Auswirkungen der Digitalisierung auf die Zukunft des Rechnungs- und Belegwesens in KMU

Digitalisierung der Buchhaltung | 14.07.2016 | Dr. Donovan Pfaff

Auswirkungen der Digitalisierung auf die Zukunft des Rechnungs- und Belegwesens in KMU Vision 2025 für das Rechnungs- und Belegwesen

Digitalisierung der Buchhaltung | 14.07.2016 | Dr. Donovan Pfaff 2


Agenda

Digitalisierung im Allgemeinen

Digitalisierung im Rechnungs- und Belegwesen


Was ist Digitalisierung? Der Begriff Digitalisierung muss differenziert betrachtet werden.

Enge Definiti

on

WeiteDefiniti

on

Erweiterte

Definition

Digitalisierung i.w.S. meint die Veränderung von Geschäftsmodellen durch die Verbesserung von Geschäftsprozessen aufgrund der Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken.

Digitalisierung im erweiterten Sinn steht für die digitale Revolution, die alle Lebensbereiche der heutigen Gesellschaft durchdringt.

Digitalisierung i.e.S. beschreibt die Überführung von analogen in digitale Daten.


Branchen im WandelDie Digitalisierung als disruptiver Faktor formt die moderne Wirtschaft maßgeblich.

1995+Musik Fotografie Videoverleih…

2010+Print Media TVReisebuchungHR….

2015+Banken Gesundheit AutomotiveRetail Bildung KommunikationBildung …

2020+Übergreifende

digitale Revolution in

allen Industrien

http://images.google.de/imgres?imgurl=https://lh4.ggpht.com/DVza35SKaGdySou8HaYiw-rqnI1oUSLc1K1HW2_WBRDZ0_RdI1_nlY8PnJXQXms2LQ%3Dw300&imgrefurl=https://play.google.com/store/apps/details?id%3Dde.spiegel.android.app.spon%26hl%3Dde&h=300&w=300&tbnid=cVnyViMhBLSlmM:&docid=IuLICxjS54MUuM&ei=xrVnV-umGsW0Uev3h_AE&tbm=isch&client=firefox-b&iact=rc&uact=3&dur=752&page=1&start=0&ndsp=25&ved=0ahUKEwjroazro7bNAhVFWhQKHev7AU4QMwgiKAIwAg&bih=1056&biw=1056


Die Gewinner der Digitalisierung Sharing Economy – Plattformen und Netzwerke auf dem Vormarsch.

Das größte Taxiunter-

nehmen der Welt besitzt keine

eigenen Fahrzeuge.

Die beliebteste soziale Netzwerk

der Welt produziert

keinen eigenen Inhalte.

Der größte Anbieter für

Unterkünfte der Welt verfügt über keine

eigenen Immobilien.

Der wertvollste Einzelhändler der

Welt benötigt kein eigenes

Lager.

Plattformen und Netzwerke als dominante Geschäftsmodelle der Digitalisierung


Einfluss der Digitalisierung in Unternehmen Die Digitalisierung von Geschäfts- und Arbeitsprozessen ist unausweichlich.

Bau

Handel

Industie

Dienstleister

Alle Branchen

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

93

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95

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7

7

5

4

6

Beeinflusst die zunehmende Digitalisierung die Geschäfts- und Arbeitsprozesse der Unternehmen?

Ja NeinQuelle: IHK-Unternehmensbarometer zur Digitalisierung 2014


Trends der Digitalisierung Die Spuren der Digitalisierung sind überall zu finden.

Digitalisierung

Big Data/Smart Data

Automatisierung

Netzwerke

Mobilität

Clouds

Internet der Dinge

Industrie 4.0

Sharing Economy

Plattformen


Die „Sechs D“ der Exponentialkräfte

DemokratisierungGrenzkosten tendieren gegen Null, Waren oder

Dienstleistungen werden für jedermann erschwinglich

DematerialisierungWaren und Dienstleistungen verschwinden

DemonetarisierungGeschäftsmodelle ändern sich, Waren und

Dienstleistung werden kostenlos

DisruptionNeue Märkte werden erschaffen, bestehende beseitigt

DigitalisierungWandel von Produkten oder Verfahren von einem

physischen in einen digitalen Zustand

DoppeldeutigkeitZeitraum in dem das exponentielle Wachstum der

Digitalisierung unbemerkt bleibt

Quelle: Bold: Groß denken, Wohlstand schaffen und die Welt verändern (2015)


Demokratisierung von Waren Ein modernes Smartphone verfügt über Abwendungen im Wert von mehr als 900.000 $.

