CONTABILIDAD I

Tema 1: Orígenes e Importancia de la Contabilidad

• ¿Que es la Contabilidad?

Sistema de información encargado de medir, registrar, y analizar las transacciones económicas, de una empresa, o persona y procesar esta información, convirtiéndola en informes financieros. Para el control y la toma de decisiones.

Objetivos de la contabilidad:

1. Mostrar la situación económica de la empresa2. Permitir el control de las operaciones de la empresa3. Tomar decisiones

La Contabilidad como proceso, Concepto

Registra = ASIENTOS DE DIARIIO

Clasifica = MAYORIZACIÓN T

Resume = ESTADOS FINANCIEROS

Para la toma de decisiones.

Balance de Situación Financiera

Estado de Resultado Integral

Estado de Flujo de Efectivo

PROCESO CONTABLE

CORRIENTE DE

ENTRADA

CORRIENTE DE

SALIDA

FacturasOtros Comprobantes

Notas de Débito Notas de Crédito Depósitos Cheques Letras C. Ingresos C. Egresos

Clasificación y análisis de las operaciones

Registro de operaciones

Preparación de los Estados Financieros

CONTABILIDAD COMO SISTEMA

Usuarios de la Contabilidad

- Dueños Accionistas- Autoridades fiscales- Trabajadores y Sindicatos- Gerentes

La profesión del ContadorEn nuestro país existen dos colegios profesionales que regulan la profesión contable:

• Colegio de Contadores Privados de Costa Rica, fundado en el año1951.

• Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, fundado en el año 1947

Contador Privado• Actividades internas de la empresa: Presupuestos,

Asesoramiento de sistemas administrativos y contables.

• Contador• Tesorero• Cajeros de Bancos• Encargados de cuentas por Cobrar y/o Pagar• Gerente administrativo• Auditor interno

Contador Público• La actividad del contador público es de Carácter Externo,

dirigida hacia terceros, en la cual se Certifica, se da Fe Pública.

• Actividades: Dictámenes de auditoria.

• Auditor Externo• Administración Pública• Analista de información financiera

ECUACIÓN CONTABLE

La Ecuación Contable

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO

Los bienes + lo que le deben

Lo que tiene

Lo que debea terceros

Lo que la empresadebe a sus dueños

Ecuación CONTABLE

|

Inversiones del

Dueño

Ingresos (+)Gastos (-)Retiros (-)

Clasifique las siguientes cuentas como

activo pasivo o patrimonio:

• Efectivo• Materias primas (inventario)• Maquinaria• Cuentas por Pagar• Licencias informáticas• Capital social• Cuentas comerciales a cobrar• Productos terminados (inventario)• Equipo de Computo• Documentos por Pagar• Bancos• Cuentas por cobrar a corto plazo• Documentos por pagar a largo plazo• Terreno• Utilidades• Inversiones temporales• Caja chica

ESTADOS FINANCIEROS

Los principales componentes de los Estados Financieros son los siguientes:

Estado de Situación Financiera o Balance General.

Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.

Estado de cambios en el capital contable

Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de Fondos)

Elementos (cuentas) de los estados Financieros

División de las Cuentas• Que es una Cuenta?

Es la estadística contable donde se agrupan y registran las transacciones comerciales o mercantiles similares.

Se dividen en:

• Cuentas de Balance. -Activo, Pasivo y Patrimonio• Cuentas de Resultados. -Ganancias y Perdidas

Cuentas de Balance

•Activo

•Pasivo

•Patrimonio

ActivosLos activos son el conjunto de bienes, valores y derechos de propiedad la empresa y que están valuados en términos monetarios.

ACTIVO

PASIVO• Son las obligaciones que tiene la empresa para con terceras personas a una determinada fecha expresados en términos monetarios

PASIVO

PATRIMONIOEl capital representa la inversión realizada por el propietario o inversionistas de la empresa, también se lo denomina la deuda que tiene la empresa para con los socios de la empresa.

• Capital Social. Representa la inversión de capital de los socios de la empresa al iniciar actividades.

