BIBLIOTECA ARGENTINA DR. JUAN ALVAREZ

ALFIN Rosario

BSQUEDA DE INFORMACIN CATLOGOS EN LNEA

Concepto de Alfabetizacin Informacional: Alfabetizacin en informacin.es saber cuando y por qu necesitas informacin, dnde encontrarla y cmo evaluarla, utilizarla y comunicarla de manera tica Colegio Britnico de Bibliotecarios y Profesional de la Informacin.Una de las habilidad para estar alfabetizados en informacin es saber como buscarla, como hacer bsquedas de informacin.Hoy aprenderemos a disear estrategias de bsqueda en un catlogo.

PROBLEMA DE INFORMACINEs la necesidad de obtener informacin sobre un tema que se expresa mediante una pregunta. Para llegar a la respuesta de deben desarrollar las Competencias Manejo de Informacin (CMI).

Tambin se denomina necesidad de informacin. El problema de informacin o dicha necesidad es infinitamente variable, puede estar dentro del mbito acadmico, como en cualquier otro contexto de la vida cotidiana.El problema de informacin formaliza una necesidad y el estado de incertidumbre primario, desde le cual partimos en busca de una respuesta.Con esta tentativa de pregunta, ahora precisamos estar habilitados para encontrar la respuesta. Para ello tenemos que desarrollar las CMI.

CMI: Competencias en el Manejo de Informacin (2)Identificar lo que se necesita saber.Buscar efectivamente la informacin que esto requiere.Determinar si esa informacin es pertinente para responder a sus necesidades.Convertirla en conocimiento til.

Identificar lo que se necesita saber: formular preguntas que expresen correctamente su necesidad e identificar qu hay que indagar para su resolucin. A partir de ello elaborar un plan que oriente la bsqueda.Buscar efectivamente la informacin que esto requiere. Saber cuales son las fuentes adecuadas y confiables. Encontrar dentro de las fuentes la informacin necesaria.Determinar si esa informacin es pertinente para responder a sus necesidades. Evaluar las fuentes. Es un proceso en el cual se ve involucrada la capacidad de pensamiento crtico.Convertirla en conocimiento til. Clasificar y organizar esa informacin para facilitar su anlisis y sntesis, compararla con las preguntas formuladas y el plan establecido, poder utilizarla y comunicarla de manera efectiva.

MODELO GAVILAN
PASO 2

Nosotros vamos a trabajar especficamente el Paso 2: Buscar y evaluar informacin. En este caso la bsqueda se har en un catlogo, pero tambin este modelo podra aplicarse para bsquedas en la Red.

CATLOGOS (1)Es la herramienta principal que dispone la biblioteca para buscar informacin.OBJETIVO: Recuperar la informacin existente en la biblioteca.

A lo largo de la historia las bibliotecas han confeccionados catlogos que identificaran la informacin que posean y que les permitiera no perder esa informacin.Los catlogos tradicionales eran manuales, como el catlogo con fichas que tiene la biblioteca.Hoy en da las bibliotecas tienen catlogos automatizados, que permite mayor capacidad en las bsquedas.

CATLOGOS (2)
Qu contienen?

Los datos descriptivos que representan un documento.Los datos de localizacin del documento en la biblioteca.Los datos sobre su disponibilidad.

Un catlogo contiene registros, cada registro representa una Entidad Portadora de Informacin. Esta Entidad puede ser un libro, una revista o un CD.Bien, ese registro contiene los datos que identifican el documento: autor, ttulo, editorial, ao de edicin, etc. Tambin estn los datos de localizacin para encontrar el lugar fsico que ocupa el documento en el edificio de la Biblioteca.Por ltimo, un catlogo puede tener o no los datos sobre la disponibilidad del material: si sale a prstamo, si en ese momento est prestado o si no se presta porque es una obra que requiere cuidados especiales, por ejemplo por su antigedad.

CATLOGO ON LINE

Esta es la pantalla principal del catlogo on line de la biblioteca.

El campo:Toda la base: Bsqueda exploratoria. Palabras claves + Descriptores.Autor/Ttulo: Parte o completos.

Palabras claves. Ao de edicin: Exacto.Temas: Descriptores.Contenido y Notas: Palabras claves.

