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Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Universidad
Politécnica Territorial de Mérida ´´Kléber Ramírez´´ Ejido Estado Mérida
DISEÑO Y APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE EN EL ABASTO ´´SANTO CRISTO DE LA GRITA´´ DE
BELQUIS RAMONA ROJAS DE RAMIREZ
Autores:Flores Sorelys
Ramírez TamayreTutor: Javier Castillo
Octubre, 2015
CAPITULO I
Nombre de la Comunidad o Razón Social: Abasto ´´Santo Cristo de la Grita¨ de Belquis Ramona Rojas de Ramírez
Registro de Información Fiscal (RIF): V094793544.
Sus Bases Legales:
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV)Código de Comercio (CDC)Ley de Impuesto sobre la Renta (ISLR)Ley de Impuesto al Valor Agregado (IVA) Ley Orgánica de Precio JustoNormas Internacional de Información Financiera para Pequeñas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES)
Descripción del Contexto
Misión
Contribuir
Mejorar
Calidad
Vida Sector
Distribución
Gaceta Nª 40.340, 23 de Enero del 2014.
Visión
Abasto
Emprendedora
Moderno
Ampliara
Espacios
Mejora
Vida
Servicio
Localización Geográfica
Está ubicado en Mérida, parroquia J.J. Osuna Rodríguez, Los Curos, parte media, Sector José Antonio Páez, calle principal, esquina de la calle 5, casa # 2-28; código postal 5101.
•Norte: Sector Negro Primero •Sur: Sector el Entable; •Oeste: Sector Carvajal •Este: Sector F.
Reseña Económica y Contable
14 de Noviembre del 2014
Merendero Don Simón de José Ireneo Ramírez.
Abasto con el nombre Santo Cristo de la Grita
(CRBV), (CDC), (ISLR) e (IVA).
Principales Actividades Económicas
Venezuela
Abasto Montalbán
Descripción y Alcance del Tema Generador del Proyecto
Excelente oportunidad
artículo 26 del cdc dice, “que un comerciante que no tiene asociado o que no tiene sino
un participante, no puede usar otra firma o razón del
comercio, que su apellido con o sin el nombre”.
Recopilar, Clasificar y Registrar.
Primer Paso
Diseñar
Planificar
Organizar
Implementar
Artículo 33 “el libro Diario y el de Inventarios no
pueden ponerse en uso sin que hayan sido
previamente presentados al Tribunal o Registrador
Mercantil
Segundo Paso
Facturas
Seniat
Maquina Fiscal Manual
Los requisitos para emitir una factura legal en Venezuela según la Providencia Administrativa Nº/SNAT/2011/00071 del Seniat: Artículo 13 y Articulo 14
Tercer Paso
Plan de Cuentas
Registrar Transacciones
Propio
Goxens (1972) señala que “El plan de cuenta es una relación o listado que comprende todas las cuentas que pueden de ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada
empresa u organización.
Carga + Abona -
Requisitos
Integridad(Presentar todas las cuentas
necesarias)
Sistematicidad(Debe seguir un cierto
orden)
Flexibilidad(Permitir el agrado de
nuevas cuentas)
Homogeneidad
Clase 1: Activo Clase 2: Pasivo Clase 3: Capital Clase 4: Ingresos Clase 5: GastosClase 6: Costo de Ventas
Códigos Cuentas
1 Activos
1.1 Activos corrientes
1.1.1.01 Efectivo
1.1.1.02 Banco
1.1.1.03 Caja Chica
1.2. Exigibles
1.1.2.01 Cuentas por cobrar
1.1.2.02 Anticipo a proveedores
1.1.2.03 Créditos fiscales
1.3 Realizable
1.1.3.01 Inventario de mercancías
1.4 Pagos anticipados
1.1.4.01 Alquileres pagados por anticipado
1.1.4.02 Publicidad pagada por anticipado
1.5 Activos no corrientes
1.1.5 Propiedad, planta y equipo
1.1.5.01 Neveras y enfriadores
1.1.5.02 Peso eléctrico y manual
1.1.5.03 Estantería
2 Pasivo
2.1 Pasivos corrientes
2.1.1 Obligaciones a proveedores
2.1.1.01 Efectos por pagar
2.1.1.02 Cuentas por pagar
2.1.2 Obligaciones patronales
2.1.2.01 Inces
2.1.2.02 Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS)
2.1.2.03 Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda (Faov)
2.1.3 Obligaciones tributarias
2.1.3.01 Débitos fiscales
2.1.3.02 Impuestos sobre la Renta
3 Patrimonio
3.1.1 Capital
3.1.1.01 Capital Abasto Santo Cristo de la Grita
4 Ingresos
4.1 Ingresos operativos
4.1.1.01 Ventas brutas
5 Gastos
5.1 Gastos Operativos
5.1.1 Gastos administrativos
5.1.1.01 Sueldos y salarios
5.1.1.02 Servicios básicos
5.1.1.03 Gastos de seguridad
5.1.1.04 Gastos de alquiler
5.1.1.05 Gastos de organización
5.1.1.06 Perdidas
5.1.2 Gastos de venta
6 Costo
6.1.1 Costo de venta
6.1.1.01 Fletes
Bienes
Derechos
Obligaciones.
