KOORDINASIKOORDINASI

Pentingnya KoordinasiPentingnya Koordinasi Pedoman KoordinasiPedoman Koordinasi

Tipe dan Tujuan KoordinasiTipe dan Tujuan Koordinasi Pelaksanaan KoordinasiPelaksanaan Koordinasi

PENTINGNYA KOORDINASIPENTINGNYA KOORDINASI

Ut melihat kemampuan seorang Ut melihat kemampuan seorang manajer dalam memimpin dan manajer dalam memimpin dan melakukan koordinasi dilihat dari melakukan koordinasi dilihat dari besar kecilnya jumlah karyawan yg besar kecilnya jumlah karyawan yg ada dalam tanggungjawabnya.ada dalam tanggungjawabnya.

KoordinasiKoordinasi disefinisikan sebagai disefinisikan sebagai proses penyatuan tujuan2 proses penyatuan tujuan2 perusahaan dan kegiatan pada perusahaan dan kegiatan pada tingkat satu satuan yg terpisah tingkat satu satuan yg terpisah dalam suatu organisasi ut dalam suatu organisasi ut mencapai tujuan yg telah mencapai tujuan yg telah ditetapkan terlebih hahulu.ditetapkan terlebih hahulu.

LanjutanLanjutan

Koordinasi sangat penting dalam suatu Koordinasi sangat penting dalam suatu organisasi karena dapat mengatur kerja organisasi karena dapat mengatur kerja atau tugas dri masing2 orang.atau tugas dri masing2 orang.

Koordinasi diperlukan agar setiap orang Koordinasi diperlukan agar setiap orang dapat mengerjakan tugas masing2 ut dapat mengerjakan tugas masing2 ut mencapai tujuan organisasi tsb, mencapai tujuan organisasi tsb, sehingga setiap orang tdk hanya sehingga setiap orang tdk hanya mementingkan dirinya sendiri.mementingkan dirinya sendiri.

Koordinasi dibutuhkan sekali oleh para Koordinasi dibutuhkan sekali oleh para karyawannya, sebab tanpa koordinasi karyawannya, sebab tanpa koordinasi setiap karyawan tidak mempunyai setiap karyawan tidak mempunyai pegangan mana yang harus diikuti, yang pegangan mana yang harus diikuti, yang akhirnya akan merugikan organisasi itu akhirnya akan merugikan organisasi itu sendiri.sendiri.

Kenapa koordinasi sangat penting?Kenapa koordinasi sangat penting?

1. 1. Untuk mencegah terjadinya kekacauan, percekcokan atau kekosongan pekerjaan.

2. Agar orang2 dan pekerjaanya diselaraskan serta diarahkan ut pencapaian tujuan perusahaan.

3. Agar sarana dan prasarana dimanfaatkan ut mencapai tujuan.

4. Supaya semua unsur manajemen dan pekerjaan masing2 individu karyawan harus membantu tercapainya tujuan organisasi.

5. Supaya semua tugas, kegiatan, dan pekerjaan terintegrasi kepada sasaran yang diinginkan.

Pedoman KoordinasiPedoman Koordinasi

1.1. Koordinasi harus terpusat, Koordinasi harus terpusat, sehingga ada unsur sehingga ada unsur pengendalian guna pengendalian guna menghindari tiap bagian menghindari tiap bagian bergerak sendiri2.bergerak sendiri2.

2.2. Koordinasi harus terpadu, Koordinasi harus terpadu, keterpaduan pekerjaan keterpaduan pekerjaan menunjukkan keadaan yg menunjukkan keadaan yg saling mengisi dan memberisaling mengisi dan memberi

LanjutanLanjutan

3.3. Koordinasi harus berkesinambungan, Koordinasi harus berkesinambungan, yaitu rangkaian kegiatan yg saling yaitu rangkaian kegiatan yg saling menyambung, selalu terjadi, selalu menyambung, selalu terjadi, selalu diusahakan dan selalu ditegaskan diusahakan dan selalu ditegaskan adanya keterkaitan dengan kegiatan adanya keterkaitan dengan kegiatan sebelumnya.sebelumnya.

