GESTION DE DOCUMENTSFocus sur le service « espace de travail » de Lilie

Janvier 2015

GRANDS PRINCIPESLes 4 fonctionnalités de l’« espace de

travail »

Mon espace

Mon casier

Espace établissement

Partagé(s) avec moi

CAPTURE D’ÉCRAN

Les documents envoyés par les utilisateurs

LE CASIER

4

Les documents

envoyés par

les utilisateurs

Cliquez

gauche

L’Espace établissement nécessite une initialisation

Proposition d’arborescence de départ :

Administration : partagé en entre les profils

personnels (Ecriture), enseignants(Lecture),élèves

(lecture), parents(lecture)

Pédagogie : partagé entre les profils personnels

(Écriture) , enseignants (Écriture)

Classes : partagé entre les profils personnels

(Lecture), enseignants (Écriture), élèves (écriture),

parents (lecture)

ORGANISER

ESPACE

ÉTABLISSEMENT

CAPTURE D’ÉCRAN

Un espace personnel (vu uniquement par

moi)

MON ESPACE

Naviguer dans toute l’arborescence de l’espace

d’établissement notamment pour retrouver les

derniers documents

PARTAGÉ(S) AVEC MOI

SYNTHÈSE

Service Modalité Remarque

Mon espace Je partage en lecture avec

d’autres utilisateurs

1 -> plusieurs utilisateurs

Mon casier Je reçois des documents d’autres

utilisateurs

Plusieurs utilisateurs -> 1

Espace établissement Je partage en écriture/lecture

avec d’autres utilisateurs

Plusieurs utilisateurs ->

Plusieurs utilisateurs

Partag(é)s avec moi Je visualise les partages des

autres utilisateurs faits avec moi

LES DOCUMENTSQuels sont les formats gérés par ce service

?

Liste des formats supportés

PDF

Images

Documents Office

Document Open Office

Vidéos, Audios

LES FORMATS

FOCUS

DOCUMENT

Commenter le document

Visualiser

les anciennes version

Visualiser les

méta-donnéesÉvaluer

le document

Faire un lien vers un document à partir

d’autres services de l’ENT : blogs, actualités,

messagerie.

FOCUS

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D’ACCÈS

MES DOCUMENTS

Vue sur LilieVue sur mon ordinateur

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