Control botones de formulario ActiveX

Cuadro de texto en ExcelPor Moisés Ortíz el 31 julio, 2012

El cuadro de texto es un control ActiveX que muestra un campo vacío donde el usuario puede introducir cualquier texto. En esta ocasión revisaremos cómo incrustar un cuadro de texto y hacer referencia al mismo desde código VBA.

Insertar un cuadro de texto en ExcelPara insertar un cuadro de texto en una hoja de Excel debes ir a la ficha Programador y hacer clic en el botón Insertar y entonces hacer clic sobre la opción Cuadro de texto  de la sección Controles ActiveX.

El puntero del ratón se convertirá en una cruz la cual nos permitirá dibujar el cuadro de texto sobre la hoja de Excel. Una vez dibujado el cuadro de texto podrás hacer clic derecho sobre él y seleccionar la opción Propiedades para conocer el nombre que la ha sido asignado.

También puedes ver las propiedades de cualquier control seleccionándolo primero y pulsando el botón Propiedades que se encuentra dentro del grupo Controles de la ficha Programador.

Modificar valor del cuadro de textoSi deseas colocar un texto dentro del cuadro de texto desde VBA puedes utilizar una instrucción como la siguiente:TextBox1.Text = "Texto inicial"

Esto hará que el cuadro de texto se vea de la siguiente manera:

 

Cuadro de lista en ExcelEl cuadro de lista es un control ActiveX que nos permite desplegar una serie de opciones de las cuales el usuario puede realizar una selección. Podemos configurar el cuadro de lista para permitir seleccionar uno o varios elementos de la lista.

Dibujar un cuadro de listaPara insertar un cuadro de lista en una hoja de Excel debemos ir a la ficha Programador y pulsar el botón Insertar para seleccionar la opción Cuadro de lista (control ActiveX).

Especificar los elementos del cuadro de listaUna alternativa para indicar los elementos de un cuadro de lista es a través de la propiedad llamada ListFillRange. Para ello debemos abrir las propiedades del control e indicar el rango de celdas que contiene los elementos:

En este ejemplo he especificado que los valores sean tomados del rango A1:A6, lo cual da como resultado un cuadro de lista con los valores especificados en dicho rango:

Asociar una celda al cuadro de listaAdicionalmente podemos asociar una celda al cuadro de lista la cual mostrará la selección que hagamos. Para hacer esta asociación debemos especificar la dirección de la celda en la propiedad LinkedCell:

De esta manera, cada vez que hagamos una selección de alguna de las opciones del cuadro de lista se verá reflejado su valor en la celda asociada:

Cuadro combinado en VBAExcel tiene un control ActiveX conocido como Cuadro combinado el cual también es llamado comúnmente por su nombre en inglés: Combo Box. Este control nos permite crear listas desplegables en nuestros formularios.

Para insertar un Cuadro combinado debemos ir a la ficha Programador y dentro del botón Insertar pulsar el comando Cuadro combinado (control ActiveX):

Después de dibujar el Cuadro combinado tendrás un resultado como el siguiente:

Agregar elementos al cuadro combinadoSi quiero que el Cuadro combinado muestre los valores del rango A1:A5, puedo utilizar la propiedad ListFillRange donde puedo indicar este rango:

Como resultado obtendré los valores de las celdas como elementos del Cuadro combinado:

Diferencia con el cuadro de listaUna diferencia importante entre el Cuadro combinado y el cuadro de lista es que el primero permite que el usuario capture una opción diferente a las mostradas en la lista. En el ejemplo anterior no aparecía el día domingo como parte de los elementos, sin embargo puedo capturar el día domingo dentro del cuadro de lista.

Asociar una celda al cuadro combinadoAl igual que con otros controles ActiveX, podemos asocias una celda al cuadro combinado de manera que muestre el elemento de la lista que haya sido seleccionado. Esta configuración la hacemos en la propiedad LinkedCell:

Cuando selecciones un elemento del cuadro combinado se reflejará dicha selección en la celda indicada en la propiedadLinkedCell:

Casilla de verificación en VBAUna casilla de verificación es un control ActiveX que podemos utilizar para permitir que un usuario marque una opción y por lo tanto poder conocer sus preferencias al verificar dicho valor en código VBA.

El control ActiveX casilla de verificaciónPara insertar este control debemos ir al comando Insertar y seleccionar la opción Casilla de verificación (Control ActiveX).

Después de dibujar este control tendrás el siguiente resultado:

Propiedades de una casilla de verificaciónLa primera propiedad que desearas modificar de una casilla de verificación será su propiedad Caption que es la que almacena el texto desplegado dentro del control ActiveX. Por ejemplo, si deseo que el control muestre el texto “Mayor de edad” debo hacer el cambio de la siguiente manera:

La otra propiedad de una casilla de verificación que tal vez quieras modificar será la propiedad Value que de manera predeterminada tendrá el valor False lo cual indica que el control se mostrará desmarcado. Si deseas que el control se muestre marcado de manera predeterminada, debes poner el valor True en la propiedad Value:

Esta línea de código coloca el valor de la casilla de verificación en la celda C4. De esta manera, al seleccionar la casilla de verificación obtendré el siguiente resultado:

Botón de opción en VBAUn botón de opción es un control ActiveX que nos permitirá seleccionar una sola opción dentro de un grupo de botones de opción. A diferencia de las casillas de verificación, los botones de opción dependen uno del otro.

El botón de opción en ExcelPara insertar un botón de opción hacemos clic en el comando Insertar de la ficha Programador.

Un solo botón de opción no hace mucho sentido, así que siempre agregamos dos o más botones de opción para permitir que usuario haga una selección de cualquiera de ellos.

Una vez que se ha agregado un segundo botón de opción podrás notar que al seleccionar uno de ellos se desmarcarán todos los demás.

La propiedad CaptionDe manera predeterminada Excel colocará el botón de opción con un nombre como OptionButton1. Para cambiar este texto debemos editar la propiedad Caption del botón de opción.