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trabajo sobre el campo de acción de la administración, que es, que se necesita para ejercerla etc
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UNIVERSIDAD LIBRE DE COLOMBIA
UNIVERSIDAD LIBRE DE COLOMBIA
CURSO ADMINISTRACION DE EMPRESAS
LAURA CATALINA AMEZQUITA HERRERA
PRESENTADO A
JAIRO ANTONIO RENDON
20/10/2014
TABLA DE CONTENIDO
1. Que es administración
2. Teorías
2.1 Teoría científica
2.2 Teoría clásica
3. La empresa
4. El proceso administrativo
4.1 prevención
4.2 planificación
5. La organización y sus generalidades
5.1 organigrama
5.2 manuales administrativos
5.3 cultura organizacional
5.4Integracion
5.5 motivación
5.6 liderazgo
6. Gerencia y generalidades
7. Control generalidades
1. Administración
La definición etimológica se forma del prefijo ad, hacia y de ministratio. Esta última palabra viene que a su vez de minister, vocablo compuesto de minus,
comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve como termino de comparación. Eso quiere decir MAGISTER DE MAGIS comparativo de inferioridad
y magister indica función bajo el mando de otro, también nos basamos en definiciones de brook Adams, Koontz & O'Donnell, George Terry, Henry Fayol, Wilburg Jiménez Castro dándonos asi una definición clara y concisa "El proceso
de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar el trabajo de los elementos de la organización y de utilizar los recursos disponibles para alcanzar
los objetivos preestablecidos".
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION: actualmente existe una crisis la cual
hace que la convivencia entre el grupo de trabajo sea a veces un poco pesada,
por ente se necesita una aplicación de esta disciplina para poder probar ello se
necesita que exista un organismo social, exista una buena administración de
recursos materiales, humanos etc, coordinación de elementos.
Características de la administración:
Universalidad, Especificidad , Unidad temporal Y Unidad jerárquica
Términos:
Eficacia: alcanzar las metas establecidas
Eficiencia: logro de las metas con la menor cantidad de recursos
Productividad: relación producto-insumo
Entornos de la administración:
Macroeconómicos o externos: son aquellos elementos del macro ambiente que
no son controlables por la administración
Condiciones económicas
Cambios culturales y sociales
Condiciones político-legales
Elementos tecnológicos etc.
Acto
administrativo
Microambiente: son los elementos internos que si podemos controlar,
organizaciones y personas reales con quienes se relaciona la empresa
Clientes
Proveedores
Ventas
Competencia
Reguladores
ETICA Y RESPOSABILIDAD SOCIAL
La ética estudia la conducta humana y corresponde a las normas
o deberes que tienen que ver con la sociedad, indica lo que debe o
no hacerse. Existen tres tipos de ética
ética personal: reglas que cada individuo sigue
ética contable: código de ética profesional del contador
ética empresarial: la sociedad cree en la empresa y deposita
Su confianza
Acto
administrativo
2.TEORIAS
2.1 TEORIA CIENTIFICA:
Epoca
•A la época de la evolución del pensamiento administrativo se le ha designado como la etapa científica, principalmente porque a finales del Siglo XIX e inicios del Siglo XX, varios autores se mostraron interesados en investigar desde el punto de vista "científico" la problemática que presentaban las empresas industriales, principalmente por la producción a gran escala y en forma estandarizada.
