WERKEN IN DE CORPORATIE VAN
DE TOEKOMSTONDERZOEKSRESULTATEN
juni 2020
VOORWOORDElke dag werk je als corporatiemedewerker met je collega’s samen aan betaalbare woningen in leefbare wijken en buurten voor mensen met een bescheiden portemonnee. Daar zijn we trots op. Woningcorporaties bestaan al meer dan 100 jaar, maar de tijden veranderen... Nieuwe ontwikkelingen brengen voortdurend allerlei uitdagingen met zich mee. Denk aan de digitalisering van je werk, de verduurzaming van woningen en de toename van problemen in wijken en buurten.
Samen vernieuwen is een belangrijk antwoord op deze ontwikkelingen en uitdagingen. Innoveren en vernieuwen is nodig en leuk! Je leert als je innoveert, en je innoveert als je leert. Hoe mooi is dat? ToekomstbeeldHoe ziet jouw werk er over vijf jaar uit? Wat vraagt dat van je? En welke kansen bieden nieuwe ontwikkelingen? In dit onderzoek vind je een schets van de toekomst. Samen met meer dan 1.000 corporatiemedewerkers, leidinggevenden en bestuurders hebben we gewerkt aan een toekomstbeeld van het werk bij corporaties op weg naar 2025. Hiermee willen we een brede discussie in de corporatiesector op gang brengen, zodat we sneller van elkaar leren en ons optimaal kunnen voorbereiden op de toekomst. Op basis van dit onderzoek hebben we ook een handzame inspiratiegids gemaakt.
Wat doe jij morgen?Ook jouw werk gaat veranderen. In dit onderzoek lees je waar het werk in jouw vakgebied naartoe gaat en hoe je je daarop kunt voorbereiden. Wacht niet tot het te laat is en zet zelf de eerste stap. Ga in gesprek met je manager, collega’s en bestuurder over de toekomst van jouw werk en bepaal wat jij morgen anders gaat doen.
Aedes ondersteunt je in dit proces. Van een sectorvideo tot een bruisend landelijk (mogelijk digitaal) event voor corporatiemedewerkers en van visiesessies voor bestuurders en leidinggevenden tot leerevents en verschillende leer- en loopbaanactiviteiten voor medewerkers. Houd Aedes.nl/werkenindecorporatievandetoekomst goed in de gaten. En neem vooral eens een kijkje op watdoejijmorgen.nl; hét startpunt als je wilt bijblijven, groeien, ontwikkelen en leren in de corporatiesector.
Jeroen PepersAlgemeen directeur
https://dkvwg750av2j6.cloudfront.net/m/2d32c63044426c9/original/Inspiratiegids-Wat-doe-jij-morgen-Aedes-en-Dageraad-Advies-juni-2020.pdfhttps://youtu.be/J3ETsjLduMIhttps://www.aedes.nl/dossiers/werken-in-de-corporatie-van-de-toekomst.htmlhttps://watdoejijmorgen.nl
LEESWIJZERDit rapport begint met een samenvatting van interne en externe ontwikkelingen waar corporaties de komende jaren mee te maken krijgen. Vervolgens schetsen we een toekomstbeeld: hoe zien corporaties eruit in 2025 en wat betekent dat voor de verschillende vakgebieden en medewerkers? Daarna beschrijven we hoe een corporatie aan de slag kan met de overgang van de huidige naar de toekomstige situatie.
In de bijlagen vind je de onderzoeksaanpak, de uitgebreide in- en externe ontwikkelingen en de invloed daarvan op de werkprocessen.
Corona 4
ONTWIKKELINGEN BUITEN EN BINNEN DE CORPORATIE 6Extern 7Intern 8Voorbereiding op de toekomst 9
TOEKOMSTBEELD VAN CORPORATIES 10De corporatie van 2025 11Vakgebieden van 2025 15
TRANSITIE CORPORATIES NAAR 2025 44Morgen begint vandaag: aan de slag! 45Acties voor de toekomst 46Bepalende factoren 49Nawoord 50
BIJLAGEN 511. Betrokken organisaties 522. Onderzoekskader en methoden 533. Externe ontwikkelingen 584. Interne ontwikkelingen 745. Vakgebieden 776. Invloed op werkproces 787. Aan de slag met strategische personeelsplanning 94
Dit is een interactieve pdf. De leeswijzer is klikbaar. Zo ga je direct naar het gekozen hoofdstuk. Via de 'terugknop' ‘ kom je weer op deze pagina.
CORONAHet onderzoek Werken in de corporatie van de toekomst is uitgevoerd voordat het coronavirus onze samenleving in maart 2020 abrupt heeft veranderd.
Nu – bij de afronding van dit onderzoek – begin juni zitten we nog midden in de overheidsmaatregelen om het virus in te dammen. Het is nog te vroeg om de structurele impact van deze crisis richting 2025 te voorspellen. Toch willen we niet helemaal voorbijgaan aan de effecten ervan. Daarom hebben we deze korte verkenning gemaakt. Daar hebben we geen corporatie medewerkers meer bij kunnen betrekken, zoals we dat nadrukkelijk wel bij de rest van het onderzoek hebben gedaan.
Wij denken dat de hoofdlijnen van het beeld van 2025 door de coronacrisis niet zullen wijzigen. Het zal vooral structureel impact hebben op de beschrijving van de externe ontwikkelingen. Sommige ontwikkelingen zullen door de crisis misschien sneller gaan dan gedacht, andere ontwikkelingen zullen mogelijk stagneren. Om een zo goed mogelijk beeld te schetsen van het werken in de corporatie van de toekomst hebben wij enkele aanpassingen in deze rapportage doorgevoerd. Stellingen en bevindingen die uit het onderzoek naar voren zijn gekomen, maar in de huidige situatie niet (meer) juist lijken, hebben wij op basis van onze eigen expertise aangepast of we hebben er een opmerking aan toegevoegd. Verder hebben wij op de volgende pagina een inschatting gemaakt van wat de mogelijke effecten kunnen zijn van het coronavirus op de externe ontwikkelingen.
Dit onderzoek biedt corporaties en medewerkers een globaal beeld van de toekomst richting 2025. Een deel hiervan lijkt vrij zeker, maar er zijn ook onzekere factoren. Dit beeld varieert per corporatie en per medewerker en zal om deze reden moeten worden vertaald naar de eigen specifieke situatie. Wij adviseren hierbij om de structurele gevolgen van de coronacrisis nader te verkennen en te vertalen naar het werken in de corporatie van de toekomst.
4
GEBIED VERWACHTE EFFECTEN CORONA OP EXTERNE ONTWIKKELINGEN
DEMOGRAFIEDe demografische ontwikkelingen zullen wellicht op onderdelen verschuiven. Enerzijds omdat het coronavirus met name ouderen treft. Verder kan vanwege een te verwachten economische neergang de doelgroep voor corporatiewoningen toenemen.
ECONOMIE
Omdat de economie gedurende de coronacrisis gedeeltelijk tot stilstand is gekomen, is de conjunctuur versneld in een recessie gekomen. De economie is hierdoor mondiaal verslechterd. Nederland is een exportland en de Nederlandse economie wordt zowel door interne als externe bestedingen beïnvloed. De omvang van de economische gevolgen is nog niet te voorspellen. Veert de economie snel weer op of is er langdurige economische schade? Wat betekent dit voor de bouw, gaat de overheid de bouw stimuleren om de economie te versterken?
SOCIAALHet coronavirus leidt nu tot meer saamhorigheid. Een gevoel van ‘we doen het samen’ en we zorgen als samenleving met elkaar voor kwetsbare groepen. Of en hoe dit zich in de toekomst vertaalt naar sociaal beleid en initiatieven is nu nog onduidelijk.
TECHNOLOGIEDe overheidsmaatregelen om het coronavirus in te dammen, hebben in Nederland geleid tot verdere en versnelde digitalisering. Organisaties, medewerkers en burgers zijn versneld digitaal gegaan. Dit is te merken aan extra online inkopen, digitale communicatie, digitaal en op afstand (samen) werken. De technologische hulpmiddelen worden intensiever gebruikt.
ECOLOGIEDe coronacrisis is positief voor onze aarde. We rijden minder, stoten minder afvalstoffen uit. De vraag is wat dit betekent als we uit de crisis komen en of dit een tijdelijke verbetering is of dat we dit kunnen omzetten tot structurele en versnelde verduurzaming.
POLITIEKNa de coronacrisis is er een kans dat de Nederlandse economie in een recessie belandt. De Nederlandse staatsschuld is sterk toegenomen door de noodzaak om financiële steun te verlenen aan sectoren. Minder inkomsten en hogere staatschuld heeft waarschijnlijk effect voor de financiële mogelijkheden van de politiek. Welke consequenties dit heeft voor de beleidskeuzes en begroting is nu nog onduidelijk.
5
ONTWIKKELINGEN BUITEN EN BINNEN
DE CORPORATIE 6
EXTERNWat zijn de belangrijkste ontwikkelingen waar corporaties op weg naar 2025 mee te maken krijgen? Hier zijn de externe ontwikkelingen samen gevat. We zijn begonnen met een documenten studie. Daarna hebben bijna 1.000 corporatie-medewerkers in een vragen lijst aangegeven welke ontwikkelingen in 2025 de meeste invloed hebben. In werksessies met corporatie-medewerkers zijn we vervolgens nagegaan of het beeld klopt.
DEMOGRAFIE Bevolkingsgroei Krimp in perifere regio’s Vergrijzing Ontgroening Jongeren blijven
langer bij hun
ouders wonen
Ouderen blijven langer zelfstandig wonen
Toename aantal huishoudens
Kleinere huishoudens Toename migratie
ECONOMIE Economische recessie Mis match tussen
vraag en aanbod
Toename werkloosheid
Afkoelende woningmarkt
Loonstijging Stijging uitgaven
corporaties
Toename bouwkosten Lage rente Effecten Woningwet Negatieve financiële
effecten van fiscale
wetgeving
SOCIAAL Andere relatie
tussen burgers en
overheid
Differentiëring en segmentering
Samenredzaamheid en zelfbeschikking
Toename aantal kwetsbare huurders
Meer overlast en agressie
Daling criminaliteit, maar groter gevoel
van onveiligheid
Extramuralisering van zorg
TECHNOLOGIE Digitalisering Automatisering Robotisering Toename mogelijk-
heden datascience
en data-uitwisseling
Digitale veiligheid Nieuwe,
innovatieve
en duurzame
bouwtechnieken
Omgang van huurders met
nieuwe technologie
Verwachtingen van huurders van
digitale kanalen
Toenemend belang en invloed van it
ECOLOGIE Klimaateffecten:
lagere
grondwaterstand,
hogere temperatuur
Vraag naar natuurlijke
grondstoffen neemt
toe, het aanbod
neemt af
CO2-neutraal Duurzaamheid en
circulariteit
Energietransitie
POLITIEK Fragmentatie politiek Decentralisatie Voortdurende effecten
Woningwet
Nationale woonagenda:
Meer nieuwbouw nodig
Doorstroom stimuleren
Hogere huurprijzen Behoefte aan
middenhuur-woningen
Regeldruk Sociaal huurakkoord
(2020)
Wet kwaliteitsborging voor het bouwen
Deze ontwikkelingen hebben we begin 2020 op een rij gezet en zijn voor zover mogelijk geactualiseerd met de gevolgen van de maatregelen
tegen het coronavirus. 7
INTERNWelke interne ontwikkelingen bepalen hoe het werk bij een corporatie er uitziet in 2025? Hiervoor hebben we de ondernemingsplannen van verschillende corporaties bestudeerd. Ook is met 30 bestuurders gesproken over de koers en ambities. Hieronder een overzicht van de belangrijkste interne ontwikkelingen.
