VI-5 MERKEZÎ YÖNETİM HARCAMA
BELGELERİ YÖNETMELİĞİ
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 1
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği
R.G. Tarihi : 31/12/2005 R.G. Sayısı : 26040 (3. Mükerrer)
BİRİNCİ KISIM Genel Hükümler BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı, merkezî yönetim kapsamındaki
kamu idarelerinde malî işlemlerin gerçekleştirilmesi ve muhasebeleştirilmesi kapsamında, harcamalarda ödeme belgesine bağlanacak kanıtlayıcı belgeleri ve bunlardan bu Yönetmelikte düzenlenmesi gerekenlerin şekil ve türlerini belirlemektir.
Kapsam Madde 2 -Bu Yönetmelik, merkezî yönetim kapsamındaki kamu
idarelerinin ilgili mevzuatları çerçevesinde yapacakları harcamalarında ödeme belgesine bağlanacak kanıtlayıcı belgeleri ve bunlardan şekil ve türleri bu Yönetmelikte düzenlenmesi gerekenleri kapsar.
Dayanak Madde 3 - Bu Yönetmelik, 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu
Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 33 üncü maddesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar Madde 4 - Bu Yönetmelikte geçen; Bakanlık : Maliye Bakanlığını, Merkezî yönetim kapsamındaki kamu idareleri : 5018 sayılı Kamu Malî
Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I) sayılı cetvelde sayılan genel bütçe kapsamındaki kamu idarelerini, (II) sayılı cetvelde sayılan özel bütçe kapsamındaki idareleri ve (III) sayılı cetvelde sayılan düzenleyici ve denetleyici kurumları,
Ödeme belgesi : İdarelerce, bütçeden yapılacak kesin ödemeler için düzenlenen Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği eki 1 örnek numaralı Ödeme Emri Belgesini; ön ödeme suretiyle yapılacak ödemelerde ise anılan Yönetmelik eki 2 örnek numaralı Muhasebe İşlem Fişini,
Harcama talimatı : Kamu ihale mevzuatına tabi olmayan bir giderin idare adına geçici veya kesin olarak ödenebilmesi için giderin konusunu, gerekçesini, yapılacak iş veya hizmetin süresini, hukuki dayanaklarını, tutarını, kullanılabilir ödeneğini, tertibini, gerçekleştirme usulü ile gerçekleştirmeyle görevli olanlara ilişkin bilgileri gösteren ve harcama yetkilisinin imzasını taşıyan belgeyi,
Onay belgesi : İhale usulüyle yapılacak alımlarda, kamu ihale mevzuatında standart form olarak belirlenen ihale onay belgelerini; doğrudan
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 2
temin suretiyle veya kamu ihale mevzuatında belirtilen istisnai alımlarda ise alım konusu işin nev’i, niteliği, varsa proje numarası, miktarı, gereken hallerde yaklaşık maliyeti, kullanılabilir ödeneği ve tertibi, alımda uygulanacak usulü, avans ve fiyat farkı verilecekse şartlarını gösteren ve harcama yetkilisinin imzasını taşıyan belgeyi,
Fatura: İş, mal veya hizmet alımlarında, işin, malın veya hizmetin özelliğine veya alımın yapıldığı yere göre düzenlenmesi gereken belgelerden;
a) Faturayı, b) Fatura yerine geçen belgelerden serbest meslek makbuzu, gider
pusulası, müstahsil makbuzu, giriş ve yolcu taşıma biletleri ile Uluslararası Hava Taşıyıcıları Birliği üyesi şirketlerce düzenlenen elektronik yolcu biletlerini,
c) Kanunen yukarıdaki belgeleri düzenlemek zorunda olmayanlardan alınan bu Yönetmelik eki 1 örnek numaralı Harcama Pusulasını,
d) Kamu kurum ve kuruluşlarınca düzenlenen ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 61 inci maddesi uyarınca düzenlenen muhasebe yetkilisi mutemetlerinin çalışma usul ve esaslarına ilişkin yönetmelikte belirlenen asgari bilgileri taşıyan alındıyı,
e)Yurtdışında yapılan iş ve hizmet alımları ile mal alım bedellerinin ödenmesinde ise, yerel teamüle uygun olarak düzenlenen ve birim amiri veya ilgili mevzuatında belirtilen yetkililerce onaylı tercümeleri ekli fatura veya benzeri belgeleri,
Piyasa fiyat araştırması tutanağı: Doğrudan temin usulüyle ihale komisyonu kurulmadan yapılacak alımlarda; alımı yapmakla görevlendirilen kişi veya kişilerce yapılan piyasa fiyat araştırması sonucunda alınan teklifleri, uygun görülen fiyat ile yükleniciyi gösteren ve söz konusu kişi veya kişilerce imzalanan bu Yönetmelik eki 2 örnek numaralı tutanağı,
ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM Kullanılacak Belgeler
Ödeme belgeleri ve bağlanacak kanıtlayıcı belgeler Madde 5 - Ödeme belgesi en az üç nüsha düzenlenir. İlk iki nüshası,
bu Yönetmelikte belirtilen kanıtlayıcı belgelerle birlikte muhasebe birimine verilir. Ödeme belgesinin birinci nüshası ile eki kanıtlayıcı belgeler Sayıştaya gönderilir, ikinci nüshası ise muhasebe biriminde saklanır.
Kanıtlayıcı belgeler, kamu harcamalarının belirlenmiş usul ve esaslara uygun olarak yapıldığına ve gerçekleştirildiğine ilişkin, görevlendirilmiş kişi veya komisyonlarca düzenlenip onaylanan belgelerdir. Kesin veya ön ödeme şeklinde yapılacak kamu harcamalarında ödeme belgesi olarak bağlanacak kanıtlayıcı belgeler aşağıda belirtilmiştir.
a) Kesin ödemelerde; Bütçeden nakden veya mahsuben yapılacak kesin ödemelerde Genel
Yönetim Muhasebe Yönetmeliği eki 1 örnek numaralı Ödeme Emri Belgesine
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 3
harcamanın çeşidine göre Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgeler kanıtlayıcı belge olarak bağlanır.
b) Ön ödemelerde; 1)Avans veya kredi suretiyle yapılacak ön ödemelerde ; -Harcama talimatı, ihale mevzuatına göre yapılacak alımlarda onay
belgesi, -Gereken hallerde kredi izin yazısı; 2)Mevzuatları gereği yüklenicilere verilecek avanslarda; -Harcama talimatı, ihale mevzuatına göre yapılacak alımlarda onay
belgesi, -Avans teminatına ilişkin alındının onaylı örneği, -Gereken hallerde Bakanlığın uygun görüş yazısı veya üst yöneticinin
kararı, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği eki 2 örnek numaralı
Muhasebe İşlem Fişine kanıtlayıcı belge olarak bağlanır. Ödeme belgesinin birinci nüshasına, kanıtlayıcı belgelerin aslı veya
yasal bir sebeple aslı temin edilemeyenlerin onaylı suretleri bağlanır. Fatura ve taşınır işlem fişinin asıllarının bağlanması esastır. Ancak, kaybolma, yırtılma, yanma gibi mücbir sebeplerle aslının temin edilemediği hallerde, fatura ve/veya taşınır işlem fişinin onaylı örnekleri bağlanmak suretiyle ödeme yapılabilir. Onaylı suretlerin, onaylayan ilgili birim yetkilisinin adı, soyadı, unvanı, imzası ve resmi mühür ile onay tarihini taşıması gerekir.
Elektronik ortamda oluşturulan ortak bir veri tabanından yararlanmak suretiyle yapılacak harcamalarda, veri giriş işlemleri gerçekleştirme görevi sayıldığından, ödeme belgesine ayrıca bu verileri kanıtlayıcı belge bağlanmaz .
Üçüncü ve dördüncü fıkraların uygulanmasına ilişkin usul ve esaslar Bakanlıkça belirlenir.
Taahhüt dosyası Madde 6 -İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılacak her türlü mal
ve hizmet alımları ile yapım işlerine ilişkin ödemelerde; onay belgesi, ihale komisyonu kararı, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesine göre doğrudan temin usulüyle ihale komisyonu kurulmadan yapılan alımlarda piyasa fiyat araştırması tutanağı (Örnek:2) veya söz konusu maddenin a, b ve c bentleri kapsamında tek kaynaktan yapılan alımlara ilişkin olarak ihale mevzuatında belirlenen standart form, sözleşme yapılması halinde sözleşme ve Bakanlıkça gerekli görülen diğer belgeleri kapsayan taahhüt dosyası, ödemeden önce veya ilk hakedişle birlikte biri asıl diğeri onaylı suret olmak üzere iki nüsha (taahhüt olunan işin bedeli bir defada tahakkuk ettirildiği takdirde bir nüsha) olarak muhasebe yetkilisine verilir.
Taahhüt dosyasının asıl nüshası, ödeme belgesinin Sayıştaya gönderilecek nüshasına bağlanır. Ancak, mal ve hizmet alımları ile yapım işi bedellerinin bir defadan fazla tahakkuk ettirilmesi halinde, diğer ödemelerde Yönetmeliğin ilgili maddesinde sayılan belgelerden taahhüt dosyası dışındaki belgeler bağlanır. taahhüt dosyasının onaylı sureti ise, bir defadan
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 4
fazla tahakkuk ettirilen hakediş ödemelerinin kontrolü için muhasebe biriminde saklanır.
Hakediş raporu Madde 7 –İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılacak yapım işleri
ile hizmet alımlarında, sözleşme hükümlerine göre yerine getirilen taahhütlerin bedellerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen hakediş raporları düzenlenir.
a) Yapım İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 3 ) : Bu rapor, yapım işlerinde yükleniciye ödenecek ara ve kesin hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Yapım türüne göre ilgili sayfaları ve gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek yüklenici ve yapı denetim elemanlarınca imzalanır, yetkili makamca onaylanır.
b) Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4) : Bu rapor, hizmet işlerinde yükleniciye ödenecek ara ve kesin hakediş tutarının hesaplanmasına esas olan belgelerden oluşur. Hizmet türüne ve işin özelliğine göre yalnızca ilgili sayfaları ve gerekli görülen diğer belgeler düzenlenerek yüklenici ve kontrol elemanlarınca imzalanır, yetkili makamca onaylanır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Ödeme Yapılacak Kişiler Ödemenin kimlere yapılacağı Madde 8 –Ödeme; gerçek kişilerde alacaklıya veya duruma göre
vekiline, velisine, vasisine veya mutemedine; alacaklının ölümü halinde varislere; tüzel kişilerde ise kanuni temsilcilerine veya bunların tayin ettikleri vekillere; kayyım tayinini gerektiren durumlarda kayyıma yapılır.
Ödemenin yapılacağı kişi aşağıda belirtilen belgelere göre tespit edilir: a)Vekillere yapılacak ödemelerde, vekilin alacaklı adına tahsile yetkili
olduğuna ilişkin noterce düzenlenmiş vekaletname aslı veya bunun noterce onaylanmış örneği.
b) Velilere yapılacak ödemelerde, veli ve çocukların nüfus cüzdanlarının onaylı suretleri; mahkemece tayin edilmiş velilere yapılacak ödemelerde mahkeme ilamı.
c) Vasilere yapılacak ödemelerde, vasi tayinine ilişkin mahkeme ilamı. d) Varislere yapılacak ödemelerde, veraset ilamı. e) Tüzel kişilerin alacaklarının kanuni temsilcilerine ödenmesinde,
noterce onaylı imza sirküleri ile ilgilinin tahsile yetkili olduğunu gösteren belge; bunların tayin ettikleri vekillere yapılacak ödemelerde ise, sadece noterce düzenlenmiş vekaletname.
f) Kayyımlara yapılacak ödemelerde, kayyım tayinine ilişkin mahkeme ilamı.
g) Resmi kurum ve kuruluşların alacaklarının tahsili için görevlendirilenlere alındı karşılığı yapılacak ödemelerde, dairesince verilmiş, ilgilinin tatbiki imzasını içeren yetki belgesi.
h) Herhangi bir alacağı temellük eden kişilere yapılacak ödemelerde, noterce onaylanmış alacak temliknamesi.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 5
ı) Kamu personelinin aylık, ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri alacaklarının, harcama yetkililerince yazılı olarak görevlendirilen mutemetlere ödenmesinde Mutemet Görevlendirme Yazısı (Örnek : 5 ).
j) Kamu personelinin yolluk, tedavi gideri ve benzeri münferit alacakları ile kamu personeli olmayan kişilerin hizmetleri karşılığı gerçekleşen yolluk, ders ücreti, huzur ücreti, konferans ücreti ve benzeri alacaklarının mutemetlerine ödenmesinde, her ödemeyle ilgili Şahsi Mutemet Dilekçesi (Örnek: 6 ).
k) Kimliğinin saklı kalmasını isteyen muhbirlere mutemetleri aracılığıyla yapılacak ödemelerde, ilgili dairenin görevlendirme yazısı.
l) Alacakların hak sahiplerinin banka hesaplarına aktarılması suretiyle ödenmesinde, alacaklının harcama birimince onaylanmış yazılı talebi (Hak sahipleri tarafından düzenlenen fatura üzerinde alacaklının banka hesap numarasının yer alması halinde ayrıca yazılı talepleri aranmaz).
Yukarıda sayılan belgelerden, (a), (b), (c), (d), (e), ve (f) bentlerinde belirtilenler Vekaletname/İlam Kayıt Defterine (Örnek :7) kaydedilerek muhasebe biriminde açılacak dosyada saklanır. İlgilinin durumu, her ödemeden önce kontrol edildikten sonra ödeme yapılır. Resmi kurum ve kuruluşların alacaklarının tahsili için görevlendirilenlere dairesince verilmiş yetki belgesi dışında, ödeme yapılacak kişileri belirleyen diğer belgeler ödeme belgesinin Sayıştaya gönderilecek nüshasına eklenir.
Bünyesinde tedavi kurumu bulunan kamu idarelerinin muhasebe birimlerince, tedavi bedeli karşılığı tahsil edilen paralardan iadesi gereken tutarların çeşitli nedenlerle hastaya ödenememesi halinde ödeme, tedavi bedelinin tahsili sırasında düzenlenen alındıda hasta dışında kimliği belirtilen diğer kişilere yapılır. Bu durumda ayrıca vekaletname aranmaz. Ödeme yapılan kişilerin onaylı kimlik örnekleri ödeme belgesine bağlanır.
Hazinenin veya diğer kamu idarelerinin aleyhine sonuçlanan davalarla ilgili olarak karşı taraf lehine hükme bağlanan mahkeme masrafları ve avukatlık ücretinin ibraz olunan ilamda adı yazılı taraf vekillerine ödenmesinde de vekaletname aranmaz.
Vekaletten veya temsilden azledilenler, azledenler tarafından muhasebe birimine yazılı olarak bildirilir. Vekalet veya temsilden azletme yazıları geldiğinde, Vekaletname/İlam Kayıt defterinin “açıklama” sütununa bu husus kaydedilerek, vekaletnamenin üzerine vekaletten azil yazısının tarih ve numarası yazılır.
Kamu personelinin aylık, ücret ve düzenli olarak yapılan benzeri alacaklarının mutemetlere ödenmesine ilişkin görevlendirme yazıları, malî yılın ilk ayında ödeme belgesi ile birlikte muhasebe birimine verilir. Mutemet değişikliği halinde yeni mutemet ayrı bir görevlendirme yazısı ile muhasebe birimine bildirilir. Görevlendirme yazıları, muhasebe biriminde açılacak dosyalarda saklanır.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 6
II KISIM Harcamanın Çeşidine Göre Aranacak Belgeler
BİRİNCİ BÖLÜM Personel Giderleri
Aylıklar Madde 9 - Aylık ve aylıkla birlikte ödenen hakedişler için Aylık
Bordrosu veya Yurtdışı Aylık Bordrosu (Örnek: 8 veya 8/A) ve Personel Bildirimi (Örnek: 9 ) ile duruma göre ödemenin yapıldığı ilk aya ait ödeme belgesine aşağıda belirtilen belgeler bağlanır.
a) İlk atamalarda, atama onayı ve işe başlama yazısı. b) Naklen atamalarda, atama onayı, işe başlama yazısı ve Personel
Nakil Bildirimi (Örnek:10 ); askeri personelin naklen atamalarında (10/A) örnek numaralı Ayrılış ve Katılış Bildirimi.
c) Terfilerde, terfi onayı (Otomatik olarak yapılan kademe ilerlemelerinde terfi onayı aranmaz.).
d) Görevden uzaklaştırmalarda, yetkili makamın onayı veya yazısı. e) Görevden uzaklaştırılmış olanların göreve iadelerinde, yetkili
makamın onayı ve göreve başlama yazısı. f) Görevden uzaklaştırılmış olanların açıkta kaldıkları sürelere ait
aylıklarının ödenmesinde, harcama talimatı. g) Ücretli vekaletlerde, vekalet onayı ve işe başlama yazısı. h) İkinci görev ödemelerinde, ikinci görev onayı ve işe başlama yazısı. ı) Aylıksız izin ve askerlik dönüşü yeniden işe başlamalarda, işe
başlama yazısı. Malî yılın ilk ayına ait ödemelerde, personelin kıdem aylığına esas
hizmet sürelerini gösteren insan kaynakları birimince onaylı listenin ödeme belgesine bağlanması gerekir. Diğer aylarda ise durumunda değişiklik olanların listesi ödeme belgesine bağlanır.
Türk Silahlı Kuvvetlerinin muhtelif okullarından mezun olanların atama onayları, ikinci aya ait ödeme belgesine bağlanır.
Zam, tazminat ve benzeri ödemeler Madde 10 - Kamu görevlilerine mevzuatları gereği yapılacak zam,
tazminat ve benzeri ödemelerde aşağıda belirtilen belgeler ödeme belgesine bağlanır.
a) Yabancı dil tazminatı verilebilmesi için, yabancı dil sınav sonuç belgesi; gördükleri öğrenim nedeniyle yabancı dil bilgisinin tespitine gerek görülmeyenlerde ise insan kaynakları biriminin yazısı.
b)28/2/1985 tarihli ve 3160 sayılı Emniyet Teşkilatı Uçuş Hizmetleri Tazminat Kanunu uyarınca yapılacak ödemede, ilgilinin uçuş ekibi kapsamında olduğuna ilişkin yetkili makamın onayı; uçuş ekibi dışında olup aynı Kanunun 5 inci maddesi uyarınca görevlendirilenlere tazminat ödenmesinde, görevlendirme yazısı; yıpranma tazminatının ödenmesinde, bakan onayı; şehitlik tazminatının ödenmesinde, yetkili makamın onayı; sakatlık tazminatının ödenmesinde, yetkili makamın onayı ve sakatlık derecesini gösterir rapor.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 7
c) 3/11/1980 tarihli ve 2330 sayılı Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Kanun ve 18/1/1993 tarihli ve 21469 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Nakdi Tazminat ve Aylık Bağlanması Hakkında Yönetmelik uyarınca yaralanma, sakatlanma veya ölüm halinde nakdi tazminat ödenmesinde, yetkili makamlarca onanmış nakdi tazminat komisyon kararı.
d)13/5/1971 tarihli ve 1402 sayılı Sıkıyönetim Kanunu uyarınca sıkıyönetim hizmet zammının ödenmesinde, görevlendirme onayı ile Sıkıyönetim Hizmet Zammı Bordrosu (Örnek : 11).
e)14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümleri uyarınca emniyet ve silahlı kuvvetler mensupları ile aktif istihbarat görevlilerine verilen ek tazminatların ödenmesinde, Başbakan onayı.
f)28/2/1982 tarihli ve 2629 sayılı Uçuş, Paraşüt, Denizaltı, Dalgıç ve Kurbağa Adam Hizmetleri Tazminat Kanunu ile 27/7/1967 tarihli ve 926 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri Personel Kanunu uyarınca ödenecek tazminatlarda, Uçuş, Dalış ve Atlayış Hizmetleri Tazminatı Bordrosu (Örnek : 12).
g)Yukarıdaki bentlerde sayılanların dışında özel mevzuatları gereğince yapılacak zam, tazminat ve benzeri ödemelerde, ilgili mevzuatında belirtilen yetkili makamın onayı.
Yukarıda (a), (b), (d) ve (e) bentlerinde belirtilen yabancı dil sınav sonuç belgesi, onay, yazı ve raporun her malî yılın ilk ödemesine ait ödeme belgesine bağlanması gerekir.
Aylıklarla birlikte ödenen tazminatlar Aylık Bordrosunda; aylıklarla ödenmeyen tazminatlar ise özel bordrosunda veya Çeşitli Ödemeler Bordrosunda (Örnek : 13) gösterilir.
İş riski, iş güçlüğü, malî sorumluluk tazminatı ve eleman teminindeki güçlük zammı ile özel hizmet tazminatlarına ilişkin ana cetvel ve dağılım listelerinin, mali hizmetler birimince onaylandığı ayı izleyen aya ait ödeme belgesine bağlanması gerekir.
Başbakan ve bakan ödenekleri Madde 11-9/10/1984 tarihli ve 3055 sayılı Başbakan ve Bakanların
Temsil Ödenekleri ile Dışarıdan Atanan Bakanların Ödenek ve Yollukları Hakkında Kanun gereğince ödenmesi gereken başbakan ve bakanların temsil ödenekleri ile aylıklarla birlikte ödenmesi gereken diğer ödenekler Aylık Bordrosu (Örnek : 8) ile ödenir.
Sosyal yardımlar Madde 12-Kamu personeline yapılacak sosyal yardım ödemelerinde,
ödemenin çeşidine göre aşağıda belirtilen belgeler aranır. a) Evlenme yardımı: Aile cüzdanının dairesince onaylı örneği veya
nüfus kayıt örneği ödeme belgesine bağlanır. b) Aile yardımı : Aylıklarla birlikte ödenen bu yardım, personelin ilk işe
girişinde alınacak Aile Yardımı Bildirimine (Örnek : 14 ) dayanılarak ödenir. Bu bildirim, personelin aile yardımından yararlanan eş veya çocuk durumunda meydana gelen değişiklikler ile yer değiştirme suretiyle atama halinde yenilenir. Bildirimler, ödeme belgesinin Sayıştaya gönderilecek nüshasına eklenir.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 8
c) Doğum yardımı : Doğum olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi ödeme belgesine bağlanır.
d) Ölüm yardımı : Ölüm olayının meydana geldiği yeri ve tarihi belirten ilgilinin dilekçesi ödeme belgesine bağlanır. Normal süresinde ölü olarak doğan çocuklar için ödenecek ölüm yardımında, buna ilişkin raporun da aranması gerekir.
e) Tayın bedeli :22/6/1978 tarihli ve 2155 sayılı Bazı Kamu Personeline Tayın Bedeli Verilmesi Hakkında Kanun uyarınca tayın bedellerinin ödenmesinde, tayın bedelinin ilgili aya ait tutarının tespitini gösteren yazı.
f) Giyecek yardımı : Nakden verilmesi gereken giyecek yardımı veya dikiş bedeli ödemelerinde;
- İlgili mevzuatında belirtilen yetkili makamın onayı, - Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek :13), - Ödemenin miktarını gösteren yetkili makamların kararı, ödeme belgesine bağlanır. Ek çalışma karşılıkları Madde 13 - Ek ders ve fazla çalışma ücretleri ile huzur hakkı ve
toplantı ücretleri, konferans ücretleri ve diğer ek çalışma ücretlerinin ödenmesinde, Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek : 13) ile birlikte duruma göre aşağıdaki belgeler aranır.
a) 5/3/1964 tarihli ve 439 sayılı Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Yüksek ve Orta Dereceli Okullar Öğretmenlerinin Haftalık Ders Saatleri ile Ek Ders Ücretleri Hakkında Kanun uyarınca ödenecek ek ders ücretlerinde;
- Ek Ders Ücreti Çizelgesi (Örnek : 15 ), - Aylık karşılığı okutulacak dersin adı ve haftalık ders saati ile ek branş
derslerinin adını ve haftalık ders saatini gösteren onay, - Haftalık ders dağılım çizelgesi, ücretli ders saatlerinde değişiklik
yapılması halinde ise değişikliğe ilişkin onay ve haftalık ders dağılım çizelgesi,
b) Eleman yetiştirilmek üzere açılan mesleki okullarda, eğitim merkezlerinde, kurs, seminer ve hizmet içi eğitim faaliyetlerinde ücretle ders vermekle görevlendirilenlerin ders ücretlerinin ödenmesinde;
- Görevlendirme onayı, - Ek Ders Ücreti Çizelgesi (Örnek : 15 ), c) 10/11/1983 tarihli ve 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
uyarınca ödenecek ek ders ücretlerinde; - Yükseköğretim Ek Ders Ücreti Çizelgesi (Örnek : 15/A), - Her öğretim döneminin ilk ayında ders yükü dağılımını gösteren onay
ve akademik takvim (Programda değişiklik halinde onay yeniden alınır.), d) Fazla çalışma ücretlerinin ödenmesinde; - Saat başına ödenecek fazla çalışma ücretini gösterir onay, - Fazla çalışma yapan personel ile çalışılan gün ve süreleri gösterir
çizelge, e) Komisyon ve kurul üyelerinin huzur hakkı ve toplantı ücretlerinin
ödenmesinde;
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 9
- İlgili mevzuatında belirtilmeyenler için ödenecek miktarın tespitine ilişkin yetkili makamın onay veya yazısı,
- Üyelerin ad-soyadlarını ve katıldıkları toplantı sayısını gösterir yetkili makamca onaylı liste,
f) Konferans ücretlerinin ödenmesinde; - Verilecek konferansın sayısını ve her bir konferans için verilecek
ücreti gösterir Harcama talimatı, - Konferansın verildiğine ilişkin ilgili dairenin yazısı, ödeme belgesine bağlanır. Yukarıda (a), (b) ve (c) bentlerinde sözü edilen onay ve akademik
takvimin, her öğretim yılının ilk ders ücretine ilişkin ödeme belgesine; (d) ve (e) bentlerinde belirtilen onay veya yazının ise malî yılın ilk ödeme belgesine bağlanması gerekir.