Anwendung (2011) Original-Gerätename Jahr* UVP** 2011

Videokonferenz Kostenlos Compression Labs VS 1982 250.000 $ 586.904 $

GPS Kostenlos TI NAVSTAR 1982 440.000 $ 279.366 $

Digitaler Voice-Recorder

Kostenlos SONY PCM 1978 2.500 $ 8.687 $

Digitale Uhr Kostenlos Seiko 35SQ Astron 1969 1.250 $ 7.716 $

5-Megapixel-kamera

Kostenlos Canon RC-701 1986 3.000 $ 6.201$

Medizinbibliothek Kostenlos z.B. CONSULTANT 1987 bis zu 2.000 $ 3.988 $

Videoplayer Kostenlos Toshiba V-8000 1981 1.245 $ 3.103 $

Videokamera Kostenlos RCA CC010 1981 1.050 $ 2.617 $

Musikplayer Kostenlos Sony CDO-101 CD Player 1982 900 $ 2.113 $

Enzyklopädie Kostenlos Compton‘s CD Encyclopedia 1989 750 $ 1.370 $

Videospielkonsole Kostenlos Atari 2600 1977 199 $ 744 $

Total Kostenlos 902.809 $

*Jahr der Markteinführung, ** Empfohlener Einzelhandelspreis des Herstellers Quelle: Bold: Groß denken, Wohlstand schaffen und die Welt verändern


Fünf Technologien mit disruptiver Wirkung Neue Technologien verändern die Prozesse von Morgen.

Fünf, die die Welt verändern

Netzwerke & Sensoren

- Verschiedenste Sensoren ermöglichen eine umfassende Informations-erfassung

- Übertragung dieser Informationen über Netzwerke

Infinite Computing- Rechenleistung zur

EDV ist heute in fast unbegrenzten Umfragen für jedermann verfügbar

- Bietet vielfältige Möglichkeiten zur Wertschöpfung aus den gesammelten Daten

Künstliche Intelligenz (KI)

- Entwicklung von Computern mit logischer und emotionaler Intelligenz

- Erlaubt eine nie dagewesene gezielte Abfrage von Informationen und Lösungen

Robotik - Sensoren,

unbegrenzte EDV und KI ermöglichen neue Anwendungs-gebiete für Roboter

- Programmierung von Robotern wird für jeden möglich sein

Genomik & synthetische

Biologie - Idee, dass DNA im

Wesentlichen eine Software ist und dementsprechend programmiert werden kann

- „Gentechnik auf digitaler Ebene“

Quelle: Bold: Groß denken, Wohlstand schaffen und die Welt verändern (2015)


Agenda

Digitalisierung im Allgemeinen

Digitalisierung im Rechnungs- und Belegwesen


Digitalisierung in Unternehmen Digitalisierung in modernen Unternehmen betrifft alle Unternehmensbereiche.

Digitalisierung in Unterneh

men

Sekundärprozesse Entwicklung Datenmanagement Human Ressource

Management Rechnungswesen

Primärprozesse Beschaffung &

Eingangslogistik Produktion Marketing & Vertrieb Kundenservice

Digitale Transformation

Digitale Geschäfts-

modelle

Digitale Intelligence

Digitale Zusammen-

arbeit Digitale

Organisation

Digitale Marketing Strategien

z.B. ERP: SCM, CRM, MRP, HRM, DMS, FRM


Die Digitalisierung kommt ins Rollen…Die öffentliche Verwaltung als Wegweiser

Deutscher Standard für den Austausch strukturierter

Rechnungen in einem PDF-Sichtformat

Veröffentlichung von ZUGFeRD im Juni 2014Standard für KMU

Eine elektronische Signatur ist nicht mehr notwendig!

Elektronische Rechnung = Papierrechnung

Steuervereinfachungsgesetz 1. Juli 2011

GoBD vom 14. November 2014Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und

Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff

Öffentliche Verwaltungen müssen innerhalb von 18 Monaten ihre Prozesse anpassen

(Kommunen 30 Monate)

Standardisierung eines europäischenDatenmodells bis Mai 2017

Lieferanten der ÖV werden in Deutschland auch zukünftig zur elektronischen Rechnungstellung verpflichtet!