Voldoende woningen beschikbaar hebben Vastgoed verduurzamen Leefbaarheid vergroten Kwaliteit dienstverlening verhogen Betaalbaar aanbod realiseren Huurders laten participeren Maatschappelijk partner zijn Doelmatigheid vergroten
STRATEGISCHEDOELEN EN AMBITIES
Wendbare organisatie Dienstverleningsconcept (digitaal,
individueel, collectief)
Integraal samenwerken Ontwikkelen tot netwerkorganisatie Zelforganiserende teams/
verantwoordelijkheden laag neerleggen
Procesgericht werken, primair proces leidend
Cultuur: samenwerken, eisen competenties van medewerkers
Bedrijfsvoering: effectiviteit en efficiëntie verhogen
Leiderschap ontwikkelen Communicatie verbeteren Strategische personeelsplanning: aantal
vaste/flexibele medewerkers afstemmen op
toekomst
AANPASSINGENIN ORGANISATIE
AANPASSINGENIN BESTURING
8
Door alle interne en externe ontwikkelingen, en innovaties zal een corporatie er in 2025 anders uitzien. Daar is iedereen het wel over eens. Hoe de toekomst er exact uit zal zien, weet niemand. Maar stilstaan is geen optie. Want om aan hun maatschappelijke opgave te kunnen blijven werken zullen woningcorporaties zich continu moeten aanpassen aan de ontwikkelingen en innovaties.
Met de wetenschap van vandaag hebben we een zo goed mogelijk beeld gemaakt van de toekomst. Op de volgende pagina’s zie je hoe de sector anno 2020 kijkt naar het werk en de vakgebieden in 2025.
De meeste corporaties zijn in meer of mindere mate bezig met de toekomst en ondernemen acties om zich daarop voor te bereiden. Met de uitkomsten van dit onderzoek kunnen corporaties bepalen of zij voldoende maatregelen en acties in gang hebben gezet en welke aanvullingen nodig zijn.
VOORBEREIDING OP DE TOEKOMST
9
TOEKOMSTBEELD VAN CORPORATIES
10
DE CORPORATIE VAN 2025Waar staat de corporatiesector in 2025 en hoe ziet een woning-corporatie er dan uit? Wat betekenen de ontwikkelingen voor de strategie, de inhoud van het werk, de organisatie en de manier waarop de corporatie wordt bestuurd? Hierna een kort overzicht van de verwachtingen voor 2025 op deze vier gebieden.
2025
1. STRATEGIEDe strategieën van de corporaties groeien steeds meer naar elkaar toe, zowel met collega-corporaties in de buurt als met keten partners. Het ontwikkelen van ondernemings plannen wordt minder belangrijk, de nadruk ligt op het uitvoeren van activiteiten om de ambities en maatschappelijke doelen te realiseren.
Woningcorporaties: blijven werken aan hun maatschappelijke opgave om te
zorgen voor goede en betaalbare huurwoningen voor mensen met een bescheiden inkomen.
ontwikkelen een gezamenlijke strategie met regionale en lokale ketenpartners om (maatschappelijke) vraagstukken integraal aan te pakken.
werken samen met partners in het sociale domein: gemeenten, welzijns- en zorgorganisaties, politie en justitie.
staan dicht bij de huurders en verlenen laagdrempelige diensten. bieden flexibele en duurzame huurwoningen aan, waarmee
zij kunnen inspelen op veranderende behoeften van zowel individuele als van groepen huurders.
maken duidelijke keuzes wat zij zelf blijven doen, wat zij samen met anderen doen en wat ze uitbesteden. Hierdoor houden zij meer regie en een duidelijke rol als opdrachtgever wanneer zij werk uitbesteden.
zijn een aantrekkelijk werkgever op de arbeidsmarkt zodat zij huidige medewerkers behouden en nieuwe medewerkers aantrekken.
11
2. INHOUD VAN HET WERKHet werk zal op weg naar 2025 op veel fronten wijzigen. In de volgende domeinen zal veel veranderen:
Vastgoed De kern van de maatschappelijke opgave van een woningcorporatie is het verhuren van woningen. Het beheer daarvan is een goede manier om in contact te blijven met huurders. De belangrijkste contactmomenten zijn een kans voor de corporatie om zicht te hebben op de situatie achter de voordeur. Bestaande woningen worden de komende jaren verduurzaamd. Het toepassen van nieuwe technieken en innovaties is een grote opgave voor corporaties. Zij voeren dit samen met strategische partners uit, waarbij de corporatie de regie heeft. Daarnaast is er veel behoefte aan nieuwe, flexibele huurwoningen die aansluiten bij de demografische ontwikkelingen en maatschappelijke behoefte. Corporaties zullen vaker gezamenlijk nieuwe concepten ontwikkelen. Zij kunnen hierdoor kennis bundelen en een sterke partij vormen voor leveranciers. Met lokale stakeholders maken corporaties afspraken over welke woningen zij gaan realiseren, waar die komen en voor wie.
Leefbaarheid De maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een lokale, gerichte en integrale aanpak. Samen met de ketenpartners verbeteren corporaties de leefbaarheid in de wijken en buurten. Regie en afstemming vindt plaats met de
ketenpartners, waarna de corporatie activiteiten op eigen terrein uitvoert. Corporaties staan dicht bij de huurders en hebben daardoor een belangrijke signalerende rol in wijken en buurten.
Bedrijfsvoering Het uitvoerend en ondersteunend werk in een corporatie wordt uniformer en meer gedigitaliseerd. Er komen makkelijk toepasbare branchespecifieke systemen die ondersteunende processen geautomatiseerd uitvoeren. Deze werkzaamheden kunnen ook deels door shared services centra worden uitgevoerd. De ondersteunende activiteiten blijven belangrijk om de gewenste transitie te realiseren.
12
3. ORGANISATIEHet toekomstig organisatiemodel van een woningcorporatie zal flexibel en wendbaar zijn. De organisatiestructuur, processen en systemen worden meer klant- en procesgericht ingericht. Diensten die de klantwaarde verhogen, worden door een corporatiemedewerker persoonlijk en als maatwerk uitgevoerd. Werkzaamheden die geen waarde voor de huurder opleveren, worden goed en doelmatig uitgevoerd. Hierbij zal automatisering een belangrijke rol vervullen.
Organisatiemodel: klantgericht, standaardisatie van processen, uniform met andere corporaties.
Matrix-/netwerkorganisatie: om flexibel in te spelen op ontwikkelingen.
Automatisering en digitalisering van standaard en arbeidsintensieve processen.
Uniforme en repeterende ondersteunende processen bundelen in regionale shared service centra die voor meerdere corporaties werken.
Toepassing technologie (data science, AI): data genereren, analyseren en gebruiken.
4. BESTUURDe manier waarop corporaties in de toekomst worden bestuurd zal veranderen. Het management zal meer sturen op het resultaat en de waarde voor huurders. De verantwoordelijk-heden liggen zo laag als mogelijk in de organisatie.
Woningcorporaties: werken met zelfsturende teams, waarin leidinggevenden en
coaches medewerkers faciliteren om resultaten te boeken en doelen te realiseren. Dit vraagt een minder hiërarchische vorm van leiderschap en een andere organisatiecultuur en manier van samenwerken van zowel de leidinggevenden als de medewerkers.
werken projectmatig in continu wisselende teams, afhankelijk van de reikwijdte en het doel van een project.
vragen persoonlijk leiderschap van medewerkers om te borgen dat ze duurzaam inzetbaar zijn. Er zijn geen functies meer, medewerkers werken met elkaar samen vanuit rollen, competenties en talenten.
bieden vaker flexibele arbeidscontracten, waarbij een kleine kernorganisatie effectief samenwerkt met een flexibele schil (personeel niet in loondienst) en opdrachtnemers.
werken meer samen met ketenpartners vanuit strategische partnerships.
werken vanuit een meerjarenbegroting in plaats van een jaarbegroting.
13
Tot slot is er voor elk vakgebied een tabel gemaakt met van boven naar beneden:
De verschuiving van functietypering en de relevante ontwikkelingen op het vakgebied.
De huidige situatie op vijf dimensies: het werk, het systeem, de personeelsbehoefte, de kennis, en de vaardigheden en het gedrag.
De toekomst van het vakgebied op dezelfde vijf dimensies.
LEESWIJZER
Hoe ziet werken in de woningcorporatie van de toekomst eruit? Dit hoofdstuk behandelt negen vakgebieden en beschrijft per vakgebied de huidige taken en werkzaamheden en de verwachte veranderingen richting 2025. Vervolgens hebben we voor elk vakgebied de ontwikkelingen in een infographic gezet. In de binnenste cirkel staan de huidige functies in het betreffende vakgebied. De ring daaromheen bevat de ontwikkelingen met de grootste gevolgen, en de buitenste ring de overige ontwikkelingen.
Huidige functie(s) vakgebied
ontwikkeling ontwikkeling
ontwikkeling
ontwikkeling ontwikkeling
ontwikkeling
icoon
icoon
icoon
icoon
icoon
Afbeeldingvakgebied
ontwikkeling
icoonicoon
2025
(to
ekom
st)
2020
(hed
en)
Afbeeldingvakgebied
Systemen die naar verwachting in de toekomst worden gebruikt
Systemen die momenteel worden gebruikt
Verwachte toekomstige/ gewijzigde werkzaamheden van het vakgebied op hoofdlijnen
Huidige werkzaamheden van het vakgebied op hoofdlijnen
Verwachte personele toekomstige behoefte: minder, meer, anders dan heden
Huidige personele behoefte
In de toekomst benodigde kennis: opleidingsniveau en zo nodig aanvullende opleidingen
Benodigde kennis: opleidingsniveau en zo nodig aanvullende opleidingen
In de toekomst benodigde vaardigheden en gedrag
Vaardigheden en gedrag dat momenteel is vereist
VAKGEBIED
HUIDIGE FUNCTIE(S)
TOEKOMSTIGE FUNCTIE(S)
RELEVANTIE ONTWIKKELINGEN:Beschrijving van de belangrijkste generieke ontwikkelingen voor dit vakgebeidAfbeelding
vakgebied
14
VAKGEBIEDEN VAN 2025
TYPERING VAKGEBIEDENOm het werk van woning corporaties eenduidig in beeld te brengen houden we negen verschillende vakgebieden aan. Deze vakgebieden komen voort uit de typeringen van FLOW die ook terugkomen op watdoejijmorgen.nl.
Bij ieder vakgebied hebben we in dit onderzoek gekeken welke taken een medewerker heeft en hoe deze taken in de toekomst veranderen als gevolg van interne en externe ontwikkelingen.
