Astral

ПРОГРАММНЫЙ КОМПЛЕКС АСТРАЛ-ОТЧЕТВЕРСИЯ 3.3.5

ФЕДЕРАЛЬНАЯНАЛОГОВАЯ

СЛУЖБА

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД

РОССИИ

ФОНДСОЦИАЛЬНОГОСТРАХОВАНИЯ

ФЕДЕРАЛЬНАЯСЛУЖБА

ГОССТАТИСТИКИ

Основные возможности Программного Комплекса Астрал-Отчет

1. Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат;2. Защищенный Документооборот между организациями – пользователями Астрал-Отчет;3. Неформализованный документооборот (письма и файлы) с ФНС, ПФР и Росстат;4. Запрос на информационную выписку с ФНС в формате файла rtf (Word), xml, xls (Excel):

по справке о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, по выписке операций по расчетам с бюджетом, по перечню налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, по акту сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.

5. Запрос на уточнение платежей с ПФР: Справка о состоянии расчетов, Акты сверки платежей по расчетам, Перечень платежей.

6. Выписка из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ);7. Модуль «Форматно-логического контроля» для проверки отправляемых отчетов;8. Два модуля подготовки отчётности – «Редактор отчетов» и «Астрал-Налогоплательщик»;9. Для подготовки отчетности не требуется MS Office Excel XP-2010 (Астрал-

Налогоплательщик);10. Автоматическое обновление форм отчетности ФНС, ПФР, ФСС и ПсковСтат;11. Информативный и актуальный календарь бухгалтера;12. Связь с техподдержкой из единого окна программы – доступен чат и файловый обмен;13. Удобный редактор доверенностей для тарифного плана «Налоговый представитель»;14. Ускоренное Резервное копирование базы данных отчетов программы;15. Новостная рассылка для пользователей системы;16. Точное соответствие регламентам контролирующих органов – ФНС, ПФР,ФСС, Росстат;17. Упрощенный интерфейс программы состоящий из трех шагов:

Шаг 1. Импорт / Подготовка документов, Шаг 2. Передача / Получение документов, Шаг 3. Мониторинг сданных отчетов.

- АСТРАЛ-ОТЧЕТ v3.3.5 -

1. Главное меню программыУскоренный «Мастер отправки» отчетности


Импорт и подготовка отчетов ФНС, ПФР,

ФСС и Росстат

Отправка отчетов в контролирующие

органы и получение документов на них

Мониторинг отправленных

отчетов, проверка состояния обработки

Сервисное меню программы

Связь с техподдержкой ООО Ваш Консультант

Вход в стандартное меню программы

Инструкции к программе

2.Сервисное меню программы- Дополнительные настройки программы;- Проверка ЭЦП;- Работа с базой данных;- Запросы, выписки, редактор отчетов;- Справка к программе.


Меню «Файл» предоставляет следующие возможности:«Смена пользователя» – переключение между установленными на компьютере организациями;«Регистрационная информация» - данные о подключенном пользователе;«Офф-лайн обновление» - возможность обновления программы при отсутствии интернета;«Настройки» - настройка программы, способы подключения к интернету;«Выход» - выход из программного комплекса Астрал Отчет.

Меню «База данных» предоставляет следующие возможности:«Сохранить резервную копию» - создается резервная копия всех отчетов в специальный файл.«Восстановить резервную копию из архива» - восстановление отчетов из резервной копии.

Меню «Помощь» предоставляет следующие возможности:«Удаленный помощник» - работа с техподдержкой (только для Калуги);«Справка» - обучающий материал по работе с программой;«О программе» - информация и телефоны сервисного центра.

Меню «Формы» предоставляет следующие возможности:«Offline pапрос на информационную выписку» - акты сверок с налоговой;«Online запрос на выписку» - пока что действует только для г. Москвы и Московской области;«Редактор отчетов (ФНС, ФСС, РСВ для ПФР)» - набор и проверка отчетности в программе;«Налогоплательщик» – запуск сторонней программы Налогоплательщик (если установлена);«CheckXML+» - проверка отчетов на ошибки через сторонние внешние модули проверки;«Документы о подключении» - оперативная печать документов: «О допуске пользователя», «Редактор доверенностей» – используется в конфигурации «Налоговый представитель»

3.Отправка отчетностиВариант №1. Из главного меню программы.

Отчетность набрана и выгружена на любой носитель


Нажимаем кнопку Импорт документов

Выбираем необходимое направление сдачи и нажимаем кнопку «Далее>>»

Нажимаем кнопку «Добавить Файлы»и выбираем файлы отчетности.

