Acta de Constitución del Proyecto

IMPLEMENTACIÓN DE UNA AULA MULTISENSORIAL

Información del ProyectoDatos

Empresa / Organización

SaM-technological

Proyecto Implementación de una Aula Multisensorial

Fecha de preparación

25-06-2016

Cliente Institución Lucía Franco de Castro

Patrocinador principal

UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS - ESPE

Gerente de Proyecto

Sandra Campaña

Patrocinador

Directora: Sandra Campaña

Financiero:Santiago Sánchez

Comecial:Maria C. Paucar

Propósito y Justificación del Proyecto

Aprendizaje

Potenciar la recepción de estímulos sensoriales

Ambiente de relajación, el profesor trata de propiciar diálogos con el alumno

Favoreciendo el trabajo en equipo la función lúdica a través del juego direccionado, un ambiente con un buen estado de bienestar para el proceso de aprendizaje.

Descripción del Proyecto y Entregables

La implementación de está aula pretende contar con material tecnológico

Materiales como alfombra sonora, cama de agua musical, cojín vibro masaje, colchoneta, columna de burbujas, emisor de aromas, equipo de audio, bola reflectante, luz negra (ultravioleta), mazo de fibras ópticas, panel interactivo de luz y sonido, panel táctil “looping”, piscina de bolas, proyector solar, pufs posturales, soundbeam (Dispositivo musical sin contacto que detecta los movimientos), sound Box (Dispositivo de estimulación vibroacústica, en forma de placa que situada en el suelo transmite las vibraciones del sonido), vestibulator,

Además de un manual de funcionamiento de cada uno de los materiales así como un guía estratégica para la capacitación el docente.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del producto Requerimientos del proyecto

Objetivos

Materiales durables a través del tiempo Contar con una guía de uso Mantenimiento y conservación del producto

Financiamiento Económico Disposición de un espacio amplio

en la infraestructura de la institución.

ALCANCE.Cumplir con la implementación del aula multisensorial y guías estratégicas y metodológicas para docentes de los materiales entregados, en el tiempo pre- establecido, de acuerdo con el cronograma y actuando con responsabilidad.

CRONOGRAMA.Concluir el proyecto en el plazo solicitado

COSTO.Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de $ 3.000

CALIDAD.Material didáctico en condiciones óptimas para trabajar

Premisas y RestriccionesRiesgos iniciales de alto nivel

Cronograma de hitos principales

Los materiales deben ser aprobados por la directora de la institución y el consejo académico, exponiendo su funcionalidad por parte del equipo de proyectos.

La entrega del espacio en la infraestructura de la institución.Financiamiento económico.Material defectuoso.

Hito Fecha tope

1. Inicio del Proyecto. Enero

1. Curso de uso y mantenimiento de los materiales didácticos multisensoriales. 

04 de agosto

12 de septiembre

21 de octubre

1. Curso y entrega de la guía estratégica metodológica de los materiales didácticos multisensoriales para docentes.25 - 26 de Octubre

4 – 5 de Febrero

RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL

Los materiales de los cursos no sean entregados en la fecha correspondiente,

originando retrasos en la entrega de material a los

participantes.Los informes semanales no son aprobados por la Lcda. Jane Goyes Directora del

centro infantil “Lucia Franco de Castro”.

Los costos del proyecto no deben exceder al

presupuesto presentado en la propuesta, caso contrario,

estos serán asumidos por las estudiantes a cargo del

proyecto. No contar con las

instalaciones del Centro Infantil para la realización

de las actividades. .

No cumplir con las actividades en los días

indicados dentro del cronograma de

implementación, generando un retraso en el desarrollo

del proyecto

CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALESCRONOGRAMA DE HITOS DELPROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Inicio del Proyecto. Enero

Adaptación de la infraestructura de la institución. 04 a 20 de Enero

Obtención e instalación del material multisensorial. 25 al 5 de Febrero

Capacitación a personal sobre el uso correcto de las instalaciones.15 de febrero17 de febrero20 de febrero

Pruebas de implementación de la sala multisensorial. 20 al 25 de Febrero

Informes. Semana anterior a la finalización del proyecto.