Autor
•EL PRINCIPAL AUTOR DE LA TEORIA CIENTIFICA ES FREDERICK WINSLOW TAYLOR POR HABER INVESTIGADO EN FORMA SISTEMATICA LAS OPERACIONES FABRILES, SOBRE TODO EN EL AREA DE LA PRODUCCION BAJO EL METODO CIENTIFICO
Conclusion
•NO EXISTIA NINGUN SISTEMA EFECTIVO DE TRABAJO, NO HABIA INCENTIVOS ECONOMICOS PARA QUE LOS OBREROS MEJORARAN SU TRABAJO,LA ADMINISTRACIO SE REDUCIA A ORDENES DE IPO MILITAR, LOS TRABAJADORES SE VINCULABAN A SUS LABORES SIN TENER EN CUENTA SUS HABILIDADES
TEORIA CINETIFICA
CARL BART
LUIS GULIBERT
HENRRY GANT
HENRRY FAYOL
2.2 TEORIA CLASICA
Henri Fayol señalo que la teoría administrativa se puede aplicar a toda organización
humana (universalidad). Se le considera el padre del proceso administrativo y creador e
impulsador de la división de las tareas funcionales para las empresas. Se cambian las
tareas por la estructura
PR
INC
IPIO
S G
NER
ALE
S
•EL EMPIRISMO DEBE CEDER LUGAR A LA CIENCIA, ESTUDIANDO CADA TAREA PARA APLICARLE CIENCIA
•SELECCIÓN DEL PERSONAL
•COLABORACION OB
JETI
VO
PR
INC
IPA
L •OBJETIVO PRINCIPAL: EL OBJETIVO PRINCIPAL DE LA TERORIA COENTIFICA ERA LA PRODUCCION, ELIMINANDO LOS DESPERDICIOS Y LAS PERDIDAS DANDO ENFASIS EN LAS TAREAS DE CADA OPERARIO
PR
INC
IPIO
S
•PLANEACION
•PREPARACION
•CONTROL
•EJECUCION
Principios:
Deberes
Planeación: diseñar un plan de acción para el mañana.
Dirección: dirigir, seleccionar y eva luar a los empleados con el
propósito de lograr el mejor trabajo para alcanzar lo
planificado
Coordinación: integración de los esfuerzos y aseguramiento de
que se comparta la información y se resuelvan los problemas.
Organización: brindar y movi l izar recursos para la
puesta en marcha del plan
Control : garantizar que las cosas ocurran de acuerdo con lo
planificado y ejecución de las acciones correctivas necesarias de las desviaciones encontradas
7. Justa remuneración al
personal.
División del trabajo.
2. Autoridad y responsabilidad.
3. Disciplina.
4. Unidad de mando.
5. Unidad de dirección.
6. Interés general sobre el
individual.
14. Espíritu de equipo.
8. Delegación vs.
centralización.
9. Jerarquías.
10. Orden.
11. Equidad
12. Estabilidad del personal.
13. Iniciativa.
Enfoque administrativo:
El enfoque de sistemas revolucionó los enfoques administrativos existentes. Concibe a las empresas como sistemas sociales inmersos en sistemas que se interrelacionan y afectan mutuamente.
Los orígenes de este enfoque se remonta a las concepciones aristotélicas de
"causa y efecto", y que todo entero forma parte de otro mayor. La teoría moderna de sistemas se desarrolló por los aportes de Ludwing Von Bertalanffy, quién indicó
que no existe elemento físico o químico independiente; todos los elementos están integrados en unidades relativamente interdependientes.
Se clasifican
grado de interaccion con otros sistemas
composicion material y objetiva
su capacidad de respuesta
Elementos
entradas o insumos
procesamiento
salidas o producto
3. La empresa y sus generalidades
Para empezar a hablar de empresa debemos saber que es una empresa y su significado, la empresa es una entidad económica que puede ser de carácter
pública o privada, la cual está integrada por recursos humanos, financieros, materiales y técnico administrativos, la cual tiene como objetivo la producción
de bienes o servicios para satisfacer las necesidades humanas. La empresa tiene una estrecha relación con el consumidor y para esto tiene que crear productos que el consumidor sienta la necesidad de comprar como por
ejemplo:
PRODUCTO
1. prendas de vestir
2.Productos alimenticios
NECESIDAD
1.cubir el cuerpo
2.como necesidad primaria el ser humano debe comer
TIENE COMO OBJETIVO O
FINALIDAD:
· Satisfacer a los clientes
· Obtener la máxima rentabilidad · Obtener resultados a corto plazo · Beneficiar a la comunidad
· Dar servicio a los clientes · Beneficiar a los empleados
· Dar imagen personal
4. EL PROCESO ADMINISTRATIVO:
ES LA OBSERVACION DE DESARROLLO DEL ORGANISMO SOCIAL
RECURSO
· Materiales
-Financieros
· Humanos:
·TécnicosAdministrativos
FUNCIONES
· Recursos Humanos
· Producción
· Técnicos-Administrativos
CLASIFICACION:
POR SU TAMAÑO
PEQUEÑA,MEDIANA Y GRANDE
POR SU ACTIVIDAD: EXTRACTIVA,FINANCIERA,COMERCIALES,E
MPRESAS DE SERVICIO
POR SU PATRIMONIO
PUBLICAS O PRIVADAS
FUNCIONAMIENTO PARA
LOGRAR LOS FINES
PROPUESTOS
ETAPAS
ESTRUCTURACION
DEL ORGANIS
MO