Ödül ve ikramiyeler Madde 14 – Kamu personeline verilecek ödül ve ikramiyelerin
ödenmesinde Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek :13) ile birlikte, aşağıda belirtilen belgeler aranır. Ancak 10/7/2003 tarihli ve 4926 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu ve ilgili Yönetmeliği uyarınca verilecek ikramiyelerin ödenmesinde, Kaçak Eşya Müsadir İkramiyeleri Cetveli (Örnek: 16) düzenleneceğinden Çeşitli Ödemeler Bordrosu aranmaz.
a) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu hükümleri uyarınca emsallerine göre başarılı görev yapan devlet memurlarına verilecek ödüllerde;
Bağlı veya ilgili bakan onayı; ilave olarak birer aylık daha ödül verilmesi gereken hallerde Başbakan onayı,
b) 926 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri Personel Kanunu ve 7 Ağustos 1981 tarihli ve 17421 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Türk Silahlı Kuvvetleri Ödül Yönetmeliği uyarınca verilecek ödüllerde;
Değerlendirme kurullarınca hazırlanan ve ödül ödeneğini idare eden makamın onayını içeren liste, değerlendirme kurullarından geçirilmeden ödül verilmesi halinde yetkili makamın onayı,
c) 4926 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu ve ilgili Yönetmeliği uyarınca verilecek ikramiyelerden;
1- Kaçak eşya ikramiyelerinin ödenmesinde; - Harcama talimatı, - Değer tespit tutanağı, - Kesinleşmiş mahkeme kararının onaylı örneği, - Kaçak Eşya Müsadir İkramiyeleri Cetveli (Örnek: 16), -Muhbirli yakalamalarda ihbarı alan ve muhbir ikramiyesini alacak
görevlinin kimliğini belirten yazı, 2- Kaçak silah-mühimmat ikramiyelerinin ödenmesinde; - Harcama talimatı, - Değer tespit tutanağı, -Sahipli olarak yakalananlarda, ilk dönem ikramiyelerinin ödenmesinde
kamu davasının açıldığına ilişkin cumhuriyet savcılığı yazısı; ikinci dönem ikramiyelerinin ödenmesinde, kesinleşmiş mahkeme kararının onaylı örneği,
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 10
- Sahipsiz olarak yakalananlarda, kesinleşmiş zor alım kararının onaylı örneği,
- Kaçak Eşya Müsadir İkramiyeleri Cetveli (Örnek: 16), -Muhbirli yakalamalarda ihbarı alan ve muhbir ikramiyesini alacak
görevlinin kimliğini belirten yazı, 3- Uyuşturucu madde ikramiyelerinin ödenmesinde; - Harcama talimatı, - Ekspertiz raporu, -Sahipli olarak yakalananlarda, ilk dönem ikramiyelerinin ödenmesinde
kamu davasının açıldığına ilişkin cumhuriyet savcılığı yazısı; ikinci dönem ikramiyelerinin ödenmesinde, kesinleşmiş mahkeme kararının onaylı örneği,
- Sahipsiz olarak yakalananlarda, kesinleşmiş zor alım kararı veya onaylı örneği,
- Kaçak Eşya Müsadir İkramiyeleri Cetveli (Örnek: 16), -Muhbirli yakalamalarda ihbarı alan ve muhbir ikramiyesini alacak
görevlinin kimliğini belirten yazı, d) 4/6/1937 tarihli ve 3201 sayılı Emniyet Teşkilatı Kanununun 86 ncı
maddesi uyarınca ödenecek mükafatlarda; -İçişleri Bakanı onayını taşıyan seçim komisyonu kararı, e) 28/2/2001 tarihli ve 4631 sayılı Hayvan Islahı Kanunu uyarınca
verilecek ikramiye ve prim ödemelerinde; 1- Suni tohumlama ikramiyelerinin ödenmesinde, ilgili bakanlığın
onayını taşıyan merkez komisyonu kararı, 2- Suni tohumlama primlerinde; - İlgili bakanlığın onayını taşıyan merkez komisyonu kararı, - Prim miktarını gösterir cetvel, f) 21/7/1983 tarihli ve 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma
Kanunu ve ilgili Yönetmeliği uyarınca verilecek ikramiyelerde; - Harcama talimatı, - Bulunan varlığın takdir edilen bedelini gösteren yazı veya tutanak, g) 20/2/1930 tarihli ve 1567 sayılı Türk Parasının Kıymetini Koruma
Hakkında Kanun uyarınca verilecek ikramiyelerde; - Hazine Müsteşarlığının bağlı olduğu Bakan onayı, - Hükmedilen para cezasının tahsil edildiğine ilişkin alındı, h) 8/9/1971 tarihli ve 1481 sayılı Asayişe Müessir Bazı Fiillerin
Önlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili Yönetmeliği uyarınca verilecek ödüllerde;
- Ödül komisyonu kararı, - İçişleri Bakanı onayı, ı) 16/4/2003 tarihli ve 4848 sayılı Kültür ve Turizm Bakanlığı Teşkilat
ve Görevleri Hakkında Kanun ve ilgili yönetmelikler uyarınca, Kültür ve Turizm Bakanlığının görev alanına giren konularda üstün başarı göstermiş kişi, topluluk ve kuruluşlara verilecek ödüllerin ödenmesinde;
- Değerlendirme kurulu kararı, - Mükafat veya ödülün miktarını belirleyen Maliye Bakanlığı ve ilgili
bakanlığın müşterek kararı,
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 11
j) 25/6/1927 tarihli ve 1156 sayılı Kanuna Mugayir Tahakkuk ve Tediye Muamelatını İhbar Edenlere İkramiye İtasına Dair Kanun uyarınca verilecek ikramiyelerde;
-İhbarın doğruluğunu ve verilecek ikramiye miktarını gösteren harcama talimatı,
k) 26/12/1931 tarihli ve 1905 sayılı Menkul ve Gayrimenkul Emval ile Bunların İntifa Haklarının ve Daimi Vergilerin Mektumlarını Haber Verenlere Verilecek İkramiye Hakkında Kanun uyarınca;
1- Menkul ve gayrimenkul mallarla ilgili verilecek ikramiyelerde; - Maliye Bakanı onayı, - İhbar edilen malların veya bunların intifa hakkının Hazineye ait
olduğunu gösteren kesinleşmiş mahkeme kararı veya tapu senedinin onaylı örneği,
- İhbar konusu malların rayiç değerlerini gösteren belge, 2- Daimi vergilerle ilgili ihbar konusu vergi ve cezaların kesin tahakkuk
ve tahsilinde verilecek ikramiyelerde; - Maliye Bakanı onayı, -İhbar Sonucu Tespiti ve İkramiye Hesap Çizelgesi (Örnek : 17), l) 24/2/2000 tarihli ve 4536 sayılı Denizlerde ve Yurt Düzeyinde
Görülen Patlayıcı Madde ve Şüpheli Cisimlere Uygulanacak Esaslara İlişkin Kanun ve ilgili yönetmelikleri uyarınca verilecek ödüllerde;
-Genelkurmay Başkanın yazısı, m) 21/5/1986 tarihli ve 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel
Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun ve ilgili yönetmelikleri uyarınca spor hizmet ve faaliyetlerinde üstün başarı gösteren sporcular ile teknik direktör ve antrenörlerine verilecek ödüllerde;
-Mevzuatında belirtilen hallere göre ilgili bakanın veya genel müdürün onayı,
n) Kurum ve kuruluşların mevzuatı gereği teşvik ödülü, hizmet armağanı, taltif ikramiyesi ve benzeri adlarla personeline vereceği diğer ödüllerin ödenmesinde;
-İlgili mevzuatında belirtilen yetkili makamın onayı, ödeme belgesine bağlanır. Yukarıdaki bentlerde sayılan mevzuat gereğince kamu personeli
olmayan kimselere verilecek ödül ve ikramiyelerin ödenmesinde de bu madde hükümleri uygulanır.
Sözleşmeli personel ücretleri Madde 15– Sözleşmeli olarak istihdam edilen personel ücretlerinin
ödenmesinde aşağıda belirtilen belgeler aranır. - Yurtiçinde, Aylık Bordrosu (Örnek:8) ve Personel Bildirimi (Örnek:9);
dış temsilciliklerde istihdam edilen gerek Türkiye Cumhuriyeti uyruklu, gerekse yabancı uyruklu sözleşmeli personel ücretlerinin ödenmesinde ise Yurtdışı Sözleşmeli Personel Ücret Bordrosu (Örnek: 18 ),
- İşe başlama yazısı, - Sözleşme, ödeme belgesine bağlanır.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 12
Sözleşmeli personele, sözleşmelerine göre ödenecek tazminat, sosyal yardım, ek çalışma ve diğer ödemelerde, ödemenin çeşidine göre Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgeler aranır.
Sözleşme ve işe başlama yazısının ilk ödemeye ait ödeme belgesine bağlanması gerekir.
İşçi ücretleri Madde 16 –22/5/2003 tarihli ve 4857 sayılı İş Kanunu kapsamına
giren işlerde çalışan işçilere ücret ve ücretle birlikte her ay yapılacak ödemelerde ödemenin türüne göre aşağıdaki belgeler aranır.
a) Ücret ödemelerinde; - Personel Bildirimi (Örnek : 9), - İlk işe başlama, yer değiştirme ve terfilerde, İşçi Hareketleri Onayı
(Örnek : 20), - İşçi Ücret Bordrosu (Örnek : 19), ödeme belgesine bağlanır. İşçilerin fazla çalışma, ulusal bayram ve hafta tatili, genel tatil ile yıllık
izin ücretlerinin ödenmesinde, ayrıca buna ilişkin onayın da aranması gerekir.
b) Evlenme, doğum ve ölüm yardımı ödemelerinde; Yönetmeliğin 12 nci maddesinde belirtilen belgeler ödeme belgesine
bağlanır. c) Giyecek yardımı ödemelerinde; -Nakden yapılacak ödemelerde Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek:13),
ödeme belgesine bağlanır. d) Kıdem tazminatı ödemelerinde; - Harcama talimatı, - Hizmet cetveli, - Kıdem tazminatının hesaplanmasını gösteren belge, - Askerlik borçlanması varsa buna ilişkin belge, - Daha önce çalıştığı yerlerden ayrılırken kıdem tazminatı alıp
almadığını gösterir belge, -Emekliye ayrılanlarda, Sosyal Sigortalar Kurumundan alınacak
emekliliği hakettiğine ilişkin belge, ödeme belgesine bağlanır. e) İhbar tazminatı ödemelerinde; - Harcama talimatı, - Hizmet cetveli, - İhbar tazminatının hesaplanmasını gösteren belge, ödeme belgesine bağlanır. Sendikalarla yapılan toplu sözleşmenin onaylı iki nüshası, yapılacak
ödemelere esas olmak üzere dönem başında muhasebe birimine verilir. Toplu sözleşmenin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde Sayıştaya gönderilir.
Geçici personel giderleri Madde 17 –Geçici personel giderlerinin ödenmesinde aşağıdaki
belgeler aranır.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 13
a) 30 iş gününü aşmayan sürelerde ve vize alınmaksızın çalıştırılacak işçilerin ücretlerinin ödenmesinde;
- Harcama talimatı, - İşçi Ücret Bordrosu (Örnek : 19), ödeme belgesine bağlanır. b) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 4/c maddesi veya özel
mevzuatları gereğince sayım, propaganda, anket, canlı modellik ve benzeri geçici hizmetlerde istihdam edilen kısmi zamanlı çalışanların ücretleri ile aday çırak, çırak ve stajyer öğrencilerin ücretlerinin ödenmesinde;
- Harcama talimatı, - Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek : 13), - Gereken hallerde puantaj cetveli, ödeme belgesine bağlanır. c) 5/6/1986 tarihli ve 3308 sayılı Çıraklık ve Meslek Eğitimi Kanunu
uyarınca sigorta primlerinin ödenmesinde; - Aylık Sigorta Primleri Bildirgesi, - Aday çırak, çırak veya öğrencilerin onaylı listesi, ödeme belgesine bağlanır. Er ve erbaş harçlıkları ve tayın bedelleri Madde 18- Er ve erbaş harçlıkları ve tayın bedellerinin ödenmesinde
aşağıdaki belgeler aranır. a) Er ve erbaş (jandarma er ve erbaşları hariç) harçlıklarının
ödenmesinde, Er ve Erbaş Harçlıkları Özet Bordrosu (Örnek: 21), b) Jandarma er ve erbaşlarının harçlıkları ve tayın bedellerinin avans
olarak ödenmesinde, er ve erbaşların sayısı ile harçlık ve tayın bedeli tutarını gösteren yazı,
c) Söz konusu avansların mahsubunda ve kazandan iaşesi mümkün olmayan diğer er ve erbaşların harçlık ve tayın bedelleri ile ordu hemşire, ebe ve hastabakıcılarının tayın bedellerinin ödenmesinde;
- Er ve Erbaş Harçlıkları Dağıtım Bordrosu/Er,Erbaş ile Ordu Hemşire, Ebe ve Hastabakıcı Tayın Bedeli Dağıtım Bordrosu (Örnek : 22),
- İlgili aya ait tayın bedeli tespitine ilişkin yazı, d) Dinlenme ve hava değişimi alan er ve erbaşların tayın bedellerinin
ödenmesinde; - Tayın bedelinin miktarının tespitine ilişkin yazı, - Sağlık kurulu raporu, ödeme belgesine bağlanır. Dinlenme ve hava değişimi alan er ve erbaşların sağlık kurulu
raporlarının zamanında düzenlenmemesi halinde hekim raporu veya hasta taburcu belgesi ödeme belgesine bağlanır. Ancak, daha sonra düzenlenen sağlık kurulu raporu, istenildiğinde ibraz edilmek üzere gideri gerçekleştiren harcama biriminde muhafaza edilir.
Öğrenim giderleri Madde 19 - Öğrencilere yapılacak çeşitli giderlerin ödenmesinde
aranacak belgeler aşağıda belirtilmiştir.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 14
a) Askeri öğrencilerin harçlıklarının ödenmesinde, Askeri Öğrenci Harçlıkları Bordrosu (Örnek : 23),
b) Dinlenme ve hava değişimi alan askeri öğrencilerin tayın bedellerinin ödenmesinde;
-Tayın bedelinin miktarının tespitine ilişkin yazı, - Sağlık kurulu raporu, Dinlenme ve hava değişimi alan askeri öğrencilerin sağlık kurulu
raporlarının zamanında düzenlenmemesi halinde hekim raporu veya hasta taburcu belgesi ödeme belgesine bağlanır. Ancak, daha sonra düzenlenen sağlık kurulu raporu, istenildiğinde ibraz edilmek üzere gideri gerçekleştiren harcama biriminde muhafaza edilir.
c) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 17/6/1982 tarihli ve 2684 sayılı İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun, 15/6/1989 tarihli ve 3580 sayılı Öğretmen ve Eğitim Uzmanı Yetiştiren Yükseköğretim Kurumlarında Parasız Yatılı veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun ve diğer mevzuat hükümleri gereğince ilgili bakanlık veya kurum bütçesinden ödenecek burs, harçlık, harç veya diğer sosyal yardımların ödenmesinde;
-Öğrenci Giderleri Bordrosu (Örnek : 24), d)Yüksek Öğrenim Kredi ve Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğünce
öğrenim ve katkı kredisi ile burs giderlerinin ödenmesinde ; -Harcama talimatı, -Burs ve öğrenim kredilerinin ödenmesinde, banka şubeleri itibarıyla
düzenlenecek ve öğrenci başına ödenecek kredi miktarı ile öğrenci sayısını ve ödenecek toplam kredi tutarını gösteren, burs ve kredi hizmetlerini yürüten birimce onaylı liste; katkı kredilerinin ödenmesinde, her bir üniversiteye ödenecek toplam katkı miktarını gösteren, kredi hizmetlerini yürüten birimce onaylı liste,
e) Öğrenciler tarafından yapılan kitap, kırtasiye ve benzeri giderler ile harç tutarlarının kendilerine ödenmesinde;
- Harcama talimatı, - Fatura, (Kitap ve kırtasiye giderlerine ilişkin fatura muhteviyatının
öğrenim için zorunlu olduğunun ilgili okul idaresince onanması gerekir.) f) 11/7/1982 tarihli ve 2698 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Okul
Pansiyonları Kanunu ve 30/10/1983 tarihli ve 18206 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul Pansiyonları Yönetmeliği uyarınca, parasız yatılı öğrencilerin Devletçe karşılanacak pansiyon ücretlerinin pansiyon hesabına aktarılmasında;
- Öğrencilerin adları ile her birine ait ücret miktarını gösterir okul idaresince düzenlenen onaylı cetvel,
g) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 926 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri Personel Kanunu, 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu ve diğer kanun hükümlerine tabi personel çocuklarının pansiyon ücretlerinden indirilen ve Devletçe karşılanması gereken miktarların ödenmesinde;
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 15
- Öğrencilerin ad ve soyadlarını, velilerinin memuriyet unvanlarını, her biri için yapılan indirim oranını ve taksit miktarlarını gösteren okul idaresince onaylı liste,
h) Yapılan anlaşmalar gereği yurtiçi eğitim kurumlarında okutulan yabancı uyruklu öğrencilerin burslarının ödenmesinde;
- Verilecek burs tutarını ve diğer ödemelerin miktarını gösteren onay, - Malî yılın ilk ödemesinde, yapılan anlaşmanın onaylı bir örneği, - Yabancı Uyruklu Öğrenciler Burs Giderleri Bordrosu (Örnek : 25), ı) 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı Yüksek Öğretim Kanunu, 8/4/1929
tarihli ve 1416 sayılı Ecnebi Memleketlere Gönderilecek Talebe Hakkında Kanun ve diğer ilgili mevzuat hükümleri uyarınca, yurtdışında lisans ve lisansüstü öğrenim yapan öğrencilere aylık, yolluk ve diğer ödemelerde;
- Harcama talimatı, -Yurtdışı Öğrenci Giderleri Bordrosu (Örnek : 25/A), - Gönderilen kişinin ilgili ülkeye varış tarihini belirten belge, ödeme belgesine bağlanır. Belgelendirilmesi gereken diğer ödemelerde, harcama talimatı ile
birlikte harcamaya ilişkin fatura, sigorta poliçesi veya diğer belgelerin de ödeme belgesine bağlanması gerekir.Gereken hallerde bakan onayı da aranır.
Yurtdışında alınmış harcama belgelerinin ve bunların tercümelerinin, eğitim müşavirliği veya ataşeliğinin veya dış temsilciliğin onayını taşıması gerekir.
Öğrencilere burs, harçlık veya aylık gibi belirli dönemlerde yapılan ödemelerde buna ilişkin onayların, malî yılın ilk ödemesine ait ödeme belgesine bağlanması gerekir.
İKİNCİ BÖLÜM
Tedavi ve Cenaze Giderleri Tedavi giderleri Madde 20-Eczanelere, resmi ve özel sağlık kurum ve kuruluşlarına ve
personele yapılacak ilaç ve ilaç mahiyetinde olmayan ve tedavi amacıyla kullanılan çeşitli protez ve ortez, cihaz ve malzeme bedelleri ile hizmet giderlerinin ödenmesinde aranacak kanıtlayıcı belgeler aşağıda belirtilmiştir.
a) Eczanelere yapılacak ödemelerde; - Hastanın sevkine ilişkin belge, - İlaç fiyat kupürlerinin ve barkod diyagramının yapıştırılmış olduğu
reçete, - Reçetelerin kişi bazında dökümünü gösteren liste, (Fatura üzerinde
döküm yapıldığı takdirde ayrıca liste düzenlenmez.) - Fatura, ödeme belgesine bağlanır. Eczane ile her malî yılda yapılan anlaşmanın bir örneği ilk ödeme
belgesi ile birlikte muhasebe birimine verilir ve muhasebe birimince açılacak dosyada saklanır.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 16
b) Personel tarafından karşılanan tedavi giderlerinin kendilerine ödenmesinde;
- Hastanın sevkine ilişkin belge, -İlaç veya tıbbi malzemeye ilişkin reçete (İlaç bedellerinin
ödenmesinde fiyat kupürlerinin ve barkod diyagramının reçeteye yapıştırılması zorunludur.),
- Fatura, ödeme belgesine bağlanır. Yurtdışından getirtilen ilaç bedellerinin ödenmesinde faturanın temin
edilememesi halinde fiyat kupürleri esas alınır, bunlar yok ise Sağlık Bakanlığınca tespit edilen fiyatlar üzerinden ödeme yapılır.
Türk Eczacılar Birliğince katma değer vergisi ödenerek ithal edilen ilaç bedellerinin personele ödenmesinde, yukarıda belirtilen belgelere ilave olarak Türk Eczacılar Birliğince düzenlenen Kişisel Tedavi Amacıyla Yurt Dışından İthal Edilen İlaçlara İlişkin Liste (Örnek: 26) ile alındının tasdikli bir örneği de ödeme belgesine bağlanır.
c) Resmi ve özel sağlık kurum ve kuruluşlarına yapılacak ödemelerde; - Hastanın sevkine ilişkin belge, - Fatura (Birden fazla kişinin tedavi giderinin aynı faturada gösterilmesi
halinde, yapılan tetkik ve tedavinin kişi bazında dökümünü gösteren onaylı bir listesi de aranır.),
-Yatan hastalar için hasta çıkış özeti (epikriz), ödeme belgesine bağlanır. Yurtdışında yapılacak tedavilere ilişkin giderlerin ödenmesinde temin
edilen belgelerin ve bunların tercümelerinin misyon şefliğinin veya ihtisas biriminin onayını taşıması gerekir.
Mevzuatı gereğince hekim veya sağlık kurulu raporuna göre ödeme yapılacağı belirtilen hallerde raporun da ödeme belgesine bağlanması gerekir.
Subay, askeri memur ve astsubaylarla bunların emeklilerinin ve aile efradının tedavi giderlerinin ödenmesinde, 6/9/1961 tarihli ve 10899 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Türk Silahlı Kuvvetleri İç Hizmet Yönetmeliğinin sağlık işleri bölümünde belirtilen belgeler aranır.
Cenaze giderleri Madde 21- Cenaze giderlerinin ödenmesinde; a) Cenaze, sağlık kurum ve kuruluşu veya belediyece kaldırıldığı
takdirde, ilgili kurum, kuruluş veya belediyece düzenlenen fatura, b) Cenaze, personelin bağlı bulunduğu kurumca tayin edilen bir
personel veya ailesi ya da yakınları tarafından kaldırıldığı takdirde, yapılan masraflara ilişkin fatura, perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişi,
ödeme belgesine bağlanır. Cenazenin başka bir yere nakli gerektiği takdirde, nakil ve defin
giderleri yukarıdaki esaslara göre ödenir. Yurtdışında ölenlerden cenazeleri yurda getirilenlerin, yurtdışında
yapılan giderlerine ait belgelerin tercümelerinin ve mahalli rayice
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 17
uygunluğunun yetkili misyon şefliği veya ihtisas birimi tarafından onaylanması gerekir.