Woningbeheer en onderhoud
Vastgoed en projectontwikkeling
Vastgoed en projectontwikkeling
Sta�
Sta�
WONINGBEHEER EN ONDERHOUD
VASTGOED ENPROJECTONTWIKKELING
STAF
Wijk- en gebiedsbeheer
Financiën
Sociaal beheer en leefbaarheid
Verhuur, verkoop en bemiddeling
Financiën
Bestuur en management
Verhuur, verkoop en bemiddeling
Ondersteuning, ICT, administratie en secretariaat
Bestuur en management Ondersteuning, ICT, administratie en secretariaat
WIJK- EN GEBIEDSBEHEER
SOCIAAL BEHEER EN LEEFBAARHEID
FINANCIËNVERHUUR, VERKOOP
EN BEMIDDELING
BESTUUR EN MANAGEMENT
ONDERSTEUNING, ICT, ADMINISTRATIE
EN SECRETARIAAT
15
http://watdoejijmorgen.nl
WONINGBEHEER EN ONDERHOUDWoningbeheer en onderhoud
Vastgoed en projectontwikkeling
KERNACTIVITEITEN ANNO 2020Mensen die werken in het vakgebied woningbeheer en onderhoud zijn verantwoordelijk voor het technisch beheer van de huurwoningen. Hun belangrijkste taken zijn het inplannen, coördineren en uitvoeren van onderhoud en reparatieverzoeken en het daarvoor aansturen van anderen waaronder aannemers.
Het werk is gericht op het beheren en (laten) onderhouden van woningen en hierover contact onderhouden met huurders. Hoe medewerkers dat in dit vakgebied doen heeft rechtstreeks invloed op het woonplezier en de tevredenheid van de bewoners. Plannen en voorbereiden van dagelijkse en planmatige onderhoudswerkzaamheden is onderdeel van hun werk. Verder houden zij zich bezig met het in- en extern coördineren van alle voorkomende activiteiten tijdens de uitvoering van kleine en/of grote nieuwbouw-, sloop- en renovatie projecten. Mensen in dit vakgebied richten zich daarnaast op het handhaven en verbeteren van de bouw-kundige kwaliteit en het waardebehoud van de woningen.
VERANDERINGEN RICHTING 2025Via woningbeheer en onderhoud is een woningcorporatie zichtbaar aanwezig bij een huurder. Daarin is de tendens meer maatwerk voor en met huurders, die vaak ook in hun wijk participeren. Corporaties betrekken huurders bij bepaalde processen zoals renovaties of planmatig onderhoud. Daarbij is het zoeken naar de juiste balans tussen technische kwaliteit en
16
ruimte geven aan de huurders. Projectmatig werken, effectief communiceren met collega’s, opdrachtnemers en huurders, en creatief om kunnen gaan met veranderingen zijn vaardigheden die steeds meer nodig zijn.
Efficiency is een thema binnen corporaties: zij sturen meer en meer op het gereed hebben van het werk in de vastgestelde tijd en met beschikbare middelen. Bovendien besteden zij onderhoudswerkzaamheden steeds vaker uit. Het is steeds belangrijker om te kunnen samenwerken, binnen en buiten de corporatie.
Ten slotte hebben de vele technologische ontwikkelingen, innovaties en duurzaamheid invloed op het werk.
Klant en leefomgeving
centraal
Technisch generalist lost zaken op met
specialistische partners
Voor, door en met
huurders
Focus op huurder en woonplezier
achter voordeur
automatisering en digitalisering
klant ervaring
partners analyse
duurzaamheid
samen werken
Woningbeheer en onderhoud
Vastgoed en projectontwikkeling
Opzichter, vakman, planner
Voorspellen onderhoud op basis van
artificial intelligence
Printen van onderdelen
Inspecteren met drones
Digitale sloten en
deurbellen
Reparatieverzoeken via chatbot of onderhouden van complexe duurzaamheids-
installaties en technische hulpmiddelen als sensoren
Meer maatwerk voor huurders (want de consequentie is dan: dus zelf ter plekke een afweging kunnen maken)
Uitbesteden onderhoudswerkzaamheden
Huurders betrekken
in het werk
Voorbeelden van ontwikkelingen en innovaties die het dagelijkse werk gaan veranderen:
17
SYSTEMENWERK
2020
2025
Maakt gebruik van losse onderhoudssystemen, bijvoorbeeld tools voor planning van de werkzaamheden, beheer van de voorraad
Werkt met één systeem voor alle processen: klantportaal, informatie, planning (regie huurder), contact en afstemming ketenpartners
Gebruikt geautomatiseerde instrumenten en systemen om storingen te analyseren
Allround technisch beheer van woningen
Efficiency en klantvriendelijkheid voorop
Vakman die met zijn handen werkt Werkt samen met co-makers en
aannemers
Van techniek naar meer aandacht voor dienstverlening en woongenot huurders
Werkt intensief samen met de professionals leefbaarheid
Is breed geschoold, lost technische vraagstukken op en werkt intensief samen met specialistische technische ketenpartners
Werkt op basis van data en systemen gericht aan oplossingen en het voorkomen van problemen
PERSONEELS-BEHOEFTE KENNIS
VAARDIGHEDEN EN GEDRAG
Kernfuncties: opzichter, vakman, planner
Er is een tekort aan mensen voor techni-sche functies
Rollen: service-medewerker, procesregisseur
Aantal uitvoerende technische functies blijft gelijk, inhoude-lijk wel anders
Minder werk voor opzichters, inspectie en planning
Mbo-niveau Veel lokale
praktijkkennis en ervaring met vastgoedonderhoud en -beheer
Mbo plus-niveau Brede technische
kennis (bouw, elektro, installaties en ict)
Groot oplossend vermogen om zelf problemen te verhelpen
Technische kennis en vaardigheden
Efficiënt en doelmatig
Van zelfstandig naar samen problemen oplossen
Waarnemen en observeren
Samenwerken met ketenpartners
Sociale en culturele vaardigheden
Basisvaardigheden ict
Woningbeheer en onderhoud
Vastgoed en projectontwikkeling
WONINGBEHEER EN ONDERHOUD
OPZICHTER, VAKMAN, PLANNER
SERVICE MEDEWERKER, PROCESREGISSEUR
Duurzaamheid is een belangrijk thema Past innovaties en nieuwe technieken
in ver- en nieuwbouw toe om
duurzaamheid en beheer te verbeteren
Komt bij mensen in huis en trekt aan de bel als het niet goed met hen gaat, raakt
zo betrokken bij leefbaarheid
Betrekt huurders bij onderhoud en beheer
Gaat meer regie voeren en werkt samen met ketenpartners gericht op preventief
onderhoud
Werkt met één systeem voor alle processen
Ondersteunt huurders in het gebruik van nieuwe duurzame systemen
ONTWIKKELINGEN TUSSEN 2020 EN 2025:
18
WIJK- EN GEBIEDSBEHEERWijk- en gebiedsbeheer
Financiën
KERNACTIVITEITEN ANNO 2020Beheerders die werken in een wijk of wooncomplex zorgen ervoor dat het daar prettig wonen is, dat de buurt of het complex schoon en veilig is en bewoners geen last hebben van elkaar.
Deze medewerkers houden sociaal en technisch toezicht op huurwoningen en ander vastgoed. Ze lossen problemen op in de woonomgeving en informeren bewoners over woon- en gedragsregels. Ze reageren op meldingen van sociale aard en pakken knelpunten aan om de leefbaarheid te behouden of te verbeteren. Ze nemen initiatieven en organiseren activiteiten om huurders en andere buurtbewoners te laten meedoen.
VERANDERINGEN RICHTING 2025De samenleving verandert continu en daarmee ook het werk van de wijk- en gebiedsbeheerders. Zij hebben te maken met ingewikkelde overlastsituaties, steeds meer kwetsbare huurders en mondige bewoners. Beheerders moeten daardoor contact onderhouden met een steeds groter netwerk, bijvoorbeeld met de politie, wijkteams en gemeenten. Wijk- en gebiedsbeheerders zijn het eerste aanspreekpunt in de wijk of buurt. Ze zien en horen alles en worden overal voor benaderd. Belangrijke vaardigheden zijn bemiddelen, communiceren met mensen met een taalbarrière en omgaan met agressie en overlast.
19
Tegelijkertijd stimuleren corporaties dat huurders zelf de regie nemen en zoeken ze nieuwe manieren om zelfbeheer, participatie en integrale wijkaanpak te bevorderen. De beheerders moeten bewoners in beweging krijgen, zodat ze zich eigenaar gaan voelen van hun wijk en bijvoorbeeld samen aan de slag gaan met het groenonderhoud en schoonhouden van de omgeving. Het gaat erom balans te vinden tussen het aanspreken van huurders én hen stimuleren om de situatie te verbeteren.
Voor huurders zal er ook steeds meer veranderen. Reparatieverzoeken of de huur opzeggen gaat vaker digitaal via een app, virtual agent of chatbot. Niet alle huurders kunnen dat, een aantal heeft hierbij hulp nodig.
Beweegt met en tussen de mensen in de buurten en wijken
In samen-werking met
ketenpartners
buiten zichtbaar
lokaal effect
informatie
toezicht
hart voor buurt en huurders
klantervaring
samen werken
Wijk- en gebiedsbeheer
Financiën
Wijk/gebieds- beheerder, complex-
beheerder, huis meester, buurt beheerder, VvE-
beheerder
Proactief op basis van visuele en
digitale signalen
Integrale aanpak met de welzijnsketen
Stimuleren zelfredzaamheid
huurders
Beweging en ontwikkeling stimuleren
Eerste aanspreekpunt,
dichtbij en zichtbaar
Identificeren en helpen bij diverse en complexe sociale problemen
Helpen huurders bij digitalisering
Brug tussen huurders, wijken en sociaal netwerk
Voorbeelden van ontwikkelingen en innovaties die het dagelijkse werk gaan veranderen:
20
SYSTEMENWERK
2020
2025
Werkt veelal zonder systemen en informatie
Maakt incidenteel gebruik van losse systemen
Werkt met één systeem voor alle processen: informatie, observatie en monitoring, projecten, individuele en collectieve vraagstukken, contact en afstemming ketenpartners
Maakt gebruik van datasystemen en AI om proactief problemen te signaleren
Gericht op woningen en huurders Sociaal georiënteerd Werkt samen met woningbeheer en
onderhoud, en met sociaal beheer en leefbaarheid
Meer aandacht voor huurders en hun leefomgeving
Interpreteert analyses en past deze toe in de praktijk
Zichtbaar aanspreekpunt in de wijk voor huurders
Helpt bij het oplossen van sociale en maatschappelijke vraagstukken
Werkt nauw samen met professionals in de leefbaarheidsketen
Observeert en signaleert persoonlijke en leefbaarheids problemen en koppelt deze onderbouwd terug aan professionals in de leefbaarheidsketen
PERSONEELS-BEHOEFTE KENNIS
VAARDIGHEDEN EN GEDRAG
Het aantal wijk- en gebiedsbeheerders verschilt per corpora-tie. Hangt af van wijk, buurt en visie van de corporatie
Meer lokale sociale beheerders nodig om zichtbaar aanwezig te zijn in wijken en buurten
Vmbo-/mbo-niveau Veel lokale
praktijkkennis en ervaring met vastgoedonderhoud en -beheer
Mbo-/mbo plus-niveau
Algemene (brede) kennis van individuele en sociale problematieken
Kennis en vaardigheden gericht op wooncomplexen en leefomgeving
Gericht op woonplezier en leefbaarheid
Servicegericht en dienstverlenend
Sociale en culturele vaardigheden
Waarnemen en observeren van individuele of sociale problemen
Communiceren met andere leefbaarheids-professionals
Wijk- en gebiedsbeheer
Financiën
WIJK- EN GEBIEDSBEHEER
WIJK- OF GEBIEDSBEHEERDER, COMPLEXBEHEERDER, HUISMEESTER, BUURTBEHEERDER, VVE-BEHEERDER
LEEFBAARHEIDSBEHEERDER
Wijken en buurten worden steeds diverser, met huurders met allerlei
verschillende problemen
Meer maatschappelijke druk op leefbaarheid maakt zichtbare rol in
wijken en buurten belangrijk
Actief stimuleren van eigenaarschap bij huurders draagt bij aan leefbaarheid en
een prettige woonomgeving
Werkt nauw samen met ketenpartners om de leefbaarheid te stimuleren
Observeert vaker digitaal en geautomatiseerd
Beschikt over gecombineerde informatie vanuit verschillende informatiebronnen
ONTWIKKELINGEN TUSSEN 2020 EN 2025:
21
SOCIAAL BEHEER EN LEEFBAARHEIDSociaal beheer en leefbaarheid
Verhuur, verkoop en bemiddeling
KERNACTIVITEITEN ANNO 2020Sociaal beheerders van woningcorporaties zijn gericht op het optimaliseren van de leefbaarheid in de wijken, een groot maatschappelijk vraagstuk. Ze signaleren problemen in een vroeg stadium. Huurders activeren en problemen voorkomen heeft voorrang op problemen oplossen. Problemen en vraagstukken worden veelal ad hoc opgelost.
