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practicas de WORD 2010
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CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL Y DE
SERVICIOS NO.26MATERIA: TECNOLOGÍAS DE LA
INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓNBLOGFESOR: HÉCTOR M. DÍAZ VÁSQUEZ
ALUMNOS: ALVARO REYES NARANJOCARLOS SANTIAGO HERNÁNDEZJONATHAN BAUTISTA VÁSQUEZGRUPO: “O” SEMESTRE: 1°
APRENDEREMOS A CREAR DOCUMENTOS A PARTIR DE PLANTILLAS
UTILIZAR PLANTILLAS
Cuando terminemos
guardamos el archivo
HEMOS APRENDIDO A UTILIZAR PLANTILLAS
MODIFICAR PLANTILLAS.APRENDER A MODIFICAR PLANTILLAS.
Empezaremos por abrir una plantilla
Desplegamos el menú
archivo
Seleccionamos Nuevo
Y buscamos una plantilla
entre las plantillas de ejemplo
Lo que queremos
crear es una
plantilla , así que
modificamos la
opción
Y hacemos clic en el
botón crear
Realizamos los cambios pertinentes , en esté caso será un fax de tipo urgente.
Guardamos
Como la abrimos como
plantilla ,el sistema te
propondrá la carpeta de
plantillas para guardarla
Y el tipo de archivo será plantilla de
Word Por ultimo lo guardamos
Vamos a cerrar la plantilla para ver desde
cero como abrirla.
Damos clic en cerrar
Para abrir nuestra plantilla
Vamos al menú archivo
Seleccionamos
NUEVOY nos situamos en la
opción mis plantillas
En el listado veremos nuestra plantilla de
fax-urgente
Para crear un documento a partir de ella dejaremos
seleccionado documentos y aceptaremos
El fax conserva el formato con el que lo guardamos
HEMOS APRENDIDO A MODIFICAR PLANTILLAS
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Aprenderemos a crear barios documentos basados en un documento maestro
HEMOS APRENDIDO A COMBINAR CORRESPONDENCIA
OPCIONES DE CORRESPONDENCIA
Aprenderemos a insertar campos combinados y utilizar las opciones de búsqueda, filtro y ordenación
HEMOS APRENDIDO A UTILIZAR OPCIONES AVANZADAS DE CORRESPONDENCIA
CREA UN ESQUEMA
APRENDEREMOS A CREAR UN ESQUEMA A PARTIR DE UN DOCUMENTO ESCRITOY A MODIFICARLO A MEDIDA QUE LO AMPLIAMOS
Seleccionaremos la vista esquema
Si el texto no esta
estructurado con estilos,
presentara un aspecto similar
al siguiente.
Con estos botones podemos definir los niveles de esquema
del contenido seleccionado.
El primer nivel será
para el titulo
principal.
Y el segundo
nivel para sus
apartados
Esta herramienta nos permite mostrar los
niveles que queramos
Vamos a cerrar la vita esquema para ver el
aspecto real del documento.
Observa que, al aplicar un nivel a un texto en la vista esquema, se
aplica automáticamente el
nivel adecuado.
Del mismo modo , si aplicamos estilos a un texto, la estructura que se crean se vera representada en la
vista del esquema.
Vamos a aplicar un estilo nuevo desde la vista de diseño de impresión.
Ahora tenemos
disponible el panel de estilos.
Hacemos clic en el botón
crear un nuevo estilo
Escogeremos
titulo 3 para crear un nivel mas de
esquema.
Y le aplicamos el formato deseado.
El estilo credo se ha aplicado a la
selección.
Ahora lo tendremo
s disponible
en el panel de estilos.
Vamos a cambiar a la vista esquema para ver el resultado.
Hacemos doble clic sobre el signo + para mostrar mas
niveles.
Y así apreciaremos el tercer nivel , que acabamos de
crear.
HEMOS APRENDIDO A CREAR ESQUEMAS.
CREAR DOCUMENTOS
MAESTROS
HEMOS APRENDIDO A CREAR DOCUMENTOS MAESTROS
MANIPULAR DOCUMENTOS MAESTROS
Aprenderemos a utilizar la herramientas especificas de los documentos maestros en la cinta
HEMOS APRENDIDO A MANIPULAR DOCUMENTOS MAESTROS
CREAR ÍNDICESAPRENDEREMOS A CREAR UN ÍNDICE DE CONCEPTOS CLAVE.
El primer paso para crear un índice de términos, es
marcarlos.Para ello nos fijamos en la
ficha referncia.
Seleccionamos el texto.
Hacemos clic en el botón marcar entrada
Este cuadro de
dialogo nos permite
configurar la marca.
Si queremos podemos retocar el nombre
que aparecerá
en el índice,
modificándolo aquí.
Para aceptar hacemos clic en marcar.
Y luego cerramos el
cuadro.
Apreciaremos una marca entre llaves junto a la palabra.
También veras otras marcas que normalmente se ocultan, como
los saltos de párrafo y los pequeños puntos que simbolizan
el espacio entre las letras.
