Eficacia de la Planeación y Toma de Decisiones

Es un proceso atreves del cual la organización define sus objetivos de mediano y largo plazo identifica metas y objetivos cuantitativos (cantidad) y objetivos cualitativos(componentes, característica)., desarrolla estrategias para alcanzar dichos objetivos y localiza recursos para llevar acabo dichas estrategias

Que es la Planificación

Que es la Planificación Estratégica de una Empresa u Organización?

Tenemos que Hablar Administración Estratégica

Es el arte y ciencia de formular ,implementar y evaluar las decisiones inter-funcionales que permiten a la organización alcanzar sus objetivos.

INTEGRA a: * La Administración•Mercadotecnia• Finanzas• Contabilidad• Producción y Operaciones•Investigación y Desarrollo• Y los sistemas de computarizados de información para el éxito de la empresa.

La empresa debe tener conciencia de los cambios que se presenten dentro del entorno continuamente

Se establecen Objetivos que sean Medibles y Alcanzables

Se proponen Acciones para llevar a cabo considerando los Recursos :

Humanos FísicosFinancierosTecnológicos para poder llevar acabo.

Etapas del Planeamiento

Identificación del problema Desarrollo de alternativas

Elección de la alternativa mas conveniente Ejecución del Plan

Toma de Decisiones

El planeamiento va de lo simple a lo Complejo

Premisa Sobre Toma de Decisiones

•A Diario estamos tomando decisiones.

•Algunas veces son Fáciles de tomar.

•En otras ocasiones tenemos que pensar mucho antes de decidir.

Por lo Tanto : DECIDIR = ELEGIR

Otras Consideraciones

*Cuando tomamos una decisión siempre tenemos que elegir entre una serie de cosas que nos interesan.

*Esto implica que para cada elección hay que dejar de lado otras cosas.

*Lo importante es ver las consecuencias de la elección y escoger lo que sea mejor para nosotros.

POR LO TANTO DECIDIR = ELEGIR

Aspectos que Dificultan la Toma de Decisiones

*El conflicto entre lo que debo hacer , lo que quiero y lo que me conviene.

*Hacer las cosas sin Pensar.

*La ignorancia.

*El no saber decir no.

* Las costumbres y hábitos.

*La falta de tiempo y lugar para pensar.

*No tener con quien Dialogar.

*Ideas que influyen.

•Querer ser independiente.

* Querer demostrar que soy humano en ALGO

En La Toma de Decisiones Tenemos el Siguiente Problema

Cosas que Nos impiden:

Los AmigosLa ParejaLa Sociedad VS

Cosas que uno desea hacer:

Las necesidadesLa búsqueda de Bienestar

Pero Hay Que Tomar Decisiones

Herramienta Para La Toma de Decisiones

Ser Asertivo*Saber preguntar*Informarse*Intercambiar Opiniones*Darse tiempo para pensar y respetar a otros

Auto estimarnos

*Valorarse así mismo*Saber reconocer las cosas buenas de uno y las limitaciones.* Querer lo mejor y no hacer daño

Herramienta para la toma de Decisiones

Reflexión Considerar lo que queremos pensando en las consecuencias y buscando alternativas para lograr lo que queremos sin hacer daño a otros.

Paciencia No dejarse llevar por lo primero que se nos ocurra sino darnos tiempo y lugar para pensar antes de actuar.

Pasos para Tomar Decisiones

1. Detenerse

No ser tan impulsivo porque cuando se hacen las cosas sin pensar algo sale mal. Puedes adquirir responsabilidades que no se pudieran asumir.

2. Reflexión

Observa la realidad y pregúntate que quieres piensa en las opciones para lograr lo que quieres y lo que te piden.Si es difícil conciliar , piensa en priorizar , piensa en los resultados .Busca orientación e infórmate

Pasos para Tomar Decisiones

3. Elige En Base alas alternativas ,elige lo que consideras mejor . Es humano equivocarnos .Pero siempre es bueno pensar porque así es mas difícil equivocarse.

4.ComunicaEs importante comunicar la decisión de manera asertiva . Ser asertivo es diferente a ser agresivo o pasivo.

5.Ejecuta la DecisiónEs importante defender los puntos de vista personal y tener firmeza en las afirmaciones .Si hay necesidad de variar de opinión, hacerlo pero sino sigue siendo firme y haz lo correcto.

Para Tomar Decisiones

En realidad Muchas Veces no habrá tiempo para reflexionar que hacer pero solamente es cuestión de Experiencia y entrenamiento

Definición de toma de Decisiones

“Toma de decisiones es un proceso sistemático para escoger la opción que sea la que nos ofrezca las mayores posibilidades de mejorar la eficiencia y la eficacia de nuestras organizaciones para la creación de valor a todos sus grupos de intereses”.

Es una actividad Imprescindible con significado especial en todos los niveles y en las actividades de la organización.

Schein:

“La toma de Decisiones es el proceso de identificación de un problema u oportunidad y la selección de una alternativa de acción entre varias existentes , es una actividad diligente clave en todo tipo de organización”.