Возможности АСУ РСО

Комплексный подход к построению информационного пространства

школы и муниципалитетана основе системы

АСУ РСО

г. Тольятти, 2011 г.

Информатизация системы образования Самарской области

В целях реализации мероприятий комплексной целевой программы «Информатизация системы образования Самарской области в 2003-2006 годах» (п. 2.1 раздела 2 приложения «Мероприятия по реализации и финансовое обеспечение Программы») был проведен открытый конкурс на поставку автоматизированной информационной образовательной системы (далее – АИС).

По результатам конкурса Министерство образования и науки Самарской области заключило государственный контракт от 28.11.2006 № 184 с ЗАО «Новый Диск»


В рамках реализации данного контракта

во все образовательные округа Самарской

области поставлена Автоматизированная система управления региональной системой образования (АСУ РСО).

В округах она установлена на серверах ресурсных служб органов управления образованием


Ввод в эксплуатацию АСУ РСО позволяет:

• включить образовательные учреждения в единое информационное образовательное пространство Самарской области

• автоматизировать процесс сбора, хранения и анализа статистической информации (успеваемость, посещаемость, движение учащихся, перевод учащихся из класса в класс и др.);

• автоматизировать рабочие места участников образовательного процесса (классный журнал, расписание, отчеты, SMS-дневник для родителей, личный и групповой портфолио, инструменты общения и др.)


РАСПОРЯЖЕНИЕ

министерства образования и науки Самарской области

от 28.04.2007г. № 230-р

«О порядке внедрения автоматизированной системы управления (АСУ РСО) в

общеобразовательных учреждениях Самарской области»


Архитектура системы АСУ РСО

Преподаватели

Учащиеся

Родители

Сервер Управленияобразования

УЧ

ЕБ

НЫ

Е К

УР

СЫ

Классный журнал

Календарно-тематическиепланы

Расписание

Нормативная документация

Отчеты

Учебные курсы

База данных

Почта, форум,

объявления

Администрация школы

СпециалистыУправления образования


Ввод в эксплуатацию регионального модуля предполагает:

• заполнение в базе АСУ РСО обязательных полей личных карточек ВСЕХ участников образовательного процесса;

• постоянное поддержание базы АСУ РСО в актуальном состоянии;

• ведение электронных журналов.

Заседание Совета по развитию информационного общества в России

В качестве обязательного, мы планируем,

к 2012 году... В качестве обязательного, мы планируем,

к 2012 году...

Всё-таки когда у нас в школах будут использоваться электронные дневники и возможность доступа к ним в качестве обязательного правила?

Всё-таки когда у нас в школах будут использоваться электронные дневники и возможность доступа к ним в качестве обязательного правила?

Тверь. Июль 2010

Департамента образования мэрии городского округа Тольятти от 31.08.2011 г. № 308 "Об организации работы муниципальных образовательных учреждений в автоматизированной системе управления (АСУ РСО) в 2011-2012 учебном году" http://www.tgl.net.ru/index.php?do=static&page=asu_rso_normativ

(СИСТЕМА ВЕДЕНИЯ ЖУРНАЛОВ УСПЕВАЕМОСТИ УЧАЩИХСЯ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ В ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ)


Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря

2009 г. N 1993-р

Вступает в силу 1 января 2010 г.

Утвержден сводный перечень первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления, а

также их учреждениями.

В перечень вошли услуги и в сфере: образования и науки.

Приложение № 1 к распоряжению

Заключительный этап предоставления услуги в

электронном виде

Приложение № 2 к распоряжению

АСУ РСО позволит на региональном и муниципальном уровне:

получать сводные отчеты по кадрам, контингенту учащихся

получать госстатотчётности и отчётности об итогах учебного процесса

Вести мониторинг движения учащихся на уровне области, города (района)

организовывать дистанционное обучение

Осуществлять обмен информацией между школами и дошкольными учреждениями, учреждениями доп.образования, начального профессионального образования

АСУ РСО интегрируется с другими системами:

- программы составления расписания, - учебные курсы, - системы тестирования, - системы голосования…

Интеграция с системой контроля доступа «Школьное окно»:

биометрическая идентификация и автоматическое выставление посещаемости в NetSchool прямо с турникета при входе/выходе ребёнка из школы


• обучение детей-инвалидов;• обучение заболевших детей;• обучение одарённых детей;• обучение детей в сельских районах

Интеграция с СДО Moodle – возможности для дистанционного обучения:


Система тестирования «Синтез»

Интеграция с современными информационными сервисами


Мобильный телефон родителей

Информация

Отчеты

ЗАПРОС

Сервис «SMS Школа»

• получение SMS родителем;• запрос с моб.телефона в любой момент.

