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AGENDA VIRTUAL
Expositor: Jaime O. Ponce Salazar
Business Manager IT Solutions.JSD Consulting.
AGENDA.
Introducción Historia de los PDA El PDA de hoy. Los PDA en el mundo actual Software de los PDA Los PAD y los Teléfonos Móviles Estructura de una Agenda Virtual. Las agendas mas usadas.
ONE NOTE y OUTLOOK de Microsoft. Google y Gmail.
INTRODUCCIÓN
El termino agenda puede referirse a: Agenda de Reuniones. Agenda Electrónica. Agenda Personal. Diario Personal.
LA AGENDA CLÁSICA:
Es una herramienta que nos permite tener en un solo entorno un calendario, una lista de contactos y teléfonos, un block de notas, planificador de tiempo y otros datos mas que guardar.
Esta agenda se ha usado por años, y aun se usa como herramienta de gestión de tareas y tiempo.
LA AGENDA ELECTRÓNICA:
Conocida como PDA (del inglés: personal digital assistant ) es un organizador personal, que funciona como agenda de bolsillo, el PDA , es una computadora de mano originalmente diseñada como agenda electrónica con un sistema de reconocimiento de escritura y dibujo en una pantalla touch.
AGENDA ELECTRÓNICA:
Tiene funciones similares a la agenda tradicional donde encontramos un calendario, lista de contactos, bloc de notas, recordatorios, podemos guardar dibujos y/o apuntes directamente en memoria usando un lápiz óptico, a esta agenda también se añade funcionalidades de calculadora y planificador de tareas.
LA AGENDA VIRTUAL:
Hoy en día (2014) estos dispositivos se han sustituidos por el fenómeno smartphone, teléfonos móviles que realizan muchas funciones de una PC o Laptop (ver películas, crear documentos, juegos, correo electrónico, navegar por Internet, reproducir archivos de audio, etc.) y con la ventaja de ser un objeto del que se dispone en cualquier lugar.
HISTORIA DE LOS PDA.
En 1989, nace el Atari Portfolio, aunque técnicamente clasificado como palmtop fue una muestra de los modernos dispositivos electrónicos que hoy usamos.
Otros dispositivos como los Psion Organiser II (1986), el Sharp Wizard o la Amstrad Penpad(1993) fueron sentando la base de las funcionalidades de las PDAs.
HISTORIA DE LOS PDA
Antes de 1995; tecnología poco desarrollada y la escritura con lápiz sobre la pantalla táctil en las PDA era bastante impreciso, y deficiente.
Aun así, ya se contaba con las características de la PDA moderna: pantalla sensible al tacto, conexión a una PC para sincronización, interfaz de usuario, conectividad a redes vía módem y reconocimiento de escritura.
HISTORIA DE LOS PDA
En 1995 con la aparición de la empresa Palm, Inc. crece el desarrollo tecnológico de estos dispositivos. Tal fue el éxito que a los ordenadores de bolsillo o agendas electrónicas en el mercado se les denomino como Palm o Palm Pilot.
HISTORIA DE LOS PDA
La irrupción de los sistemas operativos Microsoft Windows (1997) y Windows Mobile (2003) dotó de mayores capacidades multimedia y conectividad y sobre todo incorporó a un público ya acostumbrado al uso de sus programas y que se los encontraban en versión reducida.
EL PDA DE HOY.
Actualmente un (PDA) o agenda de bolsillo tiene una pantalla táctil para ingresar información, una tarjeta de memoria para almacenarla, y conexión inalámbrica, sea infrarrojo, Bluetooth o WiFi.
El software requerido en la agenda de bolsillo incluye por lo general un calendario, un directorio de contactos y algún programa para agregar notas. Algunos organizadores digitales también contienen soporte para navegar por la red y para revisar el correo electrónico.
EL PDA DE HOY
Muchos de los computadores de bolsillo modernos tienen conectividad Bluetooth, esto permite conectar teclados externos, auriculares, GPS y mucho más accesorios.
Además otros poseen conectividad Wi-Fi, ésta nos permite conectarnos a redes inalámbricas y nos permiten el acceso al Internet.
EL PDA DE HOY.
La mayoría de los ordenadores de bolsillo actuales poseen conectividad 3G, lo que permite el acceso a Internet de alta velocidad prácticamente en cualquier lugar además de la funcionalidad como teléfono móvil avanzado, término más conocido como teléfono inteligente.
EL PDA DE HOY.
Una de las funciones más importantes de los organizadores digitales es la sincronización con las PC o Laptop.
Esto permite la actualización del directorio, haciendo que la información del computador y de la agenda digital sea la misma.
La sincronización también evita la pérdida de la información almacenada en caso de que el accesorio se pierda, sea robado o destruido.
EL PDA EN EL MUNDO ACTUAL
Los ordenadores de bolsillo o agendas digitales son usados para almacenar información que puede ser consultada a cualquier hora y en cualquier lugar.
Por lo general, estos dispositivos son utilizados de manera doméstica, sin embargo también se pueden encontrar en otras profesiones.
PDA EN EL TRANSPORTE.