Выбрав один или нисколько файлов, нажимаем «Ок». Файлы попадут в окно

«Мастера импорта документов». Нажимаем «Далее >>»

Нажимаем кнопку Передача/получение

документов, для отправки отчетности

Появится окно мастера связи, в котором будет отображен ход отправки/приема файлов. В итоге, через определенное время,

появится сообщение об успешной отправке отчетов и/или принятии протоколов или иных документов

Просмотр состояния обработки документа

производится через «Мониторинг»

4.Отправка отчетности. РеестрыВариант №2. Из меню «Реестры».

Отчетность набрана и выгружена на любой носитель


Переход в стандартное окно программы

Сервисное меню программы. Дублирует главное окно Астрал Отчет

«Мастер импорта» - мастер загрузки подготовленных отчетов ПФР, ФНС, ФСС, Росстат в программу.

Направления сдачи

отчетности

Дополнительные возможности программы

Астрал Отчет

Версия программы

«Мастер связи» - отправка отчетов в контролирующие органы и получение документов на отправленные отчеты. Аналогичен пункту «Передача/получение документов» в главном окне программы.

«Мониторинг» - запуск системы отслеживания документооборота с контролирующими органами. Аналогичен пункту «Состояние документа. Мониторинг» в главном окне программы.

«Главный вид» - переход в главное окно программы.

Нажимаем кнопку «Мастер импорта», выбираем необходимое направление и нажимаем кнопку «Далее>>»

Через кнопку «Добавить файлы» выбираем отчеты на отправку, нажимаем «Ок» и нажимаем кнопку «Далее>>»

Нажимаем кнопку «Мастер связи», дожидаемся отправки файлов отчетов и появления сообщения об успешном сеансе связи

Для просмотра и печати протоколов, выбираем необходимое направление сдачи

В окне «Реестр документооборотов» мы можем отследить ситуацию с отправленным отчетом, запросом на выписку, неформализованным документооборотом и пр.

Просмотр отправленных и входящих документов производится через вкладки в нижней части экрана.

Печать и экспорт входящих/исходящих документов производится отсюда же.

5.Редактор отчетовПодготовка и проверка отчетности в «Редакторе отчетов»

Последующая отправка в контролирующие органы


При первом входе в «Редактор отчетов» необходимо добавить Вашу организацию.Нажимаем «Добавить» и заполняем поля соответствующие вашей организации.Сведения о Представителе налогоплательщика заполняются только в случае сдачи отчетности за другую организацию (Тариф «Налоговый Представитель»)

Далее заполняем «Реквизиты абонента» - «Второстепенные показатели…».Заполняется информация однократно (возможно редактирование)Используется системой для заполнения титульного листа форм отчетности

Нажимаем «Добавить», в появившемся списке выбираем необходимую форму отчетности и нажимаем кнопку «Вставить в отчет»

В появившемся окне Выбираем «Период отчетности» и «Вариант отчетности», после этого нажимаем «Выбор»

Нажимаем кнопку «Заполнить» для перехода в шаблон отчета

Заполняем ячейки желтого цвета, ячейки зеленого цвета являются расчетными

В нижней части экрана переключаемся между листами отчета, лишние листы удаляем

Кнопки удаления/вставки листов и строк в бланке формы отчетности.

При отсутствии ошибок нажимаем кнопку «Возврат в главное приложение»

Кнопки Экспорта/Импорта отчетности, для подгрузки и выгрузки отчетности

После заполнения отчета и удаления пустых листов, нажимаем «Проверка заполнения»

После того как отчет проверен и не содержит ошибок нажимаем «Сформировать отчет»

Отчет попадает в соответствующий плагин (ГНИВЦ, ПФР и пр.) и дублируется в «Архив»

Ели необходимо создать еще один отчет, повторяем действия, либо выходим в «Реестры»

Нажимаем кнопку «Мастер связи», дожидаемся отправки файлов отчетов и появления сообщения об успешном сеансе связи

6.Астрал-НалогоплательщикНовый проект совместно с ЗАО «Служба

Налогоплательщика» для подготовки отчетности ФНС, ПФР и ФСС

ВНИМАНИЕ! ЭТОТ МОДУЛЬ ПОДКЛЮЧАЕТСЯ ОТДЕЛЬНО ПО ЗАЯВКЕ ОТ ОРГАНИЗАЦИИДЛЯ РАБОТЫ МОДУЛЯ НЕ ТРЕБУЕТСЯ MICROSOFT OFFICE EXCEL 2003-2010


В главном окне программы нажимаем «Подготовка документов»

В случае, если модуль подключен но не установлен, произойдет загрузка обновления Астрал-Налогоплательщик.

