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Esta apresentação tem por base a proposta da Franklin Covey: AS CINCO ESCOLHAS
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para uma extraordinária produtividade
As escolhas5
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Objetivos
• Ensinar a obter resultados extraordinários
• Capacitar para alcançar resultados que anteriormente estavam fora de seu alcance
• Permitir que no seu dia-a-dia se foque nos resultados mais importantes, em vez de se concentrar no cascalho que é jogado constantemente em si
• Aprender a eliminar as atividades que o distraem de alcançar seus objetivos mais importantes
• Guiar para um novo paradigma nas suas funções, no planeamento semanal e diário eficaz, no domínio da tecnologia, e na renovação de energia que lhe permitirão realizações verdadeiramente extraordinárias
3
O que acontece nos dias de hoje?
1.Temos que tomar mais decisões
2. A nossa atenção é sistematicamente atacada
3. Crise de energia
60% do nosso tempo e energia são gastos a fazer coisas importantes
40% do nosso tempo e energia são gastos a fazer coisas que não são importantes ou relevantes
Quais são as consequências?
4
Qual é a solução?
Desenvolver competências em:
• Decisões de elevado valor
• Atenção focalizada
• Alta energia
5
As 5 escolhas
Aja sobre o que é
importante
Persiga o extraordinário
Dê prioridade às pedras grandes
Domine a tecnologia
Alimente a sua chama
Não reaja ao urgente
Não se deixe queimar
Não se deixe dominar por
ela
Não se disperse em
ninharias
Não se fique pelo banal
DECISÃO ATENÇÃO ENERGIA
6
As 5 escolhasAja sobre o que é importanteNão reaja ao urgente
Persiga o extraordinárioNão se fique pelo banal
Dê prioridade às pedras grandesNão se disperse em ninharias
Domine a tecnologiaNão se deixe dominar por ela
Alimente a sua chamaNão se deixe queimar
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Pressupostos para adoptar a 1ª escolha
•No mundo de hoje, é mais fácil e mais difícil do que nunca alcançar uma produtividade extraordinária
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Aja sobre o que é importanteNão reaja ao urgenteParadigma:Aja sobre o que é importante
Princípio:Discernimento: O uso da percepção e compreensão em fazer uma escolha
Comportamentos:• Discernir o importante do menos importante.• Criar uma cultura Q2• Construir uma linguagem comum• Diga não ao menos importante
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Pressupostos para adoptar a 2ª escolha
•Todos nós queremos fazer a diferença mas, muitas vezes, prioridades concorrentes impedem de atingir resultados extraordinários
•É fundamental redefinir os nossos papéis em termos de resultados extraordinários para alcançar as metas de alta prioridade
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Persiga o extraordinárioNão se fique pelo banal
Paradigma:Persiga o extraordinário
Princípio:Potencial: A capacidade latente para fazer algo grande.
Comportamentos:• Identifique as suas funções Q2• Declarações Q2• Definir metas Q2
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Pressupostos para adoptar a 3ª escolha
•O aumento das pressões na jornada de trabalho pode fazer com que as pessoas se sintam impotentes e fora de controlo
•É necessário recuperar o controle dos nossos trabalhos e vidas através de uma cadência de planeamento e execução que produza resultados extraordinários
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Dê prioridade às pedras grandesNão se disperse em ninharias
Paradigma:Dê prioridade às pedras grandes
Princípio:Prioridade: Superior em importância; digno de atenção específica
Comportamentos:• Criar uma lista de tarefas master a partir:• do planeamento Q2 semanal• do planeamento Q2 diário
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Pressupostos para adoptar a 4ª escolha
•Uma avalanche eletrônica de e-mail, textos e alertas dos social-media ameaçam seriamente a produtividade como nunca antes
•É fundamental alavancar a tecnologia e afastar as distrações, optimizando plataformas de planeamento da agenda para impulsionar a produtividade
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Domine a tecnologiaNão se deixe dominar por ela
Paradigma:Domine a tecnologia
Princípio:Alinhamento: Para pôr em relação adequada; para apoiar ou harmonizar
Comportamentos:• Desenhar um sistema para gerir a agenda• Faça os 3 movimentos master• Use os aceleradores de produtividade
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Pressupostos para adoptar a 5ª escolha
•Nos dias de hoje, os ambientes de trabalho muito cansativos e de elevada pressão, acabam com as pessoas a um ritmo alarmante
•Aplicando os 5 drivers de energia, beneficiamos das mais recentes descobertas acerca do funcionamento do cérebro para consistentemente recarregarmos a nossa energia mental e física
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Alimente a sua chamaNão se deixe queimar
Paradigma:Alimente a sua chama
Princípio: Renovação: Para restaurar ou repor.
Comportamentos:• Criar padrões de renovação consistente através:
• Movimento• Alimentação• Sono• Relax• Relacionamento