ОРГАНІЗАЦІЙНІ ДОКУМЕНТИ

ЩО ТАКЕ ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ДОКУМЕНТ

Організаційні документи закріплюють конкретні функції, права та обов’язки органів управління, окремих посадових осіб, регламентують організаційні, трудові та інші відносини з конкретного питання

ВИДИ ДОКУМЕНТІВ

Статути, інструкції, правила, штатні розписи

Разом із розпорядчими, довідковими та інформаційними документами вони складаютьдокументацію із питань загальної діяльності.

ПОЛОЖЕННЯ

Нормативно-правовий або локально-правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), що їм підпорядковуються, тимчасово створюваних комісій, груп, бюро і т.п.

Положення також описує мету, структуру, взаємні обов'язки групи людей чи організацій, які об'єдналися для досягнення спільної мети.

КЛАСИФІКАЦІЯ ПОЛОЖЕНЬ

За змістом розрізняють положення:

• про підприємства, організації, установи, фірми, заклади й т. д., їхні структурні підрозді ли — комісії, бюро, групи тощо з регламентацією порядку їх утворення, структури, функцій, компетенції, обов'язків та організації роботи,

• що регулюють сукупність організаційних, трудових та інших відносин із конкретного питання;

• про організацію й проведення різних заходів — культурно- й спортивно-масових, конкурсів, оглядів тощо; структуру й зміст таких положень визначають установи, які є організаторами заходів.

За виготовленням положення бувають типові та індивідуальні.

• Типові положення розробляють вищі органи для системи підпри ємств, організацій, установ, фірм.

• індивідуальні — створюються за вказівкою керівництва на підставі типових положень безпосередньо на підприємствах, в установах, організаціях, фірмах.

СТАТУТ

Статут (лат. statutum, від лат. statuo — встановлюю, вирішую) — встановлений засновником (власником майна) організації обсяг правил, що регулюють її правовий стан, відносини, пов'язані з внутрішнім управлінням, стосунки з іншими організаціями чи громадянами.

Це установчий документ, на основі якого діє підприємство. Статут затверджується власником (власниками) майна, а для державних підприємств — власником майна за участю трудового колективу.

У СТАТУТІ ПІДПРИЄМСТВА ВИЗНАЧАЮТЬСЯ

• власник підприємства;

• найменування підприємства;

• місцезнаходження підприємства;

• предмет і цілі діяльності підприємства;

• органи управління підприємства і порядок їх формування;

• компетенція і повноваження трудового колективу підприємства та його виборних органів;

• орган, який має право представляти інтереси трудового колективу (рада трудового колективу, рада підприємства, профспілковий комітет та інше).

• порядок утворення майна підприємства;

• умови реорганізації та припинення діяльності підприємства.

ІНСТРУКЦІЯ

• Інструкція — правовий акт, який створюється органами державного управління для встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності та відносин установ, закладів, підприємств, службових осіб.

ІНСТРУКЦІЇ ПОДІЛЯЮТЬСЯ НА ДВІ ГРУПИ

• інструкції, що регулюють порядок здійснення певного процесу кількома виконавцями

• посадові інструкції

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

Це документ, що визначає організаційно-правове становище працівника в структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці. Посадова інструкція — це обов'язковий кадровий документ.

Має розділи: «Загальні положення», «Завдання та обов'язки», «Права», «Відповідальність», «Повинен знати», «Кваліфікаційні вимоги» та «Взаємовідносини (зв'язки) за професією, посадою».

ІНСТРУКЦІЯ З ДІЛОВОДСТВА

Це розпорядчий документ (наказ, розпорядження), який встановлює на підприємстві (установі, організації) єдині правила документування та документообігу і регламентує порядок роботи з документами від моменту їх створення до передачі в архів або відправлення адресатові.

ІНСТРУ-КЦІЯ З ЕКСПЛУАТАЦІЇ

(також — керівництво) — документ, у якому викладено відомості, необхідні для правильної експлуатації (використання, транспортування, зберігання і технічного обслуговування) виробу (установки) та підтримання його (її) в постійній готовності до дії.

ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!