Upload
mohd-taib
View
339
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAHJABATAN PENDIDIKAN NEGERI
TERENGGANU
TaklimatPERSEDIAAN PENGGAL PERSEKOLAHAN
2016
PENGEMASKINIAN DATA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
1. PGB MESTI MEMBUAT SEMAKAN BAGI KETIGA-TIGA MODUL UTAMA SPS. MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (EMiS) –
PRASARANA SEKOLAH MODUL PENGURUSAN GURU (e-OPERASI) –
MAKLUMAT TERKINI GURU – GAJI DAN ELAUN UNTUK BIDDING KEWANGAN.
MODUL PENGURUSAN MURID (APDM) – SANGAT PENTING UNTUK BIDDING PERJAWATAN
MODUL LAIN YANG BERKAITAN DI SEKOLAH.
PENGEMASKINIAN DATA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)
2. PGB MESTI MEMBUAT SEMAKAN DATA GURU SEBELUM MEMBUAT PENGESAHAN. MASIH TERDAPAT RALAT DATA SEDANGKAN GURU BESAR SUDAH MEMBUAT PENGESAHAN.
ADAKAH DATA ITU SAH / VALID?
3. DATA GURU – SETIAP MEDAN DI DALAM MODUL e-OPERASI ADALAH PENTING DAN PERLU DIKEMASKINI (UPDATE). PERTUKARAN DAN PENEMPATAN GURU BERASASKAN DATA – OPSYEN, ALAMAT DAN SEBAGAINYA.
4. MENU KEBERADAAN GURU SUDAH DIMASUKKAN KE DALAM e-OPERASI. AKAN DIGUNAKAN SEPENUHNYA PADA 1 JANUARI 2016. KEY IN DATA DIBUAT OLEH PEMBANTU TADBIR YANG DILANTIK. PENGESAHAN PENTADBIR MESTI DIBUAT (PGB ATAU GPK)
6. SIJIL PERJAWATAN SETIAP SEKOLAH AKAN DIKELUARKAN PADA PERTENGAHAN DISEMBER 2015.
Semua PGB mesti memastikan sekolah beroperasi berdasarkan SIJIL PERJAWATAN yang dikeluarkan.
1. GURU BESAR MESTI SENTIASA PEKA TENTANG PENGESAHAN GURU YANG MEMOHON PERTUKARAN DI DALAM eGTUKAR. INGATKAN KEPADA GURU YANG MEMOHON AGAR MENCETAK BORANG DAN SERAHKAN KEPADA GURU BESAR.
2. GURU BESAR TIDAK BOLEH SAMA SEKALI MEMBERI SOKONGAN ATAU MEMBERITAHU KEKOSONGAN JAWATAN KEPADA GURU YANG HENDAK BERTUKAR MASUK KE DAERAH / SEKOLAH
PERTUKARAN DAN PENEMPATAN
3. GURU BESAR MESTI MEMBUAT PENGESAHAN MELAPOR DIRI / TIDAK MELAPOR DIRI GURU BAHARU (PENEMPATAN BAHARU – POSTING) DAN PENGESAHAN GURU BERTUKAR SELEPAS PROSES PERTUKARAN DI DALAM eGTUKAR DALAM TEMPOH 14 HARI.