Muchos PDA son usados en vehículos para usar GPS, por ello es más común encontrarlos por defecto en muchos vehículos nuevos. Algunos sistemas pueden también mostrar las condiciones del tráfico. Los programas más comunes en Europa y en Estados Unidos para realizar esto son Tom Tom , Garmin, y IGO mostrando ambientes en 2 y 3 dimensiones.
PDA EN LA MEDICINA.
En la medicina los ordenadores de bolsillo o PDA se utilizan con mayor frecuencia para realizar diagnósticos o para escoger los medicamentos más adecuados.
Existen aplicaciones que permiten conectar al medico con BD y descargar las historias clínicas de sus pacientes.
PDA EN LA EDUCACIÓN.
En estos últimos años los minicomputadores se han vuelto muy comunes, es por esto que se ha empezado a utilizar en ciertas instituciones educativas para que los alumnos tomen nota. Esto ha permitido el aumento de la productividad de los estudiantes, ya que permite la rápida corrección o modificación de la información.
PAD EN LA SOCIEDAD EN GENERAL.
Además, gracias a estos dispositivos, los profesores están en capacidad de transmitir material a través del Internet aprovechando la conectividad inalámbrica de los ordenadores de bolsillo.
En la actualidad (2013) las agendas digitales han perdido el auge que tenían en sus inicios, ya que comienzan a ser sustituidos por los teléfonos inteligentes, los cuales integran todas las funciones de los PDA a las funciones de un teléfono móvil, además de muchas otras funciones.
SOFTWARE DE LOS PDA. Hoy en día tenemos los siguientes sistemas operativos y
equipos competidores: Dispositivos con Android, sistema operativo de Google,
basado en el núcleo Linux, utilizado por Samsung y actualmente la gran mayoría de fabricantes (Sony, HTC, LG, Motorola, entre otros. La licencia de este sistema es Open Source.
Dispositivos con Windows, sistema operativo usado principalmente por Nokia.
Dispositivos con iOS actualmente iOS 7, usado en dispositivos de Apple, el iPhone, iPhone 3G, iPhone 3GS, iPhone 4,iPhone 4S , iPhone 5, iPhone 5S, iPhone 5C, iPod touch, iPad 2, iPad 3, iPad 4, iPad mini, iPad Air y iPad mini con pantalla retina.
Dispositivos Palm OS, hoy en día mantenido casi en solitario por Palm, pero que hasta hace poco ha tenido importantes fabricantes como Sony.
LOS PAD Y EL TELÉFONO MÓVIL Dispositivos Pocket PC con HP como líder de fabricantes
acompañado por otras empresas de informática como Dell oAcer, a quienes se han incorporado los fabricantes de Taiwán como High Tech Computer que van copando el mercado del teléfono inteligente con sus marcas propias (como Qtek) o fabricando para terceros y, sobre todo, operadores detelefonía móvil.
Research In Motion con sus Blackberry, más propiamente teléfono inteligentes que PDAs, pero que han copado una parte importante del mercado corporativo a la vez que incorporaban prestaciones de PDA.
Dispositivos Symbian OS presente en las gamas altas de teléfonos móviles de Nokia.
Dispositivos con MeeGo es la unión de los sistemas operativos Maemo y Moblin, con el que Intel y Nokia pretendían competir con los sistemas operativos diseñados para teléfonos inteligentes.
Dispositivos Linux liderado por las Sharp Zaurus.
ESTRUCTURA UNA AGENDA VIRTUAL
Esquema del Modelo Funcional GTD
RECOPILACIÓN
La etapa de recopilación es a través de notas en mi cuaderno de apuntes, notas en el sistema One Note y los correos electrónicos que llegan a mi bandeja de entrada.
PROCESAR
Cada apunte y correo electrónico que no pueda ser ejecutado bajo la regla de los 2 minutos, se convierte en una tarea de Outlook
ORGANIZAR
La tareas las clasifico en tags de colores como: próximas acciones (rojo), en espera (amarillo), más adelante quizás (verde), proyectos (azul).
Mediante una vista personalizada de la tareas, puede verlas todas ordenadas según su color y clasificación.
HACER
Las tareas en rojo (próximas acciones) las agenda en el calendario de Outlook según su impacto y urgencia, con lo cual puedo organizar mis tareas a través del día y la semana.
Las tareas en espera, son por lo general actividades de confirmación y seguimiento, para ellas dejo una porción de tiempo diaria para gestionarlas.
REVISAR
Tal como dice David Allen, la clave del sistema GTD es la revisión semanal, la idea es invertir un par de horas a la semana para realizar esta revisión. A
Aquí se hace un repaso por las 3 fuentes del procesos; recopilación, verificar las tareas terminadas, reagendar las que no terminé, etc.
ONE NOTE Y OUTLOOK
Si bien One Note y Outlook son aplicaciones separadas dentro de la misma suite, es posible vincularlas generando un flujo de trabajo del tipo, con la siguiente estructura:
Lista de Proyectos--->Tareas asociadas a Proyectos---->Tareas al Calendario.
PASO 1
Usa One Note para generar tu lista de proyectos
PASO 2
Traspasa las tareas de tus proyectos a Outlook (click botón derecho sobre la tarea)
PASO 3
Asigna una fecha de realización a tus tareas
PASO 4
Administra tus tareas en una vista integrada con el Calendario de Outlook