RL 2014/55/EUElektronische Rechnungstellung bei

öffentlichen Aufträgen – Umsetzungsfrist 27.11.2018

EU Richtlinie vom 16. April 2014


Der Markt erfordert ein prozessorientiertes ZusammenspielDie Rechnung als zentrales Dokument bei der Optimierung und Automatisierung interner Prozesse

Finanzierung„71 % der kleinen und

mittelständischen Unternehmen erwarten, dass die

Unternehmensfinanzierung als eigenständiges strategisches Element

immer wichtiger wird. “ (BFM 2016)

Digitalisierung„Der Job des Buchhalters gehört zu den am meisten gefährdeten. Er liegt in

Sachen Jobsicherheit ganz weit hinten: von den 702 untersuchten Berufsbildern liegt er auf Rang 671 “ (Oxford University

2013)

„Mega-Trends“„Die Buchführung wird in Zukunft von Cloud-Lösungen

und Automatisierung geprägt. In ihrer Kombination werden diese beiden Trends ganz neue Wege bieten,

wie die Buchführung in Zukunft erledigt werden wird.“ (Run my Accounts 2016)

Big Data„Was als Hype begann, wurde zum Standard, da immer mehr

Unternehmen erkannten, dass Daten – in allen Formaten und Größen – die zentrale Grundlage für bestmögliche Entscheidungen sind. “ (Tableau 2016)

http://www.openpr.de/news/891009/Factoring-als-ideale-Ergaenzung-zum-klassischen-Bankkredit.html

https://www.runmyaccounts.ch/2016/01/buchfuehrung-in-zukunft-teil-1-buchfuehrung-ohne-buchhalter/

http://www.tableau.com/de-de/learn/whitepapers/top-8-trends-big-data-2016?ref=lp&signin=f6879827f3530a67300deb2b3ffd0e29


Die elektronische Rechnung wird zur CommodityUm an die wahren Potenziale in den Finanzprozessen zu gelangen, ist die E-Rechnung Voraussetzung.

„Der Job des Buchhalters liegt in Sachen Jobsicherheit auf Rang 671 von 702. (…) Die Wahrscheinlichkeit, dass dieses Berufsbild durch Computer ersetzt wird, liegt bei 98%.“ *

*Studie Oxford University 2013, Grafik: F.A.Z.; **Brändle 2016; ***Statista

„Die Buchführung wird in Zukunft von zwei Mega-Trends geprägt: Cloud und Automatisierung.“**

Prognose zur jährlich generierten Datenmenge weltweit 2005-2020 *** Auf diesen Trends setzt die Optimierung der Financial

Supply Chain auf: Big Data und Vernetzung ermöglichen moderne Analyse- und Finanzierungs-Tools.

Bei Großkonzernen längst Standard, entdecken nun auch KMU diese innovativen Services. Basis dafür ist die

E-Rechnung.


Die Digitalisierung des Rechnungs- und BelegwesenAusgewählte Beispiele für die Durchdringung der Digitalisierung des Rechnungs- und Belegwesens.

Rechnungs- und

Belegwesen

Formelle & sachliche Rechnungsprüfung

Kreditvergabe & Geldanlage

Kasse Steuererklärung

Preisfindung

1

2

34

5


Digitalisierung der Rechnungsprüfung Künstliche Intelligenz und Robotik ermöglicht die Digitalisierung der formalen und sachliche Prüfung.

Sachliche Prüfung

Formelle Prüfung

Stimmen Summen und MwSt. Berechnung?

Ist die Rechnung formal korrekt? Sind die Adressdaten korrekt?

Wurde der Artikel bestellt? Ist es der richtige Artikel? Stimmt die Anzahl der berechneten

Ware mit der Anzahl der gelieferten Ware?

Stimmen die vereinbarten Preise und Konditionen?

Konnten die Mengen verbraucht werden?

Digitaler Vorschritt erlaub eine nahezu vollständige, fehlerfreie

Erfassung von Daten

z.B. ImageNet-Wettbewerb 2014Gewinner Algorithmus ordnet Objekte

auf Bildern in über 1000 Kategorien richtig ein und übertrifft dabei den

Menschen


Die Herausforderungen und Optimierungspotenziale sind zahlreich.Übersicht über den E-Rechnungs-Prozess

Lieferant

Post-eingang

Digitali- sierung

elektronischer Workflow

ArchivDaten-extrak-

tion

ERP System

Bestellprozess

Rechnungseingang Rechnungsbearbeitung Archivierung


FinTechs im Bankenbereich Robotik und Künstliche Intelligenz ermöglichen eine nahezu Realtime Kreditvergabe und Geldanlage.

FinTech Startups

Kreditaufnahme Geldanlage

z.B. Robo-Advisior Kostengünstige

Alternative zur klassischen Analageberatung der Banken

Personalisierte und durch Algorithmen optimierte Anlageportfolios (z.B. ETFs)

z.B. Kreditplattform Kreditmarktplatz Vermittlung von

Unternehmenskrediten auf Basis des P2P-Prinzips

Schnelle und einfache Kreditvergabe


Digitalisierung, künstliche Intelligenz und Robotik bieten neue Formen der Abrechnung an der Kasse.