En Buscar por: encontramos desplegadas distintas opciones de bsqueda.Toda la base es la bsqueda ms amplia y ms general. Sirve para una primera bsqueda, para tantear cuanto hay de material en la biblioteca sobre el tema de mi Problema de Informacin e indagar cual sera una estrategia de bsqueda ms especfica. En esta opcin, el motor de bsqueda rastrear todas las palabras de los registros menos las palabras vacas. Se llaman palabras vacas a los artculos y las preposiciones.Las bsquedas por Autor o Ttulo ya es una bsqueda mucho ms precisa. Puedo escribir el apellido, el nombre completo, el ttulo completo o algunas palabras significativas del ttulo. Si estoy buscando un libro en particular puedo combinar el apellido del autor y en la ventana de abajo alguna palabra no vaca del ttulo. El ao de edicin debe ser exacto, sirve cuando estoy buscando una edicin en particular, o cuando mi Problema de Informacin est ligado a un perodo histrico. En este momento, aunque aparece como opcin, no est en funcionamiento.La opcin de Temas es el campo ms importante para hacer bsquedas sobre los contenidos de los libros. Los trminos que contienen surgen del trabajo de anlisis de los bibliotecario de cada documento, y cuando buscamos por ellos podemos tener la seguridad de que contienen exactamente el tema que estamos buscando. Por ejemplo: Un libro que se llama Los perros, puede estar dentro de distintas disciplinas. Si en este campo aparece: /ZOOLOGIA/, entendemos rapidamente que este documento trata sobre el animal desde un lugar cientfico. Pero si en el campo de Temas aparece la palabra: /LITERATURA ARGENTINA/, tal vez no perderemos tiempo y descartamos ese material porque no corresponde para solucionar nuestro Problema de Informacin. Cada una de las palabras de este vocabulario se anlisis temtico se denomina Descriptores. Ms adelante volveremos sobre el tema.Por ltimo encontramos el campo de Contenido: Los datos que aparecen aqu son, por lo general, la transcripcin del ndice del libro. Tambin puede ser un comentario de solapa o contratapa, o un resumen libre de lo que trata. Cada palabra no vaca del contenido es recuperada en una bsqueda.

PALABRAS CLAVES CUALQUIER PALABRA SIGNIFICATIVA DEL REGISTRO QUE SIRVA PARA REALIZAR UNA BSQUEDA

Las palabras claves surgen del vocabulario libre, de la informacin que identificar al documento y del campo de Contenido.En Internet tambin el motor de bsqueda va rastreando en cada pgina todo el texto menos las palabras vacas.Como vimos en el ejemplo del libro titulado Los perros, si buscaramos por la palabras clave perros, nos apareceran ambos grupo de documentos, los que tratan sobre Zoologa y las novelas u otras obras literarias que llevan en el ttulo esta palabra, ms algn otro material que tambin aparezca dicha palabra en alguna parte del registro. Nos llevara bastante tiempo revisar todo este material y luego descartar el material que no precisamos para resolver nuestro Problema de Informacin.

Veamos que pasa cuando recuperamos con palabras claves.En Buscar por: elegimos la opcin Toda la base. Nuestro Problema de Informacin trata sobre Inundaciones.Desde ya, es una bsqueda general, una primera bsqueda. No especificamos dentro de que disciplina o desde que enfoques necesitamos este tema. Tampoco si nuestro Problema de Informacin est acotado a un lugar o perodo de tiempo.

El motor de bsqueda rastre Todos los campos.Encontr 12 resultados. La pantalla muestra de a 5 registros. Tenemos 2 pginas ms para revisar.En el primer registro la palabra inundaciones est dentro del Contenido. All aparecen enumerados los temas sobre los que trata el libro. Habr que evaluar el registro completo para ver si es pertinente para resolver nuestro Problema de Informacin.El primer dato que aparece es sobre su localizacin. El Nmero de libro es fundamental para pedir el prstamo del documento en la Biblioteca. Indica el lugar fsico que ocupa en las estanteras.Por el ttulo y los descriptores (observamos otra vez como contextualiza mucho ms el contenido) sabemos que trata sobre climatologa. Por el ao sabemos que no est actualizado, ya que tiene ms de 20 aos desde su publicacin. Probablemente me interese algo del 2000 a esta parte.Por la Serie observo que el nivel del material es de divulgacin cientfica, o sea que su lenguaje est adaptado para un publico no entendido sobre el tema. Servir, tal vez, para un trabajo de Polimodal pero no para una monografa universitaria.En el campo de Descriptores tengo la certeza que el enfoque del libro es desde la /METEOROLOGIA//CLIMATOLOGIA//CIENCIAS NATURALES/. Si estoy buscando un libro sobre las inundaciones en Santa Fe, puedo estar seguro que no es pertinente para resolver mi Problema de Informacin.En el Contenido a lo mejor encuentro otros temas que me interesan. Tambin puedo deducir cuanta informacin habr sobre el tema especfico de mi bsqueda.Por ltimo encuentro el campo Prstamo por:, en este caso 7 das. Este campo nos informa sobre las condiciones de disponibilidad. O sea, si ese material sale a domicilio, y si es as, por cuanto tiempo.

