Visuelles Szenario-ManagementAnschauliches unternehmerisches Denken mit Excel-Modellen
Jens-Uwe Jüpner
Vortrag im Rahmen der Veranstaltung „Business Modeling Next Generation“ von Deloitte Corporate Finance
Copyright Jens-Uwe Jüpner 2007- 2010Microsoft, Excel, Powerpoint sind eingetragene Markenzeichen der Microsoft CorporationSimCase ist eingetragenes Markenzeichen von Jens-Uwe Jüpner
• Volatile Welt: kurzfristig veränderliches und schwer vorhersehbares wirtschaftliches Umfeld
• größere Bandbreite an Möglichkeiten für die zukünftige Unternehmensentwicklung
• mehr Risiken aber auch Chancen – vor allem mehr Szenarien
Entscheidungsfindung in einer volatilen Welt erfordert Denken in Szenarien
Anzahl der Szenarien = f(Entscheidungsmöglichkeiten, variable externe Faktoren)
SimCase – Visuelles Szenario-Management2
Typische Szenario-Bandbreite früher Typische Szenario-Bandbreite heute
Komplexität Effizienz
Anschaulichkeit
• kurzfristige Entscheidungszeiträume
• begrenzte finanzielle/personelle Ressourcen
• wachsende Bedeutung der Teamarbeit bedingt durch zunehmende Komplexität und kurzfristige Entscheidungszeiträume
• höhere Anforderungen bei Zustimmungen/Genehmigungen sowie Kapitalbeschaffung durch verändertes Risikobewusstsein und zunehmenden Wettbewerb
• zunehmende Anzahl an Szenarien
• mehr variable Einflussfaktoren
• dynamische Informationsbasis
Anforderungen an die Entscheidungsvorbereitung wachsen und verstärken sich gegenseitig
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Die wachsenden und konkurrierenden Anforderungen an die Entscheidungsfindungverlangen adäquate Technologien
SimCase – Visuelles Szenario-Management4
Entwicklung von Modellen
Entwicklung und Analyse von Szenarien
Anwendung von Modellen
Informationen über die zukünftige Entwicklung von Unternehmen in Abhängigkeit von
Entscheidungsalternativen und externen Faktoren
Instrument zur Szenario-Entwicklung
Modelle als vereinfachtes Abbild der Zusammenhänge zwischen
Unternehmensentwicklung und deren Bestimmungsfaktoren
Visuelles Szenariomanagement
Technologie
Modulares Modelling
Technologie
• Visuelles Szenario-Management ist eine Technologie zur effizienten und anschaulichen Entwicklung, Analyse von Szenarien mit Excel-Modellen
Szenarien = Rohdaten
Ergebnisse = strukturierte und anschauliche Informationen
Im iterativen Szenario-Workflow liegt Optimierungspotential für Entscheidungsprozesse
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Szenario-Vergleich
Aufbereitung der Informationen
Szenario-Analyse
Szenario-Entwicklung
Auswirkungen alternativer Entscheidungsmöglichkeiten und veränderter externer Faktoren auf die künftige Unternehmensentwicklung
Informationsbedarf fürEntscheidungsvorbereitu
ng
Unterschiede finden
Abweichungen berechnen
Werte gegenüberstellen um Szenarien zu bewerten
Abweichungen gegenüberstellen um Zusammenhänge zu erkennen
Relevante Ergebnisse auswählen
Dokumente und Präsentationen erstellen
Grafiken erstellen
Konsistenz von Szenarien managen
Daten in das Modell eingeben
Informationen und Daten aufbereiten
Werte aus existierenden Szenarien ableiten
SimCase – Visuelles Szenario-Management6
Der Excel-basierte Szenario-Workflow mit vielen manuellen Schritten und wechselnden Tools ist typisch – jedoch auch ineffizient und fehleranfällig
Informationsbedarf fürEntscheidungsvorbereitung
vers
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Dateien
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• verzögert Entscheidungsprozesse – erfolgt unter Zeitdruck mit Fehlerrisiko
• zu träge für interaktive Präsentationen/Teamarbeit
• entspricht nicht den Anforderungen an Unternehmenssoftware
Unterschiede finden
Abweichungen berechnen
Grafiken erstellen
Konsistenz von Szenarien managen
Werte aus existierenden Szenarien ableiten
Szenario-Vergleich
Aufbereitung der Informationen
Szenario-Analyse
Szenario-Entwicklung
Informationsbedarf fürEntscheidungsvorbereitung