Subay, askeri memur ve astsubaylarla bunların emeklilerinin ve aile efradının cenaze giderlerinin ödenmesinde, Türk Silahlı Kuvvetleri İç Hizmet Yönetmeliğinin sağlık işleri bölümünde belirtilen belgeler aranır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Yolluklar Yurtiçi geçici görev yolluğu Madde 22 - Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödenmesinde duruma
göre aşağıdaki belgeler aranır. a) Yurtiçi geçici görev yolluklarının ödenmesinde; - Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı, - Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek : 27), -Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura , ödeme belgesine bağlanır. b) Denetim elemanlarının yurtiçi geçici görev yolluklarının
ödenmesinde; - Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek: 27), - Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura , - Özel şahıslardan ev veya pansiyon kiralama halinde, ilk ödemede
kira sözleşmesinin aslı, sonraki ödemelerde ise onaylı örneği; kira ödemesinin banka hesabına yatırılmak suretiyle yapılmış olması halinde ayrıca banka makbuzu,
ödeme belgesine bağlanır. Yurtiçi sürekli görev yolluğu Madde 23 –Yurtiçi sürekli görev yolluklarının ödenmesinde; - Atamalarda atama onayı, diğer hallerde harcama talimatı, - Yurtiçi / Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek : 28), - Resmi mesafe haritasında gösterilmeyen yerler için yetkili
mercilerden alınacak onaylı mesafe cetveli, ödeme belgesine bağlanır. Kamu görevlilerinden emekliliğini isteyen veya emekliye sevk
olunanlara, haklarında toptan ödeme hükümleri uygulananlara, emekli iken yeniden hizmete alındıktan sonra cezaen olmamak üzere görevlerine son verilenlere ve terhis olunan yedek subaylara ve bunlardan görevde iken ölenlerin kanuni mirasçılarına mevzuatları gereğince verilen tazminatların ödenmesinde ise yetkili makamın onayı ödeme belgesine bağlanır.
Yolluk karşılığı verilen tazminatlar Madde 24 - Yolluk karşılığı verilen tazminatlar ile seyahat kartı
bedellerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen belgeler aranır. a) Memuriyet mahalli dışında seyyar olarak görev yapanların
tazminatlarının ödenmesinde; - Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek : 13), - Mali hizmetler birimince onaylı, seyyar görev dağılım listesi, b) Fiilen arazi üzerinde çalışanların tazminatlarının ödenmesinde;
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 18
- Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek : 13), c) Tahsildar, yoklama memuru, mutemet, veznedar, satınalma
memuru, tebliğ memuru, posta ve evrak dağıtıcısı, takip memuru, mübaşir gibi unvanlarla memuriyet mahallinde gezici olarak görev yapan memur ve hizmetlilerden fiilen bu görevlerde çalışanlar ile sayılan unvanlara sahip olmamakla birlikte, fiilen bu hizmetleri gören personele verilecek seyahat kartı bedellerinin ödenmesinde;
- İlgililerin adı, soyadı ve unvanları ile fiilen bu görevleri yaptıklarını gösteren onay,
- Taşıt işleten kuruma ait fatura, - Mali hizmetler birimince onaylı, seyahat kartı verilecek personel
listesi, ödeme belgesine bağlanır. Seyyar görev dağılım listesi ile seyahat kartı verilecek personel
listesinin mali yılın ilk ödemesine ait ödeme belgesine bağlanması gerekir. Yurtdışı geçici görev yolluğu Madde 25-Yurtdışı geçici görev yolluklarının ödenmesinde; - Görevlendirme yazısı veya harcama talimatı, - Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek : 27), - Yatacak yer temini için ödenen ücretlere ilişkin fatura, ödeme belgesine bağlanır. Yatacak yer temini için alınan faturanın dairesince onaylanmış
tercümelerinin de ödeme belgesine bağlanması gerekir. Yurtdışı sürekli görev yolluğu Madde 26- Yurtdışı sürekli görev yolluklarının ödenmesinde; - Atamalarda atama onayı, diğer hallerde harcama talimatı, - Yurtiçi / Yurtdışı Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek : 28), ödeme belgesine bağlanır. Yolluklara ilişkin diğer hükümler Madde 27- Yolluklarla ilgili giderlerin ödenmesinde; a)Takip edilmesi gereken yolun dışında bir yoldan veya kullanılması
gereken taşıt aracından başka bir araçla yolculuk yapılmasının zorunlu olduğu hallerde, yetkili makamdan alınacak onayın veya raporun,
b)Uçakla yapılan seyahatlerde yolcu biletinin; bilette kayıtlı gidiş-dönüşten birisinin kullanılmaması nedeniyle biletin iadesi gerektiği takdirde gerçekleşen seyahat ücretini gösteren belgenin; yabancı heyet ve temsilcilerin ülkelerine dönüşlerinde uçak biletlerinin kendilerine verilmesi halinde ise söz konusu giderlerin tutarı ile kurumca karşılandığını belirten ve ilgili birim yetkilisince imzalanan belgenin,
c)Taksi ile yapılan seyahatlerde (belediye hudutları dahilindeki taksi ücretleri hariç) fatura veya perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış fişinin,
d) Geçici görev yolluklarının avans suretiyle ödenmesinde görevlendirme yazısı veya harcama talimatının; sürekli görev yolluklarının avans suretiyle ödenmesinde ise atama onayının,
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 19
e) Görevine ait mesleki ve sıhhi yeterliliklerinin tespiti veya kurumlarınca görülecek lüzum üzerine sınav için gönderilenler ile yurtiçinde mesleki bilgilerini artırmak amacıyla memuriyet mahalli dışında açılan kurs veya okullara gönderilenlerin söz konusu sınav veya kursa katıldığını gösteren belgenin,
f) 10/2/1954 tarihli ve 6245 sayılı Harcırah Kanununda belirtilen nedenlerden dolayı yola devam edememe halinde, gecikilen günlere ait gündeliklerin ödenebilmesi için, bu durumu kanıtlayan mülki veya askeri mercilerden alınacak belgenin,
g) Sürekli görevle başka bir yere atananların atamalarından vazgeçildiği takdirde, buna ilişkin onay ve ödenecek tazminat miktarını gösteren onaylı cetvel ile alınmış olan taşıt biletlerinin,
h) Geçici görevle başka bir yere görevlendirilip, sonradan görevlendirilmelerinden vazgeçilenlerin alınmış olan bilet ücretlerinin ödenmesinde, buna ilişkin yazı ile taşıt biletlerinin,
i) Yurtiçi veya yurtdışı tedavi yolluklarının ödenmesinde; bulunduğu yer dışındaki bir tedavi kurumuna sevk edildiğine veya yurtdışında tedavisinin gerekli olduğuna ilişkin belgenin (Sevk edildikleri yerlere bir kimse refakatinde gitmesinin gerekli olduğu hallerde ise bu durum ayrıca belge üzerinde gösterilir.),
ödeme belgesine bağlanması gerekir. Denetim, kurs, yarışma, gösteri veya benzeri işler nedeniyle toplu
olarak yapılan seyahatlerde, geçici görev yolluğu bildirimleri yerine Toplu Seyahatler Yolluk Bildirimi (Örnek : 29) düzenlenir.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev Giderleri ve Hizmet Alım Giderleri Bey’iye aidatı ödemeleri Madde 28- Bayilere yapılacak bey’iye aidatı (satış aidatı)
ödemelerinde, satılmak üzere verilen değerli kağıtlara ilişkin alındıların tarihi, sayısı ve tutarlarını gösteren, muhasebe birimince onaylı liste ödeme belgesine bağlanır.
Mahkeme harç ve giderleri Madde 29 -Mahkeme harç ve giderlerinin ödenmesinde aşağıdaki
belgeler aranır. a) Mahkeme harçları ve giderlerine ilişkin ödemelerde; - Mahkeme, icra veya noterce düzenlenen alındı, -Alındı verilemeyen hallerde; davayı kovuşturan tarafından düzenlenip
ilgili mahkeme veya dairelerce onaylanan Mahkeme Giderleri Listesi (Örnek: 30) (Başka yerdeki mahkemelerde yürütülen yargılamalarda davayı kovuşturan tarafından yapılan posta giderleri için bu liste daire amirince onaylanır.),
b) Hazine aleyhine sonuçlanan davalarla ilgili mahkeme ve icra harçları ile karşı taraf avukatına yapılacak vekalet ücreti ödemelerinde;
- Kanunları gereği ilamın icrası için kesinleşmiş olma şartı aranan hallerde kesinleşmiş mahkeme ilamı,
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 20
-Yetkili merci tarafından icrasının geri bırakılmasına (yürütülmesinin durdurulmasına) karar verilmeyen mahkeme ilamı,
- Davaya veya icraya intikal ettikten sonra veya intikal etmeden önce sulh yoluyla bir hakkın tanınmasından dolayı doğan borçların ödenmesinde, mahkeme kararı yerine mevzuatı gereği sulha yetkili makam veya merci kararı ve sulhname veya hakem kararı,
-Karşı tarafın avukatına (icra daireleri aracılığıyla yapılan ödemeler dahil) yapılacak vekalet ücreti ödemelerinde fatura,
c)18/6/1927 tarihli ve 1086 sayılı Hukuk Usulü Muhakemeleri Kanununun 415 inci maddesinin ikinci fıkrası uyarınca yapılacak ödemelerde;
- Alındı, -Alındı verilemeyen hallerde ilgili mahkeme veya dairelerce onaylanan
Mahkeme Giderleri Listesi (Örnek: 30), (Bu liste, başka yerdeki mahkemelerde yürütülen yargılamalara ilişkin olarak davayı kovuşturan tarafından yapılan posta giderleri için daire amirince onaylanır.),
- Mahkeme kararı, d) Hazineyi temsile yetkili görevlilere yapılacak yol tazminatı
ödemelerinde; Yurtiçi / Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek : 27), e) 2/2/1929 tarihli ve 1389 sayılı Devlet Davalarını İntaç Eden Avukat
ve Saireye Verilecek Ücreti Vekalet Hakkında Kanun ve 1389 sayılı Kanuna Göre Vekalet Ücreti Tevzi Yönetmeliği uyarınca, tahsilinde bütçeye gelir kaydedilen vekalet ücretlerinin bütçeye gider yazılarak ilgililere ödenmesinde;
-Tahsil Edilen Vekalet Ücretleri Listesi (Örnek: 31), ödeme belgesine bağlanır. Terör ve terörle mücadeleden doğan zarar ödemeleri Madde 30 –17/7/2004 tarihli ve 5233 sayılı Terör ve Terörle
Mücadeleden Doğan Zararların Karşılanması Hakkında Kanun ve ilgili yönetmelikleri uyarınca sulhen karşılanacak zararların nakden ödenmesinde;
-Ödenecek zararın miktarını belirleyen ve zarar tespit komisyonu başkanı ile alacaklı veya temsilcisi tarafından imzalanan sulhname,
-Valinin onayı veya gereken hallerde İçişleri Bakanının onayı, ödeme belgesine bağlanır. Kapalı istihbarat ve kapalı savunma hizmet giderleri Madde 31- Kapalı istihbarat ve kapalı savunma hizmet giderleri 5018
sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 24 üncü maddesinde belirtilen kararname esaslarına göre gerçekleştirilir.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 21
Sigortalılara yapılacak tazminat ödemeleri Madde 32 –Doğal Afet Sigortaları Kurumunca sigortalılara yapılacak
tazminat ödemelerinde; -Tapu senedinin onaylı örneği, -Hasar tespitine ilişkin uzman raporu, -Harcama talimatı, ödeme belgesine bağlanır. Vergi, resim , harç ve benzeri giderlere ilişkin ödemeler Madde 33 – İş veya mal veya hizmet satınalınması sırasında ödenen
vergi, resim ve harçlar dışında kalan; taşıt vergileri, emisyon ölçüm giderleri, belediye resim ve harçları, noter harcı, muayene ve ruhsat harçları ve benzeri giderler ile diğer vergi, resim ve harç ödemelerinde;
- Harcama talimatı, - Alındı, ödeme belgesine bağlanır. Bilirkişilik, uzmanlık, tanıklık ve benzeri hizmet ücretleri Madde 34-Bilirkişilik, uzmanlık, tanıklık ve benzeri hizmet ücretlerinin
ödenmesinde; - Bakanlar Kurulu Kararı, mahkeme kararı, muhakkik kararı veya yetkili
organların kararı, - Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek: 13), ödeme belgesine bağlanır. Tarifeye bağlı ödemeler Madde 35-Komisyon ücretleri ve kovuşturma giderleri, kamu kurum ve
kuruluşlarınca veya kamu kurum ve kuruluşlarının denetim ve gözetimi altında bir imtiyaz hakkı dahilinde özel hukuk tüzel kişilerince sunulan tekel niteliğindeki ilan, sigorta ile gazete, dergi, radyo, televizyon ve benzeri araçların abone giderlerinin ödenmesinde aşağıdaki belgeler aranır.
a) Komisyon ücretlerinin ödenmesinde; - Harcama talimatı, - Fatura (Banka komisyon ücretlerinde dekont), b) Kovuşturma giderlerinin ödenmesinde; - Mahkeme kararı veya yetkili organların kararı, - Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek: 13), c) İlan giderlerinin ödenmesinde; - Harcama talimatı, - Fatura, -İlanın hangi tarihte ve hangi yayın aracıyla (gazete, radyo, televizyon
ve benzeri araçlar) yapıldığına ilişkin yazı veya tutanak, d) Sigorta giderlerinin ödenmesinde; - Harcama talimatı, - Sigorta poliçesi veya zeyilname, e)Gazete, dergi, radyo, televizyon ve benzeri araçların abone
giderlerinin ödenmesinde; - Harcama talimatı,
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 22
- Fatura, ödeme belgesine bağlanır. Kurs ve toplantılara katılma giderleri Madde 36- Kamu kurum ve kuruluşları ile meslek teşekkülleri, dernek
ve vakıflar tarafından düzenlenen kurs ve toplantılara katılanların katılma giderlerinin ödenmesinde;
- Görevlendirme yazısı, - Fatura, fatura düzenlenemeyen hallerde katılma ücretini gösteren
belge, - Kurs ve toplantıya iştirak edildiğine ilişkin belge, ödeme belgesine bağlanır. Yurtiçinde yerli veya yabancı dernek, vakıf veya kuruluşlarca açılan
ve yeterlilikleri Milli Eğitim Bakanlığınca kabul edilen dil kursları için idarece karşılanması gereken ders ücretlerinin ödenmesinde, görevlendirme yazısı yerine ilgili mevzuatında belirtilen yetkili makamın onayı aranır.
Görevlendirme yazısı veya yetkili makam onayının malî yılın ilk ödemesine ait ödeme belgesine bağlanması gerekir.
Seçim giderleri Madde 37- 26/4/1961 tarihli ve 298 sayılı Seçimlerin Temel Hükümleri
ve Seçmen Kütükleri Hakkında Kanun uyarınca, seçim kurulları başkan ve üyeleri ile görevlendirilecek memur, hizmetli, siyasi parti temsilcisi ve hariçten alınarak çalıştırılacaklara görev mahalli içerisindeki çalışmaları için ödenecek ücretlerde;
- Harcama talimatı, - Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek : 13), ödeme belgesine bağlanır. Söz konusu Kanun uyarınca yapılacak satınalmalarda, Yönetmeliğin
satınalmalara ilişkin hükümlerine göre işlem yapılır. Fahri konsolosluklar aidat ve giderleri Madde 38- 9/12/1933 tarihli ve 2349 sayılı Kanun uyarınca fahri
konsolosluklar aidat ve giderlerinin ödenmesinde; - Aidatın hesabını ve yapılan harcamaların ayrıntısını gösteren fahri
konsolosça düzenlenip bağlı bulunulan büyükelçilikçe tercüme ettirilen ve onaylanan liste,
- Dışişleri Bakanlığının onayı, ödeme belgesine bağlanır. Telif ve tercüme ücretleri Madde 39- Telif ve tercüme giderlerinin ödenmesinde, harcamanın
çeşidine göre aşağıdaki belgeler aranır. a) Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca Ödenecek Telif ve İşlenme Ücretleri
Hakkında Yönetmelik hükümleri uyarınca yapılacak ödemeler: 1- Telif, işlenme (tercüme dahil) ve benzeri ücret ödemelerinde; -Yetkili makamca onaylanmış ilgili yayın kurulu kararı, - Telif ve Tercüme Eser Temliknamesi (Örnek: 32), - Telif ve Tercüme Ücretleri Hesap Cetveli (Örnek: 33 veya 33/A), - Fatura,
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 23
2- İnceleme, redaksiyon, tashih veya koordinatörlük işlerinde görevlendirilecek kurum dışından ve memur olmayan uzmanlara yapılacak ücret ödemelerinde;
-Eserin inceleme, tashih, redaksiyon veya koordinatörlük hizmetine gerek görüldüğüne ve verilecek ücretin tespitine ilişkin yetkili makamın onayı,
- Telif ve Tercüme Ücretleri Hesap Cetveli (Örnek:33), - Fatura, 3- Yayın kurulu üyelerine yapılacak ücret ödemelerinde; - Harcama talimatı, - Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek: 13), 4- Yarışma suretiyle sağlanacak eserlerle ilgili ödüllerin ödenmesinde; - Yetkili makamın onayını taşıyan yayın kurulu kararı, b) Kuruluşların özel yayın yönetmelikleri uyarınca yapılacak
ödemelerde; - Yayın komisyonu kararı, - Sözleşme, - Telif ve Tercüme Ücretleri Hesap Cetveli (Örnek: 33), - Fatura, c) Yazma ve Arap Harfli Basma Eserler ile Şer'i Sicillerin Künyelerinin
Tespiti, Yabancı Dil ve Türkçe Eserlerin Katalog Fişlerinin Çıkartılması ve Şer'i Sicilleri Türkçeleştirme Ücret Yönetmeliği uyarınca yapılacak ödemelerde;
- Harcama talimatı, - Sözü edilen Yönetmelik eki ücret ödeme fişi, - Fatura, d) 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununa göre yapılacak
tercüme ücreti ödemelerinde; - Taahhüt dosyası, - Fatura, - Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4), ödeme belgesine bağlanır. Avukatlık hizmet bedelleri Madde 40– Avukatlık hizmet bedellerinin ödenmesinde aşağıda
belirtilen belgeler aranır. a) 4/7/1934 tarihli ve 2559 sayılı Polis Vazife ve Selahiyet Kanunu ile
1/4/1961 tarihli ve 211 sayılı Türk Silahlı Kuvvetleri İç Hizmet Kanunu hükümlerine göre hakkında dava açılan kişiler için tutulan avukat ücretlerinin ödenmesinde;
- İlgili bakanın onayını taşıyan özel komisyon kararı, - Fatura, ödeme belgesine bağlanır. b) 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu kapsamına giren ve görevleri
nedeniyle haklarında kamu davası açılmış olup da beraat edenlerin avukatlık ücretleri ve diğer masraflarının ödenmesinde;
- İlgilinin beraat ettiğine ilişkin kesinleşmiş mahkeme kararı,
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 24
- Dava ile ilgili yapılan masraflara ait fatura, ödeme belgesine bağlanır. c) 12/4/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu uyarınca,
terörle mücadelede görev alanlar için tutulan avukatlara yapılacak ücret ödemelerinde;
- Harcama talimatı, - Fatura, ödeme belgesine bağlanır. d) 8/1/1943 tarihli ve 4353 sayılı Kanunun 22 ve 36 ncı maddeleri
uyarınca satın alınan avukatlık hizmet bedellerinin ödenmesinde; Yönetmeliğin “Çeşitli Hizmet Alımları” başlıklı 46 ncı maddesinde
belirtilen belgeler aranır. Ancak ihtisas gerektiren ve ihtiyaç duyulan hallerde, 4353 sayılı Kanunun 36 ncı maddesinin birinci fıkrası gereğince 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesinin (h) bendine göre satınalınan avukatlık hizmet bedelleri ödemelerinde ayrıca Bakanlar Kurulu Kararı aranır.
Proje yarışma ödülleri ile proje teşvik ve destekleme giderleri Madde 41- Proje yarışma ödülleri ile proje teşvik ve destekleme
giderlerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen belgeler aranır. a) Yarışma konusu olan proje ödüllerinin ödenmesinde; - Harcama talimatı, - Ödül kazananları belirleyen jüri tutanağı, -Ödüller önceden belirlenmemiş ise verilecek ödüllerin (derece ve
mansiyonlar) tutarını gösterir tespit tutanağı, - Fatura, ödeme belgesine bağlanır. b) İlgili mevzuatı gereğince yapılacak proje teşvik ve destekleme
giderlerinin ödenmesinde; -Harcama talimatı, ilgili mevzuatında belirtilen hallerde üst yöneticinin
onayı , -Sözleşme, -Yetkili komisyonun kabul onayı, -Fatura, ödeme belgesine bağlanır. Proje teşvik ve destekleme giderlerinden ihale mevzuatına göre
yapılacak mal ve hizmet alımları ile seyahat giderlerinin ödenmesinde, Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgeler aranır.
Makine, teçhizat, taşıt, demirbaş bakım ve onarım giderleri Madde 42- Makine, teçhizat, taşıt, demirbaş bakım giderleri ile
bunların her türlü onarımlarına ilişkin giderlerin ödenmesinde; - Taahhüt dosyası, - Fatura, - Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4), ödeme belgesine bağlanır.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 25
Ulaştırma ve haberleşme giderleri Madde 43- Ulaştırma ve haberleşme giderlerinin ödenmesinde
aşağıdaki belgeler aranır. a) Kamu kurum ve kuruluşlarınca veya kamu kurum ve kuruluşlarının
denetim ve gözetimi altında bir imtiyaz hakkı dahilinde özel hukuk tüzel kişilerince sunulan tekel niteliğindeki telefon, teleks, telefaks ile ilgili her türlü hat ve benzeri ulaştırma ve haberleşme araçlarının kullanım ve abone giderleriyle telgraf ve posta pulu bedellerinin ödenmesinde;
-Yurtiçi ve yurtdışı şehirlerarası telefon görüşme bedellerinin resmi-özel ayrımını gösterir, kullanıcının beyanına dayalı olarak ilgili daire amirince onanmış fatura,
ödeme belgesine bağlanır. b) Tekel niteliğinde olmayan veya ihale mevzuatına göre temin edilen
telefon, teleks, telefaks ve benzeri ulaştırma ve haberleşme araçlarının her türlü hat kullanım ve abone giderlerinin ödenmesinde;
- Taahhüt dosyası, - Yurtiçi ve yurtdışı şehirlerarası telefon görüşme bedellerinin resmi-
özel ayrımını gösterir, kullanıcının beyanına dayalı olarak ilgili daire amirince onanmış fatura,
ödeme belgesine bağlanır. c) Bir bağlantıyla ulaşılan (telefon, kablo, internet vb.) televizyon ve
benzeri araçların abone giderleri ile bilgisayar haberleşmesi ve haber ajansları abonelik giderleri gibi bilgiye abonelik giderlerinin ödenmesinde;
- Taahhüt dosyası, - Fatura, ödeme belgesine bağlanır. Taşıma giderleri Madde 44 -Taşıma giderlerinin ödenmesinde, taşımanın çeşidine göre
aşağıdaki belgeler aranır. a) İhale suretiyle yapılan taşıma giderlerinin ödenmesinde; - Taahhüt dosyası, - Fatura, - Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4), ödeme belgesine bağlanır. Yurtdışından yaptırılacak taşıma işlerine ait giderlerin ödenmesinde,
yukarıdaki (a) bendinde belirtilen belgelere ilaveten taşıma senedinin (konşimento) aslı ile bilgisayar sistemi bulunmayan idarelerce yürütülen işlemlerde teslim kağıdının (ordino) onaylı bir örneğinin de ödeme belgesine bağlanması gerekir. Bilgisayar sistemi bulunan idarelerde taşıma senedinin alıcı nüshasının aslı teslim kağıdı hükmündedir.
b) Tarifesi belli araçlarla yapılan taşıma giderlerinin ödenmesinde; - Onay belgesi, - Fatura, ödeme belgesine bağlanır.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 26
c) Erlerin serbest celp ve sevklerinde, gayrimuayyen tarifeli nakil vasıtaları ile yapacakları seyahatlerle ilgili taşıma ve yiyecek bedellerinin ödenmesinde;
- Sevk Erleri Taşıma Ücreti ve Yiyecek Bedeli Dağıtım Bordrosu (Örnek: 34),
ödeme belgesine bağlanır. Kiralar Madde 45 - Kira bedellerinin ödenmesinde, kiralamanın çeşidine göre
aşağıdaki belgeler aranır. a) Taşınmaza ilişkin kira bedellerinin ödenmesinde; - Taahhüt dosyası, - Fatura, ödeme belgesine bağlanır. b) Makine, alet, araç ve taşıt kira bedelleri ile bilgisayar sistemleri ve
yazılımları kira bedellerinin ödenmesinde; -Taahhüt dosyası, - Fatura, - Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4), ödeme belgesine bağlanır. Çeşitli hizmet alımları Madde 46-İhale veya doğrudan temin usulüyle yapılan bakım, onarım,
danışmanlık, araştırma ve geliştirme, muhasebe, anket, temizlik, tarımsal mücadele, ağaçlandırma, erozyon kontrolü, yemek hazırlama ve dağıtım, toplantı, kurs, koruma ve güvenlik, sigorta, etüt ve proje, harita ve kadastro, plân, imar uygulama, basım ve yayım, fotoğraf, film alımları, bilgisayar hizmet alımları (gayrimaddi hak olarak alınan yazılım ve donanımlar hariç) ve benzeri hizmet alımlarına ilişkin giderlerin ödenmesinde;
- Taahhüt dosyası, - Fatura (sigorta giderlerinin ödenmesinde sigorta poliçesi veya
zeyilname), - Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 4), ödeme belgesine bağlanır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Temsil ve Tanıtma Giderleri Temsil, ağırlama, tören, fuar ve tanıtma giderleri Madde 47- Temsil, ağırlama, tören, fuar, tanıtma ve benzeri
faaliyetlerle ilgili olarak yapılacak her türlü mal ve hizmet alımı ile yapım işlerine ilişkin giderlerin ödenmesinde, bu Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgeler aranır.