Ahora evaluemos el segundo registro. La palabra clave aparece dentro del ttulo, por lo cual puedo deducir que buena parte de la informacin del libro es sobre ese tema.El autor es un periodista rosarino. Leo el ttulo y entiendo que es un estudio histrico y social sobre la regin. Por el ao de edicin, ese estudio abarca hasta cerca del ao 1994.Ahora los Descriptores han cambiado completamente. Los descriptores definen de forma ms especfica. el contenido del material.El Contenido detalla algo ms sobre los temas del documento.Bueno, luego de nuestra primera bsqueda en toda la base, recuperamos el mismo tema desde diferentes enfoques.Una opcin ms lenta y costosa, sera evaluar los 12 registros recuperados.Otra opcin ms inteligente sera revisar mi estrategia de bsqueda. Si estoy buscando inundanciones desde un enfoque climatolgico sera ms exacto combinar en Toda la base: inundaciones y en el campo de Temas: CLIMATOLOGIA. Si mi Problema de Informacin trata sobre las inundaciones de la zona tambin puedo combinar mi bsqueda en Toda la base: inundaciones y en Temas: ROSARIO.En ambos casos ahorrara mucho tiempo.

Ahora veamos que ocurre cuando hacemos una bsqueda por un autor en Toda la base. Por ejemplo Borges.

El motor de bsqueda rastreo 312 resultados.En el primer registro Borges aparece en campo de Autor.En el campo de la descripcin fsica por la abreviatura il. Sabemos que el libro posee ilustraciones. A lo mejor sean fotos.En el campo de Descriptores vemos que no es una obra literaria sino que son discursos. Si estabamos buscando un cuento o alguna poesa este documento no resuelve nuestro Problema de Informacin.Si somos socios de la Biblioteca podramos llevarnos el libro por 4 das y si lo precisamos ms tiempo renovarlo.

PALABRAS CLAVESAutorTtuloLugar de edicinEditorialSerieContenidoNotas

Entonces, ahora que vimos varios registros, podemos sintetizar que las palabras claves son las palabras no vacas de los siguientes campos.

El resultado es completamente diferente. Tengo menos de la mitad de los registros. En este caso 112.Lo ms importante, estoy seguro que no habra material de otros autores.A lo mejor podra volver a redefinir mi estrategia de bsqueda combinando En Buscar por: Autor: Borges y en la ventana de abajo Descriptores: LITERATURA ARGENTINA, si eso es conveniente para resolver mi Problema de Informacin.

DESCRIPTORESAnlisis temtico del documento por bibliotecarios.Etiquetas de un Vocabulario Controlado

Ahora vamos a mirar ms en detalle el campo de Descriptores.Como habamos mencionado anteriormente, este vocabulario, compuesto por descriptores, surge del trabajo de los bibliotecarios. Cuando un material ingresa en la biblioteca, un bibliotecario analiza el contenido de la obra y decide cuales son los descriptores que mejor identifican ese contenido y tambin cuales son los ms convenientes teniendo en cuenta factores como el total de la coleccin o las posibilidades de bsqueda para los usuarios.Por lo tanto este es un Vocabulario controlado.Un descriptor, tambin denominados etiquetas, puede ser de una palabra, por ejemplo CLIMATOLOGIA, o dos o ms palabras, por ejemplo, CIENCIAS NATURALES.

