View
2.956
Download
58
Embed Size (px)
Citation preview
Cimory Dairy Shop
Kelompok 41. Ardian Sepandra/143060019338/62. Dyvan Rizky Nugraha
Siahaan/143060020323/113. Indra Dewi Permata
Sari/143060020539/184. Miraj Loretz
Arrohman/143060019508/225. Shabrina Ghassani/143060020057/356. Windra Satria
Mardani/143060019514/37
3G/DIII Akuntansi 2014/Politeknik Keuangan Negara STAN/2016
Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Data PerusahaanJl. Bintaro Utama 3A, Blok DD15 No.4, Bintaro (Cabang)(021) 7342556
Produk milik Cimory dan barang KonsinyasiSenin-Minggu 08.00-22.00
Dibawah Rp30.000,00
Erna Eva Lestari (Kepala Toko)
Latar Belakang• Maraknya
persaingan dalam industri (perusahaan harus lebih inovatif)
• Inovasi yang dilakukan oleh PT. Cimory tidak cukup jika tidak diimbangi dengan pengolahan sistem informasi dan analisis perusahaan.
• Sistem informasi = suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi perusahaan tersebut, mulai dari aktivitas produksi, aktivitas penjualan, dan aktivitas penyajian.
• Aktivitas tersebut harus menghasilkan informasi yang berkualitas,relevan, akurat, dan tepat waktu.
• Sistem ini dibutuhkan untuk pengambilan keputusan dan menjalankan perusahaan agar berjalan dengan baik.
• Beberapa siklus dalam Sistem Informasi Akuntansi dapat memberikan performa/ kinerja yang lebih baik.
• Kekurangan sebuah sistem dapat diantisipasi melalui pengendalian internal.
• Siklus yang diterapkan Cimory Dairy Shop dapat dijadikan acuan untuk perusahaan lain.
1. Mengetahui bagaimana siklus pendapatan, pengeluaran, produksi, akuntansi asset tetap, sistem penggajian dan buku besar serta pelaporan dalam sebuah perusahaan dapat memengaruhi aktivitas perusahan.
2. Dengan menganalisis siklus, kita dapat mengumpulkan informasi dan data-data terkait dengan beberapa siklus yang berkualitas karena perusahaan ini berkembang secara pesat dalam waktu yang singkat.
Tujuan Penulisan
Ruang Lingkup PenulisanPengumpulan data melalui :
Standard Operation Procedure (SOP)PT. Cisarua Mountain Dairy (Cimory)
Wawancara langsung dengan kepala toko
Data dari situs yang dimiliki oleh Cimory Dairy Shop
Metodologi Penulisan• Jenis penelitian : Penelitian deskriptif kualitatif• Pendekatan : Studi kasus• Metode Penelitian:
o Penelitian KepustakaanPencarian referensi dan teori-teori yang
berkaitano Penelitian Lapangan
(Lokasi penelitian Cimory Dairy Shop, Bintaro)1. Pengamatan langsung ke perusahaan2. Wawancaradengan kepala toko yang
berwenang, dan3. Dokumentasi
Landasan TeoriSistem informasi akuntansi adalah
“Seperangkat sumber daya manusia dan sumber modal di dalam suatu organisasi yang berkewajiban dalam pengelolaan data akuntansi untuk menghasilkan informasi akuntansi keuangan yang berguna sebagai dasar dalam pengambilan keputusan.”
Landasan TeoriSiklus pendapatan :“Serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemprosesan informasi terkait yang terus menerus dengan menyediakan barang dan jasa kepada pelanggan yang menerima kas sebagai pembayaran atas penjualan tersebut.”
Tujuan :Menyediakan produk yang tepat di tempat yang tepat untuk barang yang sesuai
Cimory Dairy Shop cabang Bintaro menggunakan sistem komputerisasi yang otomatis terhubung ke
Perusahaan Cimory pusat dan menggunakan email.
Melalui
telepon
How to ORDER?
Pesan langsung di
toko
ENTRI DATA Scan barcode
Input manual
Fasilitas Delivery
Ongkos kirimRp2.000,00
Sebelum 2016
Setelah 2016
PENERIMAAN KAS
TUNAI dan KARTU DEBIT
Kredit
PENGIRIMAN
Pengecekan
persediaan
Pendapatan per hari akan langsung di transfer ke Cimory Pusat
Sistem otomatis yang dibangun Cimory ini berguna karena pembelian akan langsung dicatat dan
langsung memperbarui informasi persediaan secara real time.
Untuk konsumen yang membutuhkan faktur pembelian, konsumen dapat meminta di kasir toko.
Pendapatan mereka juga didapat dari adanya barang titipan (konsinyasi) yang dijual oleh
pemasok dari perusahaan lain seperti marshmallow, permen, es krim dll.
