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本文:1.在Excel整理好的e-mail,複製到Outlook Express通訊錄所匯出的CSV檔,儲存或關閉CSV檔時,會一再請您確認,你要選[是]。2.在Excel中,按[End]鍵再按方向健,會朝此方向,移到有資料與空白儲存格的交界(有資料處)。若大量e-mail皆放在A欄,A1儲存格開始,依續往下放,1個儲存格獨立1個e-mail,中間沒有間斷(空白儲存格),因此在A欄的A1儲存格,按[End]鍵,再按[↓]鍵,便移到A欄最後一筆資料e-mail處。若要選取A欄所有的e-mail,最快的方式是:先移到e-mail的頭(第一筆,A1),按[Shift]+[End]鍵+[↓],便跳到最後一筆e-mail,同時選取(加Shift鍵表示連續選取)
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本單元目標• 如何整理大量的 e-mail名單 (各 e-mail之間用分號隔開的本文檔 )請參看 [10如何將一堆分號或逗號分格的 e-mail名單,快速變成一欄的名單 (以Excel為例 )]單元 ,本單元延續此單元完成的結果(變成一欄的名單 ,如下第一張投影片 )
• 再與 [1-1如何運用 Outlook Express快速產生能由 Gmail匯入的通訊錄格式 (CSV檔 )]單元產生的 form.csv檔 (如下第二張投影片 )
• 將一欄的 e-mail名單 ,複製到 form.csv檔內的[電子郵件 ]與 [名稱 ]欄
• 本單元已將 form.scv與變成一欄的名單 ,兩檔皆開啟中
整理成一欄的名單
E-mail皆在 A欄
form.csv檔內的 [電子郵件 ]與 [名稱 ]欄
電子郵件欄
名稱欄
目前有一筆測試資料
1.已用 Excel開啟的 Form.csv檔 ,目前在 A1儲存格
A1儲存格
2.切換到整欄的 e-mail檔 ,目前在 A1儲存格 ,按 [Shift]鍵 +按 [End]鍵 +按 [↓]鍵 (共三
鍵 )1
目前在 A1儲存格 ,按 [Shift]鍵 +按 [End]鍵 +按 [↓]鍵
(共三鍵 )1
3.整欄 (A欄 )內的資料被選取 (a1:a288區域反白 )
a1:a288區域反白
4.按 Ctrl+C雙鍵 (相當 [編輯 ][複製 ])
外框變成虛線
5.切換到 form.csv檔 ,移到 F3儲存格 1,按 Ctrl+V雙鍵 (相當 [編輯 ]
[貼上 ])2
移到 F3儲存格 1,按 Ctrl+V雙鍵 2
6.E-mail複製過來
7.移到 D3儲存格 1,按 Ctrl+V雙鍵(相當 [編輯 ][貼上 ])2
8.E-mail複製過來 (用 e-mail當名稱 )
9.接著刪除測試資料 ,選要刪除的列(本例為 2)1,整列反白
在 2按一下滑鼠左鍵 1
10.按右鍵出現選單 ,選 [刪除 ]1選項
按右鍵 1
2
11.整列刪除 ,以下列往上地遞補 ,選 [儲存 ]1圖示
1
12.選 [是 ]1確認
1
13.返回試算表 ,選 [X ](關閉 )1按鈕
1
14.選 [是 ]1確認
1
15.再選 [是 ]1確認 ,退出 Excel
1