PERTUKARAN DAN PENEMPATAN
Pengurusan Pertukaran Guru Rendah( Antara Negeri eG-Tukar Sesi Jan 2016 )
BIL KATEGORI JUMLAH LULUS %
1 PERMOHONAN KELUAR 209 23 11.00
2 PERMOHONAN MASUK / SMK 1327 131 9.87
3 MASUK/ ANTARA BAHAGIAN 30 0 0.00
JUMLAH PERMOHONAN MASUK 1627 131 7.99
8
Pengurusan Pertukaran Guru Menengah( Antara Negeri eG-Tukar Sesi Jan 2016 )
BIL KATEGORI JUMLAH LULUS %
1 PERMOHONAN KELUAR 183 6 3.27
2 PERMOHONAN MASUK / SMK 1602 92 5.74
3 MASUK/ ANTARA BAHAGIAN 103 0 0
JUMLAH PERMOHONAN MASUK 1705 92 5.39
9
ANALISIS RUMUSAN ALASAN PERMOHONAN GURU MENENGAH
BIL ALASAN KATEGORI JUMLAH
SMK / BSH
ANTARA BHG
1 KES SAKIT KRONIK : DIRI 20 4 242 KES SAKIT KRONIK : SUAMI/ISTERI 13 2 153 KES SAKIT KRONIK : ANAK 16 1 174 ANCAMAN KESELAMATAN DIRI : UGUTAN ANCAM
CEDERA 18 1 195 IKUT SUAMI/ISTERI : PERTUKARAN ATAS ARAHAN
PERKHIDMATAN 26 19 456 IKUT SUAMI/ISTERI : MENGIKUT PASANGAN BERADA
DI NEGERI 456 15 4717
IKUT SUAMI/ISTERI : PERMOHONAN BERSAMA 297 1 2988 TEMPOH PERKHIDMATAN : KURANG 4 TAHUN DI
NEGERI/PPD/SEKOLAH SEMASA 26 30 569 TEMPOH PERKHIDMATAN : LEBIH 4 TAHUN DI
NEGERI/PPD/SEKOLAH SEMASA 402 30 43210 LAIN-LAIN ALASAN 328 0 328
JUMLAH 1602 103 170510
1. PENDIDIKAN WAJIB – MURID SEKOLAH RENDAH TIDAK BOLEH DIBUANG. GURU BESAR TIDAK BOLEH MEMBENARKAN MURID MENUMPANG – SAMA ADA TAHUN 1 ATAU SEMENTARA.
2. GURU BESAR PERLU PEKA DENGAN KOHORT UMUR MURID. SUDAH ADA KES MURID MELEBIHI HAD UMUR YANG SEPATUTNYA. NAK DAFTAR UPSR TAK BOLEH.
3. ISU MURID BUKAN WARGANEGARA – MESTI MENGIKUT PERATURAN SEDIA ADA.
4. DATA MURID PERLU DIKEMASKINI APABILA BERLAKU PERUBAHAN KEPADA BILANGAN MURID ATAU DATA IBU BAPA.
PENDIDIKAN WAJIB
TATACARA PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN KELAS1. Pihak sekolah mesti membuat permohonan untuk
penambahan atau pembukaan kelas baharu, Jabatan akan memanjangkan kepada BPSM dan BPSH ( melibatkan perjawatan ).
2. Sekolah tidak boleh dengan sesuka hati membuka kelas tanpa kebenaran daripada pihak Jabatan Pendidikan Negeri.
3. Pembukaan dan penutupan kelas akan melibatkan perjawatan seperti pembukaan kelas Tingkatan Enam, Kelas Pendidikan Khas , Kelas KAA dll.
4. Mana-mana sekolah yang melakukan perkara ini tanpa mendapat kebenaran akan diberikan surat tunjuk sebab.
5. Permohonan ABM kebiasaannya akan dibuat pada bulan Mac setiap tahun dan dimurnikan sebelum dipanjangkan kepada KPM.
12
• Permohonan secara online melalui Modul Sekolah Kawalan Sistem Pengurusan Sekolah, Modul Pengurusan Murid (SPS MPM) telah dijalankan dengan tetapan berikut:
13
Tarikh Proses Kerja
1 - 30 September 2015
Permohonan Sekolah Kawalan dibuka secara atas talian untuk ibu bapa/penjaga melalui Sistem Pendaftaran Atas Talian KPM (SPAT KPM) di alamat http://public.moe.gov.my dan dipantau oleh sekolah.
1 –18 Oktober 2015
Guru kelas Tahun 6 mengemaskini maklumat permohonan, maklumat akademik dan maklumat kokurikulum murid melalui Sekolah Kawalan SPS MPM (http://apdm.moe.gov.my).
Guru besar membuat pengesahan permohonan Sekolah Kawalan melalui Sekolah Kawalan SPS MPM.
Sumber: Takwim Sekolah Kawalan BPSH, KPM
7799 permohonan telah dimohon oleh murid Tahun 6 Sekolah
Kebangsaan (SK) melalui Sistem Pendaftaran Atas Talian KPM
(SPAT KPM), tindakan ibu bapa/penjaga.
7784 permohonan (99.80%) telah diserahkan oleh ibu bapa
untuk tindakan sekolah seterusnya.
7782 permohonan telah berjaya disahkan oleh GB dan
dikemaskini maklumat yang diperlukan oleh guru kelas.