PLANIFICACION:
IMPORTANCIA
· Propicia el desarrollo de la empresa.· Reduce al máximo los riesgos.· Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
PLANIFICACION: ES EL PROCESO O ESTUDIO POR EL CUAL SE TIENE
UNA VISION DEL FUTURO
APLICACION:
MISION,VISION,OBJETIVO,METAS,
POLITICAS,REGLAS
ESTRATEGIAS,PROGRAMAS,
PRESUPUESTO,PROCEDIMIENTOS
pasos
•a) Detección de una oportunidad.b) Establecimiento de objetivos.c) Consideración de las premisas de planificación.d) Identificación de las alternativas.e) Comparación de alternativas de acuerdo a los objetivos y las metas.f) Elección de una alternativa.g) Elaboración de los planes de apoyo.h) Elaboración del presupuesto
planificacion estrategica
•La planificación estratégica permite la toma de decisiones a largo plazo. Acá se deben tomar en cuenta: los cambios en el entorno, la capacidad de la empresa y el clima organizacional
•a) Identificación de las estrategias actuales.b) Identificación de las metas estratégicas potenciales.c) Selección de metas estratégicas.d) Evaluación y ejecución de las estrategias.
planificacion tactica
•Es un proceso anual que guía hacia el logro de los objetivos propuestos en los programas de la empresa.•a. El plazo, los planes estratégicos implican el largo plazo•b.El alcance,son específicos.•c.Independencia, ya que los planes tácticos tienden a reflejar las metas y los planes
5.LA ORGANIZACIÓN Y SUS GENERALIDADES:
Es la creación de la estructura de la empresa la cual determina las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social
La organización nació de la necesidad humana de cooperar ya que cada
personalidad es distinta para ello se necesita que la estructura debe estar diseñada de manera perfecta para saber que tarea se debe realizar y por ende
que responsabilidad debe tener para cumplir resultados
DIVISION DEL TRABAJO:
1. jerarquizacion funciones del grupo social
2. departamentalizacion
funciones en unidades especificas
COORDINACION :
Se refiere a la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el propósito de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en el desarrollo de los
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION
LOS ORGANIGRAMAS
Es una representación grafica de la estructura de una empresa en la que se
muestra las relaciones que guardan entre si los organismos que la componen
Una de las herramientas más importantes al definir la estructura orgánica de la empresa es el "organigrama", pero desgraciadamente, una preocupación por la
técnica de confección del mismo puede hacer que se pierda de vista los fines básicos de su diseño.
MANUALES ADMINISTRATIVOS:
Los manuales administrativos son documentos que sirven como medios de comunicación que permiten registrar y transmitir la información de una
organización
.
CULTURA ORGANIZACIONAL
Patrón de comportamiento general, creencias compartidas y valores en comunes
dentro de una empresa, este concepto abriga todas las caracterizaciones que
difieren una empresas de las otras y como esto influye en el comportamiento de
los individuos
CLASIFICACION DE MANUALES
POR SU CONTENIDO:
.ORGANIZACION:.PROCEDIMIENTOS
POLITICAS
BIENEVENIDA
POR SU AMBITO
GENERALES
ESPECIFICOS
INTEGRACION:
Dentro de una empresa existen distintos tipos de integración; integración de
personal, integración de recursos materiales, integración de recursos financieros
PLANEACION DE RECURSO HUMANO,RECLUTAMIENTO,SELECCION, CONTRATACION, INDUCCUON, EVALUACION, CAPACITACION Y DESARROLLO , MANTENIMIENTO DEL FACTOR HUMANO, FUENTES INTERNAS Y EXTERNAS,
iNTE
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LAS COMPRAS:
PRECIO,CALIDAD,CANTIDAD,CONDICIONES DE ENTRAGA, CONDICIONES DE PAGO, SERVICIO POSTVENTA
IMPORTANCIA: objetivo será adquirir las materias primas y los artículos indispensables para la fabricación de los bienes a que se dedica, o bien de productos terminados para su venta o brindar los servicios adecuados }
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LA MOTIVACION
Según Harold Koontz, la motivación es un término genérico que se aplica a una
serie de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas similares. Decir que los administradores motivan a sus subordinados, o sea, que realizan cosas con las
que esperan satisfacer esos impulsos y deseos e inducir a los subordinados a actuar de determinada manera.
