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13.08.2011 1/7 HAC
Wissenswertes zu Word Alles was man zum erstellen von Zusammenfassungen wissen muss: Shortcuts, Formatierungstipps und Tipps zum
Formeleditor. Version: Word 2007 oder höher.
Formatierungen Layout Ein vierspaltiges Layout im Querformat hat sich in den meisten Fällen als optimal
herausgestellt. Die Seitenränder können auf Schmal eingestellt werden (1.3cm)
Formatvorlagen Am besten erstellt man sich seine Eigenen Vorlagen. Als Grundlage kann zB. der
Vorlagensatz Modern verwendet werden: Durch die Überschriftsbalken entsteht eine
übersichtliche Gliederung. Die Formatvorlagen werden in jeder Datei separat
gespeichert, man kann also den Standard einfach überschreiben. Um bestehende
Vorlagen anzupassen: Rechtemaustaste (RMT) auf Vorlage – Ändern. Auch
selbstformatierter Text kann man durch Markieren, RMT – Formatvorlagen –
Zu FVL hinzufügen hinzufügen. So kann man Vorlagen für Überschriften, Eingerahmtes
(wie oben), Code mit Courier New Schrift usw erstellen. Wenn man die Sache richtig
angeht, gibt’s auch keine Probleme mit den Formaten und alles lässt sich schön per
Vorlagen steuern.
Farben Benutzerdefinierte Farben sind unter folgendem Speicherort abgespeichert: C:\Users\<USER>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors
Designfarbe Beschreibung Farbwahl
Text/HG dunkel1 Schwarz Text/HG hell 1 Schrift Überschrift 1 weiss Text/HG dunkel2 Dunklerer Grauton Text/HG hell 2 Hintergrund Überschrift 2 Grauton Akzent 1 Hintergrund Überschrift 1
Linie Titel Schrift Überschrift 3 -50% Evtl. Schrift Überschrift 2
Kräftige Primärfarbe
Akzent 2 Heller/Dunkler als Primärfarbe Akzent 3 Heller/Dunkler als Primärfarbe Akzent 4 Schriftfarbe Titel Etwas dunkler als Primärfarbe Akzent 5 Hintergrund Überschrift 3 +80% Dunkelgrau mit Primärfarbton Akzent 6 Hellgrau mit Primärfarbton Hyperlink Besuchter Hyperlink
Es reicht wenn man die Akzente anpasst. Die Tabellen greifen ebenfalls auf diese
Farben zu, zudem können die Farben der Formatvorlagen auch angepasst werden.
Schrift Schriftgrösse 7 reicht auch mit Formeln und Indexen völlig aus. Wenn‘s knapp wird
kann man auch 6 wählen. Die Absätze können ebenfalls auf ein Minimum reduziert
werden.
Tabellen Die sind leider nicht so schön wie die sonstigen Vorlagen aufeinander aufgebaut. In
Zusammenfassungen frisst der Einzug sehr viel Platz, die Ränder sind zu fett und
allgemein sind die Abstände zu gross. Am besten nimmt man eine passt diese an und
kopiert dann die Vorlage wenn man verschiedene Farben oder Rahmenlinien will.
Listen Für Zusammenfassungen haben diese einen viel zu grossen Einzug. Über Dropdown der
Listen – Neue Liste mit mehr. Ebenen definieren… Eine neue Liste erstellen mit:
Texteinzug: 0.3 cm und Ausrichtung: 0 cm und diese dann zur Bibliothek hinzufügen.
