Loredana De Flaviis

Relazioni Esterne Comunicazione e URP

una ricetta per organizzare un buon evento di comunicazione ed educazione alla salute

Ben…essere Donna

IdeeIngredienti

StrumentiDosiAssaggi

?“Cosa spinge la gente ad uscire di casa per sentire parlare di salute

”

Eppure… in 4 edizioni

• Oltre 1000 partecipanti• 20 ore di relazioni e

dibattiti• 40 relatori• 600 questionari raccolti

Un’alchimia di ingredienti

di qualitàScelta dei temi

Scelta dei relatori

Stile divulgativo

Micro – relazioni e Micro -dibattiti

Rete di comunicazione

Il PIANO

di comunicazionedell’evento

Ascolto Bisogni

AspettativeAnalisi

Individuazione e segmentazione del target

CHI“ ”

COSA“ ”Formulazione degli obiettivi e della strategia di comunicazione

TEMAScelta del“”

2010 Menopausa

2011 Tumori femminili

2012 Pavimento pelvico

2007 Tumore al seno

2010 Menopausa

2011 Tumori femminili

2012 Pavimento pelvico

2007 Tumore al seno

COME“ ”La formula di BEN…ESSERE

Il lavoro “sui” relatori

?

Meglio di loro…perchè ?

Indicazioni su dove e come accedere ai servizi dell’ASL 1 collegati ai temi trattati nel dibattito

Dove e quando“”rip

etiz

ione

fidel

izza

zion

e

MEDIAScelta del“”

MIX

MASS MEDIA

NEW MEDIA

RETE con TERZO SETTORE

SOCIAL MEDIA

2 quotidiani2 settimanali3 radio4 tv locali

5 quotidiani on lineinternetintranet

Per le prossime edizioniFacebookTwitterBlog

8000 Depliant invito

800 Locandine

300 Manifesti per affissione

in tutta la provincia

Ogni anno si comunica con

Immagine coordinata

E con una speciale rete di distribuzione

15 Associazioni del

Comitato Misto

Consultivo

8

Associazioni

4 Services

Oltre alla speciale collaborazione con

“ONDA”Osservatorio Nazionale per

la Salute della Donna

Attraverso la creazione

di una MAILING LIST

dedicata

1700 Dipendenti “rosa”

1500 Donne Screening

200 Donne “affezionate”

100 Insegnanti

30 Dirigenti “rosa”

• €1000 per la stampa del

materiale informativo

• Sponsor per gadgets, omaggi e

contributi per spese (affitto sala,

affissioni…)

Realizzazione dell’evento

Azioni di verificamonitoraggio e controllo

Rassegna stampa

Percentuale di partecipazione

Questionario gradimento

Utile per conoscere il livello di soddisfazione su

Scelta del tema

Comprensione relazioni

Scelta di sede orario e giorno

Spunti per l’anno successivo

E poi?

La nostraprossimasfida: