Configuracion de pagina_imagene_y_graficos

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TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Y LAS COMUNICACIONES I

UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA

CONFIGURACIÓN DE PÁGINA

IMÁGENES Y GRÁFICOS

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OBJETIVOS

- Lograr ubicar las opciones donde podemos

realizar cambios en la configuración de las

páginas

- Realizar la configuración adecuada a un

documento

- Conocer las opciones para una presentación

mejor con imágenes y gráficos.

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En el siguiente contenido veremos las opciones

para configurar páginas en cuanto a márgenes,

orientación, tamaño de papel y la opción para

insertar encabezado y pie de páginas.

Además algunas opciones para trabajar con

imágenes y gráficos

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Cuando estamos escribiendo en un documento

Word es como si lo hiciéramos en una hoja de

papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto,

existe un área en la cual podemos escribir y unos

márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

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Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de

página, en el grupo de herramientas Configurar

página, se nos muestra las herramientas con las

que se puede modificar Márgenes, Orientación,

Saltos de página, Tamaño, Números de línea,

Columnas y Guiones.


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Al hacer clic sobre el Comando

Márgenes, aparecen unos

márgenes predeterminados que

se pueden utilizar para agilizar la

tarea. Si ninguno de esos

márgenes es correcto para el

documento que está realizando,

entonces se puede personalizar

haciendo clic en la opción

Márgenes Personalizados.


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También se puede modificar el

tamaño de la hoja, en la cual saldrá

impreso el documento, al hacer clic

en el comando Tamaño, se abre

una lista de Tamaños

predeterminados. Pero, al igual que

en los márgenes, aquí también se

puede personalizar el tamaño de la

hoja, haciendo clic en la opción

Más tamaños de papel en la parte

inferior del listado.


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Al seleccionar la opción Márgenes personalizados de la

pestaña Márgenes, aparecerá el cuadro de diálogo Configurar

página, podemos fijar los márgenes tecleando los cms.

deseados en cada campo.


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Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior

de la página y la primera línea del documento.

Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del

documento y el borde inferior de la página.

Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo

de la página y el principio de las líneas del documento.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de

la página y el final de las líneas del documento.


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Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando

vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro.

Posición del margen interno. Posición del margen interno,

normalmente se refiere al margen de encuadernación.

Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación

vertical (la más usual) u horizontal (también llamada

apaisada).


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En la parte inferior de la pantalla se muestra la Vista previa

que nos dará una idea bastante aproximada de cómo

afectan los cambios introducidos al diseño de la página.

Páginas. Podemos establecer varias páginas, en

este caso tenemos varias opciones: Márgenes

simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al

establecer cada una de estas opciones la vista

previa mostrará claramente en que consisten.


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En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar

para la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la

que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más

de una.


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En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de

página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir,

pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben

en la zona de los márgenes.


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Encabezado: indicaremos los cm. que

deseamos que haya entre el borde superior del

papel y la primera línea del encabezado.

Pie de página: diremos los cm. que deben

quedar entre la última línea del pie de página y el

borde inferior de la página.


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Una vez fijados todos los parámetros de los

márgenes en nuestro documento debemos pasar

a la ficha Vista y elegir dentro del grupo Vistas

de documento, la opción de Diseño de

impresión.


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Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes.

Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en

la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que

identifica el margen, en el delimitador , hacer clic y

arrastrar hasta la nueva posición del margen.

Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner

especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los

iconos de sangrías que están también en la misma zona.


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ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAS

Encabezado

Un encabezado es un texto que se insertará

automáticamente al principio de cada página. Esto es útil

para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo

que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.

Pie de página

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se

imprime al final de la página, y suele contener los números

de página.

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Para modificar los encabezados o pies de páginas

vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en

alguno de los dos botones (Pie de página o

Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.

Se mostrará una nueva pestaña (Diseño)


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Observa como ha aparecido una línea punteada

con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado

dentro, y también se ha abierto la pestaña

Herramientas para encabezado y pie de página,

que contiene los iconos con todas las opciones

disponibles.