Het werk bestaat uit het signaleren van problemen, voorlichten, adviseren en (corrigerend) begeleiden van individuele of groepen bewoners. Daarnaast stemt de medewerker zaken af met maatschappelijke organisaties en pakt (complexe) problemen beleidsmatig/structureel aan.
VERANDERINGEN RICHTING 2025De overheid verwacht van mensen meer zelfregie en wil dat zij langer zelfstandig wonen in de eigen woning. Dat zet druk op de leefbaarheid in de wijk. En dat heeft ook invloed op het sociaal beheer door corporaties. Middelen voor het vernieuwen van wijken en het verbeteren van de leefbaarheid zijn beperkt. Dit maakt duurzame en creatieve samenwerking met maatschappelijke organisaties en wijkbewoners noodzakelijk.
Meer zelfregie van huurders én planmatig werken in de wijk vergt van de medewerker Sociaal Beheer probleemoplossend vermogen, flexibiliteit en overtuigingskracht. Daarbij is het is een uitdaging om de verschillende maatschappelijke partijen die actief zijn in de wijk tot samenwerken te bewegen.
22
Het vraagt verbindingen leggen op allerlei niveaus. Bijvoorbeeld tussen de leefwereld van bewoners en de systeemwereld van de professional. In het werk gaat het om oprechte aandacht voor mensen, nadruk op zelfregie en faciliteren, en daarbij zorgen voor de woningen, directe leefomgeving en de leefbaarheid in de buurt.
Maatwerk oplossingen met
collectieve impact
Klantgericht en dienst-verlenend
samen- werken
buitenzichtbaar
klantervaring
informatie
hart voor buurt en huurders
lokaal effect
signaleren
Sociaal beheer en leefbaarheid
Verhuur, verkoop en bemiddeling
Sociaal beheerder, medewerker
Huur incasso, woonconsulent, medewerker Woonfraude
Proactief op basis van visuele en
integrale informatie
Integraleaanpak met de welzijnsketen
Creatieve samenwerking tussen
maatschappelijke organisaties,
wijken en buurten
Zelfredzaamheid stimuleren en
faciliterenComplexe buitenwereld vertalen naar passend aanbod en diensten corporaties
Oplossingen vinden voor maatschappelijke problematiek
Voorbeelden van ontwikkelingen en innovaties die het dagelijkse werk gaan veranderen:
23
SYSTEMENWERK
2020
2025
Maakt gebruik van losse systemen waardoor inte-grale informatie en proces beperkt is/ontbreekt
Klant heeft beperkte zelfregie in systemen
Werkt met één systeem voor alle processen: informatie, projecten, individuele en collectieve vraagstukken, contact en afstemming ketenpartners
Verleent diensten aan huurders binnen vastgestelde kaders
Werkt samen met woningbeheer en onderhoud, en met wijk- en gebiedsbeheer
Naast individuele situaties ook gericht op collectieve belangen
Nadruk op service: woonplezier en leefbaarheid
Werkt intensief samen met ketenpartners
Maakt gebruikt van data en algoritmen in keuzes, maar maakt zelf een eindoordeel
Behandelt complexe vraagstukken, standaardprocessen doet de huurder zelf of zijn geautomatiseerd
Ondersteunt deel van de huurders die niet zelfstandig met automatisering kan omgaan
PERSONEELS-BEHOEFTE KENNIS
VAARDIGHEDEN EN GEDRAG
Het aantal sociaal beheerders verschilt per corporatie. Hangt af van wijk, buurt en visie van de corporatie
Snel meer mensen nodig om huidige vraagstukken op te lossen
Op lange termijn mogelijk minder werk na automatisering en als huurders in de toekomst deel van het proces zelf uitvoeren
Mbo-niveau Veel lokale
praktijkkennis en ervaring met sociale situatie
Mbo plus-/ hbo-niveau
Algemene en verdiepende kennis van individuele en sociale problematieken
Mogelijk andere opleidings-achtergronden
Vaardigheden en gedrag Kennis en vaardigheden
gericht op wooncomplexen en leefomgeving
Vooral gericht op woongenot en leefbaarheid
Servicegericht en dienstverlenend Regisseert activiteiten vanuit
een integrale blik en kijkt over grenzen van organisatie en vakgebied heen
Sociale en culturele vaardigheden Waarnemen en observeren van
individuele of sociale problematiek Samenwerken met
ketenspecialisten Informatievaardigheden:
context en verbanden leggen
Sociaal beheer en leefbaarheid
Verhuur, verkoop en bemiddeling
SOCIAAL BEHEER EN LEEFBAARHEID
SOCIAAL BEHEERDER, MEDEWERKER HUURINCASSO,
WOONCONSULENT
HUURDERSCOACH, LEEFBAARHEIDSREGISSEUR
Steeds meer huurders vragen om meer ondersteuning
Woonomgeving en leefbaarheid beïnvloeden elkaar. Actief stimuleren van
eigenaarschap van huurders draagt bij aan
leefbaarheid
Stimuleert leefbaarheid vanuit een integrale aanpak en werkt samen met
ketenpartners
Krijgt geïntegreerde informatie aan-gereikt om op basis hiervan passende
oplossingen voor huurders te realiseren
Dienstverlening en huurder tevredenheid worden belangrijker
Automatisering en algoritmen ondersteunen bij het maken van keuzes
ONTWIKKELINGEN TUSSEN 2020 EN 2025:
24
VASTGOED EN PROJECTONTWIKKELINGVastgoed en projectontwikkeling
Sta�
KERNACTIVITEITEN ANNO 2020De medewerkers in het vakgebied vastgoed en project-ontwikkeling krijgen te maken met verschillende ontwikkelingen. Allereerst met digitalisering en nieuwe technologie. Maar ook de eisen voor duurzaamheid en slimmer bouwen hebben gevolgen voor hun werk.
Het werk is gericht op het ontwerpen en ontwikkelen van (vastgoed)projecten en een goede uitvoering hiervan. Daarnaast leveren vastgoedmedewerkers een bijdrage aan de planning en voorbereiding van (nieuwbouw)projecten en planmatige onderhoudswerkzaamheden. En zij richten zich op het handhaven en verbeteren van de bouwkundige kwaliteit en het waardebehoud van het woningbestand.
VERANDERINGEN RICHTING 2025Na jaren van stilstand innoveert de bouw sterk: nieuwbouw moet vanaf 2020 energieneutraal zijn en de overheid wil in 2050 zelfs een 100 procent energieneutraal gebouwde omgeving.
Een andere ontwikkeling is slimmer bouwen. Dankzij Bouw Informatie Model (BIM) kunnen alle partijen in de cloud aan een bouwproduct werken. De uiteindelijke bouw is zelfs in één dag te voltooien. BIM doet ook op de bouwplaats zijn intrede. In de toekomst zullen robots op de bouwplaats heel normaal zijn.
25
Meer een- en tweepersoonshuishoudens en senioren zullen een huurwoning nodig hebben. De standaardhuurwoning gaat veranderen: technologische vernieuwingen in de woningen, zoals sensoren, slimme meters en zonnepanelen, zijn steeds gebruikelijker. Corporaties beschouwen huurwoningen steeds vaker als een asset: met een gewenst financieel, maatschappelijk en technisch rendement.
Duurzaamheidseisen, flexibele woonconcepten, innovatie bij bouwbedrijven, nieuwbouwopgave; het vakgebied vraagt om steeds bij te blijven en af te wegen welke keuzes het beste zijn.
Strategisch partnerschap met
leveranciers gericht op totale proces en kosten
Duurzame ontwikkeling van
zowel het vastgoed als bouwproces
samenwerkentechnologische vernieuwingen
informatie
standaard maatwerk robots
duurzaamheid
slim bouwen
Vastgoed en projectontwikkeling
Sta�
Medewerker Projectadministratie,
projectleider, technisch medewerker Bedrijfsbureau
Lokale afstemming en realisatie om in (woon)behoefte te
voorzien
Centrale product-ontwikkeling van
woonconcepten en technieken
Focus op ontzorgen
huurders
Huurder helpen om technische innovaties toe te passen
Woning is middel om doelen te realiseren
Woongenot staat centraal
Innovatie en bouwontwikkeling samen oppakken
Samenwerking met ketenpartners om diensten
te verlenen
Voorbeelden van ontwikkelingen en innovaties die het dagelijkse werk gaan veranderen:
26
SYSTEMENWERK Werkt met
specialistische systemen voor deelprocessen
Werkt met één systeem voor het hele bouwproces, inclusief samen werking met keten partners en huurders
Ontwikkelt op basis van de vastgoed-strategie van de eigen corporatie
Ontwikkelt en realiseert maatwerk woningen Van ontwikkeling tot realisatie in eigen
beheer Uitvoerende technische en bedrijfsbureau
werkzaamheden Controle en beheersing van projecten Besteedt deelprocessen uit aan aannemers
op basis van contractering
Vastgoedstrategie met collega-corporaties en gemeenten: vertaalt lokale behoefte en mogelijkheden naar passende huurwoningen
Ontwikkelt standaarden voor het ontwikkelen en realiseren van woningen
Werkt samen aan leefbaarheid Geeft (potentiële) huurders steeds eerder
invloed op maatwerk in ontwikkeling Werkt samen met strategische partners om
duurzame resultaten te realiseren
PERSONEELS-BEHOEFTE KENNIS
VAARDIGHEDEN EN GEDRAG
Functies: mede -werker Project -administratie, vast-goed beheerder, project leider, asset-manager, technisch medewerker Bedrijfs bureau, project leider Nieuwbouw
Minder technisch uitvoerende mede werkers (administratie, beheer, bedrijfs-bureau) nodig als gevolg van uit besteden en auto matiseren
Evenveel of meer projectleiders en assetmanagers
Hbo-/wo-niveau Specialistische
bouwkundige kennis Kennis van maatwerk-
ontwikkeling, van ontwerp tot realisatie
Veel administratieve, tech nische expertise van ontwikkeling en realisatie
Hbo-/wo-niveau Minder kennis van tech-
nische door rekening: wordt uitbesteed
Algemene kennis van optimale ketensamen-werking in bouwproces en projectmanagement
Algemene kennis van management van exploitatie vastgoed
Kennis van duurzaamheid
Interne communicatie en samenwerking
Rol van opdrachtgever Beheersing en controle projecten Calculatie projecten/projectkosten Communicatie en afstemming
met aannemers Lobby naar lokale betrokkenen Informeren van huurders over
bouwproces
Samenwerken: bouwen aan duurzame en strategische samenwerkingsverbanden met ketenpartners en specialisten
Informatievaardigheden: context en verbanden leggen
Communiceren: afstemmen met gemeenten, vastgoedontwikkelaar (eigenaar) en huurders
Creatief denken: zoeken naar passende oplossingen
Draagvlak organiseren bij huurders
2020
2025
Vastgoed en projectontwikkeling
Sta�
VASTGOED EN PROJECT ONTWIKKELING
MEDEWERKER PROJECT ADMINISTRATIE, PROJECTLEIDER, TECHNISCH
MEDEWERKER BEDRIJFSBUREAU
ASSETMANAGER, BOUWREGISSEUR, ACCOUNTMANAGER
Omvangrijke opgave om duurzame wo ningen te realiseren passend bij de
vraag
Steeds complexere vastgoedprojecten Omvangrijke technische mogelijkheden
(duurzaamheid, techniek) voor te
ontwikkelen vastgoed
In het bouwproces te maken met grote, sterke en invloedrijke bedrijven
Meer behoefte aan modulaire en flex i bele huisvesting om sneller in
te kunnen spelen op veranderende
behoefte
Werkt samen met strategische partners om woningen snel, en binnen tijd en
budget te realiseren.
