UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRAFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y

ADMINISTRATIVASPROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA

IMPORTANCIA DE LA APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN LAS ENTIDADES SIN ÁNIMO DE

LUCRO DE LA CIUDAD DE RIOHACHA DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA COLOMBIA

YORSELLYS PAUBLINA BACCA BAYONA

LAUREN VANESSA GONZÁLEZ

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Las entidades sin ánimo de lucro (en adelante ESAL) son aquellas que nacen por voluntad de sus asociados o por la libertad de disposición de los bienes de particulares, para la realización de fines altruistas, gremiales o de beneficio comunitario (Alcaldía de Bogotá, 2013), es decir, nacen como instituciones destinadas a satisfacer demandas sociales básicas tales como salud, vivienda, entre otras. en Colombia, en los años sesenta fueron testigos de la creación de muchas ESAL formadas desde distintas perspectivas sociales y políticas. Muchas de ellas surgen de una apertura de la iglesia, otras surgen de grupos de personas vinculadas a ideas políticas de izquierda desanimadas con los cambios radicales y revolucionarios de su perspectiva y otras ESAL surgen de movimientos sociales que apoyaban a organizaciones populares.

Una de las principales ESAL que se dio a conocer fue por el siniestro que ocurrió en el eje cafetero; El fortalecimiento sectorial de las ESAL en los 90, las experiencias y conocimiento adquirido y acumulado, les permite contar con una propuesta concreta para la Presidencia de la República y el Presidente del Fondo para la Reconstrucción Económica y Social del Eje Cafetero, FOREC a fin de dar respuesta a la tragedia del terremoto del Eje Cafetero que afectó 5 departamentos (Quindío, Caldas, Risaralda, Valle, Tolima), 28 municipios en esos departamentos.Todo lo anterior lleva analizar la importancia y trascendencia de las ESAL, y por ende la relevancia de la aplicación de la contabilidad para llevar un orden de las finanzas, mostrar transparencia, organización ante las entidades patrocinadoras, comunidad y gobierno en general.

La contabilidad proporciona información que apoya el proceso de toma de decisiones en las organizaciones, en relación con la planificación y el control, haciendo más eficientes los procesos de la empresa.La importancia de llevar una buena contabilidad radica principalmente tanto en contar con una información valiosa para la toma de decisiones, como en llevar un registro contable para entes fiscalizadores. El propósito básico de un sistema de información contable es el de satisfacer las necesidades de información contable de la forma más eficiente posible. Este sistema genera informes que le permiten a la gerencia de las empresas tomar decisiones.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Qué importancia tiene la aplicación de la contabilidad en las entidades sin ánimo de lucro de la ciudad de Riohacha departamento de la Guajira Colombia?

OBJETIVOSOBJETIVO GENERAL

• Analizar la importancia de la contabilidad en las entidades sin ánimo de lucro de la ciudad de Riohacha departamento de la Guajira Colombia.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Identificar las clases de entidades sin ánimo de lucro en el municipio de

Riohacha departamento de la Guajira.• Explicar la contribución de la contabilidad a la gestión de las entidades sin

ánimo de lucro del municipio de Riohacha departamento de la Guajira.• Determinar la importancia de la información contable en las entidades sin

ánimo de lucro en el municipio de Riohacha departamento de la Guajira.• Enunciar la planificación estratégica de las entidades sin ánimo de lucro en

el municipio de Riohacha departamento de la Guajira.

JUSTIFICACIÓN

Teóricamente permitirá analizar aspectos sobre la importancia de la contabilidad como herramienta para la toma de decisiones, situación financiera de la organización.

Desde el punto de vista práctico, la iniciativa de realizar un estudio de la importancia de la contabilidad y aplicación en las ESAL, busca darle una clara y ordenada orientación a esta investigación, que persigue crear sobre bases sólidas la utilización de la contabilidad como una herramienta de ayuda para la obtención de información y toma de decisiones en el ámbito financiero.

Desde el punto de vista metodológico, aportará instrumentos válidos además de confiables los cuales podrán ser utilizados, para determinar el comportamiento de la variable. Finalmente se constituirá en insumo inicial para otros investigadores interesados en esta misma línea de estudio, además las recomendaciones y sugerencias destinadas a las ESAL, podrán ser asumidas por otras organizaciones con una problemática similar.

La relevancia social de la investigación se justifica pues además de servir de referente para otros investigadores interesados en continuar profundizando sobre la contabilidad en las ESAL, como herramienta para promocionar la contabilidad que como línea de trabajo es novedosa, servirá de gran ayuda, para lograr que las organizaciones conozcan la verdadera realidad de utilizar la contabilidad dentro de la empresa.