DESCRIPTORESVOCABULARIO CONTROLADOPlural / SingularSinnimosHomgrafosSiglas

El vocabulario controlado agrupa, unifica y normaliza el vocabulario para la recuperacin de informacin.Define si los trminos se utilizaran en plural o singular. En nuestro catlogo el criterio es utilizar los trminos en plural, salvo excepciones en que perdera sentido.Otro control es borrar con los sinnimos o cuasi sinnimos: palabras distintas que tienen el mismo o casi el mismo significado. Por ejemplo, entre PERROS y CANES se utilizar slo PERROS para agrupar distintos documentos que traten sobre el mismo tema, independientemente de cmo aparezcan denominados en los documentos mismos.Otro control es el de los homgrafos: palabras que se escriben igual pero que tienen distintos significados. Por ejemplo, TABLAS, bien podran ser, tablas matemticas o tablas de carpintera. El vocabulario cual de los dos significados ser el utilizado, o si se utilizarn otros descriptores ms especficos.Los dos son ejemplos simples de cmo funciona un vocabulario controlado. En la prctica los problemas de sinnimos, cuasi sinnimos y homgrafos se dan con muchsima frecuencia.Otro control es el de las siglas, el vocabulario decidir si los documentos que tratan sobre la Organizaciones de Naciones Unidas entrarn como ORGANIZACIN DE NACIONES UNIDAS, NACIONES UNIDAS o ONU.Internet recupera la informacin desde el vocabulario libre, y al no tener estos controles, recuperamos mucha informacin que no deseamos (porque en alguna parte del documento tiene ese trmino aunque no trate especficamente sobre el tema) o porque no lo tiene de la forma en que busco pero si es pertinente a mi bsqueda.

Veamos un ejemplo. En la pantalla inicial del catlogo, en Buscar por: Temas (campo que corresponde a los descriptores) y pienso que PSICOLOGIA INFANTIL podra ser el descriptor indicado para mi tema.

El sistema me responde que PSICOLOGIA INFANTIL no es un descriptor.

OPERADORES DE
LOGICA BOOLEANAY: Interseccin.O: Unin.

El operador Y corresponde a la suma lgica.El operador O corresponde al producto lgico.Ambos operadores se utilizan para combinar ms de un trmino es el mismo campo o en campos diferentes.

OPERADOR Y

Este es el operador Y que corresponde a la suma lgica.Supongamos que mi Problema de Informacin trata sobre la poltica ecolgica, tengo un tema A: POLITICA y B: ECOLOGA, utilizo el operador Y en mi estrategia de bsqueda para que el catlogo me recupere slo los registros que contienen los descriptores POLITICA y ECOLOGIA. En el grfico estara recuperando la zona violeta de interseccin. El resto de los registros que contienen solo los descriptores POLITICA o ECOLOGIA no son de mi inters.

OPERADOR O

El operador O corresponde al producto lgico. Si mi Problema de Informacin trata sobre la Ecologa como disciplinas y sus bases tericas sobre la contaminacin tengo un tema A: ECOLOGIA y un tema B:CONTAMINACION, si aplico el operador lgico O el resultado de mi bsqueda recuperar todos los documentos que incluyen los trminos: CONTAMINACION, POLITICA, tambin los que incluyen ambos trminos en el mismo documento.Este operador amplia mi bsqueda.Sirve para hacer bsquedas con sinnimos, cuasi sinnimos y siglas o cuando necesito ampliar mi bsqueda porque recupero poca informacin.

Veamos en el catlogo la misma bsqueda aplicando los dos operadores y observemos la diferencia.

En el primer caso combino el descriptor PSICOLOGIA DEL NIO con EDUCACION con el operador Y.

El motor de bsqueda encontr 52 resultados.El conjunto de registros trata sobre informacin interdisciplinaria de los dos temas.

Ahora probemos el mismo caso con el operador O y observemos el resultado.

ndicesPermite visualizar alfabticamente el vocabulario utilizado en el catlogo.

Ahora vamos a investigar la segunda parte de la pantalla de bsqueda del catlogo: Los ndices.La importancia fundamental de los ndices es que all encuentro todo el vocabulario que ya existe dentro del catlogo. En cada uno de ellos se han ordenado alfabticamente los campos que se mencionan.

El primero es el ndice de Autores, que corresponde a ese campo.

Acceder a las fuentes seleccionadas.Herramienta de bsqueda: Catlogos.Estrategias de bsqueda: Palabras claves, Descriptores, Operadores lgicos. ndices.Recuperacin y anlisis de los registros.Localizacin: N del libro.

Para acceder a las fuentes nuestra herramienta de bsqueda ser el catlogo on line.En nuestras estrategias de bsqueda (seleccin de trminos y combinacin de los mismos) usaremos todo lo que vimos sobre Palabras claves, Descriptores, Operadores lgicos e ndices.De esta forma recuperamos y analizamos los registros.Recuerden que para acceder y localizar la fuentes es necesario e indispensable el nmero de libro.Todo este trabajo deber registrarse en la Bitcora de bsqueda, nuestra hoja de trabajo.Se har una estrategia de bsqueda independiente para cada una de las Preguntas Secundarias ypor lo menos debemos encontrar dos fuentes.

Evaluar las fuentesCRITERIOS DE EVALUACINOrigen, propiedades y objetivos de la fuente.Datos sobre los autores de la fuente y de sus contenidos.Caractersticas de la informacin que ofrece.