Fin del Proyecto. 25 de Febrero

Presupuesto estimado

Lista de Interesados

El presupuesto estimado es de $ 3.000

Nombre CargoLcda. Jane Goyes Directora de la

institución educativaEquipo de proyectoSandra CampañaSantiago Sánchez

Ma. Cristina Paucar

SaM-Technological

PhD. Oswaldo Ortiz 

Personal de la oficina deproyectos

 

 REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO

Para la ejecución del trabajo son necesario las plantillas de la estructura de desglose del proyecto, ya que da precisión y organización del alcance del proyecto. Facilitando la asignación de responsabilidades y la distribución de recursos, así como el seguimiento y control del proyecto de forma específica y concreta en los entregables al equipo del proyecto.

  Donde también existiría el procedimiento de control financiero, permitiendo mejorar la estimación de

los costos, riesgos y tiempo. Minimiza el riesgo y disminuye los errores, ya que cuando se cuenta con esta herramienta es posible llevar a cabo una revisión a profundidad de cada entregable a la institución para asegurarse de que no hay nada que falta o que no existen solapamientos en actividades y la implantación del aula.

  Además de tener presente todo en cuanto a lo que se refiere a información sobre; horas de trabajo en

la institución, costos que estén relacionados con la realización del proyecto y el presupuesto del mismo ayudaran a tener un mayor control sobre cualquier contratiempo que se pueda presentar antes, durante y después de la aplicabilidad del proyecto. Esto servirá como una base conocimiento en conjunto con otros puntos de igual importancia, para almacenar y recuperar información del proyecto.

FACTORES AMBIENTALES Los RECURSOS son todos aquellos elementos que se requiere para que una empresa pueda lograr sus

objetivos. Se clasifica en: Recursos Humanos.- Son el factor primordial en la marcha de una empresa, de ello depende el manejo y

funcionamiento de los demás recursos. Recursos financieros.-Son los recursos, propios y ajenos, de carácter económico y monetario que la empresa

requiere para el desarrollo de sus actividades Recursos Materiales.-Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa Recursos Técnicos.- Aquellos que sirve como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los

otros recursos   Los SISTEMAS DE AUTORIZACIÓN. La institución cuenta con una estructura funcional lo cual desemboca en

un sistema de autorización por jerarquías, es decir que los tramites de entrega de solicitudes para la aprobación y aplicación del proyecto pasará por los distintos departamentos con la documentación correspondiente a cada uno de ellos.

La importancia de este factor ambiental radica en el proceso de aceptación para la aplicabilidad del proyecto, en base a los diferentes estamentos de la institución mismos que darán paso a la correcta ejecución del proyecto. Además que conocer las dependencias de la institución, nos da una visión más clara y amplia de las áreas en las que influye

ASIGNACIÓN DEL GERENTE DE PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD

Gerente de ProyectoNombre Cargo Departamento / División

Sandra Campaña Directora Del Proyecto Dirección

María cristina Paucar Administradora Administración

Santiago Sánchez Gestor de riesgos Monitoreo y control

Niveles de autoridad

ÁREA DE AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE AUTORIDAD

Decisiones de personal  

Sandra Campaña 

Gestión de presupuesto y de sus variaciones

María Cristina Paucar 

Decisiones técnicasEquipo de trabajo.

  

Resolución de conflictos Santiago Sánchez  

PERSONAL Y RECURSOS PRE-ASIGNADOS

Recurso Departamento / División

Infraestructura Mantenimiento

Presupuesto Administración

Material multisensorial SaM-Technological

Humanos SaM-Technological

APROBACIONES

PATROCINADOR FECHA FIRMASolicitud y propuesta del

proyecto. 10-06-2016  

Memo de aceptación por parte de la institución educativa Lucía Franco

de Castro.

 25-06-2016

 

Solicitud del proyecto aprobada para la

ejecución.

 25-06-2016