DELIMITACIÓN

Para el desarrollo de esta investigación se tomará como objeto de estudio a las entidades sin ánimo de lucro activas en el municipio de Riohacha departamento de La Guajira. La misma se circunscribe al área de las ciencias gerenciales específicamente a la Gerencia contable, asumiendo como línea de investigación, universidad y sociedad. La temática a desarrollar en la investigación estará relacionada con la importancia de la contabilidad, en las ESAL. Esta investigación se realizara en el municipio de Riohacha, durante el lapso comprendido entre septiembre de 2015 y febrero de 2016. Conceptualmente estará apoyada en los siguientes autores: Ruiz m, (2009), cepeda a (2010), Cardoso (2008), Hernández (2008), castaño (2007) (Salas L, 2013), entre otros

MARCO TEORICO

ANTECEDENTESAPORTES A LA INVESTIGACION

• Entidades sin ánimo de lucro, ha supuesto un gran cambio en cuanto a información económica se refiere, apostando por la unificación en materia de información contable en este sector. Teniendo así un cuerpo normativo mejor adaptado a las características y necesidades de las entidades que componen el sector, el cual dota de una mayor transparencia y claridad, a la información económica demandada por los diferentes agentes de la sociedad.

TITULO DE ESTUDIO

• La contabilidad de las entidades sin fines lucrativos. Análisis contable de la asociación de familiares de enfermos de Alzheimer y otras demencias de Soria (2008-2012)

• Propuesta De Gestión Administrativa Basada En Resultados Para La ONG Sedain

• Diseño de un sistema contable en base a normas de contabilidad financiera de el salvador y de control interno para la preparación de los estados financieros de las asociaciones y fundaciones sin fines de lucro del sector beneficencia de la zona oriental.

• Propuesta de Gestión Administrativa Basada En resultados para la ONG Sedain.

BASES TEORICAS• Consideraciones generales de las entidades sin ánimo de lucro

• Clases de entidades sin ánimo de lucro• Excedentes y fuentes de financiación

• Diferencias entre las organizaciones sin fines de lucro y organizaciones orientadas al lucro

• Contribución de la contabilidad a la gestión de las Entidades Sin Ánimo de Lucro

• Objetivos de la información contable de las organizaciones sin ánimo de lucro

• Control de gestión en las entidades sin ánimo de lucro

OPERALIZACION DE VARIABLES

Clases de Entidades Sin

ánimo de Lucro

Contribución de la contabilidad a la gestión de las

entidades

Importancia de la información

contable

Planificación estratégica.

OBJETIVO GENERAL : Analizar la importancia de la contabilidad en las entidades sin ánimo de lucro de la ciudad de Riohacha departamento de la Guajira Colombia.

OBJETIVOS ESPECIFICOS VARIABLE INDICADORES

Identificar las clases de entidades sin ánimo de lucro en el municipio de Riohacha departamento de la Guajira.

Explicar la contribución de la contabilidad a la gestión de las entidades sin ánimo de lucro del municipio de Riohacha departamento de la Guajira. Determinar la importancia de la información contable en las entidades sin ánimo de lucro en el municipio de Riohacha departamento de la Guajira.

Enunciar la planificación estratégica de las entidades sin ánimo de lucro en el municipio de Riohacha departamento de la Guajira.

CO

NTA

BIL

IDA

D

DIMENSIONES

a) Estrategica

b)tacticas o funcionales

c)operativos

b) Orden en sus registros y operacionesc) Una mejor productividad

d) Controlar los recursos económicos

a)Toma de decisones.

b)informacion eficiente.

c) Evaluacion y control de la informacion contable

a) Sector solidariob) Veedurías ciudadanasc) Fundaciónd) Asociacióne) Corporacióna) Una mejor toma de decisiones

DISEÑO METODOLOGICOTipo de investigación:El tipo de investigación del presente estudio es descriptiva.

Diseño de investigación: Este estudio se ubica en el tipo no experimental transaccional.

Población: La población está conformada por los gerentes de las entidades sin ánimo de lucro, del municipio de Riohacha.

Muestra:

Técnicas y análisis de datos: La encuesta

RESULTADOS

9%9%

44%

27%

8%

3%

¿En qué clase de entidad sin ánimo de lucro se en-cuentra?

Sector solidarioVeedurias ciudadanasFundacionAsociacionCorporacionCoperativa

De acuerdo a la aplicación de las encuestas y teniendo en cuenta los resultados se encontró que las clases de entidades sin ánimo de lucro en la ciudad de Riohacha fueron las fundaciones calificadas con un 44%, las asociaciones con un 27%,el sector solidario con un 9%, las veedurías ciudadanas con un 9%, las corporaciones con un 8% y por último las cooperativas con un 3% lo cual indica que hay un grado bajo de efectividad ya que todas están por debajo del 51%, esto quiere decir que las fundaciones es la mayor clase de ESAL en la ciudad de Riohacha, debido a que está por encima de las demás clases de ESAL antes mencionadas.

47%

27%

26%

¿Qué importancia tiene para usted la información contable?

Toma de decisiones Informacion eficienteEvaluacion y control de los proceso contables

De acuerdo a la aplicación de las encuestas y teniendo en cuenta los resultados se encontró que la importancia de la información contable en los gerentes de las ESAL en la ciudad de Riohacha es la toma de decisiones calificada con un 47%, la información eficiente con un 27% y la evaluación y control de las operaciones con un 26% lo cual indica que hay un grado bajo de efectividad debido a que están por debajo del 51% , esto quiere decir que gracias a la información contable que es la que permite a los gerentes de las entidades identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y actividades de la entidad puede tener una buena toma de decisiones.

18%

18%

39%

24%

¿Qué le aporta la información contable a su entidad?

Saber cuánto dinero posee y debe control de las operaciones comprensibilidad financiera resultado obtenido en el período

De acuerdo a la aplicación de las encuestas y teniendo en cuenta los resultados se encontró que el aporte que le hace la información contable a las ESAL de la ciudad de Riohacha es una comprensibilidad financiera calificado con un 40%, resultados obtenidos en el periodo con un 24%, saber cuánto dinero posee y debe con un 18% y control en las operaciones con un 18% lo cual indica que hay un grado bajo de efectividad, debido a que están por debajo del 51%, esto quiere decir que el mayor aporte que le hace la información contable a las ESAL es la compresibilidad financiera ya que esta facilita el entendimiento de la información que proporciona los estados financieros de la entidad.

100%

¿Es necesaria la contabilidad para su entidad?

SINO

De acuerdo a la aplicación de las encuestas y teniendo en cuenta los resultados, se encontró que la contabilidad es necesaria para las ESAL con un 100% lo cual indica que desarrolla alto grado de efectividad, debido a que están por encima del 81%, esto quiere decir que la contabilidad es necesaria para las ESAL ya que esta le permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa.

CONCLUSIONESEn relación al primer objetivo específico, vemos que las clases de entidades sin amino de lucro del municipio de Riohacha la que más se idéntico fueron las fundaciones ya que en su mayoría fueron fundaciones otras entidades que se pudieron identificar fueron las asociaciones, el sector solidario, las veedurías ciudadanas, las corporaciones y las cooperativas, todas ellas hacen parte de las ESAL del municipio de Riohacha.

Con respecto al segundo objetivo específico, notamos que la aplicación de la contabilidad le ha contribuido a las ESAL del municipio de Riohacha una mejor toma de decisiones ya que la contabilidad proporciona información que apoya el proceso de toma de decisiones en las organizaciones, en relación con la planificación y el control, haciendo más eficientes los procesos de la entidad.

CONCLUSIONES• Con respecto al tercer objetivo específico, vemos que es muy importante la información

contable en las ESAL del municipio de Riohacha ya que esta les permite a los gerentes

identificar, medir, clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y

actividades de la entidad para que pueda tener una buena toma de decisiones lo que

permite a la entidad tener una evaluación y control de los procesos contables.

RECOMENDACIONES•Elaboración de una planificación para concientizar la importancia de la información contable para las ESAL, teniendo en cuenta los recursos de la empresa, sus objetivos y los grupos de interés prioritarios, para subir de un nivel favorable a un nivel más alto, esto se debe a que algunas ESAL no tienen un orden en sus registros y operaciones.

•Hemos analizado y sugerimos que algunas ESAL deben capacitarse con respecto a la planificación que brinda la contabilidad, debido a la falta de conciencia, unida a la desinformación y a la falta de recursos, que dificulta la adopción de un enfoque estratégico que permite a las ESAL emprender acciones de mejora en materia de planificación estratégica para incrementar su competitividad.

•Fortalecer un poco más en cuanto a los proyectos y programas que las ESAL brindan en el municipio de Riohacha debido a que muchas de las empresas encuestadas no tiene claramente identificados la importancia de la contabilidad en una organización