Tingkatkan akurasi perhitungan laba rugi perusahaan Anda dengan

manajemen persediaan yang akurat

By Wadiyo*

Manajemen persediaan yang dijalankan dengan baik akan membuat laporan laba

rugi dan neraca perusahaan menjadi lebih akurat.

Pencatatan jumlah persediaan barang yang kurang akurat akan mempengaruhi

laporan laba rugi dan neraca, baik pada periode bersangkutan atau periode-periode

berikutnya.

Bila persediaan akhir dicantumkan terlalu besar akibat tidak akurat dalam

perhitungan harga, jumlah barang yang sudah dijual atau jumlah barang yang ada di

gudang, lalu apa pengaruhnya?

Pada tahun berjalan di laporan laba rugi HPP (harga pokok penjualan) terlalu kecil

karena persediaan akhir terlalu besar dan laba pun terlalu besar. Di neraca

perusahaan, persediaan barang terlalu besar dan modal terlalu besar.

Sedangkan pada periode berikutnya, di laporan laba rugi harga pokok penjualan

(HPP) terlalu besar karena persediaan awal terlalu besar dan laba terlalu kecil.

Di neraca perusahaan, kesalahan yang terjadi pada periode lalu sudah diimbangi

dengan kesalahan laporan laba rugi periode ini sehingga neraca-nya benar (counter

balanced).

Kasus lain, bila persediaan akhir dicantumkan terlalu kecil dan belum dicatatnya

hutang serta pembelian di akhir periode maka laporan laba rugi pada tahun berjalan

pembeliannya terlalu kecil namun diimbangi dengan persediaan akhir yang terlalu

kecil sehingga laba bruto dan laba bersihnya benar.

Neraca perusahaan modalnya menjadi besar, namun aktiva lancar dan utang jangka

pendek terlalu kecil.

Dan pada periode berikutnya di laporan laba rugi persediaan awalnya terlalu kecil

tapi diimbangi dengan pembelian yang terlalu besar karena pembelian tahun lalu

dicatat dalam tahun ini sehingga laba bruto dan laba bersihnya benar.

Sedangkan di neraca, kesalahan tahun lalu tidak mempengaruhi tahun ini.

Agar dua kondisi seperti di atas atau kondisi yang sejenis itu tidak terjadi

maka diperlukan manajemen persediaan yang akurat.

Karena materi manajemen persediaan banyak maka penulis akan membagi

pembahasan dalam beberapa artikel berikut ini :

1. Definisi dan Pengertian Persediaan Barang

2. 2 Metode Pencatatan Persediaan Barang

3. 4 Cara Menentukan Kepemilikan Persediaan Barang

4. 10 Cara Menghitung Harga Pokok Penjualan (HPP)

5. Metode Penilaian Persediaan Barang

Definisi dan Pengertian Persediaan Barang

Ada perbedaan istilah persediaan barang yang digunakan untuk jenis perusahaan

dagang dengan perusahaan manufaktur.

Perusahaan dagang membeli barang dan menjualnya kembali tanpa mengadakan

perubahan bentuk barang. Persediaan barang adalah barang-barang yang dibeli

dengan tujuan akan dijual kembali.

Contoh perusahaan dagang adalah perusahaan distribusi minuman ringan dan air

mineral. Pembahasan rinci tentang keduanya sudah dibahas di blog

http://manajemenkeuangan.net/ dalam artikel tentang sistem pembelian

barang perusahaan distribusi minuman ringan dan air mineral.

Kalau Anda belum baca, saya sarankan baca sekarang juga.

Sedangkan perusahaan manufaktur membeli barang dan mengubah bentuknya

untuk dapat dijual.

Namun secara umum istilah persediaan barang digunakan untuk menunjukkan

barang-barang yang dimiliki untuk dijual kembali atau digunakan untuk

memproduksi barang-barang yang akan dijual.

Di perusahaan manufaktur, persediaan barang yang dimiliki terdiri dari beberapa

jenis yang berbeda. Jenis persediaan yang ada dalam perusahaan manufaktur

sebagai berikut :

#1. Bahan baku dan penolong

Bahan baku adalah barang-barang yang akan menjadi bagian dari produk jadi yang

dengan mudah dapat diikuti biayanya.

Sedangkan bahan penolong adalah barang-barang yang menjadi bagian dari produk

jadi tapi jumlahnya relatif kecil atau sulit diikuti biayanya.

Contoh bahan baku dalam perusahaan beton adalah semen, pasir dan batu

sedangkan bahan penolongnya adalah bahan kimia untuk mengeraskan beton.

#2. Supplies pabrik

Yaitu barang-barang yang mempunyai fungsi melancarkan proses produksi

contohnya oli mesin dan bahan pembersih mesin.

#3. Barang dalam proses

Adalah barang-barang yang sedang dikerjakan (diproses) tetapi pada tanggal neraca

barang-barang tersebut belum selesai dikerjakan. Untuk dapat dijual masih

memerlukan pengerjaan lebih lanjut.

Misalnya dalam perusahaan pembuatan paving block. Barang yang selesai dicetak

tidak bisa langsung untuk dijual tapi harus melalui proses pengeringan terlebih

dahulu hingga barang tersebut sudah memenuhi standar dan siap digunakan oleh

pembeli.

#4. Finished Goods

Adalah barang-barang yang sudah selesai dikerjakan dalam proses produksi dan

menunggu saat penjualanya.

Contoh finished Goods di perusahaan furniture atau mebel adalah kursi, meja dan

produk lain yang sudah siap jual.

Persediaan barang baik di perusahaan dagang maupun di perusahaan manufaktur

merupakan jumlah yang akan mempengaruhi laporan keuangan, yaitu neraca dan

laporan laba rugi.

Oleh karena itu persediaan barang yang dimiliki selama satu periode harus dapat

dipisahkan mana yang sudah dapat dibebankan sebagai biaya (harga pokok

penjualan / HPP) yang akan dilaporkan dalam laporan laba rugi dan mana yang

masih belum terjual yang akan menjadi persediaan dalam neraca.

***

Tentang Penulis:

Praktisi finance & Accounting di berbagai industri seperti baja,

IT Consultant, konstruksi dan distribusi selama lebih dari 14

tahun.

Pengelola blog http://manajemenkeuangan.net/

Blog Referensi Terlengkap Manajemen Keuangan + Akuntansi.

***