ESTILOS DE PLANEACION

YTIPOS DE PLANES

*RetrospectivaEsta dada a perseguir objetivos los cuales suceden o han sucedido en la organización. Es decir busca soluciones en el pasado o en el futuro presente*Prospectiva Cuenta con un enfoque mas teleológico se refiere a los fines o propósitos de algún objeto o algún ser, o la la doctrina filosófica de las causas finales. Se definen como la atribución de una finalidad u objetivo a procesos concretos.

MODALIDADES DE PLANEACION

La planeación se puede definir como la técnica o proceso de cambio encaminado a obtener lo deseable y minimizar los indeseable, siempre en aras de obtener los mejores resultados Se especializa en dar sentido al presente con miras al futuro para dar valor a las decisiones actuales.Racionalidad en la creación, análisis y la selección de opciones.Priorización de factores socio económicos.Centralización de esfuerzos enfocados en el logro de metas y objetivos por medio de estrategias y programas eficaces.Análisis de las políticas aplicadas

ESTILOS DE PLANEACION

En los ambientes privado como publico, se hace la planeación de maneras distintas, dependiendo del origen de la decisiones y su relación.*La planeación se justifica solo cuando sus resultados puede sustentar decisiones tomadas.*Se entiende planeación como la programación de medios y de acciones con base en un banco de planes y proyectos.

CIRCUNSTANCIAS

*Cuando se trabaja en la obtención de objetivos preestablecidos, se planea en función de alcanzarlos.*Cuando las decisiones son tan importantes mas que las actividades que buscan el logro de fines, la planeación entonces es una actividad anticipada de la toma de decisiones.

PLANEACION ESTRATEGICA

La Planeación Estratégica se puede definir como un enfoque objetivo y sistemático para la toma de decisiones en una organización. Es un intento por organizar información cualitativa y cuantitativa que permita la toma de tales decisiones. Esta proyectada a varios anos, esta definida por encima de la organización y es el plan mayor dentro de esta.

PLANEACION OPERACIONAL

Establece la implementación de el plan estratégico, guiado por los objetivos específicos, este plan es de fácil entendimiento para cada uno de los miembros ,y el tiempo para cumplirlos.

Se caracteriza

*Por estar proyecta a corto plazo y en el acto.

*Acoge cada actividad por separado, y busca metas especificas.

*Se define por tareas y actividades.

Tiene como meta la eficiencia, más que la efectividad

ESTABLECE LA IMPLEMENTACIÓN DE EL PLAN ESTRATÉGICO, GUIADO POR LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

• PLANEACION OPERACIONAL

PLANEACION TACTICA

Analiza la situación actual, establece los objetivos específicos o metas de la empresa, y se diseñan estrategias, cursos de acción y planes tácticos necesarios para lograr dichos objetivos; tienen un alcance estrecho y limitado, y se establecen con mayor detalle.

La planeación táctica se realiza a un nivel funcional, es decir, considera solamente cada departamento o área de la empresa, por lo que debe ser elaborada por los responsables o jefes de cada área, y ser realizada a mediano plazo, para un periodo de 1 año

PLANEACION PROSPECTIVA

*posibles cambios que sea relevantes a futuro.*Crea posibles escenarios futuros y a la vez los explora.*Identifica elementos alternos a largo plazo, analizando su repercusión a futuro Identifica directrices y variaciones en ella (planeación), así como prever uro. La prospectiva es la reflexión antes de la acción. Según Miklos y Tello, es primero un acto imaginativo y de creación, luego una toma de conciencia y una reflexión sobre el contexto actual; y por último un proceso de articulación y convergencia de las expectativas deseos, intereses y capacidad de la sociedad para alcanzar ese porvenir que se perfila como deseable.

PLANEACION INVESTIGACION ACCION

Se centra en los cambios, con una direccionalidad hacia el accionar y la movilidad de los recursos requeridos por la organización, el conocimiento también es un baluarte el cual se ve reflejado en las relaciones interpersonales del grupo.

PLANEACION CONTINGENTE

Estructura estratégica y operativa que ayuda a controlar una situación y a minimizar sus consecuencias negativas. El plan de contingencia propone una serie de procedimientos alternativos al funcionamiento normal de una organización, cuando alguna de sus funciones usuales se ve perjudicada por una contingencia. Este plan, por lo tanto, intenta garantizar la continuidad y el funcionamiento de la organización.

PLANEACION PERMANENTE

Es un seguimiento paso a paso de las operaciones que se llevan al interior de la organización, haciendo un énfasis en las diferentes áreas .

Se pueden encontrar entre estos planes

*Micro políticas

*Programas

*Procedimientos

PLANEACION

DIRECCIONAL PARTICIPATIVA

Esta relacionada con quienes identifican un dominio y direcciones generales, es recomendable para organizaciones con ambientes inestables y orgánicas.

Es centrada en personas que gustan de la variabilidad y la complejidad

El participar nos hace protagonistas de nuestra historia, nos lleva a la construcción de propuestas consensuadas, en beneficio general tanto de conflictos como de elementos de cambio.

PLANEACION PARTICIPATIVA

*Participación Comunitaria

Se centra en la interacción de los ciudadanos en espacios públicos o privados, aportando ideas, sugerencias todo en aras de la del beneficio social.

