UNIVERSIDAD

DOCTOR ANDRES BELLOREGIONAL SAN MIGUEL

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

UNIDAD No. 1

CONCEPTOS Y ELEMENTOS BASICOS DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA

LIC. FRANCISCO D. LOVOS

1. LA ENTIDAD, DEFINICION, ELEMENTOS Y CLASIFICACION

DEFINICION DE ENTIDAD

ENTIDAD: Es una unidad identificable querealiza actividades económicas, constituidapor combinaciones de recursos humanos,recursos naturales y capital, coordinadospor una autoridad que toma decisionesencaminadas a la consecución de los finespara los que fue creada.

ELEMENTOS DE LA ENTIDAD

• Humanos

• Materiales

• Financieros

CLASIFICACION DE LAS ENTIDADES

• EMPRESA PRIVADA es aquella que busca laobtención de un beneficio económicomediante la satisfacción de alguna necesidadde orden general o social.

• EMPRESA PUBLICA es aquella que tiene comofin satisfacer una necesidad de caráctergeneral o social, pudiendo obtener o nobeneficios.

CLASIFICACION DE LAS ENTIDADESDe acuerdo a la actividad económica a que se dedique, laempresa puede ser: comercial, industrial, agroindustrial o deservicio.

• EMPRESA COMERCIAL. Una empresa es comercial cuando suactividad es la compra-venta de productos ya elaborados, esdecir, media entre al productor y el consumidor. Por ejemplo:grandes almacenes, tiendas al detalle, supermercados, etc.

• EMPRESA INDUSTRIAL. Una empresa es industrial cuandoadquiere materia prima para someterla a un proceso detransformación después del cual se obtiene un artículoterminado. Por ejemplo: fábrica de ropa, de calzado, demuebles, etc.

CLASIFICACION DE LAS ENTIDADES

• EMPRESA AGROINDUSTRIAL. Una empresa es agroindustrial cuando produce artículos derivados de la agricultura y ganadería, los transforma y los pone al servicio de los consumidores. Por ejemplo: empresas avícolas, ganaderas, lecheras, etc.

• EMPRESA DE SERVICIOS. Estas empresas no comercian con artículos tangibles, sino que satisfacen una necesidad personal. Por ejemplo: empresas de transporte, hospitales, profesionales, etc.

2. DEFINICION E IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

DEFINICION

• CONTABILIDAD es la ciencia que enseñalas normas y procedimientos paraordenar, analizar y registrar lasoperaciones practicadas por unidadeseconómicas individuales o constituidasbajo la forma de sociedades civiles omercantiles (Banca, Industria, Comercio,Instituciones de Beneficencia, etc.)

ELIAS LARA FLORES.

DEFINICION

• CONTABILIDAD es la ciencia de anotar y clasificar las operaciones comerciales y financieras que conducen a la confección de estados que proporcionan los medios de interpretar los resultados obtenidos en las mismas y la determinación de la situación económica de la empresa.

E.J. MENENDEZ ANICETO.

DEFINICION

• CONTABILIDAD es el arte de registrar,clasificar y resumir de una manerasignificativa y en términos de dinero, lastransacciones y sucesos que son, enparte al menos, de carácter financiero einterpretar los resultados obtenidos.

COMITÉ DE TERMINOLOGIA DEL INSITUTO AMERICANO DE CONTADORES PUBLICOS DE NUEVA YORK.

DEFINICION

• CONTABILIDAD es la técnica por la cualse registran todas las transaccionesfinancieras que tienen lugar en todaempresa, ya sea comercial o de otraíndole.

LOUIS W. FIELDS

• CONTABILIDAD FINANCIERA es un sistemade información que se utiliza para producirsistemática y estructuradamenteinformación cuantitativa expresada enunidades monetarias de las transaccionesque realiza una entidad económica y deciertos eventos económicos identificables ycuantificables que la afectan, con el objetode facilitar a los diversos interesados eltomar decisiones en relación con dichaentidad económica.

• CONTABLIDAD ADMINISTRATIVA es unsistema de información al servicio de lasnecesidades internas de laadministración, con orientaciónpragmática destinada a facilitar lasfunciones administrativas internas deplaneación y control, así como a la tomade decisiones.

• CONTABLIDAD FISCAL es un sistema deinformación diseñado para darcumplimiento a las obligacionestributarias de las organizaciones respectode un usuario específico: el fisco.

• CONTABILIDAD FORMAL es la que,ajustándose constantemente a uno delos métodos generalmente aceptadospor la técnica contable, como apropiadopara el negocio de que se trate, esllevada en libros autorizados en legalforma.

Art. 86, Reglamento de la

Ley de Impuesto sobre la Renta.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

• Establecer un control absoluto sobrecada uno de los recursos y obligacionesdel negocio.

• Registrar en forma clara y precisa, todaslas operaciones efectuadas por elnegocio.

• Proporcionar, en cualquier momento,una imagen clara de la situaciónfinanciera del negocio.

OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD

• Prever, con bastante anticipación lasprobabilidades futuras del negocio.

• Servir como comprobante y fuente deinformación, ante terceras personas detodos aquellos actos de carácter jurídicoen que la Contabilidad puede tenerfuerza probatoria conforme la ley.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

• RAZONES DE CARÁCTER TECNICO.

Sin la Contabilidad, el empresario ignoraría elcosto de sus mercaderías o de sus productosterminados, desconocería el precio por el cualtendría que venderlos para obtener beneficios,ignoraría el monto de sus utilidades o pérdidas,y hasta puede caer en el extremo de ignorar sisu negocio le produce ganancias o pérdidas.

IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD

• RAZONES DE CARÁCTER JURIDICO.

Las razones de carácter jurídico expuestas,hacen que la Contabilidad de un negociopueda ocasionar el fracaso de éste conposibilidad de repercutir grande ydirectamente en otros comerciantes

En resumen podemos decir que las leyesmercantiles e impositivas determinan la obligaciónde llevar contabilidad por las razones siguientes:

• Ejercer un control absoluto sobre todos losnegocios y empresas del país.

• Para obtener informes que sirvan de base en laformación de estadísticas comerciales, bancarias,industriales, etc.

• Para conocer las utilidades obtenidas, así comoel capital en giro del negocio, y precisar deacuerdo con estas cifras, el valor que debenalcanzar los impuestos respectivos.

• Como medida de protección a terceros.