4.4. Koordinasi harus menggunakan Koordinasi harus menggunakan pendekatan multi instansional, dgn ujud pendekatan multi instansional, dgn ujud saling memberi informasi yg relevan saling memberi informasi yg relevan untuk menghindari saling tumpang tindih untuk menghindari saling tumpang tindih tugas yang satu dengan tugas yang lain.tugas yang satu dengan tugas yang lain.

TIPE DAN TUJUAN KOORDINASITIPE DAN TUJUAN KOORDINASI

Tipe Koordinasi Tipe Koordinasi ::1.1. Koordiansi vertikal adalah kegiatan2 Koordiansi vertikal adalah kegiatan2

penyatuan, pengarahan yg dilakukan penyatuan, pengarahan yg dilakukan oleh atasan terhadap kegiatan unit2, oleh atasan terhadap kegiatan unit2, kesatuan2 kerja yg ada di bawah kesatuan2 kerja yg ada di bawah wewenang dan tanggung jawabnya, wewenang dan tanggung jawabnya, mudah dilakukan krn atasan dapat mudah dilakukan krn atasan dapat memberikan sanksi bagi yg sulit memberikan sanksi bagi yg sulit diatur.diatur.

2.2. Koordinasi horozontal adalah Koordinasi horozontal adalah mengkoordinasikan tindakan2 at mengkoordinasikan tindakan2 at kegiatan2 penyatuan, pengarahan yg kegiatan2 penyatuan, pengarahan yg dilakukan terhadap kegiatan dilakukan terhadap kegiatan penyatuan, pengarahan yg dilakukan penyatuan, pengarahan yg dilakukan terhadap kegiatan2 dlm tingkat terhadap kegiatan2 dlm tingkat organisasi yg setingkat.organisasi yg setingkat.

Tujuan Koordinasi:Tujuan Koordinasi:1.1. Ut mengarahkan dan menyatukan Ut mengarahkan dan menyatukan

semua tindakan serta pemikiran ke semua tindakan serta pemikiran ke arah tercapainya sasaran arah tercapainya sasaran perusahaan.perusahaan.

2.2. Ut menjuruskan keterampilan Ut menjuruskan keterampilan spesialis ke arah sasaran peru-spesialis ke arah sasaran peru-sahaansahaan

3.3. Ut menghindari kekosongan dan Ut menghindari kekosongan dan tumpang-tindih pekerjaantumpang-tindih pekerjaan

4.4. Ut menghindari kekacauan dan Ut menghindari kekacauan dan penyimpanan tugas dari sasaran.penyimpanan tugas dari sasaran.

Pelaksanaa KoordinasiPelaksanaa Koordinasi

1.1. Memberikan keterangan langsung Memberikan keterangan langsung dan secara bersahabat . dan secara bersahabat . Keterangan mengenai pekerjaan Keterangan mengenai pekerjaan saja tidak cukup, karena tindakan2 saja tidak cukup, karena tindakan2 yg tepat harus diambil ut yg tepat harus diambil ut menciptakan dan menghasilkan menciptakan dan menghasilkan koordinasi yg baikkoordinasi yg baik

2.2. Mengusahakan agar pengetahuan Mengusahakan agar pengetahuan dan penerimaan tujuan yg akan dan penerimaan tujuan yg akan dicapai oleh anggota, tidak dicapai oleh anggota, tidak menurut masing2 individu anggota menurut masing2 individu anggota dgn tujuan sendiri2.dgn tujuan sendiri2.

LanjutanLanjutan

3.3. Mendorong para anggota ut Mendorong para anggota ut bertukar pikiran, mengemu-bertukar pikiran, mengemu-kakan ide, saran2 dll.kakan ide, saran2 dll.

4.4. Mendorong para anggota ut Mendorong para anggota ut berpartisipasi dalam tingkat berpartisipasi dalam tingkat perumusan dan penciptaan perumusan dan penciptaan sasaran.sasaran.

5.5. Membina hub baik antara Membina hub baik antara sesama karyawan.sesama karyawan.

TERIMA KASIHTERIMA KASIH