14
Bil. PPD
Permohonan Sekolah Elit Terengganu
Jumlah Permohonan
Sudah Diserah Oleh Ibu
Bapa
Belum Diserah Oleh Ibu
Bapa
Menunggu Maklumat
Kokurikulum
Menunggu Maklumat Akademik
Menunggu Pengesahan Guru Besar
Sudah Disahkan
1 BESUT 761 761 0 0 0 0 761
2 DUNGUN 1010 1010 0 1 0 0 1009
3 KEMAMAN 1647 1647 0 0 0 0 1647
4 KUALA TERENGGANU 2261 2253 8 1 0 0 2252
5 HULU TERENGGANU 755 755 0 0 0 0 755
6 SETIU 516 511 5 0 0 0 511
7 MARANG 849 847 2 0 0 0 847
Jumlah 7799 7784 15 2 0 0 7782
Jadual 1: Analisis Permohonan Sekolah Elit Terengganu Melalui Modul Sekolah Kawalan SPS MPM Sesi Persekolahan 2016
KUTIPAN DATA ENROLMEN MURID Tingkatan 1 - Tingkatan 6 Atas Sesi Persekolahan 2016
Sekolah Menengah Kebangsaan (SMK) Negeri Terengganu
menggunakan format yang disediakan oleh JPN
17
Jenis Sekolah Data berakhir pada Proses Kerja
SMK yang beroperasi1 Sesi (pagi sahaja)
31 Dis 2015
Sekolah perlu hantar (faks/emel) kepada PPD sebelum 12 tengah hari pada 31 Dis 2015.
3 Jan 2016
Sekolah perlu hantar (faks/emel) kepada PPD sebelum 9 pagi pada 3 Jan 2016 .
SMK yang beroperasi2 Sesi (pagi & petang)
31 Dis 2015
Sekolah perlu hantar (faks/emel) kepada PPD sebelum 12 tengah hari pada 31 Dis 2015.
3 Jan 2016
Sekolah perlu hantar sebelum 9 pagi pada 3 Jan 2016.
PENGURUSAN DATA DAN MAKLUMAT GURU/STAF
• Kerahsiaan data dan Maklumat Staf• PGB sentiasa memastikan data sentiasa
dikemaskini dalam Sistem Pengurusan Sekolah.
• Sumber maklumat kepada BPSH/EPRD/BPSM• BPSH/BPSM dapat memantau terus pengisian
jawatan Pengetua/GPK/GKMP
18
Makluman Pusat Tingkatan Enam( Yang dicadangkan oleh : JPNT/PPD )
MOD 1: 1. SMK IMTIAZ YAYASAN TERENGGANU,
PELAGAT, BESUT
2. SMK KUALA BERANG, HULU TERENGGANU
MOD 2: SMK SULTAN SULAIMAN, KUALA
TERENGGANU
Transformasi Pendidikan Vokasional
(# Inisiatif Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025)
1.Pendidikan Asas Vokasional (PAV)2.Program Vokasional Menengah Atas (PVMA)
Pelaksanaan 2016• PAV (7 buah sekolah menengah harian) diteruskan pelaksanaan tanpa
sebarang peluasan dan penutupan.• 31 buah sekolah menengah harian terlibat untuk pelaksanaan PVMA.• Punca kuasa (Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil.10/2015)• Transisi dari program mata pelajaran vokasional (murid akan
menamatkan pengajian dengan Sijil Kemahiran Malaysia)• Sekolah yang ada dua MPV, hanya satu akan melaksanakan PVMA
manakala satu lagi tetap diteruskan sebagai MPV (tiada penutupan).• Sektor Pengurusan Akademik – pengurusan akademik dan bengkel• Sektor Pengurusan Sekolah – pengurusan guru dan murid• Sektor Penilaian & Peperiksaan – pengurusan pentaksiran
Kemasukan Sekolah Elit Terengganu Tingkatan 1 2016
Kelayakan : 5 A UPSR 2015Tarikh Semakan: 20 Disember 2016
Tarikh lapor diri: 3 Januari 2016
Alamat semakan: www.jpnterengganu.moe.my/apps/semakt1
Tarikh tutup rayuan manual: 10 Disember 2015
PENCARIAN PERMATA PINTAR UKM 1/15
• Terengganu negeri tertinggi di Malaysia dengan pencapaian 51,040
• Dijalankan pada 1 Februari hingga 31 Mei setiap tahun
• SK Tok Jiring dan SMK Tg Intan Zaharah – pencapaian tertinggi Terengganu - akan menerima laptop pada 3 Disember 2015
SEKOLAH AMANAH Trust School
• Verifikasi pencarian Sekolah Amanah melibatkan 4 sekolah menengah dan 10 buah rendah.