Появится окно выбора организации

Если это первый вход, то необходимо нажать кнопку «Добавить»

Если вход второй и последующий просто выбираем нужную организацию

Данное меню программы представлено двумя основными кнопками

Кнопка «Отчетность» представляет собой весь список форм отчетности ФНС, ПФР и ФСС

Выбираем необходимую форму из списка и нажимаем «+»

Дата подсвеченная зеленым цветом – отчетность за текущий период

Кнопка «Сохранить» – сохраняет данные отчета

«Выдать файл» – сохранение файла в формате для отправки в инспекцию

«Печать» - вывод документа на принтер

Заполняем данные отчетности, переключаясь между страницами

«Расчет» - автоматический расчет формул отчета

«Просмотр» – предварительный просмотр отчета

«Тест» - проверка отчета на соответствие, выявление ошибок

Подготовленные и выгруженные отчеты импортируем в Астрал-Отчет

Кнопка «Физлица» представляет собой мастер по набору отчетности 2-НДФЛ и ПФР

Переключение между формами отчетности производится в верхней части

Заполняем отчет, по готовности нажимаем кнопку «Файлы» для выгрузки

Подготовленные и выгруженные отчеты импортируем в Астрал-Отчет

Производим отправку отчетности из главного меню программы

7.Запрос на выписку с ФНСАкты сверок с налоговой


Нажимаем «Формы» - «Offline запрос на информационную выписку»

Если активны поля КПП и ОКАТО, то вписываем свои данные

Вписываем начальную и конечную дату запроса, либо выбираем отчетный период

Указываем услугу (справку), которую хотим получить от налоговой

В поле «Формат предоставления ответа» – выбираем формат файла rtf, xml, xls

Если по справке предусмотрен выбор КБК, то нажимаем кнопку «Изменить» для выбора КБК

Нажимаем «+» для вызова списка кодов бюджетных классификаций

Используя фильтр по налогам, выбираем КБК проставляя напротив налогов галочки. После выбора всех налогов нажимаем кнопку «Принять»

Выбранные налоги попадают в список запроса. Нажимаем кнопку «Принять», формируется запрос в налоговую.

Нажимаем кнопку Передача/получение

документов, для отправки отчетности

Появится окно мастера связи, в котором будет отображен ход отправки/приема файлов. В итоге, через определенное время,

появится сообщение об успешной отправке отчетов и/или принятии протоколов или иных документов

8.Запрос на уточнение платежей с ПФРАкты сверок с Пенсионным Фондом


Выбираем направление – ПФР, далее нажимаем «Запрос на уточнение платежей»

В поле «Тип запроса» выбираем необходимую справку, далее в зависимости от выбранного запроса выбираем дату на которую надо сформировать ответ, либо

временной промежуток с начальной по конечную дату. Нажимаем «Ок»

Подготовленный запрос попадет в категорию «Запросы на уточнение платежей»Для отправки запроса в ПФР нажимаем «Мастер связи».

Ответ после обработки можно будет посмотреть так же в этом окне.

9.1.Неформализованный документооборотОтправка писем и файлов в ФНС


Для отправки писем в налоговую выбираем «ГНИВЦ Прием Регион» – категорию «Письма» – и нажимаем «Написать письмо»

В открывшемся окне заполняем поля «Тема письма» и «Содержание письма». При необходимости через кнопку «Добавить вложение» прикрепляем необходимые

файлы. Если у вас присутствует возможность сдавать отчетность в несколько налоговых, то в строке «Получатель» выбираем необходимую инспекцию.

Нажимаем «ОК» файл подписывается и подготавливается к отправке.

Для отправки подготовленного письма нажимаем «Мастер связи»

9.2.Неформализованный документооборотОтправка писем и файлов в ПФР


Для отправки писем в ПФР выбираем «ПФР» – и нажимаем «Написать письмо»

В открывшемся окне заполняем поля «Тема письма» и «Содержание письма». При необходимости через кнопку «Добавить вложение» прикрепляем необходимые файлы. Нажимаем «ОК» файл подписывается и подготавливается к отправке.


9.3.Неформализованный документооборотОтправка писем и файлов в Росстат


Для отправки писем в Псковстат выбираем «Росстат» – и нажимаем «Написать письмо»

В открывшемся окне заполняем поля «Тема письма» и «Содержание письма». При необходимости через кнопку «Добавить вложение» прикрепляем необходимые файлы. Нажимаем «ОК» файл подписывается и подготавливается к отправке.