Yabancı konuk ve heyetlerin ağırlanması amacıyla görevlendirilecek personel ve ilgili yönetmeliklere göre görevlendirilecek mihmandarlar tarafından yapılan temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde;
- Harcama talimatı, - Fatura, perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihazlara ait satış
fişi ve adisyon,
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 27
- Mihmandar Hesap Cetveli (Örnek: 35), ödeme belgesine bağlanır. Ziyafete ilişkin temsil ve ağırlama giderlerinin ödenmesinde alınacak
harcama talimatında, davetli ve misafirlerin sayısı ile mihmandarın yapacağı harcamaların neleri kapsayacağı belirtilir.
ALTINCI BÖLÜM
Mal, Malzeme ve Gayrimaddi Hak Alım Giderleri Tüketim mal ve malzemeleri, demirbaş, makine, teçhizat ve taşıt
alım giderleri Madde 48 - Her türlü tüketim mal ve malzemeleri ile demirbaş,
makine, teçhizat ve taşıt alımlarına ilişkin giderlerin ödenmesinde; - Taahhüt dosyası, - Fatura, - Muayene ve kabul komisyonu tutanağı, -Taşınır işlem fişi, ödeme belgesine bağlanır. Özelliğinden dolayı stoklama imkanı bulunmayan ve acil durumlarda
kullanılacak olan ilaç, tıbbi tüketim malzemeleri ile test ve tetkik tüketim malzemelerinin 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesinin (f) bendine göre alınması halinde, alımın acil bir durum sebebiyle gerçekleştirildiğine ve stoklanmasının mümkün bulunmadığına ilişkin belge de ödeme belgesine bağlanır.
Yurtdışından yapılacak alımlarda yukarıdaki belgelere ilaveten; - Dövizin bankaca yurt dışına transfer edildiğine ilişkin belge, - Taşıma senedi (konşimento), ödeme belgesine bağlanır. Yurtdışından yapılan satınalmalarda ödenen vergilerin idarece geri
alınması halinde, fatura aslı yerine onaylı örneği aranır. Alımı bir merkezden yapılan ancak alım yapılan merkez dışındaki
birimlere teslim edilen mal ve malzemeler için, birimlerin teslim aldıklarına ilişkin belgelere dayanılarak alımı yapan merkezce düzenlenen taşınır işlem fişi ödeme belgesine bağlanır.
Elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketim giderleri Madde 49- Elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketim giderlerinin
ödenmesinde; a) Kamu kurum ve kuruluşlarınca veya kamu kurum ve kuruluşlarının
denetim ve gözetimi altında bir imtiyaz hakkı dahilinde özel hukuk tüzel kişilerince sunulan tekel niteliğindeki elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketim giderlerinin ödenmesinde;
-Fatura, b) Tekel niteliğinde olmayan ve ihale mevzuatına göre temin edilen
elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketim giderlerinin ödenmesinde; - Taahhüt dosyası, - Fatura,
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 28
ödeme belgesine bağlanır. Farklı bütçeli dairelerin aynı binayı ortaklaşa kullanmaları halinde
elektrik, su, doğalgaz ve benzeri tüketimler yalnız bir ölçü aletiyle ölçülüyor ise fatura yerine, fatura sureti ile her daireye isabet eden tüketim bedeli tutarını gösterir belgenin ve sözleşmenin ödeme belgesine bağlanması gerekir.
Sanat eseri alımları Madde 50-Sanat eseri alım giderlerinin ödenmesinde aşağıda
belirtilen belgeler aranır. a) 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu ve ilgili
yönetmeliği gereğince, müzelere alınacak taşınır kültür ve tabiat varlıklarına ilişkin giderlerin ödenmesinde;
-Harcama talimatı, -Fatura, -Değerlendirme komisyonu kararı, - Taşınır işlem fişi, b) Devlet resim ve heykel sergilerinde, usulüne uygun olarak kurulan
seçici kurul tarafından seçilerek alınması kararlaştırılan resim, tablo ve heykel bedellerinin ödenmesinde;
- Harcama talimatı, - Seçici kurul kararı, - Fatura, - Taşınır işlem fişi, c) Sanatçılardan, kurum veya kuruluşlardan satın alınacak her türlü
resim, tablo ve heykel bedellerinin ödenmesinde; - İlgili mevzuatında belirtilen yetkili makamın onayı, - Fatura, - Taşınır işlem fişi, ödeme belgesine bağlanır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Taşınmaz Mal Alımları, Kamulaştırma ve Devletleştirme Bedelleri, Onarım Giderleri
Taşınmaz mal alım bedelleri Madde 51- Taşınmaz mal alım bedellerinin ödenmesinde aranılacak
belgeler aşağıda belirtilmiştir. a) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre yapılacak
alımlarda; - Taahhüt dosyası, - Tapu senedi veya çaplı tasarruf vesikasının onaylı örneği, b) 21/7/1953 tarihli ve 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsil Usulü
Hakkında Kanun hükümleri uyarınca teferruğ yoluyla elde edilen taşınmaz bedellerinin ödenmesinde;
- Teferruğa karar veren makamın yazısı, - Satış komisyonu kararı, - Tapu senedi veya çaplı tasarruf vesikasının onaylı örneği,
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 29
ödeme belgesine bağlanır. Kamulaştırma bedelleri Madde 52- 4/11/1983 tarihli ve 2942 sayılı Kamulaştırma Kanunu
uyarınca yapılacak kamulaştırma bedellerinin ödenmesinde; a) Satın alma usulü uygulanarak yapılacak kamulaştırmalarda; - Kamulaştırma kararı, - Kıymet takdir komisyonu kararı, - Malik veya yetkili temsilcisi ve uzlaşma komisyonu tarafından
imzalanmış tutanak, - Taşınmazın idare adına ferağının verildiğine ilişkin resmi senedin
onaylı örneği, b) Satın alma usulünün uygulanmadığı kamulaştırmalarda; - Kamulaştırma kararı, - Kıymet takdir komisyonu kararı, - Bedelde taraflarca mahkemede anlaşmaya varıldığı durumlarda,
idarenin anlaşma yapıldığına ilişkin yazısı, - Tarafların bedelde anlaştığı veya tarafların anlaşamaması halinde
hakim tarafından tespit edilen kamulaştırma bedelinin (bedeli taksitle ödenmek üzere yapılan kamulaştırmalarda ilk taksitin) hak sahibi veya zilyedi adına bankaya yatırılması veya ileride belli olacak veya hak sahipliğini ispat edecek kişi adına bankada bloke edilmesi hususunda idareye süre verildiğine ilişkin mahkeme talimatı,
ödeme belgesine bağlanır. Devletleştirme karşılıkları Madde 53- 1/12/1984 tarihli ve 3082 sayılı Kamu Yararının Zorunlu
Kıldığı Hallerde, Kamu Hizmeti Niteliği Taşıyan Özel Teşebbüslerin Devletleştirilebilmesi Usul ve Esasları Hakkında Kanun hükümleri uyarınca devletleştirme karşılıklarının ödenmesinde;
- Devletleştirme kararı, - Değer tespiti ve takdir komisyonu kararı, ödeme belgesine bağlanır. Yapı, tesis ve onarım giderleri Madde 54- Yapı, tesis ve onarım giderlerinin ödenmesinde; - Taahhüt dosyası, - Fatura, - Yapım İşleri Hakediş Raporu (Örnek: 3), ödeme belgesine bağlanır.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Borçlanma Maliyet Giderleri Faiz, iskonto ve diğer borçlanma giderleri Madde 55–Kamu borçlanmalarına ilişkin faiz, iskonto ve diğer
borçlanma giderlerinin ödenmesinde aşağıda belirtilen belgeler aranır. a) Devlet iç borçları faiz, iskonto ve diğer borçlanma giderlerinin
ödenmesinde;
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 30
1- İtfa planı gereğince yapılan giderlerin ödenmesinde, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasından alınan ödeme planı, ve/veya ilgili birimce hazırlanan onaylı cetvel,
2-İtfa planı dışında erken ödeme veya senet değişimlerinde ; -Bakan onayı, -Yapılan ödemenin ayrıntısını gösteren, ilgili birimce onaylı cetvel, 3- Yukarıda belirtilenlerin dışında kalan borçlanma giderlerinin
ödenmesinde, yapılan ödemenin ayrıntısını gösteren ilgili birimce onaylı cetvel,
b) Devlet dış borçları faiz iskonto ve diğer borçlanma giderlerinin ödenmesinde;
1- Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan anlaşmalarla yapılan borçlanmalarda;
- Bakanlar Kurulu Kararı, - Anlaşma metninde belirlenen şartlara göre düzenlenen ödeme planı
veya kreditör ödeme bildirimi, 2- Tahvil ihracı yoluyla yapılan dış borçlanmalarda; - Borcun niteliğine göre, tahvil ihracı suretiyle yapılan dış borçlanmaya
ilişkin bilgileri içeren bildirim formu veya kreditör ödeme bildirimi, ödeme belgesine bağlanır. Bakanlar Kurulu Kararı ilk ödemeye ilişkin ödeme belgesine bağlanır.
DOKUZUNCU BÖLÜM Görev Zararı, Hazine Yardımı ve Diğer Transfer Harcamaları
Görev zararları ve hazine yardımları Madde 56 – Görev zararları ile hazine yardımlarının ödenmesinde
aşağıda belirtilen belgeler aranır. a) Hazine Müsteşarlığınca; 1-Kurum ve kuruluşların görev zararları için yapılacak ödemelerde; - Harcama talimatı - Kesinleşmiş görev zararını gösterir, ilgili birimce onaylı cetvel; avans
olarak yapılacak ödemelerde, kuruluşa tahsis edilen ödenek ile kullanılan ve arta kalan ödenek miktarını gösteren ilgili birimce onaylı cetvel,
2-Hazine yardımı olarak yapılacak ödemelerde; - Harcama talimatı, - İlgili idareye tahsis edilen ödenek ile kullanılan ve arta kalan ödenek
miktarını gösteren ilgili birimce onaylı cetvel, ödeme belgesine bağlanır. b) Sosyal güvenlik kurumlarına kendi mevzuatları ile verilen görevler
dışında bir görev verilmesi durumunda verilen bu görevin ifası sonucu oluşan bedelin Hazinece karşılanması için yapılacak ödemelerde;
- Harcama talimatı, -Ödenecek miktarın hesaplanmasını gösteren, ilgili sosyal güvenlik
kuruluşunca düzenlenmiş belge, ödeme belgesine bağlanır.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 31
Katılma payı, sermaye teşkilleri, yardım, pay ve benzeri ödemeler Madde 57 – Katılma payı, sermaye teşkilleri, yardım, pay, hane
halkına yapılan transferler ve benzeri ödemelerde aşağıdaki belgeler aranır. a) Kurumlara katılma payları, sermaye teşkilleri, iktisadi transfer ve
yardımlar ile malî transferlere ilişkin ödemelerde; - İlgili mevzuatın yetkili kıldığı makam onayı veya Bakanlar Kurulu
Kararı, - Anlaşmaya bağlı ödemelerde, sözleşme veya protokol, b) Kamu idarelerinin topladığı vergi, resim, harç ve benzeri
gelirlerden diğer idare, kurum ve kuruluşlara verilecek payların ödenmesinde; gelirin ait olduğu kamu idaresi üst yöneticisinin onayı, genel bütçe gelirlerinden ilgili mevzuatı gereğince diğer kamu idarelerine verilecek payların ödenmesinde Maliye Bakanının onayı,
c)Yurtlarda barınan öğrencilere kupon karşılığı verilen yemek yardımlarına ilişkin işletmelere yapılacak ödemelerde;
-Harcama talimatı, -Öğrenci sayısı, gün sayısı ve tutarları gösterir yetkili makamca onaylı
liste, -Fatura, d)Yurt içi eğitim kurumlarında okutulan yabancı uyruklu öğrencilerin
kendilerine ödenen burs, harçlık ve benzeri giderlerin dışında kalan diğer giderlerinin ödenmesinde;
-Harcama talimatı, -Fatura, ödeme belgesine bağlanır. Siyasi parti, dernek, birlik, sandık, kurum, sendika, vakıf ve
benzeri teşekküllere yapılacak ödemeler Madde 58- Siyasi parti, dernek, birlik, sandık, kurum, sendika, vakıf
ve benzeri teşekküller ile kamu kurum ve kuruluşlarının yemek servislerine yardım mahiyetinde yapılacak ödemelerde aşağıda belirtilen belgeler aranır.
a) Siyasi partilere yapılacak ödemelerde; - Bakan onayı, - Ödenecek yardımın tutarını gösterir hesap pusulası, b) Dernek, sandık, kurum, sendika, vakıf ve benzeri teşekküller ile
kamu idarelerinin yemek servislerine yardım mahiyetinde yapılacak ödemelerde, ödemeyi yapacak kamu idaresi üst yöneticisinin onayı (özel mevzuatında bakan onayı aranması gereken hallerde ilgili bakan onayı),
ödeme belgesine bağlanır.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 32
ONUNCU BÖLÜM Diğer Giderler
4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 3 üncü maddesi kapsamındaki alımlar ile idarelerin kendilerine bağlı döner sermayelerden yapacakları alımlar
Madde 59 - Kamu İhale Kanununun 3 üncü maddesi kapsamında yapılacak alım bedelleri ile idarelerin kendilerine bağlı döner sermayelerden yapacakları alımların ödenmesinde aşağıda belirtilen belgeler aranır.
a) Kamu İhale Kanununun 3 üncü maddesinin (a) fıkrasında belirtilen ürün alım bedellerinin ödenmesinde;
- Onay belgesi, - Fatura, - Düzenlenmesi gereken hallerde sözleşme, - Gereken hallerde muayene ve kabul komisyonu tutanağı, kabul
işleminin idarece yapılması halinde ise idarece düzenlenmiş belge, - Taşınır işlem fişi, ödeme emri belgesine bağlanır. Aynı fıkra uyarınca, 31/8/1956 tarihli ve 6831 sayılı Orman Kanunu
hükümlerine göre yapılacak hizmet alım bedellerinin ödenmesinde; Onay Belgesi, Çeşitli Ödemeler Bordrosu (Örnek: 13) ve düzenlenmesi gereken hallerde fatura aranır.
Alım bedellerinin bir defadan fazla tahakkuk ettirilmesi halinde Onay Belgesi ve yapılmış ise sözleşme ilk ödemeye ait ödeme belgesine bağlanır.
b) Kamu İhale Kanununun 3 üncü maddesinin (b), (d), (f), (i) ve (j) fıkralarında belirtilen alımlara ilişkin giderlerin ödenmesinde, özel mevzuatındaki hükümler saklı kalmak kaydıyla; bu Yönetmeliğin mal ve hizmet alımları ile yapım giderlerinin ödenmesinde aranılacak kanıtlayıcı belgelere ilişkin ilgili madde hükümleri uygulanır.
c) Kamu İhale Kanununun 3 üncü maddesinin (c) bendine göre uluslararası anlaşmalar gereğince sağlanan dış finansman ile yaptırılacak olan ve finansman anlaşmasında farklı ihale usul ve esaslarının uygulanacağı belirtilen mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine ilişkin giderlerin tahakkuk veya ödenmesinde, gider türleri itibarıyla Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtilen belgelerin ödeme belgesine bağlanması esastır. Bu belgelerden yabancı dilde düzenlenmiş olanların idarelerince onaylı Türkçe tercümeleri fatura aslı ile birlikte ödeme belgesine bağlanır, diğer belgelerin asılları ise idarelerinde saklanır.
Sağlanan dış finansmanla yaptırılacak mal ve hizmet alımları ile yapım işlerine ilişkin olarak düzenlenen taahhüt dosyasına onay belgesi yerine harcama talimatı ile birlikte;
- Şartnameler (teknik şartname hariç), - İlanın yapıldığına ilişkin tutanak, - Kredi anlaşmasında öngörülmüş ise kreditör onay belgesi, - Teminata ilişkin alındının onaylı örneği, - Karara ilişkin damga vergisi alındısı,
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 33
- Ayrıca, kullanılan dış finansmanın bütçeleştirildiğine ilişkin Dış Proje Kredileri Dış Borç Kaydı, Bütçeleştirilmesi ve Muhasebeleştirilmesine İlişkin Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik uyarınca düzenlenen bildirim formları,
bağlanır. Taahhüt dosyasının verileceği ve gönderileceği yerler ile nüsha
sayıları hakkında Yönetmeliğin 6 ncı maddesi hükümleri uygulanır. Uluslararası sermaye piyasalarından yapılacak borçlanmalara ilişkin
her türlü danışmanlık ve kredi derecelendirme hizmet bedellerinin ödenmesinde Yönetmeliğin “Çeşitli Hizmet Alımları” başlıklı 46 ncı maddesinde belirtilen belgeler aranır. Bu belgelerden yabancı dilde düzenlenmiş olanların idarelerince onaylı Türkçe tercümeleri fatura aslı ile birlikte ödeme belgesine bağlanır, diğer belgelerin asılları ise idarelerinde saklanır.
d) Kamu İhale Kanununun 3 üncü maddesinin (e) fıkrasında sayılan kuruluşlardan yapılan mal ve hizmet alım giderlerinin ödenmesinde;
- Onay belgesi, - Kamu ihale mevzuatında belirtilen parasal limiti aşan mal ve hizmet
alımlarında alım komisyonu kararı, - Düzenlenmesi gereken hallerde protokol, - Fatura, - Hizmet alımlarında Hizmet İşleri Hakediş Raporu (Örnek:4), - Gereken hallerde muayene ve kabul komisyonu tutanağı, kabul
işleminin idarece yapılması halinde ise idarece düzenlenmiş belge, - Mal ve malzeme alımlarında taşınır işlem fişi, ödeme belgesine bağlanır. Mal ve hizmet bedellerinin bir defadan fazla tahakkuk ettirilmesi
halinde, onay belgesi ile protokole bağlanması gereken alımlarda protokol ilk ödemeye ait ödeme belgesine bağlanır.
e) Devlet Malzeme Ofisinden ve idarelerin kendilerine bağlı döner sermayelerden yapacakları alımlarda;
- Onay Belgesi, - Fatura, - Gereken hallerde muayene ve kabul komisyonu tutanağı, kabul
işleminin idarece yapılması halinde ise idarece düzenlenmiş belge, - Taşınır işlem fişi, ödeme belgesine bağlanır. Mal ve malzeme alım bedellerinin bir defadan fazla tahakkuk ettirilmesi
halinde, onay belgesi ilk ödemeye ait ödeme belgesine bağlanır. Dış temsilciliklerce yapılan harcamalar Madde 60- Dış temsilciliklere gönderilen avanslar ile açılan
kredilerden bütçenin her bir tertibinden yapılan harcamalarda dönemler itibarıyla bir Mahsup Bildirimi (Örnek: 36) düzenlenir.
Bu bildirime; - Bütçenin her bir tertibi için düzenlenen Fatura ve Alındılar Tercüme
ve Müfredat Cetveli (Örnek:37), - Döviz satış belgesi,
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 34
- Konsolosluk hasılatından kullanılan avanslar için Dışişleri Bakanlığının emri,
bağlanır. Mahsup Bildirimi (Örnek: 36) ve ekleri ile duruma göre taşınır işlem fişi
ödeme belgesine bağlanır. Ödünç verme ve yardım Madde 61- Yabancı ülkelerde güç veya muhtaç duruma düştükleri
Dışişleri Bakanlığınca tespit olunan ve yurda dönmeleri gereken Türk vatandaşlarının, dönüş ve yolda yiyecek giderleri için;
a) Geri alınmak üzere ödünç olarak verilen paraların ödenmesinde; - Senet (Örnek: 38), b) Yardım olarak verilen paraların ödenmesinde; - İlgilinin muhtaç olduğunu belirten ve parayı aldığına ilişkin imzasını
içeren konsoloslukça düzenlenmiş tutanak, ödeme belgesine bağlanır. Borç ödemeleri Madde 62- Mahkemelerce kamu idaresi tarafından ödenmesi hükme
bağlanan borçlar ile kamu idarelerine emanet olarak bırakılan veya emanet olarak tahsil olunan paraların kamu görevlilerince zimmete geçirilmesinden doğan borçların ödenmesinde aşağıda belirtilen belgeler aranır.
a) İlama bağlı borçların ödenmesinde; - Kanunları gereği ilamın icrası için kesinleşmiş olma şartı aranan
hallerde kesinleşmiş mahkeme ilamı, -Yetkili merci tarafından icrasının geri bırakılmasına (yürütülmesinin
durdurulmasına) karar verilmeyen mahkeme ilamı, - Davaya veya icraya intikal ettikten sonra veya intikal etmeden önce
sulh yoluyla bir hakkın tanınmasından dolayı doğan borçların ödenmesinde, mahkeme ilamı yerine mevzuatı gereği sulha yetkili makam veya merci kararı ve sulhname veya hakem kararı,
- Karşı tarafın avukatına yapılacak vekalet ücreti (icra daireleri aracılığıyla yapılan ödemeler dahil) ödemelerinde fatura,
b) 9/6/1932 tarihli ve 2004 sayılı İcra ve İflas Kanunu uyarınca icra dairesine tevdi veya bu dairece tahsil olunan veya muhafaza altına alınan paraların ilgili memur tarafından zimmete geçirilmesinden doğan borç ödemelerinde;
- Soruşturmayı yapan Cumhuriyet savcılığı yazısı, - Paranın icra dairesine yatırıldığına ilişkin belge, ödeme belgesine bağlanır.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 35
ÜÇÜNCÜ KISIM Çeşitli Hükümler BİRİNCİ BÖLÜM Ortak Hükümler
4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesinin (d) bendine göre yapılacak alımlar
Madde 63 - 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22 nci maddesinin (d) bendine göre doğrudan temin usulüyle yaptırılacak mal ve hizmet alımları ile yapım işi bedellerinin ödemelerinde;
- Onay Belgesi , - Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı, - Düzenlenmesi gerekli görülmüş ise sözleşme, - Fatura, - Muayene ve kabul komisyonu tutanağı, kabul işleminin idarece
yapılması halinde ise idarece düzenlenmiş belge, - Mal ve malzeme alımlarında, taşınır işlem fişi, ödeme belgesine bağlanır. Söz konusu alım bedellerinin ödenmesinde aranılacak belgelere ilişkin
diğer hükümler aşağıda belirtilmiştir. a) Yurtdışından yapılacak tüketim malı, malzeme, demirbaş, makine,
teçhizat ve taşıt alımlarına ilişkin giderlerin ödenmesinde birinci fıkrada belirtilen belgelere ilaveten;
- Dövizin bankaca yurt dışına transfer edildiğine ilişkin belge, - Taşıma senedi (konşimento), ödeme belgesine bağlanır. Yurtdışından yapılan satınalmalarda ödenen vergilerin idarece geri
alınması halinde, fatura aslı yerine onaylı örneği aranır. Alımı bir merkezden yapılan ancak alım yapılan merkez dışındaki
birimlere teslim edilen mal ve malzemeler için, birimlerin teslim aldıklarına ilişkin belgelere dayanılarak alımı yapan merkezce düzenlenen taşınır işlem fişi ödeme belgesine bağlanır.
b) Tercüme ücreti ödemeleri ile elektrik, su, doğalgaz ve ulaştırma, haberleşme giderlerinin ödenmesinde muayene ve kabul işleminin yapıldığına ilişkin belge aranmaz.
c) Yurtdışından yaptırılacak taşıma işlerine ait giderlerin ödenmesinde, birinci fıkrada belirtilen belgelere ilaveten;
-Taşıma senedinin (konşimento) aslı, -Bilgisayar sistemi bulunmayan idarelerce yürütülen işlemlerde teslim
kağıdının (ordino) onaylı bir örneği, ödeme belgesine bağlanır. Bilgisayar sistemi bulunan idarelerde taşıma senedinin alıcı
nüshasının aslı teslim kağıdı hükmündedir. Mal ve hizmet alım bedelleri ile yapım işi bedellerinin bir defadan fazla
tahakkuk ettirilmesi halinde, diğer ödemelerde onay belgesi, piyasa fiyat araştırması tutanağı ve düzenlenmiş ise sözleşme dışındaki belgeler aranır.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 36
Kamu ihale mevzuatına göre yapılan alımlarda aranacak diğer belgeler
Madde 64- Kamu ihale mevzuatına göre yapılan mal ve hizmet alımları ile yapım işleri bedellerinin ödenmesinde, bu Yönetmeliğin ilgili maddelerinde sayılan belgelerden başka, duruma göre aşağıda belirtilen belgeler de ödeme belgesine bağlanır. Söz konusu belgelerin onaylı birer nüshaları muhasebe biriminde saklanan taahhüt dosyalarına eklenmek üzere ayrıca alınır.
a) Sözleşmelerin devri halinde devir sözleşmesi, b) Süre uzatımı verilmesi halinde, buna ilişkin karar ve onay, c) Kesin kabul farklarının ödenmesinde kesin hesap belgeleri, d) Sözleşmede öngörülmeyen iş artışının zorunlu hale gelmesi ve bu
artışın yüklenicisine yaptırılması halinde buna ilişkin onay belgesi ve ek kesin teminata ilişkin belge.