Optimierung durch Visuelles Szenario-Management: Automatisierter Szenario-Workflow auf interaktiver grafischer Oberfläche
Werte gegenüberstellen um Szenarien zu bewerten
Abweichungen gegenüberstellen um Zusammenhänge zu erkennen
Präsentationen erstellen
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• schlanker Workflow mit einheitlicher Software und Darstellung
• anschauliches und interaktives Arbeiten im Team und bei Präsentationen
• schnellere und bessere Informationen, mehr Datensicherheit
Schwerpunkte der Automatisierung
Software für visuelles Szenariomanagement mit Excel-Modellen
SimCase
SimCase – Visuelles Szenario-Management8
Übersicht Detailansicht
Die grafische Oberfläche visualisiert automatisch Szenario-Werte und –vergleichein Übersicht und Detail und ermöglicht deren Bearbeitung im Kontext der Analyse
GrafischeOberfläche
Szenarien
Landkarte der Daten vieler Szenarien und Größen? Chart Boards
• Übersicht über viele Größen und Szenarien
• Orientierung/Navigation für Detailanalyse durchÜbersicht über Unterschiede und Abweichungen
• Übersicht über Modellstruktur sowie Systematik und Konsistenz der Szenarien
• Bewegung größerer Datenmengen zwischen Szenarien
• Detailansicht und –vergleich von einzelnen Szenario-Werten
• Gegenüberstellung von Werten und Abweichungen verschiedener Größen zur Identifizierung von Zusammenhängen
• interaktive grafische Darstellung zur Bearbeitung von Szenarien im Kontext der Analyse
Übersicht Detailansicht
Die grafische Oberfläche visualisiert automatisch Szenario-Werte und –vergleichein Übersicht und Detail und ermöglicht deren Bearbeitung im Kontext der Analyse
GrafischeOberfläche
Szenarien
Chart Boards
• Übersicht über viele Größen und Szenarien
• Orientierung/Navigation für Detailanalyse durchÜbersicht über Unterschiede und Abweichungen
• Übersicht über Modellstruktur sowie Systematik und Konsistenz der Szenarien
• Bewegung größerer Datenmengen zwischen Szenarien
• Detailansicht und –vergleich von einzelnen Szenario-Werten
• Gegenüberstellung von Werten und Abweichungen verschiedener Größen zur Identifizierung von Zusammenhängen
• interaktive grafische Darstellung zur Bearbeitung von Szenarien im Kontext der Analyse
Übersicht Detailansicht
Die grafische Oberfläche visualisiert automatisch Szenario-Werte und –vergleichein Übersicht und Detail und ermöglicht deren Bearbeitung im Kontext der Analyse
GrafischeOberfläche
Szenarien
Landkarte der Daten vieler Szenarien und Größen? Chart Boards
• Übersicht über viele Größen und Szenarien
• Orientierung/Navigation für Detailanalyse durchÜbersicht über Unterschiede und Abweichungen
• Übersicht über Modellstruktur sowie Systematik und Konsistenz der Szenarien
• Bewegung größerer Datenmengen zwischen Szenarien
• Detailansicht und –vergleich von einzelnen Szenario-Werten
• Gegenüberstellung von Werten und Abweichungen verschiedener Größen zur Identifizierung von Zusammenhängen
• interaktive grafische Darstellung zur Bearbeitung von Szenarien im Kontext der Analyse
Übersicht Detailansicht
Die grafische Oberfläche visualisiert automatisch Szenario-Werte und –vergleichein Übersicht und Detail und ermöglicht deren Bearbeitung im Kontext der Analyse
GrafischeOberfläche
Szenarien
Scenario Maps Chart Boards
• Übersicht über viele Größen und Szenarien
• Orientierung/Navigation für Detailanalyse durchÜbersicht über Unterschiede und Abweichungen
• Übersicht über Modellstruktur sowie Systematik und Konsistenz der Szenarien
• Bewegung größerer Datenmengen zwischen Szenarien
• Detailansicht und –vergleich von einzelnen Szenario-Werten
• Gegenüberstellung von Werten und Abweichungen verschiedener Größen zur Identifizierung von Zusammenhängen
• interaktive grafische Darstellung zur Bearbeitung von Szenarien im Kontext der Analyse
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Telefon: +49 (0) 451 98 92 369Mobil: +49 (0) 172 39 32 137
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