NetSchool

Пользователи системы АСУ РСО:

Родитель

Директор

Преподаватель

Учащийся

Завуч

Классный руководитель

+ органы управления образованием

Что АСУ РСО даётобразовательному учреждению?

единая среда обмена информацией в рамках школы


единая среда обмена информацией в рамках школы

Доска объявлений

Каталог ссылок


мониторинг учебного процесса

Классный журнал

Отчеты

Отчеты

Ведение расписания

Расписание, Расписание, которое которое

видит завучвидит завуч

РасписаниеРасписание, , которое которое видит видит

уучителчительь


поддержка новых образовательных технологий

Личный портфолио

Ведение проектной деятельности


решение административных задач

обучение культуре работы в сети, использованию сотрудников школы новых информационных технологий

Сведения о сотрудниках


интеграция в учебный процесс электронных курсов и пособий

организация тестирования учащихся, подготовка к ЕГЭ

Дополнительные преимущества(в единой муниципальной сети

или в Интернет):

вовлечение родителей в учебно-воспитательный процесс

возможности дистанционного обучения:• обучение детей-инвалидов;• обучение заболевших детей;• обучение одаренных детей; (эксперимент в сельских школах Московской области в 2003-05 гг.)

Основные функции родителяв АСУ РСО:

Получение отчетов об успеваемости и посещаемости своего ребенка,

сравнительных отчетов

Просмотр расписания, дневника

Общение с учителями, администрацией школы

Что АСУ РСО даёт органам управления образованием города?

получение сводных отчетов по кадрам, контингенту учащихся

получение госстатотчётности и отчётности об итогах учебного процесса

мониторинг движения учащихся на уровне города (района)

организация центров ДО

в перспективе - обмен информацией между школами и дошкольными учреждениями, социальными службами и др.

Сервер

Департамент образования

Дошкольные

учреждения

Общеобразовательные

учреждения

Учреждения ДО

Подотчетные организации

АСУ РСО – не только административная система.

Основное её достоинство – сочетание:

образовательных,административных,

коммуникативных функций.

И все это – на уровне муниципального образования.

Структура взаимодействия

Координатор на уровне управления системой образования

Администрация ОУ, координатор-администратор в ОУ

«Сетевые классные руководители» в ОУ

Координатор на уровне управления системой

образования

• разрабатывает и проводит мероприятия по внедрению АСУ РСО на уровне города;

• принимает и доводит до сведения администраций ОУ должностные инструкции, регламенты работы типов пользователей;

• контролирует полноту и качество информации, вводимой в образовательных учреждениях (ОУ)

Администрация ОУ

• издает приказы, принимает и утверждает должностные инструкции для сотрудников данного ОУ;

• обеспечивает возможности работы в системе АСУ РСО для пользователей в данном ОУ (доступ пользователей к рабочим местам)

Координатор-администратор в ОУ

• организует работу всех пользователей системы (сотрудников, учащихся, родителей) на уровне данного ОУ;

• контролирует полноту и качество информации, вводимой в систему в данном ОУ

«Сетевые классные руководители» в ОУ

• обеспечивают ввод в систему первоначальных данных по конкретным классам ОУ (в процессе запуска системы АСУ РСО), а затем регулярный ввод текущих данных (в штатном режиме работы системы);

• отвечают за полноту и качество вводимой информации в ОУ по своим классам

Безопасность работы и конфиденциальность информации в АСУ РСО

Факторы безопасной работы в АСУ РСО

Администратор системы

Права пользователя заданные

разработчиками, могут быть изменены

администратором системы

Пользователи из числа сотрудников школы могут

совмещать несколько ролей

Пользователь в АСУ РСО

Имеет индивидуальное имя и пароль

Имеет доступ к определённым разделам

В АСУ РСО обеспечена конфиденциальность информации!!!

