EJE TEMÁTICO No.4EJE TEMÁTICO No.4

Francy Andrea MuñozFrancy Andrea Muñoz

Isela Mercedes CrespoIsela Mercedes Crespo

Jack Janer FerrerJack Janer Ferrer

Jhon Jairo AgredoJhon Jairo Agredo

Juan Carlos MartínezJuan Carlos Martínez

María Lucy RojasMaría Lucy Rojas

  UNIVERSIDAD DEL QUINDIOUNIVERSIDAD DEL QUINDIO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓNPROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICABIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

20102010

EJE TEMÁTICO No.4EJE TEMÁTICO No.4

Francy Andrea MuñozFrancy Andrea Muñoz

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Jack Janer FerrerJack Janer Ferrer

Jhon Jairo AgredoJhon Jairo Agredo

Juan Carlos MartínezJuan Carlos Martínez

María Lucy RojasMaría Lucy Rojas

Trabajo presentado como requisito en la Asignatura:Trabajo presentado como requisito en la Asignatura:

ARCHIVOS DIGITALESARCHIVOS DIGITALES

  

  Presentado a: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANOPresentado a: JORGE MARIO ZULUAGA CAMPUZANO

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FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTESFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

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BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICABIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

20102010

EJE TEMÁTICO No.4EJE TEMÁTICO No.4

Estrategias de conservación de los documentos Estrategias de conservación de los documentos electrónicoselectrónicos

Cuál es el objetivo de la conservación digitalCuál es el objetivo de la conservación digital

Cuál es la mejor estrategia para conservar objetos digitalesCuál es la mejor estrategia para conservar objetos digitales

Problemas que se presentan en la conservación digital.Problemas que se presentan en la conservación digital.

CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA CONSERVACIÓN CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA CONSERVACIÓN DIGITALDIGITAL

Entre los objetivos de la conservación digitar tenemos:Entre los objetivos de la conservación digitar tenemos:

Facilita y ayuda que la conservación en una Institución haga copias Facilita y ayuda que la conservación en una Institución haga copias de seguridad en todo tipo de soportes.de seguridad en todo tipo de soportes.

Conservar la autenticidad e integridad de los mismos Conservar la autenticidad e integridad de los mismos

Mantener centralizada, organizada segura y disponible esta Mantener centralizada, organizada segura y disponible esta herramienta (información), tan valiosa para la empresas del mundo de herramienta (información), tan valiosa para la empresas del mundo de hoy.hoy.

Asegurar la legibilidad e inteligibilidad de los objetos digitales Asegurar la legibilidad e inteligibilidad de los objetos digitales conservados conservados

¿CUAL ES ENTONCES EL PRINCIPAL RETO DE ¿CUAL ES ENTONCES EL PRINCIPAL RETO DE LA CONSERVACIÓN DIGITAL? LA CONSERVACIÓN DIGITAL?

Superar la dependencia del software.Superar la dependencia del software.

Lo que se traduce en el hecho de que los objetos digitales no Lo que se traduce en el hecho de que los objetos digitales no dependan de una aplicación software o programa de dependan de una aplicación software o programa de computadora para hacerlos accesibles y legibles de forma computadora para hacerlos accesibles y legibles de forma permanente.permanente.

Se calcula que el plazo de legibilidad de un objeto digital puede Se calcula que el plazo de legibilidad de un objeto digital puede oscilar entre 10 - 20 años en el caso de hardware y entre 5 a 10 oscilar entre 10 - 20 años en el caso de hardware y entre 5 a 10 años en el del softwareaños en el del software

PRIMERA ESTRATEGIA: CONSERVACIÓN DE LA PRIMERA ESTRATEGIA: CONSERVACIÓN DE LA TECNOLOGÍATECNOLOGÍA

sta se traduciría en la colección de objetos informáticos y sta se traduciría en la colección de objetos informáticos y cibernéticos que recojan hardware y software obsoletos, su cibernéticos que recojan hardware y software obsoletos, su pretensiones van encaminadas a:pretensiones van encaminadas a:

antener el contexto de la tecnologíaantener el contexto de la tecnología

ongelar el estado de la técnicaongelar el estado de la técnica

antener el acceso continuo a los objetos digitalesantener el acceso continuo a los objetos digitales

