Архивная наука в электронную эпоху: Новые проблемы и задачи

Архивная наука в электронную эпоху: Новые проблемы и задачи

Храмцовская Наталья Александровнак.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией

компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО, член Международного совета архивов и ARMA International

15 ноября 2016 года XXIII Международная научно-практическая конференция посвященная 50-летию ВНИИДАД: «Документация в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире»

1

Наука или ремесло: Архивоведение или архивное дело За период неспешной эволюции термин «архивная

наука» вышел у нас из употребления, а его место заняло«архивное дело», то есть хоть и в хорошем смысле, норемесло

Наука более всего востребована на ключевых, революционных этапах развития, как сейчас, когда нужно проложить дорогу по целине в совершенно новых условиях и решить новые, ранее не возникавшие проблемы


2

Важнейшие переменыпоследних десятилетий

Смена социально-политического и экономического строя

– Если раньше государство контролировало архивные фонды всех учреждений всех отраслей и обеспечивало сохранность экономической истории, то теперь основная часть коммерческих организаций выпала из сферы влияния архивов

– У частного сектора отношение к документам совершенно иное, чем у организаций государственного сектора, и перед архивистами в коммерческих организациях ставятся несколько иные задачи

– Глобализация. Интеграция России в мировую систему продолжается


3

Важнейшие переменыпоследних десятилетий

Реформа государственного управления – электронное и открытое правительство, децентрализация/централизация, открытые данные, проектная деятельность

Внедрение информационных технологий в государственное управление, деловую деятельность и в работу архивов

– Изменение «масштаба времени» - короткий жизненный цикл современных информационных технологий

– Многоукладность - разные организации используют технологии разных поколений

– Пройден только первый этап электронной революции –«лампочка, зажжённая в сельской хате», предстоит пройти ещё очень длинный путь до «электрификации всей страны»


4

Современное «русское архивное нестроение»

Спустя столетие архивная отрасль завершила полный виток спирали своего развития и снова столкнулась с проблемой «архивного нестроения»

Отрасль не понимает своего места в реформируемой системе государственного управления

Отрасль не имеет достаточного финансирования

Единая централизованная система управления и методологического обеспечения разрушена

Отрасль не получает необходимого кадрового пополнения


5

Место архивной отрасли в государстве и обществе

Как убедить высшее руководство в необходимость инвестировать в развитие отрасли? Как удержать интерес общества к архивам в новых условиях?

Поддержка оперативной государственной и деловой деятельности

Защита прав граждан и юридических лиц, обеспечение открытости и подотчетности деятельности государственных органов

Обеспечение многогранного документирования истории страны, в т.ч. сохранение генеалогической информации

15 ноября 2016 годаXXIII Международная научно-практическая конференция посвященная 50-летию ВНИИДАД: «Документация в

информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире»6

Правовые вопросы Что должно поступать на хранение в архивы?

– Новые виды документов (базы данных, электронная почта, сайты, социальное сети и т.д.)

– Подлинники и копии – Инициативное документирование

Права и обязанности архивов, источников комплектования и пользователей в новых условиях– Для обеспечения долговременной сохранности документов

архивам нужны новые полномочия– Возможность оцифровки архивных документов с последующим

уничтожением оригиналов– Стратегия взаимодействия с коммерческими организациями

для обеспечения сохранности экономической истории страны15 ноября 2016 года XXIII Международная научно-практическая конференция посвященная 50-летию ВНИИДАД: «Документация в

информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире»7

Теоретические и методологические вопросы

Модели деятельности и финансирования архивов. Система хранения архивных документов, в т.ч. в «гибридной» среде

Концепция долговременного и постоянного хранения электронных документов

– Архивное хранение документов, подписанных усиленными электронными подписями

Автоматизация архивных процессов, в т.ч. в бумажных архивах, включая экспертизу ценности и управление грифами секретности и конфиденциальности


8

Организация доступа к архивным документам

Архивы как контрольный механизм демократии. Роль архивов в обеспечении подотчетности и прозрачности

Защита персональных данных, право быть забытым и право помнить

Множество других вопросов– Если архив все выкладывает в свободный доступ, то в чём

будет заключаться его деятельность?– Справочно-правовые и прочие базы – конкуренты или

союзники?– Уничтожение/передача родственникам документов по личному

составу с истекшими сроками хранения


9

Выводы

Без сильной архивной науки отрасль не сможет претендовать на достойное место в обществе и государстве, и не получит необходимых ее для развития ресурсов

Без сбора и анализа отечественного и зарубежного опыта мы обречены «переизобретать велосипед» и наступать на одни и те же «грабли»

Ситуация очень сложная, но это шанс как для отрасли в целом, так и для отдельных специалистов


10

Приглашаю Вас на мой блог: http://rusrim.blogspot.com/

а также на мои каналы на Slideshare и YouTube


http://rusrim.blogspot.com/

Education

Архивная наука в электронную эпоху: Новые проблемы и задачи