1.2 ja 1.3 organisatsiooni mõiste ja süsteem netti

Organisatsioonikäitumine I teema

Organisatsiooni mõiste ORG kui süsteem

Arno Kaseniit 2010

Organisatsioonikäitumine. Arno Kaseniit 20102

Organisatsiooni mõiste (1)

Kreeka keeles „organisatsioon” - kooskõlaliseks tegevuseks vajalik korrapärastatus. – Tegevus peab olema koordineeritud, kooskõlla

viidud. Organisatsioon- erilise eesmärgi

saavutamiseks organiseerunud inimrühm


... organisatsiooni mõiste (2)

Organisatsioon on teadlikult koordineeritud sotsiaalne ühendus, mis koosneb kahest või enamast inimesest ja funktsioneerib suhteliselt katkematult, et saavutada ühiseid eesmärke või neid püstitada.


Organisatsiooni mõiste (3)

Daft (Daft 1986) defineerib organisatsiooni kui sotsiaalset üksust kui eesmärgile orienteeritud vabatahtlikult struktureeritud selgestieristuvate piiridega tegevussüsteemi.


Millistes rühmades tegutseb inimene koos teistega (mindmap)

Inimene tegutseb rühmas


Millised neist rühmadest on organisatsioonid, millised mitte?

Pole organisatsioonid .................................. .................................. ...................................... .................................... .................................... ....................................

On organisatsioonid .................................. .................................. ...................................... .................................... .................................... ....................................


Milliseid organisatsioonitüüpe või üldnimetusi teame?

Ühiskondlik organisatsioon

Selts, seltsing Ühendus, erakond,

partei Firma, osaühing,

aktsiaselts MTÜ Suurkorporatsioon

Õppiv organisatsioon Struktuuriorganisatsioon Protsessiorganisatsioon

Organisatsioon kui süsteem


Organisatsioon kui süsteem

1) Süsteem ja selle osad2) Eesmärk3) Inimesed organisatsioonis4) Struktuur5) Tehnoloogia6) Kultuur7) Väliskeskkond


1) Süsteem ja selle osad

Süsteemid (kr systēma – tervik) kujutavad endast fikseeritud elementide korrastatud kogumeid.

– Korrastatus ehk süstematiseeritus tähendab kindlaksmääratud omaduste või seoste olemasolu vaadeldavate elementide hulgas.

Fikseeritud omaduste või seoste olemasolu või puudumine ongi selleks, mis eristab nö lihtsalt kogumeid, hulki, kooslusi vms korrastatud kogumitest – st süsteemidest.


Süsteemi osadlihtsustatud süsteem, kaasaegne org käsitlus

1) Eesmärk - organisatsiooni poliitika; - organisatsiooni strateegia.

2) Inimesed: - nende teadmised ja oskused; - nende tegelikkuse tajumine ja väärtused.

3) Struktuur: - ülesanded; - rollid.

4) Tehnoloogia: - masinad; - info töötlemine.

5) Kultuur: - organisatsiooni väärtused; - juhtimisstiil.


2) Eesmärk/eesmärgid

Eesmärk on tegevuse või tegevusetuse mõte, sõnastatud soov saavutada midagi, mingi tulemus, mingi uus olukord.

SMART reegel:– Specific – konkreetne – Realistic – reaalne, saavutatav – Measurable – mõõdetav – Timed – ajastatud – Agreed – kokkuleppeline


3) Inimesed,organisatsiooni liikmed

Organisatsiooni kui süsteemi üheks elemendiks on inimesed ehk organisatsiooni liikmed.

Liikmed on ühinenud organisatsiooniga vabatahtlikult Liikmed on seotud organisatsiooniga suhteliselt

püsivalt Liikmed täidavad teatud reegleid või nõudeid

(põhikiri, leping, vms)


Kes on organisatsiooni liikmed?

Ettevõttes? Milliseid

töötajaid/ameteid teate ettevõtetes?

Koolis? Veel näiteid

organisatsioonide liikmete kohta?

Kalameeste ühing?


4) Struktuur

ORG on eelkõige inimrühm ja see vajab suunamist ja eestvedamist.

Suuremates org-des tekivad allrühmad, kelle eestvedamiseks ja juhtimiseks on vajalikud liidrid (juhid).

Nii tekivadki organisatsioonis allüksused ja seeläbi struktuur.

Struktuuri kirjeldatakse juhtimisstruktuuri diagrammidena, jooniste või skeemidena


.. struktuur

Inimesed kuuluvad allrühmadesse. Millised on ametlikud, millised mitteametlikud

allrühmad? Millised allrühmad on koolis? Millised allrühmad võivad olla ettevõttes? Miks on allrühmad vajalikud?