PRINCIPALES INCONVENIENTESPRINCIPALES INCONVENIENTES

No sólo se debe conservar el hardware y software originales, No sólo se debe conservar el hardware y software originales, sino que hay que ocuparse de mantenerlos en funcionamiento sino que hay que ocuparse de mantenerlos en funcionamiento cuando su obsolescencia sea ya completa.cuando su obsolescencia sea ya completa.

Es una posibilidad económicamente inviable además de irreal.Es una posibilidad económicamente inviable además de irreal.

Su aplicación sería a corto y medio plazo como medida Su aplicación sería a corto y medio plazo como medida extrema en el caso de información de gran importancia e extrema en el caso de información de gran importancia e imposibilidad de migrarla a un nuevo entorno tecnológico imposibilidad de migrarla a un nuevo entorno tecnológico actualizado.actualizado.

SEGUNDA ESTRATEGIA: CONVERSIÓNSEGUNDA ESTRATEGIA: CONVERSIÓN

sta estrategia está concebida para enfrentar los siguientes retos:sta estrategia está concebida para enfrentar los siguientes retos:

a gran variedad de paquetes software y formatos de almacenamiento a gran variedad de paquetes software y formatos de almacenamiento en uso.en uso.

a rápida sustitución de las aplicaciones software por nuevos a rápida sustitución de las aplicaciones software por nuevos productos.productos.

a dependencia del software de muchos objetos digitales.a dependencia del software de muchos objetos digitales.

entro de la conservación podemos hablar de tres tipos de estrategias:entro de la conservación podemos hablar de tres tipos de estrategias:

e

onversión a formatos estándar: onversión a formatos estándar: Es la utilización de una serie de Es la utilización de una serie de formatos que se atienen a normas no propietarias y que pueden formatos que se atienen a normas no propietarias y que pueden exportar, y por tanto garantizar la conservación, de los objetos exportar, y por tanto garantizar la conservación, de los objetos digitales sin una pérdida sustantiva de la funcionalidad del software.digitales sin una pérdida sustantiva de la funcionalidad del software.

a

onversión a modalidades de software independientes: onversión a modalidades de software independientes: Consiste Consiste en convertir los objetos digitales a formatos “planos” independientes en convertir los objetos digitales a formatos “planos” independientes del software (texto simple ASCII).del software (texto simple ASCII).

x

onversión a papel o microfilm: onversión a papel o microfilm: Consiste en crear copias de los Consiste en crear copias de los objetos digitales en papel o en microfilm.objetos digitales en papel o en microfilm.

TERCERA ESTRATEGIA: EMULACIÓNTERCERA ESTRATEGIA: EMULACIÓN

s una manera de conservar los objetos digitales en sus formatos s una manera de conservar los objetos digitales en sus formatos originales.originales.

a teoría de la emulación parte la posibilidad de poder recrear la a teoría de la emulación parte la posibilidad de poder recrear la apariencia y la funcionalidad originales de un objeto digital apariencia y la funcionalidad originales de un objeto digital mediante la utilización de aplicaciones que imiten el mediante la utilización de aplicaciones que imiten el funcionamiento de los programas originales e incluso los superen. funcionamiento de los programas originales e incluso los superen.

l principal obstáculo radica en que es una estrategia experimental y l principal obstáculo radica en que es una estrategia experimental y dada la necesidad de crear emuladores y guardar o encarpetar una dada la necesidad de crear emuladores y guardar o encarpetar una gran cantidad de información, hace que sea la estrategia de gran cantidad de información, hace que sea la estrategia de conservación más cara.conservación más cara.

CUARTA ESTRATEGIA: MIGRACIÓNCUARTA ESTRATEGIA: MIGRACIÓN

Hasta el momento se trata de la solución más aceptada.Hasta el momento se trata de la solución más aceptada.

