Analisis sistem informasi

STIKOM MUHAMMADIYAH

BATAM

Literatur

1. Jogiyanto, Analisis & Desain Sistem Informasi, AndiOffset, Yogyakarta

2. Abdul Kadir. Pengenalan Sistem Informasi. Penerbit CVAndi Offset Yogyakarta 2003

3. Jeffry A. Hoffer, Modern System Analysis & Design,Addison-Wesley, California

4. William S Davis, Business System Analysis & Design,Thomson Publ.

5. Kenneth E Kendall, Analisis & Perancangan Sistem,Printice Hall, New Jersey, 2002 (terjemahan)

6. Jogiyanto, Analisis & Desain SI, Andi Offset, Yogyakarta7. Husni Iskandar, Pengantar Perancangan Sistem,

Erlangga, Jakarta

Agenda

1. Definisi Analisis Sistem

2. Langkah-Langkah AS

3. Identifikasi Masalah

4. Memahami Kinerja Sistem

5. Membuat Laporan AS

Definisi Analisis Sistem

Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksuduntuk mengidentifikasikan dan mengevaluasipermasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkanperbaikan.

Tugas Utama dari Menganalisis Sistem Meliputi:1. Menentukan lingkup sistem2. Mengumpulkan fakta3. Menganalisis fakta4. Mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut5. Melalui laporan analisis sistem

Langkah2 dalam Analisis Sistem

Langkah-langkah dasar yang harus dilakukan olehanalisis sistemKinerja

System

1. Identify, mengidentifikasi masalah2. Understand, memahami kerja

sistem yang ada3. Analyze, menganalisis sistem4. Report, membuat laporan hasil

analisis

AgendaIdentifikasi Masalah

Kenapa? Pentingnya identify

Mengidentifikasi (mengenal) masalah merupakan langkah pertama yangdilakukan dalam tahap analisis sistem.

Karena masalah inilah yang menyebabkansasaran dari sistem tidak dapat dicapai.

Jadi tugas yang harus dilakukan adalah:1. Mengidentifikasi penyebab masalah2. Mengidentifikasi titik keputusan3. Mengidentifikasi personil-personil kunci

1. Mengidentifikasi Penyebab MasalahAnalis sistem harus mempunyai pengetahuan yang cukup tentang aplikasiyang sedang dianalisisnya. Untuk aplikasi bisnis, analis sistem perlumempunyai pengetahuan tentang sistem bisnis yang diterapkan diorganisasi, sehingga dapat mengidentifikasi penyebab terjadinya masalahini.Tugas mengidentifikasi penyebab masalah dimulai dengan mengkaji ulangterlebih dahulu subyek permasalahan yang telah diutarakan oleh manajemenatau yang telah ditemukan oleh analis sistem di tahap perencanaan sistem.

AgendaIdentifikasi Masalah2. Mengidentifikasi titik keputusan

Setelah penyebab terjadinya masalah dapat diidentifikasi, selanjutnya jugaharus mengidentifikasikan titik keputusan penyebab masalah tersebut.

Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu terjadi.Analisa sistem bila telah dapat mengidentifikasi terlebih dahulu titik-titikkeputusan penyebab masalah, maka dapat memulai penelitiannya di titik-titikkeputusan tersebut.

Sebagai dasar identifikasi titik-titik keputusan ini, dapat digunakan dokumenpaperwork flow atau form flowchart bila dokumentasi ini dimiliki olehperusahaan.

Setelah titik-titik keputusan penyebab masalah dapat diidentifikasi beserta lokasiterjadinya, maka selanjutnya yang perlu diidentifikasi adalah personil-personilkunci baik yang langsung maupun yang tidak langsung dapat menyebabkanterjadinya masalah tersebut.

Identifikasi personil-personil kunci ini dapat dilakukan dengan mengacu padabagan alir dokumen perusahaan serta dokumen deskripsi kerja (job description).

3. Mengidentifikasi Personil-personil kunci

AgendaMemahami Kerja Sistem

Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terincibagaimana sistem yang ada beroperasi. Diperlukan data yang dapatdiperoleh dengan cara melakukan penelitian.

Bila di tahap perencanaan sudah pernah diadakan penelitian, sifatnyamasih penelitian pendahuluan (preliminary survey). Sedangkan padatahap analisis sistem, penelitiannya bersifat penelitian terinci (detailedsurvey).