Este paso tambin se registrar en la Bitcora de Bsqueda, a continuacin de cada fuente recuperada.Aqu vemos algunos criterios de evaluacin para aceptar o no una fuente de informacin. Habr que evaluar cada registro con un pensamiento crtico y no conformarse con la primera informacin que se encuentra.Los tres criterios son de suma importacia.Sobre el origen, por ejemplo, si es una crnica sabremos de que lado (pueblos originarios o espaoles) se est escuchando la versin sobre los hechos. Los datos sobre los autores tambin pueden ser de suma utilidad, si el autor de una crnica es base para resolver nuestro Problema de Informacin a lo mejor nos sera til buscar una biografa. Sobre el contenido de la fuente, una crnica en una edicin facsmil en espaol antiguo nos sera de difcil comprensin.La evaluacin, si una fuente es aceptada o no, deber argumentarse brevemente en la Bitcora de Bsqueda.Es importante aclarar que estos pasos muchas veces se superponen, o se debe regresar al primero. No es un proceso lneal.

Refinar la
Estrategia de BsquedaRepetir la bsqueda utilizando la estrategia revisada segn sea necesario.

Una vez hecha una bsqueda en la cual el resultado podra mejorarse, se repite la bsqueda revisando la estrategia para lograr con xito resolver el Problema de Informacin.

Concepto de Alfabetizacin Informacional: Alfabetizacin en informacin.es saber cuando y por qu necesitas informacin, dnde encontrarla y cmo evaluarla, utilizarla y comunicarla de manera tica Colegio Britnico de Bibliotecarios y Profesional de la Informacin.Una de las habilidad para estar alfabetizados en informacin es saber como buscarla, como hacer bsquedas de informacin.Hoy aprenderemos a disear estrategias de bsqueda en un catlogo.Tambin se denomina necesidad de informacin. El problema de informacin o dicha necesidad es infinitamente variable, puede estar dentro del mbito acadmico, como en cualquier otro contexto de la vida cotidiana.El problema de informacin formaliza una necesidad y el estado de incertidumbre primario, desde le cual partimos en busca de una respuesta.Con esta tentativa de pregunta, ahora precisamos estar habilitados para encontrar la respuesta. Para ello tenemos que desarrollar las CMI.Identificar lo que se necesita saber: formular preguntas que expresen correctamente su necesidad e identificar qu hay que indagar para su resolucin. A partir de ello elaborar un plan que oriente la bsqueda.Buscar efectivamente la informacin que esto requiere. Saber cuales son las fuentes adecuadas y confiables. Encontrar dentro de las fuentes la informacin necesaria.Determinar si esa informacin es pertinente para responder a sus necesidades. Evaluar las fuentes. Es un proceso en el cual se ve involucrada la capacidad de pensamiento crtico.Convertirla en conocimiento til. Clasificar y organizar esa informacin para facilitar su anlisis y sntesis, compararla con las preguntas formuladas y el plan establecido, poder utilizarla y comunicarla de manera efectiva.

Nosotros vamos a trabajar especficamente el Paso 2: Buscar y evaluar informacin. En este caso la bsqueda se har en un catlogo, pero tambin este modelo podra aplicarse para bsquedas en la Red.A lo largo de la historia las bibliotecas han confeccionados catlogos que identificaran la informacin que posean y que les permitiera no perder esa informacin.Los catlogos tradicionales eran manuales, como el catlogo con fichas que tiene la biblioteca.Hoy en da las bibliotecas tienen catlogos automatizados, que permite mayor capacidad en las bsquedas.Un catlogo contiene registros, cada registro representa una Entidad Portadora de Informacin. Esta Entidad puede ser un libro, una revista o un CD.Bien, ese registro contiene los datos que identifican el documento: autor, ttulo, editorial, ao de edicin, etc. Tambin estn los datos de localizacin para encontrar el lugar fsico que ocupa el documento en el edificio de la Biblioteca.Por ltimo, un catlogo puede tener o no los datos sobre la disponibilidad del material: si sale a prstamo, si en ese momento est prestado o si no se presta porque es una obra que requiere cuidados especiales, por ejemplo por su antigedad.Esta es la pantalla principal del catlogo on line de la biblioteca.