10.Документооборот между организациямиВозможность обмена документами между

организациями - пользователями системы Астрал-Отчет


Выбираем «Документооборот». Для начала обмена между организациями необходимо выслать приглашение тому абоненту (организации) с кем вы в последующем будете общаться. Нажимаем кнопку «Создать приглашение»

В открывшемся окне заполняем поля «ИНН» и «КПП». Нажимаем «Ок» и «Мастер связи» для отправки приглашения данному абоненту

Модуль «Документооборот» предназначен для обмена неформализованными или распознаваемыми неформализованными документами между двумя произвольными

участниками системы Астрал-Отчет

Абонент, которому выслано приглашение должен так же нажать «Мастер связи» и подтвердить данное Приглашение. После этого можно производить

защищенный документооборот между организациями, которым было выслано приглашение.

Для подготовки сообщения нажимаем кнопку «Создать сообщение». В появившемся окне выбираем «Получателя» письма, если их несколько.

Обязательно заполняем поля «Тема сообщения» и «Содержание сообщения». Через кнопку «Добавить вложение» прикрепляем файл, который необходимо

отправить получателю. При необходимости ставим галочку на пункте «Шифровать сообщение». Нажимаем «Ок».

Письмо попадает в «Исходящие» – «Сообщения». Для отправки данного письма абоненту нажимаем кнопку «Мастер связи»

«Адресная книга» содержит список абонентов системы Астрал-Отчет , кому были высланы «Приглашения», и на них были сформированы обратные

подтверждения.При нажатии на кнопку «Синхронизировать с сервером» список клиентов

оперативно обновляется.

11.Связь с техподдержкойИнформационная рассылка и связь с техподдержкой


1.Выбираем в меню «Дополнительно» пункт «Связь с техподдержкой»

2.В верхней части окна выбираем соответствующую новость

3.В нижней части окна можно ознакомится с сообщением и при желании его распечатать

Для просмотра новостей от техподдержки и информационной рассылки:

Для отправки письма в техподдержку ООО Ваш консультант необходимо:

Нажать кнопку «Написать Письмо», составить сообщение и нажать «Мастер связи»

При наличии непрочитанных сообщений появляется кнопка «Новые сообщения»

12.Календарь бухгалтераСобытия отчетности за налоговый период


Выбираем плагин «Календарь бухгалтера»

В верхней правой части выбираем необходимый календарный период

В нижней правой части видим события по сдаваемой отчетности

13. РегламентыТипы электронных документов и сроки их предоставления

от контролирующих органов


Подтверждение спецоператора – документ, подтверждающий факт отправки файла на сервер спецоператора Калуга Астрал.Извещение о получении - формируемый получателем для отправителя электронный документ, информирующий отправителя о получении электронного документа.Квитанция о приеме - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема представленной налогоплательщиком налоговой декларации (расчета). Означает, что декларация (расчет) находится на обработке в налоговом органе.Извещение о вводе – электронный документ, формируемый налоговым органом для налогоплательщика, подтверждающий факт переноса данных представленной налоговой декларации (расчета) в информационные ресурсы налогового органа. Уведомление об уточнении - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт приема налоговой декларации (расчета), содержащей ошибки, с указанием таких ошибок, а также содержащий сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений.Уведомление об отказе - формируемый налоговым органом электронный документ, подтверждающий факт отказа в приеме представленной налогоплательщиком налоговой декларации (расчета) с указанием причин отказа.

Подтверждение спецоператора - срок предоставления данного документа не более десяти минут после отправки отчетаИзвещение о получении - не позднее четырех часов с момента получения электронного документа налоговым органомКвитанция о приеме - не позднее четырех часов с момента получения электронного документа налоговым органомИзвещение о вводе - налоговой декларации (расчета) не позднее следующего рабочего дня за днем поступления налоговой декларации (расчета)Уведомление об уточнении - налоговой декларации (расчета) не позднее следующего рабочего дня за днем поступления налоговой декларации (расчета)Уведомление об отказе - не позднее четырех часов с момента получения электронного документа налоговым органом

ВНИМАНИЕ!!!ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ОТ КОНТРОЛИРУЮЩИХ ОРГАНОВ НЕОБХОДИМО НАЖАТЬ КНОПКУ

«МАСТЕР СВЯЗИ»

ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА

Регламентированные электронные документы

Сроки предоставления регламентированных электронных документов

Основание: Приказ Федеральной налоговой службы от 2 ноября 2009 г. N ММ-7-6/534@ "Об утверждении Методических рекомендаций по организации электронного документооборота при представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи"

Квитанция - документ, подписанный ЭЦП участника СЭД ПФР. Квитанция свидетельствует о том, что информация доставлена или не доставлена до получателя в ПФР.Протокол - электронный документ, содержащий информацию о результатах проверки сведений о застрахованных лицах программными модулями, установленными в органе ПФР, подписанный ЭЦП органа ПФР и ЭЦП страхователя. Протокол, содержащий сообщение об отсутствии ошибок в переданных сведениях, является подтверждением факта представления сведений в территориальный орган ПФР.Ретроконверсия - письмо со сведениями абонента СЭД, отправляемое в рамках мероприятий по ретроконверсии. Ретроконверсия в ПФР – это перевод документов содержащих сведения персучета, из бумажного вида (предоставленных ранее) в электронный заверенных цифровой подписью абонента.