Vollständige Automatisierung von

Bestell- und Bezahlprozessen

Mobile Payment auf dem Vormarsch

Pepper der Roboter nimmt selbstständig Bestellungen auf, gibt Informationen über die Produkte

und wickelt die Bezahlung ab.

Revolution am Point-of-Sale


Optimierung des Steuersystems durch die Digitalisierung Künstliche Intelligenz und Robotik ermöglichen einen volle Transparenz in der Steuerverwaltung.

„Durch Umsatzsteuerbetrug entgehen dem deutschen Fiskus 14-15 Milliarden Euro im Jahr.“

*Schätzung des Ifo-Instituts und des Bundesministeriums für Finanzen 2013

Beispiel E-Rechnung in Brasilen

Lieferant

Behörde

Kunde

2. Upload XML-Dokument

3. Autorisierte Rechnung

1. Bestellung

4. Versand Rechnung per Mail

4. Lieferung mit DANFE-Dokument Evtl. Kontrolle der Ware

& des Dokuments

5. Lieferung der Ware

6. Bestätigung der Ware

& des Rechnungsbetrages

Mögliche Implikationen für Deutschland?


In einer vollständig vernetzten Welt können solche Prozesseautomatisch und real-time

geschehen.

Möglichkeiten der Digitalisierung in der Preispolitik Netzwerke und Sensoren ermöglichen neue Formen der Preisfindung und Abrechnung.

Quelle: Ubiquitous Computing – Abgrenzung, Merkmale und Auswirkungen aus betriebswirtschaftlicher Sicht Dr .Donovan Pfaff und Prof. Dr. Bernd Skiera (2009)

Milchprodukte, die kurz vor dem Ablaufdatum stehen, können automatisch im Preis gesenkt

werden.

Preise für Kartoffelchips können bei einem Einzug der National-

mannschaft in die Endrunde der Weltmeisterschaft automatisch

erhöht werden.


Branchen um UmbruchDie Wirtschaftsprüfer werden von der Digitalisierung erfasst.

einfachen Tätigkeiten, schnelle Routine „Die Digitalisierung wird unser

Produktportfolio bis zum Jahr 2020 komplett verändern“*

Eine Branche definiert sich neu!

KI Software zur Datenanalyse, neue IT-Infrastrukturen,

innovative Digitaldienstleistungen

Keine Prüfungsassistenten, sondern Experten, die mit

Hilfe der neuen Technologie tiefgehende Steuer- &

Rechtsberatung abliefern können.

Durchsehen von Buchhaltungsunterlagen, Belege

checken, Steuererklärungen prüfen

*Quelle: Handelsblatt: Maschinen übernehmen die einfachen Tätigkeiten


Digitale Startups in der Landwirtschaft Effizientes Cash-Flow Management durch ProducePay.

Problem: Landwirte müssen Kosten vom Anbau bis zum Versand decken Länge Zeiträume bis die Bezahlung der Ware nach Versand eintrifft Hohe Unsicherheit für Landwirte bezüglich CF-Management

Lösung: ProducePay

Möglichkeit für Produkte einen Tag nach deren Versand bezahlt zu werden Handelsplattform: Matching von Landwirten und Händlern Financial Analytics Funktionen für Landwirte Tracking der Ware zur Gewährleistung einer transparenten Supply Chain


a. Händler erhält Auftrag über PPb. PP gibt Vorschuss bei der Bank

frei

Digitale Startups in der Landwirtschaft Künstliche Intelligenz und Robotik ermöglichen die schnelle Kreditvergabe.

ProducePay

Landwirt initiiert Versand der Ware über PP Software

1 2

Bank zahlt dem Landwirt 30%-40% Vorschuss aus

3

Händler verkauft die Ware und erhält Zahlung (45 Tage)

4

a. Händler zahlt über PPb. PP leitet Überweisung der Rest-

zahlung an den Landwirt ein

5

Landwirt

Bank

Käufer

Händler


Fazit und DiskussionDigitale Transformation ein MUSS.

Effizienz- und Effektivitätssteigerungen durch Digitalisierung und Automatisierung

nicht mehr nur ein Wettbewerbsvorteil, sondern Voraussetzung, um auf einem Markt

erfolgreich zu bestehen


Für Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!Ihr Ansprechpartner bei uns

Dr. Donovan PfaffGeschäftsführer

Niddastraße 6460329 Frankfurt am Main

Telefon +49 (0) 69 26 48 97 61-0Mobil +49 (0) 170 20 559 18Fax +49 (0) 69 26 48 97 61-9

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