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UNIDAD DE APRENDIZAJE : MÓDULO LOGÍSTICA
SOFTWARE ERP SAP
TABLA DE CONTENIDOS
1 DE MARZO, 2013
ACLARACIÓN IMPORTANTE:
Este documento ha sido desarrollado por T&V Consultores
Ltda. para el uso exclusivo de INACAP
MÓDULO LOGÍSTICA
UNIDAD DE APRENDIZAJE 3
1. Estructuras Organizativas
2. Datos Maestros
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
CONTENIDOS
• Centros
• Organizaciones de Compra
• Almacenes
• Organizaciones de Venta
3
LOGÍSTICA
4
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
5
El proceso de planificación de materiales usa los siguientes niveles organizacionales:
Mandante
Sociedad
Centro
Almacén
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
6
MANDANTE
SOCIEDAD
CENTRO
ALMACEN
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS/GRUPO DE COMPRAS
ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS
7
Mandante 800
Sociedad 0001 Sociedad 0002
Centro 1000 Centro 1100 Centro 2000
Almacén 0001
Almacén 0002
Almacén 0003
Almacén 0002
Almacén 0001
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS – GRUPO DE COMPRAS
8
Una Organización de compras es un nivel organizacional que negocia las condiciones de compra con los proveedores para uno o mas centros o sociedades. Es legalmente responsable de realizar los contratos de compra
Un grupo de compras es la clave para un comprador o grupo de compradores responsables por las actividades de compras.
Organización de compras
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS PARA UN CENTRO ESPECÍFICO
9
Organización De compras A
Organización De compras B
Centro 1000 Centro 1100
Sociedad
UNA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS PARA VARIAS CENTROS
10
Centro 1000 Centro 1100
Sociedad
Organización de compras 1000
UNA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS PARA VARIAS SOCIEDADES
11
Sociedad 1000 Sociedad 2000 Sociedad 3000
Centro 1000 Centro 2000 Centro 3000
Organización de compras C100
UNIDADES ORGANIZACIONALES Y DATOS MAESTROS
12
Sociedad
Área de ventas
Organización de ventas
Canal de distribución
Sector
Centro
Almacén
Despacho
UNIDAD ORGANIZACIONAL : ORGANIZACIÓN DE VENTAS
13
Organización de ventas
Responsable de: • distribución de los bienes y servicios • negociación de las condiciones de venta • responsable del producto
UNIDAD ORGANIZACIONAL : CANALES DE DISTRIBUCIÓN
14
Organización de ventas
Canal de distribución 1 Canal de distribución 2
• es un medio a través del cual las ventas de materiales llegan a los clientes • representa una estrategia de distribución de bienes y/o servicios a sus clientes • Ejemplos: ventas al por mayor, ventas al detalle , ventas por internet, etc.
UNIDAD ORGANIZACIONAL : SECTOR
15
Organización de ventas
Sector 1 Sector 2
Representa una línea de productos • Ejemplo: motocicletas, repuestos, servicios y otros
AREAS DE VENTA
16
Organización De ventas
Canal de Distribución
Sector
Área de ventas
UNIDAD ORGANIZACIONAL: PUESTO DE EXPEDICIÓN
17
Puesto de expedición 1 Puesto de Expedición Puesto de expedición
Centro 1 Centro 2
DATOS MAESTROS
CONTENIDOS
• Materiales
• Proveedores
• Clientes
18
DATO MAESTRO DE MATERIALES
19
DATOS MAESTROS DE MATERIALES
20
Datos Maestros de materiales
Compras
Ventas
Proyecciones
Control de Calidad
Programación de la producción
Clasificación
Información General
Stock centro / almacén
Contabilidad
Almacén
Gestión de almacenes
Planificación
DATOS MAESTROS SEGÚN LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN
21
Información que es válida para el conjunto de la empresa: Por ejemplo, N° de material, descripción corta, grupo del material, unidad de medida base y alternativa
Información que es válida para un centro: Por ejemplo, información de compra, planificación de necesidades, proyecciones, administración de la producción…
Información que es válida para el lugar de almacenamiento: Por ejemplo, descripción del lugar de almacenamiento, áreas de recolección,…
ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS EN EL MANTENIMIENTO DEL MAESTRO DE MATERIALES
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Compras Ventas Contabilización Planificación del trabajo
Proyecciones
Descripciones Unidades de
medida Codificaciones
adicionales Documentación Consumos
DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES
23
Datos Generales Dirección, teléfonos, Datos de control, Datos Bancarios, Personas de contacto
Datos de la sociedad Información contable Operaciones de pago, Impuestos correspondientes
Datos de la organización de compras Información para las compras Interlocutor comercial
Datos Maestros de proveedores
DATOS MAESTROS DE CLIENTES
24
Datos Maestros Clientes
Datos Generales Relevante para ventas y contabilidad Válido para todas las unidades organizacionales
Datos Área Ventas Relevante para ventas Válido para: Organización de ventas Canales de distribución División
Datos Sociedad Relevante para contabilidad Válido para: Sociedad