• Utilidad Neta. Es la utilidad que se tiene al finalizar la gestión.

Balance General• Estado financiero que nos muestra la situación económica

y financiera de la empresa a una determinada fecha, cumpliendo la ecuación contable:

• ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Sistema de Partida dobleCausa y efecto

Sistema de Partida doble• Es el método o sistema de registro de las operaciones más

usado en la contabilidad.

DEBE

Izquierdo

DÉBITOS

CARGOS

Saldo Deudor

HABER

Derecho

CRÉDITOS

ABONOS

Saldo Acreedor

Cuenta T

PARTIDA DOBLE

Introducción a la Contabilidad

Si es Activo

Si es Pasivoo Patrimonio

DEBE

Aumentos

Disminuciones

Saldo Deudor

HABER

Disminuciones

Aumentos

Saldo Acreedor

Cuenta T

PARTIDA DOBLE

Introducción a la Contabilidad

DEBE HABER

CREDITOS

O

ABONOS

SaldoAcreedor

PATRIMONIO

+

DEBE

DEBITOS

O

CARGOS

SaldoDeudor

HABER DEBE HABER

CREDITOS

O

ABONOS

SaldoAcreedor

ACTIVO PASIVO

=

PARTIDA DOBLE

Introducción a la Contabilidad

Análisis de Transacciones

Los Activos aumentan al lado izquierdo y disminuye al lado derecho.

Los Pasivos y Capital, se anotan del lado derecho; y sus disminuciones se anotan del lado izquierdo.

Activo = Pasivo + Patrimonio

Debe Haber Debe HaberIzquierda Derecha Izquierda DerechaAumento Disminución Disminución Aumento ( + ) ( - ) ( - ) ( + )

• Compro mercaderías al contado

• Vendo muebles al contado

• Vendo terreno pagan contado

• Compro muebles y pago en efectivo

• Vendo mercaderías al contado

PARTIDA DOBLE

Introducción a la Contabilidad

• Compro mercaderías al crédito

• Vendo muebles al crédito

• Vendo terreno y emito una hipoteca a mi favor

• Compro muebles y pago con letras

• Vendo mercaderías al crédito

• Pago a mi proveedor

• Me pagan el alquiler

• Pago intereses al Banco.

• Realizo ventas de contado

• Pago sueldos según

PARTIDA DOBLE

Introducción a la Contabilidad

Análisis de Transacciones

EJEMPLOS:

(1) Inversión Inicial hecha por los dueños por 900.000 en

efectivo.

El activo efectivo se aumenta, lado izquierdo.

El Patrimonio Capital Social se aumenta, lado derecho

Efectivo Capital Acciones(1)900.000 900.000 (1)

EJEMPLOS:

(2) Recibe el préstamo de 300.000 del Banco.

El activo efectivo se aumenta, lado izquierdo.

El Pasivo Documentos por pagar se aumenta, lado derecho

Efectivo Documentos por Pagar(1) 900.000 300.000 (2)(2) 300.000

3. Compran un escritorio por ¢20.000,

pagando ¢10.000 de contado y el resto a

crédito.

4. Se compra ¢7,000 en muebles de oficina,

al contado.

EFECTOS DE LAS TRANSACCIONES ECONÓMICAS EN LA ECUACIÓN CONTABLE

Aumento en el activo y disminución en el activo Eje: Compra de mercancías de contado, aumenta el inventario y disminuye los bancos

Aumento en el activo y aumento en el pasivo Eje: Compra de mercancías a crédito, aumenta el inventario y aumenta los proveedores

Aumento en el activo y aumento en el patrimonio Eje: Ingresa un nuevo socio a la empresa con dinero en efectivo, aumenta el banco y aumenta el capital

Disminución en el activo y disminución en el pasivo Eje: Pago de una cuenta de un proveedor, disminuyen los bancos y disminuye la cuenta de proveedores.

Disminución en el activo y disminución en el Patrimonio Eje: Retiro de un socio con pago en efectivo, disminuyen los bancos y disminuye el capital.