Vize veya uygun görüş alınması gereken hallerde aranacak belgeler
Madde 65- Kamu idarelerinin yapacakları harcamalarında, ilgili mevzuatında vize veya uygun görüş alınmasının belirtildiği hallerde, duruma göre vize yazısı veya cetveller ile uygun görüş yazıları ilk ödemeye ait ödeme belgesine bağlanır.
Ön mali kontrol sonucunda uygun görüş verilmediği halde, harcama yetkilileri tarafından gerçekleştirilen alımların ödenmesinde, uygun görülmediğine ilişkin görüş yazısının da ödeme belgesine bağlanması gerekir.
Taşınır işlem fişine ilişkin istisnai hükümler Madde 66- Taşınır işlem fişi, aşağıda belirtilen taşınır mal alımlarında
ödeme belgesine bağlanmaz. 1) Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan su, doğalgaz, kum,
çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi ve benzeri madde alımları, 2) Makine, cihaz, taşıt ve iş makinelerinin servislerde yapılan bakım ve
onarımlarında kullanılan yedek parçalar ile doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz ve yağ alımları,
3) Dergi ve gazete gibi süreli yayın alımları. Ancak, bunlardan ihtiyaç duyulduğunda kullanılmak üzere satın
alınarak depolanan bakım-onarım yedek parçaları ile likit gaz, akaryakıt ve yağlar için taşınır işlem fişi aranır.
Türk Silahlı Kuvvetleri (Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığı dahil) ile Milli İstihbarat Teşkilatı ve Emniyet Genel Müdürlüğünce yapılacak savunma ve güvenlik amaçlı taşınır alımlarında, taşınırların girişine ilişkin düzenlenecek belgenin ödeme belgesine bağlanması hususunda, 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesinin ikinci fıkrasında öngörülen Yönetmelik hükümleri saklıdır.
Muhasebat Genel Müdürlüğü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği 37
İKİNCİ BÖLÜM Son Hükümler
Olağanüstü hallerde ve yeni bir giderin ortaya çıkması halinde yapılacak düzenlemeler
Madde 67-Bakanlık; a) Savaş hali ile idari ve askeri sebeplerle tahliye durumunda veya
olağanüstü diğer hallerde yapılması zorunlu olan ivedi giderlerin ödenmesinde,
b) Mevzuat değişikliği nedeniyle ortaya çıkan yeni bir giderin bu Yönetmelikte değişiklik yapılıncaya kadar ödenmesinde,
ödeme belgesine bağlanacak kanıtlayıcı belgeleri giderin çeşidine göre ayrı ayrı belirlemeye yetkilidir.
Doğal afetler nedeniyle alınacak tedbirler ile yapılacak yardımlara ilişkin harcamalar 25/9/2005 tarihli ve 25947 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Afet Harcamaları Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde yapılır.
Geçici Madde 1- Taşınır Mal Yönetmeliği yürürlüğe girinceye kadar bu Yönetmelikte geçen taşınır işlem fişi yerine, Ayniyat Talimatnamesi ekinde yer alan ayniyat tesellüm makbuzu veya idarelerin özel mevzuatlarında bu makbuz yerine kullanılması öngörülen belge düzenlenir.
Geçici Madde 2- 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesinde öngörülen Yönetmelik yürürlüğe girinceye kadar Türk Silahlı Kuvvetlerinin taşınır mal işlemlerinde Ordu Mal Yönetmeliği hükümlerinin uygulanmasına devam olunur.
Yürürlükten kaldırılan hükümler Madde 68- 14/10/1991 tarihli ve 21021 sayılı Resmi Gazete’de
yayımlanan Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği ile ek ve değişiklikleri yürürlükten kaldırılmıştır.
Yürürlük Madde 69- Bu Yönetmelik 1/1/2006 tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 70 - Bu Yönetmelik hükümlerini Maliye Bakanı yürütür.
38
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Dairesi:
Çe�idi
Miktar�
Birim Fiyat�
Tutar�
Yaln�z............................................................................................. Y.T.Liras� ..............................Y.Kuru�tur.
Aç�klama:
T.C. / Vergi Kimlik No :................................................. Ad� Soyad� :............................................................
Ad� Soyad� :.. ............................................... Unvan� :............................................................
Adresi :.. ............................................... �mzas� :............................................................
... ...............................................
�mzas� :.. ...............................................
M.Y.H.B.Y. Örnek No: 1
Hizmeti Yapan�n Hizmeti Yapt�ran�n
Bu belge fatura veya fatura yerine geçen belgeleri düzenleme zorunlulu�u bulunmayan ki�ilerden yap�lan i�, mal veya hizmet al�mlar�nda düzenlenir. Taksi ile yap�lan seyahatlerde (�ehir içi taksi ücretleri hariç) seyahat edilen taksinin plaka numaras� ile yolculu�un nereden nereye yap�ld��� aç�klama bölümünde belirtilir .
HARCAMA PUSULASI
SATIN ALINAN MAL VEYA H�ZMET�N
..... /..... /.....
Mal� Satan veya Sat�n Almay� veya
39
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
1(B
irinc
i Kal
em M
al /
Hiz
met
/ Y
ap�m
��i)
2(�k
inci
Kal
em M
al /
Hiz
met
/Yap
�m��
i)
3 4 1(B
irinc
i Kal
em M
al /
Hiz
met
/ Y
ap�m
��i)
2(�k
inci
Kal
em M
al /
Hiz
met
/Yap
�m��
i)
3 4
Ad�
Soy
ad�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
Unv
an�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
�mza
s�:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
* P
iyas
a fiy
at a
ra�t
�rmas
� yap
�laca
k ki
�i /
firm
a, y
er s
ay�s
�na
ihal
e ye
tkili
si k
arar
ver
ebile
cekt
ir.*
Piy
asa
fiyat
ara
�t�rm
as� i
çin
göre
vlen
diril
ecek
per
sone
lin s
ay�s
�na
ihal
e ye
tkili
si k
arar
ver
ebile
cekt
ir.
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
2
:…...
....…
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
….…
……
…...
.……
……
……
……
…
Mal
/ H
izm
et /
Yap
�m��
i
Ki�
i / F
irmal
ar v
e Fi
yat T
eklif
leri
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
Piy
asa
Fiya
t Ara
�t�rm
as� G
örev
lisi /
Gör
evlil
eri
1 in
ci ..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..... ......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
P�YA
SA F
�YA
T A
RA
�TIR
MA
SI T
UTA
NA
�I
Yap
�lan
�� /
Mal
/ H
izm
etin
Ad�
, Nite
li�i
�dar
enin
Ad�
:…...
....…
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
….…
……
…...
.……
……
……
……
…:…
….…
……
……
……
……
...…
……
……
……
……
……
……
….…
……
……
……
……
……
...…
Al�m
ve
Yet
kile
ndiri
len
Gör
evlil
ere
�li�k
inO
nay
Bel
gesi
/Gör
evle
ndirm
e O
nay�
Tar
ih v
e N
o.su
4734
say
�l� K
amu
�hal
e K
anun
unun
22
nci M
adde
si u
yar�n
ca d
o�ru
dan
tem
in u
sulü
yle
yap�
laca
k al
�mla
ra il
i�ki
n ya
p�la
n pi
yasa
ara
�t�rm
as�n
da fi
rmal
arca
/ki�
ilerc
e te
klif
edi
len
fiyat
lar
tara
f�mca
/ tar
af�m
�zca
de�
erle
ndiri
lere
k yu
kar�d
a ad
� ve
adre
sler
i bel
irtile
n ki
�i /
firm
a / f
irmal
arda
n al
�m y
ap�lm
as� u
ygun
gör
ülm
ü�tü
r. ../
....
/ ...
Mal
/ H
izm
et /
Yap
�m��
i
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
2 nc
i ....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
3 ün
cü ..
......
......
......
......
......
......
......
......
...
Adr
esi
Uyg
un G
örül
en K
i�i /
Firm
a / F
irmal
ar
Ad�
Tekl
if E
tti�i
Fiy
at
4 ün
cü ..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
40
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Tarihi :
No.su :
Uygulama Y�l� :
:::
Sözle�me Bedeli :�hale Tarihi�hale Kom.Karar Tarihi ve No.su : ..../..../.... ........................... say�Sözle�me Tarihi ve No.su : ..../..../.... ........................... say���yeri Teslim Tarihi : ..../..../....Sözle�meye Göre ��in Süresi : .................................Takvim/�� GünüSözle�meye Göre �� Bitim Tarihi :Verilen Avanslar Toplam� :
:
Tarih Say�s�
........... ..............
........... ..............
........... ..............
........... ..............
........... ..............
........... ..............
M.Y.H.B.Y.Örnek No: 3
YAPIM ��LER� HAKED�� RAPORU
Yap�lan ��in Ad�Yap�lan ��in Etüt / Proje No.suYüklenicinin Ad� / Ticari Unvan�
Mahsubu Yap�lan Avans�n Toplam Tutar�
Sözle�me BedeliSözle�me Art��
Onay�n�n Tarih / No.suEk Sözle�me
BedeliToplam Sözle�me
Bedeli
........................ ........................ ........................ ........................
........................ ........................ ........................ ........................
........................ ........................ ........................ ........................
........................ ........................ ........................ ........................
........................ ........................ ........................ ........................
........................ ........................ ........................ ........................
Süre Uzat�m Kararlar�n�n
Verilen Süre �� Bitim Tarihi
................... ......................
................... ......................
................... ......................
................... ......................
................... ......................
................... ......................
41
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
1 3/2
2
3 3/3
4 3/4
5 3/5
6 3/6 (a) / (b)
7 3/7 (a) / (b)
8 3/8
9 3/9
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20 Muayene ve Kabul Komisyonu Tutana��
21 3/10
M.Y.H.B.Y. Örnek No : 3/1
AÇIKLAMA 1-Yukar�daki belgelerden, i�in durumuna göre gerekli olanlar hakedi� raporuna eklenir. Eklenmesi gerekli olmayan
2- Kar��lar�nda M.Y.H.B.Y. örnek numaras� bulunan belgeler için ekli formlar kullan�lacakt�r.
3- Dizi pusulas�nda yer almayan ancak hakedi� raporuna eklenmesi gerekli görülen belgeler bo� sat�rlara ilave edilecektir.
��yeri Sigorta Poliçesi / Zeyilname
��yeri Teslim Tutana��
Hakedi� Raporu Son Sayfas�
belgelerin kar��s�na ( - ) i�areti konulur.
K�smi Gecikme Cezas� Tutana��
Özel Kesinti Tutana��
Yeni Birim Fiyat Tespit Tutana��
Personel / ��çi Ücret Alacaklar� Tutana�� ve Bordrosu
Hakedi� �cmali
Gecikme Cezas� Tutana��
Teknik Personel Bulundurmama Ceza Tutana��
Eksik Makine Ceza Tutana��
�hzarat Tespit Tutana��
Ödenek Dilimleri ve �malat / �hzarat �� Program� (Varsa Revize �� Program�)
Yap�lan ��ler Listesi
Hakedi� Özeti
A��rl�k Oranlar� Temsil Katsay�lar�
Sözle�me Eki Teklif Birim Fiyat Cetveli
Metraj �cmali (Ye�il Defter)
Fiyat Fark� Hesap Tablosu
D�Z� PUSULASI
S�raNo
M.Y.H.B.Y.Örnek No Belgenin Cinsi Adedi Sayfa
No
42
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
( a )
( b1
) ( b
2 )
( b3
) ( b
4 )
( b
5 )
( c
)
��çi
lik A
��rl�
kO
ran�
Çim
ento
A��
rl�k
Ora
n� D
emir
A��
rl�k
Ora
n�A
kary
ak�t
A��
rl�k
Ora
n�K
eres
te A
��rl�
kO
ran�
Di�
erM
alze
mel
erin
A��
rl�k
Ora
n�
Mak
ine
ve
Eki
pman
Am
ortis
man
�n�n
A��
rl�k
Ora
n�
Topl
am
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No
: 3/2
A�
IRLI
K O
RA
NLA
RI T
EMS�
L K
ATS
AYI
LAR
I
……
......
......
......
......
......
......
......
......
...��
�
43
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Sayfa No :
Hakedi� No :
S�raNo Poz No �malat�n Cinsi �malat�n Toplam
Miktar�Bir Önceki Hakedi�
Miktar� Bu Hakedi� Miktar�
M.Y.H.B.Y. Örnek No : 3/3
METRAJ �CMAL�(Ye�il Defter)
................................ ���
44
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Sayfa No :
Hakedi� No :
Hakedi� Tutar� Avans Mahsubu (Varsa) Fiyat Fark�na Esas Tutar
A B An = A-B
M.Y.H.B.Y. Örnek No : 3/4
F�YAT FARKI HESABI:
Bu hakedi� için ödenecek fiyat fark� F = ...........................................................................
F�YAT FARKI HESAP TABLOSU
.......................................................���
F�YAT FARKI FORMÜLÜ
45
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
TOPLAM
Yukar�da cinsi ve miktar� belirtilen ihzarat malzemelerinin tespiti ..../.../... tarihinde i� yerinde yap�lm��t�r.
Yüklenici veya VekiliAd�-Soyad�
�mza
M.Y.H.B.Y. Örnek No : 3/5
Unvan��mza
Yap� Denetim Eleman�Ad�-Soyad�
�HZARAT TESP�T TUTANA�I(Teklif Birim Fiyatl� ��ler �çin)
.................... ���
S�raNo �hzarat Malzemesinin Cinsi �hzarat Miktar� �hzarat Birim Fiyat� �hzarat Tutar�
46
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
20...
20...
20...
.20
...20
....
20...
A
YLA
R
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
Ayl
�k Ö
dene
k Tu
tarla
r�
Küm
ülat
if A
yl�k
Öde
nek
Tuta
rlar�
�� K
�s�m
lar�
Ayl
�k�m
alat
Yüz
dele
ri
�� K
�s�m
lar�
Küm
ülat
if �m
alat
Yüz
dele
ri
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No
: 3/6
-a
……
……
……
…��
� ÖD
ENEK
D�L
�MLE
R� V
E �M
ALA
T��
PR
OG
RA
MI
(A
naht
ar T
eslim
i Göt
ürü
Bed
el ��
)
YILL
IK Ö
DEN
EK D
�L�M
LER
�(A
naht
ar T
eslim
i Göt
ürü
Bed
el ��
)
Y�ll
�k
Küm
ülat
if
47
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
20...
20...
20...
.20
...20
....
20...
A
YLA
R
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
Ayl
�k�m
alat
Tut
ar�
Ayl
�k�h
zara
t Tut
ar�
Ayl
�k T
opla
m Ö
dene
k tu
tar�
Küm
ülat
if Ö
dene
k Tu
tar�
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No
: 3/6
-b
……
……
……
…��
� ÖD
ENEK
D�L
�MLE
R� V
E �M
ALA
T / �
HZA
RA
T��
PR
OG
RA
MI
(T
eklif
Biri
m F
iyat
l���
)
YILL
IK Ö
DEN
EK D
�L�M
LER
�(T
eklif
Biri
m F
iyat
l���
)
Y�ll
�k
Küm
ülat
if
48
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
AB
DF=
(B-D
)
(*)B
u sü
tuna
i� p
rogr
am�n
da b
elirl
enen
i� g
rubu
yüz
dele
ri ya
z�la
cakt
�r.
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No
: 3/7
-a
YAPI
LAN
��LE
R L
�STE
S�(A
naht
ar T
eslim
i Göt
ürü
Bed
el ��
)
……
……
……
……
……
……
……
...…
……
…��
�S
ayfa
No
: ....
Hak
edi�
No:
.....
TOPL
AM
S�ra No
�� P
rogr
am�
Gru
bu%
si
(*)
Yap
�lan
��
C=
(AxB
)E=
(AxD
)G
= (A
xF)
Bu
Hak
edi�
�mal
at%
si
Söz
le�m
e B
edel
iÖ
ncek
i Hak
edi�
Topl
am�m
alat
Tut
ar�
Topl
am�m
alat
tuta
r�B
u H
aked
i��m
alat
Tuta
r�G
erçe
kle�
enTo
plam
�mal
at %
si
Önc
eki
Hak
edi�
Topl
am�m
alat
% s
i
49
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
BC
D=B
-C
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No
: 3/7
-b
AE=
AxB
F=A
xCG
=AxD
YAPI
LAN
��LE
R L
�STE
S�(T
eklif
Biri
m F
iyat
l���
)
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...��
�S
ayfa
No
:
Hak
edi�
No:
Tekl
if B
irim
Fiy
atTo
plam
�mal
at,�h
zara
tM
ikta
r�
Bir
Önc
eki
Hak
edi�
�mal
at,�
hzar
atM
ikta
r�
TOPL
AM
S�ra
No
Poz
No
��in
Tan
�m�
Biri
mi
Bu
Hak
edi�
�mal
at,�
hzar
atM
ikta
r�
Topl
am�m
alat
,�hz
arat
Tuta
r�B
u H
aked
i� T
utar
�B
ir Ö
ncek
i Hak
edi�
Tuta
r�
50
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No
: 3/8
Ava
nsK
esin
tisi
(d)
Uyg
ulam
a A
ylar
�H
aked
i� T
utar
�c=
a-b
Bir
Önc
eki H
aked
i�Tu
tar�
(Küm
ülat
if)(b
)
HA
KED
�� Ö
ZET�
……
……
……
……
……
……
……
.……
���
Say
fa N
o :
Hak
edi�
No
:
Topl
am H
aked
i� T
utar
�c
+ F
Dön
em F
iyat
Far
k�Tu
tar�
F=A
nxB
x(P
n-1)
Dön
em F
iyat
Fa
rk� K
atsa
y�s�
Bx(
Pn-
1)
Hak
edi�
Tarih
iH
aked
i�N
o:
Hak
edi�
Tut
ar�
(Küm
ülat
if)(a
)
Uyg
ulam
a A
ylar
�Fi
yat F
ark�
na E
sas
Tuta
rA
n=c-
d
51
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
S�ra No ��in Cinsi
Toplam
A
B
C
M.Y.H.B.Y. Örnek No :3/9
Toplam Hakedi� Tutar� : ( A - B )
HAKED�� �CMAL�
……….................………���
Sayfa No :
Hakedi� No :
�� Tutar�(a)
Fiyat Fark� Tutar�(b)
Toplam(a+b)
Hakedi� �çeri�inden Yap�lan Kesintiler
a) Bir Evvelki Hakedi�ten Yap�lan Kesinti
b) Bu Hakedi�ten Yap�lan Kesinti
Toplam Kesinti Tutar�
T O P L A M
52
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
A
B
C
D
E
F
G
a) Gelir / Kurumlar Vergisi ( E x % .. )
b) Damga Vergisi ( E - g x % ... )
c) KDV Tevkifat� ( F x ...)
d) Sosyal Sigortalar Kurumu Kesintisi
e) �dare Makinesi Kiralar�
f) Gecikme Cezas�
g) Avans Mahsubu h) Bu Hakedi�le Ödenen Fiyat Fark� Teminat Kesintisi
........................
…………………..
H
M.Y.H.B.Y. Örnek No :3/10
……………………………… ���
..../.../....... TAR�H�NE KADAR YAPILAN ���N
Sözle�me Fiyatlar� �le Yap�lan ��
Fiyat Fark� Tutar�
Toplam Tutar ( A + B )
Bir Önceki Hakedi�in Toplam tutar�
Bu Hakedi�in Tutar� ( C - D )
KDV ( E x %..)
Kesintiler ve Mahsuplar Toplam�
Tahakkuk Tutar�
KES
�NT�
LER
VE
MA
HSU
PLA
R
....../...../...... ONAYLAYAN
HAKED�� RAPORU
Hakedi� No :
D Ü Z E N L E Y E N L E R (Yap� Denetim Elemanlar�)
Yükleniciye Ödenecek Tutar ( G - H )
YÜKLEN�C�
53
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Tarihi :No.su :Uygulama Y�l� :
:
:
:
Sözle�me Bedeli :
�hale Tarihi :
�hale Kom.Karar Tarihi ve No.su ..../..../.... ........................... say�
Sözle�me Tarihi ve No.su : ..../..../.... ........................... say�
��yeri Teslim Tarihi : ..../..../....
Sözle�meye Göre ��in Süresi : .................................Takvim/�� Günü
Sözle�meye Göre �� Bitim Tarihi :
Verilen Avanslar Toplam� :
:
Tarih Say�s�
........... ..............
........... ..............
........... ..............
........... ..............
........... ..............
........... ..............
M.Y.H.B.Y.Örnek No: 4
................... ......................
................... ......................
................... ......................
................... ......................
................... ......................
Süre Uzat�m Kararlar�n�n
Verilen Süre �� Bitim Tarihi
................... ......................
........................ ........................ ........................ ........................
........................ ........................ ........................ ........................
........................ ........................ ........................ ........................
........................ ........................ ........................ ........................
........................ ........................ ........................ ........................
Ek Sözle�me Bedeli
Toplam Sözle�me Bedeli
........................ ........................ ........................ ........................
Yap�lan Hizmetin Etüt / Proje No.su
Yüklenicinin Ad� / Ticari Unvan�
Mahsubu Yap�lan Avans�n Toplam Tutar�
Sözle�me BedeliSözle�me Art��
Onay�n�n Tarihi No.su
H�ZMET ��LER� HAKED�� RAPORU
Yap�lan Hizmetin Ad�
54
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
1 4/2
2
3 4/3 Metraj �cmali (Ye�il Defter)
4 4/4
5 4/5
6 4/6 (a) / (b)
7 4/7(a) /(b) Yap�lan ��ler Listesi (veya hizmetin özelli�ine göre yap�lan i�ler tutana��)
8 4/8
9 4/9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19 Muayene ve Kabul Komisyonu Tutana��
20 4/10
M.Y.H.B.Y. Örnek No : 4/1
AÇIKLAMA1-Yukar�daki belgelerden, hizmetin durumuna göre gerekli olanlar hakedi� raporuna eklenir. Eklenmesi gerekli olmayan
2- Kar��lar�nda M.Y.H.B.Y. örnek numaras� bulunan belgeler için ekli formlar kullan�lacakt�r.3- Dizi pusulas�nda yer almayan ancak hakedi� raporuna eklenmesi gerekli görülen belgeler bo� sat�rlara ilave edilecektir.
��yeri Teslim Tutana��
Hakedi� Raporu Son Sayfas�
belgelerin kar��s�na ( - ) i�areti konulur.
Özel Kesinti Tutana��
Yeni Birim Fiyat Tespit Tutana��
Personel / ��çi Ücret Alacaklar� Tutana�� ve Bordrosu
��yeri Sigorta Poliçesi / Zeyilname
Gecikme Cezas� Tutana��
Teknik Personel Bulundurmama Ceza Tutana��
Eksik Makine Ceza Tutana��
K�smi Gecikme Cezas� Tutana��
Ödenek Dilimleri ve �malat / �hzarat �� Program� (Varsa Revize �� Program�)
Hakedi� Özeti
Hakedi� �cmali
A��rl�k Oranlar� Temsil Katsay�lar�
Sözle�me Eki Teklif Birim Fiyat Cetveli
Fiyat Fark� Hesap Tablosu
�hzarat Tespit Tutana��
D�Z� PUSULASIS�raNo
M.Y.H.B.Y.Örnek No Belgenin Cinsi Adedi
SayfaNo
55
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
( a 1
)
(a
2)
( b 1
)
( b 2
) ( c
)
( d )
Asg
ari Ü
cret
e D
ayal
���ç
ilik
A��
rl�k
Ora
n�a1
D��
�nda
ki��
çilik
A��
rl�k
Ora
n�A
kary
ak�t
A��
rl�k
Ora
n�
Di�
er M
alze
me
veya
Hiz
met
G
irdile
ri A
��rl�
kO
ran�
Müh
endi
slik
ve
Mü�
avirl
ik A
��rl�
kO
ran�
Mak
ine
ve
Eki
pman
Am
ortis
man
�n�n
A��
rl�k
Ora
n�
Topl
am
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No
: 4/2
A�
IRLI
K O
RA
NLA
RI T
EMS�
L K
ATS
AYI
LAR
I
……
......