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Ahora podemos teclear el encabezado arriba del

cuadro punteado y, si lo creemos conveniente,

insertar números de página, fecha, etc., mediante los

iconos de la barra de herramientas. Una vez

hayamos acabado de editar el encabezado o pie de

página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar

encabezado y pie de página, a la derecha de la

ventana.


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NÚMEROS DE PÁGINAS

Cuando creamos un documento, Word numera

correlativamente las páginas para poder

referenciarlas, ese número aparece en la parte

izquierda de la barra de estado, pero este número no

aparece en el documento.

Si queremos que los números de página aparezcan en

nuestro documento, deberemos insertarlos desde la

pestaña Insertar, desplegando la opción Número de

página y eligiendo dónde queremos que aparezca el

número.

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FORMATOS PREDISEÑADOS

En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.

En la sección Con formas, los números se escriben dentro de una forma, por

ejemplo con cinta.

En la sección Número sin formato, tenemos los números de página a los

cuales se les aplica algún tipo de formato.

En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la

palabra Página o Pág.

En la sección Pagina X de Y, se añade además el número total de páginas del

documento.

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Una vez insertado el número de página podemos

variar su formato con la opción Formato del número

de página.


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Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato

de número se despliega una lista con posibles

formatos predeterminados para que seleccionemos

el formato que más nos guste.

Tenemos dos alternativas para indicar en qué

número empezará la numeración de las páginas:

Continuar desde la sección anterior (o empezar

desde uno, si ésta es la primera sección).

Iniciar en el número que especifiquemos en la

opción Iniciar en.


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En Word se puede trabajar con diferentes tipos de

imágenes y gráficos, Podríamos clasificar los

elementos gráficos utilizados en Word en dos

grandes grupos con algunas subdivisiones,

imágenes y gráficos:

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1. Imágenes prediseñadas. Imágenes

prediseñadas procedentes de las librerías que

Word tiene organizadas por temas (WMF). Estas

imágenes están construidas utilizando vectores,

lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas

sin pérdida de resolución. También se pueden

desagrupar en los elementos que las forman,

introducir cambios y volverlas a agrupar.


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2. Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.

Imágenes fotográficas procedentes de cámaras

digitales, de Internet, de programas como

Photoshop, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF.

Sobre estas imágenes se pueden realizar

algunas operaciones como cambiar el tamaño, el

brillo, etc. pero no se pueden desagrupar en los

elementos que las forman. Están formadas por

puntos o pixeles que tienen cada uno un color y

una posición pero no están relacionados unos

con otros.


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1. Dibujos creados con Word. Mediante

autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.

2. WordArt. Rótulos disponibles de una galería que

se pueden personalizar con diversas opciones.

3. SmartArt. Representación de datos en forma de

organigramas.

4. Gráficos. Representación de datos en forma

gráfica.


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Sobre las imágenes y los gráficos pueden

realizarse multitud de operaciones, como mover,

copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad,

etc. Para ello disponemos de varias pestañas,

fundamentalmente la pestaña Formato.


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Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una

sección con estas opciones.

Imágenes Prediseñadas.

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas


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En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que

describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco,

aparecerán todas la imágenes disponibles. Por

ejemplo al escribir “casa” tengan relación con ese

concepto, como se puede ver en la imagen.

INSERTAR IMÁGENES

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Desde archivo.

Al hacer clic sobre imagen se abrirá una ventana “el explorador de

Windows” en donde buscaremos en nuestra computadora la

imagen a insertar, luego de seleccionarla, haremos clic sobre :

insertar.

INSERTAR IMÁGENES

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MANIPULAR IMÁGENES.

Para modificar una imagen primero hay que

seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo

clic, la imagen quedará enmarcada por unos

pequeños círculos. Una vez seleccionada podremos

manipularla seleccionando la pestaña Formato:

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Para modificar el tamaño, situar el cursor en las

esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a

una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para

conseguir el nuevo tamaño.