Automatisering van administratieve en communicatieve bouwprocessen
ONTWIKKELINGEN TUSSEN 2020 EN 2025:
FINANCIËNFinanciën
Bestuur en management
KERNACTIVITEITEN ANNO 2020De medewerkers geven vorm aan het financieel-economische en administratieve beleid, inclusief de administratieve organisatie. Zij beheren de financiële posities en geldstromen (treasury) zodanig dat de risico’s zo klein mogelijk zijn en de opbrengsten zo hoog mogelijk.
Mensen die werken in het vakgebied financiën houden zich bezig met het verwerken en vastleggen van financiële gegevens en data, en het toetsen en analyseren van financiële en bedrijfseconomische informatie. De administratieve procedures en processen horen bij dit vakgebied.
VERANDERINGEN RICHTING 2025Automatisering en digitalisering zijn zover doorontwikkeld dat nagenoeg alle uitvoerende, repeterende financieel en administratieve werkzaamheden geautomatiseerd plaatsvinden. Niet-standaard werkzaamheden en controlerende werkzaamheden (van geautomatiseerde processen) zullen toenemen.
Verder wordt het inhoudelijke speelveld van corporaties dynamischer en complex. Het vraagt om goede inhoudelijke expertise, en strategische en tactische adviesvaardigheden van medewerkers van financiën.
Een medewerker in dit vakgebied moet goed kunnen analyseren, verbindingen leggen en oplossingen bedenken.
28
Vanuit zijn specialisme moet hij relaties leggen met andere relevante onderwerpen. Samenwerken met collega’s in andere vakgebieden en met de buitenwereld is essentieel om een verschil te maken en de organisatie te kunnen adviseren hoe in te spelen op de ontwikkelingen.
De medewerker Financiën heeft leiderschapsvaardigheden, zelfvertrouwen, sterke adviesvaardigheden en feeling met de praktijk nodig. Financiële processen worden steeds meer geautomatiseerd. Medewerkers moeten hiermee om kunnen gaan en de systemen voor zich laten werken.
Interne klant en primaire proces staan centraal
Scherpe analyses en krachtige
adviezen
analyseadvies en
verbinding
klantervaring
in control informatie
samenwerken
robots
Financiën
Bestuur en management
Medewerker Huuradministratie,
controller, financieel medewerker, medewerker Personeelsadministratie
Expertise op basis van data en
informatie
Integrale adviezen gericht
op toekomst
Integrale adviezen om processen en organisatie te verbeteren
Analyse van data en adviezen als basis om waarde toe te voegen
Begrijpen en controleren wat er onder de motorkap (automatisering) gebeurt
Automatiseren van financiële processen
Voorbeelden van ontwikkelingen en innovaties die het dagelijkse werk gaan veranderen:
29
SYSTEMENWERK
2020
2025
Maakt gebruik van losse financiële systemen waardoor integrale informatie en proces beperkt is/ontbreekt
Financiële processen deels geautomatiseerd nog relatief veel handmatige bewerkingen
Werkt met één systeem voor de bedrijfsvoering en primaire processen
(Ro)bots voeren administratieve processen geautomatiseerd uit, toetsing en analyse vindt achteraf plaats
Geautomatiseerde audits om juistheid van administratieve processen te toetsen
Administratieve werkzaamheden
Opstellen verantwoordingsrapportages
Controle-activiteiten Risicomanagement Treasury
Veel minder administratieve werkzaamheden
Meer toetsen en controleren van administratieve processen en systemen
Adviseren op basis van realtime informatie
Integraal adviseren over financiën, control, risico en treasury
Ontwikkelen van businesscases, risico-analyses en fiscaliteit
PERSONEELS-BEHOEFTE KENNIS
VAARDIGHEDEN EN GEDRAG
Medewerker Huuradministratie, controller, financieel medewerker, medewerker Personeels- en salarisadministratie
Minder uitvoerende administratieve functies
Evenveel behoefte aan controllers, financieel specialisten, risk-managers en fiscalisten
Meer automatiserings-gerichte (EDP) expertise nodig
Mbo-/hbo-niveau Kennis van
administratie op uitvoerend en controlerend niveau (boekhouding)
Hbo-/wo-niveau Kennis van
geautomatiseerde systemen en processen
Integrale kennis van finance, controlling, risk fiscaliteit en treasury
Kennis van de werking, risico’s en verantwoording van de keten
Controlevaardigheden om financiën te beheersen
Adviesrol richting management en bestuur
Adviesvaardigheden Informatie-
vaardigheden Sociale en culturele
vaardigheden Creatief denken Samenwerken
Financiën
Bestuur en management
FINANCIËN
MEDEWERKER HUURADMINISTRATIE, CONTROLLER, FINANCIEEL
MEDEWERKER, MEDEWERKER PERSONEELSADMINISTRATIE
PROCESREGISSEUR, FUNCTIONEEL BEHEERDER, FRONTOFFICE MEDEWERKER BEDRIJFSVOERING
Digitalisering en automatisering van administratieve processen
Controle van geautomatiseerde systemen en processen
In ketensamenwerking meer behoefte aan checks en balances in de keten
Meer controlerende en adviserende werkzaamheden om afgewogen keuzes
te maken en monitoring van financiële
control, risicomanagement en treasury
Meer, betere en geïntegreerde managementinformatie beschikbaar
ONTWIKKELINGEN TUSSEN 2020 EN 2025:
30
VERHUUR, VERKOOP EN BEMIDDELINGVerhuur, verkoop en bemiddeling
Ondersteuning, ICT, administratie en secretariaat
KERNACTIVITEITEN ANNO 2020De mensen in dit vakgebied houden zich bezig met toewijzen, verhuren of verkopen van woningen. Ook verzorgen zij de administratieve ondersteuning hierbij. De medewerkers informeren de klanten optimaal en zijn hen van dienst bij huur- of koopbeslissingen en aanverwante diensten.
In het verhuurproces gelden complexe spelregels voor woningtoewijzing en passend toewijzen. Het proces bevat veel vaste processtappen waar er contact is tussen huurder en medewerkers Verhuur, Verkoop, Bemiddeling. Persoonlijk contact is belangrijk, maar kost tijd en is alleen tijdens kantooruren mogelijk.
VERANDERINGEN RICHTING 2025Het zoeken naar een balans tussen het gebruik van innovaties zoals chatbots en apps aan de ene kant en het gewenste persoonlijke contact aan de andere kant is een speerpunt voor de komende jaren.
Het gebruik van huurdersportalen is een belangrijke technologische ontwikkeling bij verhuur, verkoop en bemiddeling. Het werk verandert doordat er steeds meer digitaal gecommuniceerd wordt via e-mail, apps en chatbots. Huurders komen niet meer langs en bellen minder. Ze mailen en gebruiken apps. De voordelen hiervan zijn groot voor zowel huurders als voor corporaties. ‘Wel zo makkelijk en snel’, vinden veel huurders, ‘en op het moment dat het mij uitkomt.’
31
Daarnaast blijven er altijd huurders die vanwege hun achtergrond, leeftijd of andere kenmerken niet via digitale wegen kunnen communiceren en daar hulp bij nodig hebben. Juist deze mensen hebben vaak complexere problemen. In 2025 zijn er meer oudere huurders die langer op zichzelf blijven wonen. Ook zijn er mensen met psychische problemen in de wijk en er zijn cultuur- en taalproblemen. Het ondersteunen van deze mensen, persoonlijk en digitaal, is een grote uitdaging.
Van belang blijft het sneller digitaal communiceren, het afhandelen van dagelijkse klantcontacten en het zoeken naar manieren om de klanttevredenheid te vergroten.
Standaard diensten aanbieden zodat dit voelt als maatwerk
(service)
Lost individuele vraag stukken op in
brede maatschappelijke context
samenwerkencomplexe
vraagstukken
klantervaring
hart voor buurt en huurders
mens en leef-
omgeving
buiten zichtbaar
digitalecommunicatie
Verhuur, verkoop en bemiddeling
Ondersteuning, ICT, administratie en secretariaat
Medewerker klantenservice,
commercieel vastgoed, verhuur, balie, reparatie-
verzoeken, verhuurmakelaar
Werkt integraal samen met collega’s en
keten
Lost complexe vraagstukken op adequate
wijze op
Maatwerk oplossingen
binnen de standaard
Huurder staat centraal
Ondersteunen bij afwijkende vragen of huurders die
niet digitaal kunnen
Faciliteren digitale dienstverlening
Voorbeelden van ontwikkelingen en innovaties die het dagelijkse werk gaan veranderen:
32
SYSTEMENWERK
2020
2025
Maakt gebruik van losse systemen waardoor integrale informatie en proces beperkt is/ontbreekt
Klant heeft beperkte zelfregie in systemen
Werkt met één systeem voor alle processen: informatie, projecten, individuele en collectieve vraagstukken, contact en afstemming met ketenpartners
Dienstverlening richting klanten binnen vastgestelde kaders
Naast individuele situaties ook gericht op collectieve belangen
Focus op service: woongenot en leefbaarheid
Werkt intensief samen in de brede keten
Wordt in het maken van keuzes ondersteund door data en algoritmen, maar komt zelf tot eindoordeel
Standaardprocessen voert de klant zelf uit of zijn geautomatiseerd. Complexe vraagstukken blijven
Ondersteunt huurders die niet zelfstandig met automatisering kunnen omgaan
PERSONEELS-BEHOEFTE KENNIS
VAARDIGHEDEN EN GEDRAG
Omvangrijke uitvoerende kern als frontoffice voor huurders
Minder standaard frontoffice medewerkers nodig, maar meer frontoffice medewerkers die complexe vraagstukken kunnen afhandelen
Minder mensen nodig die administratieve serviceprocessen uitvoeren (verhuur, reparatieverzoeken)
Mbo plus-/ hbo-niveau
Veel kennis van informatie, recht en mogelijkheden
Mbo plus-/ hbo-niveau
Kennis en vaardigheden gericht op wooncomplex -en en de leefomgeving
Beperkte aandacht voor woonplezier en leefbaarheid
Servicegericht en dienstverlenend
Sociale en culturele vaardigheden
Waarnemen en observeren: individuele of sociale problematiek
Problemen oplossen Communiceren Informatievaardigheden
Verhuur, verkoop en bemiddeling
Ondersteuning, ICT, administratie en secretariaat
VERHUUR, VERKOOP EN BEMIDDELING
MEDEWERKER KLANTENSERVICE, COMMERCIEEL VASTGOED, VERHUUR,
BALIE, REPARATIEVERZOEKEN, VERHUURMAKELAAR
SERVICEMEDEWERKER, HOST
Meer aandacht voor dienstverlening en tevreden huurders
Automatisering van verhuur- en bedrijfsprocessen
Geïntegreerde informatie beschikbaar om de klant een passende oplossing te bieden
Huurders efficiënt digitaal bedienen, maar degenen die daarom vragen ook op meer
traditionele wijze ondersteunen
Automatisering en algoritmen ondersteunen bij het maken van keuzes
ONTWIKKELINGEN TUSSEN 2020 EN 2025:
33
STAFSta� KERNACTIVITEITEN ANNO 2020
Het vakgebied staf is een verzameling van verschillende specialistische vakgebieden. Deze medewerkers adviseren over en versterken de kerntaken van de corporatie. De ontwikkelingen bij de verschillende stafafdelingen zijn divers. De rol van corporaties is de afgelopen jaren veranderd en zal de komende jaren nog sterker veranderen. Maatschappelijke vraagstukken, wet- en regelgeving, vastgoedontwikkeling en technologische innovaties beïnvloeden corporaties en hun bedrijfsvoering.
