personalhaushalt
Sachbearbeiter/-inStellenkontrolle,Personalhaushalt
Sachbearbeiter/-inStellenkontrolle,Personalhaushalt
Sachbearbeiter/-inStellenkontrolle,Personalhaushalt
Auszahlung der Differenz
Buchung-Rechnunganweisen
Sachbearbeiter/-inStellenkontrolle,Personalhaushalt
Auszahlung der Differenz
angewiesen
Rechnung LBV
KreditorLBV
KreditorLBV
Abschlagssumme(Ist-Zahlung)
Abschlagssumme(Ist-Zahlung)
Buchungssumme(Sollstellung)
Buchungssumme(Sollstellung)
Buchungssumme(Sollstellung)
2. Abschlag(Ist-Zahlung)
Kreditorische Anzahlung (Vorauszahlung an Lieferant)
bearbeiten
Kreditorenrechnungber Differenz
Buchung-Rechnungnacherfassen
KreditorLBV
Sachbearbeiter/-inStellenkontrolle,Personalhaushalt
Kreditorenrechnungerfasst
Kreditorische Rechnung
buchen
ERP-ModulKreditoren-buchhaltung
ERP-ModulKosten- und
Leistungsrechnung
ERP-ModulHaupt-
buchhaltung
Rechnungen per Zahllauf auszahlen
Bankbuchhalter/-in
Rechnung
Keine nderung der Kontierung erlaubt.
Schlussrechnungwurde erfasst,
gebucht
Buchungssumme(Sollstellung)
KreditorischeRechnung ist
gebucht
Kreditorische Anzahlungsverrechnung
bearbeiten
ERP-ModulKreditoren-
buchhaltung
ERP-ModulKreditoren-
buchhaltung
ERP-ModulKreditoren-
buchhaltung
ERP-ModulKreditoren-buchhaltung
ERP-ModulKreditoren-
buchhaltung
LBV-Daten einlesen Kosten zuordnen Personal-Ist-Kosten buchen
Personal-Ist-Kosten-Datei
Personalkosten an LBV erstatten
Gehaltsliste
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Rollenmodell (Hauptbeteiligte)
LeitungspositionenLeitungspositionen
PersonalkostenbernahmePersonalkostenbernahme
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Personalkostenplanung
Prozesse bis auf weiteres auerhalb des ERP Systems:
Personalbudget ermitteln
Personalkosten dezentral planen
Anforderung ans ERP System:
Mittelfristige Kostenplanung
Personalkostenplanung
Stellenplanung-/wirtschaft Personalabrechnung
Personaladministration
Personalkosten-bernahme
Bezgedaten
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Strategische und operative Planungsprozesse
Management-prozesse
Untersttzungs-prozesse
Hochschulsteuerung(Strategische & operative)
Geschftsprozess-management
Informations-management
Forschung
Studium, Lehre
Lehrveranstaltungs-management
Studierenden-verwaltung
Prfungs-verwaltung
Drittmittel-management
BeschaffungFinanz- und
Rechnungswesen
ffentlichkeitsarbeit/Marketing
Personalwesen FacilityManagement
Studierenden-Service
IT-Services
Organisation
Bereitstellung Organisationsinformationen
Kernprozesse
AkademischeSelbstverwaltung
Forschungs-transfer
Forschungs-frderung
Wiss. Informations-bereitstellung
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Prozessbasierte
Anforderungsdokumentation
Prozessbasierte
Anforderungsdokumentation
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Prozessbasierte Anforderungsdokumentation
Ziel ist eine Dokumentation der prozessbasierten Anforderungen der Universitt Bielefeld an ein ERP-System
Alle Anforderungen sind in der ARIS-Datenbank gespeichert
Kriterien:
Beschreibung / Definition
Bemerkung / Beispiel
Fallzahl / Durchlufe pro Jahr
Kritische Funktionalitten der ERP-Software
Kritische Erfolgsfaktoren / Voraussetzung fr Ausfhrung des Prozesses
Kritische Auswirkungen auf nachfolgende Prozesse
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Auswertung der Datenbank
Auswertung per Report
Anleitung zur Ausfhrung:
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Ausblick und weiteres Vorgehen
Ausblick und weiteres Vorgehen
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Weiteres Vorgehen
Erarbeitung / Abstimmung Change-Management-Konzeption (04.07.2008)
Auswahl ERP-Software
Erarbeitung Sollorganisation Rechnungswesen
Erarbeitung Migrations- / Projektplan ERP-Einfhrung unter Bercksichtigung Gesamtprojektplanung
Rechnungswesenprozesse
Beschaffungsprozesse
DMS / WF-Prozesse
Konzeption IT-Gesamtarchitektur
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Planung ERP-Einfhrung kaufm. Rechnungswesen
2008 2009 2010
ERP-Einfhrung kaufm. Rechnungswesen
ERP-Einfhrung kaufm. Rechnungswesen
Sollkonzeption Prozesse kaufm. Rechnungswesen
Sollkonzeption Prozesse kaufm. Rechnungswesen Auswahl
ERP-Software,Projektvorbereitung
Auswahl ERP-Software,
Projektvorbereitung
(Re-) OrganisationReWe (Konzept)
(Re-) OrganisationReWe (Konzept)
Erffnungs-bilanz
Inventur(Erfassung und Bewertung
aller VG und Schulden)
Inventur(Erfassung und Bewertung
aller VG und Schulden)
Abstimmung mit Ministerium, Analyse Vorgaben
& Rahmenbedingungen, Klrung Offener Punkte
Abstimmung mit Ministerium, Analyse Vorgaben
& Rahmenbedingungen, Klrung Offener Punkte
Stammdatenpflege (Debitoren, Kreditoren,
Anlagen, etc.)
Stammdatenpflege (Debitoren, Kreditoren,
Anlagen, etc.)
Auswahl WP
Rollenbezogene QualifizierungRollenbezogene Qualifizierung
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Planung Gesamtprojekt
ERP-Einfhrung kaufm. Rechnungswesen
ERP-Einfhrung kaufm. Rechnungswesen
Sollkonzeption Prozesse kaufm. Rechnungswesen
Sollkonzeption Prozesse kaufm. Rechnungswesen
Auswahl ERP-Software ReWe,Projektvorbereitung
Auswahl ERP-Software ReWe,Projektvorbereitung
(Re-) OrganisationBeschaffung
(Konzept)
(Re-) OrganisationBeschaffung
(Konzept)
Sollkonzeption
Beschaffungsprozesse
Sollkonzeption
BeschaffungsprozesseUmsetzung Organisationskonzept,Einfhrung IT-Lsung BeschaffungUmsetzung Organisationskonzept,Einfhrung IT-Lsung BeschaffungStrategie-Workshop
Beschaffung
Sollkonzeption DMS- / WF-
Prozesse im Finanzbereich
Sollkonzeption DMS- / WF-
Prozesse im Finanzbereich
Einfhrung IT-LsungDMS / WF
Einfhrung IT-LsungDMS / WF
Strategie-Workshop DMS / WF
Auswahl IT-Lsung DMS / WF
Auswahl IT-Lsung DMS / WF
(Re-) OrganisationReWe (Konzept)
(Re-) OrganisationReWe (Konzept)
Konzeption EAM Enterprise
Architecture Management
Konzeption EAM Enterprise
Architecture Management
Realisierung EAM
Realisierung EAM
2008 2009 2010
Aufbau Prozessmanagement
Aufbau Prozessmanagement
Auswahl IT-Lsung
Beschaffung
Auswahl IT-Lsung
Beschaffung
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Diskussion und FragenDiskussion und Fragen