校本專案：「教員告假安排系統」趙莊德老師

保良局姚連生中學

引言

• 一個上課天的早上．．．

• 報讀的課程取錄了．．．

• 每學年終結的時候．．．

面對問題

• 校務處職員需於短時間內進行代課安排

– 輸入即日／突發請假資料

– 編排代課老師

• 按老師缺課原因決定是否扣減代課結餘

• 需避開已知工作（如堂值，調堂，約見家長，預備大型活動等）

– 通知老師代課

面對問題• 現行WebSAMS的問題

– 系統會自動編排結餘最少，同時有對應空堂的老師代課• 常自動編排同一老師代替多堂，職員需手動更改

– 系統不能按需要選擇上課日（School Day）

– 系統不能設定代課編排原則• 雙班主任班別

• 合教班別

• 分班、分組上課

• 代課節數及課擔上限．．．

想一想…

• 在你任教的學校中，是如何進行代課安排

系統目的

• 將老師現在告假前後的文件工作及流程電子化，如．．．

– 交表申請請假

– 校長審批

– 代課安排

– 列印老師的CPD課程時數資料

• 減少人為錯誤，增加效率

系統功能

• 用戶– 校長

– 老師

– 校務處職員

• 功能– 資料輸入

– 列印報表

– 資料查詢

– 其他功能

用戶－－校長

• 審批申請

• 列印報表

• 資料查詢

用戶－－老師

• 輸入資料

– 於上課日報讀課程申請（需安排代課）

– 專業發展資料收集

• 於非上課日報讀課程、網上學習課程、同儕觀課及Study Leave等

• 不需安排代課

– 其他申請（例：病假）

– 長假期外遊申請

用戶－－老師

• 列印報表– 請假申請表

– 請假記錄

– 代課記錄

– CPD記錄

• 資料查詢– 假期/缺席記錄

– 代課比較

用戶－－校務處職員

• 代課安排

– 進行代課安排(可預先/即日/回到之前日子編排代課)

– 通知老師代課

• 列印報表

• 資料查詢

用戶－－校務處職員

• 其他功能

– 加入校外代課老師資料

– 輸入不能代課教職員功能

– 代課結餘調整

– 病假結餘調整

– 代課優先次序設定

– 扣減代課結餘數值設定

Q & A

謝謝