Upload
febriansyah-soebagio
View
152
Download
9
Embed Size (px)
Citation preview
Event OrganizerGIS I FKMI UNIPA - 2016
Ini Langkahku
Aaa... Ini langkahku
Aaa... Terus melaju
Aaa... Ini langkahku
Aaa... Bangkitkan jihad
Ini Langkahku yang kan kuayun
Walaupun payah tak akan jera
Ini langkahku kan trus melaju
Setegar karang bangkitkan jihadku
Aral rintangan datang menghadang
Tapi syurga di bawah kilatan pedang
Hancurkan kedzaliman
Tegakkan keadilan
Pastikan langkahmu wahai pejuang
Dengan Al-Qur'an menjadi pedoman
Hembuskanlah angin pembaharuan
Karena kita khalifaturrahman
Apa Itu Event Organizer
Event Organizer EO
Event = Kegiatan/Even/Aktivitas
Organizer = Pengelola/Pengatur/Panitia
Kepanitian yang bertugasmengatur seluruh rangkaian acaraagar bejalan dengan baik
Event Organizer Kelompok orang yang ditunjuk atau dipilih
untuk mempertimbangkan atau mengurushal-hal yang ditugaskan kepadanya
Terdiri dari SC : Steering Committee yaitu tim pengarah,
perumus dan perekrut kepanitiaan OC : Organizing Committee yaitu tim pelaksana
SC terdiri dari: Pelindung, Pengarah, Pembina, Penanggungjawab
OC terdiri dari: Ketua, Sekretaris, Bendahara, Sie Acara, Sie Perlengkapan, Sie Humas, SieTransportasi
Planning Organizing ActuatingControl & Evaluation
Planning (Perencanaan) SC menyusun konsep kegiatan beserta kerangka
proposal, membentuk OC (susunan kepanitiaan)
Organizing (Mengorganisasikan) SC merekrut OC dan mengarahkan OC sesuai konsep
perencanaan
Actuating (Pelaksanaan) OC rapat persiapan, administrasi dan
kesekretariatan, keuangan, publikasi, perlengkapan, dekorasi dan implementasi kegiatan
Control & Evaluation (Pengendalian dan Evaluasi) SC selama pelaksanaan memberi
masukan/mengendalikan agar kegiatan sesuai denganrencana awal
SC & OC setelah pelaksanaan melakukan evaluasiagar kegiatan selanjutnya dapat lebih baik lagi
Did You Know?
Kepanitiaan memperkaya pengalamanorganisasi menambah jejaring,
memperluas potensi memperolehpekerjaan/berwirausaha saat lulus kuliah
Artinya, berpengalaman organisasi
menjadikan anda Mahasiswa yang “TidakBiasa”
Orang-orang besar itu lahir karena“Berorganisasi” saat sekolah dan ngampus
Anies Baswedan
Aktif di Senat Mahasiswa UGM
Memimpin demonstrasi anti SDSB (judi)
Beasiswa ke Jepang dan AS
Rektor Paramadina termuda (38 tahun)
Menteri Dikbud
Gerakan Indonesia Mengajar
Velix Wanggai
Putra Papua kelahiran Jayapura 16 Feb 1962
SMA: Gerakan Pemuda Anshor
Ketua Jamaah Musholla Fisipol UGM
Senat Mahasiwa UGM
S2 dan S3 di Australia
Staf khusus Presiden RI 2009-2014 di bidangOtonomi Daerah
Akbar Tanjung : HMI, Golkar, MenteriPerumahan Rakyat
Anas Urbaningrum : HMI, KPU, PartaiDemokrat
Anis Baswedan : Senat Mahasiswa UGM, Pendiri Yayasan Indonesia Mengajar
Velix Wanggai : Gerakan Pemuda AnshorJayapura, Ketua LDK Fisipol UGM, KetuaSenat Fisipol UGM, Staf Khusus PresidenRI di Bidang Pembangunan dan OtonomiDaerah
Contoh Event
Khitanan Massal
Pentas Seni
Bedah Buku
Seminar Politik
Pelatihan Komputer
Pesantren Ramadhan
Tim yang solid
Suka duka bersama Tertawa menangis bersama Menderita dan menuai sukses bersama
Memiliki ketokohan yang dirindukan Kepemimpinannya Kelucuannya Kharisma
Intens berinteraksi Sering bertemu Sering konflik Menciptakan kesepakatan bersama
Jangan terlalu serius Berorganisasi itu proses pembelajaran Nikmati prosesnya, jalani kebersamaannya
Usulan Anda Kegiatan Apa yang HarusDilakukan FKMI1. Angka diare yang tinggi di kampung X2. Kampung Y tidak memiliki akses internet padahal banyak
penduduk kampung yang bersekolah yang memanfaatkaninternet untuk belajar
3. Narapidana anak LP Kampung Ambon tidak memiliki TPA (Taman Pengajian Al Quran)
4. Sebuah Musholla di kampung Z hampir rubuh tidak terawat5. Korban Bencana Wasior membutuhkan bantuan kemanusiaan6. Pelajar muslim SMA 2 Manokwari terlibat tawuran dengan
pelajar muslim SMK 2 Manokwari7. Tabloid Mahasiswa Islam An Najm tidak diizinkan terbit oleh
pihak rektorat UNIPA8. Guru Agama Islam di Oransbari tidak terampil menggunakan
komputer9. PMKRI mengajak FKMI bekerjasama mengadakan orientasi
pengenalan kampus mahasiswa baru ke Gunung Arfak10. Fenomena hamil di luar nikah semakin meningkat di Prafi
Role Game
Silakan bagi tugas siapa yang menjadi Ketua, Bendahara, Sie Acara, Dana Usaha, SiePerlengkapan, dan Narasumber
Ketua menjelaskan secara umum upayamenyelesaikan tantangan
Bendahara dan Danus mencari solusi masalahdana dan menyusun rencana anggaran (kasar)
Sie Acara Menyusun rangkaian kegiatan Sie Perlengkapan menjelaskan perlengkapan apa
saja yang disediakan beserta sarana transportasi, konsumsi, akomodasi dst.