ESTOS RECURSOS SON VITALES PARA LA EMPRESA YA QUE SOPORTAN EL BUEN FUNCIONAMIENTO PARA ELLO SE NECESITA TOMAR ASPECTOS COMO: TASAS DE INTERES, PLAZO, MONTOS A SOLICITAR, DESTINO, GARANTIAS ETC
INTG
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LIDERAZGO
La palabra liderazgo proviene del inglés "to lead", que significa guiar, Para Agustín
Reyes Ponce líder es la persona que poseyendo ciertas cualidades personales,
aprovecha para ejercer sobre el grupo de sus seguidores una influencia
excepcional, que los inspira a seguirlo constantemente
GERENCIA Y SUS GENERALIDADES
La gerencia según el diccionario de la lengua española habla de las funciones
básicas de prever, planear, organizar, integrar, dirigir y controlar que una persona
o gerente debe realizar dentro de una organización.
ROLES
•DISEÑADOR
•MAESTRO
•MAYORDOMOS
PODER Y LIDERAZGO
•PODER LEGITIMO, DE RECOMPENSA,COERCITIVO, EXPERTO, DE REFERENCIA, INFORMACION
ESTILO
•ESTILO AUTORITARIO
•DEMOCRATICO ES PARTICIPATIVO
• LIBERAL ES DE LIBERTAD
PRINCIPIOS ESENCIALES DE LA GERENCIA:
En la actualidad existen varios aspectos que hacen que el gerente sea una
persona capaz de enfrentarse a retos como la incertidumbre del mañana,
ciberespacio, globalización entre otros
1. El management es una
ciencia aplicable a los seres
humanos. El papel de quien lo
ejerce es hacer que éstos
trabajen juntos.
A este respecto debemos
recordar que no todos traemos
para ser jefes, sino que
depende de nuestros atributos
personales, actitudinales y
sociales el desempeñarnos
como buenos jefes. En muchas
ocasiones, por el buen
desempeño de un técnico se le
asciende al nivel de jefatura, y
sucede que "se pierde un buen
técnico, y se gana un mal jefe",
historia muy común en nuestras
empresas.
2. El management está
inmerso en la cultura. Se
necesita ser capaz de identificar
las partes de su propia historia y
tradición que servirán de
ladrillos para construir el futuro.
Deben buscarse los
mecanismos necesarios para
que todos los empleados de la
empresa se involucren
positivamente en la búsqueda
de la excelencia, debe
hacérseles sentir que son parte
importante en el cumplimiento
de las metas organizacionales, y
sobre todo, que la empresa
pertenece a ellos
3. No buscar resultados dentro de la empresa. Los
importantes sólo existen fuera de ella. Toda empresa surge por y para sus clientes, para satisfacer necesidades humanas, y el enfoque de este principio es precisamente ese, el mantener a nuestros clientes satisfechos nos augura una permanencia duradera en el mercado.
ECONOMIA MUNDIAL
ESTRUCTURAORGANIZACIONALES MAS
AGILES
EXCELENTE SERVICIO
MADUREZ EN EL
MERCADO
APROVECHAMIENTO
DE VENTAJAS
COMPETITIVAS
1. Poseer los conocimientos y madurez académica para cumplir a cabalidad con todos los proyectos que se le asignen.
2. Tener habilidades en la conducción del equipo ejecutivo y convertirse en un líder
dentro del grupo
3. Ser una persona positiva, tener carácter y autoridad con su equipo, pero además, reconocer y felicitar cuando las
cosas se hacen bien.
4. Maximizar los valores éticos y morales, promover el respeto por el ser humano, complementar las acciones con el buen ejemplo, tanto en el ambiente laboral,
como en el social y familiar (ser siempre la misma persona).