Se Define como la transferencia periódica de materiales Se Define como la transferencia periódica de materiales digitales de una configuración de hardware y software a otra digitales de una configuración de hardware y software a otra de una generación de tecnología siguiente o más avanzada.de una generación de tecnología siguiente o más avanzada.

Su principal objetivo apunta a que los objetos digitales sean Su principal objetivo apunta a que los objetos digitales sean accesibles por los sistemas informáticos existentes en cada accesibles por los sistemas informáticos existentes en cada momento, es decir, que los usuarios puedan recuperar, momento, es decir, que los usuarios puedan recuperar, presentar y usar estos objetos independientemente del presentar y usar estos objetos independientemente del constante cambio de la tecnología.constante cambio de la tecnología.

La solución que esta alternativa brinda es migrar La solución que esta alternativa brinda es migrar periódicamente los formatos que van cayendo en obsolescencia periódicamente los formatos que van cayendo en obsolescencia a formatos legibles y descifrables por los sistemas actuales a formatos legibles y descifrables por los sistemas actuales..

INCONVENIENTES EN LA MIGRACIÓNINCONVENIENTES EN LA MIGRACIÓN

omo no todo es color de rosa, la migración también tiene sus omo no todo es color de rosa, la migración también tiene sus inconvenientes:inconvenientes:

esulta costoso (en recursos materiales y humanos), laborioso y lento. esulta costoso (en recursos materiales y humanos), laborioso y lento.

onlleva riesgos de pérdida de datos:onlleva riesgos de pérdida de datos:

•or errores de grabación.or errores de grabación.

•or incompatibilidades entre formatos.or incompatibilidades entre formatos.

or manipulación malintencionada de la informaciónor manipulación malintencionada de la información

ada migración presenta una problemática distinta, pues el curso de la ada migración presenta una problemática distinta, pues el curso de la tecnología y su ritmo de obsolescencia son imprevisibles.tecnología y su ritmo de obsolescencia son imprevisibles.

o obstante lo anterior , el pensamiento predominante es que la migración o obstante lo anterior , el pensamiento predominante es que la migración es la estrategia de conservación digital más esperanzadora para el futuro.es la estrategia de conservación digital más esperanzadora para el futuro.

PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN LA CONSERVACIÓN DIGITALCONSERVACIÓN DIGITAL

ara la conservación digital es imprescindible contar con ara la conservación digital es imprescindible contar con equipos de calidad para evitar caer en sobrecostos e equipos de calidad para evitar caer en sobrecostos e implementación de equipos que no son compatibles con el que implementación de equipos que no son compatibles con el que se esta utilizando en la empresa.se esta utilizando en la empresa.

e igual manera según se justifique podría hacerse simultáneo el e igual manera según se justifique podría hacerse simultáneo el uso de los sistemas adquiriendo licencias adicionales, la cual la uso de los sistemas adquiriendo licencias adicionales, la cual la convertirá en una empresa comercial del futuro con visión de convertirá en una empresa comercial del futuro con visión de ser competitiva y eficiente.ser competitiva y eficiente.

ROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA LA ROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA LA CONSERVACIÓN DIGITALCONSERVACIÓN DIGITAL

Pérdida de informaciónPérdida de información

Falla en el sistema debido a factores internos como externosFalla en el sistema debido a factores internos como externos

Equipos que no cuentan con los requerimientos necesariosEquipos que no cuentan con los requerimientos necesarios

Error humanoError humano

La intromisión de personas escrupulosas “Hackers” “Virus”La intromisión de personas escrupulosas “Hackers” “Virus”

La obsolescencia del hardware La obsolescencia del hardware

PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA LA PROBLEMAS A LOS QUE SE ENFRENTA LA CONSERVACIÓN DIGITALCONSERVACIÓN DIGITAL

La dependencia de un software especificoLa dependencia de un software especifico La producción de software con miramientos puramente La producción de software con miramientos puramente

comercialescomerciales

El deterioro de los soportes de almacenamiento de El deterioro de los soportes de almacenamiento de documentos.documentos.