En Buscar por: encontramos desplegadas distintas opciones de bsqueda.Toda la base es la bsqueda ms amplia y ms general. Sirve para una primera bsqueda, para tantear cuanto hay de material en la biblioteca sobre el tema de mi Problema de Informacin e indagar cual sera una estrategia de bsqueda ms especfica. En esta opcin, el motor de bsqueda rastrear todas las palabras de los registros menos las palabras vacas. Se llaman palabras vacas a los artculos y las preposiciones.Las bsquedas por Autor o Ttulo ya es una bsqueda mucho ms precisa. Puedo escribir el apellido, el nombre completo, el ttulo completo o algunas palabras significativas del ttulo. Si estoy buscando un libro en particular puedo combinar el apellido del autor y en la ventana de abajo alguna palabra no vaca del ttulo. El ao de edicin debe ser exacto, sirve cuando estoy buscando una edicin en particular, o cuando mi Problema de Informacin est ligado a un perodo histrico. En este momento, aunque aparece como opcin, no est en funcionamiento.La opcin de Temas es el campo ms importante para hacer bsquedas sobre los contenidos de los libros. Los trminos que contienen surgen del trabajo de anlisis de los bibliotecario de cada documento, y cuando buscamos por ellos podemos tener la seguridad de que contienen exactamente el tema que estamos buscando. Por ejemplo: Un libro que se llama Los perros, puede estar dentro de distintas disciplinas. Si en este campo aparece: /ZOOLOGIA/, entendemos rapidamente que este documento trata sobre el animal desde un lugar cientfico. Pero si en el campo de Temas aparece la palabra: /LITERATURA ARGENTINA/, tal vez no perderemos tiempo y descartamos ese material porque no corresponde para solucionar nuestro Problema de Informacin. Cada una de las palabras de este vocabulario se anlisis temtico se denomina Descriptores. Ms adelante volveremos sobre el tema.Por ltimo encontramos el campo de Contenido: Los datos que aparecen aqu son, por lo general, la transcripcin del ndice del libro. Tambin puede ser un comentario de solapa o contratapa, o un resumen libre de lo que trata. Cada palabra no vaca del contenido es recuperada en una bsqueda.Las palabras claves surgen del vocabulario libre, de la informacin que identificar al documento y del campo de Contenido.En Internet tambin el motor de bsqueda va rastreando en cada pgina todo el texto menos las palabras vacas.Como vimos en el ejemplo del libro titulado Los perros, si buscaramos por la palabras clave perros, nos apareceran ambos grupo de documentos, los que tratan sobre Zoologa y las novelas u otras obras literarias que llevan en el ttulo esta palabra, ms algn otro material que tambin aparezca dicha palabra en alguna parte del registro. Nos llevara bastante tiempo revisar todo este material y luego descartar el material que no precisamos para resolver nuestro Problema de Informacin.Veamos que pasa cuando recuperamos con palabras claves.En Buscar por: elegimos la opcin Toda la base. Nuestro Problema de Informacin trata sobre Inundaciones.Desde ya, es una bsqueda general, una primera bsqueda. No especificamos dentro de que disciplina o desde que enfoques necesitamos este tema. Tampoco si nuestro Problema de Informacin est acotado a un lugar o perodo de tiempo.El motor de bsqueda rastre Todos los campos.Encontr 12 resultados. La pantalla muestra de a 5 registros. Tenemos 2 pginas ms para revisar.En el primer registro la palabra inundaciones est dentro del Contenido. All aparecen enumerados los temas sobre los que trata el libro. Habr que evaluar el registro completo para ver si es pertinente para resolver nuestro Problema de Informacin.El primer dato que aparece es sobre su localizacin. El Nmero de libro es fundamental para pedir el prstamo del documento en la Biblioteca. Indica el lugar fsico que ocupa en las estanteras.Por el ttulo y los descriptores (observamos otra vez como contextualiza mucho ms el contenido) sabemos que trata sobre climatologa. Por el ao sabemos que no est actualizado, ya que tiene ms de 20 aos desde su publicacin. Probablemente me interese algo del 2000 a esta parte.Por la Serie observo que el nivel del material es de divulgacin cientfica, o sea que su lenguaje est adaptado para un publico no entendido sobre el tema. Servir, tal vez, para un trabajo de Polimodal pero no para una monografa universitaria.En el campo de Descriptores tengo la certeza que el enfoque del libro es desde la /METEOROLOGIA//CLIMATOLOGIA//CIENCIAS NATURALES/. Si estoy buscando un libro sobre las inundaciones en Santa Fe, puedo estar seguro que no es pertinente para resolver mi Problema de Informacin.En el Contenido a lo mejor encuentro otros temas que me interesan. Tambin puedo deducir cuanta informacin habr sobre el tema especfico de mi bsqueda.Por ltimo encuentro el campo Prstamo por:, en este caso 7 das. Este campo nos informa sobre las condiciones de disponibilidad. O sea, si ese material sale a domicilio, y si es as, por cuanto tiempo.Ahora evaluemos el segundo registro. La palabra clave aparece dentro del ttulo, por lo cual puedo deducir que buena parte de la informacin del libro es sobre ese tema.El autor es un periodista rosarino. Leo el ttulo y entiendo que es un estudio histrico y social sobre la regin. Por el ao de edicin, ese estudio abarca hasta cerca del ao 1994.Ahora los Descriptores han cambiado completamente. Los descriptores definen de forma ms especfica. el contenido del material.El Contenido detalla algo ms sobre los temas del documento.Bueno, luego de nuestra primera bsqueda en toda la base, recuperamos el mismo tema desde diferentes enfoques.Una opcin ms lenta y costosa, sera evaluar los 12 registros recuperados.Otra opcin ms inteligente sera revisar mi estrategia de bsqueda. Si estoy buscando inundanciones desde un enfoque climatolgico sera ms exacto combinar en Toda la base: inundaciones y en el campo de Temas: CLIMATOLOGIA. Si mi Problema de Informacin trata sobre las inundaciones de la zona tambin puedo combinar mi bsqueda en Toda la base: inundaciones y en Temas: ROSARIO.En ambos casos ahorrara mucho tiempo.Ahora veamos que ocurre cuando hacemos una bsqueda por un autor en Toda la base. Por ejemplo Borges.El motor de bsqueda rastreo 312 resultados.En el primer registro Borges aparece en campo de Autor.En el campo de la descripcin fsica por la abreviatura il. Sabemos que el libro posee ilustraciones. A lo mejor sean fotos.En el campo de Descriptores vemos que no es una obra literaria sino que son discursos. Si estabamos buscando un cuento o alguna poesa este documento no resuelve nuestro Problema de Informacin.Si somos socios de la Biblioteca podramos llevarnos el libro por 4 das y si lo precisamos ms tiempo renovarlo.Entonces, ahora que vimos varios registros, podemos sintetizar que las palabras claves son las palabras no vacas de los siguientes campos.