Rahmen Auch diese kann man als Gliederungselemente benutzen. Einfach am gewünschten Ort
über Start – Absatz – Rahmenlinien-Icon einfügen
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13.08.2011 2/7 HAC
Shortcuts
Formatierungen Überschrift 1 Alt+1
Überschrift 2 Alt+2
Überschrift 3 Alt+2
Standartschrift Ctrl+Shift+N
Fett Ctrl+Shift+F
Kursiv Ctrl+Shift+K
Formatierung
Kopieren Ctrl+Shift+C
Formatierung
Übertragen Ctrl+Shift+V
Formatierung
entfernen Ctrl+Leerschlag
Zeilenumbruch Shift+Enter
Seitenumbruch Ctrl+Enter
Spaltenumburch Ctrl+Shift+Enter
Formeleditor Alt+Shift+=
Liste Ctrl+Shift+L
TAB erzwingen Ctrl+TAB
Weiteres Öffnen Ctrl+O
Speichern Ctrl+S
Neu Ctrl+N
Suchen Ctrl+F
Drucken Ctrl+P
Zurück Ctrl+Z
Wiederherstellen Ctrl+Y
Weitere Shortcuts findet man bei Google ;]
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13.08.2011 3/7 HAC
Der Formeleditor Das Beste an Word 2007 ist wohl der Formeleditor und auch der eigentliche Grund für dieses Dokument.
Die Formeln lassen sich komplett mit der Tastatur eintippen und unterstützen einen Syntax der Latex
ähnlich ist, man braucht jedoch nicht diese endlosen {} und man kann das Ergebnis gerade kontrollieren.
Formeleditor starten:
Alt+Shift+= (In einer Datei im docx-Format)
Darstellung
Standartmässig wird die Formel zentriert angezeigt. In Fliesstext oder indem man dahinter einen Leerschlag
einfügt, wird die Formel linksbündig und etwas kompakter dargestellt.
Shortkey-Zugriff
Wie gesagt ist der Syntax diesem von Latex ähnlich. Dazu ein Backslash \ mit darauffolgendem
Steuerzeichen verwenden. Möglich sind Grichische Buchstaben, Operatoren, Beziehungen, Pfeile ect. Eine
komplette Übersicht findet sich während der bearbeitung unter Tools – Dropdown rechts unten –
Autokorrektur von Mathematik:
Hier lassen sich auch selber Shortkeys definieren. zB. der Vektor-unterstrich (\underbar) kann man mit \-
und das Mal-Zeichen (\cdot) mit \* ersetzen. So auch das hässliche \Phi mit \Varphi.
Grundlegendes
Zahlen, Variablen Tastatur
Grichische Buchstaben \alpha
Index _z
Hochgestellt ^2
Auch für Summen, Integrale ect.
Schachteln ()
Fallen später weg bei Brüchen ect.
Funktionen sin, max[Leerschlag]…
Operatoren \sum, \int…
Matrix
\matrix(a&b@c&d)...
Mengen \doubleR…
Alt. Zeichen \scriptW…
Pfeile \Leftrarrow…
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13.08.2011 4/7 HAC
Die häufigsten Zeichen die man nie findet, wenn man sie braucht:
Rechtwinklig \bot
Menge R \doubleR
Daraus folgt \Rightarrow
Äquivalent \Leftrightarrow
Akzente \hat und \tilde
Betragsstriche AltGr+7
Unendlich \infty
Kreuz-Mal \times
Für alle \forall
Nichtgleich \ne
Gleichsetzen =\above ! (Als Shortkey speichern)
Zeichen die es wirklich nicht gibt
Schönes Jaccobi J. Das Normale zu schmal, das \scriptJ ist hässlich
Die Matrix-Doppelunterstriche werden auch hässlich (2 mal \underbar)
Konstant-Zeichen von Mazza (c mit vertikalen Strich durch), Alternativ mit AltGr+8:
Komplexere Funktionen und Ausdrücke
Um ganze Terme mit Doppelbrüchen, Integralen und Matrizen darzustellen kann man Klammern und
Leerschlag benutzen. Bei Brüchen schreibt man so Zähler und Nenner in Klammern und bestätigt dann mit
Leerschlag: (x+1)/(y-1)[Leerschlag]→
. Dasselbe mit Indizes von Summen, Integralen, Hochgestelltem.
Die graue Markierung hilft einem sich zurechtzufinden, ob man nun den ganzen Zähler, den Inhalt einer
Qurzel (\sqrt) oder den Integralterm bearbeitet. Macht man alles Richtig, braucht mal nicht einmal die
Maus. Um Nachträglich etwas anzupassen kann man häufig die RMT benutzen, zB. Klammern entfernen.
