Power Point

2008/10/03

簡報的概念與實作

資訊概論實務 - 2622 資概助教群

Agenda• 簡報的概念• 簡報的實作• 一些些例子• 你們的作業• 附送：如何思考報告

簡報的概念

簡報是什麼？

簡報的目的在傳達訊息

傳達出來的訊息• 教學• 學生的報告• 產品的推銷• 個人的演講專題• 宣導的相片或影片• 電子賀卡• …

用來告白或是賺錢… ?!

簡報成功的關鍵• 內容

– 簡報的內容• 態度 / 形象

– 服裝儀容、儀態等• 聲音

– 停頓、高低起伏…

內容的安排與要領

簡報內容要點• 目標

– 你所要演說的對像是誰？一對一還是一對多？• 邏輯性

– 要有清晰簡明的邏輯，透過標題可劃分邏輯• 易懂

– 運用少量的文字與圖來展現內容

很多字與很多內容的簡報頁面• 如果你在簡報裡面放了很多的字，你就會發現，文字變的很擠很擠很擠很擠很擠，擠到整個畫面都是字字字字字字字字字字字，根本就不知道重點到底在哪裡，因為字真的太多太多太多。我詞窮了，複製一下以上的話：如果你在簡報裡面放了很多的字，你就會發現，文字變的很擠很擠很擠很擠很擠，擠到整個畫面都是字字字字字字字字字字字，根本就不知道重點到底在哪裡，因為字真的太多太多太多。再複製：如果你在簡報裡面放了很多的字，你就會發現，文字變的很擠很擠很擠很擠很擠，擠到整個畫面都是字字字字字字字字字字字，根本就不知道重點到底在哪裡，因為字真的太多太多太多。不斷的複製：如果你在簡報裡面放了很多的字，你就會發現，文字變的很擠很擠很擠很擠很擠，擠到整個畫面都是字字字字字字字字字字字，根本就不知道重點到底在哪裡，因為字真的太多太多太多。最後一次的複製：如果你在簡報裡面放了很多的字，你就會發現，文字變的很擠很擠很擠很擠很擠，擠到整個畫面都是字字字字字字字字字字字，根本就不知道重點到底在哪裡，因為字真的太多太多太多。安可再一次：如果你在簡報裡面放了很多的字，你就會發現，文字變的很擠很擠很擠很擠很擠，擠到整個畫面都是字字字字字字字字字字字，根本就不知道重點到底在哪裡，因為字真的太多太多太多。

簡單的圖加上文字• 我要很多的禮物放到我的世界裡

很多的禮物我的世界

簡報內容要點• 風格

– 透過母片的美化及動畫，建立你自己的風格• 顏色

– 利用高反差或是高對比的顏色來選用

這是顏色一這是顏色二這是顏色三這是顏色四這是顏色五這是顏色六

這是顏色一這是顏色二這是顏色三這是顏色四這是顏色五這是顏色六

這是顏色一這是顏色二這是顏色三這是顏色四這是顏色五這是顏色六

顏色

顏色

這是顏色一這是顏色二這是顏色三這是顏色四這是顏色五這是顏色六

這是顏色一這是顏色二這是顏色三這是顏色四這是顏色五這是顏色六

這是顏色一這是顏色二這是顏色三這是顏色四這是顏色五這是顏色六

顏色

顏色

內容的最後的畫龍點睛…畫龍點睛

你的故事演說的鋪陳

簡報的實作

認識 Power Point• 基本工具列• 新增一個投影片• 字型與顏色• 加入圖片、繪圖、文字與流程圖• 範本與投影片母片• 基本的動畫與投影片切換• .pps 檔

一些些例子

一些些例子• 架構式的簡報

– LEXUS 報告– YEF 比賽的簡報

• 字很少的簡報– 協同作業的簡報

• 用 PPT 作文件類– YEF提案

LEXUS 報告

內外部環境檢視與 SWOT 分析 外部因素

● PEST 分析● 五力分析

內部因素● value chain

整合分析SWOT 分析

交叉分析TOWS 分析

外部因素─ PEST 分析PoliticalEconomic

Sociological Technological

１、台灣加入 WTO ，汽車市場　　全面開放，關稅逐年調整　　，且配額依國別每年增加　　 20%２、重視環保政策

外部因素─五力分析

現存的競爭環境

替代品的威脅潛在競爭者的威脅

顧客的談判力供應商的談判力國內汽車製造業雖面臨我國加入世界貿易組織後，汽車市場全面開放，關稅逐年調降等強大壓力。

YEF 比賽的簡報

Love our People

We are the Team LPLP 團隊 創業計畫簡報

協同作業的簡報

不同階段不同領域的專家，常迫使設計回到最初狀態

設計的過程

你們的作業

你們的作業•介紹一個旅遊行程•注意事項

– 需把握內容的基本要領– 內容要有

• 圖片• 旅遊的行程 ( 流程圖 )• 母片的製作• 動畫

– 頁數不得超過 10 頁

附送：如何思考報告

Thanks