Threat and ControlAncaman Pengendalian
Kehabisan stok atau kelebihan persediaan
1. Prediksi penjualan dan laporan aktivitas
2. Sistem pengendalian persediaan perpetual
Kehilangan pelanggan
1. Membuat database pelanggan yang sering melakukan pembeliaan
2. Memberikan perlakuan khusus untuk pelanggan
Pencurian kas
1. Pemisahan tugas, antara orang yang menangani setoran dengan orang yang mencatat kas
2. Setoran harian dari seluruh penerimaan kas
Memilih barang yang salah atau kuantitas yang salah
Rekonsiliasi daftar pemilihan untuk detail pemesanan penjualan
Landasan TeoriSiklus pengeluaran :“Serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemprosesan informasi terkait yang terus menerus berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.”
Tujuan Umum:Meminimkan total biaya perolehan dan pemeliharaan persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang diperlukan perusahaan untuk berfungsi.
Pabrik Cimory
Cimory Pusat
Cimory Dairy Shop
(CABANG)
PEMESANAN BARANG
Order by EMAIL Order
Standar pemesanan :•Yoghurt (1 Box isi 24 Botol, berlaku kelipatan)•Susu (minimal 18 botol)
Selasa dan Jumat (Yoghurt dan Susu)Rabu (Snack)
PENERIMAAN BARANG Ada DATA
LOGISTIKPemas
ok
PEMASOK mengirim barang ke PUSAT, lalu dari pusat dikirim ke CABANG
IDENTIFIKASI APA,KAPAN, DAN BERAPA BANYAK PEMBELIAN?MEMILIH PEMASOK Dilakukan oleh
pusat
MEMPROSES FAKTUR
PENGELUARAN KAS
Ada FAKTUR PUSAT
Pengecekan DATA ORDER dengan
BARANG yang dikirim dan FAKTUR dari
PUSAT
TUNAI
TIDAK ADA pembayaran TUNAI/CASH
kepada PUSAT
Pembayaran melalui Faktur Pembayaran (transfer) kepada
Pusat
Cimory PUSAT
pengeluaran untuk
pembayaran :
Pengeluaran cabang (Cimory Dairy Shop) terkait operasional sebagian besar dilakukan oleh PUSAT melalui bank, bukan cash
Threat and ControlThreat : Control :
Penggelapan UangHal ini bisa terjadi dikarenakan
petugas keamanan yang berada di cimory cabang itu sendiri
bukan merupakan petugas tetap dan pembayaran kepada
petugas keamanan tersebut juga berasal dari pihak cabang. Sehingga memungkinkan
terjadinya penggelapan uang, atau persengkongkolan antara pegawai di pihak cabang dan
petugas keamanan.
Pihak Cimory Pusat membuat perjanjian atau membuat kontrak dengan
petugas keamanan tersebut, dan
menentukan besarnya upah atau gaji yang akan
ia terima. Agar tidak terjadinya penggelapan
atau penipuan uang. Serta permintaan bukti
pembayaran.
Landasan Teori
Siklus produksi :“Serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pemprosesan informasi terkait yang terus menerus berhubungan dengan pembuatan produk.”
ProduksiSetiap hari
Pabrik Cimory
Pemasok
Pemasok
Pemasok
Pemasok
Koperasi
MENYERAHKAN
DIOLAH
BarangJadi
DISTRIBUSI
Seminggu 2x
CimoryDairy Shop
(CABANG)
DISIMPANSebagai persediaan
Mesin Pendingin di gudang
Bahan
Baku
- Daftar bahan baku
- Daftar operasi
- Master Production Schedule (MPS)
Setiap barang memiliki kode produk sesuai jenis, rasa, dll.
Metode
Barang yang dijual di Cimory Dairy Shop Bintaro
Produk Cimory Barang Konsinyasi
1 1
Cimory Dairy Shop
Cimory Pusat
Pemasok
RETUR RETUR
NEW NEW
MRP II
Push Manufacturing(Bottom-up)
Production Planning Method
Threat and ControlThreat Control
Kemasan rusakProduk melebihi
tanggal kadaluarsa (expired)
Pengecekan fisik barang saat pengiriman dan meningkatkan kehati-
hatian dalam perlakuan barang setelah sampai di
tokoKontrol produk secara
berkala
Pencurian persediaan
Dokumentasi pergerakan persediaan
Pengendalian akses fisik dan rekonsiliasi
Inventory terkadang terlalu
banyak
Membuat jadwal dan lebih berhati-hati
menentukan jumlah pesanan
Landasan Teori
Akiva tetap :“Kekayaan perusahaan yang memiliki wujud, mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun, dan diperoleh untuk melaksanakan kegiatan perusahaan, bukan untuk dijual kembali.”