El resultado es completamente diferente. Tengo menos de la mitad de los registros. En este caso 112.Lo ms importante, estoy seguro que no habra material de otros autores.A lo mejor podra volver a redefinir mi estrategia de bsqueda combinando En Buscar por: Autor: Borges y en la ventana de abajo Descriptores: LITERATURA ARGENTINA, si eso es conveniente para resolver mi Problema de Informacin.Ahora vamos a mirar ms en detalle el campo de Descriptores.Como habamos mencionado anteriormente, este vocabulario, compuesto por descriptores, surge del trabajo de los bibliotecarios. Cuando un material ingresa en la biblioteca, un bibliotecario analiza el contenido de la obra y decide cuales son los descriptores que mejor identifican ese contenido y tambin cuales son los ms convenientes teniendo en cuenta factores como el total de la coleccin o las posibilidades de bsqueda para los usuarios.Por lo tanto este es un Vocabulario controlado.Un descriptor, tambin denominados etiquetas, puede ser de una palabra, por ejemplo CLIMATOLOGIA, o dos o ms palabras, por ejemplo, CIENCIAS NATURALES.El vocabulario controlado agrupa, unifica y normaliza el vocabulario para la recuperacin de informacin.Define si los trminos se utilizaran en plural o singular. En nuestro catlogo el criterio es utilizar los trminos en plural, salvo excepciones en que perdera sentido.Otro control es borrar con los sinnimos o cuasi sinnimos: palabras distintas que tienen el mismo o casi el mismo significado. Por ejemplo, entre PERROS y CANES se utilizar slo PERROS para agrupar distintos documentos que traten sobre el mismo tema, independientemente de cmo aparezcan denominados en los documentos mismos.Otro control es el de los homgrafos: palabras que se escriben igual pero que tienen distintos significados. Por ejemplo, TABLAS, bien podran ser, tablas matemticas o tablas de carpintera. El vocabulario cual de los dos significados ser el utilizado, o si se utilizarn otros descriptores ms especficos.Los dos son ejemplos simples de cmo funciona un vocabulario controlado. En la prctica los problemas de sinnimos, cuasi sinnimos y homgrafos se dan con muchsima frecuencia.Otro control es el de las siglas, el vocabulario decidir si los documentos que tratan sobre la Organizaciones de Naciones Unidas entrarn como ORGANIZACIN DE NACIONES UNIDAS, NACIONES UNIDAS o ONU.Internet recupera la informacin desde el vocabulario libre, y al no tener estos controles, recuperamos mucha informacin que no deseamos (porque en alguna parte del documento tiene ese trmino aunque no trate especficamente sobre el tema) o porque no lo tiene de la forma en que busco pero si es pertinente a mi bsqueda. Veamos un ejemplo. En la pantalla inicial del catlogo, en Buscar por: Temas (campo que corresponde a los descriptores) y pienso que PSICOLOGIA INFANTIL podra ser el descriptor indicado para mi tema.El sistema me responde que PSICOLOGIA INFANTIL no es un descriptor.

