EILER 2010

BATAYANG PAGSASANAY SA

PAGGAMIT NG WORD

PROCESSORMicrosoft Word 2003

1

EILER 2010 2

Microsoft Word

• word processing software package

• ginagamit upang makagawa ng mga dokumento

• kabilang dito ang text, graphics, table, clip art, atbp

EILER 2010 3

Mga bahagi ng keyboard

EILER 2010 4

Pagbubukas ng Microsoft Word

Pumunta sa/I-click ang start menu

EILER 2010 5

I-click ang All Programs > Microsoft Office > Microsoft Word 2003

EILER 2010 6

Ang Microsoft Word window

EILER 2010 7

Ang mga bahagi ng Microsoft Word window

EILER 2010 8

New – Paggawa ng bagong dokumento (Ctrl+N)

Open – Pagbukas ng dokumento (Ctrl+O)Save – Pagtatabi ng dokumento sa computer o sa external drive gaya ng flash drive o CD (Ctrl+S)

Print – Paggawa ng hardcopy ng dokumento (Ctrl+P)

Cut – Pagtatanggal ng text, larawan, etc mula sa dokumento (Ctrl+X)

Paste – Pagsisingit ng text, larawan, etc sa dokumento (Ctrl+V)

Spell check – rebyu ng ispeling (hindi aplikable sa Tagalog/Filipino)Print preview – pagche-check sa kabuuang lagay/itsura ng dokumento bago ito i-print

Copy – pagkopya sa ilang bahagi ng dokumento (Ctrl+C)

Undo – Redo – ibinabalik ang nakaraang kaayusan ng dokumentoTable – ginagamit upang makagawa ng table

Column – paghahati nang patayo sa nilalaman ng dokumento

EILER 2010 9

Paggamit sa mga elemento ng Standard Toolbar1. New at SaveGumawa ng bagong dokumento at i-type ang sumusunod

Date: 24 January 2010Reference Person: Elmer "Bong" Labog, KMU ChairpersonContact information: 0929-629-3234KMU kay Noynoy: Sa bayan dapat magpasalamat

Sa ika-23 anibersaryo ng Mendiola Massacre, na pumatay sa 13 magbubukid na nagmartsa sa Mendiola para maggiit ng tunay na reporma sa lupa, nanawagan si Satur Ocampo, progresibong mambabatas kay Sen. Noynoy Aquino, presidentiable, na kilalanin ang pagkabigo ng programa sa reporma sa lupa ni dating Pangulong Cory Aquino at “gumawa nang higit pa” sa nagawa ng nanay niya sa isyu. 

I-save ito sa My Documents > Basic Computer Training_EILER>inyongpangalan.doc (halimbawa, geng.doc)

EILER 2010 10

2. Open, Cut at Paste

Buksan ang practicefile.doc

Dagdag pa rito ang paghagupit ng sunud-sunod na bagyo kamakailan, na nag-iwan ng matinding pagkawasak ng mga bahayan at kabuhayan sa Kamaynilaan at sa probinsya bunga na rin ng kapabayaan ng gobyernong Arroyo. Malinaw na nalantad ang kawalan ng sapat na serbisyong panlipunan para sa mamamayan: daang libong pamilya na walang disente at sariling bahay, kapos na badyet para sa kalamidad, kawalan ng direktang tulong sa mga manggagawa at mababang kalidad ng serbisyong pangkalusugan. Samantala, mga huwad na patakaran tungo umano sa “rekoberi” ang tanging inialok ng gobyerno.

I-highlight ang talatang nasa itaas. (gamit ang mouse o ang shift+arrow keys)

I-cut ito, (gamitin ang icon ng gunting o Ctrl+X), pansining nawala na ito mula sa dokumento

Ibalik ito gamit ang paste icon o Ctrl+V (and icon nito ay clipboard na may papel), muling babalik ang bahaging ito ng dokumento

EILER 2010 11

3. Copy, Paste at Undo

Buksan ang practicefile.doc at ang unang dokumentong inyong ginawa (inyongpangalan.doc)

Mula sa practicefile.doc, i-copy ang

Sahod | Trabaho | Lupa | Pabahay | Pagkain

I-paste ito sa inyongpangalan.doc

Bumalik sa inyongpangalan.doc, piliin ang undo.