Aunque también es posible hacerlo utilizando las

opciones disponibles en la sección Tamaño de esta

pestaña


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Mediante el grupo Ajustar de la ficha emergente

Formato, podremos acceder a otras muchas

opciones como las siguientes:


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Correcciones. Sirve para aumentar la nitidez

de la imagen, para aumentar o disminuir el

brillo de la imagen y permite aumentar o

disminuir el contraste de la imagen.


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Color: Se puede modificar la saturación del color,

además de aumentar el tono y también Permite

aplicar un filtro de color sobre la imagen.


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Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo

completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como

cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este

comando.


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En el grupo Organizar de la ficha emergente Formato, encontramos las siguientesopciones:


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Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de

varias formas.

Ajuste del texto. Ajusta la imagen respecto del texto

que la rodea de varias formas.


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Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.

Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese

uno solo.

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la

imagen.


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INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR.

Esta opción, dispone de

herramientas que nos permiten

realizar nuestros propios dibujos.

Si no se es muy hábil dibujando

con el ratón, no hay que

preocuparse, mediante las

Formas disponemos de multitud

de formas listas para usar que nos

permitirán realizar esquemas,

diagramas de flujo, y otros

muchos gráficos.

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INSERTAR SMARTART

En la ficha insertar se encontrará en el grupo

ilustraciones el comando SmartArt. Al hacer clic

sobre dicho comando se abrirá una ventana para

seleccionar primero la categoría y luego el SmartArt

deseado.

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TRABAJAR CON SMARTART

Sea cual sea el diagrama seleccionado, este puede

modificarse en su aspecto mediante las opciones

que se encuentran en las fichas emergentes.

También se pueden quitar formas que lo componen,

seleccionando la forma y luego presionar suprimir.

Al seleccionarla también se podrá modificar el

tamaño y escribir dentro de ella.

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Si se desea añadir mas formas en el SmartArt

seleccionado, se puede utilizar la opción que se

encuentra en el grupo Crear gráfico.

O hacer clic derecho sobre una forma

existente y elegir Agregar forma.

TRABAJAR CON SMARTART

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INSERTAR GRÁFICOS DE EXCEL.

Word 2013 utiliza Excel para representar

información numérica en forma gráfica.

Para insertar un gráfico ir a la pestaña Insertar, y

hacer clic en el botón Gráfico.

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Aparecerá un cuadro de diálogo desde donde podremos

seleccionar el tipo de gráfico que deseamos insertar.

Seleccionamos uno de los de la lista y pulsamos Aceptar.

Aparecerá un gráfico similar a este y la cuadrícula (Hoja de

datos)


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Para introducir valores en la hoja de datos,

bastará hacer clic en cada casilla e introducir

nuevos datos, desplazarse por las casillas de igual

modo que en las Tablas de Word. El gráfico se

dibuja automáticamente a partir de los datos

introducidos.


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Podemos modificar el tipo de gráfico, mediante el

icono Tipo de gráfico que aparece en la pestaña

Diseño, al dar clic sobre un gráfico.

También podemos realizar múltiples modificaciones a

nuestro gráfico desde las pestañas Diseño y Formato

de la ficha emergente Herramientas de gráficos.


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Si se desean modificar los datos una vez insertado el

gráfico solamente es necesario ubicarse sobre el

diagrama y en la ficha Diseño, en el grupo datos se

encuentra la opción editar datos.

En diseño de gráfico, se puede modificar la

presentación de la grafica con los datos insertados.


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ORTOGRAFIA Y GRAMÁTICA.

En la ficha revisar se encuentra el grupo Revisión, en

el cual podemos revisar el documento ya sea palabra

por palabra o al final de escribir un documento.

También podemos buscar sinónimos revisar la

ortografía y la gramática esto dependerá del idioma

que tenemos configurado.

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ORTOGRAFIA Y GRAMATICA.

En el grupo idioma podemos elegir el idioma en que

queremos realizar la revisión ortográfica y gramática

En también podemos revisar la ortografía y cambiar el

idioma en la parte inferior de la pantalla.

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Education

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