......
......
......
......
......
......
......
...��
�
56
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Sayfa No :
Hakedi� No :
S�raNo Poz No �malat�n Cinsi �malat�n Toplam
Miktar�Bir Önceki Hakedi�
Miktar� Bu Hakedi� Miktar�
M.Y.H.B.Y. Örnek No : 4/3
METRAJ �CMAL�(Ye�il Defter)
................................ ���
57
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
M.Y.H.B.Y. Örnek No : 4/4
ASGAR� ÜCRET VE D��ER ��Ç�L�K MAL�YETLER�NDEK� DE����KL�KTEN KAYNAKLANAN FARK (2)
F�YAT FARKI HESABI (1+2) :
Bu hakedi� için ödenecek fiyat farklar� toplam� F = ...........................................................................
F�YAT FARKI HESAP TABLOSU
.......................................................���
Sayfa No :
Hakedi� No :
Hakedi� Tutar� Avans Mahsubu(Varsa) Fiyat Fark�na Esas Tutar
B An = A-B
F�YAT FARKI FORMÜLÜ (1)
A
58
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
TOPLAM
Yukar�da cinsi ve miktar� belirtilen ihzarat malzemelerinin tespiti ..../.../... tarihinde i� yerinde yap�lm��t�r.
M.Y.H.B.Y. Örnek No : 4/5
Yüklenici veya VekiliAd�-Soyad�
�mza
S�raNo �hzarat Malzemesinin Cinsi �hzarat Miktar�
Yetkili Kontrol Eleman�Ad�-Soyad�
Unvan��mza
�HZARAT TESP�T TUTANA�I(Teklif Birim Fiyatl� ��ler �çin)
.................... ���
�hzarat Birim Fiyat� �hzarat Tutar�
59
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
20...
20...
20...
.20
...20
....
20...
A
YLA
R
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
Ayl
�k Ö
dene
k Tu
tarla
r�
Küm
ülat
if A
yl�k
Öde
nek
Tuta
rlar�
�� K
�s�m
lar�
Ayl
�k�m
alat
Yüz
dele
ri
�� K
�s�m
lar�
Küm
ülat
if �m
alat
Yüz
dele
ri
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No
: 4/6
-a
YILL
IK Ö
DEN
EK D
�L�M
LER
�(G
ötür
ü B
edel
Hiz
met
�çin
)
......
......
......
......
......
��� Ö
DEN
EK D
�L�M
LER
� VE
�MA
LAT
�� P
RO
GR
AM
I(G
ötür
ü B
edel
Hiz
met
�çin
)
Y�ll
�k
Küm
ülat
if
60
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
20...
20...
20...
.20
...20
....
20...
A
YLA
R
.....
.....
.....
.....
.....
.....
.....
Ayl
�k�m
alat
Tut
ar�
Ayl
�k�h
zara
t Tut
ar�
Ayl
�k T
opla
m Ö
dene
k Tu
tar�
Küm
ülat
if Ö
dene
k Tu
tar�
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No
: 4/6
-b
......
......
......
......
......
��� Ö
DEN
EK D
�L�M
LER
� VE
�MA
LAT
�� P
RO
GR
AM
I(T
eklif
Biri
m F
iyat
l� H
izm
et �ç
in)
YILL
IK Ö
DEN
EK D
�L�M
LER
�(T
eklif
Biri
m F
iyat
l� H
izm
et �ç
in)
Y�ll
�k
Küm
ülat
if
61
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
AB
DF=
(B-D
)
Söz
le�m
eB
edel
iG
erçe
kle�
enTo
plam
�mal
at %
si
Önc
eki
Hak
edi�
Topl
am�m
alat
% s
i
Bu
Hak
edi�
�mal
at%
si
(*)B
u sü
tuna
i� p
rogr
am�n
da b
elirl
enen
i� g
rubu
yüz
dele
ri ya
z�la
cakt
�r.
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No
: 4-7
-a
YTL
YTL
YTL
TOPL
AM
C=
(AxB
)E=
(AxD
)G
= (A
xF)
S�ra No
�� P
rogr
am�
Gru
bu%
si
(*)
Yap
�lan
��To
plam
�mal
at tu
tar�
Önc
eki H
aked
i�To
plam
�mal
at T
utar
�B
u H
aked
i��m
alat
Tuta
r�
YTL
YAPI
LAN
��LE
R L
�STE
S�( G
ötür
ü B
edel
Hiz
met
�çin
)
……
……
……
……
……
……
……
...…
……
…��
�S
ayfa
No
: ....
Hak
edi�
No:
.....
62
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
BC
D=B
-C
S�ra
No
Poz
No
��in
Tan
�m�
Biri
mi
Topl
am�m
alat
�hza
rat M
ikta
r�B
ir Ö
ncek
i H
aked
i��m
alat
�hza
rat M
ikta
r�
Bu
Hak
edi�
�mal
at�h
zara
tM
ikta
r�
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No
: 4/7
-b
TOPL
AM
YTL
Y
TL
YTL
Y
TL
Tekl
if B
irim
Fiy
atTo
plam
�mal
at�h
zara
tTu
tar�
Bir
Önc
eki H
aked
i�Tu
tar�
Bu
Hak
edi�
Tut
ar�
AE=
AxB
F=A
xCG
=AxD
YAPI
LAN
��LE
R L
�STE
S�(T
eklif
Biri
m F
iyat
l� H
izm
et �ç
in)
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...��
�S
ayfa
No
:
Hak
edi�
No:
63
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No
: 4/8
HA
KED
�� Ö
ZET�
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
……
���
Say
fa N
o :
Hak
edi�
No:
Uyg
ulam
a A
ylar
� Fiy
at
Fark
�na
Esa
s Tu
tar
An=
c-d
Dön
em F
iyat
Far
k�K
atsa
y�s�
Bx(
Pn-
1)
Dön
em F
iyat
Far
k�Tu
tar�
F=A
nxB
x(P
n-1)
��çi
lik T
opla
m F
iyat
Fa
rk�
E
Hak
edi�
Tarih
iH
aked
i�N
o:
Hak
edi�
Tut
ar�
(Küm
ülat
if)(a
)
Bir
Önc
eki H
aked
i�Tu
tar�
(Küm
ülat
if)(b
)
Uyg
ulam
a A
ylar
�H
aked
i� T
utar
�c=
a-b
Ava
ns K
esin
tisi
(d)
Topl
am H
aked
i� T
utar
�c
+ F
+ E
64
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
S�ra No ��in Cinsi
A
B
C
M.Y.H.B.Y. Örnek No : 4/9
HAKED�� �CMAL�
……….................………���Sayfa No :
Hakedi� No :
Hakedi� �çeri�inden Yap�lan Kesintiler
Toplam Hakedi� Tutar� : ( A - B )
�� Tutar�(a)
Fiyat Fark� Tutar�(b)
Toplam(a+b)
TOPLAM
a) Bir Evvelki Hakedi�ten Yap�lan Kesinti
b) Bu Hakedi�ten Yap�lan Kesinti
Toplam Kesinti Tutar�
65
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
B
C
D
E
F
G
a) Gelir / Kurumlar Vergisi ( E x % .. )
b) Damga Vergisi ( E - g x % ... )
c) KDV Tevkifat� ( F x ...)
d) Sosyal Sigortalar Kurumu Kesintisi
e) �dare Makinesi Kiralar�
f) Gecikme Cezas�
g) Avans Mahsubu h) Bu Hakedi�le Ödenen Fiyat Fark� Teminat Kesintisi
........................
…………………..
H
M.Y.H.B.Y. Örnek No : 4/10
YÜKLEN�C� D Ü Z E N L E Y E N L E R (Yetkili Kontrol Elemanlar�)
....../...../...... ONAYLAYAN
Kesintiler ve Mahsuplar Toplam�
Yükleniciye Ödenecek Tutar ( G - H )
KES
�NT�
LER
VE
MA
HSU
PLA
R
KDV ( E x %..)
Tahakkuk Tutar�
Bir Önceki Hakedi�in Toplam Tutar�
Bu Hakedi�in Tutar� ( C - D )
Fiyat Fark� Tutar�
Toplam Tutar ( A + B )
HAKED�� RAPORU
Hakedi� No :
...../.../....... TAR�H�NE KADAR YAPILAN H�ZMET�N
A Sözle�me Fiyatlar� �le Yap�lan Hizmet Tutar�
……………………………… H�ZMET�
66
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Say� :
....../...../.....
Bilgileri ve gere�ini arz / rica ederim.
:.................................................
:................................................. ......................................................
:................................................. ......................................................
:................................................. ......................................................
M.Y.H.B.Y Örnek No: 5
(Dairenin Ad�)
Konu: Mutemet Görevlendirilmesi
Dairemiz personelinin .................. y�l� özlük haklar�na ili�kin alacaklar� için a�a��datatbiki imzas� bulunan ..................................................................mutemet tayin edilmi�tir.
………………………………………………………………………………….
Ad� Soyad�
Unvan�
�mzas�
Harcama Yetkilisi
T.C. / Vergi Kimlik No
Mutemet
67
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Ad�ma tahakkuk eden yolluk avans�n� / tedavi ücretini.../............................................/ almak
:................................................. ....................................................
:................................................. ....................................................
:................................................. ....................................................
M.Y.H.B.Y. Örnek No: 6
Mutemedin
………………………………………………………………………………….
ait oldu�u onaylan�r.
Daire Amiri
için ................................................................................ mutemet tayin ettim.
Alacakl�n�n
Ad� Soyad� / �mzas�
Ad� Soyad�
�mzas�
T.C. / Vergi / Kimlik No
Yukar�daki imzalar�n ilgililere
68
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
7
Say
�s�
Aç�
klam
alar
S
ayfa
No:
......
......
......
......
......
....
VEK
ALE
TNA
ME
/�L
AM
K
AYI
T D
EFTE
R�
Müv
ekki
lin v
eya
�lgili
nin
Ad�
-Soy
ad�
T
.C/V
ergi
K
imlik
No.
Adr
esi T
elef
onu
Sür
esi
Vek
alet
nam
e,�la
m, S
irkül
erve
Ben
zeri
Bel
geni
nV
ekili
nA
d�-S
oyad
�T.
C/V
ergi
Kim
lik N
o.A
dres
i Tel
efon
u
S�ra No
Vek
alet
nam
eyi v
eya
�lam
�D
üzen
leye
n N
oter
vey
a M
ahke
me
Tarih
i
69
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
A
d� S
oyad
�:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
U
nvan
�:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
�mza
s�:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
8
Ayl
�k
Tuta
r�Tu
tar�
EM
EK
L�L�
K K
ES
EN
EK
LER
� KU
RU
M
KA
R�
ILI�
I
H
A
K
E
D
��
L
E
R
K�d
em A
yl��
�
Taba
n A
yl�k
(Mut
emet
)D
üzen
leye
n
......
......
......
......
......
......
......
......
.... d
aire
sini
n ...
......
......
......
ade
t per
sone
linin
.....
......
......
......
.....a
y�na
ait
hake
di�l
eri o
lara
k to
plam
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.YTL
.....
......
......
......
...Y
.Kur
u� ta
hakk
uk e
ttiril
mi�
tir.
%...
......
...D
evle
tçe
Ver
ilen
Giri
� A
idat
� G
öste
rge
Hiz
met
Y�l�
Unv
an�
Ad�
Soy
ad�
Medeni Hali
Der
ece
/ Kad
eme
Ek
Gös
terg
e
Bordro No
T.C. / Vergi Kimlik No
Sicil No
M
E
M
U
R
U
N Mük
tese
pFi
ilen
Al�n
an
D/K
Gös
terg
eD
/KG
öste
rge
Yan
Öde
me
Kat
say�
s�
Taba
n A
yl�k
Kat
say�
s�
Ayl
�k K
atsa
y�s�
70
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
......
/.....
./....
..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
8 (D
evam
�)
SO
SY
AL
YA
RD
IMLA
RY
AN
ÖD
EM
ELE
RTA
ZM�N
ATL
AR
�mza
s�:
TOP
LAM
Geç
en A
y G
elir
Ver
gisi
Mat
rah�
Bu
Ay
Gel
ir V
ergi
si M
atra
h�
A
Y L
I
K
B
O
R
D
R
O
S
U
ÖD
EN
EK
LER
Gel
ir V
ergi
si
Biri
m A
miri
Ad�
Soy
ad�:
Unv
an�:
% 1
00 A
rt��
71
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Aç�
klam
a:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...M
.Y.H
.B.Y
. Örn
ek N
o: 8
(Dev
am�)
Kes
intil
er T
opla
m�
Öde
nece
k Tu
tar
%...
......
......
.K
esen
ek%
100
Art�
� ve
%
.... G
iri�
D��
ER
Dai
resi
:
Ait
Old
u�u
Ay
:
Büt
çe Y
�l�
K
E
S�
N
T
�
L
E
R
�mza
�ah
�sta
n K
esile
n
EM
EK
L�L�
K K
ES
EN
EK
LER
�
Dam
ga V
ergi
siD
evle
tçe
Ver
ilenl
er
72
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
B�R
�M�:
TAB
AN
AYL
IK K
ATS
AYI
SI :
KO
DU
:YU
RT�
� K
ATS
AYI
SI
:
YUR
TDI�
I KA
TSA
YISI
:
EMSA
L K
ATS
AYI
SI
Yur
td��
�nda
gör
evli
......
.. a
det p
erso
nelin
.....
......
. ay
� hak
edi�
i ola
rak
......
......
......
......
......
......
......
......
......
YTL
.....
......
......
......
......
..Y.K
uru�
taha
kkuk
etm
i�tir
.
...
. /...
. / ..
..
Ad�
Soy
ad�
: ....
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
Unv
an�
: ....
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
�mza
s�: .
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
:8/A
P E
R S
O N
E L
� N
Bor
dro
No
Kur
umS
icil
No
Ver
gi /
T.C
. K
imlik
No
Ad�
Soy
ad�
Unv
an�
Bul
undu
�u Ü
lke
/ Te
msi
lcili
kM
eden
iD
urum
uH
izm
etY
�l�K
adro
Der
eces
i
MÜ
KTE
SEP
F��L
EN A
LIN
AN
Em
sal
Gru
buÜ
lke
Kat
say�
s�A
ileK
atsa
y�s�
Unv
anK
atsa
y�s�
Topl
amE
msa
lE
msa
lÇ
arpa
n�
Derece
Gösterge
Derece
Gösterge
Düz
enle
yen
Mut
emet
73
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
YTL
YTL
YTL
.Y
TL.
YTL
.Y
TL.
YTL
.Y
TL.
YTL
.Y
TL.
YTL
.Y
TL.
YTL
.Y
TL.
YTL
.
Ad�
Soy
ad�
: ....
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
Unv
an�
: ....
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
�mza
s�
: ....
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
Y
U
R
T
D
I�
I
A
Y
L
I
K
B
O
R
D
R
O
SU
H A
K E
D�
� L
E R
Kar
arna
me
Kur
uTr
ansf
erK
uru
Yur
td��
�A
yl��
�(D
öviz
)
%10
0 A
rt��
Em
sal F
ark�
Kur
Far
k�Ta
ban
Ayl
���
Maa
�D
amga
Ver
gisi
Dil
Tazm
inat
� Biri
m A
miri
TOP
LAM
Topl
am V
ergi
M
atra
h�G
elir
Ver
gisi
K�d
emA
yl��
�E
kG
öste
rge
Kur
umK
ar��
l���
Kes
enek
U
74
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
A�T
OLD
U�
U A
Y :
BÜ
TÇE
YILI
:
Kur
umK
ar��
l���
�ah
�s
%10
0 A
rt��
Kes
enek
Fark
�B
orçl
anm
a
YTL
.Y
TL.
YTL
.Y
TL.
YTL
.Y
TL.
YTL
.Y
TL.
YTL
.Y
TL.
YTL
.
Aç�
klam
a :..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
K E
S�
N T
� L
E R
Öde
nece
k Tu
tar
Dam
gaV
ergi
si
EMEK
L� K
ESEN
EKLE
R�
Di�
erK
esin
tiler
Top
lam
�Y
urtiç
i Ayl
�kD
öviz
Kar
��l��
�
75
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
1
2
3
4
(xxx) Müstakil insan kaynaklar� birimi olmayan dairelerde personel i�leriyle görevlendirilmi� olanlar
Unvan� :........................................... ................................ .......................................
�mzas� :........................................... ................................ .......................................
(x) Ay içinde girenlerin isim listesi eklenecektir.(xx) II nolu tablonun düzenlenmesinden sadece insan kaynaklar� birimi yetkilisi sorumludur.
M.Y.H.B.Y. Örnek No: 9
Ad�-Soyad� :........................................... ................................ .......................................
�nsan Kaynaklar� Birimi Yetkilisi (xxx)
Birim Amiri
S�ra No Personelin Ad�-Soyad�Geçen Aylarda
Kulland��� Hastal�k�zni Süresi
Mutemet
Ele Geçen Toplam�
Geçen Ay Personel Say�s�
PERSONEL B�LD�R�M�
Dairesi :...........................................................
Ait Oldu�u Ay
Bütçe Y�l�
taraf�ndan imzalan�r.
Bu Ay �çinde Giren (x)
I Nolu Tablo Tahakkuk Toplam�
Bu Ay Kulland���Hastal�k �zni Süresi
Bu Ay �çinde Ç�kan
Ödeme Yap�lacak Personel Say�s� (1+2-3)
II Nolu Tablo (xx) Hastal�k izni kullanan personel yoktur.
Toplam Hastal�k�zni Süresi
M.Y.H.B.Y. Örnek No: 9
76
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Ad� Soyad�
T.C. / Vergi Kimlik No
Sicil Numaras� Kurum : Emekli:
Görev Unvan� Eski : Yeni :
Eski : Yeni :
Derece ve Kademesi Eski : Yeni :
Atama Tarihi Tebli� Tarihi:
Ö�renim Durumu
Y�ll�k �zin Durumu
K�dem Ayl���na Esas Hizmet Süresi
Tasarrufu Te�vik Hesap Numaras�
Eski Görevinden Ayr�l�� Tarihi
Yeni Görev Yerinde Ayl��a Hak Kazand��� Tarih
�ahsi ve Aile Yollu�unu Al�p Almad���, Alm��sa Tutar�
Süregelen Gelir Vergisi Matrah Toplam�
Giyecek Yard�m� Al�p Almad���, Alm��sa miktar�,miad�
Borçlu �se Borçlar�na Ait Bilgiler
�nsan Kaynaklar� Birim
Yetkilisi
M.Y.H.B.Y. Örnek No: 10
PERSONEL NAK�L B�LD�R�M�
15 Gün �çinde Hareket Etmedi�i Takdirde Gecikme Nedeni
Alm�� Oldu�u Sa�l�k Raporlar�n�n Y�l �çindeki Toplam Süresi (Heyet Raporu Hariç)
Yabanc� Dil Tazminat�ndan Yararlan�p Yararlanmad���Yararlan�yorsa Grubu
Görev Yeri
Muhasebe Yetkilisi
Ad�-Soyad� :........................... ........................................ ................................................ ............................................
............................................
Unvan� :........................... ........................................ ................................................ ............................................
Sendika �smi ve Kesinti Tutar�
�mzas� :............................ ........................................ ................................................
Mutemet Birim Amiri
77
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
T.C. Kimlik NoEski Görev YeriYeni Görev YeriS�n�f ve RütbesiAd� Soyad�, Sicil NoBaba Ad�Do�um Tarihi ve YeriDuhulü, En Son Rütbeye Nas�p TarihiEmekli Sand��� Sicil NoOYAK Kod ve Kurum NoOla�anüstü Hallerde Ayl���n�n Kimlere Verilece�i
Atama Emri Tarih ve Say�s�Atama Emrinin Kendisine Tebli� Tarihi�li�i�inin Kesildi�i Tarih
Ayl���n�n Derecesi, Kademesi, Göstergesi ve Tutar�Emeklilik Kesene�ine Esas Olan Ayl���Ayl���n� Ald��� En Son Ay1-14 Günlük Ayl�k Fark�n�n Ödenip Ödenmedi�i�ahsi Yollu�u Verilmi� midir? Tutar�Aile Yollu�u Verilmi� midir? Tutar�Süregelen Gelir Vergisi Matrah Toplam�
K�dem Ayl���na Esas Hizmet Süresi
�cra OYAK HizmetEmekli Sand��� �kraz� OYAK Mesken KredisiEmekli Sand��� Hizmet
Kan Grubu �ahsi TabancaLojman Puan� Bildirimin Tarih ve No.suY�ll�k �zin Durumu Bildirimi Yazan Birlik ve KurumS�hh� �zin Durumu Yeni Birli�ine Kat�l�m Tarihi
B�R�M MUHASEBEAM�R� YETK�L�S�
Ad� Soyad� :............................ ..................................... .............................
S�n�f ve Rütbesi ..................................... ............................. Sicil No ..................................... .............................
�mzas� ..................................... .............................
Not: Subay, astsubay ve askeri sivil memur atamalar�nda kullan�l�r.
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
10/
A
AYRILI� VE KATILI� B�LD�R�M�
..............................
..............................
..............................
..............................
:..............................:.............................
DÜZENLEYEN(Mutemet)
:............................
KOMUTAN VEYA AM�R
A- K�ML���
B- TAY�N EMR� UYGULAMASI
C- ÖZLÜK HAKLARI
Hazine OYAK �kraz
D- BAKMAKLA YÜKÜMLÜ OLDU�U A�LES� HAKKINDA B�LG�LER
E- BORÇLARI
F- ÇE��TL�
TAHS�L DURUMU
Yabanc� Dil Tazminat�ndan Yararlan�p Yararlanmad���,Yararlan�yorsa Grubu
AKRABALIK DERECES�DO�UM TAR�H�ADI SOYADI
78
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
12
34
56
78
910
1112
1314
1516
1718
1920
2122
2324
2526
2728
2930
31
T O
P L
A M
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...D
aire
miz
.....
......
......
......
.... a
y� s
�k�y
önet
im h
izm
et z
amm
� tah
akku
ku y
ukar
�da
göst
erild
i�i ü
zere
topl
am ..
......
......
......
......
......
......
......
.. Y
TL ..
......
......
......
...Y
.Kur
u�tu
r.
Ad�
Soy
ad�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
S�n
�f ve
Rüt
besi
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
Sic
il N
o:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.
�mza
s�:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
11
1
S�ra No
Ad�
Soy
ad�
Unv
an�
Gör
ev Y
apt��
�G
ün S
ay�s
� Top
.
SIK
IYÖ
NET
�M H
�ZM
ET Z
AM
MI
BO
RD
RO
SU
Biri
m A
miri
G Ü
N L
E R
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
Birl
i�im
iz
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
Düz
enle
yen
(Mut
emet
)
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
79
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Ait
Old
u�u
Ay
Büt
çe Y
�l�
......
/....
/.....
.
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
Say
fa N
o : .
......
......
......
....
YTL6
24
5
Taha
kkuk
Ede
n (1
x3)
YTL
Dam
ga V
ergi
si�m
za
Kom
utan
Öde
nece
k Tu
tar
YTL
Yev
miy
esi
Pua
n�3
(2 x
kat
say�
)
80
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
KIS
TAS
AY
LIK
:
Uçu
�da
l��ta
zmin
at� o
lara
k yu
kar�d
a gö
ster
ilen
......
......
......
......
......
......
.....
YTL
......
......
......
..Y.K
uru�
taha
kkuk
etm
i�tir
.at
lay�
�
Ad�
Soy
ad�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
S�n
�f ve
Rüt
besi
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
Sic
il N
o:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
�mza
s�:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
12
......
.. /..
... /
......
..
Kom
utan
Biri
m A
miri
Düz
enle
yen
(Mut
emet
)
T O
P L
A M
S�ra
No
Tazm
inat
Ora
n�( %
)
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
Birl
i�in
in ..
......
......
......
......
..ay�
Uçu
�/D
al��
/A
tlay�
� H
izm
et S
üres
iU
nvan
�Ta
hakk
uk T
utar
�
UÇ
U�,
DA
LI�
VE A
TLA
YI�
H�Z
MET
LER
� TA
ZM�N
ATI
BO
RD
RO
SUA
it O
ldu�
u A
y
Ad�
Soy
ad�
Car
i Y�l
�çin
de U
çu�/
Dal
��/ A
tlay�
� S
aati
Topl
am�
Uçu
�/D
al��
/ Atla
y��
Saa
ti To
plam
�
Büt
çe Y
�l�
Kes
intil
erÖ
dene
cek
Tuta
r
81
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Ait
Old
u�u
Ay
Büt
çe Y
�l�
.....