Квитанция - регламентированный срок отправки абоненту составляет не более 2 рабочих дней с момента передачи отчета.Протокол - регламентированный срок отправки абоненту составляет не более 4-х рабочих дней с момента передачи отчета.Ретроконверсия как документ не регламентируется сроками отправки, протокол на данный документ не приходит.

ПЕНСИОННЫЙ ФОНДРОССИИ



Основание: Распоряжение Правления ПФ РФ от 10.06.2009 N 116р "О внесении изменений в распоряжение Правления ПФР от 11 октября 2007 г. N 190р"



Подтверждение оператора - электронный документ, формируемый оператором, в котором указана дата представления Респондентом первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, подписанный ЭЦП оператора.Квитанция о приеме - документ о приеме статистической отчетности в электронном виде, формируемый территориальным органом Федеральной службы государственной статистики (ТОГС), подписанный ЭЦП ТОГС и подтверждающий, что первичные статистические данные приняты ТОГС, в соответствии с требованиями Росстата. Уведомление – электронный документ сообщающий о необходимости повторного представления статистической отчетности в электронном виде, подписанный ЭЦП ТОГС и формируемый ТОГС в случае выявления ошибок в форме и (или) противоречий, и информирующий Респондента о необходимости повторно представить первичные статистические данные в органы Росстата.

Подтверждение оператора - высылается абоненту в течение первых рабочих суток с момента отправки отчета. Квитанция о приеме статистических данных высылается респонденту в течение 2-х рабочих суток с момента отправки отчета.Уведомление говорит о необходимости повторного представления статистических данных. Высылается респонденту в течение 2-х рабочих суток с момента отправки отчета.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБАГОССТАТИСТИКИ



Основание: Временный порядок получения от респондентов первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения в электронном виде территориальными органами Росстата через специализированных операторов связи



Квитанция о получении Расчета - электронный документ, формируемый Фондом в зашифрованном виде, заверенный ЭЦП уполномоченного должностного лица Фонда, содержащий Расчет в электронном виде, сведения о дате и времени получения Расчета Фондом, историю отправок предыдущих квитанций за текущий отчетный период. Квитанция о получении Расчета свидетельствует о том, что файл Расчета получен Фондом и действительно является файлом Расчета.Квитанция о получении Расчета с ошибками - электронный документ, формируемый Фондом в зашифрованном виде, заверенный ЭЦП уполномоченного должностного лица Фонда, содержащий Расчет c ошибками в контрольных соотношениях показателей логического контроля в электронном виде, сведения о дате и времени получения Расчета Фондом, а также историю отправок предыдущих квитанций за текущий отчетный период. Квитанция свидетельствует о том, что файл Расчета получен Фондом, действительно является файлом Расчета, но в Расчете имеются ошибки в контрольных соотношениях показателей логического контроля с их описанием.Протокол проверки - информация, размещаемая на шлюзе приема Расчетов в сети Интернет, содержащая этапы обработки Расчета.

Квитанция о получении расчета – не более 48 часов с момента получения отчета сервером Фонда социального страхованияКвитанция о получении расчета с ошибками – не более 48 часов с момента получения отчета сервером Фонда социального страхованияПротокол проверки – не более 48 часов с момента получения отчета сервером Фонда социального страхования

ФОНД СОЦИАЛЬНОГОСТРАХОВАНИЯ



Основание: Приказом Фонда социального страхования РФ от 21 марта 2011 г. № 53 внесены изменения в приказ ФСС РФ от 12.02.2010 г. № 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования».



14. Контакты

Контактная информация со специалистами Вашего региона


Мы в интернете:www.astral-invest.ru

e-mail: [email protected]

ООО «Астрал-инвест»125057, г. Москва, Ленинградский проспект, д. 57

телефон/факс (499) 158-63-94, 158-63-74

Телефоны специалистов техподдержки: (495) 663-73-58

- МОСКВА 2011 -

Economy & Finance

Astral