• Verifikasi Sekolah telah mula dijalankan oleh Yayasan Amir dan LeEd bermula dari 20 September hingga 18 Oktober 2015.
PERSEDIAAN MENGHADAPI BANJIR
Mesyuarat JK Pengurusan Sektor-Sektor & Persiapan Bencana 2015 Daerah Kuala
Terengganu & Kuala Nerus3 N0vember 2015
PUSAT PEMINDAHAN MANGSA BENCANA (41 buah)
• SK Sultan Sulaiman 11• SK Pusat Chabang Tiga• SK Banggol Katong• SK Paloh• SK Pulau Rusa• SK Pasir Panjang• SK Bukit Bayas• SK Atas Tol
PUSAT PEMINDAHAN MANGSA BENCANA (41 buah)
• SK Gelugor• SK Kampung Baru Serada• SK Chendering• SK Kubang Ikan• SK Kampung Bukit Chendering• SK Banggol Peradong• SK Gong Tok Nasek• SK Pulau Bahagia
PUSAT PEMINDAHAN MANGSA BENCANA (41 buah)
• SK Kebor Besar• SK Pusat Kesom• SK Kebor Air• SK Durian Mas• SK Pulau Rusa• SK Pulau Manis• SK Bukit Petiti• SK Teluk Pasu
PUSAT PEMINDAHAN MANGSA BENCANA (41 buah)
• SK Teluk Menara• SK Kampung Tengah• SK Bukit Tunggal• SK Bukit Guntong• SK Kampung Gemuruh• SK Tok Jembal• SK Bukit Nenas• SK Padang Air
PUSAT PEMINDAHAN MANGSA BENCANA (41 buah)
• SK Tok Jiring• SK Teluk Ketapang• SK Seberang Takir• SK Maras• SK Gong Badak• SK Kompleks Gong Badak• SK Pulau Redang• SK Tanjung Gelam• SK Bukit Tumbuh
PERLU MENYEDIAKAN :
• Bilik Pendaftaran Mangsa Banjir• Bilik Barang Bekalan Bantuan Banjir• Bilik Rawatan Mangsa• Dewan Makan
PETA LAYOUT
Dihantar kepada :PEJABAT KEBAJIKAN MASYARAKAT DAERAH
KUALA TERENGGANU
SEGERA !!
PENGURUSAN ADUAN DAN ISU
PENGURUSAN ADUAN DAN ISU
1. Aduan Awam:Salah laku pengurusan sekolahSalah laku guruSalah laku staf sokongan
2. Aduan Murid:• Salah laku disiplin murid
PENGURUSAN ADUAN DAN ISU
1. Isu Awam Isu berkaitan dengan warga sekolah-
kemalangan, bencana Berlaku di dalam dan luar sekolah
2. Isu MuridIsu berkaitan murid – kemalangan, lemas, hilangBerlaku di dalam dan luar sekolah
PENGURUSAN ADUANPERINGATAN MESRA: 1. PGB jangan sembunyikan sebarang
kes/isu/aduan
2. Maklumkan laporan awal melalui mesej/whatsapp /e-PIDP SEGERA ke JPNT dan PPD
3. Ikut SOP (Standard Operati ng Procedure)4. Laporan lengkap dalam e-PIDP setelah selesai
siasatan
PENGURUSAN LAWATAN1. LAWATAN MURID - Masih ada sekolah tidak mematuhi : a. Isi borang dalam 4 salinan Borang PPS.57 b. Pengesahan GB untuk luar negeri c. Lima (5) minggu sebelum pergi d. Bermaklumat atau lawatan sambil belajar e. Dalam daerah juga isi Borang PPS.57,
kelulusan GB dan salinan kepada PPD
PENGURUSAN LAWATAN2. LAWATAN GURU - Juga perlu mematuhi perkara berikut. a. Lawatan dalam negeri :
Kelulusan Pendaftar (Pengarah) – sebab melibatkan PdP – Melindungi Masa Instruksional
b. Lawatan Luar negara di proses oleh Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan
SURAT PEKELILING BERKAITAN LAWATAN
- PGB sila rujuk :
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Pada Hari Persekolahan
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2002: Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan
PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARAPGB – sebelum menerima MBW pastikan
1. Ada BORANG PINK P.U.(A) 275 JADUAL PERTAMA, Perenggan 5(2) (c), Subperenggan 7 (3)