Näiteid struktuuriskeemidest

Staabiorganisatsioon Lame organisatsioon Projektiorganisatsioon funktsiooniorganisatsioon


Organisatsiooni sümboolsed struktuurijoonised


5) Tehnoloogia

Organisatsioon vajab lisaks selle liikmetele ja nende suhete toimimise seostele ka vahendeid.

Vahendid võivad olla mitmesugused, lihtsaim liik neist on materiaalsed ressursid, seadmed ja töövahendid.

Ressursside kasutamine teatud viisil kasutades seadmeid ja töövahendeid nimetatakse tehnoloogiaks.


Näiteid ettevõtete tehnoloogiast

Tööstusseadmed Tööriistad Kaubandustehnika Meditsiinitehnika Põllumajandustehnika Kontoritehnika Sidetehnika ...

Alfa Laval Toidupood RIMI Kinnisvarahaldusfirma

Arco Vara Toyota

http://www.showroom.alfalaval.com/expos07/Highlights/Flash/Default.aspx?Market=ee


Ettevõttevideod

Ravimifirma AstraZeneca http://mfile.akamai.com/13669/wmv/astrazen

eca.download.akamai.com/13669/UK/corporate_video/life-inspiring-ideas-nb.wmv

http://mfile.akamai.com/13669/wmv/astrazeneca.download.akamai.com/13669/UK/corporate_video/life-inspiring-ideas-nb.wmv




6) Kultuur

Kultuur ( < ladina keelest colere käituma, austama, aga ka kasvatama ja hooldama) on kõige üldisemas mõttes inimtegevus

Kultuur hõlmab selliseid valdkondi nagu keel, teadmised, oskused, traditsioonid, uskumused, väärtushoiakud, moraal, kombed, õigus jne.

http://et.wikipedia.org/wiki/Ladina_keel

http://et.wikipedia.org/wiki/Keel_%28keeleteadus%29

http://et.wikipedia.org/wiki/Teadmine

http://et.wikipedia.org/wiki/Traditsioon

http://et.wikipedia.org/wiki/Uskumus

http://et.wikipedia.org/wiki/Moraal


Organisatsiooni kultuur

Kui tugev organisatsioonikultuur toetab seatud eesmärke, siis ta võib anda suurema konkurentsieelise kui ükskõik missugune uuenduslik tehnoloogia, mida iga konkurent võib suhteliselt lihtsalt kopeerida ja üle võtta..

"Iga organisatsioon kujutab endast nelja põhilise kultuuritüübi kombinatsiooni. Tüübist sõltub otsuste tegemise viis, töötajate motiveerimine, kohase juhtimisstiili valik ning selle aluseks oleva väärtuste ja uskumuste süsteemi töö olemuse ning inimloomuse kohta."


Organisatsioonikultuur

Neli kultuuritüüpi – võimudistants (Power Distance) – individualism (Individualism) – maskuliinsus (Masculinity) – ebakindluse vältimine (Uncertainty Avoidance)

Organisatsioonikultuur koosneb kolmest kihist: – baasarusaamad, – väärtushinnangud,– tehiskeskkond.


7) Väliskeskkond

Mis/kes mõjutab organsiatsiooni? Millised on organisatsioonivälised

huvigrupid? Millised on need keskkonnad, milles

organisatsioon tegutseb?

Väliskeskkond- kas saame mõjutada?


Organisatsiooni väliskeskkond

MAKROKESKKOND MIKROKESKKOND Rahvusvahelised tegurid

Õiguslikud tegurid Majanduslikud tegurid

Sotsiaalsed tegurid

Kliendid Partnerid

Konkurendid Muud huvigrupid

Juht ei suuda eriti mõjutada Juht suudab oluliselt mõjutada


Väliskeskkond

Õiguslik Poliitiline Majanduslik Kultuuriline Rahanduslik

PEST-analüüs

Political Economical Social Technological



Kuidas mõjutab organisatsiooni väliskeskkondmõttekaart

Kuidas mõjutab organisatsiooni väliskeskkond


Organisatsioon kui süsteem (lihtsustatud käsitlus) tagasi

Joonis Organisatsioon kui süsteem

Inimesed

Struktuur Tehnoloogia

organisatsioon

väliskeskkond väliskeskkond

väliskeskkond


Organisatsioon kui süsteem(kaasaegne käsitlus)


Organisatsioonistruktuuri skeemid


Organisatsiooni divisjonipõhine struktuur



Organisatsiooni tutvustus

Toyota tootmise tutvustusfilm http://www.toyota.com/about/our_business/

operations/manufacturing/tmmk/tmmk-video.html


Inimene ei tule üksinda toimetagasi

Education

1.2 ja 1.3 organisatsiooni mõiste ja süsteem netti