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Universidad Nacional Abierta y a Distancia – UNAD – Vicerrectoría Académica y de Investigación
Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios ECACEN
ACTIVIDAD INDIVIDUAL
USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
PRESENTADO POR:
Mario Yesid Anteliz Flórez Cód: 1094246306
PRESENTADO A:
GERMAN LOPEZ MONTESUMA
GRUPO: 104003_17
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)
SISTEMAS DE INFORMACION PARA LA GESTION DE PROYECTOS
SEPTIEMBRE 2015
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Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios ECACEN
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se desarrolla la actividad individual referente a la unidad 2, Uso de los
Sistemas de Información en la Gestión de Proyectos.
Esta actividad se desarrolla de forma activa para que el participante genere aportes relacionados
con cada uno de los aspectos del problema de estudio, el cual se presenta como una actividad
desarrollo de un DSS que facilite procesos de desarrollo de los RRHH que requiera gestionar
Stakeholders en un proyecto de desarrollo municipal usando wikispaces como herramienta de
desarrollo.
Para el desarrollo de dicha actividad se debe implementar una de dos herramientas informáticas
que permitan el apoyar el proceso académico.
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OBJETIVOS
Desarrollar capacidad de análisis para plantear y desarrollar un sistema de información.
Utilizar las herramientas ofimáticas para el desarrollo de sistemas.
Desarrollar capacidades de diseño de un sistema de información para la toma de
decisiones.
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CONSTRUCCIÓN DE LAS OBRAS DE PAVIMENTACIÓN Y UTILITIES DEL
TERMINAL DE CONTENEDORES DEL PUERTO AGUADULCE
ENTRADAS
1. Plan para la Dirección del Proyecto.
Ciclo de vida del proceso:
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Descripción de la Ejecución:
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Plan de la gestión del cambio
Manejo del Personal
Requerimiento de equipos
DescripciónCantidad Total
Aguadulce II
Personal en
AguaDulce I
Personal que pasa a
Aguadulce II
Personal por
ContratarAlta Dirección 3 3 3 0
Abogada 1 1 1 0
Secretaria 1 1 1 0
Administrativo 18 16 16 2
Construcción 17 16 8 9
Oficina Técnica 23 37 13 10
HSE 12 12 10 2
QA/QC 5 4 3 2
Ingeniería 1 0 0 1
Seguridad 1 1 1 0
TOTAL 82 91 56 26
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12 MES 13 MES 14 MES 15 MES 16
EQUIPO MESES
TOTALES ene-15 feb-15 mar-15 abr-15 may-15 jun-15 jul-15 ago-15 sep-15 oct-15 nov-15 dic-15 ene-16 feb-16 mar-16 abr-16
Planta de conreto de 60 m3/hr 16,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0
Trituradora 180 Ton/hr 16,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0
Excavadora 320 25,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 2,0 2,0 3,0 2,0 1,0 2,0 2,0 2,0 1,0 -
Volqueta Doble Troque 405,0 15,0 17,0 21,0 23,0 25,0 25,0 21,0 25,0 38,0 31,0 25,0 30,0 41,0 33,0 22,0 13,0
Retroexcavadora 420 34,0 1,0 2,0 3,0 3,0 3,0 4,0 4,0 3,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 2,0 1,0 1,0
Minicargador 22,0 1,0 1,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0
Cargador 966 para Plantas 19,0 - 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 3,0 2,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0
Bulldozer D6 24,0 1,0 1,0 1,0 1,0 2,0 2,0 1,0 2,0 3,0 2,0 1,0 2,0 2,0 2,0 1,0 -
Motoniveladora 120 42,0 1,0 1,0 2,0 2,0 3,0 3,0 3,0 4,0 6,0 4,0 1,0 3,0 4,0 4,0 1,0 -
Vibrocompactador 10 Ton 42,0 1,0 1,0 2,0 2,0 3,0 3,0 3,0 4,0 6,0 4,0 1,0 3,0 4,0 4,0 1,0 -
Terminadora de asfalto 11,0 - - - 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 - - 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0
Compactador Neumatico 11,0 - - - 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 - - 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0
Mixers 7 m3 63,0 - 1,0 2,0 3,0 5,0 6,0 6,0 5,0 8,0 8,0 8,0 1,0 2,0 3,0 4,0 1,0
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Area por tipo de pavimento
Movimiento de Materiales
Necesidades y Técnicas de Comunicación
Comunicación entre las áreas de autoridad:
Actualizaciones mediante correos electrónicos
Difusión verbal de los ajustes necesarios.
Agendas
Registros de formatos de riesgos
Descripción Zona francaFuera de zona
francaTotal
Pavimentos de concreto 151,668 4,117 155,785
Pavimentos de asfalto 31,811 41,026 72,837
Total 183,479 45,143 228,622
Nombre del recurso UnidadCantidad
compacta
Cantidad material
suelto
Material de excavacion m3 158.783 214.357
Material para Capping y
Mejoramientom3 89.806 121.238
Sub Base estabilizada con cemento m3 21.489 29.010
Piedra Triturada Subbase m3 17.204 23.225
Base Granular estabilizada con
cementom3 6.974 9.415
Asfaltos m3 6.924 8.655
Concreto MR45 m3 60.966 64.014
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Contratos
Registro de los interesados (stakeholders)
DIRECTOS:
Sociedad Puerto Industrial Aguadulce S.A (SPIA)
Gomes Cajiao
Conalvias construcciones s.a.s
Sociedad portuaria
Comerciantes importadores y exportadores de carga.
INDIRECTOS:
Alcaldia municipal de Buenaventura
Concejos comunitarios
Comunidades del Bajo Calima, la Brea, Citronela
Comunidad de Colombia
Corporaciones regionales.
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad
Gerente de Proyecto
Nombre Cargo Departamento /
División
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Juan Gonzalo Gerente técnico de Gerencia Alta gerencia
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Nombre Cargo Departamento /
División
Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Molina proyecto
Niveles de autoridad
Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing) GERENTE DE PROYECTO
Gestión de presupuesto y de sus
variaciones
ING CONTROL DE COSTOS
Decisiones técnicas DIRECTOR SENIOR DE
CONSTRUCCION
Resolución de conflictos AREA SOCIAL Y HSEQ
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Aprobaciones
Ente de Aprobación Descripción del nivel de autoridad
Gomez Cajiao Interventoría técnica del proyecto
Sociedad Puerto industrial aguadulce
(SPIA)
Cliente patrocinador del proyecto
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CONCLUSIONES
Se desarrolló la capacidad de analizar y plantear un sistema de información.
Se utilizaron herramientas ofimáticas para el desarrollo del sistema de información
requerido en el caso de estudio.
Se desarrollaron las capacidades de diseño de un sistema de información para la toma de
decisiones basado en el caso de estudio de la actividad.
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BIBLIOGRAFIA
https://www.sgr.gov.co/
PMBOK, 5th edición, español.