Проектная деятельность в библиотеке.

Доклад и тренинг.Ведущий – Е.В.Лерман

Сентябрь 2012

Приоритеты развития современной библиотеки

Стратегия развития1. Модернизация -техническая-технологическая2.Ресурсы:- кадровый потенциал- оборудование- фонд3.Непрерывное образование4.Качество менеджмента5. Проектная деятельность

Библиотеки как бесплатные и общедоступные учреждения имеют огромные возможности для разработки и реализации социальных программ в области информационной грамотности населения; они должны предоставлять «качественные услуги» людям всех возрастов и любого социального положения, учитывая обстоятельства современной жизни.

Новая роль библиотек в образовании.Библиотека поддерживает стремление:к образованию к социальному равенству к культурному разнообразию к «обществу знания» (learning society)

Наиболее продуктивные направления взаимодействия культуры и образования. Образование в широком смыслеИнформация в широком смыслеКультурная самоидентификацияМультикультурный диалог, воспитание толерантностиЭкологическое воспитание Эстетическая интерпретация средыТворчество в широком смыслеКультурный досуг, хобби и профессиональная ориентация Активная социальная (гражданская) позиция

Главная задача – предоставление возможности

ОСМЫСЛЕННОГО восприятия культурного достояния

для всех.

Проблемные зоны библиотечной деятельности.

• Преобладает «менторский» подход• Не всегда идентифицируется целевая

аудитория• Мало программ, направленных на

индивидуального посетителя, на семью, на взрослых, на различные социальные группы

• Квалификация библиотекарей часто «отстает» от современных требований

Проблемные зоны

• Библиотеки редко выходят за границы своих помещений

• Недостаточно программ, ориентированных на местное сообщество

• Библиотека редко рассматривается как площадка для общественных дискуссий

• Мало внимания уделяется волонтерам• Библиотеки легко ангажируются политическими,

религиозными и иными структурами

Проект это…«брошенное вперед»

Проект – это последовательность шагов по эффективной реализации задуманной идеи в конкретные сроки с привлечением оптимальных средств и ресурсов.

Проект должен создать условия для качественного изменения деятельности Вашей организации в интересах конечных пользователей и всего общества.

Проект всегда направлен на решение конкретных проблем целевой группы.

Проблема не ограничивается финансовыми трудностями участников проекта, поэтому не стоит рассматривать проект в качестве инструмента «безболезненного отъёма средств» у местных и федеральных органов власти, благотворительных фондов, общественности.

.

Проект – это то, что выходит за рамки обязательного стандарта библиотечной работы.

Он ограничен по сроку. Имеет целевой бюджет, конкретный механизм реализации.

У проекта всегда должен быть запланирован определенный результат.

Отличия проекта от работ по реализации библиотечного стандарта

• Целенаправленность и сомасштабность• Ограниченность во времени• Новизна • Производя локальное действие, проект

приводит к изменениям в «системе», в среде, в отношении к предмету проекта

Кухня

• Идея

ресурсы

Партнеры

проблемы

проект

Проект варится в процессе коммуникации

ценности

Интерпретация проекта…• разные версии описания проекта (для спонсора,

для органа власти, для благотворительного фонда, для широкой публики) могут акцентировать разные аспекты решаемой проблемы

• Основа коммуникации с заинтересованным лицом: У вас есть проблема и я готов ее решить. Решив вашу проблему, я решу и свою.

Концепция

• проектирование стремится за пределы привычного опыта в пространство новых смыслов и возможных изменений

• Концептуализация есть переход из пространства реального в пространство возможности

• Концепция проекта отвечает на вопрос «Что делать будем?»• Концепция проекта формулирует образ желательного будущего

Концепция

Анализ ситуации

Целеполагание

Реализация

Проект или прожектерство?

• Способен ли проект решить поставленную проблему ? • Реализуем ли он?• В каком слое происходят изменения?• Сопоставимы ли цель проекта и выбранные ресурсы?

Проектирование в творчестве А. C. Пушкина

"Кабы я была царица, –Говорит одна девица, –То на весь крещёный мирПриготовила б я пир".

– "Кабы я была царица, –Говорит её сестрица, – То на весь бы мир однаНаткала я полотна".– "Кабы я была царица,

–Третья молвила сестрица, – Я б для батюшки-царяРодила богатыря".

«Сказка о царе Салтане»

Проектирование в творчестве А. C. Пушкина

"Кабы я была царица, –Говорит одна девица, –То на весь крещёный мирПриготовила б я пир".

– "Кабы я была царица, –Говорит её сестрица, – То на весь бы мир однаНаткала я полотна".– "Кабы я была царица,

–Третья молвила сестрица, – Я б для батюшки-царяРодила богатыря".

Цель ? Стать царицей

Затратные, нереальные проекты, основанные на обычной деятельности

Проект решает проблемы царя

«Сказка о царе Салтане»

Проектирование в творчестве Н. Носова

• Цель проекта: исследовательская экспедиция на Луну

• Задачи: постройка ракеты, полет, исследования, возвращение

• Результат проекта: существенное изменение социально-экономического устройства на Луне

«Незнайка на Луне»

Проектирование в творчестве бр. Стругацких

• Человек, удовлетворенный желудочно (идея: удовлетворение потребностей в пище приведет к развитию духовности)

• Человек, полностью удовлетворенный (идея: полное удовлетворение абсолютно всех потребностей)

«Понедельник начинается в субботу»

А-Я проектной коммуникации

• авторы и соавторы проекта (придумщики)• Агенты (представляют интересы проектировщика)• аудитория целевая (для кого предназначен проект,

чьи мнения выслушиваются и учитываются) • инвесторы (я вам деньги, вы мне доходы от

капитализации)• меценаты (я вам деньги, взамен ничего)• оппоненты и критики(помогают оттачивать авторам

проекта его состоятельность)• партнеры (кто разделяет оценку проблемной

ситуации, кто готов поделиться собственными ресурсами для общего дела)

• спонсоры (я вам деньги, вы мне рекламу или другое)• Участники (незаменимые делатели)• эксперты и консультанты (советуют как лучше сделать)

Цели

• Задает вектор движения к желательному будущему

• Цель, как правило, идеальна и недостижима к определенной дате

• Цель должна быть «написана на языке», понятным всем субъектам проекта

• Проектная коммуникация есть инструмент уточнения целей для формулирования задачи.

Задачи

• Задачи ~ Ресурсы/ Время / Календарь. • У каждой задачи есть ответственный, ресурсы

и дата, к которой она должна быть решена• Задачи могут решаться различными

методами, выбор метода – как правило, по минимально необходимым ресурсам

Проект и оргпроект

• Оргпроект – «комплект документов » для реализации проекта

• Результат оргпроектирования – перечень задач, ресурсов и бизнес-план

Свойства ресурсов

• Ресурсы в проекте можно перемещать. Нехватку оборудования можно возместить за счет использования ресурсов партнера.

• Недостаток кадров можно возместить за счет привлечения волонтеров

• Очевиден эффект от использования информации как ресурса – от потребления она не уменьшается, а качество ее улучшается.

Проектные табуили что вам возразят

• Здесь это не сработает• Мы так и раньше делали• Сейчас не время• Это сделать невозможно• У нас так не делается• Мы и без этого неплохо работали• Это слишком дорого обойдется• Давайте обсудим это в следующий раз

Проект

• Проблема• Идея• Цель• Задачи• Ресурсы• Партнеры• Оргпроект• Риски• Результаты

Ключевые слова

• Информация• Коммуникация• Кооперация• Компетентность• Креативность

Проектируйте на здоровье!

• Спасибо!