Analis sistem perlu mempelajari apa dan bagaimana operasi dari sistemyang ada sebelum mencoba untuk menganalisis permasalahan,kelemahan dan kebutuhan pemakai sistem untuk dapat memberikanrekomendasi pemecahannya. Sejumlah data perlu dikumpulkan, denganmenggunakan teknik pengumpulan data yang ada, yaitu wawancara,oberservasi, daftar pertanyaan dan pengambilan sampel.

AgendaTugas Yang Perlu dilakukan

1. Menentukan jenis penelitianJenis penelitian perlu ditentukan untuk masing-masing titik keputusan yang akan

diteliti. Jenis penelitian tergantung dari jenis data yang diperoleh, dapat berupa data

tentang operasi sistem, data tentang perlengkapan sistem, pengendalian sistem, atau

I/O yang digunakan oleh sistem.

2. Merencanakan jadual penelitianSupaya penelitian dapat dilakukan secara efisien dan efektif, maka jadual penelitian

harus direncanakan terlebih dahulu yang meliputi :

- Dimana penelitian akan dilakukan

- Apa dan siapa yang akan diteliti

- Siapa yang akan meneliti

- Kapan penelitian dilakukan

- Mengatur jadual wawancara

- Mengatur jadual observasi

- Mengatur jadual pengambilan sampel

3. Membuat penugasan penelitianSetelah rencana jadual penelitian dibuat, maka tugas dilanjutkan dengan

menentukan tugas dari masing-masing anggota tim analis sistem, yang ditentukan

oleh koordinator analis sistem melalui surat penugasan dengan menyertakan

lampiran kegiatan penelitian yang harus dilakukan.

4. Membuat agenda wawancaraSebelum wawancara dilakukan, waktu dan materi wawancara perlu didiskusikan.

Rencana ini dapat ditulis di agenda wawancara dan dibawa selama wawancara

berlangsung. Tujuannya adalah supaya wawancara dapat diselesaikan tepat pada

waktunya dan tidak ada materi yang terlewatkan.

5. Mengumpulkan hasil penelitianFakta atau data yang diperoleh dari hasil penelitian harus dikumpulkan sebagai

suatu dokumentasi sistem lama, yaitu :

AgendaTugas Yang Perlu dilakukan

1. Waktu untuk melakukan suatu kegiatan2. Kesalahan melakukan kegiatan di sistem yang

lama3. Pengambilan sampel4. Formulir dan laporan yang dihasilkan oleh

sistem lama5. Elemen-elemen data6. Teknologi yang digunakan di sistem lama7. Kebutuhan informasi pemakai sistem /

manajemen

AgendaMenganalisis sistem

Penelitian dilakukan untuk menjawab pertanyaan :

apa yang dikerjakan ?

bagaimana mengerjakannya ?

siapa yang mengerjakan ?

dimana dikerjakan ?

Sasaran yang diinginkan oleh sistem yang baru ditentukan oleh kriteria penilaian

sebagai berikut : relevance, capacity, efficiency, timeliness, accessibility,

flexibility, accuracy, reliability, security, economy, simplicity

Berdasarkan pertanyaan dan kriteria ini, selanjutnya analis sistem akan dapat

melakukan analis dari hasil penelitian dengan baik untuk menemukan kelemahan

dan permasalahan dari sistem yang ada.

AgendaMembuat Laporan Analisis

Laporan hasil analisis diserahkan ke PanitiaPengarah (Steering Committee) yang nantinyaakan diteruskan ke manajemen. Pihakmanajemen bersama-sama dengan panitiapengarah dan pemakai sistem akan mempelajaritemuan-temuan dan analis yang telahdilakukan oleh analis sistem yang disajikandalam laporan ini.

AgendaMemahami Kerja Sistem

- Semua hasil yang didapat dari penelitian perlu dilampirkan padalaporan hasil analisis ini, sehingga manajemen dan user dapatmemeriksa kembali kebenaran data yang telah diperoleh.

Tujuan utama dari penyerahan laporan ini kepada manajemenadalah :- Analisis telah selesai dilakukan- Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa yang telah

ditemukan dan dianalisis oleh analis sistem tetapi tidak sesuaimenurut manajemen.

- Meminta pendapat dan saran dari pihak manajemen- Meminta persetujuan kepada pihak manajemen untuk

melakukan tindakan selanjutnya (dapat berupa meneruskanke tahap disain sistem atau menghentikan proyek biladipandang tidak layak lagi)

Ahmadin, SE, MM. M.SI