/..../
....
Ad�
Soy
ad�
:...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
Unv
an�
:...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
�mza
s�
:...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
13
Aç�
klam
a
T O
P L
A M
KES
�NT�
LER
�mza
S�ra No
Gör
evi
Ad�
Soy
ad�
Kadrosu
ALA
CA
KLI
NIN
Kes
inti
Topl
am�
......
......
......
......
......
......
......
......
....
Dai
resi
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
Toplant�Say�s�
TAH
AK
KU
K E
DEN
ALA
CA
�IN
(Mut
emet
)
Toplam Saat
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....iç
in ..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.... Y
TL...
......
......
......
......
......
......
......
......
...Y
.Kur
u� t
ahak
kuk
ettir
ilmi�
tir.
Topl
am
......
......
......
......
......
......
......
......
....
......
......
......
......
......
......
......
......
....
Biri
m A
miri
T.C
. / V
ergi
K
imlik
No
Derece ve Kademesi
Öde
nece
kTut
ar
Gel
ir V
ergi
siD
amga
Ver
gisi
Di�
er
ÇE�
�TL�
ÖD
EMEL
ER B
OR
DR
OSU
Saa
t Ücr
eti
Topl
ant�
Ücr
eti
Düz
enle
yen
82
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
T.C
./ V
ergi
Kim
lik N
o:
Dai
resi
:
Gör
evi
:Ö
dem
eyi Y
apac
ak
Ad�
Soy
ad�
:M
uhas
ebe
Biri
min
in A
d�:
Med
eni H
ali
:B
ekar
Evl
i�lg
ili O
ldu�
u A
y ve
Y�l
:
Ark
a sa
yfad
a ya
z�l�
husu
slar
� da
gözö
nüne
alm
ak s
uret
iyle
düz
enle
di�i
m a
ile y
ard�
m�n
a ai
t bild
irim
dir.
Yuk
ar�d
aki i
mza
, bu
bild
irim
ka�
�d�n
� düz
enle
yen
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.. na
aitt
ir.
Ad�
-Soy
ad�
:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
Unv
an�-�
mza
s�
:
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
14
Düz
enle
yeni
n�m
zas�
Dai
re A
miri
S�n
�f�A
d� S
oyad
�A
nas�
n�n
Ad�
Cinsiyeti
Do�
um T
arih
i(V
arsa
ay
ve g
ünü
de y
az�la
cakt
�r.)
Dai
re v
e K
urum
larc
a Ö
�ren
im G
ider
leri
Üst
leni
lmi�
vey
a K
endi
lerin
e B
urs
Ver
ilmek
te m
idir?
Aç�
klam
a
A�L
E YA
RD
IMI B
�LD
�R�M
�
Yar
d�m
Al�n
acak
Öz,
Üve
y ve
ya E
vlat
Edi
nilm
i� Ç
ocuk
lar�n
�� D
urum
u
Di�
er
Bild
irim
i Ver
enin
Ad�
Soy
ad�
Evl
enm
e Ta
rihi
Em
ekli
A�L
E YA
RD
IMI �
�N
E��
N
Aç�
klam
a
Çal
���y
or
Çal
��m
�yor
Bab
as�n
�n A
d�
Aile
Cüz
dan�
Ser
i No
Oku
lun
Ad�
Han
gi T
arih
te
Kay
dedi
ldi�
iTC
. Kim
lik N
o
Yük
sek
Ö�r
enim
e D
evam
Edi
yors
aÖ
z, Ü
vey
veya
E
vlat
Edi
nilm
i�m
iO
ldu�
u
83
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
(M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
14'
ün
arka
say
fas�
)
1- 2-E
vlat
edi
nilm
i� ç
ocuk
lara
ait
ilam
�n v
erild
i�i m
ahke
men
in a
d� il
e ta
rih v
e sa
y�s�
gös
teril
ir.
3-Ü
vey
çocu
klar
için
naf
aka
al�n
�p a
l�nm
ad��
� gös
teril
ir.
4-A
ile y
ard�
m�n
dan
yara
rlana
cak
çocu
klar
dan
çal��
amay
acak
der
eced
e m
alül
olm
alar
� ned
eniy
le s
ürek
li ol
arak
yar
d�m
dan
yara
rlana
cakl
ara
ait o
lanl
ar�n
bu
duru
mun
u gö
ster
en re
smi s
a�l�k
kur
umu
rapo
ru b
u bi
ldiri
me
ekle
nir.
5-B
o�an
ma
veya
ayr
�lma
halin
de ç
ocuk
lara
ait
aile
yar
d�m
�nda
n ya
rarla
naca
k ol
an e
�in
buna
ili�
kin
mah
kem
e ka
rar�n
�n o
nayl
� örn
e�i
bild
irim
e ek
leni
r.
A�L
E YA
RD
IMI B
�LD
�R�M
�
Bu
bild
irim
per
sone
lin il
k i�
e gi
ri�in
de v
erili
r. P
erso
nelin
aile
yar
d�m
�nda
n ya
rarla
nan
e� v
eya
çocu
k du
rum
unda
bir
de�i
�ikl
ik m
eyda
na g
elm
esi h
alin
de v
eya
yer d
e�i�
tirm
e su
retiy
le a
tam
a ha
linde
yen
iden
bild
irim
ver
ilir.
84
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Oku
l vey
a K
urum
u:...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Ait
Old
u�u
Ay
Büt
çe Y
�l�
Yuk
ar�d
a be
lirtil
en g
örev
liler
ce ..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
. ay�
nda
topl
am...
......
......
......
......
......
......
.. sa
at e
k de
rs o
kutu
lmu�
tur.
....
.... /
....
/.....
...
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
:.....
.. ....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
:.....
.. ....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
15
EK D
ERS
ÜC
RET
� �Z
ELG
ES�
2627
2829
2223
1819
2021
1415
1617
1011
1213
67
89
5
S�ra No
Ad�
Soy
ad�
Bra
n��
Ö�r
etm
enin
12
34
GÜ
NLÜ
K O
KU
TULA
N E
K D
ERS
SAA
TLER
�A
yl�k
Oku
ttu�u
Der
s S
aat
Topl
am�
�mza
T O
P L
A M
2425
3031
�mza
s�
Oku
l Müd
ürü
Düz
enle
yen
U
nvan
�
Ad�
Soy
ad�
85
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Fakü
lte v
eya
Yük
sek
Oku
l Ad�
:....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
Ait
Old
u�u
Ay
Büt
çe Y
�l�
12
34
56
78
910
1112
1314
1516
1718
1920
2122
2324
2526
2728
2930
31
Yuk
ar�d
a ad
lar�
belir
tilen
ö�r
etim
gör
evlil
erin
ce ..
......
......
......
......
.... a
y�nd
a to
plam
.....
......
......
.....
saat
ek
ders
oku
tulm
u�tu
r.
...
... /
.....
/ ....
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
15/
A
Di�
erTe
orik
Di�
er
Teor
ik
Di�
erTe
orik
Di�
erTe
orik
Di�
erTe
orik
Teor
ikD
i�er
Di�
er
Di�
erTe
orik
Di�
erTe
orik
Di�
erTe
orik
Di�
erTe
orik
Di�
erTe
orik
Di�
erTe
orik
Di�
erTe
orik
Di�
erTe
orik
YÜK
SEK
Ö�
RET
�M E
K D
ERS
ÜC
RET
� �Z
ELG
ES�
S�ra No
Ad�
Soy
ad�
Unv
an�
Der
sÜ
cret
Top
lam
�
Ders Saati Toplam�
Saa
t Ücr
eti
Tuta
r�
Teor
ik
Teor
ikD
i�er
Teor
ikD
i�er
Müh
ür
Düz
enle
yenEK
DER
SLER
�N G
ÜN
LER
�T�B
AR
IYLA
DA
�IL
IMI
Dek
an /
Ba�
kan
/ Müd
ürO
nayl
ayan
Unv
an�
�mza
s�
Ad�
Soy
ad�
T O
P L
A M
Ö�r
etim
Ele
man
�n�n
86
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
(**)
Yap
�lan
ödem
eye
göre
"1.D
ilim
", "2
. Dili
m" v
eya
"Tam
am�"
yaz�
laca
kt�r.
Yuk
ar�d
aki b
ilgile
r bel
gele
rine
uygu
n ol
arak
düz
enle
nmi�
tir.
Ad�
/ S
oyad
�
:……
……
……
….…
……
……
……
……
……
……
..….
Ad�
/Soy
ad�
:……
……
……
….…
……
……
……
……
……
……
..….
Unv
an� /
Sic
il N
o.
:……
……
……
….…
……
……
……
……
……
……
..….
Unv
an�/S
icil
No
:……
……
……
….…
……
……
……
……
……
……
..….
�mza
:…
……
……
……
.……
……
……
……
……
……
…..…
.�m
za:…
……
……
……
.……
……
……
……
……
……
…..…
.
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
:16
(*)2
000
göst
erge
raka
m�*
30*
mem
ur a
yl�k
kat
say�
s� u
ygul
anm
as� s
onuc
u bu
luna
n tu
tar y
az�la
cakt
�r.
Bel
gele
rine
Uyg
undu
r.D
üzen
leye
nin
Ona
ylay
an�n
Yer
Tarih
iTü
rü
C�F
/FO
BD
e�er
i
YTL
YTL
Müs
ader
eye
Ait
Kes
in
Mah
kem
eK
arar
�K
�ym
eti
Kur
umu
Ad�
/Soy
ad�
Gör
evi
Sici
l No
Öde
me
�ekl
i
(**)
Muh
bir
Müs
adir
YTL
YTL
Bu
Y�l
Ald
���
�kra
miy
eTu
tar�
YTL
Öde
nece
k�k
ram
iye
Tuta
r�B
anka
Hes
ap N
o
K A
Ç A
K
E �
Y A
M
Ü S
A D
� R
� K R
A M
� Y
E L
E R
�
C
E T
V E
L �
S�ra
No
�kra
miy
e Ö
dene
cek
veya
Muh
bir A
d�na
Öde
me
Yap�
laca
k K
i�in
inO
lay�
n M
eyda
naG
eldi
�iK
açak
E�y
an�n
BKK. Sabit De�eri
�kramiye Katsay�s�
ikramiyeye Esas oran
%
Sahi
pli
Sahi
psiz
�kra
miy
eTa
van�
(*)
87
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Ad� Soyad� : Ad� Soyad� :Dilekçe Tarihi : Vergi Dairesi :
Adresi : ............................................................... :............................................................................................. Adresi :.......................................................................................
M.Y.H.B.Y.Örnek No: 17
�KRAM�YE HESAPLANMASINA ESAS
Ceza Miktar�
�kramiye Tutar��kramiye Hesaplanmas�na Esas Vergi ve Cezan�n
TAHS�LAT SONUCU ÖDENECEK TUTAR (2/3)
KAT'� SURETTE TAHAKKUKUNDA ÖDENECEK TUTAR (1/3)
ÖDENMES� GEREKEN �KRAM�YETUTARI
�HBAR SONUCU TESP�T� VE �KRAM�YE HESAP Ç�ZELGES�(1905 SAYILI KANUNA GÖRE)
�nceleme Dönemi
Toplam
TAHS�L ED�LD�KLER� YILLAR �T�BARIYLA VERG� VE CEZA TUTARI
Y�llar Vergi Miktar� Ceza Miktar�
KAT'� SURETTE TAHAKKUK EDEN
VERG�N�N CEZANIN
Tahakkuk Tarihi Türü TahakkukTarihi TürüMiktar� Miktar�
Tarihi
Say�s�
Unvan��ncelemeyi Yapan�n
Raporu DüzenleyeninAd� Soyad�
Raporun
MUHB�RE �L��K�N B�LG�LER �HBAR ED�LENE �L��K�N B�LG�LER
�NCELEMEYE �L��K�N B�LG�LER
T.C. / Vergi Kimlik No
......................................................................................................................
VERG� �HBAR �KRAM�YES� HESABI
Toplam MiktarVergi Miktar�
Oran(%)
Ödenmesi Gereken �kramiye Tutar�
88
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Ad� Soyad� : ................................................ ..........................................
Unvan� : ................................................ ..........................................
�mzas� : ................................................ ..........................................
M.Y.H.B.Y. Örnek No: 17'nin arka sayfas�
Vergi ve Cezan�n Türü
�HBARLA �LG�L� OLARAK TAHS�L ED�LEN VERG� VE CEZALARA �L��K�N B�LG�LER
Vergi Dairesi Al�nd�s�Vergi Miktar� Ceza Miktar� Toplam
GENEL TOPLAM
Numaras�Tarihi
TOPLAM TAHS�LATIN YILLARA GÖRE DA�ILIMI
Y�llar Vergi Miktar� Ceza Miktar� Toplam
Düzenleyen Onaylayan
T O P L A M
Daha Önce Ödenen �kramiye Tutar� (-)
T O P L A M
ÖDEMEYE �L��K�N HESAPLAMA
Ödenmesi Gereken �kramiye
.................................................
Bu Defa Ödenecek �kramiye Tutar�
ÖDEME EMR� BELGES�N�N
.................................................
Kalan �kramiye Tutar�
Birim Amiri
Numaras�Tarihi Tutar�
.................................................
89
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Bor
drod
a ya
z�l�
alac
akla
r ka
y�tla
ra u
ygun
dur.
Tuta
r� ol
an ..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
. YTL
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
..Y.K
uru�
un ö
denm
esi g
erek
ir. .
.... /
.....
/ ....
.
......
......
......
......
......
......
......
......
....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
......
......
......
......
......
......
......
......
....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
......
......
......
......
......
......
......
......
....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
M.Y
.H.B
.Y Ö
rnek
No:
18
�mza
s�
:
....
Ad�
Soy
ad� :
....
Unv
an�
:
.....
Di�
er
YTL
YTL
YTL
YTL
Mis
yon
�ef
i vey
a �h
tisas
Biri
m A
miri
Düz
enle
yen
Yab
anc
Par
a M
ikta
r�
Gel
ir V
ergi
si
YTL
Kes
enek
(�ah
�s)
%...
......
.
Öde
nece
kTu
tar
SÖ
ZLE
�M
E Ü
CR
ET�
Unv
an�
Ad�
Soy
ad�
Kes
enek
%...
......
...
Sig
orta
Piri
min
e E
sas
Ücr
etK
ur F
ark�
Taha
kkuk
Topl
am�
Topl
am G
elir
Mat
rah�
Cin
si
Dam
gaV
ergi
si
Tarih
i�tib
ar�y
la...
......
......
......
......
......
......
......
......
...Te
msi
lcili�
iK
ur
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Ba�
kons
olos
lu�u
YUR
TDI�
I SÖ
ZLE�
MEL
� PER
SON
EL Ü
CR
ET B
OR
DR
OSU
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Büy
ükel
çili�
i...
.. / .
.... /
.....
(T.C
. Uyr
uklu
/ Ya
banc
� Uyr
uklu
)B
ütçe
Y�l�
ve
Ay�
K E
S �
N T
� L E
R
YTL
YTL
YTL
YTL
YTL
Kes
enek
(Kur
um)
%...
......
...K
esin
tiler
Top
lam
�
T O
P L
A M
Sicil No
HA
KE
D��
LER
Brü
t Ücr
etTo
plam
�
YTL
Tran
sfer
Kur
u
YTL
YTL
S�ra No
P E
R S
O N
E L
� N
90
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Dai
resi
:
�� Y
eri S
igor
ta S
icil
No
:
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.... D
aire
sini
n i�
çile
ri ad
�na
......
......
......
......
......
.... d
önem
ine
ait t
opla
m ..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.YTL
.....
......
......
......
......
......
..Y.K
uru�
taha
kkuk
etm
i�tir
.
.....
/....
. /...
..
: ....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
: ....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
: ....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
19
K�d
em Z
amm
�
Tuta
r�
Sos
yal Y
ard�
mla
r
SS
K P
rimin
e E
sas
Ücr
et
Tuta
r�
��
�
Unv
an�
Medeni Hali
Mes
aiP
rim
Saat
Toplam Gün/Saat
Tatil
Ücr
etle
ri
Bordro No
T.C. Kimlik No
SSK Sicil No
Ad�
Soy
ad�
Brü
t Ücr
eti
Saa
t / G
ünlü
k Ü
cret
i
T O
P L
A M
Düz
enle
yen
�mza
s�
Ad�
Soy
ad�
Unv
an�
(Mut
emet
)
Tuta
r�Tu
tar�
91
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
: ....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
: ....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
: ....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
Gel
ir V
ergi
si
Mat
rah�
Sür
egel
en G
elir
Ver
gisi
Mat
rah�
Gen
el T
opla
m��
vere
n H
isse
si
Fark
���
sizl
ik S
igor
ta
��ve
ren
His
sesi
Sos
yal S
igor
ta
K.�
�ver
enH
isse
si
Sos
yal G
üven
lik D
este
k P
rimi
KE
S�N
T�LE
R
Ü
C
R
E T
B
O
R
D
R
O
S
U ��çi
His
.��
vere
n H
is.
Gel
ir V
ergi
si
Ad�
Soy
ad�
Unv
an�
�mza
s�
Biri
m A
miri
Sos
yal G
üven
lik
Des
tek
Prim
i ��
vere
n H
isse
si��
çi H
is.
��ve
ren
His
.D
amga
Ver
gisi
Sos
yal S
igor
ta K
. Aid
at�
92
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Büt
çe Y
�l�
AÇ
IKLA
MA
Öde
nece
k Tu
tar
Kes
intil
er
Topl
am�
Di�
er
Sen
dika
Aid
at�
��si
zlik
Sig
orta
s� A
idat
�
��çi
His
.
Dön
emi
��ve
ren
His
.
(M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
19'
un d
evam
�)
�mza
93
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
..............................................................Müdürlü�ü ��E BA�LAMA
YER DE���T�RME
YÜKSELME
: Sicil No :
: Do�um Yeri ve Tarih :
: Askerlik Durumu :
Adayl�k Süresi :
Ad� Soyad� : ��e Ba�lad��� Tarih :
Unvan� : Kay�t Tarih ve No :
Tarih : Da��t�m :
�mzas� :
Ad� Soyad� : .........................................................................Müdürü
Unvan� : Ad� Soyad� :................................................................
Tarih : �mzas� :................................................................
�mzas� :
Yevmiyesi
Yevmiyesini Almaya Ba�lad��� Tarih
Süregelen Gelir Vergisi Matrah Toplam�
ESK� DURUMU
Pozisyonu ve Pozisyon Derecesi
Birimi
Bulundu�u Derece ve Kademe
K�dem �tibar Tarihi
��� HAREKETLER� ONAYI
YEN� DURUMU
GEREKÇE:
M.Y.H.B.Y. Örnek No: 20
T.C. / Vergi Kimlik No
Ad� Soyad�
Ö�renim Durumu
Tekl
if Ed
enin
Ona
ylay
an�n
��yeri
94
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
B�RL��� Ait Oldu�u Ay
Bütçe Y�l�
Normal Ayl�k Toplam� : .............................................................. YTL ......................Y.Kuru�
K�st veya Birikmi� Ayl�k Toplam� : .............................................................. YTL ......................Y.Kuru�
GENEL TOPLAM : .............................................................. YTL ......................Y.Kuru�
Ad� Soyad� :........ ............................................. .................................... ...............................
S�n�f ve Rütbesi :........ ............................................. .................................... ...............................
Sicil No :........ ............................................. .................................... ...............................
�mzas� :........ ............................................. .................................... ...............................
M.Y.H.B.Y. Örnek No: 21
KIST VEYA B�R�KM�� AYLIK
Çavu�
Onba��
Er
T O P L A M
NORMAL AYLIK
ER VE ERBA� HARÇLIKLARI ÖZET BORDROSU
Rütbesi Say�s� Birinin Ayl��� TUTARI
Birli�imizin ...................................................................................... y�l� ........................ ay�na ili�kin erba� ve er harçl�klar� olarak .............................................................. YTL ..................Y.Kuru� tahakkuk etmi�tir. Söz konusu tutar�n ilgililere da��t�lmak üzere mutemet ............................................... ödenmesi gerekir. ...../...../....
Rütbesi Kaç Günlük veya Ayl�kOldu�u
Çavu�
Onba��
Er
T O P L A M
Ayl�k veya Günlük Tutar� TUTARI
Düzenleyen(Mutemet) KomutanBirim Amiri
95
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Unv
an�/
Rüt
besi
T o
p l a
m
Birl
i�im
izin
Ad�
Soy
ad�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
......
......
......
......
......
......
......
....
S�n
�f ve
Rüt
besi
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
......
......
......
......
......
......
......
....
Sic
il N
o:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
......
......
......
......
......
......
......
......
.
�mza
s�:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
......
......
......
......
......
......
......
......
.
Bab
a A
d�K
ünye
siD
amga
Ver
gisi
Kes
inti
Topl
am�
Gün
Gün
lük
Tay�
nB
edel
iTo
plam
Tut
arG
elir
Ver
gisi
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Har
çl��
�M
emle
keti
Öde
nece
k Tu
tar
Ad�
Soy
ad�
Aç�
klam
a
Kom
utan
......
......
......
......
......
......
......
......
Dai
rem
izin
erb
a� v
e er
lerin
e ai
t har
çl�k
ve
tay�
n be
deli
/ ord
u he
m�i
re, e
be v
e ha
stab
ak�c
�lar�n
a ai
t ta
y�n
bede
li ol
arak
.....
......
......
......
......
......
......
......
.....Y
TL...
......
......
......
......
......
....Y
.Kur
u� y
ukar
�da
imza
lar�
bulu
nan
ilgili
lere
da�
�t�lm
��t�r
.D
a��t�
lam
ayan
(
) k
i�iy
e ai
t ....
......
......
......
......
......
......
......
...Y
TL...
......
......
......
......
Y.K
uru�
Say
man
l�k M
üdür
lü�ü
ne y
at�r�
lmak
üze
re m
utem
ede
veril
mi�
tir. .
.../ .
.../ .
...
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
22
Biri
m A
miri
Düz
enle
yen
Mut
emet
......
......
......
......
......
......
......
......
Ait
Old
u�u
Ay
Birl
i�i
:
Er ,
Erb
a� v
eya
Per
sone
lin
ER V
E ER
BA
� H
AR
ÇLI
KLA
RI D
A�
ITIM
BO
RD
RO
SU /
�mza
ER, E
RB
A�
�LE
OR
DU
HEM
��R
E, E
BE
VE H
AST
AB
AK
ICI T
AYI
N B
EDEL
� DA
�IT
IM B
OR
DR
OSU
Dai
resi
:B
ütçe
Y�l�
S�ra No
Er v
eya
Erb
a��n
96
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Ait
Old
u�u
Ay
Büt
çe Y
�l�
T O
P L
A M
Yuk
ar�d
a ya
z�l�
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.. ö�
renc
inin
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
ay�
har
çl�k
lar�
olar
ak
topl
am ..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
YTL
.....
......
......
......
......
......
.....Y
.Kur
u� ta
hakk
uk e
tmi�
tir.
.....
... /.
......
/....
...
Ad�
Soy
ad�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
S�n
�f ve
Rüt
besi
:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
Sic
il N
o
:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
�mza
s�
:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
23
�mza
Öde
nece
k Tu
tar
Düz
enle
yen
Biri
m A
miri
Kom
utan
Em
. Kes
ene�
iTa
hakk
uk T
opla
m�
(Mut
emet
)
..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
.
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
.
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
.
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
.
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
A
SKER
� Ö�
REN
C� H
AR
ÇLI
KLA
RI B
OR
DR
OSU
OK
ULU
:
Har
çl�k
Hes
ab�n
a E
sas
Ayl
�k ..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
. YTL
......
......
......
......
......
......
Y.K
uru�
S�ra No
Ad�
Soy
ad�
S�n
�f�D
. Ver
ilen
Em
. Kes
.H
arçl
�k
97
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Oku
lun
Ad�
:....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
/ ...
.. /..
....
Ad�
Soy
ad�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
Ö�
R E
N C
�
G�
D E
R L
E R
�
B O
R D
R O
S U
KE
S�N
T�LE
R
Ait
Old
u�u
Ay
Büt
çe Y
�l�Ö
�R
EN
C�N
�N
Taha
kkuk
Topl
am�
Dam
gaV
ergi
siD
i�er
Düz
enle
yen
Kita
pK
�rtas
iye
Gid
eri
......
......
......
......
......
......
......
......
tara
f�nda
n ...
......
......
......
......
Ban
kas�
.....
......
......
......
......
......
......
......
...�
ubes
i nez
dind
eki .
......
......
......
......
......
......
.... n
umar
al� h
esab
a öd
enm
esi g
erek
ir.
