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Utilidad del Visual Facs
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ESCUELA: CIENCIAS CONTABLES Y AUDITORIA
NOMBRES:
COMPUTACIÓN APLICADAVISUAL FAC 8.0
FECHA:
Lic. Alexandra Puchaicela
Octubre 2008 – Febrero 2009
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METODOLOGÍA
A partir del presente ciclo:
Primer Bimestre:
Trabajo a distancia - 6 puntos (Teórico)
Evaluación presencial - 14 puntos Primer Bimestre:
Trabajo a distancia - 6 puntos (Práctico)
Evaluación presencial - 14 puntos
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Material Didáctico
Evaluaciones a Distancia Manual de Usuario CD, el cual contendrá:
Instalador del programa Visual Fac Clases Multimedia Manual de usuario digital
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1. ¿Qué es Visual Fac?
Es una herramienta interactiva para la administración eficaz de datos.
En este capítulo revisaremos: Procesos Generales Instrucción Inicial Funciones Generales del Sistema
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1.1 Procesos Generales
Niveles de seguridad para cada usuario
Sistema totalmente parametrizable por el usuario
Es muy versátil en cuanto a la presentación de los reportes
Posee una herramienta para sacar respaldos de la información
Herramientas para el mantenimiento de la base de datos
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1.2 Instrucción InicialMonitor
En primer lugar debe activarse en el servidor el MONITOR
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¿Qué es MONITOR?
•Es la llave para acceder a los diferentes módulos del sistema. •Permite además parametrizar y personalizar el sistema de acuerdo a lo requerimientos de la Empresa.•Mantenimiento a la base de datos.•Muestra la bitácora de todos los módulos donde se puede encontrar las acciones efectuadas por los usuarios.
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Visual Fac 8.0
En el segundo paso inicie VISUAL FAC 8.0
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Si la clave es correcta usted podrá observar el menú principal del sistema
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1.3 Funciones Principales del Sistema
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2. Módulos de Sistema
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Sirve para definir o editar productos y/o servicios que ofrece o comercializa la empresa.
Profundizar el tema en las páginas 15 a 25 12
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Permite ingresar facturas de compra y por integración automática registrar el ingreso del inventario.
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14Profundizar el tema en las páginas 27 a 33 14
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Sirve para elaborar comprobantes de venta:
Facturas Notas de Venta Notas de Entrega
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16Profundizar el tema en las páginas 34 a 46 16
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Permite realizar proformas u ofertas de los productos o servicios que se comercializan. También se puede registrar órdenes de compra
Profundizar el tema en las páginas 47 a 57 17
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Permite controlar todos los créditos de los clientes. Listar Cuentas por Cobrar vigentes, canceladas, efectuar abonos y cancelaciones.
Profundizar el tema en las páginas 58 a 67 18
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Permite controlar todas las cuentas pendientes de pago a los proveedores. Lista CxP vigentes, canceladas y crear nuevas CxP
Profundizar el tema en las páginas 68 a 76 19
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Permite registrar los datos de información general y tributaria de los clientes.
Profundizar el tema en las páginas 77 a 92 20
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Permite registrar toda la información económica de una empresa, con el fin de evaluar dicha información y facilitar la toma de decisiones.
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22Profundizar el tema en las páginas 93 a 117 22
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Permite realizar todas las transacciones bancarias y llevar a cabo la respectiva conciliación.
Profundizar el tema en las páginas 118 a 124 23
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El Módulo de Documentos SRI sirve para realizar Notas de Crédito o Débito
El módulo de Anexos o Tributación, sirve para realizar las declaraciones transaccionales y elaboración de formularios de declaración de impuestos.
Permite validar la información.
Profundizar el tema en las páginas 53 y 125 24
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Facilita a los usuarios definidos como auditores controlar los procesos efectuados en los módulos de compras y ventas.
Acceder a información solicitada.
Profundizar el tema en las páginas 138 a 148 25
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Gracias por su atención
Horario de Tutorías
Martes y Jueves de 08h00 a 10h00Telf. 2570 275 Ext. 2507
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