Cara sharing dokumen pada windows 7

Tips & Trik | Networking | [email protected] | www.smkkr2tomohon.sch.id Page 1

CARA SHARING DOKUMEN PADA WINDOWS 7

Sharing folder pada Windows 7 berbeda dengan cara sharing pada Windows versi sebelumnya. Ada fitur pada

Windows 7 yakni Homegroup. Fitur Homegroup secara default mengelolah proses sharing pada Windows 7.

Dan secara default pula seluruh konfigurasi cara lama untuk melakukan sharing folder di non aktifkan pada

Windows 7.

Banyak pengguna yang ingin sharing folder pada Windows 7 menemukan banyak kendala, salah satunya adalah

tingkat keamanan terlalu tinggi sehingga menyulitkan pengguna yang masih pemula.

Berikut ini adalah langkah-langkah, bagaimana cara sharing folder di Windows 7 yang paling mudah sehingga

tidak membuat pengguna pemula kewalahan.

1. Klik Start, Pilih Control Panel

2. Di Control Panel (di Sudut Kanan Atas, Klik pada View by: Small icons) pilih Network and Sharing Center


3. Pada sisi kiri Network and sharing Center, klik pada Change advanced sharing settings

4. Ada 3 (tiga) pilihan lokasi pada Windows 7 yaitu, Home, Work dan Public. Di konfigurasi Change

advanced sharing settings ada pilihan masing-masing untuk lokasi-lokasi tersebut.

Perhatikan gambar diatas. Pada PC tersebut, lokasi yang aktif adalah Public. Namun pada latihan ini kita

akan melakukan konfigurasi yang sama untuk masing-masing profil, dimana profil Home or Work mewakili

lokasi Home dan Work dan Profil Public mewakili lokasi Public.

Klik terlebih dahulu pada tanda panah diujung kanan Home or Work, kemudian ubah konfigurasi seperti

gambar dibawah ini :


Kemudian klik Save Changes.

Setelah itu lakukan hal yang sama pada profil Public.


Setelah itu klik Save Changes.

5. Setelah itu buat folder baru. Pada latihan ini Folder baru dibuat pada Desktop saja dan beri nama

UJICOBA.

6. Klik Kanan pada Folder tersebut , kemudian pilih Properties


Pada Folder Properties, klik tab

Sharing

Kemudian Klik pada Advanced

Sharing. Nanti akan muncul

Advanced sharing window

(gambar dibawah)

Klik pada Share this folder sehingga

muncul tanda centang. Setelah itu

klik OK


Setelah itu klik pada tab Security

Kemudian klik pada Advanced dan

akan muncul Window seperti pada

gambar dibawah

Pada Advanced Security Settings, klik Change

Permissions… dan akan muncul Window baru

seperti pada gambar dibawah


Pada window baru ini, klik Add dan akan muncul

Window Select User or Group

Ketikkan Everyone pada kotak Enter the object name to select (examples):

Setelah itu klik pada Check names

Setelah klik Check names, kata Everyone akan secara otomatis digarisbawahi.

Setelah itu Klik OK

Setelah itu akan muncul Window Permission Entry for [nama folder] seperti

pada gambar dibawah


Setelah itu Klik Ok, Ok dan Ok kemudian klik Close

Sampai pada langkah tadi, maka proses sharing folder pada Windows 7 tanpa menggunakan fitur

homegroup sudah selesai.

7. Copykan file apa saja yang ada yang akan disharing pada folder UJICOBA atau buat sebuah text

document untuk melakukan ujicoba hasil sharing folder yang sudah dibuat.

Contoh dalam folder UJICOBA ada file ujicobasharing.txt

Window Permission Entry for …

Apply to : this folder, subfolders

and files

Klik pada Kotak Allow. Cukup klik

pada bagian Full Control saja

Klik Ok


Kemudian bagaimana cara mengakses folder yang dishare lewat jaringan ?

Contoh topologi yang digunakan :

KOMPUTER AIP ADDRESS 192.168.56.1/24

KOMPUTER BIP ADDRESS 192.168.56.2/24

Komputer yang menjadi sumber folder yang dishare adalah Komputer B yang dalam contoh ini

menggunakan IP address 192.168.56.2/24.

Maka cara untuk mengakses folder tersebut adalah :

- Buka menu RUN, kemudian ketikkan symbol \\ diikuti dengan IP address Komputer B kemudian

klik OK

- Jika tidak ada kesalahan dari proses konfigurasi sharing maka seharusnya hasil bisa ditunjukkan

pada gambar dibawah ini

Cara lain untuk mengakses tanpa menggunakan IP address adalah dengan menggunakan Hostname

computer sasaran. Namun untuk cara ini, sama seperti dengan menggunakan IP address, pengguna harus

tahu terlebih dahulu Hostname dari computer sasaran. Karena jika tidak tahu maka tidak akan bisa

terkoneksi.

Cara melihat hostname adalah dengan mengunakan perintah hostname dari command prompt atau

dengan melihat System Information dari PC.


Cara pertama adalah dengan menggunakan command prompt.

Akses command prompt dengan menggunakan menu RUN. Pada menu RUN ketikkan cmd

Setelah itu pada command prompt ketikkan hostname kemudian Enter

Cara lainnya adalah melalui Menu System pada Control Panel. Akses Control Panel (small icons) terlebih

dahulu. Kemudian klik pada System


Hasilnya :

Education

Cara sharing dokumen pada windows 7