AKTIVA TETAP CIMORY DAIRY SHOP
Tanah (Land)
• Toko ini memiliki tanah dengan cara perolehan yaitu pembelian termasuk biaya perolehan yang dicatat dalam pengeluaran perusahaan pusat.
Gedung (Building)
• Cimory dairy shop ini memiliki bangunan toko sendiri
Peralatan (Equipment)
• Peralatan yang ada seperti komputer, barcode reader, sound system, telepon, meja, kursi, hiasan – hiasan dan AC
Mesin (Machine)• Mesin pendingin makanan dan
minuman• Penyusutan yang dilakukan
menggunakan garis lurus dengan mengikuti ketentuan dan tarif dari kantor pajak seperti gedung yang memiliki masa penyusutan selama 20 tahun, sound system, barcode reader, dan komputer selama 4 tahun, untuk AC dan mesin pendingin selama 8 tahun.
Dalam masa pemanfaatan aktiva tetap, perusahaan melakukan pemeliharaan dengan cara reparasi
untuk menjaga dan mempertahankan kondisi aktiva tetap agar tetap layak untuk digunakan. Dalam praktik di lapangan, cimory dairy shop bintaro
hanya melakukan reparasi ketika barang tersebut rusak bukan menggunakan metode pencegahan dengan cara perawatan secara teratur sebelum
adanya kerusakan.
Threat and Control Threat :
1. Pemanipulasian kerusakan asset tetap
2. Pemanipulasian harga perbaikan dan perawatan suatu aktiva
Control :
1. Pihak Cimory pusat harus merekrut atau membuat kontrak dengan pegawai bagian
perepasian dengan tepat dan benar, sehingga praktik kotor tersebut dapat dihindari
karena hal tersebut dapat merugikan perusahaan
2. Pihak Cimory pusat harus bertindak tegas serta melakukan pengawasan yang ketat
terhadap proses – proses yang rawan terjadi praktik kotor pegawai, seperti dalam
hal ini perbaikan dan perawatan aktiva
Landasan TeoriGaji :“Pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer (biasanya dibayar bulanan).”
Upah :“Pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan karyawan pelaksana (buruh-biasanya dibayar sesuai hari kerja).”
Karyawan1. Absensi Menggunakan fingerprint
2. Gaji diberikan setiap akhir bulan melalui rekening masing – masing, dengan pajak dan BPJS ditanggung oleh pusat
3. Bonus diberikan jika melampaui target
4. Terdapat evaluasi dan penilaian dari manager opersional cabang Tangerang secara berkala
Rekruitmen Pegawai1. Open Recruitment pegawai
baru2. Pengiriman CV3. Tes psikotes dan wawancara
Trainingselama 1 bulan
Struktur Organisasi Cimory Dairy ShopBintaro, Tangerang Selatan
Manajer Operasional Tangerang
Kepala TokoSenin – Sabtu08.00 – 16.00
KasirSenin – Minggu
Shift 1 : 08.30 – 14.00
KasirSenin – Minggu
Shift 2 : 14.00 – 22.00
Libur pada
weekday
Threat and ControlAncaman Pengendalian
Pencurian yang dilakukan petugas
kasir karena merangkap
sebagai bagian gudang
Walaupun toko Cimory Dairy Shop ini hanya sebuah cabang yang kecil pihak
pusat tetap perlu melakukan pemisahan wewenang kepada petugas kasir agar
meminimalisir pencurian barang ataupun asset.
Pencatatan pembukuan telah terkomputerisasi, dikirim dari cabang dan akan diproses oleh pusat.
Data yang di input :• Data penjualan dari bukti penjualan yang
ada di kasir• Dokumen pengeluaran barang dari gudang
ke toko dengan persediaan yang ada di rak toko
• Dokumen penerimaan dari distributor yang berasal dari perusahaan pusat
• Dokumen pengeluaran barang dari gudang ke toko dan fisik yang ada di gudang
Rekonsiliasi Harian
Threat and ControlAKTIVITAS ANCAMAN PENGENDALIAN
Masalah-masalah umum di seluruh siklus buku besar
dan pelaporan
Data buku besar yang tidak akurat atau tidak
valid
Perlu diadakan peninjauan terhadap
seluruh perubahan pada data buku besar. Baik dari kepala toko harus
mengontrol setiap aktivitas kasir maupun pengeluaran harian /
berkala. Karena kepala toko menjabat sebagai
penjaga kasir sebaiknya ada pihak lain yang menjadi kontroler
seperti manager daerah yang rutin melakukan pengecekan terhadap took di daerah cabang.