Satu orang sebagai “Narasumber/Pelatih/PemberiKata Sambutan/Bintang Tamu”
Kelompok I
Identifikasi: Karena angka “jomblo” yang sangat tinggi maka Pemerintah KabManokwari meminta FKMI mengadakan acaraKontak Jodoh untuk menekan perzinahan
Tantangan: Mengemas acara Kontak Jodoh yang menarik
(bintang tamu/narasumber, lokasi, mengundangsiapa saja dengan batasa usia berapa) teknisacara seperti apa
Biaya yang dibutuhkan, kegiatan berapa lama Apabila ada yang berjodoh apa yang akan
dilakukan Bekerjasama dengan pihak apa saja
Kelompok II
Identifikasi: Akibat kesalahan informasi Remaja Mesjid IstiqlalJakarta telah mengundang FKMI untuk hadir memberikanpelatihan pencegahan banjir di Kampung Melayu, Jakarta. Mereka beranggapan bahwa Manokwari telah berhasilmendapat penghargaan Kota Hijau oleh KementerianLingkungan Hidup tahun 2012 dan bisa diterapkan di Jakarta. Sekalipun terjadi kesalahan namun mereka berharap agar perwakilan FKMI tetap datang ke Jakarta secepatnya. Panitiapun dibentuk untuk merespon permintaan ini
Tantangan: Tidak ada anggota FKMI yang sangat ahli dengan lingkungan
hidup ataupun isu-isu tentang banjir sehingga bagaimanapenyampaiannya
Anggaran biaya yang dibutuhkan karena FKMI tidak dibiayai olehIstiqlal
Bagaimana agara acara tersebut menarik karena perbedaanbudaya dan bahasa
Kelompok III
Identifikasi: Manajemen artis Nikita Mirzanimenghubungi FKMI dan meminta kesediaan anggotaFKMI menjadi panitia pernikahan beliau. Pernikahantersebut sedianya akan dilaksanakan di MesjidFasharkan dan memakai adat Papua (salah satu sukumisal Arfak atau Biak) namun dengan nilai Islami.
Tantangan: Tidak ada anggota FKMI yang berpengalaman menjadi
wedding organizer Biaya seluruhnya ditanggung manajemen artis namun
panitia perlu menyusun anggaran untuk upacara adat, pengisi acara dsb.
Panitia perlu mengidentifikasi tari-tarian adat, lagu, danperlengkapan yang dibutuhkan
Susunan acara seremoni adat harus dikemas menarik Panitia juga diminta menyiapkan acara konferensi pers
antara kedua mempelai dan media gosip
Kelompok IV
Identifikasi: PT Freeport Indonesia menghubungiFKMI agar bersedia menjadi panitia Lomba BahasaAlay untuk 1,000 anak di Manokwari. Tujuan darikegiatan ini selain sebagai CSR juga upayamemecahkan rekor MURI
Tantangan: Untuk memecahkan rekor MURI harus menyusun
kalimat alay yang banyak (berikan contoh) Kriteria pemenang lomba seperti apa PT Freeport minta agar panitia menyusun rencana
anggaran biaya kegiatan Panitia perlu mengidentifikasi ke mana mencari 1,000
anak di Manokwari Susunan acara pembukaan yang menarik
Kelompok V
Identifikasi: Panitia Sail Raja Ampat 2016 mengundang FKMI sebagai panitiaperlombaan di acara tersebut
Tantangan: Panitia diminta kreativitasnya membuat lomba
yang menarik minimal lima tapi mengandungaspek bahari, unik dan mengundang minat turismancanegara
Siapkan rancangan dana yang dibutuhkan Undanglah negara-negara yang memiliki tradisi
bahari untuk mengikuti lomba itu Susunlah teknis perlombaan (acara) dan kriteria
pemenang
Kelompok VI
Identifikasi: Warga Kampung Jaye yang butahuruf akan mengadakan “Lomba Terbalik”. Yaitulomba yang berlawanan dgn aslinya. Misal lombalari biasa menjadi lomba lari mundur. Merekaminta FKMI menjadi panitia
Tantangan: Susunlah 5 jenis lomba terbalik Kriteria siapa yang bisa menjadi pemenang dari
lomba itu Bagaimana teknis pelaksanaan (acara), berapa
jumlah peserta, darimana, susunan acara pembukaan Biaya seluruhnya akan ditanggung Kepala Kampung
maka panitia diminta Rencana Anggaran Biayanya Bagaimana penyampaian aturan lomba ke
masyarakat
Kelompok VII
Identifikasi : Masyarakat kampung Mitea sejakIndonesia merdeka tidak pernah menggunakanalat komunikasi. Mendadak sinyal 4G masuk dikampung itu. FKMI diminta Telkomsel membantumembuat akun sosmed dan diharapkan selamasatu tahun mereka aktif “up date” status
Pendekatan seperti apa yang dilakukan ke masyarakatkarena sangat Gaptek
Susunan acara kegiatan seperti apa
Pembiayaan yang dibutuhkan serta perlengkapannya
Bagaimana menjaga agar mereka tetap memanfaatkanfasilitas 4G yang ada selama satu tahun ke depan