Patrimonio.Compras.
Cuarto Paso
Quinto Paso
Comprende
Clasificar
Articulo 76 y 77
Débito Crédito.
Libro Diario
Fecha, Cuenta, Explicación,Referencia Debe, Haber.
FECHA DETALLES O CONCEPTOS REF. DEBE HABER
13 de Agosto de 2015 -2-
Efectivo02 320,00
Venta de productos 03 320,00
Para registra las ventas de 2
productos de Kellogg`s CORN
FLAKES (hojuelas de maíz tostadas)
El original.
Folio Nº2
Libro Mayor
FECHA DETALLES O CONCEPTOS REF. DEBE HABER SALDO
13 de Agosto de 2015 Ventas de 2 productos de
Kellogg`s CORN FLAKES (hojuelas
de maíz tostadas) El original.
2 320,00 320,00
Cuenta, Fecha, Explicación, Referencia, Debe, Haber, Saldo.
Folio Nº2
Libro de inventarios
FECHA DETALLES O CONCEPTOS REF. DEBE HABER
-1-
Folio Nº2
Libro de Compra y Venta
Sexto Paso
Resumen Financiero
Exigido.
Sin obligación de rendir cuentas
Es proporcionar información sobre la situación financiera, y el rendimiento de los flujos de efectivos de la entidad.
Información Financiera
Sesgo
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Objetivo General: Diseñar y Aplicar un Sistema de Información Contable en el Abasto “Santo Cristo de La Grita” de Belquis Ramona Rojas de Ramírez. Objetivos Específicos: 1) Describir el Abasto “Santo Cristo de La Grita” de Belquis Ramona Rojas de Ramírez.
2) Descubrir las necesidades y debilidades contables que tiene dicha entidad.
3) Definir los pasos para la elaboración de un sistema de información contable.
4) Diseñar el sistema de información contable.
5) Aplicar el sistema de información Contable.
CAPITULO II
Diagnóstico y Formulación del Proyecto
Técnicas e Instrumentos
Información Respuesta
Problemática
Encuesta Entrevista
Observación
Tipo de Investigación
Cualitativa
Observación
Entrevista
Encuesta
POBLACION Y MUESTRA La población y muestra que se determinó en la entidad, es la Señora Belquis Ramona Rojas de Ramírez, propietaria del Abasto “Santo Cristo de La Grita”, Ubicado en el Municipio J.J Osuna Rodríguez del Estado Mérida, la misma representó la muestra para la investigación.
VALIDEZ DEL INSTRUMENTO
Objetivos de Investigación
Estos instrumentos serán validados por nuestro tutor y guía del proyecto de investigación.
Análisis de la Información o ResultadoPreguntas Respuestas
1- ) ¿Cuánto tiempo tiene la entidad de estar conformada? La señora Belquis representante del Abasto Santo Cristo de la Grita manifestó que dicha organización tiene 10
meses de haberse conformado.
2) ¿Dentro de la organización se lleva un sistema contable? La propietaria expresó que no hay desde su conformación
3- ) ¿En la organización se llevan los libros contables? Indicó que no los lleva desde su conformación.
4- ) ¿Dentro del abasto se elaboran estados financieros?
La propietaria señaló que no.
5- ) ¿Cuál es la forma de llevar el control administrativo?
Se registran las ventas diarias mediante un cuaderno.
6- ) 6- ) ¿Desea que se lleven los libros contables en la organización?
La representante expreso que sí, para su mejor desenvolvimiento.
7- ) ¿Desea recibir asesoramiento en la parte contable?
Nos indicó que sí para tener un poco de conocimiento del mismo.
8- ¿Posee máquina fiscal? No.
9- ) ¿La organización actualmente ya se encuentra registrada con su nombre y el Rif?
Afirmó que sí tiene el registro de su establecimiento, con su respectivo registro de información fiscal (RIF)
10- ) ¿La entidad posee un sistema de inventario? Señaló que no, por falta de conocimiento.
Identificación de las Necesidades
La entidad no se beneficia de un
sistema de información
contable
Libro Diario.
Libro Mayor.
Libro de Inventario.
Libro de Compra.
Libro de Venta.
Facturas de Compra y
Venta.
Jerarquización de las Necesidades
• La entidad no posee de un sistema de información contable.
• El abasto no lleva los libros contables según el CDC.
• La propietaria del abasto carece de información contable.
• La titular de la entidad desea tener asesoramiento contable.
• La entidad no lleva un modelo de facturación según la providencia del Seniat.
• El abasto no posee la maquina fiscal que exige el Seniat.
Selección del Problema
Sistema de Información
Contable
Situaciones no
deseables.
