TEMA: TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS

COMPUTACION APLICADA I

Nombre: Evelyn Moreno

Curso: 4 º ¨B¨ Organización de Empresas

TIPOS DE CONSULTAS EN ACCESS

DEFINICION CONSULTAS

Una consulta es un conjunto de

instrucciones que se pueden usar

para trabajar con datos.

Se ejecuta para que se lleven a cabo

estas instrucciones.

Además de devolver resultados que se

pueden almacenar, agrupar o filtrar, una

consulta también puede crear, copiar, eliminar o

cambiar datos.

CONSULTA DE SELECCIÓN O DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADAS

Una consulta de selección es el tipo

de consulta más habitual

Este tipo de consulta obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una

hoja de datos en la que puede actualizar los

registros (con algunas restricciones).

También puede utilizar una consulta de

selección para agrupar los registros y calcular

sumas, cuentas, promedios y otros tipos

de totales.

Ejecutar la consulta

Busque la consulta en el panel de exploración.

Siga uno de estos procedimientos:

Haga doble clic en la consulta que desee ejecutar.

Haga clic en la consulta que desee ejecutar y, a continuación, presione ENTRAR.

Si la consulta que desea ejecutar está abierta en la vista Diseño, también podrá ejecutarla haciendo clic

en Ejecutar en el grupo Resultados de la ficha Diseño en la cinta de opciones

CONSULTA DE ACCIÓN

Una consulta de acción es una consulta que realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operación. Hay cuatro tipos de consultas de acción:

consultas de datos anexados

consultas de

eliminación

consultas de

actualización

consultas de creación

de tabla

Consulta de eliminación 

Elimina un grupo de registros de una o

más tablas.

Por ejemplo, puede utilizar una consulta de

eliminación para quitar productos

que ya no se fabrican o de los

que no hay pedidos.

Con las consultas de eliminación,

siempre se eliminan registros enteros, no sólo

campos seleccionados dentro de los

registros.

Consulta de actualización     

Por ejemplo, puede aumentar

los precios un 10 por ciento para todos los productos lácteos o

bien puede aumentar los sueldos un 5 por ciento al personal de

una determinada categoría.

Con una consulta de actualización, puede

cambiar los datos de las tablas existentes.

Realiza

cambios

globales en un

grupo de

registros de

una o más

tablas.

Consulta de datos anexados    

anexados      Agrega un grupo de registros de

una o más tablas al final de

una o más tablas.

Por ejemplo, supongamos que consigue

nuevos clientes y una base de

datos que contiene una

tabla con información

acerca de estos clientes.

Para evitar tener que

escribir toda esta

información en la base de

datos, desea anexarla a la

tabla Clientes.

Consulta de creación de tabla    

Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o una parte de los datos de una o más tablas.

Las consultas de creación de tabla son útiles para crear una tabla que se desee exportar a otra base de datos de Microsoft Access (base de datos de Microsoft Access:

Colección de datos y objetos (como tablas, consultas o formularios), que está relacionada con un tema o propósito concreto. El motor de base de datos Microsoft Jet administra los datos.) o una tabla histórica que contenga registros antiguos.

CONSULTA DE PARÁMETROSLas consultas de parámetros se ejecutan de acuerdo con su

otro tipo de consulta pero, en general, se sigue el procedimiento que se describe a continuación.

Ejecutar la consulta Busque la consulta en el panel de exploración.

Siga uno de estos procedimientos:

Cuando lo solicite la consulta, especifique el valor que se va a

aplicar como criterio.

• Haga doble clic en la consulta que desee ejecutar.

• Haga clic en la consulta que desee ejecutar y, a continuación, presione ENTRAR.

CONSULTA ESPECÍFICA DE SQL

Consultas de unión

Consultas de paso a

través 

Consultas de

definición de datos.

Hay tres tipos principales de consulta específica de SQL: 

No las procesa el motor de base de datos

incluido con Access sino que se pasan

directamente a un servidor de bases de datos remoto que se

encarga de procesarlas y pasar los resultados a

Access.

Combinan los datos de dos o más tablas, pero no de la misma forma

que las demás consultas. La mayoría de las

consultas combinan los datos concatenando las filas mientras que las consultas de unión combinan los datos anexando las filas.

Son un tipo especial de consulta que no procesa los datos sino que crea, elimina o modifica otros objetos de base de datos.

Ejecutar la consulta

1. Busque la consulta en el

panel de exploración.

2. Siga uno de estos

procedimientos:

* Haga doble clic en la consulta que desee ejecutar.* Haga clic en la consulta que desee ejecutar y, a continuación, presione ENTRAR.