PERFIL DEL GERENTE
LA COMUNICACIÓN
Transferencia y entendimiento entre personas por medio de simbolos con
significados
TOMA DE DECISIONES
ES EL ACTO MAS IMPORTANTE EN LA
PRACTICA
YA QUE EL ADMINISTRADOR UNA
VEZ QUE HA TOMADO LA DECISION
DECISIONES ESTRUCTURADAS
SE TOMAN DE ACUERDO CON POLITICAS, SE
UTILIZAN PARA ABORDAR PROBLEMAS
RECURRENTES, RESTRINGEN LA LIBERTAD
DECISIONES NO EXTRUCTURADAS
AFRONTAN PROBLEMAS POCO FRECUENTES
•fuente de información e iniciador del proceso de comunicación
•En una empresa será la persona que tiene una información, necesidades o deseos y la intención de comunicarlos a una o más personas.
EMISOR (CODIFICADOR)
•es el individuo que recibe, por medio de sus sentidos, el mensaje del transmisor.
•Escuchar es el acto de prestar atención a un mensaje, no únicamente oírlo.
Receptor (decodificador
•es la información codificada que el transmisor envía al recepto. El mensaje puede darse en cualquier forma susceptible de ser captada y entendida por uno o más de los sentidos del receptorMENSAJE
•Es el medio de comunicación entre el transmisor y el receptor, algo así como el aire es para las palabras y el papel para las letras.CANALES
• es la respuesta del receptor al mensaje del emisor. Es la mejor manera de comprobar que el mensaje se recibió y comprendió.RETROALIMENTACION
• es el significado atribuido a un mensaje por un emisor o receptor. Las percepciones se ven influidas por lo que ven los individuos, por la manera en que organizan esos elementos en su memoria y por los significados que les atribuyen.
PERCEPCION
7. CONTROL Y GENERALIDADES:
Stephen Robbins define el control como "un proceso de vigilar las actividades para
cerciorarse de que se desarrollan conforme se planearon y para corregir cualquier
desviación evidente". el control son los mecanismos utilizados para garantizar que
conductas y desempeños se cumplan con las reglas de la empresa
PROCESO DE CONTROL:
IMP
OR
TAN
CIA
LOS ADMINISTRADORES TIENEN LA RESPONSABILIDAD DE EJECTUTAR PLANES.
-CORREGIR ERRORES
-ANALISIS DE LO REALIZADO CON LO PLANIFICADO
-EL CONTROL CON SUS TECNICAS ES APLICABLE A CUALQUIER ORGANO SOCIAL
AR
EAS
ESTR
ATE
GIC
AS SON LOS ELEMENTOS
DE LA EMPRESA QUE DEBEN FUNCIONAR CON EFICACIA PARA QUE SE LOGREN LOS OBJETIVOS PROPUESTOS
AREAS:
PRODUCCION,MERCADEO, FINANZAS,CONTABILIDAD Y RECURSOS HUMANOS
CO
NTR
OL
GER
ENC
IAL
Y O
PER
ATI
VO ES LA RESPONSABILIDAD
DE LOS ALTOS NIVELES DENTRO DE LA EMPRESA, GENERALMENTE RECAE EN EL GERENTE GENERAL, CONSISTE EN OBTENER LOS RECURSOS NECESARIOS Y UTILIZARLOS EFICIENTEMENTE EN EL LOGRO DE LA ORGANIZACION
•SE ENCUENTRAN TODOS LOS ESTANDARES QUE SE ESTABLECEN EN LA PLANIFICACION
•el establecimiento de normas se vuelve en establecer las metas y objetivos que quieren alcanzar los administradores de la organización
1. ESTABLECIMIENTO
DE NORMAS, PARAMETROS Y
METODOS
• . El administrador previsor puede predecir en ocasiones probables incumplimientos de las normas o desviaciones de las mismas, pero aún en ausencia de esa posibilidad, todo incumplimiento debe percibirse lo más anticipadamente posible
•esta basada en normas que deben realizarse idealmente con fundamento en lo preisto
2.MEDICION DEL DESEMPEÑO
•ESTA ETAPA ES NECESARIA SI EL DESEMPEÑO NO ESTA CUMPLIENDO CON LOS NIVELES Y METAS ESTABLECIDOS
•SE PUEDEN CORREGIR APLICANDO :
•Rediseñando los planes o modificando las metas.
•Haciendo uso de la medida más radical dentro de una empresa: el cesamiento del empleado. · También pueden corregirse utilizando personal adicional, mediante una mejor selección y capacitación de los empleados
3. EJECUCION DE LAS
ACCIONES CORRECTIVAS