*Participación Política

Consiste en la actuación del ciudadano en espacios diseñados para ellos, por medio de herramientas las cuales buscan elegir entre alternativas su mejor desarrollo como miembros de una comunidad.

NIVELES DE LA PLANEACION PARTICIPATIVA

*InformaciónTodo lo relacionado a propuestas ,ideas, mensajes los cuales se pueden tomar como elementos de juicio para la toma de decisiones

*ConsultasEs el mecanismo por el cual los participantes juzgan u opinan sobre las propuestas entregadas.

*IniciativaLa formulación de propuestas por parte de los actores en contienda sobre la solución de la problemática en la cual esta envuelta la comunidad, en esta parte el candidato explota su capacidad de liderazgo y su afinidad de interactuar con la comunidad.

*FiscalizaciónEs el procedimiento que ejerce una persona, grupo o entidad sobre el avance y el cumplimiento de las decisiones tomadas.

*ConcertaciónMecanismo el cual es tomado por dos partes para la solución de un problema o situación en particular siempre en beneficio de las partes involucradas

*SoluciónLa adquisición de una idea sobre un problema la cual es tomada a partir de varias alternativas.

PLANEACION FINANANCIERA

Un todo relacionado con los objetivos, métodos e instrumentos con el fin de diagnosticar metas económicas y financieras.

La planeación como punto de partida determina los objetivos, y los parámetros accionarios para determinar el logro de lo propuesto, siempre respetando los principios de la organización en cuanto a organización, ejecución y dirección .

ADMINISTRACION DEL PRESUPUESTO

*Presupuesto

Plan integrado y coordinado, esta representado en términos económicos y financiaros en lo que refiere a las operaciones y recursos, el cual busca los objetivos fijados por la alta gerencia.

El sistema presupuestario es la piedra angular con la que cuenta la administración para la consecución de objetivos.

PRESUPUESTO DE VENTAS

*Factores de AjusteEfecto perjudicial

Problemas generados antes, durante y después los cuales acarrean problemas durante el procesos de cumplimiento a clientes.

Efecto saludable

Todo aquello que lleve beneficios tanto a ala organización como a sus clientes con lo que respecta al tema de costos, suministró etc.

*Factores de CambioDiseño del producto

Volúmenes de producción

Mercado

Métodos de venta

Modificaciones en garantías

Cambios en canales de distribución

Remuneraciones

PRESUPUESTO FINANCIERO

Es la proyección de ingresos o egresos de distintos orígenes en un período determinado.

El presupuesto financiero es un elemento dinámico

Y requiere actualizaciones permanentes, debido a cambios inesperados en el cronograma que afectan directamente la estructura de dicho presupuesto.

TIPOS DE PLANES

El plan es el resultado inmediato de la planeaciones un procesos intermedio entre la planeación y el proceso de ejecución del mismo.

El propósito de este es

*La previsión ,programación y la coordinación en pasos lógicos y que deben responder a cada uno de las preguntas involucradas(que , como ,cuando , donde y por quien)*****

FIGURAS EN EL TIPO DE PLAN

*Propósitos

Se enfoca en el ambiente interno de la organización parte de un principio primario, e implica identificar sus recursos, valores, capacidades y aprovecharlos al máximo y de esta manera alcanzar sus metas en el ambiente competitivo.

*Misión

Es la finalidad especifica identifica la función de la organización con respecto a su entorno, es la razón de existir de la compañía y a la cual están avocados cada uno de sus colaboradores

*Objetivos

Se define como el norte al que se pretende apuntar en la actividad realizada ya sea en la organización o en cada uno de sus departamentos estos pueden diferir a los de la organización pero aportan al objetivo primario. Son la premisa máxima de la organización en su todo.

FIGURAS EN EL TIPO DE PLAN

*Políticas

Es una declaración de principios generales que la organización se compromete a cumplir. En ella se dan una serie de reglas y directrices acerca del comportamiento que se espera de cada uno de sus componentes tanto en el aspecto profesional como ético entre otros y se busca que esta contribuyan al alcance de los objetivos por sus solidas bases.

*Estrategias

Son el punto de partida de las acciones, para la consolidación de los objetivos, buscan canalizar el pensamiento y la acción sin definir estrictamente como se deben alcanzar las metas.*

FIGURAS EN EL TIPO DE PLAN

*Procedimientos

Consiste en seguir ciertos pasos predefinidos para desarrollar una labor de manera eficaz ya sea en el momento o a futuro. Son guías de actuación frente a ciertas actividades de carácter cotidiano.

*Programas

Es el conjunto de metas , políticas, reglas, procedimientos , pasos para llevar a cabo una actividad, pueden variar de tamaño y de complejidad buscan enfocarse en la habilidad administrativa para el logro de objetivos.

FIGURAS EN EL TIPO DE PLAN

*ReglasEstán centradas en el comportamiento de las personas, esta puede o no ser parte de un procedimiento y buscan concientizar a las personas en su actuar requieren en ocasiones acciones correctivas.

*PresupuestoEsta relacionado con el dinero, ya sea a través de ingresos o gastos en un tiempo determinado, de ellos se esperan resultados en términos financieros o en recursos humanos o tecnológicos.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

Presentado a

Gilberto Ceballos

Docente

Presentado por

Alexander Castaño G

ID 325557

Bogotá 23 Marzo 2014