EILER 2010 12

Tandaan:

• Ugaliin ang madalas na pagse-save upang hindi mawala ang ginagawang dokumento

• Kapag nai-close na ang dokumento, hindi na maaaring gamitin ang undo

• Clipboard – dito napupunta ang mga kina-cut natin mula sa ating dokumento, dito rin nagmumula ang mga ipini-paste natin sa ating dokumento

• Madalas ginagamit ang copy at paste sa paglilipat-lipat ng mga pangungusap, talata, table, picture atbp mula sa isang bahagi ng dokumento tungo sa panibagong bahagi.

• Maaaring mag-cut, mag-copy at mag-paste mula sa isang dokumento tungo sa ibang dokumento

EILER 2010 13

4. Paggawa ng table

Gumawa ng bagong dokumentoGumawa ng 3x2 table

Lunes Teresa

Martes Jane

Miyerkules Sienna

I-save ito sa My Documents >Basic Computer Training_EILER > inyongpangalan_table.doc (halimbawa, geng_table.doc)

EILER 2010 14

5. Paghahati sa column

Muling buksan ang practicefile.doc

Piliin ang buong dokumento (Ctrl+A)

Hatiin ito sa dalawang column

EILER 2010 15

Pumili ng font na madaling basahin, iwasan ang magagarbong font para sa body text at mga pormal na dokumentoPumili ng font size na angkop sa dokumento at mambabasa; maaring gumamit ng mas malaking font para bigyang-diin ang ilang salita o pangungusap

Pagbibigay ng emphasis/diinBoldItalicunderlineAlignment – pagfoformat ng text

Align leftCenterAlign rightJustify

SinglePangungusap pangungusappangungusappangungusap pangungusap pangungusap pangungusap pangungusap pangungusap pangungusap pangungusap pangungusap

1.5

Pangungusap pangungusappangungusappangungusap

pangungusap pangungusap pangungusap pangungusap

pangungusap pangungusap pangungusap pangungusap

Double

Pangungusap pangungusappangungusappangungusap

pangungusap pangungusap pangungusap pangungusap

pangungusap pangungusap pangungusap pangungusap

1.Kusot2.Banlaw3.Sampay4.Tupi

• Isda• Peras• Bigas• Tuyo

Formatting Toolbar

EILER 2010 16

Paggamit sa mga elemento ng Standard Toolbar

1. Font at font size

Buksan ang practicefile.doc

Piliin ang buong dokumento (Ctrl+A)

Palitan ng VerdanaPalitan ng 10

2. Bold, italic, underline

Piliin ang pamagat Kabuhayan at Katarungang Panlipunan, Ipaglaban!

Piliin ang Sahod | Trabaho | Lupa | Pabahay | Pagkain

Gawing bold ang pamagat ng dokumentoGawing italicized ang bahaging ito

EILER 2010 17

3. Alignment, line spacing at paggawa ng list

Buksan ang list.doc

Piliin ang buong dokumento (Ctrl+A)

Gawing center ang alignment ng dokumento

Gawing double-spaced (2.0)

Lagyan ng numbering ang unang pitong entry

Lagyan ng bullets ang huling pitong entry

Gawing blue ang text

EILER 2010 18

Menu

EILER 2010 19

EILER 2010 20

EILER 2010 21

EILER 2010 22

EILER 2010 23

EILER 2010 24

Paggamit ng iba pang elemento sa ilalim ng Menu

1. Save As…Buksan ang practicefile.docMag-save ng file na kapareho nito ang nilalaman

2. Page SetupBuksan muli ang practicefile.doc

Pumunta sa Page Setup at gawing pahalang ang oryentasyon ng dokumento

Practice2.doc

Piliin ang Basic Computer Training_EILER folder

EILER 2010 25

3. Find and ReplaceBuksan ang find and replace.docPalitan ang lahat ng KMU ng Kilusang Mayo UnoEdit > Replace > Find what : KMU; Replace with: Kilusang Mayo Uno > Replace All

4. Header and FooterBuksan ang inyongpangalan.docIlagay ang inyong pangalan sa footerView > Header and Footer > I-type ang inyong pangalan sa Footer

KMU

Kilusang Mayo Uno

geng

EILER 2010 26

5. Page NumbersBuksan ang page number.docLagyan ng page number sa itaas na bahagi, sa gitna ang bawat pahinaInsert > Page Numbers > Position: Top of page, Alignment: Center

6. Password protectionBuksan ang inyongpangalan.docLagyan ng password: 123456 ang dokumento upang hindi ito mabuksan ng ibaTools > Options > Security > Password to open

Top of page (Header)

Center

123456