Esto es así para que puedas comprobar que la marca se ha creado correctamente.
Repetiremos el proceso para todas las palabras que desees incluir en el indice.
Ahora quitaremos estas marcas
Recuerda que para hacerlo debemos
desmarcar este botón
Ahora que ya vemos el documento como siempre,
y hemos marcado los términos, vamos a crear el
índice.
Nos situamos al final de la pagina que es donde suelen ir los
índices de conceptos.
Pulsamos la ficha
insertar y oprimimos el botón salto de pagina
para crear el índice en una pagina
nueva al final del
documento.
Si quieres puedes incluir un titulo descriptivo.
Mostramos la ficha
referenciasPulsamos el
botón insertar índice.
Este cuadro nos permite definir
algunas preferencias del formato.
A continuación damos clic en el botón aceptar
Y ya hemos terminado . Junto a cada termino veremos el numero de pagina donde se menciona.
HEMOS APRENDIDO A CREAR ÍNDICES.
CREAR TABLAS DE CONTENIDOAPRENDEREMOS A CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO AUTOMÁTICAMENTE A PARTIR DE ESTILOS DEL DOCUMENTO.
Si el texto esta estructurado , la tabla de contenidos se creara prácticamente sola.
Comprobaremos si hemos utilizado los
estilos.
Recuerda que la mejor forma de echar un vistazo rápido a la
estructura es utilizar el panel de navegación
En nuestro caso lo hemos hecho
correctamente
Empezaremos a insertar una pagina en blanco al principio del
documento , porque es hay donde queremos ingresar la tabla de
contenidos.
Ahora vamos a insertar la tabla de contenidos en esta
pagina.
Seleccionamos la ficha referencias.
En ella desplegamos el menú
tabla de contenido
s
Lo único que debemos de hacer es seleccionar el
contenido que mas nos guste.
Este boto n nos permite actualizar la información
fácilmente
Este botón nos permite eliminar la tabla y cambiar su formato.
HEMOS APRENDIDO A REALIZAR TABLAS DE CONTENIDOS
CREAR TABLAS DE ILUSTRACIONESAPRENDEREMOS A CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES A MODO DE ÍNDICE JUNTO DE IMÁGENES DEL DOCUMENTO.
Lo primero es incluir un titulo a aquellas imágenes
que queramos que aparezcan en la tabla.
La seleccionamos
Pulsamos la ficha referencia.
Hacer clic en el botón
insertar titulo
Nos aparecerá un cuadro de dialogo
con varias opciones.
Lo mas importante
es asegurarnos
del que el rotulo sea el
adecuado . En este caso ilustración.
Damos aceptar.
Aparecerá el rotulo y la numeración en la posición que hayamos establecido.
Repetimos el proceso para el resto de imágenes.
Nos situamos donde queremos ubicar la tabla.
Hacemos clic en el
botón insertar
tabla de3 ilustracio
nes
En este cuadro configuraremos el formato de la tabla a nuestro
antojo.
Lo único realmente importante es que la
etiqueta de titulo que allá seleccionado sea la que
hemos establecido a todas las imágenes.
Oprimimos el botón aceptar.
El resultado tiene que ser el siguiente.
HEMOS APRENDIDO A CREAR TABLAS DE ILUSTRACIÓN
INSERTAR MARCADORES
Aprenderemos a crear documentos en el documento y movernos por el utilizándolos
HEMOS APRENDIDO A INSERTAR MARCADORES Y NAVEGAR POR ELLOS
REFERENCIAS CRUZADASAPRENDEREMOS A UTILIZAR LAS CRUZADAS PARA CREAR UN VINCULO QUE NOS DIRIGIRÁ A UN MARCADOR A UNA IMAGEN DETERMINADA
Nos situamos en la ficha
referencias.
Pulsamos el
botón referenc
ia cruzada
Se abrirá un cuadro de dialogo
En el debemos seleccionar el tipo de elemento que vallamos a referenciar.
En este caso un marcador.
Nos aparecerá el texto indicado al marcador y si ponemos el cursor
ensima.
Veremos que nos aparecerá
un enlace
HEMOS APRENDIDO A CREAR REFERENCIAS CRUZADAS A DISTINTOS TIPOS DE ELEMENTOS
NOTAS AL PIEAPRENDEREMOS A INSERTAR NOTAS ACLARATORIAS AL PIE DE LA PAGINA.
Primero seleccionamos la palabra que requiere de una
aclaración.
Nos situamos en la ficha
referencias.
Hacemos clic en insertar nota al pie.
Observa que se insertara un
numero junto a la palabra, que se referencia al
final de la pagina.
Lo único que debemos hacer es
escribir la nota.
Este botón nos permite configurar las notas de
pie
Aparecerá un subíndice en la palabra, que indica que tiene
una nota de pie y si ponemos el cursor sobre ella aparecerá su
aclaración.
HEMOS APRENDIDO A INSERTAR NOTAS DE PIE