El operador Y corresponde a la suma lgica.El operador O corresponde al producto lgico.Ambos operadores se utilizan para combinar ms de un trmino es el mismo campo o en campos diferentes.Este es el operador Y que corresponde a la suma lgica.Supongamos que mi Problema de Informacin trata sobre la poltica ecolgica, tengo un tema A: POLITICA y B: ECOLOGA, utilizo el operador Y en mi estrategia de bsqueda para que el catlogo me recupere slo los registros que contienen los descriptores POLITICA y ECOLOGIA. En el grfico estara recuperando la zona violeta de interseccin. El resto de los registros que contienen solo los descriptores POLITICA o ECOLOGIA no son de mi inters.El operador O corresponde al producto lgico. Si mi Problema de Informacin trata sobre la Ecologa como disciplinas y sus bases tericas sobre la contaminacin tengo un tema A: ECOLOGIA y un tema B:CONTAMINACION, si aplico el operador lgico O el resultado de mi bsqueda recuperar todos los documentos que incluyen los trminos: CONTAMINACION, POLITICA, tambin los que incluyen ambos trminos en el mismo documento.Este operador amplia mi bsqueda.Sirve para hacer bsquedas con sinnimos, cuasi sinnimos y siglas o cuando necesito ampliar mi bsqueda porque recupero poca informacin.Veamos en el catlogo la misma bsqueda aplicando los dos operadores y observemos la diferencia.En el primer caso combino el descriptor PSICOLOGIA DEL NIO con EDUCACION con el operador Y.El motor de bsqueda encontr 52 resultados.El conjunto de registros trata sobre informacin interdisciplinaria de los dos temas.Ahora probemos el mismo caso con el operador O y observemos el resultado.Ahora vamos a investigar la segunda parte de la pantalla de bsqueda del catlogo: Los ndices.La importancia fundamental de los ndices es que all encuentro todo el vocabulario que ya existe dentro del catlogo. En cada uno de ellos se han ordenado alfabticamente los campos que se mencionan.El primero es el ndice de Autores, que corresponde a ese campo.

Para acceder a las fuentes nuestra herramienta de bsqueda ser el catlogo on line.En nuestras estrategias de bsqueda (seleccin de trminos y combinacin de los mismos) usaremos todo lo que vimos sobre Palabras claves, Descriptores, Operadores lgicos e ndices.De esta forma recuperamos y analizamos los registros.Recuerden que para acceder y localizar la fuentes es necesario e indispensable el nmero de libro.Todo este trabajo deber registrarse en la Bitcora de bsqueda, nuestra hoja de trabajo.Se har una estrategia de bsqueda independiente para cada una de las Preguntas Secundarias ypor lo menos debemos encontrar dos fuentes.Este paso tambin se registrar en la Bitcora de Bsqueda, a continuacin de cada fuente recuperada.Aqu vemos algunos criterios de evaluacin para aceptar o no una fuente de informacin. Habr que evaluar cada registro con un pensamiento crtico y no conformarse con la primera informacin que se encuentra.Los tres criterios son de suma importacia.Sobre el origen, por ejemplo, si es una crnica sabremos de que lado (pueblos originarios o espaoles) se est escuchando la versin sobre los hechos. Los datos sobre los autores tambin pueden ser de suma utilidad, si el autor de una crnica es base para resolver nuestro Problema de Informacin a lo mejor nos sera til buscar una biografa. Sobre el contenido de la fuente, una crnica en una edicin facsmil en espaol antiguo nos sera de difcil comprensin.La evaluacin, si una fuente es aceptada o no, deber argumentarse brevemente en la Bitcora de Bsqueda.Es importante aclarar que estos pasos muchas veces se superponen, o se debe regresar al primero. No es un proceso lneal.Una vez hecha una bsqueda en la cual el resultado podra mejorarse, se repite la bsqueda revisando la estrategia para lograr con xito resolver el Problema de Informacin.