Necesidades no
satisfechas
Oportunidades por
aprovechar
Descripción y Selección de las Alternativas de Solución
•Es dar solución a la propuesta de diseñar e implementar un sistema de información contable, que sea fiable, oportuno e inmediato y a la vez que se ajuste a las necesidades de la organización y así facilitar información para la toma de decisiones.
•Según la propuesta del proyecto de investigación es apoyar a la entidad, ofreciéndole nuestros conocimientos y asesoramiento de manera que se le pueda facilitar el desarrollo, con un hábil desenvolvimiento de las actividades diarias.
CAPITULO III
Propuesta de Productos y Servicios
Sistema de Información Contable
Normas
Leyes
Reglamento
Justificación de la Propuesta Contable
Objetivo de la Propuesta Contable
Se propone un sistema de información contable.
Control.
Comercialización.
Herramienta Contable.Actividades Diarias.
Catálogo de cuentas
Los libros legales de contabilidad.
Recomendaciones •Como principal recomendación a la entidad es aplicar el sistema de información contable y mantenerlo en marcha. •Le recomendamos a la entidad tener siempre en cuenta cada actualización de las leyes que rigen los registros de comerciales. •Mantener las facturas de compra y venta organizadas para agilizar los procesos administrativos y contables. •Mantener los libros contables al día dentro de la organización. • Elaborar anualmente sus estados financieros según las NIIF para las PYMES y así evitar multas o sanciones por parte del Seniat.
Objetivo General• Implementación de un sistema de
información contable al Abato “Santo Cristo de La Grita” de Belquis Ramona Rojas de Ramírez.
Objetivo Especifico• Conocer la organización, aplicando
técnicas de recolección de información en el área contable.
• Proponer a la propietaria un diseño de sistema de información contable que le contribuya al buen funcionamiento financiero de la entidad.
• Diseñar el sistema de información contable que se ajuste a la necesidad de la entidad.
• Implementar el sistema de información contable a la entidad.
Plan de AcciónObjetivo General: Implementación de un sistema de información contable al Abato Santo Cristo de la Grita de Belquis Ramona
Rojas de Ramírez.
Objetivos específicos Estrategias
contenidos
Técnicas o
instrumentos
Recursos
Tiempo
Responsable Evaluación de la ejecución y del
aprendizaje
Conocer la organización,
aplicando técnicas de
recolección de
información en el área
contable
Se visitó a la
entidad Abato
Santo Cristo de
la Grita de
Belquis Ramona
Rojas de
Ramírez.
Se aplicaron
las siguientes
herramientas:
Observación
Entrevista
Encuesta
1 hora Sorelys Flores
Tamayre Ramírez
Se logró con
el objetivo
planificado
Todas las
herramientas
aplicadas fueron
en el área
contable
Proponer a la propietaria
un diseño de sistema de
información contable que
le contribuya al buen
funcionamiento financiero
de la entidad
Se visitó a la
entidad Abato
Santo Cristo de
la Grita de
Belquis Ramona
Rojas de
Ramírez.
Se aplicaron
las siguientes
herramientas:
Entrevista
Encuesta
30 minutos Sorelys Flores
Tamayre Ramírez
Se logró con
el objetivo
planificado
Todas las
herramientas
aplicadas fueron
en el área
contable
Diseñar el sistema de
información contable
que se ajuste a la
necesidad de la entidad
Nos reunimos
en un área de
estudio y
elaboramos el
diseño
Libros
Lápiz
Borrador
Computadora
2 semanas Sorelys Flores
Tamayre Ramírez
Se logró con
el objetivo
planificado
Todas las
herramientas
aplicadas fueron
en el área
contable
Implementación del
sistema de información
contable a la entidad
Se estuvo
realizando
visitas a entidad
Abato Santo
Cristo de la
Grita de Belquis
Ramona Rojas
Se Manejó el
Diseño de
información
contable,
orientando a
la propietaria.
1 semana Sorelys Flores
Tamayre Ramírez
Se logró con
el objetivo
planificado
Todas las
herramientas
aplicadas fueron
en el área
contable
Fundamentación Teórica de la Propuesta Contable
Firma personal.
Facturas.
Plan de Cuenta.Libros Obligatorios.
Libro de Inventario.
Presentación del Producto o Servicio Contable
•Diseñar el sistema de información contable, orientando a la propietaria a planificar, organizar e implementar la manera en que se va a registrar la información dentro de la entidad, como por ejemplo; comprar los libros contables y foliarlos en el Registro Mercantil.
• Tener el sistema de facturación sea manual o maquina fiscal de acuerdo al Seniat.
•Elaboración del plan de cuentas con su respectivo catálogo de cuentas.
•Elaboración de la apertura de estado de situación financiera, de acuerdo a los bienes y obligaciones de la entidad.
•Registrar todos los libros contables como lo establece el cdc, como por ejemplo; libro diario, mayor e inventario y auxiliares si lo amerita.
•Elaboración de los Estados Financieros.
Clasificar Registrar Estados Financieros
Gracias…..