De stafmedewerkers houden zich bezig met het voorbereiden, ontwikkelen, effectueren en verbeteren van het corporatie-beleid op meerdere gebieden. Ook gaan ze over de besluit-vorming binnen de corporatie. Ze leveren input aan andere afdelingen die het corporatiebeleid uitvoeren. Daarnaast zijn ze een klankbord voor het bestuur en vervullen zij een toetsende rol.
VERANDERINGEN RICHTING 2025Het inhoudelijke speelveld van corporaties is dynamisch en complex. Ook ligt er een omvangrijke en complexe transitievraag voor de corporaties. Dit vraagt om strategische en tactische advies- en implementatievaardigheden van medewerkers van stafdiensten.
Een stafmedewerker moet verbindingen kunnen leggen en vanuit het eigen specialisme relaties leggen met andere
34
relevante onderwerpen en partijen die daar op actief zijn. Samenwerken met collega’s in andere vakgebieden en met de buitenwereld is essentieel om een verschil te maken en de organisatie te kunnen adviseren hoe in te spelen op de ontwikkelingen.
De stafmedewerker van de toekomst is digitaal vaardig, heeft leiderschapsvaardigheden, zelfvertrouwen, sensitiviteit, gevoel voor verhoudingen, sterke adviesvaardigheden en een goede feeling met de praktijk. De complexe buitenwereld is structureel zichtbaar in datgene waarover de staforganisatie zich buigt en corporaties begeleidt om zich hier op aan te passen.
Maakt gebruik van innovatieve instrumenten voor proces, informatie
en communicatie
Is gericht op dienstverlening en stelt primair proces en huurder centraal
informatieadvies en
verbinding
klantervaring
toezichtdienend
leiderschap
samenwerken
robots
Sta�
Manager, juridisch adviseur,
HRM-adviseur, communicatieadviseur,
persvoorlichter
Begeleidt de transitie naar een toekomstbestendige (duurzame) organisatie en personeelsbestand
Adviseert de organisatie, bestuur en
management
Organisatie en mensen ontwikkelen richting 2025
Samenwerking bevorderen
Integrale adviezen Datagestuurde adviezen
om dienstverlening te verbeteren
Dienend leiderschap helpen te ontwikkelen
Voorbeelden van ontwikkelingen en innovaties die het dagelijkse werk gaan veranderen:
35
SYSTEMENWERK
2020
2025
Losse systemen, processen en afdelingen
Eén integraal systeem waarin meerdere specialismen samenkomen en waar staf, bestuur en management overkoepelend naar kijken
Inhoudelijk managen, voorbereiden, ontwikkelen van beleid en dit uitzetten bij afdelingen en medewerkers die het beleid uitvoeren
Veel repeterende werkzaamheden Veel op uitvoerend/operationeel niveau Besluitvorming ligt bij de managers/staf/
bestuur
Motiveren en adviseren van afdelingen en functio narissen en meer sturen op soft skills waarbij beleid en richting gezamenlijk worden bepaald in plaats van top-down aanpak
Door toename van robotisering en automatisering verminderen repeterende werkzaamheden
Toename in beheersmatige, projectmatige en adviserende werkzaamheden
Afname van midden- en lijnmanagers door opkomst zelfsturende teams
Besluitvorming komt meer decentraal te liggen, management is kaderstellend
PERSONEELS-BEHOEFTE KENNIS
VAARDIGHEDEN EN GEDRAG
Staf is nu een combinatie van verschillende technische vaardigheden, hierdoor is ervaring in deze specialistische gebieden vereist
aBlijft kwantitatief ongeveer gelijk, wel andere samenstelling: minder uitvoerend meer expert
Mbo plus-/ hbo-niveau
Inhoudelijke kennis per afdeling goed op orde
Mbo plus-/ hbo-niveau
Van inhoudelijk naar voorspellen en vooruitkijken
Kennis van ict-systemen om digitaal samen te werken
Kennis van teamontwikkeling, verbinding en coachen
Inhoudelijke kennis van specialistische gebieden
Denken in afdelingen Denken vanuit hiërarchie
Adviesvaardigheden Project en
verandermanagement: leidinggeven aan transities/veranderingen
Intern en multidisciplinair samenwerken
Servicegericht en dienstverlenend
Communiceren Informatie vaardigheden
Sta� STAF
MANAGER, JURIDISCH ADVISEUR, HRM-ADVISEUR,
COMMUNICATIEADVISEUR, PERSVOORLICHTER
EXPERT, ORGANISATIEADVISEUR,
VERANDERMANAGER
Digitalisering en robotisering maakt het mogelijk om meer op basis van data te
werken
Eenvoudige activiteiten worden gestandaardiseerd en efficiënter
uitgevoerd
Veranderende omgeving en dienstverlening vraagt belangrijke rol
in de transitie van organisatie, systemen
en medewerkers
Noodzaak tot samenwerking zowel intern als extern vraagt cultuur-
verandering en transitie
ONTWIKKELINGEN TUSSEN 2020 EN 2025:
36
BESTUUR EN MANAGEMENTBestuur en management KERNACTIVITEITEN ANNO 2020
De mensen in het vakgebied bestuur en management nemen bestuurs besluiten, overleggen met gemeente, huurdersorganisatie en andere belanghebbenden, en geven leiding aan de organisatie. Het bestuur legt ook verantwoording af aan de raad van commissarissen.
Het opbouwen en onderhouden van netwerken met externe belanghouders is van belang om samen, nu en in de toekomst, met partners de doelen te bereiken. Het bestuur en management heeft als doel om de organisatie te inspireren en verbinden. Het management stuurt afdelingen, eenheden of organisatieonderdelen aan. De bestuurder fungeert hierbij als klankbord, stuurt bij en grijpt in wanneer dat nodig is.
Bestuur en management houden zicht op ontwikkelingen op verschillende terreinen: maatschappelijk, volkshuisvestelijk en politiek. De bestuurder en managers vertalen externe ontwikkelingen naar de eigen organisatie. Zij bepalen de strategische koers van de corporatie.
VERANDERINGEN RICHTING 2025De rol van corporaties is de afgelopen jaren veranderd en zal de komende jaren nog sterker veranderen. Maatschappelijke vraagstukken, wet- en regelgeving, vastgoedontwikkeling en technologische innovaties beïnvloeden corporaties en hun bedrijfsvoering. Dit vraagt om strategische en tactische keuzes van bestuur en management. Bijvoorbeeld bij samenwerking
37
op gebieden waar individuele corporaties te klein zijn. De bestuurder en managers leiden en ontwikkelen de corporatie verder op basis van een visie. Zij moeten continuïteit en toegevoegde waarde in deze veranderende wereld garanderen. Dit vraagt om een duurzame en wendbare bedrijfsvoering.
Bestuur en management moet er ook voor zorgen dat de corporatie over voldoende en de juiste medewerkers beschikt, die voorbereid zijn op toekomst. De manier van leidinggeven verandert. Ze moeten empathisch zijn, en communicatieve vaardigheden, tact, visie, inzicht, aandacht en overtuigingskracht hebben. Het achterhalen van de drijfveren, innerlijke ambities en bindingsfactoren van medewerkers is noodzakelijk om hen te motiveren en inspireren.
Werkt samen om dienstverlening van corporatie en sector
op hoger plan te tillen
Inspireert en geeft richting, en
faciliteert en motiveert medewerkers
samenwerken informatie
richting
duurzame organisatie
toezicht
dienendleiderschap
Bestuur en management
Directeur- bestuurder, regio-manager, manager,
teamleider
Leidt de transitie naar een toekomstbestendige (duurzame) organisatie en personeelsbestand
Werkt samen om maatschappelijke
vraagstukken op te lossen
Nieuw en passend leiderschap
ontwikkelen
InspirerenCorporatie en medewerkers toekomstbestendig
en duurzaam maken
Samenwerking met collega-corporaties en sociaal netwerk om grote
en complexe maatschappelijke vraagstukken op te lossen
Heldere visie en focus op uitvoering en realisatie
Voorbeelden van ontwikkelingen en innovaties die het dagelijkse werk gaan veranderen:
hart voor buurt en huurders
38
SYSTEMENWERK
2020
2025
Maakt gebruik van losse systemen waardoor integrale informatie en proces beperkt is of ontbreekt
Klant heeft beperkte zelfregie in systemen
Werkt met één systeem voor alle processen: informatie, projecten, individuele en collectieve vraagstukken, contact en afstemming met ketenpartners
Bestuurder is integraal eindverantwoordelijk voor corporatie
Management bestaat uit twee lagen op onderdelen wonen, vastgoed en bedrijfsvoering
Bestuurder richt zich nadrukkelijker op interne samenhang en externe samen-werking. De in- en externe rollen kunnen ook gescheiden zijn
Management is meer integraal gericht op opgaven of gebieden
Stakeholdermanagement: analyse, gerichte strategie en acties
PERSONEELS-BEHOEFTE KENNIS
VAARDIGHEDEN EN GEDRAG
Er zijn relatief veel corporaties en deze worden hiërarchisch aangestuurd, vaak volgens het driekamermodel
Aantal bestuurders blijft gelijk of neemt af als gevolg van samenwerking en fusies
Minder hiërarchische managers nodig door afname managementlagen en toenemende zelforganisatie
Hbo-/wo-niveau Kennis van vastgoed
en secundair leefbaarheid
Integrale kennis van vastgoed-management en bedrijfsvoering
Hbo-/wo-niveau Integrale kennis van
vastgoed en beheer leefomgeving
Kennis van samenwerkings-vormen en bijbehorende complexiteit (juridisch, financieel)
Richtinggevend leiderschap
Situationeel leiderschap Control en risico-
management
Politieke sensitiviteit en handelen
Samenwerken (in proces/keten)
Organisatie ontwikkeling en cultuurverandering
Informatie vaardigheden Coachend en dienend
leiderschap Digitale vaardigheden
om nieuwe technieken te snappen en stimuleren
Bestuur en management BESTUUR EN MANAGEMENT
DIRECTEUR-BESTUURDER, REGIOMANAGER, MANAGER,
TEAMLEIDER
BESTUURDER-KETENREGISSEUR, COACH
Diverse ketenpartners in het maatschap-pelijk domein lossen samen complexe,
maatschappelijke vraagstukken op
Samenwerking is essentieel, de maatschappelijke vraagstukken zijn te
omvangrijk voor individuele corporaties
Werkt samen met ketenpartners om multiproblematiek aan te pakken, ieder
vanuit eigen rol en positie
De uitdagingen voor de corporatiesector zijn omvangrijk en om hierop in te
spelen is een transitie van de sector en
corporaties wenselijk
Veranderende visie op leiderschap om huidige en nieuwe medewerkers te
binden, te boeien en tot resultaten te
bewegen
ONTWIKKELINGEN TUSSEN 2020 EN 2025:
39
ONDERSTEUNING, ICT, ADMINISTRATIE
EN SECRETARIAATOndersteuning, ICT, administratie en secretariaat KERNACTIVITEITEN ANNO 2020
Dit vakgebied bevat diverse ondersteunende afdelingen. Zij faciliteren de organisatie, zorgen voor ict-voorzieningen en doen secretariële en administratieve werkzaamheden. Ook hier verandert het dagelijkse werk: inkoop en inhuur van werkzaamheden, het nieuwe werken, digitalisering, nieuwe generaties managers en werken in een pool in plaats van een-op-een.