�mza
Kes
intil
erTo
plam
�Ö
dene
cek
Tuta
rD
i�er
�mza
s�
Biri
m A
miri
Unv
an�
(Mut
emet
)
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No
: 24
S�ra No
Ad�
Soy
ad�
S�n
�f�
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.. ya
t�l�
......
......
......
ay�
......
......
.....a
det ö
�ren
ci g
ider
i ola
rak
......
......
......
......
......
......
......
. YTL
.....
......
......
......
......
......
Y.K
uru�
ta
hakk
uk e
tmi�
tir. S
öz k
onus
u gi
derin
mut
emet
YA
PIL
AC
AK
ÖD
EM
E Ç
E�
�D�
Har
çl�k
Ö�r
enim
Har
c�B
urs
Bes
lenm
eG
ider
i
98
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Ad�
Soy
ad�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
Unv
an�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
25
�MZA
Ait
Old
u�u
Ay
Büt
çe Y
�l�
TAH
AK
KU
K T
OP
LAM
IÖ
DE
NE
CE
K T
UTA
R
Biri
m A
miri
KE
S�N
T�LE
R
YAB
AN
CI U
YRU
KLU
Ö�
REN
C�L
ER B
UR
S G
�DER
LER
� BO
RD
RO
SU
BU
RS
M�K
TAR
I
�mza
s�
T O
P L
A M
BU
RS
TÜR
Ü
D��
ER
ÖD
EM
ELE
R
Düz
enle
yen
SIRA NO
(Mut
emet
)
OK
UL
AD
IA
DI S
OY
AD
I
Yuk
ar�d
a be
lirtil
en ..
......
......
......
.. ad
et y
aban
c� u
yruk
lu ö
�ren
cini
n ...
......
......
. ay�
bur
s gi
deri
olar
ak ta
hakk
uk e
den
......
......
......
......
.....Y
TL...
......
......
.... Y
.Kur
u�un
mut
emet
......
......
......
......
......
...öd
enm
esi g
erek
ir.
..../.
.../..
..
99
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Ait
Old
u�u
Ay
Yur
t d��
�nda
lisa
ns v
e lis
ansü
stü
ö�re
nim
yap
an ö
�ren
cile
rin a
yl�k
ve
di�e
r öde
mel
erin
e a
it to
plam
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
YTL
.....
......
......
......
......
......
. Y.K
uru�
taha
kkuk
etm
i�tir
. ...
... /.
.... /
.....
.
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
25/
A
�mza
s�
S�ra No
Ad�
Soy
ad�
Gör
evi
Cin
siY
TL
T O
P L
A M
Ad�
Soy
ad�
Unv
an�
Düz
enle
yen
�mza
Büt
çe Y
�l�
YUR
TDI�
IÖ�
REN
C� G
�DER
LER
� BO
RD
RO
SU
Kes
intil
erA
yl�k
Öde
nek
(Yab
anc�
Par
a)D
i�er
Öde
mel
er
Tuta
r�Tu
tar�
Aç�
klam
aG
önde
rildi
�iÜ
lke
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
T O
P L
A M
D.V
.D
i�er
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
Öde
nece
k Tu
tar
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
YTL
YTL
YTL
Biri
m A
miri
Cin
si
Döv
iz S
at��
Kur
u
YTL
YTL
YTL
YTL
Tuta
r�
(Mut
emet
)
100
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
S�ra No
Has
tan�
nA
d�
Soy
ad�
Fatu
raTa
rihi
Fatu
ra N
oFa
tura
Tut
ar� D
öviz
(1)
Döv
iz K
uru
(2)
TOPL
AM
M.Y
.H.B
.Y Ö
rnek
No:
26
K��
�SEL
TED
AV�
AM
AC
IYLA
YU
RT
DI�
IND
AN
�TH
AL
ED�L
EN�L
AÇ
LAR
A�L
��K
�N L
�STE
KD
V T
utar
�To
plam
KD
V
Mat
rah�
(3+4
)=5
Mat
raha
Dah
il D
i�er
Tut
arla
r(4
)
YTL
Kar
��l��
�(1
x2)=
3
Birl
i�im
iz k
ay�tl
ar�n
a uy
gund
ur.
Türk
Ecz
ac�la
r Birl
i�i
Gen
el S
ekre
teri
veya
Muh
aseb
e Ye
tkili
si
�mza
ve
müh
ü r
YTL
YTL
YTL
YTL
101
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Ad�
Soy
ad�
Unv
an�
Gün
deli�
i
(*)
Bu
k�s�
m b
ildiri
m s
ahib
inin
gör
evi y
erin
eA
d� S
oyad
� :...
......
......
......
......
......
......
......
getir
mes
inde
n bi
lgis
i ola
n am
ir ta
raf�n
dan
imza
lana
cakt
�r.U
nvan
�
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
27
Ayl
�k K
adro
Der
eces
i ve
Ek
Gös
terg
esi
Dai
resi
Büt
çe Y
�l�
Gid
i�D
önü�
Gün Say�s�
Cin
siK
uru
Döv
izin
TA�
IT V
E Z
OR
UN
LU G
�DE
RLE
R
:.
......
......
......
......
......
......
......
..
Yuk
ar�d
a be
lirtil
en ta
rih /
saat
ler
aras
�nda
.....
......
......
......
......
......
. ya
yapm
�� o
ldu�
um g
eçic
i gör
ev y
olcu
lu�u
ile
ilgili
.....
......
......
......
......
......
......
......
... Y
TL...
......
......
......
......
.. Y
.Kur
u� h
arca
may
a ai
t bild
irim
dir.
Biri
m Y
etki
lisi (
*)B
ildiri
m S
ahib
i(�m
za)
.....
/....
/.....
.... /
....
/ ....
YUR
T�Ç
� / Y
UR
TDI�
I GEÇ
�C� G
ÖR
EV Y
OLL
U�
U B
�LD
�R�M
�
Topl
am T
utar
YTL
YTL
/ Y
aban
c� P
ara
YTL
/ Y
aban
c� P
ara
YTL
/ Y
aban
c� P
ara
YTL
Tuta
r�Ç
e�id
i ve
Mev
kii
Tuta
r�
G E
N E
L
T O
P L
A M
Yol
culu
k v
e O
turm
aTa
rihle
riB
ir G
ünlü
�ü N
ered
en N
erey
e Y
olcu
luk
Edi
ldi�
i vey
a N
ered
e O
turd
u�u
Har
eket
Saa
tleri
GÜ
ND
EL�
KLE
R
102
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Dai
resi
Unv
an�
Büt
çe Y
�l�
Ayl
�k K
adro
Der
eces
i ve
Önc
eden
Ava
ns A
lm��
sa A
ld��
�E
k G
öste
rges
iM
uhas
ebe
Biri
mi v
e Ta
rihi
Gün
deli�
iA
tam
a Ta
rihi
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....'
den
.....
......
......
......
......
......
......
'a a
tana
n ...
......
......
......
......
......
......
.... v
e / a
ile fe
rtler
ine
ait s
ürek
li gö
rev
yollu
�u o
lara
k ta
hakk
uk e
den
......
......
......
......
......
......
......
......
.. Y
TL.y
�.....
......
......
......
......
......
......
......
.... Y
.Kur
u�u
göst
erir
bild
irim
dir.
:...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
:...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
:...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
28
G Ü
N D
E L
� K
L E
RT
A �
I T
I NY
E R
D
E �
�� T
� R
ME
G
� D
E R
�
Gün
Say
�s�
Yev
miy
eTu
tar�
Tuta
r�
Ad�
Soy
ad�
Ner
eden
Ner
eye
Gid
ildi�
iA
d� S
oyad
�A
krab
al�k
Der
eces
i
Döv
izin
Topl
amTu
tar
Çe�
idi /
Mev
kiÜ
cret
iS
abit
Uns
urD
e�i�
ken
Uns
ur
Kur
u
YTL
YTL
Mes
afe
Km
/Mil
Cin
siY
TL /
Yab
anc�
Par
a
Bild
irim
Sah
ibi
YTL
/ Y
aban
c� P
ara
YTL
/ Y
aban
c� P
ara
YTL
/ Y
aban
c� P
ara
YTL
/ Y
aban
c� P
ara
YUR
T�Ç
� / Y
UR
TDI�
I SÜ
REK
L� G
ÖR
EV Y
OLL
U�
U B
�LD
�R�M
�
Ad�
Soy
ad�
(�mza
)
(*) B
u k�
s�m
bild
irim
sah
ibin
in a
tam
a i�
lem
inde
n bi
lgis
i ol
an a
mir
tara
f�nda
n im
zala
naca
kt�r.
Unv
an�
�mza
s�
G E
N E
L
T O
P L
A M
.... /
....
/ ....
.....
/....
/.....
Biri
m Y
etki
lisi (
*)
103
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.. ne
deni
yle
topl
u ol
arak
gör
evle
ndiri
len
topl
am ..
......
......
......
......
......
......
..ki�
inin
gün
delik
, ta�
�t ve
di�
er g
ider
ler t
utar
� top
lam
�.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
YTL
.....
......
......
......
......
......
......
Y.K
uru�
tur.
Ad�
-Soy
ad�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
Ad�
-Soy
ad�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
Unv
an�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
Unv
an�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
�mza
s�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
�mza
s�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
29
.....
/ ....
. / ..
......
.. / .
.... /
.....
(*) B
u k�
s�m
, gör
evle
ndiri
lenl
erin
gör
evi y
erin
e ge
tirm
esin
den
bilg
isi o
lan
amir
tara
f�nda
n im
zala
n�r.
YTL
T
O
P
L A
M
Düz
enle
yen
(Mut
emet
)B
irim
Yet
kilis
i (*)
Bey
an E
derim
(�m
za)
Gün
Say�
s�
Bir
Gün
lü�ü
Tuta
r�(1
)A
laca
kl�n
�n N
ered
en
Ner
eye
Gitt
i�i v
eya
Ner
ede
Otu
rdu�
u
Ta��
d�n
Çe�
idi/M
evki
Tuta
r�(2
)G
idi�
Dön
ü�Ta
��t Ü
cret
iD
i�er
YTL
Yolc
uluk
Tar
ihle
ri/Sa
atle
ri Yo
lcul
uk v
e O
turm
a G
ünde
likle
riTa
��t v
e D
i�er
Zor
unlu
Gid
erle
rTo
plam
Tut
ar(1
+2)
Gid
i�D
önü�
YTL
YTL
YTL
YTL
S�ra No
Ad�
Soy
ad�
Ayl
�k K
adro
D
erec
esi v
e Ek
Gös
terg
esi
Unv
an�/Y
ar��
ma
veya
Gös
terid
eki
Gör
evi
TOPL
U S
EYA
HA
TLER
YO
LLU
K B
�LD
�R�M
�D
aire
siA
it O
ldu�
u A
y
Büt
çe Y
�l�
104
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
......
......
......
.....
......
......
......
.....
......
......
......
.....
Kov
u�tu
rmay
� Yap
an�n :..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
B
u lis
te m
ahke
me
harç
ve
gide
ri ol
arak
dav
ay� k
ovu�
tura
n ta
raf�n
dan
öden
di�i
vey
a sa
rf ed
ildi�
i hal
de il
gili
mah
kem
e ve
ya d
aire
ce a
l�nd�
ver
ilem
eyen
par
a ve
pul
lar i
çin
düze
nlen
ecek
tir.
Ekle
r
MA
HK
EME
G�D
ERLE
R� L
�STE
S�
Dos
ya N
o�lg
ili M
ahke
me
Dav
ac� /
Tem
yiz/
�tira
z E
den
Dai
reS
�ra N
oTu
tar�
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
30
Yap
�lan
Öde
men
in Ç
e�id
i
T
O P
L A
M
Ad�
Soy
ad�
Unv
an�
Müh
ür -
�mza
Yuk
ar�d
a ya
z�l�
......
......
......
......
......
......
......
..YTL
......
......
......
......
......
......
......
...Y
Kr ö
dem
e / h
arca
ma
tara
f�mda
n ya
p�lm
��t�r
. .
..../.
.../..
..
Ona
ylay
an M
ahke
me
Yaz�
��le
ri M
üd. /
Dai
re A
miri
nin
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
105
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Ad�
Soy
ad�
Unv
an�
�mza
s�
Mer
kez
His
sesi
Num
aras
�
Tahs
ilind
e V
erile
n A
l�nd�
n�n
Tahs
ilat�n
Kim
den
Yap
�ld��
�Ta
hsil
Olu
nan
Tuta
rD
avay
� Kov
u�tu
ran
Avu
kat�n
Pay
��c
ray�
Kov
u�tu
ran
Avu
kat�n
Pay
�D
i�er
Avu
kat P
ay�
Muh
akem
atM
üdür
lü�ü
Pay
�
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
31
TAH
S�L
ED�L
EN V
EKA
LET
ÜC
RET
LER
� L�S
TES�
.....
/ ....
/ ...
. tar
ihin
den
.....
/ ....
/ ...
.. ta
rihin
e k
adar
tahs
il ed
ilen
ve g
elir
kayd
olun
an v
ekal
et ü
cret
lerin
in d
a��l�
m� y
ukar
�da
göst
erilm
i� o
lup,
büt
çeye
gid
er k
ayde
dilm
esi g
erek
ir.
.....
/ ...
. / ..
...
Düz
enle
yen
S�ra NoM
ahke
me
veya
�c
ran�
n A
d�
Dav
ay� K
ovu�
tura
nA
vuka
t�nA
d� S
oyad
�
�cra
y� K
ovu�
tura
nA
vuka
t�n
Ad�
Soy
ad�
Mah
kem
e ve
ya
�cra
Dos
ya N
o.Ta
rihi
T O
P L
A M
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.
Biri
m A
miri
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
106
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Ad�
�tibari Sayfa veya Sat�r Adedi
Telif veya Tercüme Bedeli
...... / ...... /......
:....................................................... ................................................................
:....................................................... ................................................................
:....................................................... ................................................................
M.Y.H.B.Y. Örnek No 32
TEL�F VE TERCÜME ESER TEML�KNAMES�
Aç�klama :
Telif veya Tercüme Edilen Eserin
Ad� Soyad�
……………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………….
Unvan�
�mza
Temlik Eden Temellük Eden
107
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
1Eserin Ad�
2Eserin Sahibinin Ad� Soyad�
3Yönetmeli�in �lgili Maddesi
4Ücret Hesaplamas�na Esas Olan Tarih
5Bask� Say�s�
6Kaç�nc� Bask� Oldu�u
7/aSay�lan Sayfa
b10 Sayfan�n Kelime Toplam�,
cOrtalama Bir Sayfadaki Kelime Say�s� (b:a)
dKitab�n Toplam Sayfa Say�s�
eEserin Toplam Kelime Say�s�. (dxc)
f�tibari Sayfada Adedi (e:200)
gYönetmelikte Belirtilen Gösterge
hMemur Ayl�klar�na Uygulanan Katsay�
�Hesaplanan Telif / Tercüme Ücreti (fxgxh)
8 Bask� Say�s�na Göre Ödenecek �lave Ücret (1x%.............)
9 Ödenecek Toplam Ücret
................................................................ adl� eserin telif / tercüme ücreti olarak ..............................................
YTL.......................Y.Kuru� tahakkuk etmi�tir. ........ /....... /........
Ad� Soyad� : ............................................................ .................................................................
Unvan� : ............................................................ .................................................................
�mzas� : ............................................................ .................................................................
M.Y.H.B.Y. Örnek No: 33
TEL�F VE TERCÜME ÜCRETLER� HESAP CETVEL�
Düzenleyen Birim Amiri
108
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
1 Eserin Ad�
2 Eser Sahibinin Ad� Soyad�
3 Yönetmeli�in �lgili Maddesi
4 Okutulacak Ders Y�l�
5 Bask� Say�s�
6 Kaç�nc� Bask� Oldu�u
7 Forma Adedi
8 �lk ........................... Forma �çin Tespit Olunan Gösterge
9 Her Forma �çin Uygulanacak Gösterge
10 Toplam Gösterge (8+9)
11 Uygulanacak Katsay�
12 Hesaplanan Telif Ücreti (10x11)
13 Bask� Miktar�n�n Ücrete Etkisi (12x%.......)
14 Okutulma Süresinin Uzat�lmas�n�n Ücrete Etkisi (12x.......................)
15 Ödenecek Toplam Telif Ücreti
................................................................ adl� eserin telif ücreti olarak yukar�da gösterilen ........................................
........................................YTL............................Y.Kuru� tahakkuk etmi�tir. ........ /....... /........
Ad� Soyad� : ............................................................ .................................................................
Unvan� : ............................................................ .................................................................
�mzas� : ............................................................ .................................................................
M.Y.H.B.Y. Örnek No: 33/A
TEL�F VE TERCÜME ÜCRETLER� HESAP CETVEL�
Düzenleyen Birim Amiri
(OKUL DERS K�TAPLARI ��N)
109
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
: : :
12
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
... B
irli�
ince
sev
ke ta
bi tu
tula
n (..
......
..) k
i�in
in ta
��m
a ve
yiy
ecek
bed
eli o
lara
k ta
hakk
uk e
den
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
. YTL
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...Y
.Kur
u� y
üküm
lüle
re ö
denm
i�tir
. .
......
/....
... /
......
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
S�n
�f ve
Rüt
besi
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
Sic
il N
o:..
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
�mza
s�:..
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
...
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No
: 34
Ad�
Soy
ad�
T O
P L
A M
Düz
enle
yen
Mut
emet
Biri
m A
miri
Kom
utan
Mah
alli
Mür
ette
p Y
eri
Gün
Say
�s�
Tuta
r�Ta
��m
a Ü
cret
i Tu
tar�
G
ünlü
k Y
iyec
ek
SE
VK
ED
�LE
N Y
ÜK
ÜM
LÜN
ÜN
RA
Y�C
E G
ÖR
ETo
plam
Öde
nen
1+2
Yük
ümlü
nün
�mza
s�S
�ra No
Ad�
Soy
ad�
Do�
um T
arih
iK
ütük
No
Kay
�tl� A
sker
lik
�b.
Sev
k N
eden
i
Ait
Old
u�u
Ay
SEVK
ER
LER
� TA
�IM
A Ü
CR
ET� V
E Y�
YEC
EK B
EDEL
� DA
�IT
IM B
OR
DR
OSU
Büt
çe Y
�l�D
aire
si
110
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Dai
resi
:...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
Mih
man
dar�n
Ad�
, Soy
ad�
:...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
Al�n
an A
vans
Tut
ar�
:...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
T O
P L
A M
Yuk
ar�d
a dö
küm
ü be
lirtil
en e
kli .
......
......
......
......
......
......
......
......
.... a
det b
elge
kar
��l��
� ....
......
......
......
......
......
......
......
......
.. Y
TL ..
......
......
......
......
......
Y.K
uru�
har
canm
��t�r
.
Ad�
Soy
ad�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
Unv
an�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
....
�mza
s�:..
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No:
35
M�H
MA
ND
AR
HES
AP
CET
VEL�
Day
ana�
� Bel
geni
nH
arca
man
�n Ç
e�id
iTu
tar�
S�ra No
Firm
a A
d�Ta
rihi
Biri
m A
miri
Num
aras
�A
ç�kl
ama
Mih
man
dar
111
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
. Büy
ükel
çili�
i...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.... B
a�ko
nsol
oslu
�u...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.....T
emsi
lcili�
i
Say
�.....
......
......
......
......
......
......
......
...
Ekl
er :
1) F
atur
a ve
Al�n
d�la
r Ter
cüm
e ve
Müf
reda
t Cet
veli
2) ..
......
.....
adet
Fat
ura
ve A
l�nd�
3)...
......
.....
Ta��
n�r�
�lem
Fi�
i
4) D
öviz
Sat
�� B
elge
si (M
akbu
z)
5)...
......
......
......
......
......
......
......
......
....
6)...
......
......
......
......
......
......
......
......
....
M.Y
.H.B
.Y. Ö
rnek
No
: 36
Müh
ür-�m
za :.
......
......
......
......
......
......
......
......
......
..
Yuk
ar�d
abe
lirtil
ente
rtipt
en...
......
......
......
......
......
......
......
......
......
.Y
TL...
......
......
......
.Y.K
uru�
kar�
�l���
......
......
......
......
......
......
.....
para
s�üz
erin
den.
......
......
......
......
......
......
....
ayla
r�za
rf�nd
aha
rcan
an...
......
......
......
......
......
......
....Y
TL.n
�n...
......
......
......
.Y.K
uru�
unili
�ik
cetv
elde
kay�
tl�te
rcüm
eli
veta
sdik
li...
......
......
......
......
..ad
et g
ider
bel
gesi
ne d
ayan
�lara
k m
ahsu
bu g
erek
mek
tedi
r.
Mis
yon
�ef
i vey
a �h
tisas
Biri
m A
miri
Ad�
Soy
ad�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
....
Unv
an�
:.....
......
......
......
......
......
......
......
......
.....
Num
aras
�Y
TLY
TLY
TL
Ait
Old
u�u
Dön
em
Büt
çe Y
�l�
Gön
deril
en D
öviz
in
Kur
Ka�
�d�n
�nK
uru
Döv
izTu
tar�
YTL
Tut
ar�
Mah
alli
Par
a K
uru
Tarih
i
Kur
umsa
l Fo
nksi
yone
lFi
nans
alE
kono
mik
MA
HSU
P B
�LD
�R�M
�T.
C.
Tarih
i ....
... /
......
/....
...
Har
cam
an�n
Ter
tibi
112
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Bütçe Y�l�:
Dönemi :
TOPLAM Yukar�da gösterilen ekli........................ adet belge kar��l��� harcaman�n yap�ld��� onaylan�r.
Ad� Soyad� :................................................................................
Unvan� :................................................................................
Mühür-�mza :................................................................................
M.Y.H.B.Y. Örnek No: 37
FATURA VE ALINDILAR TERCÜME VE MÜFREDAT CETVEL�
..........................................................................
..........................................................................
Ödenen Para (Yabanc� Para)
Fatura veya Al�nd�n�n Özet Tercümesi Tarihi
..........................................................................
Büyükelçili�i
Kurumsal
Misyon �efi veya �htisas Birim Amiri
Aç�klama
Ba�konsoloslu�u
Temsicili�i
Harcaman�n Tertibi
Fonksiyonel Finansal Ekonomik
S�ra No
113
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Borcum olan tutar�n ödeyece�im tarihteki döviz kuru kar��l��� ..................................................
Soyad� Borçlu
Ad�
Baba Ad� �mzas�
Ana Ad�
Do�um Yeri
Do�um Tarihi
Cüzdan No
�l
�lçe
Mahalle-Köy Verildi�i Yer
Cilt No Verili� Nedeni
Aile S�ra No Kay�t No
S�ra No Verili� Tarihi
Pasaportunu Veren Makam
Pasaport Tarih ve Numaras�
M.Y.H.B.Y. Örnek No : 38
SENET
Birimine veya hesab�na ödemeyi, ödemedi�im takdirde borcun muaccel oldu�u tarihten itibaren
Ödünç Olarak Verilen Paran�nTutar�
YTL.y� Türkiye'ye girdi�im tarihten itibaren en geç bir ay içerisinde D��i�leri Bakanl��� Muhasebe
YTL
Ödünç Olarak Verilen Yabanc� Para Tutar� ve Cinsi Uygulanan Kur
T.C Kimlik No
Türkiye'deki �kametgah Adresi
BO
RÇ
LU
NU
N
Ad� Soyad�
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
……………………………………………………………………….
NÜFUS KAYIT ÖRNE��
Cüz
dan�
n
6183 say�l� Kanun hükümlerine göre ödeyece�imi, aleyhime yap�lacak takiplerle ilgili yetkili mercilerin
Ankara mahkemeleri ve icra daireleri oldu�unu kabul ve taahhüt ederim. ...... / ..... / ......
olarak ald�m.
Türkiye'ye dönmem için ihtiyac�m olan ve yukar�da belirtilen ......................................................
tutar� Türkiye Cumhuriyeti ....................................................................... Konsoloslu�undan ödünç
114
Muhasebat Genel Müdürlü�ü
Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeli�i
Bu Senet,
1) Yabanc� ülkelerde güç duruma dü�tükleri tespit olunan vatanda�lara Türkiye'ye dönebilmeleri için gereken yol giderlerinin ödünç olarak verilmesi amac�yla (4) nüsha olarak düzenlenir. Senedin bir nüshas�paray� alana verilir, bir nüshas� ödemeyi yapan temsilcilikteki dosyas�nda saklan�r; di�er iki nüshas� ise normal (3) ayl�k devre beklenmeksizin D��i�leri Bakanl���na gönderilir.
2) Verilecek ödünç paran�n miktar� ve nereden nereye kadar yol giderleri için verildi�i ilgilininpasaportuna i�lenir.
AÇIKLAMA