1. Cập nhật dữ liệu Ví dụ: Các thao tác cập nhật

Thêm

SửaXóa

GV: Traàn Thò Minh Loäc

Lôùp daïy: 12C8

1. Cập nhật dữ liệu a) Thêm bản ghi mới

Cách 1: Vào Insert New RecordCách 2: Nhấn chuột phải vào bên trái một bản ghi bất kỳ New Record

b) Chỉnh sửaMuốn chỉnh sửa giá trị tại trường nào của

bản ghi, ta chỉ cần click chuột tại trường đó và tiến hành thay đổi.c) Xóa bản ghiCách 1: Nhấn chuột phải bên trái bản ghi Delete Record YesCách 2: Chọn bản ghi nhấn phím Del Yes

1. Cập nhật dữ liệu

Ví dụ: Trong bảng HOC SINH, em hãy:

• Thêm 1 bản ghi mới.

• Chỉnh sửa lại những lỗi sai trong bảng.

• Xóa bản ghi thứ 7.

2. Sắp xếp và lọc a) Sắp xếp

B1: Click chuột tại đỉnh trường cần sắp xếpB2: Click chuột phải Sort Ascending (tăng)

Sort Descending (giảm)

2. Sắp xếp và lọc a) Sắp xếp

B1: Click chuột tại đỉnh trường TổB2: Click chuột phải Sort Descending

Ví dụ: Sắp xếp bảng HOC SINH theo chiều giảm dần của trường Tổ.

2. Sắp xếp và lọc

b) Lọc dữ liệuLọc là tìm ra những bản ghi thỏa mãn một số

điều kiện nào đó phục vụ cho việc tìm kiếm.Filter By Selection: Lọc theo ô DL đã chọn

Lọc tất cả các bản ghi có giá trị của trường tương ứng bằng với giá trị trong ô được chọn.

a) Sắp xếp

•Bước 1: Chọn ô cần lọc•Bước 2: Nháy nút lọc theo ô•Bước 3: Xem kết quả xong nhấn nút hủy bỏ

lọc để quay về bảng ban đầu.

2. Sắp xếp và lọc b) Lọc dữ liệuVí dụ: Lọc các học sinh có điểm Toán là 8.0

•Bước 1: Chọn trường Toán, tại ô có điểm: 8.0

•Bước 2: Nháy nút lọc theo ô

•Bước 3: Xem kết quả xong nhấn nút hủy bỏ lọc

để quay về bảng ban đầu.

2. Sắp xếp và lọc

- Lọc ra tất cả các bản ghi thỏa mãn điều kiện lọc nhập vào từng trường tương ứng theo mẫu.

Filter By Form: Lọc theo mẫu

B1: Nhấn nút Lọc theo mẫu B2: Nhập các điều kiện vào từng trườngB3: Nhấn nút để thực hiện lọc.

- Các bước lọc theo mẫu:

2. Sắp xếp và lọc

Filter By Form: Lọc theo mẫuVí dụ: Tìm tất cả HS có tên Hà là đoàn viên.

B1: Nhấn nút B2: Nhập điều kiện “Hà” vào ô Ten; “” vào ô Doanvien.B3: Nhấn nút để thực hiện lọc.

Trong trường hợp nào sử dụng Lọc theo ô?

Lọc theo mẫu?

3. Tìm kiếm đơn giản Cách 1: Vào Edit -> Find…Cách 2: Chọn biểu tượng:Cách 3: Nhấn Ctrl + FXuất hiện hộp thoại Find and Replace

Find What: Gõ cụm từ cần tìm.

Look in: Tìm trên trường/ toàn trên bảng.

Match: Điều kiện tìm kiếm.

Find Next: Tìm tiếp theo.

3. Tìm kiếm đơn giản Thay thế (Replace)

Find What: Gõ cụm từ cần tìm.

Replace with: Gõ cụm từ cần thay thế

Replace : Thay thế 1 lần Replace All: Thay thế tất cả khi tìm thấy

CỦNG CỐCỦNG CỐ

1. Trả lời các câu hỏi 1, 2, 3_ trang 47 _ sách giáo khoa .