De medewerkers houden zich bezig met allerlei uitvoerende, technische, ict-, secretariële en administratieve werkzaamheden. Ze houden zich bezig met het uitzoeken, verzamelen, organiseren, beheren, ontwikkelen en uitwerken van zeer uiteenlopende zaken. Ook adviseren ze over verschillende afdelings- en/of bedrijfsvraagstukken.
VERANDERINGEN RICHTING 2025Met automatisering en de komst van smartphones is het administratieve landschap sterk veranderd. Daarnaast veroveren nieuwe technieken zoals virtual reality en kunstmatige intelligentie steeds meer de markt. Administraties zijn efficiënter en slimme toepassingen vereenvoudigen werkprocessen. Bestuurders en managers beantwoorden zelf hun e-mail en beheren hun agenda vaak ook zelf. Er is steeds meer data beschikbaar en behoefte aan gerichte informatie. Taken die niet bij de kerntaken van de organisatie horen, zoals een ict-helpdesk en schoonmaak, worden meer en meer uitbesteed aan specialistische bedrijven.
40
Deze ontwikkelingen vragen nieuwe competenties van de medewerkers in het vakgebied ondersteuning, administratie en secretariaat. Werken in een team, verantwoordelijkheid nemen en toegevoegde waarde zijn nog belangrijker.
Goed communiceren en samenwerken blijven van belang in een ondersteunende functie. Maar de manier waarop verandert. Communicatie vindt vaker plaats op afstand, denk aan conference calls, e-mail, app, chats. Het constructief communiceren en samenwerken op afstand is een competentie die de komende jaren noodzakelijk zal zijn.
Adviseert en ondersteunt de organisatie om de
dienstverlening richting huurders te verbeteren
Werkt samen (met collega-corporaties)
aan uniforme processen en dienstverlening
robotscloud-
oplossingen
klantervaring
samen-werken informatie
advies en verbinding
hart voor buurt en huurders
Ondersteuning, ICT, administratie en secretariaat
Secretaresse, facilitair,
functioneel beheer
Werkt met state-of-the-art-
systemen
Werkt integraal samen met en
ondersteunt het primaire proces
Ict staat centraal in gehele primaire
proces en bedrijfsvoering
Klant staat centraal niet de techniek
Focus op dienstverlening
en beleving
Organiseren en faciliteren gebruik digitale hulpmiddelen
Voorbeelden van ontwikkelingen en innovaties die het dagelijkse werk gaan veranderen:
41
SYSTEMENWERK
2020
2025
Werkt met tools voor e-mail- en agendabeheer
Werkt met losse systemen per ondersteunende dienst
Werkt met platforms en virtual reality voor onderlinge communicatie
Systemen (cloud) ondersteunen digitale samenwerking
Koppeling van (standaard)systemen
Meer selfservice, ook door inzet van kunst -matige intelligentie
Inkoop en inhuur van werkzaamheden Gericht op het nieuwe werken en
digitalisering Administratieve en routerende taken Heeft te maken met een nieuwe
generatie managers Werkt in een pool in plaats van
een-op-een Heeft invloed op de dagelijkse
werkzaamheden in het ondersteunende en administratieve vakgebied
Administratief en routinematig werk nemen sterk af in het takenpakket
Besteedt niet-kerntaken, zoals een ict-helpdesk en schoonmaak, uit aan specialistische bedrijven
Neemt verantwoordelijkheid en biedt toegevoegde waarde
Communiceert en werkt samen op afstand via conference calls, e-mails en chats
PERSONEELS-BEHOEFTE KENNIS
VAARDIGHEDEN EN GEDRAG
Krappe arbeidsmarkt voor it-functies
Groot aanbod voor functies in het ondersteunende en administratieve vakgebied
Minder uitvoerende administratieve functies
Behoefte aan breed inzetbare onder-steunende interne dienst verleners voor complexere vragen en diensten
Inhuur van specialis-tische kennis
Mbo-niveau Organisatiekennis Verschillende ict-
systemen Risico’s
inschatten en beheersen
Hbo-niveau Oplossend
vermogen en regie
Meer specialis-tische kennis op gebied van ict en digitalisering
In- en extern samenwerken
Efficiënt werken Duidelijke mondelinge en
schriftelijke communicatie Servicegericht en
dienstverlenend Digitaal vaardig
Servicegericht en dienstverlenend
Sociale en culturele vaardigheden
Samenwerken Digitale vaardigheden Problemen oplossen Ict-(basis)vaardigheden Informatievaardigheden
VIRTUEEL ASSISTENT, SHARED SERVICE CENTER-MEDEWERKER FUNCTIONEEL BEHEERDER
Ondersteuning, ICT, administratie en secretariaat ONDERSTEUNING, ICT, ADMINISTRATIE
EN SECRETARIAAT
SECRETARESSE, FACILITAIR, ADMINISTRATEUR, FUNCTIONEEL BEHEER
Digitalisering van uitvoerende, administratieve en ondersteunende
werkprocessen
Er komen nieuwe tools en technieken om ondersteuning in te vullen
Mobiele devices gaan steeds grotere rol spelen, evenals kunstmatige
intelligentie en virtual reality
Management organiseert meer zelf en heeft minder behoefte aan secretariële
ondersteuning
Coördinerende en organiserende rol naar internen en externen wordt
belangrijker
ONTWIKKELINGEN TUSSEN 2020 EN 2025:
42
SAM
ENV
AT
TIN
G
VA
KG
EBIE
DEN
Dit overzicht toont per vakgebied de
belangrijkste kwalitatieve en kwantitatieve
ontwikkelingen richting 2025
- Afname van technisch uitvoerende medewerkers (administratie, beheer, bedrijfsbureau)
= Gelijk of toename van projectleider en assetmanagement rollen
= Hbo-/wo-niveau+ Samenwerken: regie en communicatie met
ketenpartijen en specialisten, bouwen aan duurzame en strategische partnerships
+ Informatievaardigheden: context en verbanden leggen+ Communiceren: afstemming met gemeenten,
vastgoedontwikkelaar (eigenaar) en huurders+ Creatief denken: zoeken naar passende oplossingen+ Organiseren van draagvlak: bij huurders
= Blijft kwantitatief ongeveer gelijk, wel andere samenstelling: minder uitvoerend meer expert
= Mbo plus-/hbo-niveau+ Adviesvaardigheden+ Project- en verandermanagement: leidinggeven aan
transities/veranderingen+ Samenwerken (intern - multidisciplinair)+ Servicegericht en dienstverlenend + Communiceren+ Informatievaardigheden
Woningbeheer en onderhoud
Vastgoed en projectontwikkeling
Vastgoed en projectontwikkeling
Sta�
Sta�
WONINGBEHEER EN ONDERHOUD
VASTGOED EN PROJECTONTWIKKELING
STAF
= Uitvoerende technische functies kwantitatief gelijk, inhoudelijk wel anders
- Kwantitatief minder opzichters, inspectie en planning+ Van mbo- naar mbo plus-niveau+ Van focus om zelf problemen op te lossen naar samen
problemen oplossen+ Waarnemen/observeren+ Samenwerking met ketenpartijen+ Sociale en culturele vaardigheden+ Waarnemen en observeren+ Ict-basisvaardighedenK
WA
LITA
TIE
FK
WA
LITA
TIE
FK
WA
LITA
TIE
FK
WA
NT
ITA
TIE
FK
WA
NT
ITA
TIE
FK
WA
NT
ITA
TIE
F
SOCIAAL BEHEER EN LEEFBAARHEID
- Afname van standaard frontoffice mede werkers, toename van front office medewerkers die complexe vraagstukken kunnen afhandelen
- Afname van functies die administratieve service-processen uit voeren (verhuur, reparatie verzoeken)
= Mbo plus-/hbo-niveau+ Servicegericht en dienstverlenend + Sociale en culturele vaardigheden+ Waarnemen/observeren: individuele of
sociale problematiek+ Probleem oplossen+ Communiceren + Informatievaardigheid
- Afname van uitvoerende administratieve functies+ Behoefte aan breed inzetbare ondersteunende
interne dienstverleners voor verzorgen van complexere vragen-diensten
+ Specialistische kennis wordt ingehuurd+ Van mbo- naar hbo-niveau+ Servicegericht en dienstverlenend + Sociale en culturele vaardigheden + Samenwerken+ Digitale vaardigheden+ Problemen oplossen+ Ict-(basis)vaardigheden+ Informatievaardigheden
+ Korte termijn: toename om vraag stukken op te pakken/op te lossen
- Lange termijn: afname mogelijk mits automa tisering en klanten deel van proces uitvoeren
+ Van mbo naar mbo plus-/hbo-niveau+ Servicegericht en dienstverlenend+ Regisseren: vanuit integrale blik regisseur van activiteiten + Over grenzen organisatie en vakgebied kijken
wat lokaal nodig is+ Sociale en culturele vaardigheden+ Waarnemen/observeren: individuele of
sociale problematiek+ Samenwerken: met ketenspecialisten+ Informatievaardigheden: context en verbanden leggen
Sociaal beheer en leefbaarheid
Verhuur, verkoop en bemiddeling
Verhuur, verkoop en bemiddeling
Ondersteuning, ICT, administratie en secretariaat
Ondersteuning, ICT, administratie en secretariaat ONDERSTEUNING, ICT, ADMINISTRATIE
EN SECRETARIAAT
KW
ALI
TAT
IEF
KW
ALI
TAT
IEF
KW
ALI
TAT
IEF
KW
AN
TIT
AT
IEF
KW
AN
TIT
AT
IEF
KW
AN
TIT
AT
IEF
VERHUUR, VERKOOP EN BEMIDDELING
- Afname uitvoerende administratieve functies
+ Kwantitatieve behoefte aan controllers en financieel specialisten, risk-managers en fiscalisten blijft gelijk
+ Meer automatiseringsgerichte (EDP) expertise/rollen
= Van mbo-/hbo- naar hbo-/wo-niveau+ Adviesvaardigheden+ Informatievaardigheden+ Sociale en culturele vaardigheden+ Creatief denken+ Samenwerken
- Bestuurder gelijk of minder als gevolg van verdere samenwerking/fusie
- Afname hiërarchisch management als gevolg van reductie managementlagen en toenemende zelforganisatie
= Hbo-/wo-niveau+ Politieke sensitiviteit en handelen+ Samenwerken (in de proces/keten)+ Organisatieontwikkeling en cultuur-
verandering+ Informatievaardigheden+ Coachend en dienend leiderschap + Digitale vaardigheden om nieuwe
technieken te snappen en stimuleren
+ Toename van lokale sociale beheerders om zichtbaar in de wijken en buurten aanwezig te zijn
+ Van vmbo-/mbo- naar mbo-/mbo plus-niveau+ Servicegericht en dienstverlenend + Sociale en culturele vaardigheden+ Waarnemen/observeren: individuele of
sociale problematiek+ Communiceren: met leefbaarheid
professionals
Wijk- en gebiedsbeheer
Financiën
Financiën
Bestuur en management
Bestuur en management
WIJK- EN GEBIEDSBEHEER
FINANCIËN
BESTUUR EN MANAGEMENT
KW
ALI
TAT
IEF
KW
ALI
TAT
IEF
KW
ALI
TAT
IEF
KW
AN
TIT
AT
IEF
KW
AN
TIT
AT
IEF
KW
AN
TIT
AT
IEF
43
TRANSITIE CORPORATIES
NAAR 2025 44
MORGEN BEGINT VANDAAG: AAN DE SLAG!
De corporatiesector gaat veranderen, daar is iedereen het wel over eens. Hiervoor hebben we geschetst hoe de toekomst en het werk van de toekomst eruit zullen zien. De vele grote en kleine veranderingen maken het een uitdagende en omvangrijke opgave. Woningcorporaties hebben te maken met een dubbele opgave: omgaan met de complexe situatie van vandaag én zich voorbereiden op de toekomst.
Dit is zeker mogelijk maar alle betrokkenen moeten, voor zover ze dit nog niet doen, op korte termijn aan de slag gaan. De ontwikkeling naar de toekomstige situatie gaat niet vanzelf. Je zult gericht in actie moeten komen. We raden je aan hiervoor een transitieplan te ontwikkelen. Op basis van het onderzoek doen we een aantal aanbevelingen voor het proces en de inhoud van de transitie richting 2025. We raden je aan de uitvoering van het transitieproject, daar waar mogelijk, los van de bestaande werkzaamheden uit te voeren. Vandaag gaat namelijk altijd voor morgen, en dan komt de voorbereiding op morgen waarschijnlijk onder druk te staan.
VOORBEREIDING Een goede voorbereiding is essentieel en bestaat uit een goede strategie en een uitvoeringsplan op diverse gebieden:
Ontwikkelen, communiceren en bespreken van de noodzaak om te veranderen.
In kaart brengen van het verandervermogen van het personeelsbestand.
Een transitiestrategie ontwikkelen voor de dubbele opgave: analoog (behouden) en digitaal (ontwikkelen).
Een projectmatige aanpak en projectorganisatie voor de transitie ontwikkelen: zowel binnen corporaties, lokaal als sectoraal.
Een cultuurprogramma ontwikkelen en uitvoeren dat aansluit bij het verandervermogen.
INHOUDDe transitie kan vanuit verschillende belanghebbenden (sector, corporatie en medewerker) worden aangepakt en uitgevoerd. Een goede afstemming en sterke samenhang tussen de partijen en transities is daarbij van belang.
45
ACTIES VOOR DE TOEKOMSTSECTOR
De sector kan aan de slag met: Strategische visie sector ontwikkelen Sectorbrede initiatieven ontplooien Corporaties en medewerkers faciliteren
De toekomst vraagt veel van de sector als geheel. Individuele cor po raties kunnen deze uitdaging niet alleen oppakken of oplossen. Dit vereist een gemeenschappelijk toekomstbeeld van corporatiesector:
Strategische oriëntatie Toegevoegde waarde van samenwerking (welke gebieden,
hoe?) binnen de corporatiesector, zoals regionale samenwerkingsverbanden als versneller voor duurzame inzetbaarheid. Kijk hiervoor bijvoorbeeld op: flowweb.nl/flow/in-je-regio
Samenwerking in de maatschappelijke keten: wie heeft de regie, wie vervult welke rol, wie financiert etc.
Digitalisering: ontwikkelen van een toekomstbestendig integraal systeem
Bevorderen van gezamenlijke sectorale tools en applicaties (minder kleinschalige ontwikkeling).
Bundelen van krachten en middelen en sterke marktpartijen contracteren.
Ontwikkelen van een conceptueel model voor ict 2025 en verder als basis voor systeemontwikkeling.
Arbeidsmarkt: aantrekkelijke sector voor huidige en potentiële werknemers
Sectorale gap: identificeren wat het verschil is tussen vraag en aanbod van personeel, welke gap er is en wat er beschikbaar is op de arbeidsmarkt.
Arbeidsmarktcommunicatie: gericht op aantrekkelijkheid, waarde en maatschappelijke relevantie van de sector.
Recruitment: regionale initiatieven ontplooien om gezamenlijk te werven.
CORPORATIES
Bestuur en management van corporaties kunnen aan de slag met:
Ontwikkelen (herijken) organisatiemodel en besturing Strategische personeelsplanning Transformatie naar een toekomstbestendige organisatie
en personeelsbestand
Individuele corporaties streven naar continuïteit en willen maatschappelijk meerwaarde realiseren. Hiervoor is een toekomstbestendig(e) organisatie en personeelsbestand essentieel.
46
http://flowweb.nl/flow/in-je-regio
Dit bestaat onder andere uit:
Besturingsprincipes en filosofie herijken: bepalen hoe we de corporatie willen besturen
Ontwikkelen van leiderschapsmodel, profiel en programma ontwikkelen en uitvoeren.
Afspraken over de manier van (samen)werken. Verantwoordelijkheden helder beleggen.
Organisatie herinrichten: bepalen welk toekomst-bestendige organisatiemodel het beste past
Herijken organisatiemodel op 2025, zo nodig transformeren. Processen helder in kaart brengen, uniformeren en daar waar
mogelijk automatiseren. Functiegebouw bepalen, functies/rollen zo nodig aanpassen.
Personeel: nu en in de toekomst de juiste medewerkers die de juiste werkzaamheden doen
Strategische personeelsplanning uitvoeren, welk personeel hebben we in 2025 nodig, wat hebben we zitten en wat moeten we concreet doen? Tip: maak bij het maken van een strategische personeelsplanning gebruik van het stroomschema met vragen in bijlage 7.
Duurzame inzetbaarheid stimuleren: actief aan de slag om mede werkers duurzaam inzetbaar te houden en zelfregie te nemen. En werk met andere corporaties samen in de regio als versneller voor duurzame inzetbaarheid. Kijk hiervoor bijvoorbeeld op: flowweb.nl/flow/in-je-regio
Ontwikkelen: medewerkers gericht ontwikkelen in benodigde 21-eeuwse competenties.
Ondersteunen medewerkers met tools, zoals zelfanalyse etc. FLOW kan je hierbij helpen.
Cultuurinterventies uitvoeren die aansluiten bij het verandervermogen van de medewerkers.
MEDEWERKERS
Medewerkers kunnen aan de slag met hun eigen duurzame inzetbaarheid
Dat het werk bij woningcorporaties verandert, heeft ook impact op medewerkers. Hoeveel er verandert, verschilt van persoon tot persoon. Iedere corporatiemedewerker moet de regie over zijn duurzame inzetbaarheid houden. Daarvoor is nodig dat medewerkers inzicht in zichzelf maar ook in hun persoonlijke ambities hebben. De vragen in het stroomschema op de volgende pagina kunnen daarbij behulpzaam zijn.
Maak een plan hoe en wanneer je je doelen wilt realiseren en bespreek dit met je werkgever. Vraag hierbij om ondersteuning. Op flowweb.nl vind je diverse hulpmiddelen voor duurzame inzetbaarheid.
47
http://flowweb.nl/flow/in-je-regiohttp://www.flowweb.nl
Hoofdstuk Toekomstbeeld van corporaties, pagina 15-43.
De formatie is op vakgebieden voor de sector in beeld gebracht. Bepaal voor uw eigen corporatie de formatie zowel kwantitatief als kwalitatief.
Op de website flowweb.nl vind je diverse instrumenten voor persoonlijke reflectie.
Ga de dialoog aan met je leiding gevenden of iemand anders namens de corporatie over jullie toekomstplannen.
Je kunt ook iemand van buiten je corporatie vragen om met je te reflecteren, bijvoorbeeld een coach.
Op de website watdoejijmorgen.nl vind je diverse mogelijkheden van een persoonlijk actieplan.
Stel een concreet plan op met acties die jij en je corporatie wenselijk achten om je duurzame inzetbaarheid te waarborgen.
Op de website flowweb.nl vind je diverse (ontwikkel)mogelijkheden om te werken aan je eigen duurzame inzetbaarheid.
Ga aan de slag om de acties uit het actieplan uit te voeren. Hiervoor zijn diverse middelen en instrumenten beschikbaar. Vraag HRM of kijk op flowweb.nl.
Bespreek periodiek de voortgang met je leidinggevende of coach.
TO
EKO
MST
BEE
LD
JA
JA
JA
JA
JA
NEE
NEE
NEE
NEE
NEE
NEE
DIA
LOO
GPL
AN
AC
TIE
VO
OR
TG
AN
G
Heb je een beeld over hoe de toekomst van je functie bij je corporatie er uitziet?
Heb je voor jezelf duidelijk wat je kunt en wilt met je
loopbaan?
Heb je met je werkgever afgestemd welke mogelijk-
heden er voor je zijn?
Heb je een plan om jezelf duurzaam inzetbaar te
houden?
Ga aan de slag en kom in actie met je eigen duurzame
inzetbaarheid.
Bespreek periodiek hoe het gaat, wat je wilt en of er
aanpassingen gewenst zijn.
AAN DE SLAG MET JE DUURZAME INZETBAARHEID
48
http://www.flowweb.nlhttp://watdoejijmorgen.nlhttp://www.flowweb.nlhttp://www.flowweb.nl
BEPALENDE FACTORENIn het onderzoek zijn verschillende factoren naar voren gekomen waarom de gewenste verandering kan stagneren. Bijvoorbeeld in het tempo van de verandering en de mate van vooruitstrevendheid. Hieronder zijn verschillende remmende en dwingende factoren weergegeven. Uiteraard zijn er in de sector ook intrinsieke factoren die het veranderingsproces bevorderen.
Remmende factoren Monopolie: huurders hebben in de praktijk geen keuze. Beperkte centrale sturing: corporaties zijn zelfstandig
bevoegd om binnen de kaders te handelen. Versnippering: er zijn relatief veel corporaties met eigen
bevoegdheden. Individuele belangen (minder collectief): mensen die
nu in de