Beispiele:
Hier noch einige Highlights:
→
Surjektiv:
Literatur
In diesem Zusammenhang dürfe folgendes Dokument (Googeln) interessant sein, vor allem die schöne Liste
am Ende:
Unicode Nearly Plain-Text Encoding of Mathematics von Murray Sargen III, unicode.org
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13.08.2011 5/7 HAC
Bilder und Grafiken Wenn man keine passenden Grafiken zur Hand hat erstellt man diese am besten gleich selbst:
Dazu verwendet man am besten Powerpoint. Mit einfachen Formen, Text und etwas Phantasie lassen sich
einige hübsche Dinge erstellen. Dazu einige Tipps:
Nicht zu klein Zeichnen
Transparenz und Schatten kommt sehr gut
Beim Text die Textgliederung (Umrandung) in der gleichen Farbe wie die Füllung verwenden, sonst
kann‘s abgehackt aussehen
Mit Ctrl+Shift+C/V Formate übertragen
Man kann auch Freihandformen erstellen, diese lassen sich mit RMT – Punkte bearbeiten auch
nachträglich bearbeiten.
Sobald eine Grafik fertig ist, kann man diese gruppieren und dann mit RMT – Als Grafik speichern gerade als
PNG ablegen. PNG deshalb, weil dieses Format einen zusätzlichen Alphakanal hat um Transparenz zu
unterstützen.
Im Word eingefügt können Grafiken nachträglich auch nach den verwendeten Akzenten eingefärbt werden.
Vermeiden würde ich es, Grafiken direkt in Word zu erstellen, da hier nicht alle Möglichkeiten wie in PP
geboten werden und die Handhabung einfacher ist.
Einziger Nachteil ist, dass in 2007 (erst in 2010) noch kein Formeleditor in PP vorhanden ist. So kann man
auch die Grafik in Word einfügen, Vorschau machen, mit Snipping Tool (Über Windows-Start und eintippen)
abfotografieren und speichern. Ist umständlich, klappt aber prima.
Bei Grafiken mit vielen Schraffuren nimmt man besser ein CAD, erstellt daraus ein PDF und kopiert die
Grafik.
Beispiele
Mit Powerpoint für Mechanik
Mit AutoCAD und Powerpoint
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13.08.2011 6/7 HAC
PDF Die Dokumente lassen einfach mit Speichern unter – PDF publizieren. Noch einfacher ist es das Icon in die
Schnellzugriffsliste ganz oben links hinzuzufügen. Der Befehl heisst: Als PDF oder XPS veröffentlichen.
Mit dem Integrierten PDF-Drucker werden Grafiken, Rahmen und auch Formeln besser dargestellt. In 2007
gibt es jedoch ein Problem und das sind Textfelder. Die Mechanik und Analysis-ZF konnte ich nicht mehr
Publizieren nachdem ich Textfelder mit Formeln eingefügt hatte (Unerwarteter Fehler beim Exportieren).
Im 2010 klappt’s dann doch. Wenn möglich darauf verzichten und Tabellen verwenden. So kann man zB.
links eine Grafik einfügen und rechts einen Text dazu. Die Rahmenlinien können auch auf unsichtbar
gestellt werden. Ist in etwa so, wie wenn man in HTML Tabellen als Layoutelemente verwenden würde.
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13.08.2011 7/7 HAC
Schlussbemerkung Wie man sieht, braucht man nicht Latex um ein anständiges Dokument zu erstellen. Gerade bei
Zusammenfassungen, wo die Anzahl Seiten meist beschränkt sind, kommt es einem zugute, wenn man hier
und da etwas überformatieren kann, damit alles schön passt. Zudem finde ich das Resultat auch optisch
sehr ansprechen. Gerade durch den neuen Formeleditor und die einfachere Handhabung von Vorlagen sind
die Gründe die für Latex sprechen egalisiert worden. Einzig bei grösseren Dokumenten und wenn vieles
nachträglich geändert werden muss sollte man eine Alternative suchen. Es kommt immer darauf an wie gut
man sich mit einem Programm beschäftigt und dieses auch beherrscht.
So hoffe ich mit diesem Dokument doch einiges Wissenswertes aufgezeigt zu haben.
Für Bemerkungen, Korrekturen und Anregungen bitte Mail an: [email protected]