- 3 salinan - 3 salinan pasport antarabangsa bapa, anak dan ibu - 3 salinan permit kerja
PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA(sambungan)
- 3 salinan sijil kelahiran anak - 2 salinan pas tanggungan ibu bapa dan anak
2. Bayar Fee - SM - RM240 - SR - RM120
3. Tiada istilah pertukaran bagi murid bukan warganegara. Isi borang baru jika ingin pindah sekolah dan bayar fee semula
PENGURUSAN CUTI1. CUTI BERGANTI - KELULUSAN PENDAFTAR - DISETUJUI OLEH KPM
2. CUTI BERGILIR - SESUATU KES YANG TIDAK DAPAT DIELAKKAN (CONTOH: TIDAK CUKUP BILIK DARJAH UNTUK
PEPERIKSAAN) - KEBENARAN PENDAFTAR
3. CUTI PERISTIWA - PERMOHONAN MELALUI PPD MASING-MASING
PENGURUSAN CUTIPGB MESTILAH MEMASTIKAN :HARI PERSEKOLAHAN CUKUP
TIDAK KURANG DARI 190 HARI
SESI PERSEKOLAHAN TAHUN 2016SEMUA CUTI MENGIKUT TAKWIMMOHON DENGAN PENDAFTAR
PENGURUSAN PAKAIAN1. PAKAIAN GURU Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 - Pegawai kumpulan A dan B iaitu ‘lounge suite’ atau ‘bush-jacket’ atau - Seluar panjang dengan kemeja dan bertali leher – jika baju lengan panjang jangan dilipatkan - Pegawai kumpulan C dan D iaitu seluar panjang dengan kemeja - Tanda nama
PENGURUSAN PIBG - PGB selaku penasihat pastikan
1. Mesyuarat Agung PIBG diadakan - Setiap tahun - Sebelum 31 Mac
2. Kutipan bayaran PIBG …disetujui dalam mesyuarat pemuafakatan jabatan dengan semua kesatuan/ persatuan guru
- SM – RM 50 (Maksima) - SR – RM 30 (Maksima)3. Kutipan bayaran pelbagai hendaklah memadai Nota: Perkara dua (2) dan tiga (3) hendaklah diputuskan dalam
mesyuarat agung PIBG
- MASIH ADA SEKOLAH YANG BELUM MENUBUHKAN
Biro Maklumat PIBG Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)
MELAKSANAKAN ENAM AKTIVITI Sekolah hendaklah MENERUSKAN pelaksanaan enam (6) aktiviti melibatkan ibu bapa
6.1 HARI PENDAFTARAN (THN 1 & TING 1) 6.2 HARI PENETAPAN TARGET 6.3 MESYUARAT AGUNG PIBG 6.4 HARI PELAPORAN 6.5 HARI SUKAN TAHUNAN 6.6 HARI ANUGERAH CEMERLANG
PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)
PENGURUSAN MAJLIS DI SEKOLAH
i. Peraturan-peraturan dan istiadat rasmi seperti penyambutan tetamu-tetamu dan lain-lain
ii. Suatu susunan keutamaan dalam pangkat dan status serta juga prosedur yang betul.
iii. Kepatuhan terhadap peraturan dan etika rasmi
iv. Tatasusila sosial dan tatacara bagi sesuatu majlis rasmi. Segala susunan diatur bertujuan untuk kemuliaan majlis dan kesempurnaan istiadat.
Sekolah hendaklah mendapatkan kebenaran PENDAFTAR (Pengarah) untuk menjemput VVIP dalam sebarang majlis / aktiviti sekolah kerana DIBIMBANGI sekolah TIDAK mengikut
PENGURUSAN LAIN• PGB – Memastikan pihak luar (agensi/
individu) tidak memasuki kawasan sekolah jika tidak menunjukkan surat kebenaran daripada Pendaftar (Pengarah)
• PGB – Jangan menerima apa-apa tawaran daripada pihak luar sekiranya tiada surat kebenaran daripada Pendaftar (Pengarah)
• PGB – Menubuhkan JK Bencana Alam dan sentiasa berfungsi
Kecemerlangan Tugas Kita BermulaDengan KOMUNIKASI kita.
TAHNIAH !!!Atas kebersamaan
tuan/puan