Upload
vika-kovariansi
View
110
Download
3
Embed Size (px)
Citation preview
Vika A. Kovariansi, S.Sos
Manajemen konten
Tujuan
Media
Standard
• Ketepatan • Kecepatan
Penelusuran
• Software • Hardware
• Workflow • Metadata
Manajemen konten
• Staff skills and capabilities
• Number of staffs required
Human resources
• Hardware: scanner, PC • Software : omnipage,
adobe acrobat pro Infrastructure
Standard setting for document editing
Penentuan kategori dokumen (Document category)
Penentuan tata nama file (File nomenclature)
Pembagian file berdasarkan isi (File content)
Penentuan besaran file (File size)
Keamanan dokumen (Document security type)
Penandaan dokumen (Document watermarking and signature )
Tampilan metadata (Metadata lay-out)
Document aquisition
Database checking
Document unpacking
Document scanning
File editing
Uploading metadata
Document restoration
Document storage
Metadata monitoring and
content maintenance
Inisial Dokumen yang dikelola: DIS => Disertasi TS => Tesis TA => Tugas Akhir/Skripsi LP => Laporan Penelitian GL => Grey Literature JRNL => Jurnal PRO => Prosiding BOOK => Buku CM => Course Material ORG => Organisasi EXP => Direktori Kepakaran ECLIP => Electronic clipping
PP – Perpustakaan Pusat AS – Prodi Astronomi BI – Prodi Biologi DS – Prodi Desain FA – Prodi Farmasi FI – Prodi Fisika GM – Prodi Geofisika dan
Meteorologi KI – Prodi Kimia MA – Prodi Matematika SM – Prodi Seni Murni AR – Prodi Arsitektur EL – Prodi Tek. Elektro TF – Prodi Tek. Fisika
GD – Prodi Teknik Geodesi TG – Prodi Teknik Geofisika GL – Prodi Teknik Geologi TI – Prodi Teknik Industri IF – Prodi Informatika KL – Prodi Tek. Kelautan TK – Prodi Teknik Kimia TL – Prodi Teknik Lingkungan MS – Prodi Teknik Mesin PN – Prodi Teknik Penerbangan TM – Prodi Teknik Perminyakan TA – Prodi Teknik Pertambangan PL – Prodi Teknik Planologi/PWK SI – Prodi Teknik Sipil
Kelompok 1 adalah tahun terbit dokumen Kelompok 2 adalah inisial kategori dokumen (dapat dilihat di
standard kategori dokumen) Kelompok 3 adalah inisial Prodi sebagai penentu subjek
dokumen (dapat dilihat di Standard Inisial Prodi) Kelompok 4 adalah nama lengkap pengarang Kelompok 5 adalah nomor pembeda file
• Tahun
1
• Kategori
2 • Inisial
prodi
3
• Nama penulis
4 • Nomor pembeda
5
Contoh: Tesis tahun 2004 dengan judul : “Makna Ragam Hias Pada Rana Makam Raja –
Raja Sumenep di Asta Tinggi Madura” ditulis oleh Lintu Yulistyantoro dari Departemen
Desain. Maka penamaan file hasil scanning tesis tersebut
adalah: 2004 TS DS Lintu Yulistyantoro 1.pdf
Berisi: Cover Isi Dokumen Daftar Pustaka dan Lampiran
Dokumen dibagi dalam beberapa file sesuai bab masing-masing. Contoh: 2004 TS DS Lintu Yulistyantoro 1-Cover.pdf 2004 TS DS Lintu Yulistyantoro 1-Bab 1.pdf 2004 TS DS Lintu Yulistyantoro 1-Bab 2.pdf 2004 TS DS Lintu Yulistyantoro 1-Bab 3.pdf 2004 TS DS Lintu Yulistyantoro 1-Pustaka.pdf
Cover
• Judul depan • Lembar pengesahan •Daftar isi •Kata pengantar •Halaman persembahan •Daftar-daftar
Isi
•Bab 1 •Bab 2 •Bab 3 •Bab 4 • -- dst– s.d. •Bab terakhir
Pustaka
•Daftar Pustaka • Lampiran
Ada beberapa cara untuk membuat file pdf: Convert to PDF • From windows explorer • Application menu
Print to PDF • Printer select -> print with Adobe PDF
Save As PDF • Extension application for Microsoft Office
Create PDF from scanner • Omnipage Pro • Adobe Acrobat Pro
Dari aplikasi Microsoft Office
Dari aplikasi gambar (jpeg, bmp, gif, png)
Dari aplikasi lainnya
Memilih “Create PDF” dari menu File
Memilih perintah “From Scanner”
Pembagian File • Menghapus halaman • Menggabungkan halaman
Tampilan • Cropping page • Lay-out optimization
Size • Acceptable file size for upload
Security • Document watermarking • Password to restrict access • Institutional signature