Правила корректной работы в системе АСУ РСО

Не забывать нажимать кнопку «Сохранить» для сохранения введённых данных.

Помнить о том, что в системе существует ограничение времени работы (ученик–60 мин., все остальные пользователи–15 мин.).

Обратить внимание! Если пользователь не соблюдает время работы в системе, то он будет автоматически «выброшен» из неё без сохранения данных.

Обязательно сменить пароль после первого входа в систему.

Соблюдать конфиденциальность пароля.

Не забывать своё Имя пользователя и Пароль (пароль не может быть восстановлен!).

Периодически менять свой пароль - раздел «Персональные настройки» (кнопка Сменить пароль), не менее одного раза в 42 дня.

Правила корректной работы в системе АСУ РСО

Политика паролей

Характеристики слабого пароля: содержит менее 8 символов; слово из словаря; повседневно используемое слово; компьютерный термин, команда, наименование компаний, web сайтов и т.д; день рождения или другая персональная информация; регулярные последовательности символов и цифр, например, 111222, abcde, qwerty и т.п.; что-либо из вышеперечисленного в обратном написании.

Пример слабого пароля: ABCD1

Характеристики стойкого пароля:

содержит прописные (A-Z) и строчные буквы (a-z); содержит цифры и символы; более 8 символов длиной; не является словом ни на одном из языков, диалектов, жаргонов, слэнгов; не основывается на персональной информации; не записан в бумажной или электронной форме.

Пример стойкого пароля: Rh4yi39f8

Запрещенные действия с паролями: никому не сообщайте пароль по телефону;

не указывайте пароль в сообщениях электронной почты;

не сообщайте пароль вашему руководству (исключение делается для первичного пароля);

не сообщайте принципы создания пароля (например, "на основе моей фамилии");

не сообщайте пароль в электронных опросах и незнакомых формах авторизации;

не сообщайте пароль членам семьи и родственникам;

не передавайте пароль коллегам на время вашего отпуска.

ВНИМАНИЕ! Если классный руководитель

организует выставление текущих оценок силами учебного сектора класса, то не следует сообщать свой пароль учащимся, лучше вести пароль самостоятельно и контролировать работу детей.

ВНИМАНИЕ! Запрещено сообщать пароль

кому бы то ни было, включая административный

персонал и секретарей. Все пароли являются

конфиденциальной информацией.

Общие рекомендации при обработке персональных данных

На компьютере должна быть включена защищенная паролем заставка, активирующаяся через 10 минут бездействия пользователя.

При работе в АСУ РСО, экран монитора должен быть скрыт от посторонних глаз.

Никто из посторонних не должен находится за спиной во время работы с персональными данными в АСУ РСО.

Не записывайте пароли на бумагу. Не сохраняйте пароли в файлах на каком-либо носителе (например, флэшка, мобильный телефон и т.п.) без шифрования.

Пароль должен изменяться не менее одного раза в 42 дня, для системных учетных записей раз в три месяца.

Ответственность

Согласно ст. 24 Федерального закона

«О персональных данных» на лиц, виновных в нарушении его требований,

возлагается гражданская, уголовная, административная, дисциплинарная и иная

предусмотренная законодательством РФ ответственность.

Для работы с родителями

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 19 августа 2011 г. № 706 «Об утверждении Рекомендаций по заполнению образца формы уведомления об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных».

http://pd.rsoc.ru/docs/Prikaz_Roskomnadzora_ot_19.08.2011_N_706.pdf

• Поля, обязательные к заполнению







Для работы с родителями

Примерный текст ответа родителям и (или) руководителям ОУ на отказ от обработки ПД обучающегося (воспитанника)

Опыт внедрения АСУ РСО Сайт компании ИРТех

(раздел Опыт внедрения; Методика внедрения) http://www.net-school.ru/

Сайт Центра информационных технологий (раздел АСУ РСО/методические материалы)

http://www.tgl.net.ru/ Сайт школы 1298 г.Москва (раздел Информационная среда)

http://www.school1298.ru Сайт Ресурсного центра г.о.Жигулёвск http://www.zhg- zresurs.ru/index.php?option=com_conten t&task=view&id=68&Itemid=60

http://www.net-school.ru/




http://www.tgl.net.ru/




http://www.school1298.ru/

http://www.school1298.ru/

Education

Возможности АСУ РСО