ACTIVO FIJO

CAPITULO 14

Integrantes: Núñez Molina José Manuel

Ríos Gutiérrez Juana Gpe.

Román Castro Carlos Gerardo

Rosillo Linares Brayan Alejandro

CONCEPTO: Son los elementos de trabajo duraderos,

tales como los terrenos y edificios, maquinaria, mobiliario y equipo de oficina, los automóviles, etc.

Estos representan inversiones a mediano y corto plazo.

PROPÓSITOS: Con el fin de

servirse de ellas por todo el periodo de vida que tengan, y por supuesto sin el animo de venderlas de inmediato.

Por su carácter de permanentes deben efectuar resultados en el tiempo que sean útiles.

Es decir, que la perdida que sufran por el uso y transcurso del tiempo deben aplicarse a los gastos, distribuidos en todos los ejercicios de vida total.

CUENTAS DE MAYOR RELATIVAS

Se cargan por adquisiciones o altas y se acreditan por los retiros y ventas o bajas de dichos bienes.

Su saldo representa el valor histórico de adquisición de bienes de trabajo duraderos.

Existen ciertos bienes intangibles, cuyo beneficio es claramente aplicable a ejercicios futuros, y que por su importancia deben ser considerados como Activos Fijos:

Gastos de investigación Patentes Marcas

NOTA: para efectos de este libro los activos intangibles no se consideran activo circulante, solo se registran si fueron adquiridos y se pagó por ellos, y son sujetos de amortización.

NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA:

1. Valuación: los activos fijos deben registrarse al precio efectivamente pagado por ellos en la fecha de adquisición.

2. De la relevancia( característica cualitativa de los Estados Financieros): Los bienes de poco valor no deben de capitalizarse, aunque tengan un periodo de vida mas o menos largo.

3. De la consistencia: Debe observarse tratamiento igual par partidas semejantes.

Si se ha decidido reg. El activo fijo sólo los bienes con valor individual mayor de un salario mínimo mensual.

Cualquier activo con valor menor a ese límite deberá aplicarse, invariablemente a gastos.

OBJETIVOS:

1. Verificar su existencia física.

2. Verificar autenticidad de la propiedad.

3. Verificar su valuación.

4. Verificar su depreciación y consistencia.

5. Verificar que no exista limitación de la propiedad.

CONTROL INTERNO:a) Las altas (compras) y bajas (ventas,

desmantelamientos) deben estar debidamente autorizadas.

b) Debe existir registros o auxiliares adecuados que permitan la identificación inmediata de cada bien(costo original, fecha de adquisición, dep. acumulada, lugar asignado, etc.)

c) Debe existir definida una política de capitalización que señale con claridad cuándo una erogación debe considerarse incremento al activo o cuándo debe ser gasto.

d) En el caso de obras en proceso debe vigilarse su avance e incorporarlas oportunamente al activo fijo, al concluirse.

e) Deben compararse periódicamente los auxiliares contras los bienes que se poseen físicamente, y viceversa, y generar lo ajustes contables relativos por las diferencias definitivas.

f) Debe verificarse que los bienes fuera de uso se contabilicen en cuenta especial que indique esa condición.

g) Debe verificarse con regularidad que la suma de los auxiliares integre el saldo de la cuenta de mayor relativa.

h) Deben existir pólizas de seguros que proejan el activo fijo contra diversos riesgos. (incendio, robo.)

PROCEDIMIENTOS:

I. INSPECCIÓN FÍSICA Y DOCUMENTAL DE ALTAS.

II. EXAMEN DE BAJAS.III. DEPRECIACIÓN- VERIFICACIÓN DE

CÁLCULOS Y CONSISTENCIA.IV. ANÁLISIS DE OBRAS EN PROCESO.V. REVISIÓN DE LAS CIFRAS

ACTUALIZADAS.

Consiste en verificar que los activos fijos adquiridos durante el ejercicio estén debidamente amparados con documentos comprobatorios de la propiedad, y además, que tales adquisiciones se encuentren físicamente en poder de la empresa.

En el ejercicio debe verificarse su autorización.

En el caso de bajas por ventas debe inspeccionarse que el ingreso del efectivo relativo y efectuarse el cruce a resultados por la utilidad o perdida de la operación.

Debe revisarse la corrección de la dep. acumulada que corresponda al bien y que se cancele como consecuencia de su venta o retiro.

I. INSPECCIÓN FÍSICA Y DOCUMENTAL DE ALTAS. II. Examen de bajas.

Cédula para análisis de bajas de activo fijo.

Es conveniente precisar el procedimiento y las bases establecidas por la empresa del incremento anual, a fin de juzgar su consistencia en relación con el ejercicio anterior.

Una vez determinada la corrección del incremento a la dep. efectuado por la empresa, revisarse el cargo a los resultados por este concepto sea por el mismo importe.

Cuando existe este rubro, debe procederse a su examen a base en lo anotado para el análisis de las altas. Debe cuidarse que las partidas correspondan a los conceptos normales en atención a las políticas de capitalización de la empresa, asi como las practicas contables.

Cerciorarse que las obras no están concluidas y no se encuentran integradas en las operaciones normales de la empresa y que, no están sujetas al régimen de dep. relativo.

III. Depreciación- verificación de cálculos y consistencia.

IV. Análisis de obras en proceso.

v. Revisión de las cifras actualizadas

Cuando se hallan actualizado los valores del activo fijo, deberán aplicarse los procedimientos relativos para verificar las corrección de la actualización efectuada por la empresa.

I. Verificación que se haya aplicado correctamente la metodología.

II. Verificación de los cálculos aritméticos para la obtención de los valores actualizados cuidando, cuando se utilice el método de índices generales;

a. Correcta estratificación de los saldos históricos por años de adquisición, aportación o registro.

b. Correcta determinación de los factores de ajuste que deriven del Índice Nacional de los Precios al Consumidor.

Cuando se utilice el método de índices específicos:

c. Que el índice específico se aplique sólo a maquinaria y equipo y de forma consistente.

3. Verificación de la correcta determinación de la diferencia entre las cifras actualizadas y históricas para el registro correspondiente de dicha diferencia.

4. Verificación de la correcta determinación del ajuste de principio de año, cuando se trate de la actualización de los estados financieros por primera ocasión.

5. Verificación de la consistencia del método utilizado para la actualización de las cifras, cuando se trate de ejercicios subsecuentes.

6. Verificación de la correcta revelación en los estados financieros de porción histórica y la porción actualizada.

7. Estudio y juicio de los documentos, supuestos y cálculos utilizados en la actualización para concluir sobre la razonabilidad de sus resultados.